碧桂园集团进度计划管理办法(2018年版)
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三级计划制度体系01总则第一条为明确项目计划编制、执行反馈、调整及考核要求,提高项目进度计划的准确性,促进项目开发效率的提升,特制定《集团三级计划管理办法》,以下简称“本办法”02计划术语与定义第二条一级计划:指集团统一规定节点,并由集团运营中心负责监控的项目开发计划。
第三条二级计划:指集团统一规定节点,并由区域工程技术部监控的,含各专业专项完成工作时间的项目开发计划。
第四条三级计划:指集团统一拟定计划模板,由项目部具体执行的项目开发计划。
第五条项目专项计划:是指依据项目总体开发计划要求编制的各专业工作控制计划,如前置专项计划、设计专项计划、招标专项计划、采购专项计划等。
03三级计划适用范围第六条本办法适用于集团所有区域的项目计划管理。
04三级计划主要职责第七条集团运营中心职责(一)组织项目一、二级节点计划模板的讨论确定与更新。
(二)组织项目三级计划参考模板的编制与更新。
(三)组织、督促项目各级计划的编制。
(四)组织项目运营目标书模板的编制与更新。
(五)组织项目一级计划的评审。
(六)跟踪监控项目一、二级计划的执行,审核一级计划调整申请。
(七)负责定期对各区域项目的计划达成情况进行排名和考核。
第八条区域工程技术部职责(一)组织区域内项目一级计划、二级计划的评审。
(二)组织项目运营目标书的评审。
(三)跟踪监控项目二、三级计划的执行,并报集团运营中心备案。
(四)负责对区域内项目的计划达成情况进行排名。
第九条项目管理部职责(一)负责项目计划模板编制项目一、二、三级计划(二)负责根据模板编制项目运营目标书。
(三)组织项目编制专业职能部门的项目专项计划。
(四)参与项目一、二级计划评审会并做汇报。
(五)负责推动项目三级计划的执行,确保项目一二计划的实现。
第十条计划审核/审批权限(一)集团领导提出对项目运营目标书及重要节点时间的要求。
(二)集团总裁审批项目一级计划。
(三)区域总裁审批项目运营目标书及项目二级计划。
附件 1:碧桂园集团进度计划管理办法(2018 年版)第一章总则第一条为明确项目计划编制、调整及考核要求,提高项目计划执行的准确性和严肃性,同时根据集团不同发展阶段的需求,以考核与激励并举的方式促进项目计划管控效率的提升,特对《碧桂园集团进度计划管理办法( 2017 年版)》进行优化修订(修订主要内容详见附件 2《2018 年进度计划管理办法修订内容概要》),形成《碧桂园集团进度计划管理办法(2018 年版)》,以下简称“本办法”。
第二章适用范围第二条本办法适用于自 2018 年 1 月 1 日起碧桂园集团国内所有房地产开发项目的计划管理。
第三章术语和定义第三条项目计划分类一、项目主项计划:是指在项目整个开发过程中由主要工作项所组成的开发节点计划(从项目立项至结算完成)。
主项计划由以下不同层级的计划构成:(一)项目里程碑计划:由项目开发过程中具有里程碑意义的节点工作项构成的节点计划,具体节点见下表及附件3《项目里程碑节点计划表( 2018 年版)》。
节点名称完成时间要求完成标准规划设计方案确定土地获取前 25 天主席签字确认的规划方案(含总图)及展示区范围终稿。
1. 招拍挂项目:签订土地成交确认书;土地获取摘牌日或获取日 2. 土地转让项目:获取最新国土证;3. 收购、并购及合作成立项目公司:完成工商变更手续。
1. 项目总签发基础施工开工令;开工展示区:摘牌次日2. 桩基施工单位中标通知书;3.可实施的基础工程施工图纸;4.天然基础开挖或桩基础工程打桩开工。
项目规划获得市规划委员会审批并公示通过,取得市规工程规划许可证最晚于开售前 1 个月划局颁发的建设工程规划许可证原件。
区域营销总经理(或项目营销第一负责人)签字确认的展示区开放至少提前开售日 2 周凭据。
1.正式对外开盘;开售开盘日 / 开售日2.取得商品房预售许可证原件。
竣工验收及备案交楼联合验收前 5 天取得竣工验收备案表原件。
1.交楼联合验收通过;交楼联合验收按集团工期要求执行 2. 项目、营销及客服完成交楼准备;3.清洁完成。
