公司档案分类

公司档案的分类及管理制度档案管理是企业重要的组成部分，它对于企业的正常运营和管理起着非常重要的作用。

一个好的档案管理制度可以帮助企业提高工作效率，降低风险，保护和利用企业的重要信息。

下面是关于公司档案分类及管理制度的一些建议。

一、档案分类公司档案应根据不同的属性进行合理的分类。

常见的档案分类有以下几个方面：1.档案按文件性质分类：包括行政文档、经济文档、技术文档等。

2.档案按文件形式分类：包括纸质档案、电子档案、影像档案等。

3.档案按部门分类：公司各个部门的业务档案分别归档到相应的部门内。

4.档案按时间分类：按照文件产生的时间先后进行分类，包括年度档案、季度档案、月度档案等。

5.档案按业务分类：根据不同的业务类型进行分类，如销售档案、采购档案、人力资源档案等。

二、档案管理制度档案管理制度是指公司在档案管理方面所制定的一系列规章制度，以便更好地管理和保护公司档案。

下面是一些常见的档案管理制度：1.档案室管理制度：明确档案室的职责、管理权限和工作流程，包括档案的进出管理、归档和检索、档案借阅等。

2.档案目录管理制度：规定公司档案目录的建立、更新和管理规范，确保档案目录的实时性和准确性。

3.档案保管制度：明确公司档案的保管期限、存放位置和保密措施，确保档案的安全性和完整性。

4.档案借阅制度：规定档案借阅的申请和审批流程，保证档案的合法使用，并加强对档案的跟踪管理。

5.档案销毁制度：规定档案的销毁标准和程序，确保档案按照规定的期限进行销毁，避免档案信息泄露和存储空间占用过多。

6.档案数字化管理制度：明确公司档案数字化的要求和流程，推动档案数字化的进程，提高档案管理效率和利用价值。

三、档案管理的注意事项在公司档案管理过程中，还需要注意以下几个方面：1.档案定期检查和整理：定期对档案进行检查和整理，保证档案的完整性和准确性，清理无用和重复的档案。

