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学生干部常用公文写作 31页

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学生干部公文写作

学生干部公文写作
学真材实料知识，做真材实料的学干
2012年学生公文写作培训
目录
03 04 05 06 07 13
Contents
16
Page
公文 意义
公文 概念
公文 类别
工作 计划
活动 方案
工作 总结
工作 礼仪
1
2
3
4
5
5
6
7
2012年学生公文写作培训
公文意义
受命之写作 目的之专业 读者之专一 程式之规则
公文具有凭证和依据作用
现代意义
以史为据
2012年学生公文写作培训
公文类别 从内容性质及作用分类
外交部的文书、照会、条约； 司法部的起诉书、判决书； 经济部门的经济合同等
专用公文
通用公文 技术公文 说明书、图纸、图表等
2012年学生公文写作培训
工作计划
实现目标
为什么
做什么
怎么做
写作要素： 标题 引言（包含为什么以及大致工作方向） 指导思想 工作目标（包括总目标和具体目标） 工作措施及方法 具体安排（以列表形式，按时间顺序罗列，清晰明了） 落款
2012年学生公文写作培训
工作总结
回顾实践、探索规律
标 题
结 构
正 文 落 款
导言 概述基本情况（背景、做法、成绩）
主体 具体开展情况（成绩、经验、教训） 结尾
做出结论、提出展望
其他类型的工作总结
2012年学生公文写作培训
活动方案
目的 意义 效果 背景
计划、组织、协调、控制 年月日 承办单位
落款
一字入公文，九牛拽不出
2012年学生公文写作培训
公文概念
公文是最古老的一种文章体裁， 源远流长，长盛不衰： 殷商：书契 秦朝：六辞 后期各个朝代中：枢机文、简 牍、文书、文案 “公文”最早出现于东汉时期

学生干部公文写作培训

学生干部公文写作培训

经世济民 厚德载物
6.活动形式 7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、 时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则 的内容可选择以附录的形式出现）
8.宣传方式
9.经费预算 10.注意事项（包括应急预案等） （三）落款与日期
Page 26
经世济民 厚德载物
Page 27
八、请假条
例：
请 假 条
Page 20
经世济民 厚德载物
五、简报
简报是传递某方面信息的简短的内 部小报，具有汇报性、交流性和指导性、 简短、灵活、快捷的特点，是简要的调 查、情况、工作报告，简要的消息报道 等。它具有简、精、快、新、实、活和 连续性等特点。（以第四届女生节开幕 式简报为例）
Page 21ຫໍສະໝຸດ 经世济民 厚德载物Page 2
经世济民 厚德载物
公文的定义
公文，顾名思义，“公”——公务、公事； “文”——文书。 公文有广义与狭义之分： 狭义：指党和国家行政机关各自正式规定的 文种。 广义：除狭义公文之外，还包括党和国家机 关常用的应用文。
Page 3
经世济民 厚德载物
破茧成蝶——xx公司培训简报
为进一步加强柜面队伍建设，提升柜面运营管理能力和服务支 持能力，总公司客户服务部于 9月 19日至 24日在北京成功举办了 “2011年柜面讲师提升培训班”。全系统 44名柜面讲师参加了本 次培训。本次培训是加快推进柜面标准化建设、以系统化培训打造 柜面专业讲师队伍的重要举措。培训由专业知识篇、授课技能篇、 通关演练篇和团体拓展篇四部分组成，内容涵盖契约、核保、保全、 理赔及合规等专业知识，并聘请国内知名专家进行了“课程设计与 开发”专项讲师技能培训。同时通过授课通关评比的实战演练，实 现了柜面讲师的全面提升。会议成功召开为建立柜面讲师核心团队、 强化柜面队伍建设、打造高效柜面服务平台起到积极促进作用。为 期六天的培训，学员们在不断地巩固学习与演练中经历了破茧成蝶 的美丽蜕变。

