结算资料组成清单及具体要求
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需提供资料内容清单及要求
一、工程结算资料的内容
1.合同及其补充协议;
2.施工单位编制的工程结算书及相应的软件版文件;
3.招标文件及答疑;
4.工程竣工图纸及其CAD版;
5.图纸会审记录;
6.设计变更及说明;
7.工程签证单;
8.材料价格审批表;
9.发包人供料、设备明细表;
10.水电费支付情况表;
11.工程竣工验收报告。
12.材料设备联合招标的招投标文件、合同;
13.发包人对项目的情况说明;
14.施工组织设计或方案;
15.隐蔽工程记录、原始测量记录;
16.政府文件、会议纪要、工作联系单等;
17.其它有关工程造价调整的资料.
二、结算资料要求
1.所提交的各项资料需为原件,审批单位及相关部门签字盖章
齐全;
2.将各类资料按发生日期的顺序编排,编制目录资料明细表
3.总包范围的土建、安装(给排水、暖通、电气)等结算资料
应分册装订;
4.施工单位对结算资料的真实性、有效性、完整性负责,并一
次性提交;。
工程竣工结算资料明细1.竣工结算资料组成1.1.合同、补充合同或补充协议书及中标通知书1.2.竣工验收报告(若竣工时间较合同约定竣工时间延后,需提供工期延期的证明)1.3.开工报告。
1.4.结算授权委托书。
要求:明确结算经办人员的名称、联系方式;结算负责人(最好是项目经理)的名称、联系方式;承包单位结算管理部门的联系人名称;联系方式(包括传真电话)。
1.5.工程结算书及相关计算资料。
(需提供同版本的电子文档)1.6.工程结算竣工图(具体要求附件二、附件三)。
1.7.工程实施过程中所有相关资料,如:图纸会审纪要、设计修改变更通知单、技术核定单、工程洽商联系单、隐蔽工程验收单等;1.8.工程实施过程中:对工程进行的实测实量等形成的有效记录。
有效记录是指有,且必须要有承包单位经办人和发包人经办人签字的记录,否则视为无效;1.9.其他证明材料:1.9.1.经发包人及监理确认的工程指示及执行情况和结果。
1.9.2.经发包人及监理确认的甲供材料供应记录。
1.9.3.经发包人及监理确认的已完工程现场记录资料。
如:返工记录、增加工程量签证单、隐蔽工程验收单等。
1.9.4.经发包人及监理确认的施工过程的有效资料。
如:图纸会审纪要、施工方案、设计修改变更通知、技术核定单、工程联系单等。
1.9.5.发包人发送的材料认质认价资料、新增工程综合价格认定资料。
1.9.6.发包人发送的甲供材料供应范围及数量、甲供材料结算清单。
1.9.7.发包人发送的指定品牌部分的选用通知单。
1.9.8.水电费缴纳证明;1.9.9.现场无违约金扣除证明;1.9.10.1.9.10、其他承包人认为应提供的用于结算的资料;2.竣工验收时其他需要承包商提供/签署的资料。
2.1.工程质量保证书。
2.2.履约保修责任保函。
2.3.工程记录资料(如隐蔽验收资料等),及按国家规定组卷移交。
2.4.工程维保期负责人名称及联系电话。
3.竣工资料不齐全导致结算时间延误,由承包人自行承担责任。
工程结算送审资料要求一、工程结算送审资料具体要求如下:1、工程预算评审报告:经财政委托的评审机构出具的报告(由甲方提供)。
2、招标文件:含招标书、设计图纸(须经招标代理机构和建设单位签章确认的招标时发出的设计施工图)、合同条款、工程要求的技术规范、投标须知、招标答疑会议纪要、工程量清单、工程预算等文件及附件,并整理成册(由甲方提供)。
3、投标文件、中标通知书:含技术标、经济标、投标承诺等文件及招标中心签发的中标通知书。
4、施工合同:含建设单位与施工单位的工程承发包合同、经建设单位确认的施工单位与第三方签订的分包合同、合同附件等。
5、图纸会审记录:按图纸会审的时间先后顺序整理成册,会审记录须有参加会审单位人员签字和盖章。
6、工程开工报告:按现行规定要求办理开工手续,提交的开工报告书具有相关部门和单位的签章,并提交技术交底。
7、竣工验收报告:按现行规定要求办理竣工验收手续,提交的竣工报告书具有相关部门和单位的签章,并加具明确意见,必须提供原件1份。
8、竣工图:提交规范整理的竣工图纸,并有建设单位、施工单位、监理单位签章及项目经理、项目总监签字。
9、设计变更:按时间先后顺序和专业整理成册,有设计人员签名及设计单位签章,并有建设单位认可和监理单位确认的签章。
10、现场签证:按时间先后顺序整理成册,统一编号,应有工程数量、计算过程、施工简图,并有监理单位、建设单位相关人员签字和单位签章,重大项目现场签证,须有设计单位认可签章。
11、经批准的施工组织设计:经监理单位同意的施工组织设计方案。
12、隐蔽工程验收记录:提供有效及签章完善的隐蔽工程验收记录。
13、工程结算书(含结算汇总表):由具有编制资质的单位按施工合同规定编制工程结算书,同时把合同金额和增加工程部分填列结算汇总表,以上均应有建设单位、施工单位及编制单位签章确认,并附拷贝盘。
