质量体系调查表(新版GSP)资料
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质量方针目标展开图质量方针:依法经营,质量第一,用户至上文案大全经理审批签字:年月日文案大全质量方针目标检查表质量方针:填表日期:年月日经理审批签字:年月日文案大全年度质量培训计划表编号:审批人:人力资源部:质量管理部:文案大全员工培训记录表编号:培训主题:培训时间:文案大全员工培训考核表编号:填表日期:主管领导:人力资源:质量管理部:填表人:文案大全实用标准文档员工培训效果调查表编号:填表日期:员工个人培训教育档案档案编号:文案大全年度企业员工健康检查汇总表编号:文案大全实用标准文档员工健康档案编号:建档时间:注:应将历次体检结果证明文件存入档案。
文件编码登记表页码:文件发放、回收记录编号:编号:编号:文件销毁审批记录编号:信息联系处理单编号:本单一式三份:信息发出部门、接收部门、质量管理部门各一份编号:建档时间:编号:实用标准文档文案大全药品购货计划表(年第季度)编号:制表日期:制表人:业务部门经理:质管部:财务部:总经理/副总经理:实用标准文档首营企业审批表编号:填表日期:实用标准文档首营品种审批表编号:药品购进记录编号:文案大全购进药品验收记录编号:文案大全销后退回药品验收记录编号:文案大全药品验收入库通知××××药品仓储保管组:以下购进/退回药品经质量检查验收合格,请予办理入库手续。
编号:验收员:保管员:入库日期:文案大全编号:药品停售通知单年第号名有关部门:以下药品因质量问题决定停售,请按有关规定采取有效措施停止出售,等等处理。
药品通用名称规格产品批号有效期生产日期生产企业质量管理部年月日(一式四联:一联质管部留存,二联仓储部,三联业务部门,四联必要时送外联客户)解除停售通知单解除停售通知单年第号各有关部门:以下药品经质量复查结果合格,撤消年第号“药品停售通知单”,请恢复正常出库发货及销售,特此告知。
药品通用名称规格产品批号有效期生产日期生产企业质量管理部年月日(一式四联:一联质管部留存,二联仓储部,三联业务部门,四联必要时送外联客户)药品质量复查报告单编号:说明:本表一式三联,一联申请复查部门留存,二联质量管理部门复查后留存,三联复查后返回申请部门。
质量管理体系调查表样本- 质量管理体系调查表样本 -1. 调查目的此调查表的目的是评估和改进质量管理体系的有效性和符合性。
2. 调查信息调查表中采集的信息将包括但不限于以下几个方面:(1) 组织结构和职责:描述组织的管理结构和质量管理职责的分工。
(2) 质量方针和目标:列出组织制定的质量方针和质量目标。
(3) 质量手册:说明质量管理体系的文档结构和内容。
(4) 文件控制:描述文件控制和版本管理的规定和过程。
(5) 培训和意识:评估员工培训计划和质量意识提升活动的有效性。
(6) 过程控制:评估过程控制的程序和方法,以确保产品和服务符合质量要求。
(7) 风险管理:评估组织风险管理的流程和方法。
(8) 内部审核:评估内部审核的程序和执行情况。
(9) 不符合处理:评估不符合处理的程序和效果。
(10) 改进和行动措施:审查组织采取的持续改进和纠正措施的效果。
3. 调查方法调查将采用以下方法之一或多种方法:(1) 文件审核:对相关文件进行审查,验证其符合性和有效性。
(2) 过程观察:观察组织内部的质量控制和管理过程。
(3) 口头访谈:与相关人员进行面对面的访谈,了解他们对质量管理体系的理解和实施情况。
(4) 记录分析:对过去的质量管理记录进行分析,评估其合规性和改进机会。
4. 调查结果与评估调查结果将基于以下几个方面进行评估:(1) 符合性:评估质量管理体系与适用的质量管理标准和法规的符合程度。
(2) 有效性:评估质量管理体系的有效性,即其是否能够实现预期的质量目标。
(3) 改进机会:确定质量管理体系中存在的改进机会,并提出相应的建议和措施。
5. 调查报告和改进计划调查报告将详细列出调查结果和评估,并提出改进计划和建议。
改进计划应包括具体的行动措施、责任人和实施时间表。
附件:- [附件1:组织结构图]- [附件2:质量方针和目标]- [附件3:质量手册]- [附件4:文件控制程序]- [附件5:培训计划]- [附件6:内部审核记录]- [附件7:不符合处理记录]- [附件8:改进和行动措施跟踪表]法律名词及注释:1. 质量管理体系:组织内部建立和实施的一系列相互关联的质量管理活动,以实现质量目标和要求的一种管理体系。
供货单位审计调查表填表日期:填表人:
(有其他详细情况可另附说明)
二、基本内容
(四)质量管理体系文件管理情况
质量管理体系文件包括:□
√质量管理制度
□√操作规程 □√部门及岗位职责
(五)计算机系统管理情况
填表说明:
一、感谢贵公司长期以来对我公司的不懈支持,双方共同建立了良好的战略合作关系。
按照新版GSP的要求,我方需对供应商进行质量管理体系评价。