学生干部应用文写作

学生干部应用文写作
学生干部
常用应用文写作与新闻概述
主讲人：
201年月日
一、学生干部在职期间常用应用文体
1、活动策划
标题：《关于……活动的策划》
第一部分：举办活动的必要性
包括活动主题（主题鲜明，积极向上）、活动意义与目的（具一定的思想深度及意义）、活动时间、活动地点、活动组织者、活动参加对象。
第二部分：活动的具体流程
活动前期准备（场地布置，嘉宾邀请，宣传准备等）
第二部分：有层次、分条理地详述活动始末。
第三部分：情况—经验—教训—安排
通过开展此次活动，收到了怎样的效果（达到了怎样的目的）、有哪些值得肯定的地方、有哪些地方做得还不够，以及今后该如何做好。
第四部分：开支情况（写明节约情况及节约经费）
第五部分：结尾（扬长避短表决心）
落款：（总结部门、总结时间）
3、工作计划
5、会议记录
××会议记录
时间：××年×月×日×时
地点：×××
出席人：×××××××××××××××……
缺席人：×××××××××……
主持人：×××
记录人：××
主持人发言：(略)
与会者发言：×××……………………………………………………………×××…………………………………………………………主持人：×××(签名)
正文：包括所借缘由、所借财物、借期、经手人等。
结尾：“多有叨扰，批准为盼”等。
落款：署名以及日期（有印章需加印，无印章，需手写签字）
4、申请
标题：部门名称+事由+文种
《大学生记者团关于参加“国风”文学研讨会的申请》
主送机关称呼（左侧顶格）
正文：包括申请缘由、事项等。
结以及日期（有印章需加印，无印章，需手写签字）

《学生干部常用文书写作》

《学生干部常用文书写作》
三 ……、当前大学生最消后费心说理明和结行论为，偏提颇出的原对写因策作分日析期
四、结论与建议…… ×年×月×日
调查报告的写作过程：
1.明确调查目的，确定调查方案 2.深入细致调查，广泛占有材料 3.分析研究材料，从中提出观点 4.合理安排结构，拟写调查报告
介绍信
学生组织介绍指定人员到有关单位联系 工作、参观学习等所用的一种信函。此种信 函格式固定，内容简单。信函第一行居中写 明信函种类----“介绍信”；第二行顶格写 明对方单位全称或姓名；另起一行空两格写 明被介绍人的姓名、人数、职位、接洽事项、 请求与要求等具体内容；正文结束，写“此 致”、“敬礼”；信函右下角署名并注明具 体日期，加盖学生组织印章。
提问式开头
［例文分析］
主体：先陈述调查事实
一、数据统计和分析
1．总消费额
统计结果表明，消费额主要集中在350--500和
500--800之间，对于一个基本上的纯消费群体，我
们觉得这个结果略低……
2．恩格尔系数
由表中数据可看出，饮食方面支出居于350--
450的人数最多，“吃饭消费”占总消费的比例较
XX(活动主办方） X年X月X日
请柬
ⅹⅹ
请 柬 （ 封 面 是 图 案 ）
正面
本纪九
00× × ×
×× ××× ××
联 系 人 ： 高
年 月 日
学 院 （ 公 章 ）
校 行 政 大 楼 会
念 日 活 动 。 敬
时 在 本 校 礼堂 举
我 院 定 于 二
议请行
室 一
光 临
建 校
年
二 六
。 接
二 十
月
• 经充分酝酿和讨论，会以达成以下决定： • 一、由于工作需要，决定借调公关部副部长ｘｘｘ至办公室工作，试用期

