问卷录入工具epidata软件使用方法教程

关于Epidata的使用

EpiData使用简介
EpiData的优点
完全免费软件，占用空间很小，(网址：http：／／ www．epidata．dk／download．php 界面友好，通俗易懂，只要有电脑基础，均可轻松自如地操作。实用性强，直观性强，提高了数据录入速度。 CHK 文件设置中，设置了字段和有效性规则，防止了异常数据进入数据库。该数据文件，能转化为大家常用的Excel、SPSS、 SAS、Stata 以及txt纯文本文件等多种数据格式类型。
新的数据库就是你输入的新名字那个文件
首先打开数据库工具，左键双击下图标
然后出现以下界面
左键点击文件，再点击打开
打开的是什么？
选择打开的路径。例如数据库放在桌面，就选择桌面的。
选择桌面的文件夹后出现：
再选择高露洁口腔问卷文件夹
各种表格就在里面了，双击打开后，进行正常录入。
答案是什么就选择相应的序号
多选的就在选项后面填“0”
保存问题
点击左下角的黑色三角形
出现：
点击“是”，就进行了保存，并且自动跳到下一条记录。
数据库的合并
左键单击数据输入/输出（D）
按照路径找到你要合并的两个数据文件然后点击确定
在上图“产生数据库：”后面输入合并后新的数据库的名字
点击追加，就把后面的数据库2 接上见面的数据库1了

Epidata软件使用简介 PPT

大家好
4
数据录入和管理流程
1
建立/修改调查表文件*.qes
2
建立/修改数据库文件*.rec
3 建立/修改核查文件
*.chk
6 数据导入/导出
5 双录入比较
大家好
4 录入数据
5
程序使用前基本设置
• 程序菜单语言 • 解决编辑器中调查表文件乱码的问题 • “生成变量名”选项 • 设置相关文件默认打开程序
EpiData 软件使用简介
辽宁省健康教育所 2020年3月26日
大家好
EpiData 介绍
免费的数据录入和数据管理软件，可以从下载。
大家好
2
EpiData 主要特点
• 直观方便 • 简单易学 • 数据录入、核查功能强 • 数据转换功能强
大家好
3
EpiData主要功能
• 调查表设计：调查表文件（＊.qes） • 数据录入和管理：数据文件（＊. rec） • 数据核查（＊. chk）
大家好
40
以后不再显示此提示框
大家好
41
谢谢大家
本幻灯片参考了北医公卫学院吕筠老师的讲义。
大家好
42
结束
大家好
43
*.CHK
大家好
19
建立CHK文件
大家好
20
建立CHK文件
大家好
21
数据录入
➢ 记录间转换 ➢ 查找记录 ➢ 关闭录入表格
大家好
22
数据库追加
• 追加 (append) 是将两个数据结构完全一样或基本上一样的数据库连起来。两个数据库是端对端 (end-to-end)，又称串联。
大家好
好

Epidata的使用(周荣军)

九、数据录入要求
（一）、单选题录入调查对象所选择的选项数字1-5。如果调查对象
没有选择，录入0。（二）、多选题 1、每一个选项均需要完成数据录入。如果调查对象
选了相应选项则录入1，没选则录入2。 2、如果该题没有回答，所有选项均录入0。
如：调查对象选择了（1、2、3）
（三）、判断题录入
（四）数据文件连接—纵向
第一个数据文件作为主数据文件，如第一个文件和第二个文件的变量类型不同，则新文件中变量类型以第一个文件为准。如第一个文件和第二个文件都有核对文件，则计算机自动将两个核对文件合成一个核对文件。用户应根据需要对新核对文件进行修改。特别要注意 labels、jumps、goto语句和if ... then .... endif语句
对文件中指定为KEY的
字段都有一个标记，这
个标记会显示出来，但
忽略已经有删
是被选定的关键字段在
除字型符标字计型记段算和的不机大记进如"不sM报同录行写认给i告而字比T为出h两变符较"第"相S个量m一等文类i个th核K如则件型"数E和对果第中不Y据。变同文不一文量的件指个件名情中中定文相况有可关件而以键和第没字第加段二，个
（六）数据处理—一致性检验
数据双录入
复制数据库结构：该功能可以通过【工具】菜单中的【拷贝数据库结构】选项完成，同时可以进行数据库结构拷贝选项设置，如不包括字符型变量，因为字符型变量很少进行双录入。
同一份问卷由不同的数据录入员录入两次，然后将两个数据库进行比较，如两个数据完全一致，则认为该份问卷录入正确。
编号3、4 成人问卷类型编码（附件5、6）：居民1、教师2、
医务人员3、机关公务员4、事业单位职工5、企业职工6

