第四节 项目经理
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项目组织机构及管理措施第一节项目经理部的组织管理1.为了把本项目管理好, 给建设单位一个满意的工程, 我司选派优秀项目经理担任本工程, 按项目管理办法的要求组建项目部。
项目经理部设技术质量、生产安全、材料后勤、经营财务、分包管理五个部分, 分别对项目施工进行全方位管理。
2.项目经理部是本工程全施工阶段的管理层, 在建设单位、监理单位和我公司的指导下, 负责对工程的进度、工期、质量、安全、成本等综合效益进行高效率管理, 行使组织、指挥、计划、监督、控制、协调、核算等职能。
3.本工程施工严格按项目管理办法组织施工, 同时强化项目管理, 建立健全项目管理的岗位职责和管理制度, 保证工程质量达到一次交验合格, 顺利完成本工程的各项计划目标。
4.项目经理受公司总经理的领导, 接受公司各职能管理部门的监督和指导。
并对工程质量、安全、生产进度、文明施工、经营管理、新技术的推广与应用等全面负责。
项目工程师具体负责本工程的技术质量工作。
5、项目经理部直接对本项目负责, 集中公司优秀管理人才, 通过生产中若干要素优化配置及动态管理, 充分发挥和调动项目部各职能部门创新和工作积极性, 从而高度实现合同目标。
6、项目施工的作业层, 必须精心选拔, 参与本项目施工的人员, 必须具有良好的质量意识, 技术水平高, 工作责任心强, 通过优化组合来承担本项目的施工。
第二节项目管理措施1.根据对业主的承诺制定总体方针目标, 如质量目标、工期目标、安全目标、文明施工目标、创建新技术推广应用示范工程等。
我公司将按照多年来积累的成功项目管理经验来运作和管理项目, 形成以项目经理负责制为核心, 以项目合同管理和成本控制为主要内容, 以科学管理和先进技术及手段的项目管理机制, 严格按照ISO9001模式标准建立的质量管理体系来运作, 形成以全面质量管理为中心环节, 以专业管理和计算机辅助管理相结合的科学化管理手段, 以此出色地兑现我公司的质量方针和本工程质量目标。
碰头会项目经理的正式说法碰头会是项目管理中常用的沟通和协调工具之一,也是项目经理与团队成员之间定期进行信息交流和问题解决的场所。
在这个会议中,项目经理可以向团队成员传达项目的目标、计划和任务等信息,了解项目进展情况,协调资源和解决问题,以及讨论项目的风险和变更等。
下面是关于碰头会项目经理的正式说法的详细描述。
第一节:碰头会的定义和目的碰头会也被称为团队会议、项目例会或者每日站立会议,是项目管理中非常重要的一个会议形式。
它的主要目的是为了促进项目团队之间的交流和协作,确保项目正常进行,达成项目的目标。
碰头会通常定期召开,比如每天召开一次,会议时间通常较短,限制在15分钟左右。
会议地点一般是在项目团队的工作区域内,以便大家能够轻松参加。
第二节:碰头会项目经理的角色在碰头会上,项目经理起到重要的角色。
作为项目的领导者,项目经理负责主持会议,确保会议的顺利进行,并推动项目团队的工作。
首先,项目经理要准备会议的议程和主题。
根据项目的需要,确定每次会议的具体内容,包括项目的进展情况、任务分配、问题解决等。
项目经理应该提前通知团队成员,让大家有足够的时间准备相关信息。
其次,项目经理要确保会议的有效进行。
在碰头会上,项目经理需要引导讨论,确保每个团队成员都能够参与进来,并及时解决问题和提出建议。
对于那些偏离议题的讨论,项目经理需要及时进行引导和调整,保持会议的高效性和目标导向性。
此外,项目经理还要及时收集和记录会议的要点和决策结果。
这些记录对于项目的后续工作和决策很重要,可以帮助团队成员回顾会议内容,了解项目的进展情况。
第三节:碰头会项目经理的职责作为碰头会上的项目经理,除了主持会议和推动项目工作外,还有一些其他的职责。
首先,项目经理要确保项目的进展符合计划。
在会议中,项目经理需要了解各个团队成员的工作情况,跟踪项目的进展,并及时协调资源或解决问题,以保证项目能够按时交付。
其次,项目经理要负责协调团队的合作。