高校学生干部常用公文写作培训

高校学生干部常用公文写作培训

三、公文写作的基本要求
1.主题明确 3.结构清晰 5.语言精炼
2.内容真实 4.写作规范
四、学生干部公文写作的一般方法
1.确定主题 公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露 2.确定正文框架 工作计划、工作总结、活动方案的基本框架 3.组织材料 材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料， 搜索网络资料 4.开始写作 5.公文排版 关键在于格式、字体、段落、页面等排版 6.检查错漏 检查错别字、错用符号、错用称号等
学生干部 “常用文书” 写作培训
一、公文定义
公文，是公务活动中所形成 和使用的文字材料，是方针、政策、 法规、政令和信息、情况的表现者、 运载者，是机关实施管理的基本手 段和重要工具，发挥着上令下达、 下情上报和信息沟通的重要作用。
二、公文写作的分类
♫按照规范性和颁发程序的规范程度、 行政约束力的强弱划分：规范性公文和非 规范性通用公文。 规范性公文有13种：（命令、通告、 公告、议案）、决定、通知、通报、报告、 请示、批复、意见、函、会议纪要（条例、 指示、决议、指示、公报）。 非规范性通用公文：调查报告、工作 计划类、工作总结类、讲话稿、简报信息、 书信类、大事记等等。 ♫学生干部常用“公文”包括： 工作计划及总结、项目申报书、活动方案、 新闻稿、通知、邀请函和讲话稿等。
• 手 机 短 信 的 通 知
From:1323867 × ×
××
通知：原定今日下午 进行的校际足球对抗 赛因雨改期，具体比 赛日期经两校协商后， 另行 通知。另，午后 的体育活动改为文艺 活动，由各班按预案 组织实施。 学生处，×月×日。
怎样写好邀请函
• 什么是邀请函? 邀请函是公务礼仪书信的一种。在个人社会交往中, 一般叫请柬或请 帖。邀请函的篇幅不长, 写法相对简单一些。又称邀请书、邀请信。 邀请函是一种礼仪性函件。属于公务文书中“函”的一种, 用函的 形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜。 • 邀请函使用的情形大致有: 邀请参加会议及仪典, 如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等。 邀请参加大型文体活动, 如运动会、文艺晚会、联欢会等。 邀请参加各类学术性、专业性会议, 如学术研讨会、座谈会、论证 会、鉴定会等。 • 邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。礼遇较高的 邀请, 则用印制精美的标准请柬, 以示礼貌和庄重。单位系统内部有 时为了表示尊重, 也可以自行印制较为简单的请柬。

学生干部常用公文基本格式

学生干部常用公文基本格式

一般活动策划书格式1.封面：须注明是“策划书”，须包含活动名称，主办单位，承办单位，申请时间等内容2.内容：具体格式如下XXXXXXXXX活动策划书活动背景：活动目的：（语言简练，切忌空泛，要求与所选项目类别相结合，100字左右）活动对象：XXXXXXXXX一般为学校或者学院全体同学或者团员青年活动类别：以下选择，可多选思想政治与道德修养学术科技与创新创业文化艺术与身心发展社会实践与志愿服务社团活动与社会工作技能培训及其他方面活动内容：1）活动方式2）活动要求3）组织方式4）奖励方式5）参与人员6）其他活动进度须详细拟定活动操作进度，一般应是以天为单位预期效果：预期上述内容开展活动后会取得何种效果，要求客观预见、语言简练，100字左右经费预算：须详细注明经费使用项目和金额组织机构：主办单位：XXXXXXX承办单位：XXXXXXX活动负责人：XXXXXXX负责人职务：XXXXXXX负责人联系方式：XXXXXXX(手机)申报时间：XX年XX月XX日审批意见：须留足空间供审批人签署审批意见或者进行签章一般活动总结材料格式1.封面：须注明“总结材料”，须包括活动名称，主办单位，承办单位，总结实践等内容2.内容：具体格式如下XXXXXXXXXXX活动总结总结时间：XX年XX月XX日活动地点：须详细填写，如“犀浦校区XXX教室或者犀浦校区大学生活动中心”等活动类别：以下选择，可多选思想政治与道德修养学术科技与创新创业文化艺术与身心发展社会实践与志愿服务社团活动与社会工作技能培训及其他方面活动叙述：须详细说明活动开展情况，须包括前期准备工作、活动组织情况等内容组织人员：务必公正、客观、详细地列举出参与活动组织的工作人员，以及所负责的工作和大体表现宣传情况：须发布活动开展的活动新闻链接活动效果：客观叙述，要求语言简练，字数在100左右活动经验：活动中有何成功的经验，失败的教训，要求实事求是、认真分析、语言简练活动照片：分辨率高，具有代表性的照片3——5张经费预算：须详细注明经费使用项目和金额组织机构：主办单位：XXXXXXX承办单位：XXXXXXX活动负责人：XXXXXXX负责人职务：XXXXXXX负责人联系方式：XXXXXXX(手机)申报时间：XX年XX月XX日审批意见：须留足空间供审批人签署审批意见或者进行签章分团委特色活动申请表申报学院：填表日期：年月日活动名称活动类别活动目的活动内容经费预算活动申报人申报人职务联系电话分团委意分团委书记签字：盖章年月日校团委意主管老师签字：年月日见见西南交通大学条幅、张贴物和展板等宣传品审批流程申请单位校园管理处网页下载申请表填写表格并附活动内容一份（或策划书），签字、盖章否公益性活动党委宣传部审核是同意校园管理处------环境管理科审核地址：九里行政办公楼529室电话：87634561西南交通大学条幅、张贴物和展板等宣传品审批表年月日宣传品样式、规格、数量使用时间摆放地点载体活动名称（附宣传品样稿）主办单位承办单位经办人联系电话（手机）主管单位意见负责人签字：（盖章）年月日党委宣传部审核意见负责人签字：（盖章）年月日校园管理处审批意见负责人签字：（盖章）年月日九里：一式四份，主管单位、审批单位、保卫处、各一份。