碧桂园工程管理制度总则第一章总则第一条为规范和提高项目工程管理水平,保证项目工程质量和工期进度,制定本工程管理制度。
第二条本制度适用于公司的各类项目工程,包括土地规划、设计、施工、验收等各个阶段的工程项目管理。
第三条工程管理应遵循“安全第一、质量为上、合理用材、节约成本”的原则,确保工程安全、稳定、高效进行。
同时,要注重环境保护,促进可持续发展。
第四条本制度内容包括但不限于项目管理体系、质量管理、安全管理、成本管理等方面的规定,具体条文以诚信、公平、公正、透明的原则制定。
第五条公司各级管理人员要严格遵守本制度的规定,履行管理职责,确保各项工作按照规定进行。
对违反本制度规定、影响工程质量和工期进度的行为,将给予相应的处理和追责。
第二章项目管理体系第六条公司应建立健全的项目管理体系,包括项目策划、组织实施、监督检查、评估反馈等环节。
第七条项目管理应先制定详细的工程项目计划,包括项目目标、工程量、工期、人力物力需求等,确保项目按计划有序进行。
第八条项目管理应配备专业人员负责,对项目的各项工作进行有效监督和协调,及时解决工程中出现的问题,保证工程顺利进行。
第九条项目管理要做好项目进度管理,及时掌握工程进展情况,及时调整工程计划,确保工程按时完工。
第十条项目管理要保证工程质量,进行全程质量控制,对工程过程中的各环节进行严格把控,避免出现质量问题。
第十一条项目管理要注重安全管理,保证工程施工过程中的人员安全,遵守相关法律法规,加强施工现场的安全管理。
第十二条项目管理要做好成本管理,进行费用控制,合理分配资源,降低工程成本,提高工程经济效益。
第三章质量管理第十三条公司应建立质量管理体系,制定质量管理程序和规范,确保工程质量符合国家标准和公司要求。
第十四条各项目部门要根据项目特点和工程要求,合理制定施工方案和施工技术措施,提高工程施工质量。
第十五条工程施工过程中,要加强施工监督,推行质量验收制度,防止施工过程中出现问题,确保施工质量。
附件2-1:设计计划进度管理办法研发设计中心目录第一章前言 (3)第二章适用范围 (3)第三章编制原则 (3)第四章部门职责 (4)第五章专项设计计划 (5)第六章 SSGF新体系 (10)第七章关于专项设计计划变更 (12)第八章信息化管理 (13)第九章考核 (16)第十章附则 (22)第一章前言第一条为保证集团销售目标,实现设计系统增速提效,依据《关于发布<碧桂园集团进度计划管理办法(2017年版)>的通知》(集团字〔2017〕66号)中碧桂园集团项目开发的时间要求,对各区域设计管理部专项设计计划的编制、设计系统各生产单位生产进度的推进进行管控,特制定设计系统计划进度管理办法。
第二章适用范围第二条本管理办法适用于自发文之日起集团国内所有项目专项设计计划进度管理。
第三章编制原则第三条编制原则(一)匹配里程碑计划按集团颁布《发布<碧桂园集团进度计划管理办法(2017年版)>的通知》(集团字〔2017〕66号)中的要求,各项目需制定里程碑计划上报运营中心备案,专项设计计划的关键节点需与里程碑计划(与上报集团运营中心版)一致,各区域设计管理部需严格把关,以确保专项设计计划的合理有效。
(二)设计周期各区域设计管理部协同各项目部、各综合院参照标准设计周期(详见第五章)制定专项设计计划,三方确签后完成计划编制工作。
第四章部门职责第四条各相关部门职责第五章专项设计计划第五条设计计划的分类(一)设计计划分规划、方案设计阶段和施工图设计阶段;(二)规划、方案设计阶段分别有3个计划类节点:提资类、决策类、设计成果类;施工图设计阶段分别有4个计划类节点:提资类、决策类、设计成果类、报审类;(三)本文具体叙述设计成果类的设计计划节点及相关考核点。
