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数据管理软件
EpiData
北大医学部公共卫生学院
流行病与卫生统计学系
吕筠何平平
软件操作参见《EpiData3.0使用手册》（内部教参吕筠编译）
数据管理中的质量控制方法
¾建立核查文件
¾双平行录入
3.建立核查文件
核查文件的文件名(*.chk)必须与数据库的文件名(*.rec)一致，唯一不同的就是扩展名。
3.建立核查文件例1个人基本情况调查
例2某种药物治疗急性疼痛的疗效和安全性的临床试验（部分）
(1)
3.建立核查文件
LEGAL（设置允许录入数值）
例2某种药物治疗急性疼痛的疗效和安全性的临床试验（部分）
注：需加
注：引用另一个变量中设置的
3.建立核查文件
COMMENT LEGAL
（设置允许录入数值+变量值值标签）
例2某种药物治疗急性疼痛的疗效和安全性的临床试验（部分）COMMENT LEGAL
1 北京大学第一医院
2 复旦大学附属中山医院
3 北京朝阳医院
END
录入过程中在对应变量上按F9或数字键盘上的”+”可弹出数值标签COMMENT LEGAL
（设置允许录入数值+变量值值标签）例青岛市流行性出血热调查
COMMENT LEGAL
（设置允许录入数值+变量值值标签）
例2某种药物治疗急性疼痛的疗效和安全性的临床试验（部分）
当前变量一旦被激活，
变量值标签列表会自动弹出。
3.建立核查文件
JUMPS（跳转）
¾当目标变量为END时，直接跳转到该条记录的最后一个变量
¾当目标变量为WRITE时，自动弹出对话框“Write record to disk？（是否存盘）”。
2. EpiData简介EpiData 是一个免费的数据录入和数据管理软件，全称为Epidata Entry。
由丹麦学者Lauritsen JM等人1999年发起, Bruus M编写程序而完成。
目前为最新版本为 3.１版（27jan2008）,有多种语言版本，包括中文，可在http://www.epidata.dk/下载。
它主要用于数据录入、数据核对、数据管理和数据报告。
该软件的功能建立数字化的调查表格，使收集的资料信息录入计算机更加准确和高效，可在数据录入过程中对数据中的错误进行核对，而且可以在数据录入后对数据进行核对。
EpiData 的安装、运行不受计算机设置的影响，也不会在系统文件夹中安装或替代任何DLL 文件。
使用者可以通过setup.exe 在计算机中安装，目前只有基于微软windows系统的安装版。
理论上，该程序对录入的记录数没有限制，但一般记录数限制20万条左右，整个录入界面不能超过999行。
Epidata工作流程的完整步骤为：建立调查表文件→生成数据库（rec文件）→建立核查文件→数据录入→数据处理→数据导出，见图1。
简要步骤为：建立调查表文件→生成数据库（rec文件）→数据录入→数据导出。
图1 Epidata工作界面一、Epidata工作流程1. 建立调查表文件建立调查表文件是建立数据库、实现数据录入和管理的第一步，即QES文件的编写。
可以点击菜单中的文件→生成调查表文件，或者在工作流程栏上点击，这时窗口中会自动显示一个空白的文档，在这里键入调查表，即数据录入表格的框架。
编辑完成后，将此调查表文件保存，文件的扩展名统一为.QES。
EpiData 中允许的变量类型主要有以下几类：•字符型：用下划线表示。
•数字型：用#号表示，#，##.#表示•逻辑型：用Y或N,<Y>、<N>表示•日期型： <yyyy/mm/dd>、<mm/dd/yyyy>或<dd/mm/yyyy>形式表示据变量类型进行编辑；也可用shift+相应键键入相应的符号。
Epidata软件的使用1.设计调查表格文件2.将调查数据输入到表格文件3.将调查数据文件转换为其他数据统计或处理软件（EXCEL、SPSS等软件）可以处理的文件。
一、建立QES文件1.打开软件，点“文件”下拉菜单的“生成调查表文件（QES文件）”选项或在工作流程栏上点击“1.打开文件”后点“建立新QES文件”2.在新建的编辑窗口，输入信息；或将word文档（调查问卷）复制黏贴到其中3.每个输入字段（即变量或问题）都要有字段名，用大括号括起来的英文表示,姓名后面的下划线表示要输入字符串（注：中文一个字符长度为2），符号“＃”表示要输入数据，每一个“＃”表示一个数字。
1）点击菜单“编辑”→“字段编辑器”或在编辑器工具栏上点击图标“”，打开变量类型选择列表，从中选择适当的变量类型插入即可。
在“日期”页面里设置日期类型格式，如选择“自动插入日期”，在输入数据时，该字段将自动填写为当天的日期。
在“其他”页面可设置字段的其他类型，“自动ID号”表示在输入数据时自动加1；“声索引”表示该字段为声字段；“布尔（是/否）”表示该字段为布尔型，其值为“Y”或”N”。
