工程项目竣工结算审计送审资料说明及表格.doc
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TDCQ工程竣工结算审计送审表《TDCQ工程竣工结算审计送审表》填写说明根据TDCQ《建设工程审计实施办法》(师校发(2017)61号),工程造价8万元(含)以上的工程竣工结算须提交审计处审计。
学校项目管理单位人员填报“TDCQ工程竣工结算审计送审表”,并经单位负责人审查签字盖章后送审计处。
L审核依据:国家行业相关文件,学校工程管理相关文件2 .全部送审资料须提供纸质版原件,审计工作结束后全部归还。
不能提供原件的,请在复印件上加盖公章和骑缝章,复印件用毕不再归还。
电子版资料发至。
3 .“内部审核单”是项目管理单位遵循TDCQ相关制度,执行建设(修缮)工程内部控制流程,在工程管理的招标采购、合同签署、预算(工程量清单、招标控制价)、结算书审核等环节进行内部管理、审核批准的流转性转签单。
建设(修缮)工程内部控制不健全的,根据《教育部直属高校经济活动内部控制指南()》相关内容进行调整完善。
“内部审核单”格式参见附件K4 .“项目管理单位确认单”是指项目管理单位在施工过程中关于材料、设备规格型号、数量、单价及工期、人工等事项的批准文件;“项目管理单位供货的材料、设备”需项目管理单位提供自行采购的合同及与施工单位的货物交接清单。
格式参见附件205 .“工程验收报告/单”是参建各方(项目管理、勘察、设计、监理、施工单位)根据国家验收规范对工程是否按合同约定和设计要求完成,各系统使用功能是否正常,质量是否符合国家验收标准,出具意见并签字盖章的文件。
6 .工程竣工结算书须施工单位盖章确认,并附加盖公章的施工单位资质证书复印件。
7 .工程结算书、投标报价或预算书须提供预算软件电子版文件;竣工图应加盖竣工图章,监理单位应对竣工图进行审核并签章确认,若无监理单位,须由项目管理单位签章确认。
招标图、施工图、竣工图等图纸须提供CAD电子版文件。
8 .“资金来源”栏中“经费来源单位号”和“经费项目号”按照项目立项信息进行填写。
工程项目竣工结算审计送审资料说明一、审计送审表中“工程项目名称”应与合同中“工程项目名称”一致,填写完整的项目名称。
“工程管理部门签章”一栏,工程管理部门应对送审资料的真实性、完整性、合法性予以承诺,由工程管理部门负责人签字确认并加盖公章。
二、工程结算书需提供两份原件。
工程结算书上的“工程项目名称”与合同中工程名称一致,建设单位、施工单位名称要填写单位全称,与单位公章名称一致。
封面上由施工单位、监理单位和建设单位负责人签字加盖公章以及造价编制人员资格章。
三、工程量计算书需提供电子版工程量计算书,应有工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单等内容在工程量计算式中一次计算。
四、审计承诺书由施工单位负责人签字,并加盖公章。
五、施工单位法人代表授权书是授权给结算审计事项的代理人。
六、施工合同的签订严格执行学校有关规定,补充协议应为主合同的补充或延伸。
合同和补充协议均应有签约双方负责人签字并加盖合法公章,负责人应为法人代表或经法人代表授权的委托人。
七、经审定的施工组织设计。
八、竣工图应严格按照泰安市有关竣工图要求进行编制。
用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字确认。
九、图纸会审记录要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,并由各单位参加会审人员签字盖章确认。
十、隐蔽工程验收资料要求提供隐蔽工程验收记录文本资料和影像等。
十一、设计变更单按设计变更的时间先后整理装订成册,要求有设计人员的签名及设计单位的盖章,工程管理部门同意按相关的设计变更进行施工的签字意见和单位盖章确认。
