公司档案分类编号表精编

**档案分类及编号方法1 总那么1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的?工业企业档案分类试行规那么?,提高档案管理的科学化、标准化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作效劳、特制定本方法。

档案分类原那么, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理和开发利用。

2 档案类别的设置2.1 档案的类别共设置九个大类, 即: 党群行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、根本建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。

2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置假设干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。

各部门根据分类方法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。

3 分类编号方法企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制〞标识二级类目( 属类 )。

3.2 档案实体排架和编号要反映九个根本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。

党群行政管理类〔A〕、经营管理类〔B〕、生产技术管理类〔C〕的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。

档案编号( 档号 )标识举例示意:A 2007 永久 01┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷〔件〕顺序号┃┃┗━━━━━━━━保管期限┃┗━━━━━━━━━年度代号┗━━━━━━━━━━━━党群行政管理类3.2.2 产品类〔D〕、科研类〔E〕、根本建设类〔F〕、设备仪器类〔G〕的案卷排架a) 根据成套性原那么,原那么上按大类一属类一工程进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。

对于工程少的产品,可以将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号方法同前。

b)产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、工程( 型号 )代号、案卷顺序号构成。

〔类号之间的标点什么时候用“·〞或是用"-"请参照科技档案整理标准〕举例示意:G. C2000- 001┃┃┃┃┃┗━━━━━━━案卷顺序号┃┗━━━━━━━━━━━产品型号( 工程代号 )┗━━━━━━━━━━━━━━设备仪器类会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。

档案存档编存档编号标准档案分类一级编号（类型）二级编号（项目）三级编号（年份）ZCGDHGDH-HYDSHZJL组织类如：【2014】DSH-HYJSHJSH-HYTZTBZD行政XZL同上事务类LCHYBZGHZPPXRSL人事类同上XCJXLDGXJHL经营YWLHT同上业务类KH ZJLZC【2014】1号
存档编号标准及保存年限表档案名称四级编号（序号）五级编号（部门）有关公司章程类的档案股东会文件股东会会议文件1号...；依次排序董事会文件无董事会会议文件监事会文件监事会会议文件公司对外行政发文-通知公司对外行政发文-通报如：(ZJB)、公司对外行政发文-制度同上(XZB)等公司对外行政发文-流程公司对外行政发文-重要会议资料公司对外行政发文-标准人力资源规划类文件招聘与配置类文件培训教育类文件同上无薪酬类文件绩效类文件劳动关系类文件重要经营计划类文件如：(XSB)、同上经济合同、采购合同(CGB)等客户档案、供应商档案
保管期限备注由董事会永久秘书保管10年10年10年10年10年10年10年10年10年10
年10年10年10年10年10年。

公司档案分类编号公司档案分类编号景天公司档案分类方案为提高水利系统档案管理水平，加强水利档案管理标准化、规范化建设，更好地为水利工作和公司积累档案史料，结合水利工作实际，对水利工作中形成的各种门类和载体档案进行集中统一管理。

按照档案内容和载体的不同，制定如下分类方案:序号分类名称代号1 WS 文书档案2 J 科技档案3 C 财会档案4 R 人事档案5 D 电子档案6 X 音像档案7 SW 实物档案8 ZL 资料1、文书档案(WS)文书档案分类:年度—保管期限—件号Y表示永久，C表示30年，D表示短期10年例如:2012—WS—Y—01、02、03……WS—Y—01、02、03……2012—WS—C—01、02、03……WS—C—01、02、03……2、科技档案(J)因为水利水电工程设计周期长，遵照国家规定，设计工程必须严格按一定的设计程序进行。

上一个设计阶段形成的档案材料是下一个设计阶段设计工作的指导依据，和可靠的技术数据。

一个阶段设计工程完成以后，以阶段为界线组织归档，因此设计了四个阶段: 序号分类名称代号1 XJ 项目建议2 GH 规划3 KY 可研4 CS 初步设计5 ZB 技术设计或招标投标阶段6 SS 实施方案7 SG 施工图设计水利水电工程设计涉及领域十分广泛，技术性、专业性、交叉性强，是一个多专业、多学科的系统工程。