二、此调查表是我方对贵公司质量管理体系评价的重要依据,请如实、详细填写,以客观、真实地评价贵公司的质量保证能力和质量信誉。
三、填写完整后,请逐页加盖贵公司公章原印章,并在一周内返回至我方。
**********公司
二〇一八年一月一日
以下内容由*********医药有限公司质管部负责填写
外审评价表。
文件编制申请批准表编号:XXXDYF-JL-2017-01申请人(部门):药房员工花名册编号:XXXDYF-JL-2017-02供货方汇总表编号:XXXDYF-JL-2017-03供货方质量体系调查表编号:XXXDYF-JL-2017-04制度检查考核记录表编号:XXXDYF-JL-2017-05证件过期提预警表编号:XXXDYF-JL-2017-06员工培训记录表编号:XXXDYF-JL-2017-07 部门:员工培训计划一览表编号:XXXDYF-JL-2017-08 部门:培训时间:至药师在岗服务记录表编号:XXXDYF-JL-2017-09部门:药师信息表编号:XXXDYF-JL-2017-10部门:药品追回记录表编号:XXXDYF-JL-2017-11日期范围:至部门:药品召回记录表编号:XXXDYF-JL-2017-12日期范围:至部门:药品销售记录表编号:XXXDYF-JL-2017-13部门:日期范围:至药品停售通知编号:XXXDYF-JL-2017-14药品拒收报告单编号:XXXDYF-JL-2017-15门店:验收日期:至药品解除停售通知编号:XXXDYF-JL-2017-16药品采购记录表编号:XXXDYF-JL-2017-17日期范围:销售退回记录表编号:XXXDYF-JL-2017-18部门:日期范围:温湿度检测记录表编号:XXXDYF-JL-2017-19数据修改审批表编号:XXXDYF-JL-2017-20XXXXXXX大药房数据修改记录表编号:XXXDYF-JL-2017-21首营企业审批表编号:XXXDYF-JL-2017-22填表人:首营品种审批表编号:XXXDYF-JL-2017-23填表人:缺货登记记录表编号:XXXDYF-JL-2017-24XXXXXXX大药房员工健康检查汇总表编号:XXXDYF-JL-2017-25 部门:检查日期:至XXXXXXX大药房员工个人健康档案表编号:XXXDYF-JL-2017-26姓名:检查日期:至XXXXXXX大药房设施设备一览表编号:XXXDYF-JL-2017-27部门:XXXXXXX大药房特殊药品复方制剂销售登记表编号:XXXDYF-JL-2017-28部门:登记日期:至XXXXXXX大药房购进药品验收记录表编号:XXXDYF-JL-2017-29部门:日期范围:XXXXXXX大药房供货方人员资质表编号:XXXDYF-JL-2017-30XXXXXXX大药房处方药销售记录表编号:XXXDYF-JL-2017-31陈列药品质量检查记录表编号:XXXDYF-JL-2017-32 日期范围:不合格药品处理记录表编号:XXXDYF-JL-2017-33XXXXXXX大药房不合格药品报损审批表编号:XXXDYF-JL-2017-34XXXXXXX大药房报废药品销毁表编号:XXXDYF-JL-2017-35部门:销毁日期:至顾客意见征询表编号:XXXDYF-JL-2017-36尊敬的顾客:为提高本药店药品经营质量管理水平和服务水平,请您提供宝贵意见和建议。
供货单位质量管理体系及信誉调查表
生产批发
中药材中药饮片中成药化学原料药化学药制剂
抗生素原料药抗生素制剂生化药品生物制品
第二类精神药品蛋白同化制剂肽类激素
医疗用毒性药品医疗器械保健食品食品通过未通过
按GSP要求建立
满足经营全过程管理
具备电子监管的实施条
件
数据能够及时上传
自动监测、记录、上报
调控设备能够有效运行
信息反馈情况:及时一般不及时变更资料资料提供情况:及时一般不及时召回药品处理情况:及时一般不及时
质量管理体系:健全一般不健全能否发生业务:能否。
质量管理体系及信誉调查表
企业名称(盖章)企业性质电话号码注册地址传真号码
生产经营方式 生产
批发
生产
经营
范围
药品生产/经营许可证号营业执照号
通过GSP/GMP认证时间GSP/GMP证书编号
机构与人员、质量体系文件、设施设备及管理情况
主要人员姓名学历专业技术职称/执业药
师
质量工作
年限
法定代表人
企业负责人
质量负责人
质量管理机构负责人
质量管理、验收、养护人数职工总数
仓库情况常温库面积
冷库体积阴凉库面积
自有普通药品运输车辆数量冷藏车数量冷藏箱数量
计算机系统 按GSP求建立
满足经营全过程管理
药品电
子监管
系统
具备电子监管的实施条件
数据能够及时上传
温湿度
监控系
统
自动监测、记录、上报
调控设备能够有效运行评价情况(以下由广亚大药房填写)
质量信誉
情况生产/经营过程中是否发生过重大质量事故: 有 无
销售中在法律上有无不良行为记录: 有
无
评价人:
日期:
质量保证体系情况评价质量管理体系: 健全 一般 不健全能否发生业务: 能 否。