员工离职申请表,交接单课件.doc
- 格式:doc
- 大小:616.00 KB
- 文档页数:4
员工离职申请表
注:1、试用期员工必须提前3天,已转正员工必须提前30天提出离职申请,并在审批后及时提交综合部,否则按急辞处理;
2、离职当日,请按《员工离职交接表》进行交接工作;
3、此审批表结束后,交由行政部保存。
员工离职交接表
各相关部门:
请按照以下顺序依次为该员工办理离职交接手续,并在相应位置签名确认交接完成。
------------------------------------------------------------------------- 财务部:
现有_______部门员工________,工号_______,已办理好离职手续,于20___年___月__日正式离职,请按有关规定结算工资,谢谢。
行政部经理签名:日期:年月日。
员工离职流程及表格一、离职申请1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》。
2、试用期员工需提前3天申请。
3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式1、员工本人主动离职、公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》。
2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其领导填写。
三、离职审批1、员工提出离职后,领导审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。
同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案。
2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核,待经理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。
2、离职流程主要包括以下内容:A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应该部门经理监督下办理交接。
B.员工持部分领导及经理签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》,于离任到期日以后,到公司财务部,请相干负责人对其借支状况举行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。
C.离任员工在人力资源部规定的办理离任日期,持相干人员签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件,到公司办理离任。
人力资源部将按照上交表格,办理离任手续,计算员工考勤,填写《员工离任结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认。
D.离任员工在《离任员工结算表》上,对离任结算内容签名确认。
E.如员工有需要,为其开具《离任证明》。
五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结算所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离任后的最后一次发薪日,结清所有薪资,如造成公司丧失的,在薪资中扣除。
由人力资源部填写《离任员工工资发放告诉单》,报给财务部,由财务部同意造册发放。
员工辞职申请表填表日期:年月日导审批至总经理;2、正式员工辞职需提前30天,试工期员工辞职需提前3天,辞职日期以员工递交辞职申请书之日起计算;3、员工离职日需到到人事部领取取《员工离职交接单》由相关人员确认交接无误后凭本单办理离职手续。
文档说明(2024年标准版)(以下内容下载后可以自行编辑修改删除)员工离职辞职申请表(人事行政)使用说明一、引言员工离职辞职申请表是企业人力资源管理中不可或缺的一部分,它不仅是员工正式提出离职申请的官方渠道,也是企业规范离职流程、确保工作交接顺利进行的重要工具。
本文档《员工离职辞职申请表(人事行政)》旨在为员工离职提供一个标准化、规范化的申请流程,确保双方的权益得到充分保障。
以下是对该申请表的详细使用说明。
二、表格结构说明基本信息部分姓名、部门、岗位、工号、入职日期、期望离职日期:这些字段要求员工准确填写个人信息及在职情况,以便企业掌握员工的离职背景和时间节点。