（但在我们的编辑中“声索引”和“布尔”类型用的不多）调查表格设计好后，单击保存按钮，在弹出的对话框中为文件选择存放的文件夹，并命名。
此时文件的类型名为.QES。
二、生成REC文件1.接着点击菜单“REC文件”的下拉菜单，选择“生成REC文件”选项；或单击工作流程栏上的“2生成REC文件”，选择“生成REC文件”。
这时会弹出一个对话框,显示调查表名称和要生成的数据文件名称（一般默认的REC文件名和QES文件名相同），点“接受”即可。
也可以选择需要的QES文件,并为要生成的REC文件确定存储文件夹或重新命名。
2.随后会弹出一个对话框，提示输入数据文件描述内容，也可以不输入，直接点“接受”，就生成了数据文件。
三、输入数据当REC文件（数据文件）生成后,单击“数据导入/导出”菜单,选择“数据录入/编辑”选项,找到需要录入数据的REC文件,即可显示输入记录的界面了。
目录一、EpiData2.0软件的安装 (3)1.EpiData2.0软件介绍 (3)2.EpiData2.0软件的组成 (3)3.EpiData2.0软件的安装 (3)4.EpiData2.0软件汉化文件的安装 (5)5.数据文件Data的安装 (5)6.EpiData2.0软件的启动 (5)二、EpiData2.0软件的功能 (6)1.工具条 (6)2.快捷键 (7)3.调查表文件(.qes)的制作 (7)3.1EpiData编辑器 (7)3.2字段选取清单 (8)3.3变量符号编写器 (8)3.4数据表格式预览 (9)3.5变量命名法 (9)3.6自动变量命名规则 (10)3.7第一单词作为变量名 (11)3.8变量标记 (11)3.9自动缩进 (12)3.10字段输入框对齐 (12)4.创建.REC数据文件和修改数据结构 (13)4.1 如何创建.rec数据文件 (13)4.2 数据文件的修改 (13)5. .REC数据文件的追加与合并 (15)5.1 数据文件的追加 (15)5.2数据文件的合并 (16)6. EpiData中的字段类型 (17)6.1 自动编码变量 (17)6.2 数值型变量 (17)6.3 字符型变量 (17)6.4 大写字符型变量 (17)6.5 布尔变量 (17)6.6 日期型变量 (17)6.7 今天型日期字段 (18)6.8Soundex型变量 (18)6.9 隔位符 (18)7. 编辑.CHK核查文件及核查文件命令和函数 (19)7.1 增加/更改核对命令 (20)7.2 使用编辑器产生核查文件 (23)7.3 核查文件的核对命令 (24)7.4 操作符和函数 (38)8. 数据的录入 (43)8.1字段间移动 (43)8.2 记录间移动 (44)8.3 查找记录 (44)8.4 过滤器 (45)8.5 数据双录入和有效性检查 (45)8.6 关于数据文件 (46)9. 数据输出 (47)9.1 数据备份 (47)9.2数据文件转成dBase III格式 (47)9.3 数据文件转成Excel格式 (48)9.4 数据文件转成Stata文件 (48)9.5 将数据转成文本文件 (48)三、EpiData 2.0软件与EpiInfo的兼容性 (49)1.在数据文件中的不同 (49)2.检查文件中的区别 (49)四、结束语 (50)EpiData2.0软件使用指南一、EpiData2.0软件的安装1. EpiData2.0软件介绍：EpiData 软件是在EpiInfo 6.0软件基础上开发研制的。
学姐，我以前用的屏幕录像软件现在安装不了了，去网上下载别的软件也没找到合适的，我就用文字来表达吧。
==================================================================== 模板编制1．首先要将原始的题目处理一下，以A卷为例，将其中的表格都弄掉，在每个题目前面要加一个以字母开头的序号，比如a1, 并将a1与后面的题目用空格空开。
2．然后，我们来制作模板，先在word中作，弄好后粘贴到epidata中即可。
还是先以A卷为例，最终制作成型的模板为“A卷模板”文件。
我们将名字改成 @______的格式（下划线为Shift+”-”键），这个格式表示录入人可以输入字符，其中，值得注意的是下划线的个数。
一般中国人姓名为两个或三个汉字，@之后的下划线个数即表示输入字符的个数，一个下划线代表一个字符。
如果这里的下划线为4个，那么在录入问卷的时候只能输入4个字符，即两个汉字。
所以，这里将下划线的个数设置成6个。
如果某个学生的名字是三个字，比如“秦始皇”，那么输入后会自动跳入下一个输入单元；如果某个学生的名字是两个字，比如“赵显”，那么输入后需要按回车进入下一个输入单元。