epidata-数据库建立与录入

建立调查表（创建QES文件）
QES文件字段定义
字符型：用下划线_______________
数字型：用#号，每位一#，##.#
逻辑型：用Y或N,<Y>、<N>
日期型：<mm/dd/yyyy>
<dd/mm/yyyy>
字段名框在{ }之中
QES文件字段定义举例
病例个案基本信息调查表
姓名：{name} ________ 性别：1.男 2 女 {sex} # 年龄：{year} ### 出生年月：{birthday} <yyyy/mm/dd> 是否结婚：1.是 0 否 <Y>
转出成Stata、SPSS、SAS所用的数据
生成字段名设置选项
生成字段名----几条规则
• 优先选择用花括号{}括进的文本； • 通用常见单词不作为字段名组成部分； • 字段前为空，字段名就取前一个字段名再加上一个数
字。如果不存在前一个字段名则使用隐含字段名 FIELD1 • 首字符为数字，则在首字符前插N
一般情况下，均用{ }，定义好自己的字段名。
数据文件生成----建立REC文件
• 在EpiData表现为生成REC文件 • 本文件基于QES文件而生成 • 产生REC文件前可提问输入文件标记
添加字段控制----生成CHK文件
• 添加输入控制的指令以文件形式单独保存，即CHK文件;
• 程序运行时，自动寻找与扩展名REC相同文件的CHK 文件 ;
• 例如，一项调查问卷，共400份问卷，张三只录入400份问卷的前面病例的基本情况。李四只录入400份问卷临床症状和体征，王五要分析整个数据，得把两个人整合起来。
C
A

Epidata数据库使用方法详细介绍

慎重！！
更改变量名
工具→字段更名→选择文件名→出现文件名
在弹出的窗口中，第一列是原有的变量名，第二列是标签。如果要修改变量名，请将光标放在第三列相应的变量行上，键入新的变量名。修改完毕后，点击Save and close，保存并关闭窗口。
旧的数据库会被另存为 Filename.old.rec，以备需要的时候恢复。
最简单的使用流程是：
1) 创建调查表文件（*.qes）； 2) 在调查表文件的基础上建立数据库（*.rec）； 3) 在数据库（*.rec）中录入数据。
（二）. Qes文件的建立
1.建立途径
2.直接复制、粘贴word调查表
操作步骤-1
按shift键+#
字段编辑器：
方便实现对变量类型和长度的定义
（二）添加字段控制—1项高级功
相当于在CHK文件中进行编程需掌握各种check commands： ----if…then…endif、mustenter、relate… 需熟悉各种operators和functions： ----arithmetic、string、date、time…
. Qes文件的保存
保存路径
数据库的追加、合并
Append / Merge
追加(append) 是将两个数据结构完全一样或基本上一样的数据库纵向连起来。如：几个不同人分录数据的合并
横向连接（Merge）可使两个数据库结构不同的文件横向连接，前提是两个文件中有相同的关键变量如：基本情况库，实验室信息库，流调数据库的合并
Range：允许范围，允许值
• 例：4-5,1,2, -inf-5(<=5),0-inf(>=0)

