结算送审要求

送审资料基本要求一、工程结算1、招投标文件及清单（含招标施工图纸、地质资料及招标答疑纪要等）、标底及中标文件等原始资料；(原件或原件核对)2、施工合同、监理合同及施工组织设计(原件或原件核对)；3、工程竣工图、原招标图；4、竣工档案资料[含开工报告、竣工验收报告、施工记录、工程检查记录、施工日志（封面要施工单位盖章）、监理日志（封面要监理单位盖章，总监签名）]\ (原件或原件核对)；5、图纸会审纪要及技术交底记录、施工期间的会议纪要、总监理工程师通知或发包人施工指令、变更设计通知单、工程洽商纪录、现场签证记录等；(原件或原件核对)6、竣工结算书（电子文件）；电脑CAD图纸、及有关计价依据；7、工程量计算书底稿(电子文档)含及钢筋抽料表；8、送审函；9、立项批文或有关资金文件；10、原评审结果的概（预）算书；11、大型设备供货合同（要有建设单位签名盖章确认），合格证等；12、如果监理以组、部等下属部门盖章确认的，要有监理委托任务书；13、监理单位以及项目建设单位关于施工单位工程结算的审查报告。

注：一般情况电子文档不能用pdf格式，重新套价的结算书电子版要用软件版。

鉴于工程类别不同，以上资料仅供参考。

结算送审资料清单：（一）市政府关于项目确定的批复文件1、发改局关于项目立项的批复文件；2、广州市或增城市政府关于项目及项目资金的批复文件；3、其他相关的批复文件。

（二）合同性文件：1、工程招标文件（含招标工程量清单），招标答疑纪要等；2、投标文件，中标通知书；3、施工合同及补充协议书等，监理合同；4、招标文件约定为“暂定价”或“甲供”的材料及设备的采购招标文件、中标通知书及供货合同；（三）技术性文件：1、地质勘察报告，地形测量资料等；2、招标设计施工图纸，工程竣工图，设计变更图等（均含电子文件）；3、竣工结算书（含电子文件），工程量计算书底稿(电子文档)含及钢筋抽料表；4、监理单位以及项目建设单位关于工程结算的审查报告及审核结算资料。

工程结算资料送审要求一、背景介绍工程结算是指在工程项目完工后，根据施工合同和相关规定，对工程项目的实际施工情况进行核算，确定最终的工程造价的过程。

工程结算资料的送审是指将工程结算资料提交给相关部门进行审核和审批的程序。

准确、完整、规范的工程结算资料是保证工程结算审核顺利进行的重要前提。

二、送审资料的准备1. 工程结算报告：包括工程项目的基本信息、施工单位信息、工程量清单、工程造价计算表等内容。

工程结算报告应该详细说明工程项目的实际施工情况、工程量的计算方法和依据、工程造价的计算过程等，以便审核部门对工程结算进行评估。

2. 施工合同及变更合同：包括施工合同的正本和副本、变更合同的正本和副本等。

施工合同是工程结算的依据之一，需要将合同的主要内容和签订日期等信息清晰地呈现出来。

3. 工程量清单：包括工程项目的各项工程量指标、计算方法和计算结果等。

工程量清单应该按照规范的格式编制，清晰地列出每一项工程量的计算过程和计算结果。

4. 支付证明材料：包括施工单位的发票、收据、付款凭证等。

支付证明材料是证明工程实际支出情况的重要依据，需要将这些材料按照时间顺序罗列，并注明每一笔款项的用途和金额。

5. 工程变更通知单：包括工程变更的通知单、变更后的工程量清单等。

工程变更通知单是工程结算中必要的补充材料，需要将变更先后的工程量清单进行对照，并注明变更的原因和依据。

三、送审资料的整理1. 核对资料的完整性：确保工程结算资料的完整性，核对每一份资料是否齐全，包括合同、工程量清单、支付证明材料等。

2. 按照规定的顺序整理：按照规定的顺序整理工程结算资料，例如按照工程项目的不同阶段、按照合同的签订顺序等进行整理，以便审核部门能够清晰地了解工程项目的整体情况。

3. 标注每一份资料的名称和编号：对每一份资料进行标注，包括资料的名称、编号、日期等，以便审核部门能够方便地查找和阅读资料。

4. 制作资料目录：制作一份详细的资料目录，将每一份资料的名称、编号、日期等信息清晰地列出来，以便审核部门能够快速地找到所需的资料。

工程结算送审资料要求一、工程结算送审资料具体要求如下：1、工程预算评审报告：经财政委托的评审机构出具的报告（由甲方提供）。

2、招标文件：含招标书、设计图纸（须经招标代理机构和建设单位签章确认的招标时发出的设计施工图）、合同条款、工程要求的技术规范、投标须知、招标答疑会议纪要、工程量清单、工程预算等文件及附件，并整理成册（由甲方提供）。

