钉钉企业微信对比
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目录主流办公协同系统对比分析 (2)一、协同系统对企业的价值 (2)(一)规范流程,提高效率 (2)(二)工作流有迹可寻 (2)(三)资源积累,共建共享 (3)(四)数据沉淀,准确及时 (3)(五)业务中心,操作前台 (4)二、三类主流系统对比 (5)(一)简要对比评分表 (5)(二)详细测试体验 (5)1.企业微信 (5)2. 阿里钉钉 (7)3.主流定制化协同系统(泛微、用友致远等) (9)附:三种系统优缺点简要汇总表 (11)三、结论建议 (11)(一)公司现状分析 (11)(二)实施建议 (12)附:功能模块与实施阶段规划表 (12)主流办公协同系统对比分析一、协同系统对企业的价值企业上线协同系统前,对其带来的价值应有较明确的要求与认知。
以下根据个人经验与思考整理五个主要方面的价值点,然后根据此五个方面的实现程度为依据,展开对几种系统的对比。
(一)规范流程,提高效率上线协同系统的准备工作,要求对企业组织架构、管理制度、审批流程等进行系统梳理,理清各项日常事务管理线条,实现行政管理的清晰化、模块化。
流程表单在线化结合待办提醒,有效避免因错误填写、丢失、异地等待以及待办表单过多遗忘等纸质流程造成的低效率问题。
(二)工作流有迹可寻员工日常操作行为,员工对员工、部门对部门的各项协同事项,审批流程等,通过协同系统保留记录,避免丢失或者无书面记录造成的各种问题。
图例:企业微信后台使用记录(三)资源积累,共建共享资源包括企业的业务资源、客户资源、信息资源、知识资源等。
通过系统云盘,结合一定的制度措施,将原来掌握在员工个人手中的资源形成公司公共的资源池,避免员工变动造成的资源流失。
另一方面,通过分类与权限分级实现资源有效管理,内部员工通过系统共建共享,提高整体工作效率。
图例:企业微信文件盘(四)数据沉淀,准确及时此项是企业的重点及长期价值。
通过日常表单中各项数据,尤其是业务绩效、费用报销、合同金额等长期积累后,淘汰原有的需要由各部门花费大量人力物力与时间汇总上报的方式,而能够提供准确及时、维度多样、形式多样的数据呈现,对企业的费用控制、管理优化甚至战略规划提供决策依据。
企业微信vs钉钉功能对比一、功能模块对比二、考勤打卡功能对比1、考勤方式设定:◆企业微信:通过设定办公地点进行考勤,指定地理位置有效范围300米内。
◆钉钉:可以通过设定办公地点及WIFI接入,两种方式进行考勤。
(1)办公地点考勤:员工通过手机GPS定位打卡。
可以根据实际需求,将打卡范围设定在100~3000米之间。
(2)MAC为了方便同仁下班忘记打卡,出现考勤异常状态。
可以勾选“下班不用打卡”选项。
(2)排班制:适用于早、中、晚倒班的单位。
测试部门:广州HI百货不二堂柜位,刘莹、张珊、刘琦。
排班制可以自定义早、中、晚班的时段,然后根据排班表设定每个人的上班时间。
系统会自动对每个人考勤进行统计。
另外,可以通过钉钉的Excel模板,直接导入导出排班表。
(3) 自由工时:适用于外勤上班,或上班时间不固定的同仁。
测试部门:广州友谊柜位。
由于公司目前有40家柜位,且每家柜位排班不尽相同,因此,为提高考勤的可行性,对广州友谊柜位采用“自由工时”的考勤方式进行测试。
系统会统计员工每天及每月的工时。
通过测试数据,最终讨论以哪种方法对柜位考勤更方便、高效。
3、考勤与审批模块数据关联:◆企业微信:目前版本尚未开通审批功能。