十二、现场签证单要按签证的时间先后顺序整理成册,签证单上须有签证的项目名称、时间、地点、内容、工程量计算式等,经施工单位、监理单位和工程管理部门三方签字盖章,其中工程管理部门需要两个人签字。
十三、有关涉及造价变化的技术核定单、工作联系单和会议纪要,不得直接作为计价依据,只能作为变更或签证等计价依据的附件。
工程项目竣工结算审计送审资料说明一、审计送审表中“工程项目名称”应与合同中“工程项目名称”一致,填写完整的项目名称。
“工程管理部门签章”一栏,工程管理部门应对送审资料的真实性、完整性、合法性予以承诺,由工程管理部门负责人签字确认并加盖公章。
二、工程结算书需提供两份原件。
工程结算书上的“工程项目名称”与合同中工程名称一致,建设单位、施工单位名称要填写单位全称,与单位公章名称一致。
封面上由施工单位、监理单位和建设单位负责人签字加盖公章以及造价编制人员资格章。
三、工程量计算书需提供电子版工程量计算书,应有工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单等内容在工程量计算式中一次计算。
四、审计承诺书由施工单位负责人签字,并加盖公章。
五、施工单位法人代表授权书是授权给结算审计事项的代理人。
六、施工合同的签订严格执行学校有关规定,补充协议应为主合同的补充或延伸。
合同和补充协议均应有签约双方负责人签字并加盖合法公章,负责人应为法人代表或经法人代表授权的委托人。
七、经审定的施工组织设计。
八、竣工图应严格按照泰安市有关竣工图要求进行编制。
用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字确认。
九、图纸会审记录要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,并由各单位参加会审人员签字盖章确认。
十、隐蔽工程验收资料要求提供隐蔽工程验收记录文本资料和影像等。
十一、设计变更单按设计变更的时间先后整理装订成册,要求有设计人员的签名及设计单位的盖章,工程管理部门同意按相关的设计变更进行施工的签字意见和单位盖章确认。
十二、现场签证单要按签证的时间先后顺序整理成册,签证单上须有签证的项目名称、时间、地点、内容、工程量计算式等,经施工单位、监理单位和工程管理部门三方签字盖章,其中工程管理部门需要两个人签字。
十三、有关涉及造价变化的技术核定单、工作联系单和会议纪要,不得直接作为计价依据,只能作为变更或签证等计价依据的附件。
工程竣工结算审察表工程名称建设单位施工单位结算编号合同名称合同编号竣薪水料可否移交:竣工查收情况:工程资料员建议:专业工程师建议:工程部经理建议:可否赞成办理竣工结算:工程副总建议:项目公司初审建议工程结算初审总造价:(大写)其中:合同包干价:土建改正造价:元所有甲供资料决算数量:经办人:元(¥:元)安装改正造价:工期:部门负责人:年月日施工单位赞成初审建议并签字确认包人工程管理部详尽审察金额为准( 赞成报送至发包人工程管理部进行审察, ) :最后结算数据以发年月日工程管理部审察建议工程结算造价判定值:(大写)其中:合同包干价:土建改正造价:元所有甲供资料决算数量:元安装改正造价:工期:(¥:元)审察经办:工程管理部(盖章)审批建议项目公司授权审批人:年月日备注:本审察表是与施工单位办理工程竣工结算依据,内部管理所需资料严禁对外复印,设二份原件,一份原件由项目公司财务部保留,一份原件由公司工程管理部保留(公司外处项目公司造价部在初审结束后,将二份原件同时邮寄至公司工程管理部)。