学校、班级等其他信息，如果需要录入的信息比较多，可以将下划线设置的长一些。
也可以用数字代替，比如性别一栏。
在性别之后输入一个“#”，然后在“#”之后可以写一些注释。
“#”表示要输入的位置，一个“#”代表一个字符，比如可以输入1或2。
这个功能最为常用，也最为简单。
所以，个人信息这里也可以根据问卷的情况简化一下：Epidata有专门关于年月日的编制格式，但我图省事，就经常采用“#”或”@_”来编制模板。
其他题目也类似了，很简单，大部分只需要在要输入的地方加一个“#”即可。
我的印象里是，如果输入文字用@__格式，数字用#的格式。
==========================================================================模板载入Epidata打开epidata，首先点击文件--选项，并选择，来自动生成变量名。
EpiData数据录入及管理版权所有：多多医善EpiData免费的数据录入和数据管理软件程序设计者：Jens M. Lauritsen, MichaelBruus和Mark Myatt版权所有：多多医善开始之前：文件关联版权所有：多多医善1. 建立调查表文件2. 创建数据库3. 建立核查文件4. 录入数据5. 数据库管理6. 输出数据数据录入和管理流程版权所有：多多医善0. 设计问卷版权所有：多多医善*.QES 版权所有：多多医善*.QES*.REC 版权所有：多多医善3. 建立核查文件*.CHK 调查表文件录入文件核查文件*.REC*.QES 版权所有：多多医善4.*.QES*.REC*.CHK版权所有：多多医善5. 数据库管理追加/合并数据库修改数据库结构平行双录入核查……版权所有：多多医善数据录入和管理流程EpiData记录数最好不要超过200,000~300,000整个录入界面不要超过999行版权所有：多多医善建立新QES文件生成调查表文件(QES文件)2.1.保存版权所有：多多医善1.建立调查表文件变量标签{变量名}变量编码(4)调查表文件中的结构版权所有：多多医善变量名第一个字符一定为字母之后可含字母变量名最多变量名不能是中文(6) 变量类型－变量编码字段编辑器1.建立调查表文件数值型变量######.############.####(6)变量类型－变量编码版权所有：多多医善1.建立调查表文件(6) 变量类型－变量编码日期变量的录入2003年9月4日<mm/dd/yyyy>09/04/2003090420039/4/2003090403版权所有：多多医善1.建立调查表文件(7) 调查表文件排版技巧版权所有：多多医善版权所有：多多医善版权所有：多多医善版权所有：多多医善QES和REC可同名、可不同名建议：同名可输、可不输建议：不输2.创建数据库版权所有：多多医善生成REC 文件后可能出现乱码2.创建数据库版权所有：多多医善通常情况下，将相关文件显示字体改成中文即可使显示恢复正常，但Win7系统进行上述更改后仍可能不能解决乱码问题版权所有：多多医善2.1.变量间转换Enter↓、↑Tab 、Shift+Tab Ctrl+Home 、Ctrl+End 鼠标4.录入数据版权所有：多多医善4.录入数据版权所有：多多医善4.录入数据记录间转换版权所有：多多医善查找记录版权所有：多多医善不知道记录号按某种条件寻找版权所有：多多医善最多可同时在10个不同的变量上设置搜寻条件查找记录4.录入数据版权所有：多多医善查找记录。
双录入一致性检测方法
1.把B方录入的数据拷贝入你的电脑里
2.
选择5 数据处理
3. 选择一致性检验
4.
分别选择数据文件A和数据文件 B
点击确定
5.
选择编号选项NO 点击确定6.
no = 是问卷编号如：no =4618 就是双方录入的编号为4618的问卷
举例解释： rec #2 ：A 同学录的第 2份问卷编号为4618 记录#5： B 同学录的第5份问卷编号为 4618
然后显示的就是两份数据不同的地方。
这时双方都需要把所有不同的地方记录下来，或者截屏下来。
记录好后关闭
点击右上角的小x关闭
7.在电脑里为原录入的数据改错：
【文件】--选“打开epidata文件”-- 找到 .rec 文件，打开，就会弹出已录好的数据
选【查找】然后选“定位记录”
输入要找的问卷电脑编号如：
A同学输入2 （B同学输入5）
点击确定
则显示出了第4618号问卷
然后再找到不一致的地方
如：d 725
找出纸质问卷，查看该处的数值是多少，错则改，没错则保留（说明是另一个同学录错了），改完一份后，点击最后一
个数值【回车键】--是否将记录保存，选“是”---然后再查找下一份错误--查找--“定位记录” .........
直到改完--关闭文件。
再进行一致性检查。