2.档案备份和恢复：对重要的电子档案进行定期的备份和恢复测试，确保档案信息不会因为意外事件而丢失。

人事档案的分类标准人事档案是用来记录和管理员工个人信息和工作经历的重要文档，也是企业人力资源管理的重要基础。

合理的人事档案分类标准能够帮助企业有效管理员工信息，提高信息检索的效率。

下面是人事档案的常见分类标准：1.档案类型分类：根据处理方式不同，可以将人事档案分为持续档案和历史档案两类。

-持续档案：指员工在公司服务期间产生的各类档案资料，比如员工合同、培训记录、绩效评估等。

这类档案需要持续更新和管理，以保持信息的最新、完整和准确。

-历史档案：指员工离职后产生的档案，如离职证明、离职调查表、证照复印件等。

这类档案不需要频繁查阅，通常存放在历史文件库中，但也需要长期保留。

2.档案内容分类：根据档案记录的内容特点，可以将人事档案分为个人档案、任职档案和奖惩档案三类。

-个人档案：包括员工的个人身份信息、教育背景、家庭状况等基本信息，用于对员工进行基本信息核查、职业发展规划等。

-任职档案：包括员工的入职申请、任职资格认证、岗位职责描述、工资变动记录等信息。

用于员工入职、调动、晋升等过程中的证明和参考。

-奖惩档案：包括员工的奖励记录、考核评分、纪律处分等信息。

用于员工绩效考核、奖惩管理和晋升决策。

3.档案时效分类：根据档案的时效性，可以将人事档案分为永久档案、长期档案和短期档案三类。

-永久档案：对于某些关键员工或重要指标文件，应该永久保留，如高级管理人员的资历证明、企业核心价值观等。

-长期档案：对于公司需要长期保存并且可能会频繁使用的档案，如员工合同、学历证书等。

-短期档案：对于一些需要保存但不常用的档案，如年度绩效评估表格、培训记录等。

这些档案可以放在备份档案库或云存储中，以节约实体存储空间。

4.档案保密级别分类：根据档案的保密级别，可以将人事档案分为绝密档案、机密档案、内部档案和公开档案四类。

-绝密档案：包含公司商业机密、雇员个人隐私等涉及非常重要的机密信息，只有少数有授权的人可以查阅和处理。

-机密档案：包含员工薪资、健康状况等敏感信息，只有与此相关的人员有权限访问。

档案分类表8大类（23页）一、行政管理类（第13页）1.1 政策法规文件本类档案主要包括国家法律法规、公司规章制度、政策性文件等，涉及公司运营管理的各个方面。

1.2 会议纪要记录公司各级会议的召开时间、地点、参会人员、讨论内容及其决议事项。

1.3 人事档案包括员工招聘、培训、考核、晋升、离职等人事变动相关资料。

1.4 财务报表涵盖公司年度、季度、月度财务报表，以及重要财务事项的审批文件。

二、业务管理类（第47页）2.1 市场营销资料包含市场调查报告、营销策划方案、广告宣传资料等。

2.2 销售合同与订单记录公司与客户签订的销售合同、订单及相关附件。

2.3 采购合同与订单记录公司与供应商签订的采购合同、订单及相关附件。

2.4 客户服务档案包括客户咨询、投诉、售后服务等记录。

三、技术研发类（第810页）3.1 研发项目文档涵盖项目立项、研发过程、成果验收等环节的资料。

3.2 技术标准与规范收录公司各项技术标准、操作规程等文件。

3.3 专利与知识产权包括公司申请的专利、著作权等知识产权相关资料。

四、生产管理类（第1113页）4.1 生产计划与调度记录生产计划、生产进度、生产调度等相关资料。

4.2 质量管理包括质量管理体系文件、产品质量检验报告等。

4.3 安全生产涵盖安全生产规章制度、事故应急预案、安全生产检查记录等。

五、仓储物流类（第1415页）5.1 仓库管理制度包括仓库管理制度、仓库操作规程等。

5.2 物料进出库记录记录物料进货、领用、退库等环节的信息。

5.3 物流配送单据涵盖物流配送合同、配送单、运费结算等资料。

六、固定资产类（第1617页）6.1 固定资产清单详细记录公司固定资产的名称、规格、数量、购置日期等信息。

6.2 设备维护保养记录包括设备维修、保养、检定等记录。

七、企业文化类（第1820页）7.1 企业文化活动记录公司举办的各类文化活动、员工福利等。

7.2 企业宣传资料包括企业简介、宣传册、宣传片等。

企业档案管理的分类方1.按档案类型分类：◆行政档案：包括公司的组织结构、管理制度、规章制度等行政管理相关的文件。

◆财务档案：包括财务报表、会计凭证、发票、银行对账单等与财务管理相关的文件。