第六条项目专项设计计划编制要求(一)拿地阶段,根据土地获取进展的情况,项目进入设计阶段,即规划方案设计阶段;设计管理部需协同区域平台及设计单位线下修编完善专项设计计划;若土地投资拓展工作停止,针对项目的相关设计工作亦终止;(二)按照项目的开发进度,土地获取后并继续进行后续开发工作;即实施阶段里,设计管理部需协同区域平台及设计单位在区域定案策划会完成(定案版)专项设计计划编制工作;并以项目总、区域设计管理部负责人、设计单位负责人三方线下确签文件为依据录入设计系统信息化建设平台;若区域设计管理部未按日期要求完成专项设计计划编制,将对区域设计管理部予以处罚;(三)根据《关于发布<碧桂园集团进度计划管理办法(2017年版)>的通知》(集团字〔2017〕66号)中的里程碑计划和一级计划中跟设计线条或设计成果相关联的关键节点进行提取,形成专项设计计划编制模板,区域设计管理部可以根据项目的实际需要对于计划编制模板进行适当增补;(四)专项设计计划编制模板的注意事项:模板中的设计成果和关键节点以项目开发的里程碑节点和标准设计周期(详见第九条)为依据,因设计前置,为了确保计划编制的质量及计划的可执行性;强调计划与项目开发的关联性,区域设计管理部可以根据项目的工程进度、实际里程碑计划与设计单位协商确定实际的专项设计计划。
碧桂园集团⼯程安全管理制度附件:内部碧桂园集团安全⽣产管理制度(2018年试⾏版)运营中⼼⽬录第⼀章总则 (5)⼀、⽬的 (5)⼆、适⽤范围 (5)三、名词解释 (5)第⼆章碧桂园集团安全⽣产组织架构及安全⽣产责任制度 (6)⼀、集团安全⽣产委员会组织架构及职责 (6)⼆、集团安全总监职责 (8)三、集团安全管理部职责 (9)四、集团安全管理部总经理职责 (9)五、集团安全管理部⼈员职责 (10)六、区域总裁安全⽣产管理职责 (11)七、区域副总裁/助理总裁(分管安全)职责 (11)⼋、区域安全管理部职责 (12)九、区域安全管理部总经理职责 (13)⼗、项⽬总经理安全⽣产管理职责 (14)⼗⼀、其他 (15)第三章碧桂园集团⼯程安全检查评分标准 (16)第四章碧桂园集团安全⽂明措施标准化⼿册 (17)第五章碧桂园集团安全⽣产红线管理制度 (18)⼀、安全⽣产红线 (18)⼆、项⽬总安全管理“四条”底线 (19)三、处罚措施 (19)第六章碧桂园集团安全⽣产风险预警及管控制度 (20)⼀、安全⽣产风险预警等级及管控措施 (20)2 / 50⼆、预警的触发 (20)三、停⼯“拉闸”要求 (20)四、预警的解除 (21)五、投诉机制 (19)第七章碧桂园集团安全⽣产管理考核制度 (23)⼀、奖项设置 (23)⼆、奖罚措施 (23)第⼋章碧桂园集团安全⽣产飞⾏检查制度 (26)⼀、⽬的 (26)⼆、编制依据 (26)三、⼯作流程 (26)四、注意事项 (27)第九章碧桂园集团总包(⼟建及精装修)施⼯单位安全⽣产管理规定. 28⼀、⼟建总包施⼯单位安全⽣产管理规定 (28)⼆、精装修总包施⼯单位安全⽣产管理规定 (32)第⼗章碧桂园集团分包单位安全⽣产管理规定 (37)⼀、地基、基础类分包单位进场实施阶段管理 (37)⼆、幕墙、钢结构、外墙装饰类分包单位进场实施阶段管理 (39)三、机电分包单位进场实施阶段管理 (40)第⼗⼀章碧桂园集团安全⽣产标杆项⽬管理制度 (43)⼀、“集团安全⽣产标杆⼯程”策划 (43)⼆、“集团安全⽣产标杆⼯程”评选流程 (43)三、“集团安全⽣产标杆⼯程”评选及认定 (44)四、“集团安全⽣产标杆⼯程”评分机构及评分标准 (44)五、“集团安全⽣产标杆⼯程”数量及奖励办法 (44)3 / 50六、“区域安全⽣产标杆⼯程”评选办法 (45)第⼗⼆章碧桂园集团安全⽣产管理信息统计制度 (46)⼀、⽬的 (46)⼆、上报信息的分类 (46)三、上报信息的时限及路径 (46)四、信息上报路径 (46)五、信息的保密 (47)六、信息交互核查 (48)七、处罚机制 (48)4 / 50第⼀章总则⼀、⽬的为贯彻主席“我们要把安全、质量放在第⼀位”的要求,体现“我们要做有良⼼、有社会责任感的阳光企业”的价值观,履⾏“希望社会因我们的存在⽽变得更加美好”的企业使命,达成“零伤亡”的安全⽣产长远⽬标,特制定本制度。
碧桂园集团成本策划工作指引V3.0(2018年1月)一、目的《项目成本策划工作指引V2.0》自发布以来得到各区域的高度重视,各区域成本策划和前置管控专业水平得到较大提高。
为进一步夯实业务基础,对成本策划实施动态管理,加强前置成本管控工作的作用,现予修订。
二、适用范围集团所有新摘牌项目、存地开发项目与收购项目。
三、成本策划等级管理3.1.等级划分3.1.1成本策划正式会的召开,根据区域成本策划工作水平和综合能力实行分等级管理。
区域等级划分与准入条件、降级机制见表1;表1:3.1.2季度末月16日,集团根据准入条件与降级机制公布下一季度的区域等级划分。