3、投标文件、中标通知书：含技术标、经济标、投标承诺等文件及招标中心签发的中标通知书。

4、施工合同：含建设单位与施工单位的工程承发包合同、经建设单位确认的施工单位与第三方签订的分包合同、合同附件等。

5、图纸会审记录：按图纸会审的时间先后顺序整理成册，会审记录须有参加会审单位人员签字和盖章。

6、工程开工报告：按现行规定要求办理开工手续，提交的开工报告书具有相关部门和单位的签章，并提交技术交底。

7、竣工验收报告：按现行规定要求办理竣工验收手续，提交的竣工报告书具有相关部门和单位的签章，并加具明确意见，必须提供原件1份。

8、竣工图：提交规范整理的竣工图纸，并有建设单位、施工单位、监理单位签章及项目经理、项目总监签字。

9、设计变更：按时间先后顺序和专业整理成册，有设计人员签名及设计单位签章，并有建设单位认可和监理单位确认的签章。

10、现场签证：按时间先后顺序整理成册，统一编号，应有工程数量、计算过程、施工简图，并有监理单位、建设单位相关人员签字和单位签章，重大项目现场签证，须有设计单位认可签章。

11、经批准的施工组织设计：经监理单位同意的施工组织设计方案。

12、隐蔽工程验收记录：提供有效及签章完善的隐蔽工程验收记录。

13、工程结算书（含结算汇总表）：由具有编制资质的单位按施工合同规定编制工程结算书，同时把合同金额和增加工程部分填列结算汇总表，以上均应有建设单位、施工单位及编制单位签章确认，并附拷贝盘。

14、工程量计算书（含钢筋抽料表）：应有工程量汇总表和详细工程量计算式组成，并附拷贝盘。

结算文件送审要求一、概述结算文件是指企业在项目或业务完成后，为核实业务收支、清算利益、审计账务，向主管部门提交的一套完整的会计资料和财务报告。

结算文件的送审要求是确保企业财务报告真实、准确、完整的重要措施，是规范企业财务管理、保证财务信息透明度的必要操作。

二、结算文件的内容要求1.说明文件：结算文件的首要要求是具备一份详细的说明文件，包括结算文件的编制依据、目的、范围、原则、方法等内容，以及编制这一文件的时间段、编制者、审核者等信息，从而向主管部门提供全面的背景信息。

