风电企业档案分类表

华润新能源西南分公司风电工程档案编制细则（试行）批准：编制：批准实施：___年___月___日分发范围：华润新能源西南分公司各部门、项目部、风电场1.总则1.1为加强风电工程文件、资料的归档整理工作,统一工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本细则。

1.2适用于华润新能源西南分公司风力发电场建设。

1.3根据电力类施工验收规范中“工程移交资料”章节中要求执行。

2.引用标准2.1 GB/T 11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求2.2 DA/T 28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范2.3 DL/T 5229-2005《电力工程竣工图文件编制规定》2.4 NB/T 31022-2012《风力发电工程达标投产验收规程》2.5《风电企业档案分类表》（6-9大类）2.6输变电工程达标投产考核办法（2005年版）3.档案编制基本规定3.1工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理、归档。

3.2工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。

3.3工程资料严禁故意抽撤或伪造，建设各方应确保各自资料的真实有效、完整齐全。

3.4需对工程资料的文字、内容进行修改时，应采用划改的方式并做出必要的记录，禁止使用粘贴、涂抹或用涂改液覆盖等方式修改。

3.5工程资料应使用原件。

当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章。

3.6分公司应对工程档案资料的编制、套数、费用和移交期限等提出明确要求并签订必要的合同或协议。

合同或协议中对工程资料的要求不应低于本细则的规定（补充协议范本见附件4）。

3.7工程资料实行分级管理各负其责的管理原则，参与工程建设的有关各方应各自对本单位产生的工程资料负责并保证工程资料的可追朔性。

由分公司直接发包的专业施工工程的经监理验收合格后，工程资料交建设方归档保存；经总包单位发包的专业施工工程，专业承包单位应对专业施工资料签字负责并按本规程的要求收集和整理后移交总包单位，总包单位负责全部工程资料的收集、整理和归档。

ICS 号 DL 中华人民共和国电力行业标准 P NB/T ××××风力发电企业科学技术档案分类规则与归档管理规范Operation Specification for scientific archives classification and filingof Wind Power Plant（征求意见稿）2010-XX-XX 发布2010-XX-XX 实施 国家能源局 发布ICS 号：文献分类号：备案号：NB/T×××前言本标准依据GB/T1.1《标准化工作导则》的要求编写。

本标准由由中国电力企业联合会标准化中心提出。

本标准主要编写单位：中国电力投资集团公司。

本标准参加编写单位：中国电力国际有限公司、中电投东北公司、中电国际新能源公司。

1NB/T×××目次1 范围 (3)2 规范性引用文件 (3)3 总则 (3)4 归档要求 (4)4.1 归档职责 (4)4.2 归档范围 (5)4.3 归档时间 (5)4.4 归档份数 (6)4.5 归档文件质量 (6)5 分类规则 (6)5.1 分类原则及类目设置 (6)5.2 类目标识 (7)5.3 类目划分 (7)6 案卷的组织、排列及装订 (7)6.1 组卷方法 (7)6.2 案卷及卷内文件的排列 (8)6.3 案卷的装订 (9)7 档号的标识 (9)7.1 档号的构成 (9)7.2 全宗号的标识 (9)7.3 目录号的标识 (9)7.4 分类号的标识 (10)7.5 案卷号的标识 (10)8 档案的审核移交与验收 (10)附录A （规范性附录）分类表与档案移交签证单 (12)2NB/T×××风力发电企业科学技术档案分类规则与归档管理规范1 范围本标准规定了风力发电企业科学技术档案的分类规则、分类表、档号标识及其归档、组卷要求。

442020年 第02期兰台内外档案文化价值传承一、企业档案分类方案建立的必要性在计算机系统里实现企业档案管理体系，是档案工作者责无旁贷的义务。

档案工作者首先要设计本企业的档案分类方案，使之能够在计算机系统中实现。

档案工作中最重要的几个管理要素是档号、分类号、保管期限，档案收集工作中最重要的是归档范围。

由于企业档案的归档范围和保管期限是基于分类体系中的档案内容分类表对应表述的，所以这个分类方案就是该企业档案工作的根本，是企业档案管理必不可少的工作方法。

如果一个企业的档案管理没有这样一种档案分类方案，那么该企业的档案管理一定是混乱的。

每个企业都是独立的、个体的，每个企业的管理方式因为管理者不同而不同，用什么组织架构，每个组织被赋予什么功能，随时都有可能变化。

所以，熟悉自己管理的企业档案内容的组成，设计出每种档案在计算机环境下最适合的管理方法，设计出必要的档案著录项，使得每种档案都是在符合实际利用的原理下被恰如其份地组织在了一起。

这样才能使企业档案的管理游刃有余、自成体系。

制定一个符合本单位实际情况的档案分类方案，既要参考过去的管理经验和方法，又要遵从现行国家、行业标准规范，需要不断创新各种类型的档案管理方法，不能拘泥于历史局限和对经验的过分依赖，导致管理被形式所局限。