离职原因:员工需在此处详细阐述离职的具体原因,这有助于企业了解员工离职的真实动机,为未来的人力资源管理提供参考。
审批流程部分部门负责人意见:部门负责人需根据员工离职申请及部门实际情况,判断是否需要增员及增员人数,并签署意见。
这一环节有助于企业合理安排部门人员配置。
人事部意见:人事部在收到离职申请后,需审核员工的离职条件是否符合公司规定,如提前通知期等,并签署意见。
分管副总意见:对于基层主管及以下员工的离职申请,需分管副总签署意见;中层及以上领导的离职申请则需总经理签署意见。
这一环节确保了离职审批的严谨性和公正性。
总经理意见:对于中层及以上领导的离职申请,总经理需签署最终意见。
这体现了企业对高层人员变动的重视和谨慎。
备注说明备注部分用于填写其他需要说明的事项,如特殊离职原因、工作交接情况等。
这有助于企业全面了解员工的离职情况,并做出相应的处理措施。
三、使用注意事项提前通知期:正式员工需提前30天提交离职申请,试工期员工则需提前3天。
离职手续交接表一、离职手续交接的目的和重要性离职手续交接是为了确保员工离职后,工作能够顺利进行。
它对于公司的运转和后续工作的顺利进行至关重要。
离职手续交接不仅仅是一个简单的程序,更是一种责任和担当。
二、离职手续交接的步骤和内容1. 交接前的准备在离职前,离职员工应提前与接手人进行沟通,明确交接事项和时间安排。
双方应共同制定交接计划,明确交接的内容和重点。
2. 工作内容交接离职员工应将自己的工作内容进行详细的说明和记录,包括工作进展、项目进度、工作文档、流程和规范等。
接手人要认真学习并理解这些内容,确保能够顺利接手工作。
3. 文件和资料交接离职员工应将与工作相关的文件和资料整理好,并与接手人进行交接。
接手人要认真核对文件和资料的完整性,确保不遗漏任何重要信息。
4. 系统和账号的交接离职员工应将自己在公司使用的各种系统和账号的使用方法和密码等信息告知接手人。
接手人要妥善保管这些信息,确保系统的正常运行和数据的安全。
5. 合作伙伴和联系方式的交接离职员工应向接手人介绍公司的合作伙伴和相关联系人,并提供他们的联系方式。
接手人要及时与合作伙伴建立联系,确保业务的正常进行。
6. 其他事项的交接离职员工和接手人还应共同商讨其他需要交接的事项,如未完成的任务、待处理的问题等。
双方要充分沟通,确保所有事项都得到妥善处理。
三、离职手续交接的注意事项1. 交接过程中要保持沟通和协作,及时解决问题和疑惑。
2. 接手人要积极学习和了解离职员工的工作,尽快熟悉工作内容。
3. 离职员工应尽量提供详尽的交接材料和说明,确保接手人能够顺利接手工作。
4. 双方要保持友好和谐的工作关系,共同完成离职手续交接。
四、离职手续交接的重要性离职手续交接是公司运转的关键环节之一。
只有通过有效的交接,才能确保工作的连续性和高效性。
离职员工要具备责任心和担当精神,认真完成交接工作;接手人要积极学习和了解,尽快适应新的工作环境。
只有这样,公司的工作才能顺利进行,提高效率,取得更好的业绩。
离职文件交接单模板离职文件交接单模板尊敬的离职员工:请您在离职前认真阅读并填写本交接单,确保您已清楚了解离职手续的办理流程和应交接的文件物品。
请您按照本交接单的指引,配合公司完成离职手续的办理,确保工作的顺利进行。
1.离职员工信息:离职员工姓名:__离职日期:__1.交接时间:请在离职日期前完成文件交接,具体时间详见下表:时间交接内容交接人9:00-9:30会议室使用申请部门负责人9:30-10:00办公用品归还行政部10:00-10:30财务费用结算财务部10:30-11:00工作交接及注意事项说明部门负责人11:00-11:30离职工资结算人力资源部11:30-12:00其他事项说明及文件资料交接部门负责人1.交接物品清单:请在离职前将以下物品归还或结算:●办公用品(如电脑、平板、手机等)●公司车辆及钥匙●公司文件资料(如合同、报告、图纸等)●其他物品(如员工卡、工装等)1.交接责任人:请将上述交接物品清单中的各项内容分别交还或结算给相应的责任人,并确保所有物品的完整性和安全性。
如有损坏或遗失,您需要承担相应的赔偿责任。
5. 交接程序说明:请您按照以下步骤进行文件交接工作:(1)在指定时间前,将上述所列文件及物品准备齐全;(2)向相应的交接责任人提交交接物品清单,并确保所有物品的完整性和安全性;(3)在签名确认栏中签署您的姓名和日期,表示您已完成文件交接工作。