EpiData数据库数据录入简介-解析

EpiData数据库数据录入方法简介
Epidata数据库操作
创建数据库
编写数据结构文件(qes文件) 生成数据库文件(rec文件) 添加质量控制程序(chk文件)
录入保存数据 ★ 合并数据库导出数据进行核查
1数据录入步骤
1.1 安装软件 1.2 运行软件 1.3 打开数据库 1.4 录入数据 1.5 保存数据 1.6 查找数据 1.7 修改数据 1.8 删除数据
2 合并数据库-2
一次只能合并2个数据库，若有多个数据库，进行多次操作，直到所有数据库合并成1个
如小鱼洞镇，可先合并大湾村和草坝村数据库，命名为：（大湾+草坝），再与罗阳合并。标注好名字。
两两合并
合并数据库图例
合并数据库图例
3导出数据
工具栏“数据导出” →“导出为xls(excel文件)” →出现对话框，选择需要导出数据的数据库文件，点击“打开”按钮→出现对话框，点击“确定”按钮→在“社区诊断1”文件夹中出现1个excel文件，即为导出数据
1.5保存数据-1
当录完一条记录(即一个调查对象的信息)的最后一个问题时，按“enter”键，系统会弹出对话框“是否将记录存盘？”
若是试录，则不存盘，用鼠标点击“否”按钮；若正式录入，则需存盘，按“enter”键，或用鼠标点击 “是”按钮即可
存盘后，系统会出现下一张空白表格，用同样方法录入数据，然后保存
2）腹痛 0
3）腹泻 1 4）头痛 0
5）腰腿痛 1
6）发烧 1 7）咳嗽 0
8）心慌/心悸 0
9）其它 0
问题
第三部分 18岁及以上成年人调查表这里加了一个题
1、问卷上直接是“您的婚姻状况”这个题，如果把下面一个题的答案录到这里，如果是“2”，则直接跳转到4C了。

epidata操作

Epidata软件的使用1.设计调查表格文件2.将调查数据输入到表格文件3.将调查数据文件转换为其他数据统计或处理软件（EXCEL、SPSS等软件）可以处理的文件。

一、建立QES文件1.打开软件，点“文件”下拉菜单的“生成调查表文件（QES文件）”选项或在工作流程栏上点击“1.打开文件”后点“建立新QES文件”2.在新建的编辑窗口，输入信息；或将word文档（调查问卷）复制黏贴到其中3.每个输入字段（即变量或问题）都要有字段名，用大括号括起来的英文表示,姓名后面的下划线表示要输入字符串（注：中文一个字符长度为2），符号“＃”表示要输入数据，每一个“＃”表示一个数字。

1）点击菜单“编辑”→“字段编辑器”或在编辑器工具栏上点击图标“”，打开变量类型选择列表，从中选择适当的变量类型插入即可。

在“日期”页面里设置日期类型格式，如选择“自动插入日期”，在输入数据时，该字段将自动填写为当天的日期。

在“其他”页面可设置字段的其他类型，“自动ID号”表示在输入数据时自动加1；“声索引”表示该字段为声字段；“布尔（是/否）”表示该字段为布尔型，其值为“Y”或”N”。