2.财务报表：结算文件必须包含企业的财务报表，主要包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

财务报表要求真实、准确反映企业的经营状况、经济效益和现金流量。

3.会计凭证和账务处理：结算文件必须提供相关的会计凭证，包括资金收支凭证、采购、销售、费用等凭证，以及相应的会计科目处理过程。

会计凭证和账务处理要规范、合规，确保每一笔交易都有凭证和正确的科目。

4.业务合同和证明文件：结算文件还需要提供与业务相应的合同和证明文件，包括与业务相关的合同、发票、报价单、结算单等，以证明业务收支的真实性和合法有效性。

三、结算文件的编制要求1.核算准则和政策：结算文件的编制必须符合国家的财务核算准则和政策规定，特别是财务报表的编制要符合相关会计准则和要求。

2.审计要求：结算文件的编制应遵循审计要求，确保文件中提供的信息真实可靠。

例如，对于与业务收支相关的合同和证明文件，应尽量提供原件或其复印件，以方便审计员核对。

3.时间要求：结算文件需要按照确定的时间段进行编制，常见的为年度结算文件和季度结算文件。

不同时间段的结算文件要求时间范围清晰。

四、结算文件的归档和保管要求1.归档管理：结算文件的归档要按照一定的规则和流程进行，包括文件的分类、编号、归档责任人等。

归档后的文件要妥善保存，确保文件完整无缺。

2.保密措施：结算文件包含企业的财务信息，具有较高的机密性。

企业应采取相应措施，限制结算文件的查阅和传播，保护企业的财务安全。

一、结算送审文件清单：1、施工承包合同，专业分包合同及补充合同协议，有关材料、设备采购合同，询价资料。

2、工程招标图纸、施工图纸、竣工图纸、图纸会审记录、设计交底及工程联系单、签证单、经批准的施工组织设计和施工方案、变更、洽商、索赔及相关的会议记要等。

3、经批准的开工报告、停、复工报告。

4、经发包单位项目现场负责人签发的工程竣工验收合格证明资料或者工程建设单位竣工验收部门出具的工程竣工验收合格证明资料。

5、其他相关资料。

二、结算送审文件编制要求(一)分包工程结算内容必须完整、真实。

(二)分包工程结算文件编制应采用书面形式(具体要求详见附表)，同时报送工程结算书电子文件(含 excel 版和软件版)一套。

(三)分包工程结算资料递交后除总包单位另有要求外，再也不接收分包工程承包人提供的其他资料。

当总包单位提出需分包工程施工单位补充资料时，分包工程承包人应及时完善并递交。

(四) 工程结算资料要求附工程量计算底稿，注明部位、图纸名称或者变更单编号；申报工程量与计算底稿结果相符，计算式清晰。

(五)工程结算文件需附完整的变更、洽商、报告、索赔资料。

(六)工程结算文件编制有格式要求的，承包人应按规定格式(表格可以按同样格式扩展)编制结算文件。

(七)结算文件编制原则上要求采用 A4 纸打印装订，每册独立编排页码(同一册内按表格及单位工程挨次罗列)。

三、工程结算审核原则(一)应分别按合同要求核算工程定额或者工程清单、增补工程定额或者工程清单、工程变更洽商清单、价差调整、其他费用等。

(二)工程量按合同规定的计算规则计算。

1.工程量计算依据：通过审查的变更、竣工图纸及合同规定的计量规则。

2.原合同总价内包干范围的内容：以原合同数量为结算数量，如发生原合同总价内包干范围的变更，则以核定的变更数量为结算数量。

3.原合同综合单价包干范围的内容：以该范围内竣工图工程数量为结算数量。

竣工图无法体现但应予以结算的工程量以工程建设管理部门和监理单位、总包单位的现场签证为依据。

关于结算送审时间及结算报审资料要求的规定为了及时顺利的办理工程结算工作，降低集团公司工程投资成本，现将工程项目（新建、扩建、技术改造、大中小修、修缮、装饰等）结算送审时间及结算报审资料要求规定如下：一、结算送审时间要求（以合同竣工日期计算拖期送审时间）1、施工单位必须在工程交（竣）工后规定期限内上报结算，违者扣罚工程款；（1）30天内不送审，从第31天起，每拖一天施工单位按工程造价万分之一累计承担违约责任；（2）三个月内不送审，从第31天起，每拖一天施工单位按工程造价的千分之一累计承担违约责任；（3）二年内不送审，从第731天视为施工单位自动放弃结算权利，甲方单方结算，后果施工单位自负。

2、非乙方原因造成工程拖期，施工单位必须持工程管理单位的延期证明，结算时间顺延。

3、结算送审后对施工单位的要求：（1）审计工程审计人员通知施工单位后，施工单位应积极配合完成结算审查任务，凡通知后3日内不联系者，从第4天起，每拖一天，按工程造价的千分之一累计承担违约罚款；（2）经审定的结算，需施工单位复写者，施工单位必须在5天内复写返回，每拖一天施工单位按工程造价的千分之一累计承担违约罚款。

二、结算报审资料要求1、合同原件一份：合同中必须注明工程名称、施工范围（图纸）、工期、质量、造价等。

2、结算书、甲供材各一式二份，结算封面要求：（1）工程名称（应与合同名称一致）。

（2）工程合同编号（3）工程图纸编号（4）工程结构形式（5）工程面积（6）工程造价（7）施工单位结算编制人加盖从业公章，左下角注明联系电话，工程负责人章并加盖单位公章。

（8）工程管理单位现场管理人员，分管领导签字加盖单位公章。

3、工程竣（交）工验收证明一式二份（原件）。

4、图纸完整一份5、现场签证（需工程监理、工程现场分管领导签字认可并加盖公章，要求为原件，并且签证以送审时间为准，不得在审计的过程中补签签证）及相关的试验资料6、其他：材料领用单、土方或垃圾测量纪录、发票、料单、自购材料认证单、地材证明和延期证明等有关结算资料。

关于工程结算送审资料要求（修订）以往工程结算由于送审资料不符合要求，缺少工程变更审批资料或设计变更图、工程量计算式等等，造成送审资料多次往返补充完善，浪费时间，加大评审工作难度。

