公司档案分类编号表

档案管理编码规则
编码形式：
□□ □□□ □ □□□□□□ □□□ □□□
采用18编码：2
位公司简称，3位部门编码，1位档案级别，6位归档日期，3位员工姓名的第一个大写拼音字母，二个字的情况下，第三个用数字8代替，（公司档案的情况下，以“888”代替），3位归档序号。

1、公司简称 BW ：江苏巴威 SF ：上海巴威 SW ：上海巴威管理 AT ：江苏爱伊替 ST ：上海爱伊替 ZQ ：镇江清源 2、部门及类目编号
3、档案级别
档案分以下3个级别：
A：机密级别：需何总批示方可查阅的文件。

B：重要级别：需部门总监批示方可查阅的文件。

C：一般级别：查本部门资料无需批示，查其他部门资料需要部门总监批示。

4、归档日期
各部门档案管理员收到需归档文件时的日期为归档日期，以日期后六位为编码。

5、归档编号
由001开始的3位数字依次排序，不得重复。

例：BWD01A111024888001此编码表示：
BW D01 A 111024 888 001：江苏巴威资料关于采购合同机密文件，归档日期为2011年10月24日第一个文件。

档案存档编存档编号标准档案分类一级编号（类型）二级编号（项目）三级编号（年份）ZCGDHGDH-HYDSHZJL组织类如：【2014】DSH-HYJSHJSH-HYTZTBZD行政XZL同上事务类LCHYBZGHZPPXRSL人事类同上XCJXLDGXJHL经营YWLHT同上业务类KH ZJLZC【2014】1号
存档编号标准及保存年限表档案名称四级编号（序号）五级编号（部门）有关公司章程类的档案股东会文件股东会会议文件1号...；依次排序董事会文件无董事会会议文件监事会文件监事会会议文件公司对外行政发文-通知公司对外行政发文-通报如：(ZJB)、公司对外行政发文-制度同上(XZB)等公司对外行政发文-流程公司对外行政发文-重要会议资料公司对外行政发文-标准人力资源规划类文件招聘与配置类文件培训教育类文件同上无薪酬类文件绩效类文件劳动关系类文件重要经营计划类文件如：(XSB)、同上经济合同、采购合同(CGB)等客户档案、供应商档案
保管期限备注由董事会永久秘书保管10年10年10年10年10年10年10年10年10年10
年10年10年10年10年10年。

公司档案分类编号表The following is a table of file n codes:Level 1 Category NameLevel 2 Category NameLevel 3 Category NameXXXn CertificateBusiness CategorySystem CategoryAdministrative Work Category Government Management Category Contract File (A)XXXXXXXXXDaily Affairs CategoryHealth CategoryCertificate CategoryPersonnel File Category B12-XXXX-X Technical Personnel FileContract CategoryHuman Resources CategoryLabor File Management Category (B)Social Security CategoryHousing Provident Fund CategoryRetirement CategoryXXXSalary Assessment CategorySalary CategoryB21-XXXX-X Labor ContractB22-XXXX-X Social Security MaterialsB23-XXXX-X Housing Provident Fund MaterialsB24-XXXX-X n Report。

XXXB31-XXXX-X XXXB32-XXXX-X Performance Assessment Materials (Performance Assessment Form。

Feedback Form)B33-XXXX-XXXA52-XXXX-X Canteen。

集团档案分类编号办法一、文书档案分类编号文书档案档号＝年度号＋文书档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-ZK00-n| | | |———案卷号| | |—————文书类档案二级类目代号| |——————文书类档案一级类目代号|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。

年度用文件材料形成或档案内容针对的自然年度。

二、科技档案分类编号行政类档案档号＝年度号＋行政档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-XZ00-n| | | |———案卷号| | |—————行政类档案二级类目代号| |——————行政类档案一级类目代号|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。

年度用文件材料形成或档案内容针对的自然年度。

1.基建档案分类编号基建类档案档号＝年度号＋基建档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-JJ00-n| | | |———案卷号| | |—————基建类档案二级类目代号| |——————基建类档案一级类目代号|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。

综合管理用自然年度。

基建项目用竣工年度。

2.设备档案分类编号设备类档案档号＝年度号＋设备档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-SB00-n| | | |———案卷号| | |—————仪器设备类档案二级类目代号| |——————仪器设备类档案一级类目代号|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。

年度用仪器设备购置的年度。

3.产品档案分类编号产品类档案档号＝年度号＋产品档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-CP00-n| | | |———案卷号| | |—————产品类档案二级类目代号| |——————产品类档案一级类目代号|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。