（但在我们的编辑中“声索引”和“布尔”类型用的不多）调查表格设计好后，单击保存按钮，在弹出的对话框中为文件选择存放的文件夹，并命名。

此时文件的类型名为.QES。

二、生成REC文件1.接着点击菜单“REC文件”的下拉菜单，选择“生成REC文件”选项；或单击工作流程栏上的“2生成REC文件”，选择“生成REC文件”。

这时会弹出一个对话框,显示调查表名称和要生成的数据文件名称（一般默认的REC文件名和QES文件名相同），点“接受”即可。

也可以选择需要的QES文件,并为要生成的REC文件确定存储文件夹或重新命名。

2.随后会弹出一个对话框，提示输入数据文件描述内容，也可以不输入，直接点“接受”，就生成了数据文件。

三、输入数据当REC文件（数据文件）生成后,单击“数据导入/导出”菜单,选择“数据录入/编辑”选项,找到需要录入数据的REC文件,即可显示输入记录的界面了。

简单实用数据录入、管理软件EpiData软件使用简介

“工作过程工具条”可以指导用户从“1.定义数据” 到“6.数据导出”
Epidata使用前四步曲程序使用前基本设置
程序菜单语言解决编辑器中调查表文件乱码的问题 “生成变量名”选项设置相关文件默认打开程序
程序菜单语言
解决编辑器中调查表文件乱码
“生成变量名”选项
设置相关文件默认打开程序
变量名的要求：第一个字符一定为字母（A－Z）之后可含有字母和数字变量名最多10个字符变量名不能是中文
2. 变量的设定：变量编码-变量类型
QES文件字段定义
变量类型
字符型：用下划线,_____,最长允许80个字符，一个中文字占2个字符
数字型：用#号，每位一个#，如##.#,最长允许14个字符
简单实用数据录入、管理软件
EpiData 软件使用简介
保选
证择
数合
据适
质的
量
数据
的管
重理
要软
方件
面是
……
统计软件录入数据的弊端
操作不方便易发生误操作存在版权的问题
EpiData——免费、易用、够用
主要内容
EpiData基本情况介绍 EpiData使用流程
建立调查表及数据文件生成添加字段控制输入数据和数据转出
EpiData数据管理和输入流程
1 建立调查表文件
2 创建数据库
3 建立核查文件
6 输出数据
5 数据库管理
4 录入数据
0 设计“问卷”
一、建立调查表
数据定义是基础性工作，也是关键性的工作；
在EpiData中表现为建成QES文件
1.建立途径
2. 变量的设定

Epidata3.0使用手册

目录
介绍............................................................................................................................................4
EPIDATA 中数据库创建过程 .....................................................................................................4 一、建立数据库结构 ..............................................................................................................4 二、生成数据文件 ..................................................................................................................6 三、数据录入 ..........................................................................................................................7 四、添加质量控制文件 ..........................................................................................................8
一、纵向连接 ........................................................................................................................12 二、横向连接 ........................................................................................................................13 记录查找 ....................................................................................................................................14 数据双录入和核对 ....................................................................................................................14 一、选则关键字段 ................................................................................................................14 二、选则项： ........................................................................................................................15 EPIDATA 中的字段类型 ...........................................................................................................15 一、自动编码字段 ................................................................................................................15 二、数值型字段 ....................................................................................................................16 三、字符型字段 ....................................................................................................................16 四、大写型字符字段 ............................................................................................................16 五、是否型字段 ....................................................................................................................16 六、日期型字段 ....................................................................................................................16 七、今天型日期字段 ............................................................................................................16 八、Soundex 型字段 ...........................................................................................................16 九、加密型字段 ....................................................................................................................17 十、隔位符 ............................................................................................................................17 常用核对命令 ............................................................................................................................17

EpiData使用手册

目录一、EpiData2.0软件的安装 (3)1.EpiData2.0软件介绍 (3)2.EpiData2.0软件的组成 (3)3.EpiData2.0软件的安装 (3)4.EpiData2.0软件汉化文件的安装 (5)5.数据文件Data的安装 (5)6.EpiData2.0软件的启动 (5)二、EpiData2.0软件的功能 (6)1.工具条 (6)2.快捷键 (7)3.调查表文件(.qes)的制作 (7)3.1EpiData编辑器 (7)3.2字段选取清单 (8)3.3变量符号编写器 (8)3.4数据表格式预览 (9)3.5变量命名法 (9)3.6自动变量命名规则 (10)3.7第一单词作为变量名 (11)3.8变量标记 (11)3.9自动缩进 (12)3.10字段输入框对齐 (12)4.创建.REC数据文件和修改数据结构 (13)4.1 如何创建.rec数据文件 (13)4.2 数据文件的修改 (13)5. .REC数据文件的追加与合并 (15)5.1 数据文件的追加 (15)5.2数据文件的合并 (16)6. EpiData中的字段类型 (17)6.1 自动编码变量 (17)6.2 数值型变量 (17)6.3 字符型变量 (17)6.4 大写字符型变量 (17)6.5 布尔变量 (17)6.6 日期型变量 (17)6.7 今天型日期字段 (18)6.8Soundex型变量 (18)6.9 隔位符 (18)7. 编辑.CHK核查文件及核查文件命令和函数 (19)7.1 增加/更改核对命令 (20)7.2 使用编辑器产生核查文件 (23)7.3 核查文件的核对命令 (24)7.4 操作符和函数 (38)8. 数据的录入 (43)8.1字段间移动 (43)8.2 记录间移动 (44)8.3 查找记录 (44)8.4 过滤器 (45)8.5 数据双录入和有效性检查 (45)8.6 关于数据文件 (46)9. 数据输出 (47)9.1 数据备份 (47)9.2数据文件转成dBase III格式 (47)9.3 数据文件转成Excel格式 (48)9.4 数据文件转成Stata文件 (48)9.5 将数据转成文本文件 (48)三、EpiData 2.0软件与EpiInfo的兼容性 (49)1.在数据文件中的不同 (49)2.检查文件中的区别 (49)四、结束语 (50)EpiData2.0软件使用指南一、EpiData2.0软件的安装1. EpiData2.0软件介绍：EpiData 软件是在EpiInfo 6.0软件基础上开发研制的。