已经超过240万家。
这种情况在OA界,尤其是移动端领域算是首例。
但在国内互联网行业,类似的运作模式这些年以来很流行。
微信就是典型的案例。
到2012年下半年,微信用户已经达到2亿。
到2013年8月之后微信陆续推出了游戏、微信公众号、微信钱包、表情商店等盈利模式。
以免费使用的运作方式的好处是能够极快速的占领市场,牢牢的稳固用户粘性,使用户习惯去用这些免费软件。
等市场占有率达到一定程度的时候,再推出盈利模式。
钉钉目前盈利模式:1、推出增值服务:钉钉随着近期版本重大更新,也开始推出相关的增值服务。
比如与饿了么,滴滴用车,51社保等厂商合作,提供针对企业的增值订餐、叫车等服务。
2、与旗下其他业务进行捆绑,带动盈利:目前,钉钉已经将阿里旗下的阿里商旅、天猫企业购、阿里体检等专为企业订制的服务加入到钉钉应用插件当中。
钉钉和企业微信作为目前企业服务市场上最亮眼的两款明星产品,月独立设备数已分别达到1000万和2000万级(图1),且均呈上升趋势。
图1 2018年钉钉、企业微信月独立设备数(数据来自艾瑞数据)根据钉钉发布的《2018中国智能移动办公行业趋势报告》和企业微信发布的《2018智慧企业数据报告》,两款产品的目标用户高度重合(未考虑其他国家、地区的用户)。
同时,考虑到两个产品中第三方不断发布的应用,绘制功能架构图(图2、图3),认为两款产品在功能上高度相似,为直接竞品,竞争激烈(图4)。
图2 钉钉功能架构图3 企业微信功能架构图4 钉钉、企业微信在App Store中的排名对比(数据来自七麦数据)根据KANO模型(图5),用户需求可以根据不同的属性分为五类:基本(必备)型需求、意愿(期望)型需求、兴奋(魅力)型需求、无差异型需求、逆向(反向)型需求。
而根据功能点所满足的需求类型,功能点同样可以分为五类。
图5 KANO模型结合本次分析的实际情况,钉钉、企业微信的IM功能点可以分为三类:必备型功能点、期望型工能点、兴奋型功能点。
必备型功能点:当提供此功能时,用户满意度不会提升;当不提供此功能时,用户满意度会大幅降低;期望型工能点:当提供此功能时,用户满意度会提升;当不提供此功能时,用户满意度会降低;兴奋型功能点:当提供此功能时,用户满意度会有很大提升;当不提供此功能时,用户满意度不会降低;需要强调的是,下文中的功能点分类依据为:考虑两款应用为商务沟通类应用,参考笔者的用户视角,结合马洛斯需求判断(满足较低层次需求的为必备型功能点,满足中等层次需求的为期望型功能点,满足较高层次需求的为兴奋型功能点,图6)。
图6 马洛斯需求根据笔者梳理的钉钉、企业微信IM功能点(图7),从总体上看,两款产品的基础IM功能点重合度较高,但相同功能点仍可能存在部分差异。
一般来说,重合的功能点多为必备型功能点和期望型功能点。
图7 钉钉、企业微信IM功能点梳理及对比接下来,根据功能点的类型分类讨论。
阿⾥钉钉、企业微信、微信企业号区别是什么?1、阿⾥钉钉、企业微信、微信企业号、微信服务号之间的关系:由上图可见:微信在⼤多数⼈的理解中属于个⼈社交软件,但其企业号/服务号早已涉⾜办公领域;阿⾥钉钉和企业微信是直接竞争关系,同属协同办公软件;微信旗下的服务号⾸发于2013年、企业号⾸发于2014年9⽉,阿⾥钉钉⾸发于2014年12⽉,企业微信⾸发于2016年。
2、阿⾥钉钉钉钉(DingTalk)是阿⾥巴巴打造的免费沟通和协同的多端平台,提供PC版、Web版和⼿机版。