最新学生干部常用公文写作教学讲义ppt

映情况，答复下级机关的询问”的公文。 类型有：工作报告
情况报告 答复报告 报送报告
10.01.2021
16
五、常用公文写作技巧
报告的基本格式和内容要素： 报告一般是由标题、主送机关、正文、落款、成
文日期组成的。 1.标题：发文机关+是由+文种
如：《××学院关于学生勤工俭学情况 的报告》
是由+文种 如：《关于大学生艺术团参加大学生艺 术展演的情况报告》 2.主送机关应该为负责受理的上级机关。
需要掌握和在日常工作中需要经常使用的通用公 文主要用有： （1）申请。（2）工作计划。（3）工 作总结。（4）工作简报、调查报告。（4）制度、规 定、办法、细则、规则。（5）章程、条例。（6）介 绍信、证明信。（7）贺电（信）。（8）倡议书。（9） 启事、海报。（10）开幕词、闭幕词。
10.01.2021
11
四、公文基本常识
学生干部该学习了解哪些公文写作和应用常 识？
（1）常用公文的应用范围。（2）常用公 文的基本格式和基本要求。（3）发文和文 件处理的办法与一般程序。（4）公文编辑、 排版和校对的基本知识。（5）一些常用的 技巧。
10.01.2021
12
五、常用公文写作技巧
公文写作的基本步骤： ▪ 第一步：根据内容确定公文种类。 ▪ 第二步：梳理思路，草拟写作提纲（可
以是腹稿），特别是要明确重点难点。 ▪ 第三步：草拟全文，在通读中修改校对。 ▪ 第四步：编辑排版。 ▪ 第五步：按程序办理发文。
10.01.2021
13
五、常用公文写作技巧
1.通 知 通知是“适用于转批下级机关的公文，转发上
级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下 级机关拌合和需要有关单位周知或者执行的

学生干部公文写作


谢
谢
七. 活动所需材料： 1、宣传资料（由呈贡县食品安全监督局，消防大队，吴家 营派出所提供） 2、考试试卷4000份 3、布标1条 4、文件复印 5、展板十块(用于宣传资料的展出) 6、矿泉水：3箱（用于讲座老师及支持单位） 八. 经费预算 1、复印费：200元 2、教师费：1200.00元 3、其他费用：1000.元 总计：2400元
××年××月××日
策
• • • • • • • • • •
划
活动主旨（主题、目的、宗旨） 活动内容（简单概括） 活动方式 活动时间 活动地点 活动对象 前期准备 活动流程（实施方案） 活动所需材料 经费预算
策划范文
呈贡校区安全教育宣传周活动策划书 一、活动背景 随着呈贡校区入住学生的增加，学校外围情况复杂度也 随之增加，安全教育力度应随之增加。针对各种已经发现与 未发现的安全隐患，举办本次活动，做到防患于未然，确保 校区全体师生员工的生命财产安全。 二、活动意义 为深入贯彻实施科学发展观，促进高等学校安全教育工 作的开展，增加师生的安全意识，减少师生生命财产安全损 失。并根据呈贡新校区的实际情况，开展本次活动，旨在建 立师生安全意识，进一步为师生的工作生活提供安全保障。 三、活动地点：呈贡新区 四、活动时间：2009年3月16日——2009年3月22日 五、活动对象：全体师生及教职工
证
明
证 明
兹有我院××级××专业×× （学号×× ）同学于 2008年12月加入中国共产党，现为一名预备党员。 特此证明。 教育科学与管理学院党委 20函
××老师： 我院定于××年××月××日（周四）下午××点在 ××××（地点）举行××××××××××活动。敬请光 临指导（诚挚邀请您的参加）。
通知范文