3.2等级管理根据区域等级,集团成本策划正式会免开项目范围如表2.表2:3.3 抽检管理3.3.1对免开集团成本策划正式会的项目,集团成本管理部组织不定期进行抽查。
3.3.2抽检形式:区域策划会议旁听:集团随机确定项目/期区由总部人员参与旁听;策划正式会议抽检:集团随机确定项目/期区由总部组织正式会议;策划成果资料抽检:集团随机确定项目/期区资料全面抽检与分析。
3.3.3抽检数量:原则上,各区域集团季度正式会议抽检数量≥ 1个项目/期区;原则上,各区域集团季度成果资料抽检数量≥ 3个项目/期区。
3.3.2 抽检程序:由集团成本管理部区域对接人根据“项目成本策划月度计划”选定抽检项目;区域对接将选定项目报片区负责人和大区负责人确认,提前2个工作日通知区域。
3.3.3正式会议抽检项目相关资料,区域应按4.4.2预约集团召开时间与提交会前资料。
3.4特级区域3.4.1特级区域的项目成本策划由区域主导,集团不组织成本策划正式会。
3.4.2成本策划成果应在正式会完成后2个工作日内报集团备案,项目成本策划时效及成效纳入集团考核范畴;3.4.3成本策划成果资料按3.3.3抽检。
四、策划会组织4.1策划会时间4.1.1成本策划预备会召开时间为项目开工前。
4.1.2成本策划正式会召开时间原则上为项目开工前,最迟不得迟于开盘前。
附件2-1:设计计划进度管理办法研发设计中心目录第一章前言 (3)第二章适用范围 (3)第三章编制原则 (3)第四章部门职责 (4)第五章专项设计计划 (5)第六章 SSGF新体系 (10)第七章关于专项设计计划变更 (12)第八章信息化管理 (13)第九章考核 (16)第十章附则 (22)第一章前言第一条为保证集团销售目标,实现设计系统增速提效,依据《关于发布<碧桂园集团进度计划管理办法(2017年版)>的通知》(集团字〔2017〕66号)中碧桂园集团项目开发的时间要求,对各区域设计管理部专项设计计划的编制、设计系统各生产单位生产进度的推进进行管控,特制定设计系统计划进度管理办法。
第二章适用范围第二条本管理办法适用于自发文之日起集团国内所有项目专项设计计划进度管理。
第三章编制原则第三条编制原则(一)匹配里程碑计划按集团颁布《发布<碧桂园集团进度计划管理办法(2017年版)>的通知》(集团字〔2017〕66号)中的要求,各项目需制定里程碑计划上报运营中心备案,专项设计计划的关键节点需与里程碑计划(与上报集团运营中心版)一致,各区域设计管理部需严格把关,以确保专项设计计划的合理有效。
(二)设计周期各区域设计管理部协同各项目部、各综合院参照标准设计周期(详见第五章)制定专项设计计划,三方确签后完成计划编制工作。
第四章部门职责第四条各相关部门职责第五章专项设计计划第五条设计计划的分类(一)设计计划分规划、方案设计阶段和施工图设计阶段;(二)规划、方案设计阶段分别有3个计划类节点:提资类、决策类、设计成果类;施工图设计阶段分别有4个计划类节点:提资类、决策类、设计成果类、报审类;(三)本文具体叙述设计成果类的设计计划节点及相关考核点。
第六条项目专项设计计划编制要求(一)拿地阶段,根据土地获取进展的情况,项目进入设计阶段,即规划方案设计阶段;设计管理部需协同区域平台及设计单位线下修编完善专项设计计划;若土地投资拓展工作停止,针对项目的相关设计工作亦终止;(二)按照项目的开发进度,土地获取后并继续进行后续开发工作;即实施阶段里,设计管理部需协同区域平台及设计单位在区域定案策划会完成(定案版)专项设计计划编制工作;并以项目总、区域设计管理部负责人、设计单位负责人三方线下确签文件为依据录入设计系统信息化建设平台;若区域设计管理部未按日期要求完成专项设计计划编制,将对区域设计管理部予以处罚;(三)根据《关于发布<碧桂园集团进度计划管理办法(2017年版)>的通知》(集团字〔2017〕66号)中的里程碑计划和一级计划中跟设计线条或设计成果相关联的关键节点进行提取,形成专项设计计划编制模板,区域设计管理部可以根据项目的实际需要对于计划编制模板进行适当增补;(四)专项设计计划编制模板的注意事项:模板中的设计成果和关键节点以项目开发的里程碑节点和标准设计周期(详见第九条)为依据,因设计前置,为了确保计划编制的质量及计划的可执行性;强调计划与项目开发的关联性,区域设计管理部可以根据项目的工程进度、实际里程碑计划与设计单位协商确定实际的专项设计计划。