Epidata的使用

2015-6-4 21
四、数据录入
• “打开”的图标或“数据导入/导出”—“数据录入/编辑”，如下图
• 打开.rec文件。 • 录入时字符达到设置时位数时会自动跳转。
2015-6-4 22
4.1 在变量间转换
• 激活下一个变量，使用Enter、Tab、↓键、或用鼠标直接点击目标变量。
• 如果变量允许录入的字符数全部录满，则光标会自动移到下一个变量。 • 按Shift+Tab 键，或↑键，回到上一个变量。
2015-6-4 9
一、*.QES制作步骤
2015-6-4
10
定义变量或者字段的类型、长度
第1步：编辑－>字段编辑器或单击第2步：选择合适的字段，字段长度，插入第3步：数据表预览的三种方式：菜单(生成数据文件）工作流程栏（生成数据文件）快捷按钮
2015-6-4
11
设置QES文件以及REC文件的显示格式
2015-6-4
26
2015-6-4
27
追加（append）
• 两种不同方式： 1) 新生成的数据文件和第一个原始文件的结构相同。第二个数据文件中只有和第一个文件中相同的变量才追加。 2) 新生成文件中包含第一个文件和第二个文件中所有的变量。
2015-6-4 28
合并（merge）
操作：文件－>选项用于设置字体、大小、背景、变量名的命名方法等
2015-6-4
12
二、生成数据REC文件
两种方式： 1、菜单：REC文件－>生成REC文件工作流程栏： 2、生成REC文件生成的文件“*.rec”与调查表文件 “*.qes”在同一个目录
2015-6-4 13

Epidata软件的使用

Epidata软件的使用一、软件的作用：1．设计调查表格文件2．将调查数据输入到表格文件3．将调查数据文件转换为其他数据统计或处理软件（EXCEL、SPSS 等软件）可以处理的文件。

二、应用步骤1．设计调查表格启动Epidata软件后，出现界面如下图。

单击“1打开文件”，在出现的命令菜单中选择“建立新QES文件”。

界面如下图。

在出现的空白表格设计区中设计调查表，输入如下图内容。

其中”下划线_”处为文本数据输入区，”#”为数字数据输入区。

调查表格设计好后，单击按钮，在弹出的对话框中为文件选择存放的文件夹，并命名为“XX调查表”。

注意文件的类型名为.QES. 至此调查表格文件设计完成。

2．将调查数据输入到表格文件首先生成数据记录文件，单击“2生成REC文件”选择“生成REC 文件”,如果当前没有打开的文件,则应该先打开文件(应为.QES文件).在弹出的对话框中,可以选择需要的QES文件,并为要生成的REC文件确定存储文件夹或重新命名.当数据记录文件生成后,单击”文件”菜单,选择”打开Epidata文件”命令,找到需要的REC文件(如XX调查表文件),即可显示输入记录的界面了.如下图输入一条记录后,要求确认保存.保存后进入下一条记录的输入.最后当数据记录输入完成后,选择”文件”中”关闭数据表”命令即可退出.3.将调查数据文件转换为其他数据统计或处理软件（SPSS等软件）可以处理的文件。

