学生干部公文写作.ppt

【例文1】××商业银行关于筹建××市分行的决定为支持西部大开发，进一步拓展本行的业务，经研究决定：一、立即着手筹建××市分行。

该分行为本行非独立核算的直属一级分支机构，不具有独立法人资格。

二、成立××市分行筹建工作小组，组长由陈××副行长兼任。

三、工作小组由即日起开始工作。

有关部门应予以大力支持和协作。

××商业银行二○○一年八月九日【例文2】关于请求参观电力中心的函××电力中心领导同志：我校电气工程与自动化专业是专门为电力工程培养工程管理人员的。

为增加学生对现代电力工程管理工作的感性认识，我校拟组织学生到贵处参观由计算机管理的大型电力中心项目，可否，望请函告。

××大学二○○二年九月十日【例文3】关于维护学校秩序的通告学校是国家培养社会主义事业接班人的重要基地。

教职工的劳动应当受到全社会的尊重和支持。

依据宪法的规定，为了维护学校权益和正常的教学秩序，保障师生员工的人身安全，特通告如下：一、未经学校允许，校外人员不得随意进入学校；任何人不得闯入学校寻衅滋事或进行流氓活动，不准蓄意侮辱、欺凌或殴打师生员工。

……五、不准在学校内打架、聚众斗殴、酗酒、赌博。

六、任何机动车辆未经学校允许，不准进入学校，不准在校园内练习驾驶。

……凡违反本通告规定者，根据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国治安管理处罚条例》和有关规定，视情节轻重，分别予以惩处。

本通告自公布之日起施行。

××省教育厅××省公安厅××××年×月×日【例文4－1】关于对定购“牡丹牌”真丝女衬衫的复函××公司：×月×日来函收悉。

获悉贵公司欲定购我公司“牡丹牌”真丝女衬衫，现答复如下：我公司“牡丹牌”女衬衫，质量上乘，款式高雅，市况坚挺，供不应求。

高校团学工作公文写作现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力，写作能力作为其中的一种，是极为重要的。

公文写作能力作为学生干部必备素质之一，在发展学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱性。

所以，对广大团学干部的文字处理能力急待提高。

一、何谓公文公文，顾名思义，“公”——公务、公事；“文”——文书。

公文有广义与狭义之分。

狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。

广义的公文，除狭义公文之外，还包括党和国家机关常用的应用文。

但这里所讲的“公文”既非“狭义公文”也非“广义公文”，是有特殊定义的——高校团学工作公文写作。

既有正式规定文种（如请示、报告等），也有一般常用应用文（如计划、总结等）。

二、写作原则合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等）主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划等）条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字；格式规范——统一标准（不是标准的标准）、力求美观。

三、公文格式（一）公文用纸统一采用国家标准GB/T148中规定的A4型纸，其幅面为210mm×297mm。

A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。

双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。

（二）行文格式主要要求1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。

2.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为4号。

文中如有小标题可用4号宋体字（加粗）或黑体字。

3.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

厦门大学漳州校区第五届学生骨干培训公文写作材料厦门大学学生会漳州校区分会办公室2009年5月一、总述公文作为一种特殊的“文章”，在撰拟文稿的过程中必须遵循特有规律，达到特有质量标准。

针对大学学生干部，我们将这些基本要求综合为以下九个方面：（一）符合学校的方针政策和总体要求学校的方针政策和总体要求，是我们进行各项工作和起草公文的依据和准绳。

这就要求起草公文的同学熟悉学校的方针政策和总体要求。

（二）符合上级组织的有关指示要善于把上级组织的指示同本机构、本部门的实际情况结合起来，使上级组织的指示在本机构、本部门得到贯彻落实。

（三）同现行有关公文相衔接一是在同一个问题上，各有关公文可以从不同侧面做出某些规定，但它们之间应当相互配合而不能矛盾。

二是当根据新的情况需要对现行公文的有关规定做出某些调整时，新制发的公文应当对此以适当形式有所交代或者以其他方式予以说明，以便使人了解新规定与原有规定的不同之处并非相互矛盾，而是为适应新情况所作的调整。