附件1-6:碧桂园集团SSGF工业化建造体系2.0基准工期标准做法(2018试行版)目录一、目的 (2)二、适用范围 (2)三、编制说明 (2)四、工期要求 (2)一、目的明确新体系基准工期标准做法,规范基础阶段、主体阶段、后主体阶段、地下室土建及安装工程、交楼阶段等工期时间节点要求,指导项目“360工期”目标达成。
二、适用范围适用于碧桂园集团所有采用SSGF工业化建造体系1.0项目。
三、编制说明本标准做法原则上要求所有采用SSGF工业化建造体系1.0项目均按此做法执行。
四、工期要求(一)新体系基准工期要求项目“360”理论模型条件:高层洋房30层,地下室一层,预制管桩,自然放坡,郊区项目出土不受限。
1.3.3 米及以下普通住宅工期计算公式: T=T0+287+ ( N1-30 )*5++N2*3+T1说明:T:SSGF 工业化体系建造周期;287:SSGF“360”标准工期从正负零到交楼联合验收工期,标准层第一层、第二层、第三层工期分别为7 天、6 天、5 天,详见附表1《标准层主体结构工期5天/层施工计划》。
T0:正负零以下工期天数,详见附表2《正负零以下工期表》,特殊基础类型由项目提交基础施工专项方案到集团SSGF工业化体系推进团队评审确认。
T1:冬歇期及春节停工时间;冬歇期/春节项目按照附表2:《碧桂园集团SSGF 工业化体系冬歇期/春节表》要求执行。
N1:计划施工标准层数;N2:商业及避难层层数。
2.4.0 米及以上办公类、公寓住宅等装修(不含改造类)工期计算公式:T=T0+320+(N1-30)*7+N2*3+T1320:集团“360”标准工期从正负零到交楼联合验收工期,4 米层数集团标准按照7 天/层计算标准工期。
标准层第一层、第二层、第三层工期分别为10 天、9天、8天。
T、T0、T1.N1.N2 的定义同上。
3.超高层建筑等特殊项目工期,区域上报专项方案,由集团新体系推进团队评审确定。
碧桂园集团施工现场安全与文明施工标准(2018版)工程管理中心2018年03月目录一、说明 (3)二、工地大门 (3)三、施工围墙 (4)四、门卫室 (5)五、现场出入管理 (6)六、洗车槽 (7)七、场地与道路硬化 (7)八、办公区、生活区 (8)九、项目公告牌 (9)十、垂直运输设备 (11)十一、临时水电 (13)十二、洞口及临边防护 (14)十三、脚手架 (15)十四、卸料平台 (17)十五、安全通道 (17)十六、集中加工区与材料堆放 (18)十七、消防及应急演练 (20)一、说明(一)为提高碧桂园集团地产项目施工现场安全与文明施工管理水平,特制定《碧桂园集团施工现场安全与文明施工标准(2016版)》。
(二)本标准依据国家及地方相关建筑施工与安全检查标准制定,与2015版相比只作标识统一,相关费用已在投标报价时考虑,故包含在工程造价中,施工单位不得以本标准为依据另计费用。
(三)本标准适用于碧桂园集团国内开发的所有项目,提倡施工单位采用其自身的企业标准(不得低于此标准),无企业标准的按本标准执行,企业标准与本标准不一致的报甲方项目部审核选用。
(四)碧桂园集团标识、大门及围墙设置为强制性要求(碧桂园集团VIS规范由项目部提供),制作时不得随意更改颜色、尺寸与样式。
(五)本标准粗体字部分为强制执行项,其它参照执行。
二、工地大门(一)工地主出入口必须设置大门(形式如下图),门扇全封闭,门扇均设碧桂园集团LOGO,工地主入口若采用伸缩门,可将碧桂园集团LOGO 印制在门柱两侧围墙上,大门两侧围墙均设碧桂园集团专用标语,主色标准蓝色:C100 M15 Y0 K0。
(二)大门两侧门柱书写施工单位质量方针,门楼正中书写施工单位及项目部名称,蓝色底白色字。
(三)大门总宽度6000~8000mm,高度1500~2000mm,砖砌门柱截面800×800mm或1000×1000mm,高度2200mm,其中200mm为阶梯形柱帽高度。