在碰头会上,项目经理可以了解到团队成员之间的沟通和协作情况,如果发现有合作上的问题,项目经理需要及时进行协调和解决,以确保团队能够高效配合,共同完成项目任务。
项目班子的配备、劳动力和材料投入计划及其保证措施第一节、项目班子的配备本工程严格按照GB/T19001—2000idtISO9001:2000质量体系运作,项目管理规范化、制度化、科学化,根据工程任务大小,技术复杂程度因事设职,因职选人,建立集技术、管理于一体的高效益、高品位的项目指挥班子。
项目指挥班子配备项目经理一名、项目副经理一名、工长三名、质量员一名、安全员一名、器材员一名、资料员一名及计划员一名。
第二节、项目主要人员管理职责项目经理职责:项目经理是工程项目的负责人,是项目经理部的领导者。
其岗位职责是:1、与公司经理签订«工程项目承包管理合同书»,对工程项目从开工到竣工交钥匙全面负责,并确保项目承包指标的实现。
2、在公司指导下,选配项目经理部组成人员,明确各成员的职责分工,组织开展工作,实行月度百分考核,并与效绩工资挂钩。
3、熟悉图纸,掌握工程结构,审验工程预算书。
4、听取工程设计交底和预算交底,发现问题及时反馈。
5、主持编制项目施工组织设计和质量保证计划,确认本工程需确认工序,编制作业指导书,保证本项目质量保证体系的有效运转。
6、科学组织,合理安排施工生产,保证计划部位的落实。
7、配合公司共同研究签定分包、加工及劳务合同并认真检查合同履约情况。
8、定期主持召开项目经理部工作例会,协调各成员工作关系,及时发现并解决有关问题。
9、定期、定部位进行项目成本分析,查找问题和原因,制定相应措施。
10、审验工程变更手续,搞好与业主的配合协作,及时办理经济签证。
11、负责安全生产,确保质量达标,搞好防火防盗教育并落实预防措施,各种隐患及时整改,出现事故及时上报。
12、负责竣工收尾工作,抓好项目结算,配合上级与建设单位办理工程验收移交手续。
13、承担工程竣工移交后的保修服务责任。
项目副经理、项目工程师职责:项目副经理、项目工程师在项目经理领导下,履行工程或分部工程的施工技术和组织指挥职责。
第一章职位说明书第一节岗位职责职位名称:项目经理直接隶属:研发副总直接下属:项目研究员协'调咅B门:综合计划部、销售公司、驻地分公司各部门岗位描述:负责新品立项研发、增加品项、现有产品改造等项「I的实施及部门整体工作的部署、分派、适时指导工作。
岗位职责:1、负责制定现有产品的改进、调整,新产品开发等(年度、月)工作计划,认真进行组织与监督,确保按时完成。
2、负责对下属研发方案的审批,部署工作进程,定期检查落实情况,适时指导。
3、负责审核制定各项目产品的工艺流程、加工标准及原辅料采购检验标准等各项技术指标,组织并指导产品的研制与小试、中试;审核或拟制产品试验报告、产品定型验收报告,上报有关部门。
4、负责新品的企业标准的制定及报技术监督局报批、备案工作。
5、及时掌握有关集团产品的国家技术标准、政策法规,避免违规操作。
6、负责调研市场,收集同行业相关信息,积极进行新品立项。
7、做好与有关部门的协调,提高效率,促进各项工作。
第二节主要权利一、组织管理1、有分公司关于产品改造重大决策参与权。
2、分公司专项会议的组织权。
3、所辖工作的指挥权。
二、人事劳资1、有对下属的任免建议权。
2、有对下属的晋升有建议权。
3、有对下属200元以内的奖罚权。
4、有对下属的转正建议权。
5、本部门编制内的人员招聘权。
6、本部门编制外的人员招聘建议权。
7、有对下属的辞退建议权。
8、有对下属本部门内的工作调动权。
9、有对下属7天以内的事假审批权。
三、资金使用1、有按程序工作范围内标的1万元以下的合同签订审批权。
2、有按程序工作范围内标的1万元以下的合同签订权。
3、有3000元以下的一次性资金(应付款项)支付审批权。
4、有对下属2000元以内的差旅费借款审批权。
5、有对直接下属标准内差旅费报销审批权。
6、有100元以内的物资采购审批权。
7、有100元以内的物资报销审批权。
四、物资领用1、有100元以内的物资领用审批权。
2、本部门办公用品领用权。