学生干部常用公文写作共32页


18.08.2021
6
公文的特点：
作者的法定性 明确的工具性 撰写的时效性 内容的真实性 体式的规范性 制作的程序性
18.08.2021
7
公文的种类
（一）按适用范围来划分
共有13种，包括命令、决定、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。
（二）按行文关系分
1.上行文：下级机关向上级机关传递的公文。如报告、请 示、部分函、意见等。
有公务联系的作用。如信函、启示、广告、合 同等。
有法律法规的作用。
有凭据和记载的作用。
18.08.2021
3
开讲有益
这是不是应用文？
孙中山青年时代曾去拜访湖广总督张之洞，名帖 上写着“学者孙文求见之洞兄”。张之洞获知孙中 山是一名不见经传的儒生，便叫门人送上一纸条， 上书“持三字贴，见一品官，儒生妄想称兄弟。” 孙中山读完此条，当即写了一个下联：“行千里路， 读万卷书，布衣亦可傲王侯。”张之洞看到字帖， 顿时肃然起敬，赶紧开门迎接。
以是腹稿），特别是要明确重点难点。 ▪ 第三步：草拟全文，在通读中修改校对。 ▪ 第四步：编辑排版。 ▪ 第五步：按程序办理发文。
18.08.2021
14
五、常用公文写作技巧
1.通 知 通知是“适用于转批下级机关的公文，转发上
级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下 级机关拌合和需要有关单位周知或者执行的
18.08.2021
10
四、公文基本常识
公文排版的基本要求
用纸：A4型（210mm×297mm） 页边与版心尺寸：
天头：37mm±1mm 订口： 28mm±1mm 版心： 156mm×225mm 用字：
标题
大标题：2号小标宋 一级标题：3号黑体（广西规定） 二级标题：3号楷体（广西规定）
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有法律法规的作用。
有凭据和记载的作用。
30.11.2019
2
开讲有益
这是不是应用文？
孙中山青年时代曾去拜访湖广总督张之洞，名 帖上写着“学者孙文求见之洞兄”。张之洞获知 孙中山是一名不见经传的儒生，便叫门人送上一 纸条，上书“持三字贴，见一品官，儒生妄想称 兄弟。”孙中山读完此条，当即写了一个下联： “行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王侯。”张 之洞看到字帖，顿时肃然起敬，赶紧开门迎接。
提高公民基本素质的需要。
公务文书与应用文的写作 要求相近。
专业（公共卫生事业管理； 市场营销）素质的重要组成 部分。
提高就业竞争能力、拓宽就 业渠道的需要。
我院毕业生就业的新渠 道——选调生；考公务员。
领导干部必备的工作技能， 是干部素质的重要组成部分。
学院双选会现场
30.11.2019
8
三、我对公文写作的几点认识
公文排版的基本要求
附件：上下要空行，分行时 序号上下对齐，结尾不加任 何标点符号。
主题词：
字样：3号黑体
内容：3号小标宋
举例：
例1：院党发[04]20号网站宣传 月通知.doc
30.11.2019
10
四、公文基本常识
学生干部常用的公文有哪些？
学生干部需要掌握和在日常工作中 需要经常使用 的行政公文有：（1）通知。（2）请示。（3）会议纪 要。
30.11.2019
25
五、常用公文写作技巧
总结由标题、正文和落款三部分组成。 （1）标题 公文式标题：如：《2019年后勤工作总结》 《2019年经济改革的回顾》 正副标题结合式:如：《城乡结合，兴工富
农——新华镇乡镇企业工作总结》
30.11.2019
26
五、常用公文写作技巧
（2）正文 概述基本情况：包括时间、地点、背景和工作全过程 的回顾。 阐述做法、成绩、经验：要善于找出规律性的东西， 概括、提炼几个主要观点，围绕进行分析，归纳，论 证。特别注意要突出重点，主次得当，详略分明。 （3）找出教训，问题 （4）今后努力方向 （5）落款 例子：2019年行政工作总结第5稿.doc