◆人力资源档案：包括员工合同、培训记录、绩效评估、招聘资料等与人力资源管理相关的文件。

◆项目档案：包括项目计划、合同、进度报告、项目评估等与项目管理相关的文件。

◆客户档案：包括客户合同、联系记录、销售报告等与客户关系管理相关的文件。

2.按时间分类：◆当前档案：包括最新的、经常使用的文件，通常放置在办公室或易于访问的地方。

◆永久档案：包括具有长期保存价值的文件，如公司章程、重要合同等，通常存档在专门的存储空间中。

3.按部门或功能分类：◆行政部门档案：包括行政管理部门的相关文件。

◆人力资源部档案：包括人力资源管理部门的相关文件。

◆财务部档案：包括财务管理部门的相关文件。

◆销售部档案：包括销售管理部门的相关文件。

◆技术部档案：包括技术开发或研发部门的相关文件。

4.按项目或客户分类：◆按照公司参与的不同项目进行分类，每个项目建立独立的档案，并包含与该项目相关的所有文件。

◆按照客户或合作伙伴进行分类，将与每个客户相关的文件整理在一个档案中，以便追踪和管理。

5.按地理位置分类：如果企业在不同地区或国家有分支机构或办事处，可以根据地理位置将文件进行分类。

请注意，以上分类方案可以根据企业的具体情况进行调整和组合，以满足企业的管理需求。

此外，建议在制定档案管理方案时，考虑到文件的保密性、安全性和可检索性，确保档案的有效管理和使用。

企业档案分类方案
企业档案是指企业在经济活动中所产生的各种文字、图表、图片、录音、录像等信息载体的集合体，是企业管理中非常重要的一
部分。

由于企业档案数量众多，种类繁多，为了实现档案管理的系
统化、科学化，企业应该对档案分类进行科学规划。

本文将从具体
的角度出发，探讨企业档案分类方案。

一、按照储存媒介分类
1. 纸质档案
纸质档案是指印刷在纸张上的文件、证照等，是企业中最常见
的档案形式。

根据档案的重要程度和必要性，分为普通档案、重要
档案等。

2. 电子档案
电子档案是指数字化处理的文件、照片、录音、录像、数据库
等信息载体。

根据档案的重要性和必要性，出示合法的电子签名或
电子印鉴可作为证据。

3. 影像档案
影像档案是以底片或数字化的方式储存的档案，包括微缩胶片、电子扫描图像等。

这样的档案具有保存期限长、可复制等特点。

二、按照档案类型分类
1. 财务档案。

公司档案应该如何分类公司档案的分类主要根据不同的标准进行，具体的分类方式可以根据公司的具体情况来确定。

一般来说，公司档案可以按照以下几个维度进行分类：1.办公类档案：办公类档案主要包括公司的办公室设备、办公用品等相关信息。

这些档案可以按照设备名称、设备型号、购买日期等进行分类。

2.人事类档案：人事类档案主要包括公司员工的个人信息、合同、薪酬档案、绩效考核等。

这些档案可以按照员工姓名、员工编号、岗位职责等进行分类。

3.财务类档案：财务类档案主要包括公司的财务报表、发票、凭证、银行对账单等。

这些档案可以按照时间、凭证号、业务类型等进行分类。

4.合同类档案：合同类档案主要包括公司与客户、供应商签订的各种合同。

这些档案可以按照合同编号、合同金额、签订日期等进行分类。

5.客户类档案：客户类档案主要包括公司与客户的合作协议、消费记录、客户信息等。

这些档案可以按照客户名称、合作项目、区域等进行分类。

6.项目类档案：项目类档案主要包括公司的各种项目文件、报告、进度表等。

这些档案可以按照项目名称、项目负责人、项目阶段等进行分类。

7.法律类档案：法律类档案主要包括公司与律师事务所的合作协议、法律文件、诉讼案件等。

这些档案可以按照案件名称、律师事务所、案件类型等进行分类。

以上仅是一些常见的档案分类，具体分类方式还要根据公司的实际情况进行调整和拓展。

同时，在分类档案时需要注意以下几点：1.统一标准：分类时要根据一套统一的标准进行，避免各个部门的档案管理方式不一致，造成档案混乱。

2.定期归档：根据公司需求，制定档案归档周期，定期清点和整理档案，将不再使用或者过期的档案进行归档。

3.档案保管：根据档案特点，制定相应的保管措施，如加密存储、设定权限等，确保档案的安全。

4.档案检索：为了方便日后的档案检索，可以建立档案检索系统，将各个档案存储的位置、分类等信息记录在系统中，提高档案检索的效率。