14、工程量计算书(含钢筋抽料表):应有工程量汇总表和详细工程量计算式组成,并附拷贝盘。
工程结算资料清单及要求一、工程结算资料清单1.工程项目结算资料目录:一式两份,其中工程结算书一式三套。
2.真实、完整性承诺书:施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责,需加盖施工单位公章及项目经理签字。
3.工程进度款支付明细:需加盖施工单位公章及项目经理签字。
4.工程结算书:原件,一式三套,并提供电子文件。
(1)封面:需加盖施工单位公章、造价员资格章及项目经理签字(2)目录(3)工程结算编制说明,包括编制范围、结算依据、材料价格和费率计取原则等。
(4)工程项目结算汇总表、单项工程费汇总表、单位工程费汇总表。
(5)分项工程项目结算明细表(分部分项工程量清单计价表(适用清单计价)或分部分项工程结算计价表(适用定额计价)):要求按部位分别列项计价(注明部位),与工程量计算书对应;(6)类似项目综合单价换算分析表。
(7)新增项目(未列项目)综合单价分析表。
(8)材料价格表(9)必要的相关计价表格5.工程量计算书:对应结算计价资料列项,工程量计算书应由工程量汇总表和详细工程量计算式组成,工程量汇总表排列序号、工程结算书排列序号及详细工程量计算式排列序号三者顺序应一致。
详细工程量计算式上应注明图号、轴线位置、构件名称;工程量应有详细的计算公式,施工图、图纸会审记录、设计变更等计算依据的内容应在工程量计算式中一次计算。
提供相应的电子文档,如采用专业软件计算要求转换成office办公文件。
封面需加盖施工单位公章、造价员编制章及项目经理签字。
6.钢筋抽料表:抽料表必须对应结算计价资料列项。
要求提供详细的抽料表和明细汇总表,注明钢筋所在图号、构件名称、施工部位、钢筋编号等。
要求提供相应的电子文档,如采用专业软件计算要求转换成office办公文件。
封面需加盖施工单位公章、造价员编制章及项目经理签字。
7.施工图会审纪要:按时间先后整理,须经监理单位、建设单位、设计单位确认并加盖公章。
竣工结算资料组成清单及具体要求一、工程竣工结算资料组成清单(因应项目结算实际情况调整)1、竣工图2、施工合同(含补充合同、协议书)3、图纸会审(开工到竣工全部)4、设计变更单(开工到竣工全部)5、现场签证6、工程联系单(开工到竣工全部)7、工程洽商记录(开工到竣工全部)8、工程专题会议纪要(开工到竣工全部)9、工程材料/设备看样、选型、定板确认表(开工到竣工全部)10、材料设备单价审核单(从开工到竣工全部)11、建设单位施工指令(从开工到竣工全部)12、综合单价申报/审批表(从开工到竣工全部)13、甲供材料收货验收签收单(从开工到竣工全部)14、开工报告15、竣工验收报告16、承包方送审结算书(含电子文档)17、工程量计算稿(含电子文档)18、钢筋抽料表(如有,含电子文档)19、结算其他补充资料20、工程结算申请表二、结算送审资料的具体要求:结算送审资料必须在监理单位审核完毕的竣工资料基础上进行编制整理,列出总目录按顺序整理装订成册。
结算资料一式3套,其中原件1套(无法提供原件的资料可以复印加盖施工单位红章作为原件),承包单位自留1原件, 2套结算送审。
监理公司1、竣工图:用于结算的竣工图必须有承包人竣工图专用章及其相关人员签字,有监理单位和发包人的审核人签字和单位盖章确认。
经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应如实反映在相应的竣工图上。
对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用的增减,在结算评审中不予考虑。
招标图纸:采用总价包干合同的招标工程,应提供业主盖章确认的原始招标图纸。
施工合同(含补充合同、协议书):包括发包人与承包人签订的主合同书、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同以及各类补充合同或协议书、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册,尽量提供原件,没有的可以提供复印件,但复印件必须经业主盖章确认与原件相符。
工程施工结算资料包括哪些一、工程量清单:工程量清单是根据工程图纸、设计文件等编制的,常用的工程量清单有建筑工程量清单、安装工程量清单、土石方工程量清单、施工临时设施工程量清单等。
工程量清单包括一系列计量项目,如基础工程、主体结构工程、建筑装饰工程、机电安装工程等,其中涵盖了施工过程中所需的各种工程量、工艺和建筑材料等。
二、材料清单:材料清单是指工程施工中所使用的各类材料,包括建筑材料、机电设备、工程用品等,主要是为了根据材料的原始购买单价和使用量计算出材料消耗费用。
材料清单是工程施工结算的重要依据,也是施工企业获取材料成本费用的基础。