（四）全面准确地反映客观实际情况具体要求是：第一，保持全面性。

公文的内容要涵盖事物的各个方面和各个部分的情况，包括历史情况和发展趋势，不能以偏概全。

第二，保持准确性。

公文的内容应力求体现事物的实质和规律性，不能只停留在事物的表面，不能作任何夸大、缩小，更不能反映虚假情况。

第三，保持客观性。

公文反映的应当是客观存在的实际情况，而不是主观臆想或故意编造的东西。

（五）提出的政策、措施切实可行要坚持一切从实际出发，而不是只从良好的主观愿望出发；必须考虑可行性和可操作性；必须经过周密调查和充分论证。

（六）表述准确严密主要有五个方面的要求：第一，观点明确。

公文主题要鲜明突出，提出的各种主张、意见、要求、政策、措施等都要清楚明白，毫不含糊。

第二，条理清晰。

公文中涉及事项多、内容较复杂时，要按照事物内在的逻辑关系分层次、分要点进行表述，切忌交叉、重复。

第三，内容充实、公文不但要有明确的观点；而且应当要素齐全，数据完备，以便于认识和解决问题。

2014年元旦联欢晚会活动策划书主办单位：计算机工程学院、文学与传媒学院承办单位：计算机学生会文艺部、文传学生会文艺部时间地点：2013年12月27日晚上19:00、荆楚理工会堂（2012-2013年上半学年）学期工作计划团委学生会纪检部2012-09-27计算机学院纪检部 2013年5月工作简报计算机工程学院纪检部二〇一三年五月计算机工程学院团委学生会第二次例会会议名称：计算机学院学生会例会会议时间：2012-10-22 主持人：闫岩记录人：纪检部会议地点：B2-102 出席人：11级、12级学生会成员及各班班长团支书计算机学院团委学生会各部门成员会议内容各部门汇报活动及计划学习部:1、晚自习讲话情况有改进，但玩手机的多;2、晚自习玩手机者每人次10分。

主席团:1、学生会要起带头作用，开会不要迟到；2、查寝查的卫生不自信，不礼貌；3、晚自习合理安排时间，劳逸结合。

组织部:1、本周日下午两点B2-101学生会培训大会；2、培训结束后写培训感受。

男生部:1、查寝时请假人员要有假条（一式两份）；2、查寝主要查大功率；3、查寝后会进行反查。

生活部:1、上交班会总结；2、公布扣分人员。

3、教室卫生有待提高。

心协部:1、认清各部门部长，工作要有热情；2、互相交流，提意见，有则改之。

宣传部:1、做展板要提前通知，说清内容；2、展板不能随意拿，损害要赔偿；3、宣传栏地址：观一；4、所有人要维护展板。

女生部:1、查寝要佩戴好工作证，提前5分钟到场；2、查寝要有礼貌。

体育部:1、不下雨中午12点篮球赛；2、运动会训练时间：周四、周六；3、运动会时间：11月7号至9号；4、本周周日足球赛，时间为早上8点。

外联部:1、办活动提前交策划书；2、本周六郊游。

秘书长:1、受批评就要改正；2、班务日志准时上交。

纪检部2012.10.22计算机工程学院团委学生会-------主席团、部长、班长会议记录会议名称：主席团、部长、班长第一次会议会议时间：2014-02-18 11:40 会议地点：A4-208主持人：陈书记李松平记录人：主席团出席人：学生会主席团成员、各部门部长11级3个本科班班长、12级、13级所有班班长会议考勤:学生会考核李松平负责,班长考勤梁幼林负责.会议内容:1.班务日志记载统一由班长记载,内容真实度要详实,学生会负责监督抽查.对班务日志和查堂记录进行比对.2.查堂、查寝、查卫生工作开始展开,学习部、治保部、生活部落实此三查工作.3.经讨论商议决定,13级新生晚自习与上学期保持一致,所有新生都要上晚自习,各班长核实选修课人员情况,学习部严格督查.4.经讨论商议决定,会议召开时间地点与上学期保持一致. 主席团、部长、班长会议每周一11:40 在A4-208召开学生干部大会(12、13级成员) 每周一12:30 在B2-101召开5.宣传部负责将A4一楼二楼墙报和公示栏更新,设计制作一个“新学期、新气象”类型的板报.6.陈书记寒假布臵的大学生就业情况需求分析的实践报告需要上交纸质版、电子版,纸质版便于查阅,电子版归档留存,请各部长督促本部门成员在本周五晚六点之前将材料交齐. 在周六之前,将部门材料交给秘书长阮欣或李松平.7.各部门本学期工作计划大致时间安排,需在明天(周三)晚8:00之前,发电子版至李松平QQ或邮箱,便于尽快完成计算机工程学院学生会2013-2014第二学期工作计划.8.例会形式改革,逐步改变,以后学生会例会,各部门发言人均让大一部员上台,主席团随机点名,被点名的成员,需上台对本部门的工作做汇报和总结.9.逐步加强各二级分院之间交流,以“走出去,带进来”的理念.在以后的时间里,分派主席团成员去兄弟学院的例会上学习经验,交流思想,把兄弟学院的优秀的学生干部请来我院,在学生干部大会上做演讲发言.10.学生会干部普遍公文写作能力较弱,培训有待加强,格式有待规范,对工作计划、工作总结、封面格式、会议记录等等公文能力,明确不足之处,进行规范和指导.11.女生部健身操大赛的选拔即将开始,所有参赛选手,均加学生素质综合测评分,并且优先考虑入党评优评先,奖助学金的评比等.12.院级特色活动应该多尝试,举办具有本院特色类型的活动,例如义务维修电脑,家电知识讲座,硬件知识讲座,电脑组装大赛等等.本学期适当的多点特色,不求数量,保证质量的前提下展开学生活动.13.秘书长阮欣需对本学期的学生会在职干部进行一次信息重汇总工作,各部长在周四晚上之前,将本部门最新成员信息上报给纪检部张书正,便于考核表的制作和工作的开展.若部门人员与上学期保持一致,就不用上报,有变动则上报张书正.14.纪检部本学期重心工作,就是强化纪检部职能,认真做好工作考勤.大力整顿自由散漫、会场纪律、旷会迟到、活动考勤、工作落实等情况.对多次违反纪律的成员,予以清退.计算机工程学院团委学生会2014.2.18新学期,我们一起努力,让我们做得更好,计算机学生会,与你我他同在!趣味运动会 活动方案主办方：荆楚理工学院学工部（处）、团委 承办方：校学生会文秘部 校学生会体育部计算机工程学院欢度元旦策划书主办单位:计算机工程学院团委学生会 协办单位:计算机工程学院团委学生会文艺部 2012.12.25。