总之，公司档案的分类是为了方便对公司信息进行管理和检索，根据不同的维度进行分类可以更好地整理和利用档案。

公司档案分类10大类人事档案是公司的核心之一，就像大树的根。

你看新员工入职，填写的各种资料，从简历到合同，这些都是人事档案的内容。

要是没这些，公司就像不清楚自己有多少根基的大树，怎么能茁壮成长呢？人事档案能让公司知道员工的来龙去脉，管理起来才更有方向。

财务档案像公司的钱袋子守护者。

公司的账本、财务报表，每一笔收支记录得清清楚楚，就像士兵守护着宝藏。

有一次审计，会计拿出整齐的财务档案，那里面的数据像排列整齐的士兵。

要是没有这些档案，财务就像一团乱麻，公司的经济状况都成谜啦。

业务合同档案像公司的指南针。

销售部门和客户签的合同，采购部门的采购合同，都在里面。

这就像地图，指引着公司业务的方向。

业务员小张每次谈业务都要先看合同档案，知道和客户的约定，就像航海家看指南针航行，可不能偏离航线。

项目档案像公司发展的里程碑。

每个项目从立项到结束的资料都在这。

研发部搞新产品的项目文档，详细记录了过程。

这就像记录孩子成长的相册，从出生到长大。

有了项目档案，公司能回顾每个项目的酸甜苦辣，以后搞新项目也有经验啦。

客户资料档案像公司的人脉宝库。

里面有客户的联系方式、需求、购买历史等。

客服人员小敏每次接到客户电话，先打开客户资料档案，就像打开了宝库的钥匙。

了解客户就像了解朋友一样，能更好地服务，让客户满意，公司的人脉不就越来越广啦？知识产权档案像公司的智慧皇冠。

公司的专利、商标、著作权等资料都在这。

研发人员的发明创造申请专利后，相关文件放在这，就像皇冠上的宝石。

要是有人侵权，拿出这些档案，就像拿出宝剑捍卫自己的领地，保护公司的智慧成果。

设备档案像公司的工具管家。

公司的电脑、打印机、生产设备等的资料都有。

设备采购时间、维修记录，就像给每个设备都写了日记。

维修人员老王每次修设备，先看设备档案，就像医生看病历一样，清楚设备的“病史”，才能更好地修理。

行政文件档案像公司的管家手册。

公司的规章制度、通知、会议纪要等都在这。

新员工不知道公司规定，行政人员就拿出行政文件档案给他看，这就像给新员工一本生活指南，让大家知道公司的“家规”，遵守规则，公司才能有序运转。

公司档案文件编码规则一、档案文件分类1.行政类：包括公司管理体系文件、内部规章制度、行政决策文件等。

2.人事类：包括员工档案、薪酬福利文件、招聘培训文件等。

3.财务类：包括会计凭证、报表、税务文件等。

4.销售类：包括销售合同、客户档案、市场调研文件等。

5.技术类：包括产品研发文件、技术规范、专利文件等。

1.顶层文件夹：将不同分类的文件放置在不同的顶层文件夹下，以便管理和检索。

例如：行政类文件放置在"01_行政类"文件夹下，人事类文件放置在"02_人事类"文件夹下。

2.二级文件夹：在每个顶层文件夹内，可以进一步细分为二级文件夹，以更加准确地分类文件。

例如：在"01_行政类"文件夹下，可以设立"01_公司管理体系文件"文件夹和"02_内部规章制度"文件夹。

3.编码格式：可以根据实际情况制定文件编码格式，一种常用的格式是采用数字和下划线的组合。

例如：公司管理体系文件的编码可以是"0101"，内部规章制度的编码可以是"0102"。

4.文件命名：每个文件都需要有一个唯一的文件名来区分。

建议采用简洁明了的文件名，尽量避免使用过长或重复的文件名。

例如：公司管理体系文件的文件名可以是"公司管理体系.docx"。

5.文件版本控制：对于经常需要修改和更新的文件，建议使用版本控制的方式进行管理。

可以在文件名中加入版本号或日期信息。

例如：公司管理体系文件第一版可以命名为"公司管理体系_v1.docx"，第二版可以命名为"公司管理体系_v2.docx"。

6.文件索引：可以使用文档索引表格来记录文件的编码和文件名，以方便快速检索和管理。

例如：编码，文件------，-------------------------0101 ，公司管理体系.doc0102 ，内部规章制度.doc0201 ，员工档案_张三.doc0202 ，员工档案_李四.doc0301 ，会计凭证_2024-01.pd0401 ，销售合同_2024-01.doc0501 ，产品研发计划.doc以上是一个简单的公司档案文件编码规则示范，根据实际情况和需要，可以进行适当的修改和调整。