年度采用产品和科技开发项目用鉴定或投产的自然年度。

4.经营（销售）档案分类编号经营类档案档号＝年度号＋经营档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-JX00.00-n| | | | |———案卷号| | | |————经营类档案三级类目代号| | |——————经营类档案二级类目代号| |———————经营类档案一级类目代号|—————————年度号案卷号按最下位类目流水号。

公司档案分类规则1适用范围为规范集团公司档案分类原则、分类方法，一、二级类目的设臵及其所包含的基本范围和标识，特制订本规则。

本规则适用于集团公司总部及所属各级子公司（以下简称各企业）档案的分类整理。

2术语和定义2.1档案本规则中所称档案是指各企业在生产、科研、经营管理等各项活动中形成的，具有查考利用价值的，并且经过整理后集中保管的各种载体的原始记录。

2.2特殊载体档案与纸质档案的载体类型、尺寸大小和保管要求有着显著区别，以物理形式存在的档案实体，如照片、磁盘、磁带、光盘、底图、其他等。

2.3资料由档案部门收集和管理的，不属于直接记录和反映本单位活动，不作为档案整理和保管的文件材料，包括上级文件及其他外单位发文、图书、报刊和各种汇编材料等。

2.4代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其他符号。

2.5文书档案指各企业职能部门在其职能活动中形成的具有查考利用价值的各种载体形式的管理性文件材料。

2.6产品档案指各企业在产品开发、设计、试制、鉴定评审过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件材料。

2.7 科学技术研究档案指各企业在科学技术研究过程中形成的具有查考利用价值的各种载体形式的文件材料，简称科研档案。

2.8建设项目档案指各企业在工程建设活动中形成的具有查考利用价值的各种载体形式的文件材料，也可简称工程档案。

2.9设备仪器档案指各企业在引进、购臵设备仪器时随机携带的具有查考利用价值的各种载体形式的文件材料。

2.10会计档案指各企业会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

2.11声像档案指各企业以影像、声音和图像为主要反映形式，记录与反映本企业重要事件，具有查考利用价值的原始记录。

2.12实物档案指企业及个人在各项工作中做出显著成绩受到上级部门表彰和奖励而获得的奖章、奖状、奖旗、奖牌、证书、印章、礼品、纪念品以及上级领导和社会知名人士的题词等具有保存价值的实物。

档案分类编号规定一、总则为了科学地管理本公司的档案，使之便于查找利用，充分发挥档案的信息作用，更好地为公司各项工作服务，特制定本规定。

二、档案分类本公司档案按照各项业务活动中形成的文件材料内容，具体特征结合分类，本着保持档案材料有机联系和便于保管利用的原则，根据本公司的具体情况，特将公司全部档案分为八大类进行保管。

三、档案编号方法本公司档案编号由企业代号，档案分类号，档案属类号、年代号及案卷顺序号五部分组成。

公司代号与档案代号用“/”隔开，各级属类代号、年代号与案卷顺序号之间用“—”隔开。

“J&A”为公司代号，即为“深圳市姜峰室内设计有限公司”英文名称的缩写。

档案保管期限的代号：永久卷用“A”表示；长期卷用“B”表示；短期卷用“C”表示，标在挡案袋的封面上。

四、公司各类档案编号模式：1、合同类：J&A /H—X—XXXX—XXX合同类属类号分为：S 设计类；T 其他类。

2、行政管理类：J&A /G —X —XXXX —XXX行政管理类属类号分为：Z 政务综合；R 人事管理以及培训计划；H 会议纪要、总结汇报； D 档案信息管理。

3、会计档案类：J&A /K —X —XXXX —XXX会计档案类属类号分为：P 凭证类；Z 帐簿类；B 报表类；H 综合类。

4、资 产 类：J&A /Z —X —XXX资产类属类号分为：D 电器类；J 家具类；S 设备类。

5、声 像 类：J&A /S —X —XXXX —XXX声像类属类号分为：L 录象带类；Z 照片类；P 反转片类；G 光盘类。

6、荣誉证书类：J&A /R —X ——XXX属类号荣誉证书类属类号分为：Z 证书类；B 奖杯类。

7、项目管理类：J&A /M —XXX ——XXXX —XXX案卷顺序号项目名称8、图书管理类：J&A /T—XX——XXX编码属类号图书管理类属类号：建筑工具书JG；其他工具书QG；建筑书JH；美术书MS；购买杂志GZ；订杂志DZ。