三、劳动力清单:劳动力清单是指工程施工过程中所使用的各类劳动力,包括施工人员、技术人员、管理人员等,主要是为了核算劳动力成本费用。
劳动力清单是工程施工结算的重要依据,也是施工企业获取劳动力成本费用的基础。
四、机械设备清单:机械设备清单是指在工程施工过程中所使用的各类施工机械设备,包括各种起重机、混凝土搅拌机、挖掘机等,主要是为了核算机械设备的使用费用。
机械设备清单是工程施工结算的重要依据,也是施工企业获取机械设备使用费用的基础。
五、施工图纸变更:在工程施工过程中,由于各种原因,可能会对原始施工图纸进行一定程度的变更,包括设计方案变更、施工工艺调整等。
这些变更对工程施工造成一定影响,需要按照变更后的施工图纸进行结算。
六、工程实际完成情况:工程实际完成情况是指工程施工过程中实际完成的工程量、实际使用的材料、实际使用的劳动力和机械设备等,是施工企业最终获得工程款的关键依据。
以上就是工程施工结算所包括的一些重要资料,这些资料是施工企业进行结算的关键依据,也是甲方支付工程款的依据。
在进行工程施工结算时,施工企业需要根据相关要求,认真核对这些资料,并按合同约定进行结算,确保工程款的获取。
同时,甲方在接收工程施工结算资料时,也需要认真审查这些资料,确保施工企业的结算合理有效,从而保障双方的合法权益。
招标文件、合同及补充协议、施工图、施工图预算书、竣工图、结算书、设计变更、现场签证、隐蔽工程验收记录、会议备忘录、与业主洽商好的材料价格、产品资料检测报告等。
以上资料均需相关单位签字盖章的原件。
工程竣工结算资料编制要求一、竣工结算资料要求:竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责.二、竣工结算资料报送套数:提供完整的竣工结算资料一式二套(其中竣工结算书一式三套)。
三、竣工结算资料内容:1、施工合同及附件、协议书2、补充协议(若有)3、中标(中选)通知书4、施工企业规费计取标准5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表6、图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚)7、开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚)8、竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗10、投标文件商务标及电子盘11、投标文件技术标12、承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人公章和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共叁套)13、地勘报告14、施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609。
3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3—89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚)17、原始地貌标高抄测记录18、材料、设备认质核价单(需有连续编号,签字盖章齐全且清楚)19、设计变更单、技术核定单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件完备)20、现场签证单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚,附件完备)21、甲供材料(设备)收货验收签收单22、隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告(签字盖章手续齐全且清楚)24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”25、建设单位付款情况表(附进度支付审核报表封面)26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件27、结算资料报送承诺书28、其他有关影响工程造价、工期等资料29、移交资料签收表(一式三份)四、资料组卷装订要求:1、组卷要求:第三条中的1—8项装订为一卷,第9、10、11、12项分别装订为一卷,13-14项装订为一卷,15、16项分别装订为一卷,17—21装订为一卷, 22-27项装订为一卷,29项单页。
建筑工程结算审计需要提供的文件清单一、资料组成(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等)(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计(或施工方案)4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)8、其他有关影响工程造价、工期等资料(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。