维修工程竣工结算审察表工程名称建设单位施工单位结算编号合同名称合同编号竣工查收情况(工程部填写):查收可否合格:合格□不合格□( 土建 ) 填写人:年月日竣薪水料已移交,工程资料员(或总承包人)确认:年月日原施工单位应担当花销范围:工程部安装分管确认:年月工程部经理确认:年月日赞成办理竣工结算可否赞成办理竣工结算:工程副总建议:日项目公司初审建议工程结算初审总造价:(大写)其中:合同包干价:土建改正造价:元所有甲供资料决算数量:工期:经办人:施工单位赞成初审建议并签字确认包人工程管理部详尽审察金额为准(¥:元)元安装改正造价:原施工单位担当花销:部门负责人:( 赞成报送至发包人工程管理部进行审察,) :年月日最后结算数据以发年月日工程管理部审察建议工程结算造价判定值:(大写)其中:合同包干价:土建改正造价:元所有甲供资料决算数量:审察经办:元(¥:元)原施工单位担当花销:安装改正造价:工期:工程管理部(盖章)审批建议项目公司授权审批人:年月日备注: 1、本审察表是与施工单位办理工程竣工结算依据,内部管理所需资料严禁对外复印,设二份原件,一份原件由项目公司财务部保留,一份原件由公司工程管理部保留(公司外处项目公司造价部在初审结束后,将二份原件同时邮寄至公司工程管理部)。
工程竣工结算送审资料登记表项目名称送审金额
送审(建设)单位经办人联系电话
施工单位建设地点
序号资料名称本张备注
1 工程竣工图纸(原件)或工程施工简图原件(需有竣工章、建设单位监理单位盖章)
2
原招标阶段施工图纸
(需有建设单位施工单位盖章)
3 施工合同及补充协议(如有)、设备购销合同(原件或盖章的复印件)
4 工程招标文件、投标文件及标前答疑纪要(原件或盖章的复印件)
5
工程结算书(含工程量计算式、钢筋抽筋表)(原件加盖建设单位和编制单位公章)提供软盘
6
现场签证记录
(原件:建设单位监理单位施工单位盖章)
7
隐蔽工程验收签证资料
(原件:需有建设单位施工单位监理单位盖章)
8 设计变更通知书(原件,加盖建设单位公章)
9 工程竣工验收证书(原件或盖章的复印件)
10 施工单位资质等级证书、劳保核定卡(施工单位盖章复印件)
11 材料设备产品合格证(建设单位签字盖章的复印件)
12 主要材料购入发票(建设单位签字盖章的复印件)
13 设备供销合同(建设单位签字盖章的复印件)
14 计委的立项批文(建设单位签字盖章的复印件)
16
中标通知书、中标后清单核对(原件或建设单位签字盖章的复印件)
17
施工组织设计
(原件经监理单位批准)
18
图纸会审纪要、会议纪要
(原件或建设单位签字盖章的复印件)
19 工程地质报告(原件)
20 开工报告、竣工报告(原件)
21
其它需要说明的资料
(原则上均应有相关部门签章)。
工程项目竣工结算审计
送审资料说明
一、审计送审表中“工程项目名称”应与合同中“工程项目名称”一致,填写完整的项目名称。
“工程管理部门签章”一栏,工程管理部门应对送审资料的真实性、完整性、合法性予以承诺,由工程管理部门负责人签字确认并加盖公章。
二、工程结算书需提供两份原件。
工程结算书上的“工程项目名称”与合同中工程名称一致,建设单位、施工单位名称要填写单位全称,与单位公
章名称一致。
封面上由施工单位、监理单位和建设单位负责人签字加盖公章
以及造价编制人员资格章。
三、工程量计算书需提供电子版工程量计算书,应有工程量汇总表和
详细的工程量计算式组成,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商
记录、现场签证单等内容在工程量计算式中一次计算。
四、审计承诺书由施工单位负责人签字,并加盖公章。
五、施工单位法人代表授权书是授权给结算审计事项的代理人。
六、施工合同的签订严格执行学校有关规定,补充协议应为主合同的
补充或延伸。
合同和补充协议均应有签约双方负责人签字并加盖合法公章,
负责人应为法人代表或经法人代表授权的委托人。
七、经审定的施工组织设计。
八、竣工图应严格按照泰安市有关竣工图要求进行编制。
用于结算的
竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字确认。
九、图纸会审记录要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,并由各
单位参加会审人员签字盖章确认。
十、隐蔽工程验收资料要求提供隐蔽工程验收记录文本资料和影像等。
十一、设计变更单按设计变更的时间先后整理装订成册,要求有设计