在专业设置上，要满足各专业的需要，因此，根据公司承接业务划分了专业代号。

序号分类名称代号1 A 水库工程类2 B 河道、防洪工程类3 C 灌溉排涝类4 D 供水工程类5 E 水电站工程类6 F 洪水影响评价工程类7 G 水土何持方案编制工程类8 H 水资源论证工程类9 K 水利重点县工程类例如:(1-n)卷内文件号案卷顺序号专业代字设计阶段代字单位代字J.XJ.A—1(1—3)表示科技档案项目建设阶段水库工程类(此卷共三册) 其中第1册档号是:J.XJ.A—1—1第2册档号是:J.XJ.A—1—2第3册档号是:J.XJ.A—1—3三、财会档案(C)1、会计凭证(C1)例如:C1—2012—01、02、03……2、会计账簿(C2)例如:C2—2012—01、02、03……3、会计报表(C3)例如:C3—2012—01、02、03…… 4、其它会计资料(C4)例如:C4—2012,01、02、03…… 说明:会计档案第一层代表分类号，第二层代表年度，第三层代表案卷编号。

集团档案分类编号办法一、文书档案分类编号文书档案档号＝年度号＋文书档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-ZK00-n| | | |———案卷号| | |—————文书类档案二级类目代号| |——————文书类档案一级类目代号|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。

年度用文件材料形成或档案内容针对的自然年度。

二、科技档案分类编号行政类档案档号＝年度号＋行政档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-XZ00-n| | | |———案卷号| | |—————行政类档案二级类目代号| |——————行政类档案一级类目代号|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。

年度用文件材料形成或档案内容针对的自然年度。

1.基建档案分类编号基建类档案档号＝年度号＋基建档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-JJ00-n| | | |———案卷号| | |—————基建类档案二级类目代号| |——————基建类档案一级类目代号|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。

综合管理用自然年度。

基建项目用竣工年度。

2.设备档案分类编号设备类档案档号＝年度号＋设备档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-SB00-n| | | |———案卷号| | |—————仪器设备类档案二级类目代号| |——————仪器设备类档案一级类目代号|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。

年度用仪器设备购置的年度。

3.产品档案分类编号产品类档案档号＝年度号＋产品档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-CP00-n| | | |———案卷号| | |—————产品类档案二级类目代号| |——————产品类档案一级类目代号|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。

年度采用产品和科技开发项目用鉴定或投产的自然年度。

4.经营（销售）档案分类编号经营类档案档号＝年度号＋经营档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-JX00.00-n| | | | |———案卷号| | | |————经营类档案三级类目代号| | |——————经营类档案二级类目代号| |———————经营类档案一级类目代号|—————————年度号案卷号按最下位类目流水号。

各部门负责人您们好！中百信息技术有限公司要对公司的档案资料进行高标准的规范化管理，现在需要各部门负责人指定专人对本部门的所有档案资料进行清查，并按照《中百信息技术有限公司档案分类制度》编制本部门的档案分类编号，以备公司进行统一的档案管理工作，望各部门能够给予配合，尽快统计本部门到目前为止所持有的资料档案，以及尽快编制档案分类编号，汇总与综合部卢金保处。

以下是已经编制完成的《资料档案管理制度》中档案分类制度的规定，各部门指定的档案管理兼职人员应尽快按照此档案分类制度编制本部门的档案分类编号表。

中百信息技术有限公司档案分类制度2.6.1档案分类应视档案的内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。

先以部门区分，部门区分之后依档案性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。

2.6.2档案分类应力求切合实用。

如果因文件、资料较多，三级分类不够应用时须在第三级之后增设第四级“细类”。

如文件、资料不多，也可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。

2.6.3档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。

2.6.4档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有各级分类名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