上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。
使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。
3、施工合同,补充合同或施工协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录顺序整理装订成册。
附件1:施工结算所需资料:1、建设项目立项批复文件(批复明细(站点明细))、可研批复(批复明细(站点明细))、固定资产投资计划、概算批复及概算调整文件地质勘探报告2、与报审项目相关的建筑施工合同、施工补充合同、安装施工合同、装饰施工合同、设备采购合同、材料采购合同及其他合同、及合同审批会签表3、集团招标或省公司招标文件及框架协议、分公司招标文件或商务谈判会议纪要、标底(若有)、投标文件(须含投标预算)及招投标答疑纪要4、工程施工图纸、竣工图纸、图纸会审记录(图纸要求:竣工图纸必须盖竣工图章,相关责任人签字和监理签字。
图纸规范准确,竣工图应能够反映工程现场实际情况,新增部分与原有部分应标示清楚,凡涉及到系统布线图,必须能够反映线缆名称、布线路由、线缆型号、数量、长度等情况)5、设计文件、设计批复及批复明细(站点明细)、设计变更通知单、现场签证及会议纪要(签证要工程量清晰、依据充分,手续齐全,签证应由随工、监理、建设单位审批人等签字确认)6、隐蔽工程验收记录、影像资料、施工日志7、监理单位审核预算相关资料8、经建设单位审核通过并加盖编制单位公章及预算员职业资格专用章的工程结算书9、施工单位、监理单位营业执照、资质等级证书、取费证书等相关文件10、经建设单位、施工单位签字盖章的反映甲供材料用量的工程材料平衡表11、甲供材料供应链领用或出库单、项目间调拨单、退料单等(甲供材料的单价、数量必须清晰),乙供材料应提供乙供材料规格程式、品牌(厂家)、采购发票等必要的结算依据。
12、施工技术资料、竣工验收报告等资料13、监理单位审核意见、建设单位初审意见或其他需要说明的问题(注:标计黄色部分的资料需提审时在平台上传扫描件,标计绿色部分的资料在提审时该部分资料已经工程主管审核,资料已准备完整,审计人员到现场审计时能一次提供,若审计人员到现场后,提取该资料等候时间超过12小时,视为资料不全,审计人员退场,项目退审。
施工合同结算资料要求一、概述施工合同结算是指在施工合同履行过程中,根据合同约定和实际完成工程量,对工程价款进行计算、确认和支付的活动。
为了确保施工合同结算的公正、公平和合法,各方当事人应当严格遵守合同约定,认真履行合同义务,并提供完整的结算资料。
本文将对施工合同结算资料的要求进行详细阐述。
二、施工合同结算资料的种类及要求1. 施工合同及附件、协议书施工合同及附件、协议书是施工合同结算的基础文件,应当包括合同正文、附件、补充协议、修正案等。
合同文件应齐全、清晰,各方当事人应认真履行合同约定的义务。
2. 中标(中选)通知书中标(中选)通知书是施工合同签订的前置条件,应当作为结算资料的一部分。
通知书应包括中标人名称、项目名称、中标金额等信息。
3. 施工企业规费计取标准施工企业规费计取标准是指施工企业根据国家规定和行业标准,计算工程造价中所包含的规费的项目、标准和计算方法。
规费计取标准应作为结算资料的一部分,以便核实工程造价。
4. 建设项目安全施工评价得分及措施费费率核定表建设项目安全施工评价得分及措施费费率核定表是用于核定的安全施工评价得分和措施费费率的表格。
该表格应作为结算资料的一部分,以供核实安全施工评价费用。
5. 图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚)图纸会审纪要是施工前图纸会审的结果,包括对图纸的审查意见、变更要求等。
图纸会审纪要应签字盖章齐全、清楚,作为结算资料的一部分。
6. 开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚)开、竣工报告是施工项目开始和结束的正式报告,工期延期联系单是项目工期延期时的沟通记录。
这些文件应签字盖章齐全、清楚,并作为结算资料的一部分。
7. 竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)竣工验收记录是施工项目完成后进行的验收过程的记录,包括验收意见、验收报告等。
竣工验收记录应签字盖章齐全、清楚,并作为结算资料的一部分。
8. 招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗招标文件及招标工程量清单是招标过程中的重要文件,招标答疑纪要和招标补遗是对招标文件的补充和澄清。