单击”6数据导出”中选择”导出为SPS文件(SPSS文件)”,在打开的对话中选择要转换的文件,如XX调查表.REC文件,在”导出”对话框中,将文件转换为”XX调查表.sps”文件.单击”确定”按钮.完成数据表向SPSS软件文件的转化.4.在spss软件下使用该数据文件的方法.在Epidata中生成的”XX调查表.sps”文件并不是SPSS的数据文件,所以在SPSS软件中不能直接使用,需要转化成为SPSS的数据文件(.SA V文件).操作方法:启动SPSS软件,选择” open” | “syntax”命令.打开刚生成的”XX调查表.sps”文件.打开文件后出现的窗口中选择”Run”|”All”命令,生成spss数据文件.单击”保存”按钮,保存文件即可.。

epidata问卷录入范例

epidata问卷录入范例
在使用Epidata软件进行问卷录入时，需要注意以下几点：
1. 确保问卷编号与录入顺序一致。

在开始录入之前，需要将问卷按照编号顺序进行排序，以确保录入的顺序与问卷编号一致。

2. 仔细阅读问卷中的每一项问题。

在录入过程中，需要仔细阅读问卷中的每一项问题，并确保正确理解问题的含义和答案选项。

3. 避免重复录入相同的信息。

在录入过程中，需要避免重复录入相同的信息，例如重复录入同一个答案选项。

4. 确保录入的数据准确无误。

在录入过程中，需要仔细核对录入的数据是否与问卷中的答案一致，避免出现误差。

5. 保存数据并备份。

在录入过程中，需要经常保存数据，并定期备份数据，以防止数据丢失或损坏。

以下是一个Epidata问卷录入的范例：
1. 打开Epidata软件，创建一个新的数据集。

2. 在数据集的“变量”选项卡中，添加问卷中的所有问题。

3. 打开需要录入的问卷，将问卷编号添加到数据集中的对应变量中。

4. 逐一回答问卷中的问题，并在Epidata软件中选择对应的答案选项。

5. 在回答完所有问题后，保存数据并关闭Epidata软件。

以上是一个简单的Epidata问卷录入范例，希望对您有所帮助。

Epidata的使用(周荣军)

个人编码（附件5、6）：001-999 学校编码（附件7、8）：小学1、初中2、高中3 学生编码（附件8）：01-99 场所调查机构类型编码（附件9）：医疗卫生机构1、机关2、事业单位3、企业4 单位编码（附件9）:1-9
九、数据录入要求
（一）、单选题录入调查对象所选择的选项数字1-5。如果调查对象没有选择，录入0。（二）、多选题 1、每一个选项均需要完成数据录入。如果调查对象选了相应选项则录入1，没选则录入2。 2、如果该题没有回答，所有选项均录入0。
横向连接主要两种方式： ① 只有两个文件中都存在的记录连接起来。 ② 如两个数据文件中的记录不匹配，可导致连接后变量值的缺失。为此，两个文件中必须有相同字段。
（五）查看和删除记录
菜单
录入界面
移到第一条记录
移到最后一条记录移到前一条记录移到后一条记录开始录入新记录删除记录或恢复删除的记录
一、 Epidata 简介
Epidata 是什么？ Epidata软件是用于数据录入、数据核对、数据管理、数据报告的自由软件。为什么使用Epidata？识别错误（数据录入质控、数据双录入后的一致性检验）是该软件区别于其它软件最大的一个功能。
一、 Epidata 简介
EpiData的三种基本文件类型：
一致性检验结果界面
（六）数据处理—数据一览表
点击
（七）数据导出
点击
选择文件类型
八、健康促进县（区）基线调查问卷录入规则
（一）问卷编码规则省（附件4-9）：45 县（附件4-9）：右江区1、鹿寨县2、荔浦县6 村（附件4）：1、2，如果抽中的村大于2个的则依次编号3、4 成人问卷类型编码（附件5、6）：居民1、教师2、医务人员3、机关公务员4、事业单位职工5、企业职工6