各部门对档案分类并统一编号以及将来对编号作变更的应及时报综合部门备案。

2.6.5各级分类、卷次的编号，均以十进制阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多少，及增长情形斟酌决定。

2.6.6档案号表示顺序如下：从左到右依次是经办部门代号、大类号、小类号、档案卷次号。

如：综合管理部人事专员经办的人事档案一件，假如综合部的部门编号是01、人事在综合部的大类编号是03，人事档案在人事这一大类下面的小类编号01，假如本次经办的人事档案在所有的人事档案中的卷次是0097。

那么综合管理部人事专员本次所经办的人事档案的编号就是010*******。

档案归档编号对照表
〔2017年8月〕
一、管委会全宗号:Z104
管理文书类档案（ws）：
不设一级类目，以单份文件为一“件”方式整理。

以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。

编号模式图示如下：
注：保管期限：“Y、C、D”对应代表“永久、长期、短期”
二、抚东管公司全宗号:104·1
管理文书类档案（A）：
不设一级类目，以单份文件为一“件”方式整理。

以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。

编号模式图示如下：
三、华荣公司全宗号:104·2
管理文书类档案（A）：
不设一级类目，以单份文件为一“件”方式整理。

以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。

编号模式图示如下：
四、抚黑东管公司全宗号:104·3
1.管理文书类档案（A）：
不设一级类目，以单份文件为一“件”方式整理。

以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。

编号模式图示如下：
2.基础建设类档案（X）:
大类代字下按建设项目给予项目代号,然后在每一建设项目下排列案卷。

项目代号：按立项（或竣工）时间先后对不同的建筑项目顺序编号。

编号模式图示如下：
3.项目合同类档案（H）:
大类代字下按建设项目给予项目代号,然后在每一建设项目下排列案卷。

项目代号：按合同时间先后对不同的项目顺序编号。

编号模式图示如下：。

档案分类编号规定一、总则为了科学地管理本公司的档案，使之便于查找利用，充分发挥档案的信息作用，更好地为公司各项工作服务，特制定本规定。

二、档案分类本公司档案按照各项业务活动中形成的文件材料内容，具体特征结合分类，本着保持档案材料有机联系和便于保管利用的原则，根据本公司的具体情况，特将公司全部档案分为八大类进行保管。

三、档案编号方法本公司档案编号由企业代号，档案分类号，档案属类号、年代号及案卷顺序号五部分组成。

公司代号与档案代号用“/”隔开，各级属类代号、年代号与案卷顺序号之间用“—”隔开。

“J&A”为公司代号，即为“深圳市姜峰室内设计有限公司”英文名称的缩写。

档案保管期限的代号：永久卷用“A”表示；长期卷用“B”表示；短期卷用“C”表示，标在挡案袋的封面上。

四、公司各类档案编号模式：1、合同类：J&A /H—X—XXXX—XXX合同类属类号分为：S 设计类；T 其他类。

2、行政管理类：J&A /G —X —XXXX —XXX行政管理类属类号分为：Z 政务综合；R 人事管理以及培训计划；H 会议纪要、总结汇报； D 档案信息管理。

3、会计档案类：J&A /K —X —XXXX —XXX会计档案类属类号分为：P 凭证类；Z 帐簿类；B 报表类；H 综合类。

4、资 产 类：J&A /Z —X —XXX资产类属类号分为：D 电器类；J 家具类；S 设备类。

5、声 像 类：J&A /S —X —XXXX —XXX声像类属类号分为：L 录象带类；Z 照片类；P 反转片类；G 光盘类。

6、荣誉证书类：J&A /R —X ——XXX属类号荣誉证书类属类号分为：Z 证书类；B 奖杯类。

7、项目管理类：J&A /M —XXX ——XXXX —XXX案卷顺序号项目名称8、图书管理类：J&A /T—XX——XXX编码属类号图书管理类属类号：建筑工具书JG；其他工具书QG；建筑书JH；美术书MS；购买杂志GZ；订杂志DZ。