建筑工程结算资料一、前言在建筑工程的进行过程中,结算资料是至关重要的一环。
它不仅是对工程实施过程的记录,也是施工单位与业主之间解决结算问题的重要依据。
本文将详细介绍建筑工程结算资料的要求和内容,以确保结算过程的准确性和公正性。
二、结算资料的基本要求1. 完整性结算资料必须包含该工程从开工到完工的全过程,确保所有相关工作和费用都得到记录。
这包括工程设计文件、施工合同、工期计划、变更单、报价单等。
2. 准确性所有资料应当真实准确地反映工程进展和费用情况,以便后续的结算工作能够依据实际情况进行。
3. 规范性结算资料应当按照相关规范和标准进行记录和整理,确保符合法规要求和工程验收的标准。
4. 统一性结算资料的格式和样式应当统一,在不同阶段或部分之间保持一致,以便后续的整理和核对工作。
三、结算资料的内容1. 工程概况工程概况包括工程名称、位置、施工单位、总包单位、设计单位等基本信息,以及工程的计划开始日期和预计完工日期。
2. 动态进度表动态进度表记录从施工开始到完工期间的工程进展情况,包括每个工序或工作包的开始时间、完成时间、进度比例等。
3. 施工记录施工记录详细记录每个施工阶段的实施情况,包括施工人员、设备、材料的使用情况,工作进展的质量和效率等。
4. 变更单和报价单变更单和报价单记录了施工过程中发生的设计变更或者工程调整,以及相关费用的计算和核对。
5. 材料报验单和质量检测报告材料报验单记录了施工过程中所使用材料的质量和来源情况,质量检测报告则详细记录了对施工质量的检测结果,以保证工程的质量合格。
6. 设备租赁合同和使用记录若施工单位租赁了相关设备进行工程施工,租赁合同和使用记录应当记录设备的使用时间、费用等信息,以便后续结算。
7. 证书和报告工程结算资料还应包括相关的证书和报告,如竣工验收证书、防水检测报告等,以确认工程的完工和质量合格。
四、结算资料的保管与归档建筑工程结算资料的保管和归档十分重要。
工程竣工结算资料目录和要求一、工程竣工结算的背景和意义在工程建设项目完成之后,需要进行竣工结算,即对工程所涉及的各项费用进行核算和结算。
工程竣工结算是工程项目全周期管理的重要环节,不仅是保证工程质量和安全的基础,也是评价工程项目投资效益的重要依据。
因此,工程竣工结算需要准确、全面地记录和归档相关资料,以便后续工作的开展和对工程项目的评估。
二、工程竣工结算资料目录1.工程设计文件:包括建设工程规划方案、施工图纸、工程计量图、技术标准、设备选型等设计文件。
2.施工日志:记录了工程项目的施工进度、施工过程中遇到的问题和解决办法等内容。
3.施工合同及补充协议:包括施工合同书、变更协议、索赔协议等相关文件。
4.施工报告:记录了施工单位对工程项目进行的全面分析和总结。
5.材料收购凭证:包括材料购置合同、入库单、发票等。
6.现场记录:记录了现场施工人员的质量控制、安全事故发生情况、施工人员资格证书等相关记录。
7.工程验收报告:记录了工程项目竣工后的验收结果和评价意见。
8.质保文件:包括工程质保手册、质量检测报告、检测设备校准报告等文件。
9.工程结算表:包括劳务费、材料费、设备费、工程施工管理费、利润等费用的细目明细表。
10.资金支付凭证:包括支付工程款项的凭证,如付款申请、银行转账凭证等。
三、工程竣工结算资料的要求1.准确性:工程竣工结算资料应准确地记录施工过程中发生的情况、费用支出和实际完成情况等。
2.完整性:工程竣工结算资料应包含工程项目从开始到结束的全过程所需要的所有文件和记录。
3.时效性:工程竣工结算资料应在工程项目竣工后及时进行整理和存档,以便后续工作的开展和评估的进行。
4.规范性:工程竣工结算资料应按照规定的格式进行整理和归档,以便于查阅和利用。
综上所述,工程竣工结算资料的目录和要求对于工程项目的管理和评估具有重要意义。
在进行竣工结算时,需要对相关资料进行准确、全面地记录和归档,以保证结算结果的准确性和可靠性。
房屋建筑与装饰装修工程工程审计资料组成以及结算资料要求一、审计资料组成:(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或会议纪要等有关有效的文件;4、承包方的投标文件(商务标、技术标及相关承诺等);(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计(或施工方案)例如:深基坑专项施工方案,脚手架搭设方案,模板安装拆除方案等;4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录、地基验槽记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等);8、其他有关影响工程造价、工期等资料,例如:由于什么不可抗力原因导致材料上涨或者工期滞后,或者又因为当地政府的特殊规定。