如何上好大学生团课中的公文写作课公文写作是团组织在行使职权和实施管理过程中的重要工具。

随着信息社会和知识经济的到来，公文已经成为展示团组织形象的门面和窗口。

一、写好团学公文的重要意义第一，公文写作是团组织在行使职权和实施管理过程中的重要工具，广大青年学生只有在学校打好基础，才能更好地走向社会，成为社会主义合格建设者和可靠接班人。

第二，良好的公文写作素养不仅体现了一个合格大学生严谨务实的态度，也是其踏实践行中国特色社会主义理论的价值表现。

第三，信息的上传下达需要准确、迅速、及时。

一个好的公文，可以用最简练准确的语言，清楚地传达信息的主要内容，落实公文精神，同时在写作的过程中，可以综合提高一个人的概括能力。

第四，团学公文具有宣传教育作用，其不仅是推动团学工作的工具，也是对广大青年进行宣传教育，提高认识、统一思想的武器。

二、团学公文写作中的主要问题1.团校忽略了公文写作。

高校越来越重视对共青团学干部的培养，在培养中加强团员队伍建设。

但是高校在开展团校进行培训的过程中，更多的是侧重思想政治、理论等方面的培训，传授的是共青团的团史。

很多高校忽略了团学公文写作课程的开展，即使开展了团学公文写作课程，在课程设置方面也非常简单，没有一个系统的培训方案。

2.学生对团学公文写作的认识不足、学习主动性差。

大部分团员认为公文写作是非常正式的文体，离自己非常遥远，自己很少或者不可能接触到团学公文写作，对什么是团学公文写作的概念、文体、类型、作用等方面没有一个明确的认识。

就团课本身而言，相当一部分学生认为，团课设置过于形式，内容较为空洞，同时认为在现代信息高度发达的时代，网络上有大量的信息可以借鉴，对团学公文写作的主动性较差。

3.团校公文写作师资力量不足。

高校的团学工作是在校团委的指导下，各学院设一名主管的分团委书记，主要学生干部负责协助，各年级辅导员积极配合共同完成学院团学工作的开展。

每个学院只有一名分团委书记，还需兼任年级辅导员，没有专门配备团课老师，因此团课老师一般由学院辅导员兼任。

公文写作能力题目一、公文写作的重要性公文写作在我们大学生的学习、生活以及未来的工作中都有着不可忽视的重要性呢。

就拿学校来说吧，参加社团活动时，可能需要写活动策划书，这就是一种公文。

在未来的工作里，更是离不开公文写作啦，像写工作报告、项目计划书之类的。

如果公文写作能力强，就能准确地传达自己的想法和信息，给人一种专业、靠谱的感觉。

要是写得不好呢，就可能会让别人误解我们的意思，甚至可能影响到工作的进展或者学习的成果。

二、公文写作的基本要素1. 格式不同类型的公文有不同的格式要求。

比如通知，一般要有标题、主送单位、正文、发文单位和日期。

标题要简洁明了地概括通知的主要内容。

主送单位就是这个通知是发给谁的，要写准确哦。

正文呢，要把事情说清楚，条理清晰。

发文单位和日期也不能遗漏，这可是很重要的信息呢。

2. 语言公文的语言要简洁、准确、规范。

简洁就是要用最少的字把事情说清楚，不要啰里吧嗦的。

准确就是表达的意思要精准，不能含糊不清。

规范就是要符合语法规则，不能自己乱造词或者乱用词序。

同时，还要注意用词的恰当性，比如在正式的公文中，就不能使用太口语化、太随意的词汇。

3. 内容内容要有针对性，不能泛泛而谈。

如果是写请示，就要明确地提出请求的事项、原因以及希望得到的答复等。

如果是写总结，就要把过去一段时间的工作内容、成果、问题和经验教训都写清楚。

三、提高公文写作能力的途径1. 阅读优秀公文范例这就像我们学习写作作文时读范文一样。

可以在网上搜索一些政府部门或者知名企业的优秀公文来读。

看看人家是怎么组织语言的，怎么安排内容结构的。

在阅读的时候，可以做一些笔记，把那些好的句子、表达方式都记下来，自己写的时候就可以借鉴。

2. 多练习“光说不练假把式”，公文写作也是这样。

要多找机会练习，可以从写简单的通知、报告开始。

每次写完之后，自己要认真检查，看看有没有格式错误、语言表达不清楚或者内容不完整的地方。

还可以请老师或者同学帮忙看一下，听听他们的意见和建议。