Epidata_使用方法简介

Let 命令：例1: V1 let field5=field2/field3 end 例2：birth <mm/dd/yyyy> today <today-mdy> let age=round（（today-birth）/365.25）
三、.chk文件的建立和常用语法
3.更多的check设置设置关键变量：保证每个数值只能录入一次（唯一标识）例V1 Key Unique end
四、数据库的管理
1、修改数据库 2）修改变量类型：通过.qes文件修改
所有变量类型都可以修改为字符型变量数值型变量可修改为有相同或更多小数位数的数值型变量；若小数位数变少，则可能丢失数据
3）重新定义变量名：
工具－字段重命名注意修改.chk
四、数据库的管理
2、数据库的追加、合并
Append/Merge
直观方便简单易学实用性强对计算机要求不高数据录入功能强（有良好的逻辑检错功能）
一、Epidata的特点和数据管理流程
数据管理流程：直观方便
二、.Qes文件的建立和注意事项
1.建立途径
二、. Qes文件的建立和注意事项
2. 变量的设定基本格式为：变量标签{变量名}变量编码
例如：姓名{name}______
四、数据库的管理
1、修改数据库
增加、删除变量，改变变量类型，变量名字
2、数据库的追加、合并 3、双录入和核查 4、数据的输出和输入
四、数据库的管理
1、修改数据库
1）增加、删除变量
在.qes .qes文件中增加或删除变量，保存 .qes 工具：根据修改的qes qes文件修改rec rec文件 qes rec •原始文件：保存为.old.rec •应仔细核查新生的数据文件

调查数据的录入软件(EpiData)-文档资料

从EpiData的操作过程：6个步骤。
制作调查表描述文件.qes
自动生产数据记录文件.rec
建立录入数据质量控制文件.chk
录入数据到数据记录文件.rec中去浏览数据及统计对数据记录文件.rec中的数据输出及转换
第二节、基本操作说明
第一步、制作调查表描述文件 (1)新建一个调查表描述文件单击“文件”、“生成调查表文件(QES文件)”，则自动建立一个名字为 “EpiData文件1”的空的数据描述文件(见下图)，数据描述文件的扩展名为QES，QES是question的缩写。
1、EpiData的用途 EpiData是一个用于各种调查问卷数据输入及相关信息处理的计算机程序。EpiData既适合单一问卷的数据处理，也可应用于多问卷的数据处理工作。 2、EpiData的使用方法它的基本使用方法是基于文本编辑窗口下，先书写一些简单的文本行，并使它自动转换成数据输入格式命令，然后再添加数据输入控制功能即可实现问卷输入界面的编程。 3、EpiData的安装 EpiData系统的安装可按照系统安装文件的提示很方便地进行。 4、EpiData的系统组成 EpiData系统有一个主文件和一个帮助文件组成。用户文件则有存在于同一目录下的几个主名相同的独立文件所组成。
（4）EpiData中变量的类型

(5)预览输入变量的格式单击“REC文件”、“数据表预览” 或用Ctrl + T键，则可预览所设计的数据表录入界面。 “数据表预览” 的最大优点是：在不必建立数据文件的情况下，提前对数据输入格式进行检查，可以输入数据，看是否有问题，一旦发现问题，可以及时修正。

(2)把空白的“EpiData文件1” 文件存储成想要的文件名(如民意调查.qes) 方法是：单击“文件”、“另存为”命令，弹出一个对话框后，指定新的文件名（如民意调查.qes ），然后选“保存”即可。

