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目录主流办公协同系统对比分析 (2)一、协同系统对企业的价值 (2)（一）规范流程，提高效率 (2)（二）工作流有迹可寻 (2)（三）资源积累，共建共享 (3)（四）数据沉淀，准确及时 (3)（五）业务中心，操作前台 (4)二、三类主流系统对比 (5)（一）简要对比评分表 (5)（二）详细测试体验 (5)1.企业微信 (5)2. 阿里钉钉 (7)3.主流定制化协同系统（泛微、用友致远等） (9)附：三种系统优缺点简要汇总表 (11)三、结论建议 (11)（一）公司现状分析 (11)（二）实施建议 (12)附：功能模块与实施阶段规划表 (12)主流办公协同系统对比分析一、协同系统对企业的价值企业上线协同系统前，对其带来的价值应有较明确的要求与认知。
以下根据个人经验与思考整理五个主要方面的价值点，然后根据此五个方面的实现程度为依据，展开对几种系统的对比。
（一）规范流程，提高效率上线协同系统的准备工作，要求对企业组织架构、管理制度、审批流程等进行系统梳理，理清各项日常事务管理线条，实现行政管理的清晰化、模块化。
流程表单在线化结合待办提醒，有效避免因错误填写、丢失、异地等待以及待办表单过多遗忘等纸质流程造成的低效率问题。
（二）工作流有迹可寻员工日常操作行为，员工对员工、部门对部门的各项协同事项，审批流程等，通过协同系统保留记录，避免丢失或者无书面记录造成的各种问题。
图例：企业微信后台使用记录（三）资源积累，共建共享资源包括企业的业务资源、客户资源、信息资源、知识资源等。
通过系统云盘，结合一定的制度措施，将原来掌握在员工个人手中的资源形成公司公共的资源池，避免员工变动造成的资源流失。
另一方面，通过分类与权限分级实现资源有效管理，内部员工通过系统共建共享，提高整体工作效率。
图例：企业微信文件盘（四）数据沉淀，准确及时此项是企业的重点及长期价值。
通过日常表单中各项数据，尤其是业务绩效、费用报销、合同金额等长期积累后，淘汰原有的需要由各部门花费大量人力物力与时间汇总上报的方式，而能够提供准确及时、维度多样、形式多样的数据呈现，对企业的费用控制、管理优化甚至战略规划提供决策依据。
钉钉办公软件在企业中的使用探究随着科技的不断发展，越来越多的企业开始探究使用各种智能化办公软件来提升员工的工作效率和企业的管理效率。
其中，有一款备受瞩目的钉钉办公软件，被越来越多的企业所青睐。
在这篇文章中，笔者将探究钉钉办公软件在企业中的使用情况、优势以及存在的挑战。
一、钉钉办公软件的使用情况钉钉办公软件是一款于2014年由阿里巴巴公司推出的一款智能化办公软件。
凭借着其便捷、高效的特点，钉钉办公软件迅速在各个企业中得到广泛使用。
截至2021年4月，钉钉软件已经拥有超过5亿的用户数量，并且涵盖了各行各业的企业。
可以说，钉钉办公软件已经越来越成为企业中不可或缺的一部分。
二、钉钉办公软件的优势1.高效协同钉钉办公软件可以帮助企业之间建立高效的协同机制，实现远程协作和远程会议等功能，大大提高了企业的沟通效率，让企业管理更加高效、便捷。
2.流程管理便利钉钉办公软件还可以针对企业中的不同业务进行流程化管理，用简单的工作流程来组织和管理企业内部的各种事务。
这个流程能够帮助企业从管理的角度来精细化业务，让企业管理更加集中、便捷。
3.数据互通钉钉办公软件还可以进行数据集成，帮助始于数据采集、到数据分析、到数据应用，让企业管理的每个环节都能够获取到实时的关键性数据，这也令企业合理的使用数据，即时地应对任务和新的挑战。
三、钉钉办公软件存在的挑战在企业使用钉钉办公软件时也同时遇到了一些挑战。