(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分两部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。
上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel 电子盘)注明使用软件。
使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的计算表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算表达式中一次计算,用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。
工程结算报送资料要求一、竣工结算资料要求:竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。
二、竣工结算资料报送套数:提供完整的竣工结算资料一式二套,要求提供原件。
三、竣工结算资料内容:1、资料组成见后附表,要求分卷胶装,每卷需编制页码并编制目录。
2、报送结算资料时需单独提交《建设项目结算资料签收表》一式四份,建设单位、施工单位、委托中介机构各一份,盖章签字,交评审中心一份备案。
2、送审结算资料的具体要求:(1)结算书:每项工程的结算书要求分两部分编制。
第一部分是以竣工图为依据编制部分(合同内),包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分(合同外追加或减少)。
上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。
使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析表必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
(2)工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应有详细的计算表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。
(3)钢筋抽料表:要求提供详细的抽料表和明细汇总表,详细的抽料表应注明钢筋所在构件名称、施工部位、钢筋编号、图样、计算式等,明细汇总表应区分不同类型、不同构件的汇总数量,用电脑抽料的钢筋用量表要求提供相应的拷贝磁盘。
(4)施工合同,补充合同或施工协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等。
结算资料要求1、报送时间要求:项目工程部按结算计划安排提交结算资料。
2、一般规定:所有结算资料必须由项目主管副总经理审批4、结算资料具体要求:4.1结算编制通知书,填写要求:4.1.1所有项目需填写,若不发生除另有说明外则填写无;4.1.2编号由项目工程部连续编号;4.1.3工程名称和承包单位名称需与合同一致,不得写简称。
4.2质量评定表:至少有监理单位、施工单位、发包方现场代表及经办人签字确认。
4.3竣工报告:至少有监理单位、施工单位、项目总经理及经办人签字确认。
4.4施工组织设计:在报结算资料时可以不提供,但项目工程部需有存档以备查,并在结算编制通知书中注明查询联系人及电话,若需要时无法从联系人查询到则由经办人负责提供。
施工组织设计至少有监理单位、施工单位签字确认。
4.5竣工图:在报结算资料时可以不提供,但项目工程部需有存档以备查,并在结算编制通知书中注明查询联系人及电话,若需要时无法从联系人查询到则由经办人负责提供;发包方现场代表、设计负责人在图纸封面以及有修改的单张图纸上签字,有修改的单张图纸上工程部经理需签字确认是否已按修改内容施工。
4.6施工图:一般情况下提供图纸目录即可,图纸目录至少需包含以下内容:图纸名称、设计院名称、图号、出图日期、版次、图幅等内容(式样附后)。
但预算部提出需要时项目工程部必须提供全套图纸。
4.7报审结算书(含计算底稿):需有施工单位的盖章,结算书提供电子版。
4.8设计变更及洽商签证:工程实施过程中有设计变更、洽商签证发生,需附上清单,式样附后。
若设计变更及洽商签证中涉及的工程量是已完工程的拆改量或无法用文字或图纸表述工程量则需补充相应的工程量确认单(式样附后),工程量确认单需有详细的形象描述、实测尺寸及数据结果,工程量确认单需有监理、施工单位、工程部经理签字,经成本部经理审核后方可生效。
4.11甲控材料清单:结算中涉及到甲控材料的,需提供甲控材料清单,清单的内容至少包括:材料名称、甲控材通知书编号、供应商名称及签署日期等(式样附后)。