以⼿机版为例,看阿⾥钉钉⽀持的功能:【消息页⾯】所有⼯作通知、好友消息都在这⾥显⽰密聊功能:阅后即焚,消息禁⽌拷贝,私密性强钉钉电话:⽀持团队免费电话、视频【DING页⾯】DING是钉钉的特⾊功能,可⽤来收藏重要消息、发布任务、监督⽬标⼈执⾏任务【⼯作台】钉钉⾃带功能:考勤、发布公告、云盘、邮箱等第三⽅集成功能:如简道云、⽯墨、worktitle等第三⽅⼯具,可直接在钉钉中安装使⽤。
【我的】个⼈账号信息、功能的设置。
绩)3、企业微信企业微信是腾讯打造的免费沟通和协同的多端平台,包括PC版、Web版、⼿机版。
以⼿机版为例,看企业微信⽀持的功能:【消息】所有⼯作通知、好友消息都在这⾥显⽰休息⼀下:企业微信的特⾊功能,⽀持员⼯在某个时间段拒绝接收⼯作消息【通讯录】添加联系⼈:可通过微信加好友(被加的好友必须同时注册微信&企业微信)【⼯作台】⾃带功能:公告、⽇报、贴吧。
第三⽅集成功能:相⽐较钉钉,企业微信应⽤市场的软件相对较少,简道云也可以绑定到企业微信⾥。
【我】⽐较有特⾊的是可以设置⾃⼰⽬前的状态。
4、微信企业号微信企业号是依托微信的⼤⽣态,建⽴在微信整体架构和关系链之上,为企业服务的平台。
主要功能:【接收企业通知】可以直接在微信⾥接收企业通知;【使⽤企业应⽤】直接在微信企业号⾥使⽤绑定好的第三⽅应⽤。
5、微信服务号服务号:为企业和组织提供更强⼤的业务服务与⽤户管理能⼒,主要偏向服务类交互,常见的办公类服务号有:简道云、为知笔记、企业邮箱等。
企业微信vs钉钉功能对比一、功能模块对比考勤打卡功能对比1、考勤方式设定:♦企业微信:通过设定办公地点进行考勤,指定地理位置有效范围300米内南潮西园222号•褛d谅市朝阳区南湖西园222号檯删除d陳市朝阳区南湖鑒西路220号删除安基犬慣上海主简南区西藏南落托0硼除♦钉钉:可以通过设定办公地点及WIFI接入,两种方式进行考勤。
*习n£、“Th弍点T陀±=诈<■匸可”3年孕」2二W岂H讥1府需升筑Wi亡士助 h嘩仇名亍芈卿特〕有洁E.m;怕病N F L老硯【>51碇位愈仑至內,歼柚世忡科)MAC AH »fr Auria (比亍tK:室;FC D7 32 E0 24 D~I3F-WH (J CfelJA ii.bC tiF.HO(1)办公地点考勤:员工通过手机GPS定位打卡。
可以根据实际需求,将打卡范围设定在100~3000米之间。
⑵ 办公室WIFI考勤:员工必须接入设定好的WIFI网络(通过绑定办公室无线路由的MAC地址),才可以正常打卡。
由于WIFI网络接入距离有限(- 般在30米以内),因此考勤更加精准。
(3)钉钉要求只需满足两种方式的其中一项,即可完成正常打卡。
(4)目前测试设定:WIFI方式:办公室及正常班的同仁(北京办公室、北京仓库、上海办公室)。
设定办公地点打卡:柜位的同仁(不方便接入固定WIFI网络)。
优质参考文档2、考勤时间设定:♦企业微信:固定班制:通过设定上下班时间,进行考勤■■舎鲨弱同![运加岡一至周五±SE 09:00 — "RK 18:00 骗辑I删嫌:上班実前眄分钟—彳-腥点7T1^3:d同歩中国云隈吕-'■ b : -. ' -Jr.' ■-♦钉钉:固定班制、排班制、自由工时,三种考勤类型,按需设定。
考執癸型:*圍走班制(每天考勘时I可一样)■ •■ | | -tqp±" =^jfi a…』a * 亍疋"fl* * !iIL ^2g~£8j l||^r 屮 |/排班制(目走宝设宣若題时泪J)适用于:杳饮制适恸流圉易客户0辰务匡业S由工时(不设置班次「馮討打卡}(1)固定班制:适用于每天固定9:00~18:00上班的部门测试部门:北京管理部及北京仓库。