1、档案总类目编码表（自定，可进行修改）具体的分类目将根据公司具体的实际商业需要来确定（没有的可以暂时空缺）A．行政文书B．人力资源管C．财务经营管理D．管理制度 E．合同管理F．采购管理G．计划管理 H．设备管理I．房屋管理J．环境管理K．绿化管理L．治安管理M．消防管理 N．车场管理O．服务管理P．社区文化Q．物业接管资料R．住户资料S．业主委员会资料T．档案管理U．智能化管理V．图书管理W．X．Y．Z．2、档案分类目编码表档案代码文件名称A行政文书A01 政府部门文件A02 企事业单位文件A02—01 供电部门文件A02—02 供水部门文件A02－03 开发商文件A02－04 外来其它文件A03 公司内部文件A03－01 公司会议纪要A03－02 公司资源部下发文件A03－03 公司品质督导部下发文件A03－04 公司秘书下发文件A03－05 公司财务部下发文件A03－06 公司经营部下发文件A04 管理处内部文件A04－01 管理处会议纪要A04－02 管理处发文（内）A04－03 管理处发函（外）A04－04 管理处通知A04－05 批复文件A04－06 管理处月报A04－07 管理处其它文件B 人力资源管理B01 员工档案B02 员工培训B03 员工考勤、考核C 财务经营管理C01 财务分析C01－01 财务报表C02－02 财务分析报告C02 经营收入C02－01 物业管理费C02－02 停车场经营C02－03 有偿服务C02－04 营业外收入C03 经营支出C03－01 员工工资C03－02 管理支出费用C04 专项资金管理C04－01 维修基金C04－02 水电运转金C04－03 资产管理D 管理制度D01 质量管理体系文件D01－01 质量手册D01－02 程序文件D01－03 作业指导书D01－04 记录表格D02 财务管理制度D03 公众管理制度D04 其他专项制度E 合同管理E01 物业管理合同E02 外判管理合同F 采购管理F01 采购计划F02 仓库进帐记录F03 仓库领出记录F04 仓库库存盘点G 计划管理G01 公司计划、总结G02 管理处计划、总结G03 各部门计划总结H 设备管理H01 综合要求H01-01 设备总帐H01-02 机电设备台帐H02 设备运行H02-01 设备运行分析H02-02 设备运行记录H02-03 交接班记录H04 设备保养H0-01 设备年度保养计划及完成情况H0-02 设备月度保养计划及记录H05 任务单I 房屋养护I01 房屋年度养护计划及完成情况I02 装修管理J 环境卫生J01 卫生检查K 绿化养护K01 绿化检查L 安全管理L01 应急管理L02 防范管理L02-01 保安部工作记事簿L02-02 保安巡逻记录L02-03 消防中心值班工作记录L02-04 闭路电视监控运行记录L02-05 来访登记L02-06 货物出行证明M 消防管理M01 消防检查记录M01-01 消防设施月检记录M02 消防操作记录M02-01 消防监控中心设备运行记录N 车场管理N01 车场资料N02 车辆出入情况记录N03 车场交接班记录O 服务资料O01 服务评议O01－01 满意调查O01－02 专项意见征询O01－03 住户走访O01－04 住户投诉O01－05 住户表扬O02 服务工作记录O02－01 值班记事O03 服务资料O03－01 服务简介O03－02 各项收费标准P 社区文化P01 社区文化实施方案P02 社区文化活动资料P03 内部宣传资料P04 员工板报Q 物业移交资料Q01 规划报建资料Q02 设备设施移交资料Q03 房屋建筑移交资料R 住户资料R01 业主档案目录R02 通讯录T 档案管理T01 档案目录T02 档案移交记录T03 档案销毁记录T04 档案借阅记录T05 电子文档记录U 智能系统管理U01 思源系统U02－01 思源物业管理系统资料U01－02 思源5.0记录资料U02－03 思源6.0记录资料U01－04 思源7.0记录资料U03 监控系统U03－01 监控系统资料V 图书管理V01 图书资料目录V02 图书资料借阅记录。