结算资料详细要求及注意事项1.收据1份(原件;加盖供应商单位财务专用章;抬头写“中国一冶集团有限公司”);2.增值税专用发票原件1份(发票联与抵扣联;发票需注明甲乙双方开户信息,发票上的供应商开户信息应该与采购合同中的开户信息一致;加盖发票专用章,货物名称、规格型号、计量单位、单价须与合同、入库单、结算单一致;发票中未明确规格型号的应附上销货清单,销货清单必须为原件并加盖发票专用章,且销货清单需在国家税务总局增值税发票查验平台https:///,并附上查验附件;(将附件采用B5纸张打印附在结算资料里);3.财务共享入库单1份(B5纸张);4.付款审批单1份(B5纸张);供应商开户行账户信息原则上必须与采购合同中的乙方开户信息一致(如有不一致的特殊情况需提供公章及财务专用章盖章且法人签字的说明原件一份);付款金额应根据合同约定付款方式、比例填写实际请款金额(收据金额与实际请款金额一致);5.增值税发票明细表1份(B5纸张),序号需下拉跟发票张数一致,金额、税额、合计金额均需汇总;(同时请将“JX”开头的发票税务系统编号用铅笔标注在发票明细表的右下角)6.入库单2份(B5纸张)(需供应商签字盖公章,入库日期应早于结算日期);7.结算单2份(B5纸张)(项目部、供应商签字盖公章;结算单价有特殊约定的,如钢材参照网价、混凝土泵送方式及添加外加剂等,须在备注中注明清楚);钢材、钢筋、电缆等主要材料均需在结算单备注栏注明供货品牌,且供货品牌以及所有类型材料结算单中的货物名称、规格型号、计量单位、单价等关键信息均需与采购合同最后一页的“货物清单及价格表”中描述信息一致;(入库单的填写也必须按照此项要求准确无误填写)因税率调整,原适用16%的税率结算价格应根据最新税率13%进行单价下浮;8.发票联复印件1份(B5纸张);9.支撑性证明文件1份(B5纸张;我的钢铁网网价(相应网价均需标记出结算单上的对应序号);按进度或比例付款、质保金、结算金额超300万均需项目部出具相关证明文件,且项目物资部长及项目经理签字并盖项目部章);10.采购合同(含补充协议)复印件1份(B5纸张;(首次办理需附合同原件1份(A4纸张));11.送货单1份(B5纸张;供应商签字盖公章,供应商签字人员需与入库、结算单负责人一致;收货人为项目部物资部长签字);请各经办人员严格按照以上具体要求及顺序整理结算资料,共同提高工作效率,谢谢配合!。
竣工结算资料组成清单及具体要求
一、工程竣工结算资料组成清单(因应项目结算实际情况调整)
1、竣工图
2、施工合同(含补充合同、协议书)
3、图纸会审(开工到竣工全部)
4、设计变更单(开工到竣工全部)
5、现场签证
6、工程联系单(开工到竣工全部)
7、工程洽商记录(开工到竣工全部)
8、工程专题会议纪要(开工到竣工全部)
9、工程材料/设备看样、选型、定板确认表(开工到竣工全部)
10、材料设备单价审核单(从开工到竣工全部)
11、建设单位施工指令(从开工到竣工全部)
12、综合单价申报/审批表(从开工到竣工全部)
13、甲供材料收货验收签收单(从开工到竣工全部)
14、开工报告
15、竣工验收报告
16、承包方送审结算书(含电子文档)
17、工程量计算稿(含电子文档)
18、钢筋抽料表(如有,含电子文档)
19、结算其他补充资料
20、工程结算申请表
二、结算送审资料的具体要求:
结算送审资料必须在监理单位审核完毕的竣工资料基础上进行编制整理,列出总目录按顺序整理装订成册。
结算资料一式3套,其中原件_套(无法提供原件的资料可以复印加盖施工单位红章作为原件),承包单位自留_原件,套结算送审。
1、竣工图:用于结算的竣工图必须有承包人竣工图专用章及其相关人员签字,有监理单位和发包人的审核人签字和单位盖章确认。
经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应如实反映在相应的竣工图上。
对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用的增减,在结算评审中不予考虑。
1、招标图纸:采用总价包干合同的招标工程,应提供业主盖章确认的原始招标图纸。
2、施工合同(含补充合同、协议书):包括发包人与承包人签订的主合同书、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同以及各类补充合同或协议书、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册,尽量提供原件,没有的可以提供复印件,但复印件必须经业主盖章确认与原件相符。
、图纸会审(开工到竣工全部):要求编制汇总目录,以及按时间先后顺
序整理装订成册。
图纸会审记录须有各单位参加会审人员签字及会审单位盖章
确认。
4、设计变更单(开工到竣工全部):要求编制汇总目录,以及按时间先后顺序及编号整理(安装工程要分专业)装订成册,然后在每一页的下方统一编号便于查找。
设计变更单要求有设计人员的签名及设计单位的盖章,要求有发包人同意按相关的设计变更进行施工的签认意见和盖章确认。