6. 签名确认栏:在完成交接程序后,请您在签名确认栏中签署您的姓名和日期,以表示您已确认并完成交接工作。
请注意保持签名的清晰可辨。
公司人事管理:员工离职管理(全7套模板)文档目录:1、员工离职申请表2、员工离职面谈表3、员工离职交接表4、员工离职工作跟进表5、员工离职借用设备移交单6、员工离职证明模板7、员工离职证明模板员工离职申请表表1:填表日期:年月日员工离职面谈表表二:填表日期:年月日员工离职交接表表三:填表日期:年月日员工离职工作跟进表表四:填表日期:年月日监督人(部门经理),对双方交接内容确认无误,签字:日期:年月日备注说明:1、销售人员离职关键是项目的交接;采购人员离职关键是合同的交接;财务人员离职关键是发票和单据等的交接;销售助理离职关键是合同、发票、办公文具的交接。
2、如一页不够,可另付相同尺寸的纸作为附加页。
离职员工借用设备移交清单表五:填表日期:年月日行政部,对移交清单内容确认无误,签字:日期:年月日备注说明:如一页不够,可另付相同尺寸的纸作为附加页。
X X X 公司离职证明兹证明:(身份证:),自年月日起,在我公司担任职务,由于其原因提出辞职,年月日起已与我公司解除劳动关系,现已办理完成所有离职手续。
特此证明!XXX公司年月日离职证明兹证明: (身份证号:)自年月日入职我司担任岗位工作,于年月日与本公司解除劳动关系,相关离职手续已交接完毕。
特此证明!本证明一式两份,第一份用于寻找新工作后提供给下家雇主,第二联用于个人后期办理居住证积分及落户等相关事宜,请个人妥善保管,丢失不予补办。
X X X 公司人力资源中心年月日你的公积金账号为:()如你已签约下家公司,请参照以下内容发送至邮箱:邮件标题:【申请转移公积金】姓名邮件正文:离职员工:姓名 + 身份证号,公积金转移至新公司:新公司公积金账户名称/新公司公积金账号。
如你未签约下家公司或在次月16日前未提供新公司公积金账号信息,我们会在你离职后次月20日前办理公积金账号封存手续。
员工离职交接表模版员工离职交接表员工信息:姓名:[员工姓名]离职日期:[离职日期]职位:[员工职位]部门:[员工所在部门]直接上级:[员工直接上级姓名]离职原因:[员工离职原因]工作交接事项:1. 项目和任务交接:- 将正在进行的项目和任务列表提供给接手人员,并详细说明每个项目的进展情况和下一步行动计划。
- 提供相关文件和资料,确保接手人员可以顺利进行工作。
2. 客户和合作伙伴交接:- 列出所有负责的客户和合作伙伴,并提供他们的联系信息和历史记录。
- 安排会议或电话会议,介绍接手人员给客户和合作伙伴,并确保他们了解接手人员的联系方式和责任范围。
3. 内部协作交接:- 与团队成员和相关部门沟通,确保他们了解员工离职的相关事宜。
- 提供接手人员的联系信息,并鼓励团队成员与其建立联系,以便顺利进行工作交接。
4. 系统和账户交接:- 确保接手人员有权访问员工使用的所有系统和账户。
- 提供相关的用户名和密码,并指导接手人员如何使用这些系统和账户。
5. 文件和资料交接:- 将员工负责的文件和资料整理好,并交给接手人员。
- 提供文件存储位置和相关说明,以便接手人员可以轻松找到所需的文件和资料。
6. 培训和知识转移:- 安排时间,与接手人员进行培训,并详细介绍工作流程和相关业务知识。
- 提供任何必要的培训材料和文档,以便接手人员可以更好地理解和适应新的工作职责。
7. 其他事项:- 列出任何其他需要交接的事项或注意事项,并提供必要的说明和指导。
请确保在员工离职前完成以上交接事项,并与接手人员保持密切沟通,以确保工作的顺利进行。
如果有任何问题或需要进一步的支持,请随时与人力资源部门联系。
员工离职申请表姓名工号部门入职日期合同有效期至职位申请日期预计离职日期离职类型□辞职□辞退□自离□开除□其他离职原因详述:(若是辞职,由申请离职员工填写,其他情况由部门主管填写)离职员工对公司的建议:所属部门意见部门主管签名:年月日□未面谈□已面谈,面谈要点如下:人事部意见□同意申请部门主管签名:日期:年月日□同意申请□其他意见总经理经理签名:日期:年月日注:1、试用期员工必须提前 3 天,已转正员工必须提前30 天提出离职申请,并在审批后及时提交综合部,否则按急辞处理;2、离职当日,请按《员工离职交接表》进行交接工作;3、此审批表结束后,交由行政部保存。
.员工离职交接表各相关部门:请按照以下顺序依次为该员工办理离职交接手续,并在相应位置签名确认交接完成。
姓名:工号:部门:正式离职日期:年月日□无需交接□先指定交接的工作,(包括工作具体内容、工作文档、工作进度情况),请立即进行交接。