1.保障数据的安全性钉钉办公软件作为一款集成了多种各样功能的软件，可能会有一些安全性的问题，这就需要使用者保护好各种私密性信息，合理合法使用钉钉办公软件，从而更好地 use 功能。
2.培训新用户很多企业在使用钉钉办公软件的时候，会发现钉钉的功能太多太杂乱，新用户可能需要花时间去逐个学习，这就需要更有效地培养工作人员的能力。
所以企业需要为工作人员进行培训，使工作人员能够更快地适应钉钉的使用模式。
3.钉钉沟通效率与实际建议的不符虽然钉钉办公软件可以高效的协调企业内部沟通，但北极星表示钉钉沟通效果不如面对面的沟通，因此有时候需要面对面，避免信息的误解和产生保持沟通需求。
企业微信vs钉钉功能对比一、功能模块对比二、考勤打卡功能对比1、考勤方式设定：◆企业微信：通过设定办公地点进行考勤，指定地理位置有效范围300米内。
◆钉钉：可以通过设定办公地点及WIFI接入，两种方式进行考勤。
(1)办公地点考勤：员工通过手机GPS定位打卡。
可以根据实际需求，将打卡范围设定在100~3000米之间。
(2)MAC为了方便同仁下班忘记打卡，出现考勤异常状态。
可以勾选“下班不用打卡”选项。
(2)排班制：适用于早、中、晚倒班的单位。
测试部门：广州HI百货不二堂柜位，刘莹、张珊、刘琦。
排班制可以自定义早、中、晚班的时段，然后根据排班表设定每个人的上班时间。
系统会自动对每个人考勤进行统计。
另外，可以通过钉钉的Excel模板，直接导入导出排班表。
(3) 自由工时：适用于外勤上班，或上班时间不固定的同仁。
测试部门：广州友谊柜位。
由于公司目前有40家柜位，且每家柜位排班不尽相同，因此，为提高考勤的可行性，对广州友谊柜位采用“自由工时”的考勤方式进行测试。
系统会统计员工每天及每月的工时。
通过测试数据，最终讨论以哪种方法对柜位考勤更方便、高效。
3、考勤与审批模块数据关联：◆企业微信：目前版本尚未开通审批功能。
已经超过240万家。
这种情况在OA界，尤其是移动端领域算是首例。
但在国内互联网行业，类似的运作模式这些年以来很流行。
微信就是典型的案例。
到2012年下半年，微信用户已经达到2亿。
到2013年8月之后微信陆续推出了游戏、微信公众号、微信钱包、表情商店等盈利模式。
以免费使用的运作方式的好处是能够极快速的占领市场，牢牢的稳固用户粘性，使用户习惯去用这些免费软件。
等市场占有率达到一定程度的时候，再推出盈利模式。
钉钉目前盈利模式：1、推出增值服务：钉钉随着近期版本重大更新，也开始推出相关的增值服务。
比如与饿了么，滴滴用车，51社保等厂商合作，提供针对企业的增值订餐、叫车等服务。
2、与旗下其他业务进行捆绑，带动盈利：目前，钉钉已经将阿里旗下的阿里商旅、天猫企业购、阿里体检等专为企业订制的服务加入到钉钉应用插件当中。
钉钉和企业微信作为目前企业服务市场上最亮眼的两款明星产品，月独立设备数已分别达到1000万和2000万级（图1），且均呈上升趋势。
图1 2018年钉钉、企业微信月独立设备数（数据来自艾瑞数据）根据钉钉发布的《2018中国智能移动办公行业趋势报告》和企业微信发布的《2018智慧企业数据报告》，两款产品的目标用户高度重合（未考虑其他国家、地区的用户）。
同时，考虑到两个产品中第三方不断发布的应用，绘制功能架构图（图2、图3），认为两款产品在功能上高度相似，为直接竞品，竞争激烈（图4）。
图2 钉钉功能架构图3 企业微信功能架构图4 钉钉、企业微信在App Store中的排名对比（数据来自七麦数据）根据KANO模型（图5），用户需求可以根据不同的属性分为五类：基本（必备）型需求、意愿（期望）型需求、兴奋（魅力）型需求、无差异型需求、逆向（反向）型需求。