5、现场签证:现场签证必须明确签证出现的原因、详细描述签证实施的过程、明确签证的内容、数量、单位、部位、日期并提供详尽的计算过程和签证的支持依据,并有监理单位和发包人相关人员签字和单位盖章确认。
要求编制汇总目录,以及按时间先后顺序及编号整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号便于查找。
6、工程联系单(开工到竣工全部):要求编制汇总目录,以及按时间先后顺序及编号整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号便于查找。
要求有监理单位和发包人相关人员的签字和单位盖章确认。
7、工程洽商记录(开工到竣工全部):要求编制汇总目录,以及按时间先后顺序及编号整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号便于查找。
要求有监理单位和发包人相关人员的签字和单位盖章确认。
8、结算相关的工程例会纪要及专题会议纪要:要求编制汇总目录,以及按时间先后顺序及编号整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号便于查找。
要求有监理单位和发包人相关人员的签字和单位盖章确认。
9、工程材料/设备看样、选型、定板确认表(开工到竣工全部):“确认表”必须明确选用材料/设备的供货厂商、产地、技术参数、具体型号及规格,并有业主同意使用的具体意见及盖章确认。
要求编制汇总目录,以及按时间先后顺序及编号整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号,以便于查找。
材料设备单价审核单(从开工到竣工全部):材料设备单价审核单应附有相关的资料或注明相关资料在送审结算资料的哪一部分和哪一页位置上,要求有使用该材料设备的专题会议纪录、材料发票、购买合同等有效材料设备价格凭证等。
要求编制汇总目录,以及按时间先后顺序及编号整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号,以便于查找。
每份审核单手续必需完备,要求有监理单位和发包人相关人员的签字和单位盖章确认。
11、建设单位施工指令(从开工到竣工全部):要求编制汇总目录,以及按时间先后顺序及编号整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号,以便于查找。
每份审核单手续必需完备,要求有监理单位和发包人相关人员的签字和单位盖章确认。
12、综合单价申报/审批表(从开工到竣工全部):要求编制汇总目录,以及按时间先后顺序及编号整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号,以便于查找。
每份审核单手续必需完备,应附有相关的资料或注明相关资料在送审结算资料的哪一部分和哪一页位置上,如材料设备专题会议纪录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知等,并有监理单位和发包人相关人员的签字和单位盖章确认。
13、甲供材料收货验收签收单(从开工到竣工全部):要求编制汇总目录,以及按时间先后顺序及编号整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号,以便于查找。
14、开工报告:提供复印件。
15、验收报告:根据结算内容提供竣工验收报告或分部(子分部)质
量验收报告,提供复印件。
16、承包方送审结算书(含电子文档):承包商根据监理审核完毕的
竣工资料编制工程结算书,并应按原投标清单内、清单外、现场签证、其他费用签认单等不同的结算项目进行详细分类。
用电脑编制的结算书要求提供电子文件。
17、工程量计算稿(含电子文档):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应有详细的计算表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
用电脑编制的工程量计算书应提供电子文件。
18、钢筋抽料表(如有,含电子文档):用电脑抽料的钢筋用量表要求提供电子文件,用手工抽料的钢筋用量表要求提供详细的抽料表和明细汇总表,详细的抽料表应注明钢筋所在构件名称、施工部位、钢筋编号等。
19、结算其他补充资料:凡上述未提及而在结算中需要的资料均需提供,例如:施工日记、非常用的标准图集、应由承包人承担而由建设单位支付的费用证明如发包人代缴施工水电费票据、余泥排放费证明等。
20、工程结算申请表:监理单位及甲方工程部要对按送审结算资料的内容的真实性及完整性进行确认,如有补充性资料则可后附说明(如涉及经济罚款或与本项目其它单位存在经济纠纷的)。
备注:对于无监理单位的工程,以甲方的要求的指示文件为准。