第四节、工程施工劳动力投入保证措施1、农忙季节保勤措施1.1 对于确因特殊原因必须回家的工人,由施工队长负责,项目部牵头,和队长及工人签订按时归队责任状,要求工人假期一满立即归队,由于工人延期归队而影响施工生产的除扣除责任工人的保证金外,对施工队长也进行罚款。
1.2 我公司配属多个由非农业人员组成的队伍,常年从事市政施工工作,在农忙季节的到来之前,我公司将调配多支这样的施工队伍,满足本工程农忙时节工程建设的需要。
2、节假日保证措施针对本工程经过的节假日情况,项目部管理人员总体不实行放假制度,对于在节日坚持工作在一线的人员,按照国家规定,项目部拿出一部分资金进行奖励,鼓舞大家的工作斗志。
对一般职工休假出台专门管理办法,主要采取轮休的方法,在现场施工条件许可的情况下,让职工轮流休假,不按照正常的节假日休假,在业主有明确要求的情况下,职工需按照业主要求执行,不得因休假而影响现场的正常施工生产活动,以确保施工顺利实施。
3、劳动力投入组织措施3.1我公司中标后,将把本工程作为公司重点工程,组建一个强有力、高效、精干的项目经理部,公司正式任命项目经理、项目总工程师,其他人员采取公司内部公开竞争择优聘任上岗的方式。
3.2项目经理部所有管理人员及主要技术质量、施工人员在接到中标通知之日起二日内全部到位。
根据本工程的实际情况,确定需要的劳动力数量。
其中技术工人将占总人数的一半以上,以确保优质高效完成本工程项目。
根据总体施工进度计划安排,作出劳动力使用计划,保证劳动力充足。
3.3各施工人员进场后,在正式施工前,由项目经理部统一组织,针对施工人员施工的具体工程项目,对施工人员进行岗前培训,明确设计标准、技术要求、施工工艺、操作方法和质量标准。
施工人员经培训合格后上岗,保证各工种劳力的生产效益。
主要岗位、关键工程作业人员必须持证作业。
3.4施工过程中,在施工队伍中开展劳动竞赛,技术比武和安全评比等活动,提高施工人员整体施工水平,提高生产积极性,保证正常施工劳动力。
施工项目项目经理角色定位与职责第一节:项目经理的职责与挑战施工项目项目经理在整个项目周期中扮演着重要的角色。
他们负责项目的规划、组织、实施和控制,确保项目按时、按质、按量完成。
然而,项目经理面临着许多挑战,如合理分配资源、高效沟通和协调各方利益等。
在本节中,我们将主要讨论项目经理的职责以及他们所面临的挑战。
第二节:项目经理的职责拓展在过去,项目经理主要负责项目的计划和实施,但如今他们的职责已经扩展到更多领域。
项目经理现在还需要关注项目的可持续性和环境影响,以及项目的社会责任。
他们需要确保项目符合相关法规和标准,并与各方合作,确保项目的合规性。
第三节:项目经理的沟通与协调能力项目经理在项目执行过程中需要与各方进行广泛的沟通和协调。
他们需要与业主、设计师、承包商、供应商等各方进行有效的沟通,明确项目目标和要求,并解决可能出现的问题。
良好的沟通和协调能力是项目经理成功的关键要素。
第四节:项目经理的风险管理能力项目经理需要能够识别和评估项目中可能出现的风险,并采取相应的措施进行管理。
他们需要制定风险管理计划,并与相关方合作,减少风险对项目进展的影响。
项目经理还需要积极应对突发的风险事件,以确保项目的顺利进行。
第五节:项目经理的团队管理能力作为项目团队的领导者,项目经理需要拥有优秀的团队管理能力。
他们需要激励团队成员,优化资源分配,提供必要的培训和指导,并确保团队的高效协作。
项目经理还需要处理团队内部的冲突,并及时解决问题,以保证项目的顺利进行。
第六节:项目经理的技术背景和知识储备项目经理需要具备一定的技术背景和相关的知识储备。
他们需要了解项目所涉及的技术和工艺,以便更好地理解和解决问题。
项目经理还需要了解相关法规和标准,以确保项目的合法性和合规性。
第七节:项目经理的时间管理能力项目经理需要能够合理分配时间,高效地管理项目进度。
他们需要制定详细的项目计划,并设定合理的里程碑和工作节点。
项目经理还需要及时调整计划,并处理可能延误项目进展的问题,以确保项目按时完成。
项目部人员岗位职责后勤管理制度项目部人员岗位职责后勤管理制度第一章总则为规范项目部人员的后勤管理工作,提高工作效率,确保项目顺利进行,制定本《项目部人员岗位职责后勤管理制度》(以下简称“制度”)。