人员的签名及设计单位的盖章,工程管理部门同意按相关的设计变更进行施工的签字意见和单位盖章确认。
十二、现场签证单要按签证的时间先后顺序整理成册,签证单上须有签证的项目名称、时间、地点、内容、工程量计算式等,经施工单位、监理单位和工程管理部门三方签字盖章,其中工程管理部门需要两个人签字。
十三、有关涉及造价变化的技术核定单、工作联系单和会议纪要,不得直接作为计价依据,只能作为变更或签证等计价依据的附件。
十四、开工竣工报告应符合国家法律法规、建筑规范要求。
开工竣工报告需要施工单位(项目负责人或技术负责人,可用项目章)和监理单位(总监)签字盖章。
十五、涉及工程造价的会议纪要,要求有参加会议的出席人签字。
十六、甲供材清单要有财务部门签字盖章。
附件 1:工程项目竣工结算审计送审表
工程项目名称
□ 国拨资金
财务处立项编号项目经费代码资
金
来
项目分类
2
源
( 单位:元 , 小数点后保留两位) 建筑面积( M)
□ 自筹资金学校批复预算金额招标方式
工程预算书金额设计单位名称联
系
合同金额监理单位名称人及电
工程结算书金额施工单位名称话
已支付工程款合计其中:工程预付款万元,进度款万元。
项目开工日期年月日竣工验收日期年月日
工程管理部门对包括但不限于如:超 10%以上合同结算、审计时效特别要求、其他事由等说明。
项目
重要情况或
特殊情况的说明
(填写不下, 请另附页)
本部门承诺:与本项目结算有关的资料均已送交,并对所提供资料的真实性、完整
性、合法性负责。
工程管理部门签章
部门(盖章)
部门负责人(签字)经办人(签字)
年月日
审计处签收
经办人(签字)年月日
注:
1、填表说明详见《工程项目竣工结算审计送审资料说明》; 2 、送审资料名称及要求见交接表。
附件 2:工程项目竣工结算审计送审资料交接表
工程项目名称财务处立项编号
工程管理部门
序号资料名称份数页数备注(标注原件或复印件)审计承诺书
审计送审表
项目立项报告及审批文件
工程结算书
工程量计算书
施工单位法人代表授权委托书
施工单位资质和等级证书
招标文件(包括答疑、澄清)、投标书、
中标通知书
施工合同、补充协议
施工组织设计
竣工图
图纸会审记录、设计变更、现场签证单、
隐蔽工程验收记录
开工报告、竣工报告及工期延期联系单
涉及工程造价的会议纪要
材料设备招投标文件、供货合同、补充
协议
甲供材清单
其他影响工程造价的有关资料
工程管理部门(盖章)审计处人员(签字)
移交签
收记录
经办人(签字)年月日年月日
附件 3:
工程项目竣工结算审计
审计承诺书
工程项目名称
根据中华人民共和国《审计法》第31 条、《审计法实施条例》第28 条、《会计法》第 4 条、第 21 条、第 35 条和国家审计基本准则第21 条等的规定,在审计期间,我单位愿积极配合并提供下列资料。
序号1 2 3 4 5
资料名称
页序
资料名称
页
数号数
6
7
...
以上资料为我单位年月日至年月日的工程全部资料,并保证真实、完整、合法,如发现有虚假、隐匿的资料,愿承担由此引起的全部法律责任和经济责任;审计期间不再补送增加
结算金额的资料和结算造价,我方愿意承担因提供资料不全或不准确所造成的一切后果;严格执行
有关规章制度,积极配合审计工作,守时守信,未按有关要求在规定期限内作出书面回复意见的,
校方可视作无异议处理。
施工单位 (盖章 )
负责人(签字)
年月日
附件 4:
工程项目竣工结算审计
授权委托书
:
本授权委托书声明:我________(姓名)系 ________________(施工单位名称)的法定代表人,现授权委托_________(姓名) _________(在本单位职务)为我公司合法代理人,就_____________________________工程结算审计,以本公司的名义签署、处理与之有关的一切事宜,我单位均
予以承认。
代理人无权进行再委托。
特此委托。
代理人(签字) :性别:年龄:
身份证号码:职务:联系电话:
施工单位:(盖章)
法定代表人:(签字或盖章)
日期: ________年_____月______日。