企业钉钉功能对比功能模块对比考勤打卡功能对比1、考勤方式设定:♦企业微信:通过设定办公地点进行考勤,指定地理位置有效范围300 米内♦钉钉:可以通过设定办公地点及WIFI 接入,两种方式进行考勤。
(1)办公地点考勤:员工通过手机GPS定位打卡。
可以根据实际需求,将打卡范围设定在100~3000 米之间。
(2)办公室WIFI 考勤:员工必须接入设定好的WIFI 网络(通过绑定办公室无线路由的MAC地址),才可以正常打卡。
由于WIFI网络接入距离有限 (一般在30 米以内),因此考勤更加精准。
(3)钉钉要求只需满足两种方式的其中一项,即可完成正常打卡。
(4)目前测试设定:WIFI 方式:办公室及正常班的同仁(北京办公室、北京仓库、上海办公室)。
设定办公地点打卡:柜位的同仁(不方便接入固定WIFI 网络)。
2、考勤时间设定:♦企业微信:固定班制:通过设定上下班时间,进行考勤。
♦钉钉:固定班制、排班制、自由工时,三种考勤类型,按需设定(1)固定班制:适用于每天固定9:00~18:00 上班的部门。
测试部门:北京管理部及北京仓库。
设定好每天上、下班时间,系统会自动计算出工时。
同时,配合“休息时间” 设定,系统可以自动从总工时中减去休息时间,计算实际工时。
为了方便同仁下班忘记打卡,出现考勤异常状态。
可以勾选“下班不用打卡” 选项。
(2)排班制:适用于早、中、晚倒班的单位。
测试部门:广州HI 百货不二堂柜位,刘莹、张珊、刘琦。
排班制可以自定义早、中、晚班的时段,然后根据排班表设定每个人的上班时间。
系统会自动对每个人考勤进行统计。
另外,可以通过钉钉的Excel 模板,直接导入导出排班表。
(3)自由工时:适用于外勤上班,或上班时间不固定的同仁。
测试部门:广州友谊柜位。
由于公司目前有40 家柜位,且每家柜位排班不尽相同,因此,为提高考勤的可行性,对广州友谊柜位采用“自由工时”的考勤方式进行测试。
系统会统计员工每天及每月的工时。
)))))))))企业微信vs钉钉功能对比一、功能模块对比序功能模企业微钉3.01考勤模企业通讯2注:企业通讯录的同仁可以直接互相联系,无单独加好友公告模3注:公告中可以设定公告部门范围,正文可添网址链接及附件4消息、群聊模5审批模块(电子签呈16邮箱绑6注:可直接收发邮件7增值应用插提醒功8DIN注:企业微信可聊天设置提醒,钉钉子管理员设9注:支持子管理员设定,并为不同子管理员分不同权限免费企业认证、并使注:企业微信:通过企业认证后可加20名10年认证服务费人,加工,超2030/ 钉钉:通过企业认证后可加入1000名员工。
)))))))))).)))))))))二、考勤打卡功能对比1、考勤方式设定:◆企业微信:通过设定办公地点进行考勤,指定地理位置有效范围300米内。
◆钉钉:接入,两种方式进行考勤。
可以通过设定办公地点及WIFIGPS定位打卡。
可以根据实际需求,将打(1)办公地点考勤:员工通过手机100~3000米之间。
卡范围设定在(通过绑定办公室无WIFI考勤:员工必须接入设定好的网络办公室(2)WIFI(一网络接入距离有限由于MAC线路由的地址),才可以正常打卡。
WIFI)))))))))).)))))))))般在30米以内),因此考勤更加精准。
(3) 钉钉要求只需满足两种方式的其中一项,即可完成正常打卡。