而根据功能点所满足的需求类型，功能点同样可以分为五类。
图5 KANO模型结合本次分析的实际情况，钉钉、企业微信的IM功能点可以分为三类：必备型功能点、期望型工能点、兴奋型功能点。
必备型功能点：当提供此功能时，用户满意度不会提升；当不提供此功能时，用户满意度会大幅降低；期望型工能点：当提供此功能时，用户满意度会提升；当不提供此功能时，用户满意度会降低；兴奋型功能点：当提供此功能时，用户满意度会有很大提升；当不提供此功能时，用户满意度不会降低；需要强调的是，下文中的功能点分类依据为：考虑两款应用为商务沟通类应用，参考笔者的用户视角，结合马洛斯需求判断（满足较低层次需求的为必备型功能点，满足中等层次需求的为期望型功能点，满足较高层次需求的为兴奋型功能点，图6）。
图6 马洛斯需求根据笔者梳理的钉钉、企业微信IM功能点（图7），从总体上看，两款产品的基础IM功能点重合度较高，但相同功能点仍可能存在部分差异。
一般来说，重合的功能点多为必备型功能点和期望型功能点。
图7 钉钉、企业微信IM功能点梳理及对比接下来，根据功能点的类型分类讨论。
企业微信2023的好处和功能？企业微信的好处和功能企业微信的好处：1、企业微信的功能多样化：除了具有类似微信的聊天功能，还集成了公费电话和邮件功能。
同时，公告、考勤、请假、报销等功能都可在软件内实现。
2、防止客户资源流失：员工离职之后公司可收回企业微信，并且把离职员工企业微信上的好友指定移交到在职员工继续跟进，同时转移聊天记录等数据，保证公司客户资源不流失。
3、无边界办公：通过员工随身携带的移动端实现无纸化办公，既提高办事效率，又人性化的降低了行政管理成本，让工作流程变得更高效。
4、安全化，便捷化：因为企业微信只有企业通信录内的成员才能关注，确保了企业信息安全，同时一个企业微信可配置多个第三方办公应用。
再加上发送次数不受限制，信息的传播达到了最大化。
5、合理化：劳逸结合功能的选择，可以接收消息，但不会弹出消息提示。
员工可在既定的时间内好好休息，劳逸结合，提高工作效率。
并且还有欢迎语、群自动回复、群防骚扰等功能。
企业微信的坏处：1、微信企业号的基本都是用第三方开发的应用，不能保证质量。
2、对于企业需要使用业务审批、报销、财务、签到等等信息都容易被泄露。
3、使用企业微信办事成本高、安全系数低，因为企业微信只提供一个平台。
4、分散工作注意力。
因为企业微信开通了客户朋友圈功能，这个功能具有娱乐性质。
5、企业微信的白色二维码，不知道的人会很奇怪这是什么二维码，不会扫码。
造成拉新效率低。
企业微信和个人微信的区别企业微信和个人微信的区别如下：1、服务群体不同，企业微信和微信在实质上就有所区别，微信的建立初心是面向个人的社交软件，服务于大众，拉近人与人之间的沟通。
而企业微信是2B的商务办公软件，服务于各个企业和组织，两者虽互通，但属于不同平台，没有子母关系。
2、添加方式不同，微信可通过“扫一扫”、“搜索微信号/手机号”等方法添加好友。
企业微信除了保留微信的手机号搜索外，还能直接添加微信好友，和微信好友互发消息，扫二维码或企业微信名片添加，等多种添加方式，可以说企业微信扩宽了微信通讯。
阿⾥钉钉、企业微信、微信企业号区别是什么？1、阿⾥钉钉、企业微信、微信企业号、微信服务号之间的关系：由上图可见：微信在⼤多数⼈的理解中属于个⼈社交软件，但其企业号/服务号早已涉⾜办公领域；阿⾥钉钉和企业微信是直接竞争关系，同属协同办公软件；微信旗下的服务号⾸发于2013年、企业号⾸发于2014年9⽉，阿⾥钉钉⾸发于2014年12⽉，企业微信⾸发于2016年。