□附《工作交接表》_______ 页;□不附《工作交接表》所属部门意见移交人(签)/日期:接收人(签)/日期:部门主管:日期:年月日行政部交接情况:□文件资料□办公用品□文件柜钥匙□办公室钥匙﹡人事部□电话机﹡□员工证件其他:人事部办理人签名:日期:年月日借款情况:□无借款□已归还□未归还,尚欠款元报账情况:□无报账□已报账□未报账,尚欠报元财务部办公桌钥匙:□无领用□已归还□未归还,应扣款元财务办理人签名:日期:年月日-------------------------------------------------------------------------财务部:现有_______ 部门员工________, 工号_______, 已办理好离职手续,于20___ 年___ 月__ 日正式离职,请按有关规定结算工资,谢谢。
人事部经理签名:日期:年月日.员工离职面谈记录表姓名单位/ 部门岗位/ 工种学历专业职称联系电话到职时间合同到期时间预订离职日期谈话时间谈话方式□面谈□电话谈话人1、公司的整体感觉记录:2、所在单位的氛围记录:3、培训和技能提升的问题记录:问4、企业文化方面答记录:5、薪酬待遇方面记记录:6、职业发展问题录记录:7、记录:8、记录:离职去向:□考研或其他进修□出国□本市□外省市□外企□同行业□从事本专业□自己开公司□其他行业若能挽留需要解决的问题:□增加薪酬□调整工作部门□调整工作岗位□调爱□解决其它问题(可以描述):给公司的建议:新的联系方式:联系地址:邮政编码:电话:E_mail :.。
员工调出会签单今有_________同志调离,请相关部室负责人签字确认下列事项。
人力资源部年月日员工签字确认:员工离职交接单员工签字确认:保留账户受益人提示函尊敬的____________ (人员姓名)先生/女士:您好!我公司将根据委托人提交的业务申请,将您的企业年金权益转至国寿永丰企业年金集合计划下的保留账户管理。
我公司承诺在管理您的保留账户企业年金权益时,履行诚实、信用、谨慎、勤勉的义务。
请您仔细阅读本提示函中相关内容,您的个人权益将按照本集合计划的保留账户管理规定办理。
1保留账户管理人信息受托管理人:中国人寿养老保险股份有限公司投资管理人:中国人寿养老保险股份有限公司等账户管理人:中国人寿养老保险股份有限公司托管人:中国农业银行股份有限公司2保留账户受益人权利受益人有权办理保留账户投资、领取、转出等相关事项;有权向受托人或账户管理人查询保留账户的账户余额等权益信息;法律法规规定和本计划约定的其他权利。
3保留账户受益人义务受益人不得转让企业年金基金受益权,不得用企业年金基金受益权偿还债务或设定担保;在办理相关业务时,有义务按照受托人的要求提供与本计划业务受理所需的资料和信息,并保证所提供信息的真实、准确和完整;受益人对本计划各管理人管理企业年金业务的情况和资料负有保密义务;法律法规规定和本计划约定的其他义务。
4保留账户的缴费本计划下保留账户暂不接受个人缴费。
5保留账户的投资本计划下设有国寿养老价值成长、国寿养老稳健配置、国寿养老安享稳盈、国寿养老避险增值等多个投资组合。
在初始转入国寿永丰企业年金集合计划进行保留时,默认选择避险增值作为您转入购买的组合;若您原计划在国寿永丰企业年金集合计划内,则仍持有您原有投资组合。
转入保留后您可以根据自身需求,每公历年度向受托人申请变更保留账户中企业年金基金在各投资组合上的资金分配比例一次,变更申请必须在公历年度六月份或十二月份向受托人提出。
6保留账户的领取受益人达到法定的退休年龄或完全丧失劳动能力时,可向受托人申请分期或一次性领取企业年金个人权益;受益人身故时,由身故受益人或法定继承人向受托人申请一次性领取企业年金个人权益;受益人出国(境)定居时,可向受托人申请一次性领取企业年金个人权益;法律法规规定的其他情形。
员工离职申请表,交接单正式资料doc正式版文档资料可直接使用,可编辑,欢迎下载员工离职申请表离职手续办理单年月日工作、岗位管理资产交接单离职证明兹证明,同志(身份证号:)于年月日至年月日就职于我公司,于年月日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。
四川省创想天地科技年月日.............................................................................................................离职证明兹证明,同志(身份证号:)于年月日至年月日就职于我公司,于年月日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。