(4) 目前测试设定:WIFI方式:办公室及正常班的同仁(北京办公室、北京仓库、上海办公室)。
设定办公地点打卡:柜位的同仁(不方便接入固定WIFI网络)。
2、考勤时间设定:◆企业微信:固定班制:通过设定上下班时间,进行考勤。
◆钉钉:固定班制、排班制、自由工时,三种考勤类型,按需设定。
)))))))))).)))))))))9:00~18:00上班的部门。
(1)固定班制:适用于每天固定测试部门:北京管理部及北京仓库。
同时,配合“休息时间”设定好每天上、下班时间,系统会自动计算出工时。
设定,系统可以自动从总工时中减去休息时间,计算实际工时。
企业微信v s钉钉功能比较标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]企业微信vs钉钉功能对比一、功能模块对比二、考勤打卡功能对比1、考勤方式设定:◆企业微信:通过设定办公地点进行考勤,指定地理位置有效范围300米内。
◆钉钉:可以通过设定办公地点及WIFI接入,两种方式进行考勤。
(1)办公地点考勤:员工通过手机GPS定位打卡。
可以根据实际需求,将打卡范围设定在100~3000米之间。
(2)办公室WIFI考勤:员工必须接入设定好的WIFI网络(通过绑定办公室无线路由的MAC地址),才可以正常打卡。
由于WIFI网络接入距离有限(一般在30米以内),因此考勤更加精准。
(3) 钉钉要求只需满足两种方式的其中一项,即可完成正常打卡。
(4) 目前测试设定:WIFI方式:办公室及正常班的同仁(北京办公室、北京仓库、上海办公室)。
设定办公地点打卡:柜位的同仁(不方便接入固定WIFI网络)。
2、考勤时间设定:◆企业微信:固定班制:通过设定上下班时间,进行考勤。
◆钉钉:固定班制、排班制、自由工时,三种考勤类型,按需设定。
(1)固定班制:适用于每天固定9:00~18:00上班的部门。
测试部门:北京管理部及北京仓库。
设定好每天上、下班时间,系统会自动计算出工时。
同时,配合“休息时间”设定,系统可以自动从总工时中减去休息时间,计算实际工时。
为了方便同仁下班忘记打卡,出现考勤异常状态。
可以勾选“下班不用打卡”选项。
(2)排班制:适用于早、中、晚倒班的单位。
测试部门:广州HI百货不二堂柜位,刘莹、张珊、刘琦。
排班制可以自定义早、中、晚班的时段,然后根据排班表设定每个人的上班时间。
系统会自动对每个人考勤进行统计。
另外,可以通过钉钉的Excel模板,直接导入导出排班表。
(3) 自由工时:适用于外勤上班,或上班时间不固定的同仁。
测试部门:广州友谊柜位。
由于公司目前有40家柜位,且每家柜位排班不尽相同,因此,为提高考勤的可行性,对广州友谊柜位采用“自由工时”的考勤方式进行测试。
企业微信和钉钉哪个好用
其实二者并不能做这样简单的对比,因为它们的底层逻辑就是不一样的,针对不同的应用场景都各有千秋。
钉钉是为了管理员工,而企业微信是为了服务客户。
钉钉在传递消息通知效率比较高,但是作为员工来讲可能更喜欢企业微信,因为体验比较好,还可以设置休息一下。
对内更适合还是用钉钉,对外的多的话用企业微信,钉钉需要双方都下载APP才可以通信,企业微信可以给微信你好友通信,不用双方下载企业微信。
所以很多公司是两套系统一起使用的,通过集简云集合起来,形成多平台联动。
企业微信vs钉钉功能对比一、功能模块对比二、考勤打卡功能对比1、考勤方式设定:◆企业微信:通过设定办公地点进行考勤,指定地理位置有效范围300米内。
◆钉钉:可以通过设定办公地点及WIFI接入,两种方式进行考勤。