以是腹稿），特别是要明确重点难点。 第三步：草拟全文，在通读中修改校对。 第四步：编辑排版。 第五步：按程序办理发文。
30.11.2019
13
五、常用公文写作技巧
1.通 知 通知是“适用于转批下级机关的公文，转发上
级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下 级机关拌合和需要有关单位周知或者执行的
2.下行文：向下级机关传递的公文。如命令、决定、指示、
公告、通告、批复、公报、决议、条例、规定、多数 通知、会议纪要、部分意见和函。
3.平行文：向平级机关或不相隶属机关传递的公文。如部 分议案、少数通知、函、会议纪要等。
（三）按保密要求分
（四）按办理时限分
30.11.2019
7
二、为什么要学习公文写作
30.11.2019
28
开讲有益
我们可以得出以下结论： • 结论1：“凡留心处皆学问”。公文写作
不仅是一种知识和技能，还是一门学问。 • 结论2：“殊途同归” ，公文写作与应用
文写作具有共性，甚至所有的写作技巧都 是相通的，我们要善于触类旁通、举一反 三。
30.11.2019
29
乘风破浪会有时， 直挂云帆济沧海！
请示旨在请求上级批准，指示，需要上 级审批，； 报告是向上级汇报工作、反映情况，提 出意见或建议，答复上级询问，一般不 需上级答复。
30.11.2019
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五、常用公文写作技巧
4.计划 计划是个人，机关，团体和企事业单位对未来一定时 期内，为完成某项任务、实现某项管理目标、开展某 项工作或活动所做的书面的部署、安排和行动方案。 计划的内容要素： （1）目标：要明确“做什么”，要十分的具体，明确。 （2）措施:方法和手段，解决“怎么做”。 (3) 步骤：从时间上拟定阶段和期限，保证按期完成， 同时也便于分阶段的检查计划的执行情况。
常用公文的写作
主讲：肖 苗
30.11.2019
1
开讲有益 一、了解一些基本的常识
什么是应用文？
1.应用文是指人民群众或国家机关、企事业单位、 社会团体在解决各类事物时经常使用的、具有惯用 格式的问题。它与人们的关系最为直接，使用频率 也越高。
2.有宣传教育的作用。如公文的写作。
有公务联系的作用。如信函、启示、广告、合 同等。
认识之一：
认识之四：
公文写作有助于培养
公文写作是一项技
强化逻辑思维能力。
术性很强的实践性工作。
认识之二：
要做到“拳不离手，曲
公文写作有助于培养 不离口”，才能不断提
和强化严谨细致的工作 高。
作风。
认识之三： 公文写作有助于你的
事业发展。
总的来说一句话— —公文写作，一朝学会； 终身受益；公文写作， 学无止境。
科学修辞 艺术修辞
准确、简 明、平实、 得体、
鲜明、生 动、 精炼、含 蓄、
4
那“公文”又是什么？
国务院办公厅2000年8月24日发布，2019 年1月1日起实施的《国家行政机关公文 处理办法》第二条规定：
“行政机关的公文（包括电报，下同） 是行政机关在行政管理过程中所形成的 具有法定效力和规范体式的文书，是依 法行政和进行公务活动的工具。
措辞严密 注意表述的严密性，让受文单位感 到上级机关的完整、严密、无懈可击，否则就 会使文件的效用减弱甚至失效。
用语得体 语气必须庄重，也应恳切，既要体 现发文机关的权威性和严肃性，又要突出协调 性和尊重性。
30.11.2019
15
五、常用公文写作技巧
2. 报告和请示： 报告是“适用于向上级机关汇报工作，反
事物，任免人员”的公文。
通知一般由标题，主送机关，正文，签署，附 件等部分组成。
例子：院团字[04]22号电影节通知.doc
30.11.2019
14
五、常用公文写作技巧
撰写通知的基本要求和技巧：
事项具体 行文必须明确清楚，以便办理执行。
行文实际 忌空话，套话，有话则长，无话则 短，使内容精悍实用。
30.11.2019
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四、公文基本常识
公文排版的基本要求