附件1:xx集团进度计划管理办法(2018年版)第一章总则第一条为明确项目计划编制、调整及考核要求,提高项目计划执行的准确性和xx,同时根据集团不同发展阶段的需求,以考核与激励并举的方式促进项目计划管控效率的提升,特对《xx集团进度计划管理办法(2017年版)》进行优化修订(修订主要内容详见附件2《2018年进度计划管理办法修订内容概要》),形成《xx集团进度计划管理办法(2018年版)》,以下简称“本办法”。
第二章适用范围第二条本办法适用于自2018年1月1日起xx集团国内所有房地产开发项目的计划管理。
第三章术语和定义第三条项目计划分类一、项目主项计划:是指在项目整个开发过程中由主要工作项所组成的开发节点计划(从项目立项至结算完成)。
主项计划由以下不同层级的计划构成:(一)项目里程碑计划:由项目开发过程中具有里程碑意义的节点工作项构成的节点计划,具体节点见下表及附件3《项目里程碑节点计划表(2018年版)》。
(二)一级节点计划:由项目开发过程中为确保总体开发计划达成的关键工作项构成的节点计划。
(三)二级节点计划:由项目开发过程中需要多部门、多专业协同完成的关键工作项构成的节点计划。
(四)三级节点计划:由项目开发过程中需要操作层面重点关注的工作项构成的节点计划。
二、专项计划:是指依据项目主项计划要求编制的各专业工作控制计划,如设计专项计划、招标专项计划、采购专项计划、报批报建专项计划、展示区专项计划等。
第四条工期一、开放工期:展示区从获取日至开放日的工期。
二、开盘工期:展示区及首期货量区从获取日至开盘日的工期。
三、交楼工期:项目批次从开工日至交楼联合验收日的工期。
四、停工期:春节假期或北方因冬季气候原因暂停施工工期。
第四章计划管控原则第五条节点层级划分原则基于“抓一级、控一级、看一级”的逻辑思路,采取分层分级管理模式,聚焦xx开发模式,按照集团“432”的目标落实各层级的管控要求。
第六条各类节点的管控层级第五章管理职责第七条主要职责第六章计划工期第八条新项目开放/开盘工期的确定一、适用范围:所有新摘牌项目、旧项目新摘牌地块(要求地块内单独设置含有售楼部、体验馆、样板房等要素的展示区)。
附件1:碧桂园集团进度计划管理办法(2018年版)第一章总则第一条为明确项目计划编制、调整及考核要求,提高项目计划执行的准确性和严肃性,同时根据集团不同发展阶段的需求,以考核与激励并举的方式促进项目计划管控效率的提升,特对《碧桂园集团进度计划管理办法(2017年版)》进行优化修订(修订主要内容详见附件2《2018年进度计划管理办法修订内容概要》),形成《碧桂园集团进度计划管理办法(2018年版)》,以下简称“本办法”。
第二章适用范围第二条本办法适用于自2018年1月1日起碧桂园集团国内所有房地产开发项目的计划管理。
第三章术语和定义第三条项目计划分类一、项目主项计划:是指在项目整个开发过程中由主要工作项所组成的开发节点计划(从项目立项至结算完成)。
主项计划由以下不同层级的计划构成:(一)项目里程碑计划:由项目开发过程中具有里程碑意义的节点工作项构成的节点计划,具体节点见下表及附件3《项目里程碑节点计划表(2018年版)》。
达成的关键工作项构成的节点计划。
(三)二级节点计划:由项目开发过程中需要多部门、多专业协同完成的关键工作项构成的节点计划。
(四)三级节点计划:由项目开发过程中需要操作层面重点关注的工作项构成的节点计划。
二、专项计划:是指依据项目主项计划要求编制的各专业工作控制计划,如设计专项计划、招标专项计划、采购专项计划、报批报建专项计划、展示区专项计划等。
第四条工期一、开放工期:展示区从获取日至开放日的工期。
二、开盘工期:展示区及首期货量区从获取日至开盘日的工期。
三、交楼工期:项目批次从开工日至交楼联合验收日的工期。
四、停工期:春节假期或北方因冬季气候原因暂停施工工期。
第四章计划管控原则第五条节点层级划分原则基于“抓一级、控一级、看一级”的逻辑思路,采取分层分级管理模式,聚焦碧桂园开发模式,按照集团“432”的目标落实各层级的管控要求。
第六条各类节点的管控层级第五章管理职责第七条主要职责第六章计划工期第八条新项目开放/开盘工期的确定一、适用范围:所有新摘牌项目、旧项目新摘牌地块(要求地块内单独设置含有售楼部、体验馆、样板房等要素的展示区)。