2、阿⾥钉钉钉钉（DingTalk）是阿⾥巴巴打造的免费沟通和协同的多端平台，提供PC版、Web版和⼿机版。
以⼿机版为例，看阿⾥钉钉⽀持的功能：【消息页⾯】所有⼯作通知、好友消息都在这⾥显⽰密聊功能：阅后即焚，消息禁⽌拷贝，私密性强钉钉电话：⽀持团队免费电话、视频【DING页⾯】DING是钉钉的特⾊功能，可⽤来收藏重要消息、发布任务、监督⽬标⼈执⾏任务【⼯作台】钉钉⾃带功能：考勤、发布公告、云盘、邮箱等第三⽅集成功能：如简道云、⽯墨、worktitle等第三⽅⼯具，可直接在钉钉中安装使⽤。
【我的】个⼈账号信息、功能的设置。
绩）3、企业微信企业微信是腾讯打造的免费沟通和协同的多端平台，包括PC版、Web版、⼿机版。
以⼿机版为例，看企业微信⽀持的功能：【消息】所有⼯作通知、好友消息都在这⾥显⽰休息⼀下：企业微信的特⾊功能，⽀持员⼯在某个时间段拒绝接收⼯作消息【通讯录】添加联系⼈：可通过微信加好友（被加的好友必须同时注册微信&企业微信）【⼯作台】⾃带功能：公告、⽇报、贴吧。
第三⽅集成功能：相⽐较钉钉，企业微信应⽤市场的软件相对较少，简道云也可以绑定到企业微信⾥。
【我】⽐较有特⾊的是可以设置⾃⼰⽬前的状态。
4、微信企业号微信企业号是依托微信的⼤⽣态，建⽴在微信整体架构和关系链之上，为企业服务的平台。
主要功能：【接收企业通知】可以直接在微信⾥接收企业通知；【使⽤企业应⽤】直接在微信企业号⾥使⽤绑定好的第三⽅应⽤。
5、微信服务号服务号：为企业和组织提供更强⼤的业务服务与⽤户管理能⼒，主要偏向服务类交互，常见的办公类服务号有：简道云、为知笔记、企业邮箱等。
企业微信功能介绍企业微信是一款为企业提供沟通、协作和管理的移动应用程序，其功能非常丰富，下面将对其主要功能进行介绍。
1. 即时通讯：企业微信提供了高效便捷的即时通讯功能，用户可以通过文字、语音、图片等多种方式与同事进行沟通，实时交流。
同时，还能够发送文件、位置信息等，方便协同办公。
2. 组织架构管理：企业微信支持企业内部组织架构的管理，可以创建组织架构图、设置员工角色、权限等。
通过企业微信，员工可以快速查找和联系其他同事，方便协助工作。
3. 群组管理：企业微信可以创建不同的群组，将相关人员组织在一起便于交流和协作。
群组可以按照项目、部门、地区等方式进行划分，有利于有效管理与沟通。
4. 日程管理：企业微信提供了日程管理功能，可以创建和共享个人和团队的日程安排。
通过日程管理，可以清楚了解团队成员的工作安排，方便协调和安排会议。
5. 文件管理：企业微信支持在移动设备上查看和管理文件，可以上传、下载、编辑和共享文件。
同时还支持云端存储，确保文件安全并随时访问。
6. 审批流程：企业微信提供了审批流程管理功能，可以根据企业的需求自定义审批流程，并通过移动设备进行审批操作。
这样可以提高审批的效率和准确性。
7. 数据分析：企业微信还可以提供企业数据分析功能，通过对企业微信使用情况进行分析和统计，可以帮助企业更好地了解和优化员工的沟通和协作效率。
8. 企业应用接入：企业微信支持与企业内部的其他系统进行接入，可以实现与CRM、ERP等系统的数据交互，方便信息的共享和管理。
9. 安全保障：企业微信具备严格的安全保障机制，例如数据加密、设备管理、越狱监测等，并且提供了管理员权限管理，确保企业数据的安全和隐私。
总结起来，企业微信作为一款为企业提供沟通、协作和管理的移动应用程序，具备了即时通讯、组织架构管理、群组管理、日程管理、文件管理、审批流程、数据分析、企业应用接入、安全保障等多种功能，能够帮助企业实现高效的沟通和协作，提升工作效率。
企业微信功能详细介绍1. 通讯录管理企业微信提供了强大的通讯录管理功能，能够帮助企业轻松管理员工信息。