用纸：A4型（210mm×297mm） 页边与版心尺寸：
天头：37mm±1mm 订口： 28mm±1mm 版心： 156mm×225mm 用字：
标题
大标题：2号小标宋 一级标题：3号黑体（广西规定） 二级标题：3号楷体（广西规定）
正文：3号仿宋，每页22行，每 行28个字。
30.11.2019
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五、常用公文写作技巧
总结的写作要求和技法： （1）要熟悉工作过程，充分占有材料； （2）要总结出带规律性的经验认识 （3）正文写作的四种方法： 小标题式：根据总结的内容和逻辑方式有并列式、递进 式等结构，专题性总结多用 条文式：眉目清晰，次序分明 全文贯通式：大体是按时间和事务发展过程的顺序来写， 内容连贯，结构紧凑，一般适用于篇幅较短的总结。 常规式写法：按照”情况-成绩、经验-存在问题-今后努 力方向的四大块行文思路，综合性总结多用。
事由+文种 2.正文：请示缘由 ，说明请示的缘由、目的、依据、有 时还需说明背景。
请示事项，具有可行性和可操作性，还可以进一 步提出切实可行的办法、措施与建议。 结尾语：“当否，请批示。”“以上意见，请予审批” 等。 例子：装急救箱的请示.doc
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五、常用公文写作技巧
报告和请示的最基本的区别：
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开讲有益
应用写作与文学写作区别
社会作 适用范 思维方 修辞方 语体风 用不同 围不同 法不同 式不同 格不同
应作 写作
治理国家 管理社会 规范最用
文学 写作
服务社会 教育人民 感化社会
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相当广泛， 逻辑思维 而且有很 具体的对 象
显得宽泛， 形象思维 但是无确 定的对象
需要掌握和在日常工作中需要经常使用的通用公 文主要用有： （1）申请。（2）工作计划。（3）工 作总结。（4）工作简报、调查报告。（4）制度、规 定、办法、细则、规则。（5）章程、条例。（6）介 绍信、证明信。（7）贺电（信）。（8）倡议书。（9） 启事、海报。（10）开幕词、闭幕词。
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五、常用公文写作技巧
3.报告的正文结构一般由开头、主体和结语部
分构成。
开头：交代报告的缘由，概括说明报告的目的、
意义或根据，然后用“现报告如下”一语转入下
主体：包括工作情况及问题和进一步开展工作的
意见。
结语：另起段落，“特此报告” “专此报告”
“请审阅”等。
4.落款写发文机关的全称，时间用汉字书写。
的作用，激发执行者的勇气和进取心。 （2）要留有余地。实事求是的态度，及时
进行修改。 （3）注重调查研究。 （4）运用现代的科学方法。
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五、常用公文写作技巧
5.总结 总结是对过去一段时期的工作、学习或 则某项任务进行全面系统的检查、归纳 和整理，进行分析和评价，找出经验教 训，得出恰当的结论，为今后的工作提 供借鉴和指导的事务文书。
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五、常用公文写作技巧
报告的写作要求和技巧：
1.文种要准确：注意不要与请示混用 2.材料要真实：实事求是 3.主旨要鲜明：观点鲜明，条理清楚
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五、常用公文写作技巧
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示或批准事 项所使用的公文。 请示的结构由标题、发文字号、主送机关、正文、落 款、成文日期构成。 1.标题：发文机关+事由+文种