二、三四五线城市项目计划开放/开盘工期按以下几种情形最短工期进行确定:(一)原则上所有三四五线城市新获取项目均需按照“456”要求执行—4个月开盘、5.5个月资金回正、6个月资金再周转;(二)集团投资决策意见表上承诺的开盘时间(投资决策意见表作为新增计划审批流程的必要附件);(三)集团营销供货需求计划确定的开售时间。
三、一二线城市项目计划开放/开盘工期原则上可参照以下几种情形最短工期进行确定(必要情况下一事一议):(一)原则上所有一二线城市新获取项目均需按“678”要求执行—6个月开盘、7个月资金回正、8个月资金再周转;(二)集团投资决策意见表上承诺的开盘时间(投资决策意见表作为新增计划审批流程的必要附件);(三)集团营销供货需求计划确定的开售时间。
四、项目开放/开盘工期起算点按以下三个原则的最早时间确定:(一)土地获取时间;(二)我司自有资金已实质投入超过(含)3000万的时间;(三)项目实质性开工时间。
如以上情形无法涵盖,可按一事一议原则确定。
第九条总工期的确定一、总工期是指项目批次从开工日至交楼联合验收日的累计总时间(包含集团规定的停工期),净工期是指不包含集团规定的停工期的净时间。
二、集团统一制定了不同层数时住宅产品的项目开发基准工期(2018年版,详见附件4),项目均须按此标准上报并经运营中心审批确定项目批次总工期,若存在非标准建筑可一事一议。
三、超高层项目目前参照已有的在建或完工项目总工期执行。
第七章计划编制第十条里程碑计划的编制原则及要求一、批次划分(一)除展示区以外,原则上同一批次中尽量设置总工期周期相近、具备独立交付的产品(主要分为别墅、多层洋房、小高层洋房、高层洋房、商铺等)。
(二)项目里程碑计划中某批次产品类型的计划总工期不能超出该类型产品总基准工期的范围。
若同一批次中,含不同产品类型(如含高层洋房18层、24层、30层三种),取最大“总基准工期”为该批次的计划总工期(即取该批次中高层洋房30层对应的总基准工期为该批次的计划总工期)。
(三)项目必须严格重视交楼批次规划,确定哪些货量归为一个交楼批次(以“有利于日后统一竣工备案、有利于日后合理的市政配套、有利于日后合理的分批次交付业主”为原则)。
(四)区域运营管理部须按以上要求,对区域所辖各项目交楼批次划分的合理性进行严格把关。
二、工期匹配(一)项目里程碑计划严格按计划工期确定原则(第六章)编制。
(二)里程碑计划各节点完成时间须满足集团规定的标准要求。
三、新项目里程碑计划编制要求(一)新项目一旦获取(以投资策划中心发布的项目获取信息公布日为准),即启动里程碑计划区域上报及集团签发工作(不考虑收地拆迁、高压线迁移、工商变更、规划未定、土地抵押等情况)。
(二)为促进实现各项目“摘牌即开工”的集团指示,要求项目第一负责人(摘牌前15天)组织编制好里程碑计划,上报区域运营管理部(摘牌前10天)组织区域的营销、财务、客户关系管理、工程技术、招标、物业管理等相关部门负责人及相关工程师进行评审,并提出修改意见,经区域总裁审批(在摘牌前5天)通过后,在摘牌前报集团运营中心审核。
(三)集团运营中心审核区域上报的里程碑计划后进行签批。
(四)区域项目必须在规定时间内(一二三四五线城市项目均统一为获取信息发布后10天内)完成里程碑计划的最终审批(以通过集团运营中心负责人终审为完成标志),获取信息发布后13天内同步完成集团计划管控系统上线工作;若区域项目未按期确定或不符合要求的,集团运营中心有权视情况根据规定及集团领导指示直接编制该项目里程碑计划,并直接下发至区域项目进行监督管理及执行考核。
(五)对于未按期确定里程碑计划的项目处罚措施:1.对未能按时完成里程碑计划签订或者未能及时完成上线的项目,分别按照5%/项目对区域当月的计划节点完成率进行扣减,且不设置扣减上限;2.对于里程碑计划签订逾期情况严重的项目(如:里程碑计划签订逾期超过10天),将直接取消项目当年评选集团卓越项目部资格并在集团高管会上进行通报批评。
3.在项目获取信息公布后超过20天仍未签订里程碑计划,运营中心有权按照投资决策意见表及集团要求直接签发该项目里程碑,且实行前述的双倍处罚。
第十一条主项计划模板一、集团统一制定了主项计划编制模板,项目可根据“第六章第八条新项目开放/开盘工期的确定”中的原则确定好计划开放/开盘工期后,选择相应的模板进行编制;区域运营管理部可在主项计划模板基础上,匹配区域实际需求对二、三级节点进行删减。