通过企业微信，管理员可以添加、编辑和删除员工信息，包括姓名、职位、部门等。
同时，还可以创建自定义的组织架构，方便员工查找和联系其他同事。
2. 企业应用管理企业微信支持企业应用的管理和发布，管理员可以根据企业的需求自由选择并配置适合企业的应用，比如邮件、日程、审批、考勤等。
企业微信还支持第三方应用接入，帮助企业实现更多的功能和扩展。
3. 会话和沟通企业微信提供了强大的聊天功能，支持一对一私聊和群聊。
员工可以通过企业微信方便地与同事进行沟通和交流，无论是文字、语音还是图片等多种形式的信息都可以快速发送和接收。
4. 企业文档管理企业微信内置了企业文档管理功能，员工可以方便地上传、下载和分享文档。
管理员可以根据权限设置，控制不同员工对文档的访问权限，保证企业信息的安全和保密。
5. 审批流程管理企业微信支持自定义审批流程，可以帮助企业解决日常审批流程的繁琐和耗时问题。
员工可以通过企业微信提交审批申请，并方便地跟踪审核进度和结果，提高工作效率。
6. 企业数据分析企业微信提供了完善的数据分析功能，管理员可以通过数据报表了解企业的工作情况和员工的活动情况。
这些数据可以帮助企业更好地调整管理策略，并提升工作效率和员工满意度。
7. 企业社交圈企业微信内置了企业社交圈功能，员工可以在这里分享工作经验、交流学习心得或者发布企业公告。
通过社交圈，员工之间的沟通更加自由和互动，促进团队建设和员工关系的发展。
以上是企业微信的功能详细介绍，通过这些功能，企业可以更好地组织和管理内部工作，提高工作效率和团队协作能力。
如果你还未使用企业微信，不妨考虑一下，相信它会成为你企业的得力助手。
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企业微信就是另一种形式的钉钉，他的回执消息功能可以查看消息已读未读成员，掌握消息触达情况。
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通讯功能介绍：企业通讯录—批量导入统一管理，联系同事方便快捷，强大的权限设置满足各类管理需求对外名片—扫码即可添加外部联系人，用专业的形象对外沟通多种沟通方式—与微信一致的沟通体验，支持语音、图片、表情、邮件、公费电话等多种沟通方式多人音视频会议—通话中支持文档和电话接入，远程会议更加方便工作邮箱—支持多种邮箱接入，实时收取邮件通知，及时处理工作邮件，方便高效特色办公功能—聊天窗口可快捷创建待办，高效地管理工作回执消息—查看消息已读未读成员，掌握消息触达情况专属红包—指定成员才能领红包，员工激励的好帮手休息一下—下班了，开启休息一下模式，消息免打扰图片标注—支持添加箭头、文字等标注，问题描述更清晰提高了工程质量。
（4）技术先进性随着21世纪混凝土工程的大规模、多功能化、施工和应用环境的复杂性、应用领域的拓展和资源环境的优化，人们对传统的商业建筑提出了更高的要求。
混凝土材料。
2、现浇混凝土特点：硬化后，成型的构件即成为结构的一个组成部分。
企业微信与个人微信的不同处：一、承载主体不同个人微信主要面向广大群众提供个体服务；而企业微信主要用户企业管理人员对内部员工及相关工作的安排管理，更适用于各个企业与组织。
二、设计理念不同个人微信主要是方便个人间的生活等各方面的沟通；而企业微信除了便于员工与员工，员工与领导的沟通外，更重要的是要提高员工的工作效率，提高企业的整体运营效率。
即使企业成员离职并从通讯录中删除后，也可以分配他的外部联系人给其他成员；同时，企业管理层也能够查看企业成员的外部联系人的相关操作记录，方便企业高效管理。