第二章人员岗位职责第一节项目经理项目经理是项目部的核心管理人员,负责项目的整体管理和组织,其后勤管理职责如下:1.负责项目部的日常后勤管理工作,包括人员调配、设备管理、资金预算等;2.制定并组织实施项目计划,确保项目按时完成;3.负责项目进度的控制和调整,及时解决项目中出现的问题;4.与相关部门协调合作,确保项目部的资源得到有效利用;5.组织并参与项目部的例会,及时汇报项目进展情况。
第二节项目助理项目助理是项目部的重要人员,在项目经理的指导下,负责协助项目经理完成各项工作,其后勤管理职责如下:1.协助项目经理制定项目计划,并跟踪项目进展;2.负责项目部日常的后勤管理工作,包括文件管理、会议组织、资料整理等;3.协助项目经理与相关部门进行沟通和协调;4.协助项目经理分析和解决项目中出现的问题;5.负责项目的档案管理和归档工作。
第三节项目技术人员项目技术人员是项目部的核心力量,负责项目的技术支持和实施,其后勤管理职责如下:1.参与项目计划的制定和实施,并提交技术方案;2.负责项目的技术支持和实施工作,确保项目按照计划顺利进行;3.协助项目经理解决项目中的技术问题;4.负责项目的技术文档编制和整理;5.组织并参与项目的技术培训和交流。
第四节项目财务人员项目财务人员是项目部的重要一环,负责项目的财务管理和预算控制,其后勤管理职责如下:1.负责项目的资金预算和报销工作;2.监督项目经费的使用状况,及时发现和解决财务问题;3.负责项目的财务报表编制和财务分析工作;4.协助项目经理进行项目的成本控制和收支预测;5.与供应商和承包商进行财务结算和对账工作。
第五节项目文秘人员项目文秘人员是项目部的重要支持力量,负责项目的文件管理和秘书工作,其后勤管理职责如下:1.负责项目部的文件流转和存档工作;2.协助项目经理组织和安排会议,负责会议纪要的编写和分发;3.协助项目经理管理项目部的文件资料,保证信息的及时传递和存储;4.协助项目经理进行项目的日常文书工作,如报告、函件的起草和整理;5.负责项目部日常办公设施的维护和管理。
项目人力资源与沟通管理课程( 课程代码: 10427)考试重点及题型重点章包括第六、七、八、九、十一章, 难点在第七、八章;次重点章包括第二、三、四、五章;一般章包括第一、十章。
第一章项目与项目人力资源管理概述( 二) 课程内容第一节项目项目的概念、项目的特征、项目与运营。
第二节项目管理项目管理的概念、项目管理的特点、项目管理的基本职能。
第三节项目人力资源管理项目人力资源管理概念、项目人力资源的内容。
第四节项目生命周期项目生命周期的含义、项目概念阶段、项目开发阶段、项目实施阶段、项目收尾阶段的内容。
第五节项目利益相关方管理项目利益相关方的含义、项目经理、项目发起人、项目团队成员、项目客户、供应商、相关职能部门负责人的角色和责任。
1.项目人力资源管理( 重点)2.项目生命周期( 重点)3.项目利益相关方管理( 次重点)第二章项目启动阶段的人力资源管理( 二) 课程内容第一节设定项目目标项目工作目标设定的原则、项目目标设计的方法第二节识别利益相关方及其需求识别利益相关方、识别利益相关方的期望和需求、借助质量功能表定义利益相关方需求第三节确定项目角色角色与岗位、职务的区别、角色与项目目标和责任的关系、项目团队角色取向、角色确定过程、项目启动会议和项目章程第四节项目经理的选聘项目经理在启动阶段的作用、项目经理应具备的条件、项目经理的选拔程序和方法第五节选择项目组织结构项目组织结构的形式、项目组织形式的选择1.项目利益相关方的职责( 次重点)2.角色与岗位和职务的区别( 次重点)3.常见的项目组织结构和特点( 重点)4.项目经理在启动阶段的主要职责(次重点)5.项目经理的选拔程序和方法(次重点)(二)课程内容第一节项目计划过程项目计划的特征与内容、计划编制过程、质量计划、项目人力资源计划编制的影响因素、人力资源计划的表示形式、沟通计划第二节项目人力资源制定的依据项目目标分解、工作分解结构-编制WBS的主要方法、要求和一般程序、编制工作分解结构中的人力资源管理、组织分解结构、项目责任矩阵和项目进度计划。