二、风电企业档案形成特点风电企业一般拥有若干个风电场，其特点是跨地域、分布广。

为适应政府行政区域和管理职权的划分，我国风电生产企业的组织结构，大抵是一套班子，几块牌子的组织形式。

传统的发电企业通常会在一个地理区域建厂，只有单独一个法人。

而风电企业通常会有若干个法人，多种管理模式，有多个会计核算单位、多个法人单位签署的合同，多个法人公司形成的文件。

文件责任者与传统发电企业仅为一个公司不同，看上去象是多个全宗的档案管理，但实体组织为单个全宗。

这导致风电企业档案分类组卷，比火电、水电、核电等传统发电企业多一层分类组卷层级，按不同公司组卷，但并非是从第一分类层级上分公司再按档案内容分类，而是先按档案内容分类，分类的最后一层级按公司组卷，将不同公司的案卷视作同一类列下的平行关系。

ICS 号 DL 中华人民共和国电力行业标准 P NB/T ××××风力发电企业科学技术档案分类规则与归档管理规范Operation Specification for scientific archives classification and filingof Wind Power Plant（征求意见稿）2010-XX-XX 发布2010-XX-XX 实施 国家能源局 发布ICS 号：文献分类号：备案号：NB/T×××前言本标准依据GB/T1.1《标准化工作导则》的要求编写。

本标准由由中国电力企业联合会标准化中心提出。

本标准主要编写单位：中国电力投资集团公司。

本标准参加编写单位：中国电力国际有限公司、中电投东北公司、中电国际新能源公司。

1NB/T×××目次1 范围 (3)2 规范性引用文件 (3)3 总则 (3)4 归档要求 (4)4.1 归档职责 (4)4.2 归档范围 (5)4.3 归档时间 (5)4.4 归档份数 (6)4.5 归档文件质量 (6)5 分类规则 (6)5.1 分类原则及类目设置 (6)5.2 类目标识 (7)5.3 类目划分 (7)6 案卷的组织、排列及装订 (7)6.1 组卷方法 (7)6.2 案卷及卷内文件的排列 (8)6.3 案卷的装订 (9)7 档号的标识 (9)7.1 档号的构成 (9)7.2 全宗号的标识 (9)7.3 目录号的标识 (9)7.4 分类号的标识 (10)7.5 案卷号的标识 (10)8 档案的审核移交与验收 (10)附录A （规范性附录）分类表与档案移交签证单 (12)2NB/T×××风力发电企业科学技术档案分类规则与归档管理规范1 范围本标准规定了风力发电企业科学技术档案的分类规则、分类表、档号标识及其归档、组卷要求。

ICS 号 DL 中华人民共和国电力行业标准 P NB/T 31021-2012风力发电企业科学技术档案分类规则与归档管理规范Operation Specification for scientific archives classification and filingof Wind Power Plant2011-4-6发布2012-7-1实施国家能源局 发布ICS 号：文献分类号：备案号：NB/T31021-2012前言本标准依据GB/T1.1《标准化工作导则》的要求编写。

本标准由由中国电力企业联合会标准化中心提出。

本标准主要编写单位：中国电力投资集团公司。

本标准参加编写单位：中国电力国际有限公司、中电投东北公司、中电国际新能源公司。

1NB/T31021-2012目次1 范围 (3)2 规范性引用文件 (3)3 总则 (3)4 归档要求 (4)4.1 归档职责 (4)4.2 归档范围 (5)4.3 归档时间 (5)4.4 归档份数 (6)4.5 归档文件质量 (6)5 分类规则 (6)5.1 分类原则及类目设置 (6)5.2 类目标识 (7)5.3 类目划分 (7)6 案卷的组织、排列及装订 (7)6.1 组卷方法 (7)6.2 案卷及卷内文件的排列 (8)6.3 案卷的装订 (9)7 档号的标识 (9)7.1 档号的构成 (9)7.2 全宗号的标识 (9)7.3 目录号的标识 (9)7.4 分类号的标识 (10)7.5 案卷号的标识 (10)8 档案的审核移交与验收 (10)附录A （规范性附录）分类表与档案移交签证单 (12)2NB/T31021-2012 风力发电企业科学技术档案分类规则与归档管理规范1 范围本标准规定了风力发电企业科学技术档案的分类规则、分类表、档号标识及其归档、组卷要求。

本标准适用于风力发电企业科学技术档案管理。

2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

(NBT31021-2012)《风力发电企业科技文件归档与整理规范》《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T 31021-20121 范围本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。

本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。

2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件、GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 42 企业档案工作规范DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1 科学技术文件scientific and technological records记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，简称科技文件。