汉化版Epidata教程

5、变量类型－变量编码
字段编辑器
5、变量类型－变量编码
数值型变量 ### ###.##
实际最大可达27个字符
5、变量类型－变量编码
字符型变量下划线______
允许输入任何字符
1个中文＝2个字符
最长允许输入80个字符即40个中文
英文输入状态下，同时按shift键和－键
5、变量类型－变量编码
日期型变量选择 <年 / 月 / 日 >型自动插入日期：
录数据时自动插入，无需录入
四、数据库的创建及应用
创建数据库
*.QES
*.REC
打开数据库文件
数据库文件
*.REC
录入数据
变量间转换
下一项： Enter、↓ 、 Tab 上一项：
↑、Shift+Tab
首项： Ctrl+Home
*.REC
核查文件
*.CHK
EpiData数据管理和输入流程
建立调查表文件创建数据库建立核查文件
输出数据
数据库管理
录入数据
二、EpiData 语言要求及设置
EpiData 语言要求
变量名用英文及数字表示，建议以{}里内容为变量名数值型用#表示，字符型用_表示，两个_为一个汉字

录入数据
查找记录
以相同的搜索条件继续查找满足条件的下一条记录
五、建立核查文件
核查文件
*.QES
*.REC
*.CHK
核查文件作用
三个文件必须放在同一文件夹中
建立核查文件
*.CHK文件和*.QES文件、 *.REC文件名必须相同，只有拓展名不同
建立核查文件

epidata录入数据操作过程及演示

Epidata录入数据基础与操作过程笔记
一、基础知识
EpiData的三种文件类型
♣QES文件(调查表文件)：定义调查表（问卷）的结构；
♣REC文件(数据文件)：存放数据以及已经定义好的编码；
♣CHK文件(核查文件)：定义了数据输入时字段的有效性规则。

QES文件字段定义
•字符型：用下划线_
•数字型：用#号，每位一#，##.#
•逻辑型：用Y或N,<Y>、<N>
•日期型：<mm/dd/yyyy>
<dd/mm/yyyy>
•字段名框在{ }之中
二、操作过程
Ps：注意空格，以及标签“编号”“学校”等的设置。

也可将“问卷问题”设置到里面。

可以将设置的CHK文件复制到其他问题中，另外1>a41指：对于a1题目，如果结果为1，则直接跳入到a41题。

数据录入1 数据录入2
将数据录入界面关掉。

导出到spss数据
如图，桌面上出现的spss文件，将其打开。

会有一个空的spss文件和output文件同时打开。

然后再后者中run All，这样会在spss数据文件中导入所输入的4条数据记录，如下所示。

最后的文件夹中共有六个不同类型的六个同名文件。

epidata教程

或者直接点击，则可以开始创建数据库结构 3、打开调查表(WORD版本) 4、复制调查表内容，粘贴到EpiData新生成的QES文件中
5、定义变量名 6、定义变量标签 7、定义变量类型
9
打开Epi Data 3.0
双击Epi Data 3.0程序文件——即红白两个倒
三角形图案的程序文件菜。单栏
1)如果输入：A1 Enter number #### 程序会创建一个变量名为“A1”的4位整数变量。
2)如果输入：Enter number #### 程序会创建一个变量名为“Enter”的4位整数变量。此时也可选择自动定义变量名（Automatic field names）的方式。
3)A1 编号 #### 则变量名为A1 ,注意A1与编号间要由一空格。
7
创建数据库的步骤：
（一）、建立数据库文件（.qes文件）（二）、生成数据文件(.rec文件) （三）、录入核对规则(.chk文件) （四）、录入数据（五）、核对数据（双录入）（六）、数据导出
8
（一）、建立数据库文件（.qes文件）步骤
1、打开EpiData程序（双击） 2、点击“建立调查表”——点击“建立新QES文件”，
该程序的最大特点是对录入的记录数没有限制。但在实际应用中，记录数一般不要超过 200,000-300,000。整个录入界面不能超过 999行。对数值或字符串编码进行解释的文字长度最多80个字符，编码长度最多为30个字
符。
5
EpiData软件的三种基本文件类型
① .qes 文件：数据库结构文件。决定数据库结构。 ② .rec 文件：数据文件。主要用于存放数据。 ③ .chk文件：核对文件。存放控制数据录入的核
数据录入与统计分析

问卷录入工具epidata软件使用方法教程

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