二、主项计划编制模板的注意事项:模板已将每个工作项的工期固化,实现了主项计划编制的自动化,大大加快计划编制的速度;对主项计划各工作项的逻辑关系进行了梳理,确保计划编制的质量及计划的可执行性;强调计划的协同性,职能中心/部门根据工程进度的松紧度来协同工作。
三、主项计划模板已经固化在“碧桂园集团计划管控系统”中,具体详见附件5《项目主项计划模板(2018年版)》。
第十二条主项计划的编制与上线一、主项计划的分类根据项目推进的不同阶段,将主项计划编制分为:(一)定案版主项计划:即从“新地块摘牌前2个月或定案通过之日”起至摘牌日期间所执行的主项计划,主要侧重摘牌前的前置工作项的完成。
(二)审定版主项计划:即项目获取信息发布后正式经集团审批通过并执行的主项计划,主要侧重于摘牌后的实施工作项的完成。
二、编制要求:(一)主项计划编制和审批在“碧桂园集团计划管控系统”进行。
(二)在审定版主项计划未正式发布前,各区域项目需通过定案版主项计划对项目的前置协同工作(设计、招标、采购等)进行管控,促使集团、区域、项目、职能、子公司做好协同,真正做好前置工作。
三、定案版主项计划编制(一)定案版主项计划的审批、监控由区域运营管理部统筹实施、区域总裁终审,集团不定期对定案版主项计划的执行情况进行抽查。
(二)要求所有定案项目或获取可能性极大的未定案项目,在项目定案通过后5天内或摘牌前2个月(未定案),由区域运营管理部牵头组织、项目负责人(或项目前期跟进人)主导,根据“第六章第八条新项目开放/开盘工期的确定”中的原则确定好计划开放/开盘工期后,选择相应的模板编制“定案版主项计划”,并提交区域总裁审批。
各职能中心/部门、子公司须基于定案版主项计划协同工作。
(三)区域运营管理部必须在定案版主项计划编制工作中承担牵头职责,确保定案版主项计划按时保质编制完成并上线执行。
(四)对于未及时编制定案版主项计划,导致各职能中心/部门、子公司无法及时协同的情况,造成工期延误,由区域项目自行承责。
(五)定案版主项计划审批流程:①项目第一负责人(项目前期跟进人);②区域运营负责人;③区域总裁。
四、审定版主项计划编制(一)项目第一负责人必须(摘牌前15天)组织各部门启动审定版主项计划的编制(可与里程碑计划编制的时间并行),并(摘牌前10天)报区域运营管理部审核。
(二)区域运营管理部在项目上报审定版主项计划后,牵头组织相关职能部门召开评审会,呈区域总裁审批(摘牌前5天)。
(三)区域审定版主项计划中涉及的里程碑节点时间必须与集团签批的里程碑计划匹配。
第十三条项目专项计划编制一、专项计划是主项计划得以充分执行的重要补充,专项计划的审批权、监控权、考核权由区域/项目(或职能中心/部门)主导。
二、项目第一负责人可组织相关部门以项目主项计划要求为依据编制各专项计划,如设计专项计划、工程招标专项计划、采购专项计划、市政配套专项计划、报批报建专项计划、营销专项计划等。
三、各类专项计划在编制之初是可控制性、指导性的,并在过程之中不断进行细化与调整。
四、各专项计划由区域运营管理部审核,经相关各职能部门的负责人审核确认后执行,仅须报送集团运营中心备案即可。
第八章计划的执行标准第十四条计划的执行要求一、计划的严肃性(一)项目各项计划一经确定,区域、项目及相关职能中心/部门必须坚决按计划执行,确保计划执行的严肃性。
(二)涉及项目部主责的各工作项的时间约定是项目部对集团、区域的承诺,必须严格遵守。
(三)涉及集团职能、区域职能及子公司主责的工作项时间约定是项目部的协同需求,职能中心(部门)和子公司须无条件协同执行。
二、计划执行原则(一)各区域根据主项计划管控要求,制定区域内部计划管理制度,按照“12123”管理法开展进度计划检查、考核和排名,并召开相关专题会议,排名结果和会议纪要须及时上报集团运营中心备案。
(二)项目第一负责人每周召开由项目各负责人或骨干成员参加的例会,就项目计划执行中的问题进行沟通、协调、讨论和决策,重点关注突发的、需纠偏的工作项。
(三)集团职能中心、区域各职能部门、子公司须对项目工作大力支持,根据主项或专项计划执行情况及时配置相应的工作资源。