3.2 科学技术档案scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。

3.3 文件归档 filing lf document风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。

3.4 整理 archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日，使之有序化的过程。

3.5 分类 classification根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。

风电项目资料归档要求风电项目资料归档要求一、总说明通过对风电场建设的监理经验结合以往对项目的资料管理经验及电力建设工程质量监督检查典型大纲2009（风力发电部分）、质监站对资料的要求，根据国家能源局2010年发布的风力发电企业科学技术档案分类规则与归档管理规范要求，监理部编制了本要求，作为经验在我公司监理的风电场建设项目中使用。

本要求参考了电力行业规程对资料的要求、各大风电场建设单位对资料的要求、国家电网对资料的要求、各大风机厂商的一些检查验收标准，并在此基础上进行了总结，归纳和整理。

本要求编写希望在风电场建设过程中，业主单位、总包单位、施工单位及设计单位能够提出宝贵意见，特别是应注意收集这方面的资料及意见，并及时沟通，对本要求进行定期更新和及时的说明。

二、归档要求所有归档资料均应满足GB/T50326-2017《建设工程项目管理规范》、GB/T50328-2014《建设工程文件归档整理规范》及DL / T 5191一2004《风力发电场项目建设工程验收规程》的要求。

1、监理及施工报审用表用表监理单位、施工单位用表我们建议使用《标准化工作手册风电场建设工程分册》的监理分册(附件一)和施工分册（附件二）。

在使用过程中，应根据开关站建设规模进行合理选择，可对部分表格进行取舍。

2、施工单位验评表式风电场建设项目划分参考《风力发电场项目建设工程验收规程》。

单位工程可按风力发电机组、升压站、线路、建筑、交通五大类进行划分，每个单位工程是由若干个分部工程组成的，它具有独立的、完整的功能。

2.1土建验评部分土建施工验评用表推荐使用《土建工程施工质量验收及评定规程》（DL/T5210.1—2012）。

2.2安装验评部分2.2.1升压站（开关站）电气安装使用《电气安装验评表式DL/5161.1-2002》。

2.2.2风电机组安装工程竣工资料内容2.2.2.1单位工程的划分风电机组安装单位工程是风电场单位工程的重要组成部分，风力发电机组安装是电力建设中的新内容也是风电建设的核心装置，目前尚未有相关规范、标准可执行或者借鉴。

《风力发电企业科技文件归档与整理标准》NB/T 31021-20121 范围本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。

本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。

2 标准性引用文件以下文件对于本文件的应用是必不可少的，但凡注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

但凡不注日期的引用文件，其最新版本〔包括所有的修改单〕适用于本文件、GB/T 11821 照片档案管理标准GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理标准DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理标准DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用标准DA/T 42 企业档案工作标准DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程3 术语和定义以下术语和定义适用于本标准。

3.1 科学技术文件 scientific and technological records记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，简称科技文件。

3.2 科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。

3.3 文件归档 filing lf document风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。

3.4 整理 archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日，使之有序化的过程。

3.5 分类 classification根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。

3.6 档案移交 transfer of records企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。

《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T 31021-20121 范围本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。

本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。

2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件、GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 42 企业档案工作规范DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1 科学技术文件 scientific and technological records记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，简称科技文件。

3.2 科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。

3.3 文件归档 filing lf document风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。

3.4 整理 archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日，使之有序化的过程。

3.5 分类 classification根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。

3.6 档案移交 transfer of records企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。

《风力发电企业科技文件归档及整理规范》NB/T 31021-20121 范围本标准规定了风力发电企业科技文件归档及整的技术要求。

本标准适用于风力发电企业科技文件的归档及整理。

2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件、GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档及管理规范DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求及档案整理规范DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 42 企业档案工作规范DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1 科学技术文件 scientific and technological records记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，简称科技文件。

3.2 科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。

3.3 文件归档 filing lf document风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。

3.4 整理 archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日，使之有序化的过程。

3.5 分类 classification根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。

3.6 档案移交 transfer of records企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。

《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T 31021-20121 范围本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。

本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。

2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件、GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 42 企业档案工作规范DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1 科学技术文件 scientific and technological records记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，简称科技文件。

3.2 科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。

3.3 文件归档 filing lf document风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。

3.4 整理 archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日，使之有序化的过程。

3.5 分类 classification根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。

3.6 档案移交 transfer of records企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。

精心整理《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T31021-20121范围本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。

本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。

2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件、GB/T11821照片档案管理规范GB/T11822科学技术档案卷构成的一般要求GB/T18894电子文件归档与管理规范DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T42企业档案工作规范DL/T5191风力发电场项目建设工程验收规程3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1科学技术文件scientificandtechnologicalrecords记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，简称科技文件。

3.2科学技术档案scientificandtechnologicalarchives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。