公司档案的分类与整理方法公司档案是公司重要的信息资源，对公司的管理和运营起着重要的作用。

为了更好地管理和利用公司档案，需要对其进行分类和整理。

下面将介绍公司档案的分类与整理方法。

一、公司档案分类方法：1.根据档案性质分类：将档案按照其性质分为财务档案、人事档案、行政档案、工程档案等，方便不同部门和职能使用和管理。

-财务档案：包括公司的财务报表、会计凭证、发票、合同、结算单据等。

-人事档案：包括员工的个人信息、聘用合同、薪酬单据、绩效评估等。

-行政档案：包括公司的行政管理文件、行政决策记录等。

-工程档案：包括公司的工程项目计划、合同、设计文件、施工记录等。

2.根据档案形式分类：将档案按照其生成的形式分为书面档案和电子档案，便于不同媒介的管理和利用。

-书面档案：包括纸质文件、合同、报告、会议记录等。

-电子档案：包括电子文件、图片、音频、视频等。

3.根据档案部门分类：将档案按照其管理部门进行分类，便于各部门管理和查找。

-人事档案：由人事部门负责管理。

-财务档案：由财务部门负责管理。

-行政档案：由行政部门负责管理。

-工程档案：由工程部门负责管理。

4.根据档案的保密级别分类：将档案按照其保密级别进行分类，确保重要资料的保密性。

-机密档案：包含新产品研发、财务预算等机密信息，只有特定人员可以访问。

-秘密档案：包含公司业务的细节和策略，只有相关人员可以访问。

-一般档案：包含公司日常事务、文件等，可以由需要的人员访问。

二、公司档案整理方法：1.建立档案管理制度：制定档案管理规范和操作流程，明确档案的分类、命名规则、存储方式等。

确保员工能够正确地使用和管理档案。

2.分类整理档案：根据前面所述的分类方法，将档案进行分类整理，确保归档的一致性和便于查找。

3.标示档案信息：对每个档案进行标识，包括档案名称、档案编号、归档时间等，方便查找和管理。

4.设定档案保管期限：根据法律法规和公司规定，对各类档案的保管期限进行规定，及时销毁无用的档案，减少存储空间。

企业档案分类方法一、按照目录结构分类根据企业的业务特点和档案目录的构成，将档案按照目录结构进行分类。

这种方法可以根据企业的组织结构、业务流程和管理模式来确定分类方式，将档案分为行政管理档案、财务管理档案、生产管理档案、技术管理档案、市场营销档案等。

二、按照主体关系分类按照企业的主体关系将档案进行分类，如内部档案、外部档案、上级机构档案、下级机构档案等。

内部档案包括企业内部各个部门的档案，外部档案包括与企业合作伙伴和客户的档案，上级机构档案包括政府、主管部门等的档案，下级机构档案包括分支机构和子公司的档案。

三、按照性质分类按照档案的性质、用途和保存期限将档案进行分类。

性质分类包括保密档案、重要档案、一般档案等；用途分类包括管理档案、经济档案、历史档案、研究档案等；保存期限分类包括永久保存档案、长期保存档案、定期保存档案等。

四、按照载体分类按照档案的载体将档案进行分类，包括纸质档案、电子档案、图像档案等。

纸质档案是指以纸张作为载体的档案，电子档案是指以电子设备存储的档案，图像档案是指以图像形式存储的档案。

五、按照时间分类按照档案的产生时间将档案进行分类，包括新建档案、归档档案、停用档案、销毁档案等。

新建档案是指刚产生的档案，归档档案是指已经完成业务流程并进行归档的档案，停用档案是指已经不再使用的档案，销毁档案是指根据规定进行销毁的档案。

以上是一些常见的企业档案分类方法，企业可以根据自身的实际情况和管理需要，选择合适的分类方法，并根据分类方法制定相应的管理制度和流程，以便对档案进行有效的管理和使用。

同时，需要定期对档案进行整理和归档，保证档案的有序性和完整性，并根据档案的保存期限做好档案转移和销毁的工作，以保证企业档案的安全性和可持续发展。

档案分类规范第一条为适应公司档案信息化发展需要，进一步规范公司档案的分类与编号, 根据中国石油化工集团公司现行《企业档案分类规则》，结合公司实际情况，制定本规范。

第二条公司档案分类以立档单位的全部档案为对象，依据本单位管理职能，结合档案内容、形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

第三条一级类目的设置：（一）公司档案设置一级类目15 个，即党群管理类、行政管理类（包括经营管理类、生产技术管理类）、产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部员工档案类、教育工作类、礼品类、声像类、荣誉类、印章类、照片类、光盘类；第四条二级及二级以下类目，按照公司部门（车间）专业管理职能和档案形成特点设置（见附件1）。

设置方法如下：（一）党群管理、行政管理、教育工作类的二级类目，按保管期限设置。

（二）产品、科研、设备仪器类的二级类目，按专业性质设置。

三级类目分别按产品类型、科研课题、设备仪器类型设置。

（三）基本建设类的二级类目，按工程项目（或装置）设置。

三级类目按阶段设置。

（四）会计档案类的二级类目，按文件材料形式（名称）设置。

三级类目按所属单项内容设置。

（五）干部员工档案类的二级类目，按员工身份设置。

（六）礼品类的二级类目，按制成材质设置。

（七）声像类下设录像带、录音带、数字磁带（盘）二级类目，三级类目按内容设置。

（八）荣誉类的二级类目，按奖品种类设置。

（九）印章、照片类下设党群工作、行政工作二级类目。

（十）光盘类的二级类目，按数据类型设置。

第五条全部档案应按一、二级类目分类。

三级类目一般只作分类排架的依据，是否采用由各部门根据本单位档案数量、内容构成和形成特点确定。

第六条类目标识的构成：（一）一级类目采用阿拉伯数字01、02、03、04……依次标识；（二）二级及二级以下类目采用阿拉伯数字01—99 标识；（三）各级类目号之间、全宗号与类目号、类目号与年度号之间均使用间隔号“·”隔开。