根据镇委镇政府的要求，“提效率，重效益”，加强部门之间的沟通协调，进一步提高工作效率，加快工程结算进度，根据《东莞市财政性资金投资基本建设项目工程价款管理暂行办法》（东府[2006]118号文）、《关于进一步加快政府投资建设项目工程结算进度的实施意见》（东府办[2011]153号）的文件规定，结合我镇的实际，现制定工程结算送审资料要求（制订）。

一、结算资料基本要求（一）分为建设单位和承包单位工程结算送审应提交材料基本要求二大类，先讲承包单位工程结算送审应提交材料基本要求。

1、工程竣工验收合格后，承包单位应在竣工验收报告确认次日起3个月内向建设单位提交竣工结算报告及完整的结算资料。

承包单位逾期不提交结算资料的，建设单位应发函催促承包单位，并可按《关于进一步加快政府投资建设项目工程结算进度的实施意见》（东府办[2011]153号）的文件有关规定执行。

2、工程结算承诺书（），承包单位承诺已提供全部结算资料，不得再提供增加工程签证单及增加工程结算价的任何补充资料，并保证提供资料的真实性、合法性和完整性。

如发现结算资料不真实，有虚假、隐匿等违规行为，或者出现资料前后矛盾的情况，愿意承担全部法律责任，并同意按最有利于维护建设单位利益的原则进行结算。

3、资料签收清单（），应按表格内容如实填写，项目内容要写全，标注每项资料的页码范围。

4、招投标阶段应提交的文件：招标文件（含补充资料、地质资料及交底、答疑纪要等）、施工图设计图纸（含图纸会审纪要、设计变更图纸、补充说明等，装订一册）。

如竣工图是在施工图原图的基础上修改的，可不必提交施工图；如果实际施工时的施工图与招标施工图版本不一致的，则须提交实际施工时使用的施工图、投标文件（含报价函、工程量清单报价书及其EXCEL电子文件）、中标通知书、工程承包合同、协议、补充协议等。

⼯程结算资料送审要求附件2⼯程结算资料送审要求⼀、送审资料清单及要求：1、⼯程项⽬结算资料⽬录（签收表）：⼀式两份（附件1）。

2、⼯程项⽬投资⽴项批⽂：复印件。

3、⼯程造价结算书：原件，⼀式四份，按⼯程项⽬合同要求编制，由承包⼈、监理单位、基层建设单位或代建单位（以下统称为“项⽬管理单位”）加盖公章。

⾄少应包括：（1）封⾯（附件2）。

（2）⼯程项⽬结算概况表（附件3-1，污⽔项⽬使⽤附件3-2）（3）⼯程项⽬结算汇总表（附件4）。

（4）分项⼯程项⽬结算明细表（附件5）。

（5）设计变更项⽬结算明细表（附件6）。

（6）现场签证项⽬结算明细表（附件7）。

（7）类似项⽬综合单价换算分析表（附件8）（8）新增项⽬（未列项⽬）综合单价分析表（附件9）4、合同：包括⼯程项⽬总承包合同及其附件、经确认的分包合同及其附件、补充合同、补充协议等，提供原件并按签订时间顺序排列。

5、竣⼯图纸：按档案规范整理，应如实反映竣⼯情况，并将变更编号、签证编号及内容在图上标出，经承包⼈、监理单位、项⽬管理单位有关⼈员签名并加盖公章。

6、设计变更：按时间先后整理装订成册，安装⼯程分专业整理装订；变更设计审批表上要有设计⼈员签字并由设计单位加盖公章，经监理单位有关⼈员加具认可意见、签名并加盖公章，经项⽬管理单位加具同意意见并加盖公章。

⼯程变更设计预算、类似项⽬综合单价分析表、新增综合单价分析表、变更设计简图等应含有审批内容。

设计变更须经市政园林局、建委审批的，还须提供审批内容。

7、现场签证：按签证的⾥程、部位、时间先后顺序整理成册，编出⽬录，并在每页的下⽅正中按顺序编号。

签证单上须有签证的项⽬名称、时间、原因、内容、范围、简图、⼯程量计算过程，经监理单位加具认可意见、签名并加盖公章，经项⽬管理单位加具确认意见并加盖公章。

隐蔽的签证⼯程还应提供施⼯前后的对⽐相⽚（有参照物）。

8、招标⽂件：包括投标须知、合同条款、投标格式、技术条件和技术规范、招标图纸、澄清⽂件、地质勘察报告和⽔⽂资料、⼯程量清单、招标补遗、招标答疑纪要等，按顺序装订成册。