3.3文件归档filinglfdocument风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。

3.4整理archivesarrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日，使之有序化的过程。

3.5分类classification根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。

3.6档案移交transferofrecords企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。

附件3 风电企业科技文件归档范围与
6～9大类档案分类及保管期限划分表6大类电力生产
7大类科学技术研究
8大类建设项目
附录4 档案用表
表1 设备更改执行情况登记表
专业名称：
表2 （）单位工程设计更改及材料代用通知单登记表机组工程编号：
质量证明文件登记表
机组工程编号：
表4 （）单位工程所和计量器具登记表
机组单位工程竣工文件审查签字页
施工单位（专业技术人员签字）年月日
监理单位（监理工程师签字）年月日
建设单位（专业技术人员签字）年月日
表6 卷内目录
档号：
档号：
表9 案卷目录
表10 册内照片目录
表11 册内备考表
档号：
表12 电子文件登记表（首页）
表13 电子文件登记表（续页）
第页
表14 归档电子文件移交、接收检验登记表
火电（风电）建设项目档案
交接签证表
项目（工程）名称
移交单位（章）
接收单位（章）
交接日期
续表
续表案卷移交目录
表16 建设项目档案验收申请表
表17 科技文件交接登记表。

风电企业档案 分类表（6-9大类）6-9大类》。

1．2本分类表由目录号和分类号构成。

1．3编制依据：1.3.1 GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》； 1.3.2 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》；1.3.3国家电力分公司总文档﹝2002﹞29号《火电企业档案分类表6-9大类》； 1.3.4 DA/T22-2000《归档文件整理规则》； 1.3.5 DA/T1-2000《档案工作基本术语》； 1.3.6 《风力发电工程施工与验收规范》；1.4 本分类方案适用于中电投系统风电企业档案管理。

2使用说明本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“—”分隔。

2.1目录号（代号）一律采用四位阿拉伯数字标识，并依下列规则编制： 2.1.1 “6电力生产”类采用年度标识。

2.1.2 “7科学技术研究”类采用年度标识，跨年度的科研项目，标识该项目完成年度。

2.1.3 “8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号（代号），前一位数代表“工期”，后三位数用“000”标识；档案材料归属机组明确的，前一位数代表“工期”，后三位数代表“机组”。

同一期工程2台以上机组（不包括全部机组）共用一套系统的，前一位数用“工期”，后三位数采用首台机组序号，同时在该工程档案编制说明中注明。

例1：例2：例3：例42.2分类号由二～四位阿拉伯数字构成，各级类目均采用0－9标识。

2.2.1 “6电力生产”类档案分类号采用三级类目.例5：2.2.2 “7科学技术研究”类档案由于实际产生的数量很少,采用二级类目. 例62.2.3 “8基本建设”、“9设备”类档案采用三级或四级类目，根据风电项目的实际情况，竣工图及设备档案建议采用三级类目。

例7例8案卷号（整数标识） 四级类目号（征、租地文件）2.3案卷档号由目录号、分类号、案卷号组成，中间用“-”连接，案卷号用整数标识。

风电建设项目文件收集与档案分类
风电建设项目文件收集与档案分类
1. 工程准备阶段文件
（1）项目建议书：包括项目建设的必要性、可行性、投资分析等。

（2）可行性研究报告：包括项目的技术、经济、环境等可行性分析。

（3）环境影响评估报告：包括项目对环境的影响、环境保护措施等。

（4）规划选址方案：包括项目的地理位置、选址依据等。

（5）设计文件：包括工程设计图纸、建筑设计方案、设备选型等。

（6）招标文件：包括招标公告、招标文件、投标文件等。

2. 工程建设阶段文件
（1）合同文件：包括建设合同、施工合同、采购合同等。

（2）施工方案：包括施工组织设计、安全生产计划等。

（3）图纸文件：包括建筑安装图纸、电气图纸、管线图纸等。

（4）质量检测报告：包括材料检测报告、产品检测报告等。

（5）工程进度文件：包括进度计划、进度表、交接验收记录等。

3. 运营管理阶段文件
（1）竣工验收文件：包括竣工验收报告、竣工图纸等。

（2）运营管理文件：包括安全生产管理文件、设备运维管理文件等。

（3）维修保养文件：包括设备维修保养计划、维修记录等。

（4）环保监测文件：包括排放监测记录、环境治理措施等。

（5）经济管理文件：包括财务报告、成本核算等。

以上文件应按照工程准备阶段、工程建设阶段、运营管理阶段进行分类归档，并确保档案的完整性、可靠性和安全性。

《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T 31021-20121 范围本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。

本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。

2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件、GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 42 企业档案工作规范DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

科学技术文件 scientific and technological records记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，简称科技文件。

科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。

文件归档 filing lf document风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。

整理 archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日，使之有序化的过程。

分类 classification根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。

档案移交 transfer of records企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。