企业职工档案的内容和分类第一类:履历材料1、职工登记表、简历表、履历表2、简历变化补充材料3、申请更改姓名材料此类材料按形成时间先后顺序登记目录，但材料排列时，将一份近期《职工履历表》放在首位。

第二类:自传材料指职工本人所写的有关叙述经历，家庭情况，社会关系等自传性质的材料。

此类材料按形成时间先后顺序排列。

第三类:鉴定、考察、考核材料1、有组织意见的自我鉴定2、职工、学生、学员、党员、团员鉴定3、毕业、结业、调动、出国鉴定及其它鉴定材料此类材料按形成时间顺序排列。

第四类:学历、学绩、培训和专业技术、岗位技能材料1、学历、学绩、培训材料(1)报考、选拔中专以上学校学生登记表、报考表、审查表、毕业生登记表(2)学习(培训结业)成绩表、记分册、学籍卡。

包括“专业证书”班结业成绩登记表及证书，马克思主义理论学习情况登记表，全质管理基本知识成绩报告单(3)学历证明材科2、专业技术、岗位技能材料(1)专业技术、岗位技能申报、考核、评定材料。

(专业技术职务资格申报表、呈报表原件归此类，其复印件和各年度为核表、个人小结等材料进个人考绩档案)。

(2)聘任、晋升专业技术职务、岗位技能审批表。

(晋升材料原件进此类，复印件进考绩档案)。

3、职工的创造发明、科研成果、著作及有影响的论文在归类时，各种测验卷，考试卷不归档。

第四类材料按并列法顺序排列。

如学历、学绩、培训为1-1；专业技术、岗位技能为2-1；创造发明、科研成果等为3-1。

各小类按形成时间先后顺序排列。

第五类:政审材料1、历史问题、党籍问题审查材料2、入党、入团、参军、出国政审材料3、家庭成员及主要社会关系的证明材料及平反改正的决定、通知4、更改职工年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复及所依据的证明材料5、有组织审查续集的调查表、审查表6、关于个人历史情况的交待材料7、已经查证清楚的有关职工经历问题的检举材料、查证材料此类材料按材料的主次排列，如批复、结论、报告、主要证明材料(证明材料按问题集中排列)、检举材料、本人检查交化或主要申诉材料。

档案分类规范第一条为适应公司档案信息化发展需要，进一步规范公司档案的分类与编号, 根据中国石油化工集团公司现行《企业档案分类规则》，结合公司实际情况，制定本规范。

第二条公司档案分类以立档单位的全部档案为对象，依据本单位管理职能，结合档案内容、形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

第三条一级类目的设置：（一）公司档案设置一级类目15 个，即党群管理类、行政管理类（包括经营管理类、生产技术管理类）、产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部员工档案类、教育工作类、礼品类、声像类、荣誉类、印章类、照片类、光盘类；第四条二级及二级以下类目，按照公司部门（车间）专业管理职能和档案形成特点设置（见附件1）。

设置方法如下：（一）党群管理、行政管理、教育工作类的二级类目，按保管期限设置。

（二）产品、科研、设备仪器类的二级类目，按专业性质设置。

三级类目分别按产品类型、科研课题、设备仪器类型设置。

（三）基本建设类的二级类目，按工程项目（或装置）设置。

三级类目按阶段设置。

（四）会计档案类的二级类目，按文件材料形式（名称）设置。

三级类目按所属单项内容设置。

（五）干部员工档案类的二级类目，按员工身份设置。

（六）礼品类的二级类目，按制成材质设置。

（七）声像类下设录像带、录音带、数字磁带（盘）二级类目，三级类目按内容设置。

（八）荣誉类的二级类目，按奖品种类设置。

（九）印章、照片类下设党群工作、行政工作二级类目。

（十）光盘类的二级类目，按数据类型设置。

第五条全部档案应按一、二级类目分类。

三级类目一般只作分类排架的依据，是否采用由各部门根据本单位档案数量、内容构成和形成特点确定。

第六条类目标识的构成：（一）一级类目采用阿拉伯数字01、02、03、04……依次标识；（二）二级及二级以下类目采用阿拉伯数字01—99 标识；（三）各级类目号之间、全宗号与类目号、类目号与年度号之间均使用间隔号“·”隔开。