(1)办公地点考勤:员工通过手机GPS定位打卡。
可以根据实际需求,将打(2)MAC地(3)(4)2◆钉钉:(1)设定好每天上、下班时间,系统会自动计算出工时。
同时,配合“休息时间”设定,系统可以自动从总工时中减去休息时间,计算实际工时。
为了方便同仁下班忘记打卡,出现考勤异常状态。
可以勾选“下班不用打卡”选项。
(2)排班制:适用于早、中、晚倒班的单位。
测试部门:广州HI百货不二堂柜位,刘莹、张珊、刘琦。
排班制可以自定义早、中、晚班的时段,然后根据排班表设定每个人的上班时间。
系统会自动对每个人考勤进行统计。
另外,可以通过钉钉的Excel模板,直接导入导出排班表。
(3)自由工时:适用于外勤上班,或上班时间不固定的同仁。
测试部门:广州友谊柜位。
由于公司目前有40家柜位,且每家柜位排班不尽相同,因此,为提高考勤的可行性,对广州友谊柜位采用“自由工时”的考勤方式进行测试。
系统会统计员工每天及每月的工时。
通过测试数据,最终讨论以哪种方法对柜位考勤更方便、高效。
3◆钉钉:4◆钉钉(1)(2)三、钉钉目前的盈利模式钉钉从2015年正式版推出到现在不到2年的时间,主要面向国内中小型企业用户,以阿里巴巴强大的资本做为后盾支撑,一直采用免费的形式给客户使用。
据了解,目前国内使用钉钉的企业已经超过240万家。
这种情况在OA界,尤其是移动端领域算是首例。
但在国内互联网行业,类似的运作模式这些年以来很流行。
微信就是典型的案例。
到2012年下半年,微信用户已经达到2亿。
到2013年8月之后微信陆续推出了游戏、微信公众号、微信钱包、表情商店等盈利模式。
以免费使用的运作方式的好处是能够极快速的占领市场,牢牢的稳固用户粘性,使用户习惯去用这些免费软件。
当前,钉钉、企业微信这种通过人员管理、办公交流聚集企业员工移动社交SaaS平台在企业管理中经常被使用,本篇文章对这两大平台进行对比分析,研究其出发点、优劣势、以及当前的竞争态势。
现在人们所说的“企业服务”风口是在2016年之后兴起的,ERP系统以及OA系统to B业务的前辈,很多SaaS(软件即服务)系统登场可以在应用市场被免费下载,这让企业邮箱、OA逐渐边缘化。
鉴于很多付费系统在员工那里还没有电脑版QQ盛行,现在再看钉钉、企业微信这种通过人员管理、办公交流聚集企业员工移动社交SaaS平台成为很多公司管理的标配,就可感受到人们办公习惯迁移是有迹可循的。
如果按照卖软件的思路做开发,是很难干得过阿里、腾讯这两家巨头的,他们一方面既有雄厚资本和储备丰富的技术人员;另一方面能让产品稳健运行在PaaS层(分别是阿里云、腾讯云),能从短时间内快速获取中长尾企业使用软件,帮助他们实现业务信息化进场,其他SaaS只能望其项背。
从如今企业云服务市场使用规模上看,钉钉和企业微信是双巨头应该可以作为公论了。
这两家有着颇深的渊源,相应的解读非常多,阿星接下来结合自己的使用情况和行业观察予以评点。
一、钉钉与企业微信各自的出发点阿里与腾讯在战略格局上的竞争从消费者互联网升级到产业互联网,做产业互联网就必须得先做企业,谁集聚的企业越多,谁的云计算接触的行业解决方案越多,生态也就越繁荣。
钉钉要在腾讯主导的社交缝隙中找到了企业办公社交,现在是阿里内部继蚂蚁金服、菜鸟物流、阿里云之外的又一明星项目。
根据公开的数据显示,钉钉目前有700万企业使用,覆盖大约1亿用户量。
使用钉钉的人会被把它当做“无线版的办公室”;没有用过这个产品的压根就还没听说过,企业服务平台客户都是这样一个一个开垦出来的。