四川省创想天地科技年月日本人__________已收到离职证明,特此签收。
签收人:员工离职申请表填表日期:《员工离职〈调动〉工作交接表》代理人代为办理,但所有一切责任仍由原移交人负责。
二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清,如有借用公有财物均应一并缴回,否则视为未办完离职手续,如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时,应负责赔偿并得依法追究。
三、本表手续未完成即行离职,视为未办完离职手续。
员工离职申请表填表日期:《员工离职〈调动〉工作交接表》代理人代为办理,但所有一切责任仍由原移交人负责。
二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清,如有借用公有财物均应一并缴回,否则视为未办完离职手续,如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时,应负责赔偿并得依法追究。
三、本表手续未完成即行离职,视为未办完离职手续。
员工离职申请表注:1、试用期员工必须提前3天,已转正员工必须提前30天提出离职申请,并在审批后及时提交综合部,否则按急辞处理;2、离职当日,请按《员工离职交接表》进行交接工作;3、此审批表结束后,交由行政部保存。
员工离职交接表各相关部门:请按照以下顺序依次为该员工办理离职交接手续,并在相应位置签名确认交接完成。
员工离职交接表(人事部)填报日期:年月日姓名所在部门岗位入职时间申请最后工作日期责任部门交接内容细分经办人签字工牌工牌□未领□已退□未退:夏装□未领□已退□未退:工装春秋装□未领□已退□未退:冬装□未领□已退□未退:员工手册□未领□已退□未退:手册培训资料□未领□已退□未退:大门钥匙□未领□已退□未退:办公钥匙办公桌/ 文件柜钥匙□未领□已退□未退:办公电脑台式机/ 笔记本□未领□已退□未退:公务话机□未领□已退□未退:办公用品电话卡□未领□已退□未退:任职部门大门钥匙□未领□已退□未退:驻点钥匙基站钥匙/ 门禁卡□未领□已退□未退:床上用品□未领□已退□未退:宿舍用品被褥□未领□已退□未退:其他公物工作交接项目经理意见:公款□由财务部另附“员工离职财务结算单”□不涉及资产□由财务部另附“资产交接单”□不涉及财务部其他说明档案托管□无□有,存放地为:档案户口户口托管□无□有,存放地为:安全员□无□有,协议额为:概预算□无□有,协议额为:直放站□无□有,协议额为:培训协议建造师□无□有,协议额为:项目经理□无□有,协议额为:其他养老保险□无□销户□中断于:工伤保险□无□销户□中断于:人力资源及行政部失业保险□无□销户□中断于:保险情况医疗保险□无□销户□中断于:生育保险□无□销户□中断于:商业保险□无□销户□中断于:其他事宜部门经理意见:公司领导意见备注:。
员工离职申请表
拟离职单部门
员工姓名位及岗位
拟离职日期离职类别: 辞职□辞退□辞职:
员工签字: 日期:
离职原因
辞退:
直接上级主管签字: 日期:
部门负责人
意见
日期:
人事部意见日期:
总经理意见
日期:
离职手续办理单
年月日
姓名单位部门及岗位
各主管部门填写
相关手续办理经办部门经办人签字1.当月考勤情况出勤
出勤调休请假加班
2.获准离职日期:年月日
3.工资发放情况:从年月部门直接主管负
责人
日发放到年月日
4.缴纳社保情况:年月日
缴纳到年月日
工作、岗位管理资产交接单
部
门
姓名职务(岗位)
文件及其它工作资料移交
名称数量单位内容
待办事项移交
代办事项已完成情况待办重点备注
监交人:接替人:移交人:
年月日
离职证明
兹证明,同志(身份证号:)于年月日至年月日就职于我公司,于年月日与我公司正式解除劳动关系, 其离职手续均已办妥,特此证明。
四川省创想天地科技有限公司
年月日.............................................................................................................
离职证明
兹证明,同志(身份证号:)于年月日至年月日就职于我公司,于年月日与我公司正式解除劳动关系, 其离职手续均已办妥,特此证明。
四川省创想天地科技有限公司年月日
本人__________已收到离职证明,特此签收。
签收人:。