钉钉的体量与其主动出击的推广战术密不可分,阿星在创业之后就在接到过很多钉钉客服打来的电话;而企业微信从来未见有推销。
微信在链接人(朋友圈)、内容(公众号)、产品(小程序)之外的又一战略目标是要链接起企业(企业微信),此前张小龙做公众号、企业号并不成功,现在企业号基本被企业微信取代了。
钉钉和企业微信哪个好
“钉钉”和“企业微信”各有各的优势,但是相比之下“企业微信”更好用,因为它的“企业微信”的生态做得很好。
真正的生态,绝不仅仅局限于ToB领域,还会涉及到大量的ToG、ToC业务。
企业微信特有的优势就在于,与微信打通后具备了连接广大C端用户的能力,而这一点,也是其他巨头“望其项背”的。
依托于微信,企业微信还可以借助微信小程序搭建生态。
比如,利用小程序可以使用各类共享文档、健康码等产品。
钉钉有支付宝小程序,企业微信有微信小程序,但相比之下,微信小程序因为微信的社交属性更加容易传播。
也正因此,企业微信是一款天然适合做私域的工具。
然而,野蛮生长之下的私域也出现了一些隐患,比如数据安全,从而降低私域的有效性。
但企业微信是腾讯官方指定的私域流量运营平台,不仅合规,还自带消息群发、欢迎语、群管理等基础营销功能。
企业微信的生态合作厂商伙伴云,已经通过了公安部等保三级认证,在保护企业核心数据方面,做到了迄今为止零泄漏事故。
不仅如此,在保证个人信息安全的同时,伙伴云还具有应急保障能力,如发生安全事故,可以最快速度恢复数据。
企业微信vs钉钉功能对比一、功能模块对比二、考勤打卡功能对比1、考勤方式设定:◆企业微信:通过设定办公地点进行考勤,指定地理位置有效范围300米内。
◆钉钉:可以通过设定办公地点及WIFI接入,两种方式进行考勤。
(1)办公地点考勤:员工通过手机GPS定位打卡。
可以根据实际需求,将打卡范围设定在100~3000米之间。
(2)办公室WIFI考勤:员工必须接入设定好的WIFI网络(通过绑定办公室无线路由的MAC地址),才可以正常打卡。
由于WIFI网络接入距离有限(一般在30米以内),因此考勤更加精准。
(3) 钉钉要求只需满足两种方式的其中一项,即可完成正常打卡。
(4) 目前测试设定:WIFI方式:办公室及正常班的同仁(北京办公室、北京仓库、上海办公室)。
设定办公地点打卡:柜位的同仁(不方便接入固定WIFI网络)。
2、考勤时间设定:◆企业微信:固定班制:通过设定上下班时间,进行考勤。
◆钉钉:固定班制、排班制、自由工时,三种考勤类型,按需设定。
(1)固定班制:适用于每天固定9:00~18:00上班的部门。
测试部门:北京管理部及北京仓库。
设定好每天上、下班时间,系统会自动计算出工时。
同时,配合“休息时间”设定,系统可以自动从总工时中减去休息时间,计算实际工时。
为了方便同仁下班忘记打卡,出现考勤异常状态。
可以勾选“下班不用打卡”选项。
(2)排班制:适用于早、中、晚倒班的单位。
测试部门:广州HI百货不二堂柜位,刘莹、张珊、刘琦。
排班制可以自定义早、中、晚班的时段,然后根据排班表设定每个人的上班时间。
系统会自动对每个人考勤进行统计。
另外,可以通过钉钉的Excel模板,直接导入导出排班表。
(3) 自由工时:适用于外勤上班,或上班时间不固定的同仁。
测试部门:广州友谊柜位。
由于公司目前有40家柜位,且每家柜位排班不尽相同,因此,为提高考勤的可行性,对广州友谊柜位采用“自由工时”的考勤方式进行测试。
系统会统计员工每天及每月的工时。