高校学生干部公文写作培训95182
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2012—2013年度校学生会办公室内部培训内容整济南大学学生会办公室二0一二年三月目录1.公文写作 (2)1.1计划书的具体写作 (2)1.2通知的写作方法 (6)1.3会议记录的要求 (8)1.4工作总结具体写作 (12)1.5活动策划的写作................................ 14?????1.6纪实的写作要求 (15)1.7常用公文写作的页面设臵 (16)2.礼仪培训2.1日常礼仪 (18)2.1.1日常生活礼仪 (18)2.1.2大学生校园礼仪 (25)2.1.3公共场合礼仪 (28)2.1.4电话礼仪 (31)2.1.5短信礼仪 (34)2.2工作礼仪 (36)2.2.1学生在办公室值班基本礼仪 (36)2.2.2办公室内物品设臵的礼仪规范 (37)1.公文写作定义:现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。
也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
关键词:计划书,通知,会议记录,工作总结,活动策划,新闻稿,纪实常用公文写作的页面设臵1.1计划书的具体写作一、计划书的概念什么是计划书呢?各位同事,你们觉得什么是计划书呢?简单来讲计划书就是对即将展开的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤和方法等。
二、计划书的重要性那么我们为什么要写计划书呢?为了通俗易懂,给大家举个例子,譬如:我们要出外旅游,难道我们什么都不做就直接出发吗?如果是这样,到时候我想我们会手忙脚乱,一塌糊涂,原本应该开心的旅程变得烦恼不堪。
所以我们要想拥有开心愉快的旅程,必需提前有个计划,譬如:我们该准备什么东西,我们到目的地入住哪个酒店,这次旅行多长时间,先去哪里,再去哪里等等。
这样有条不紊,旅程才能开心愉悦。
三、计划书的类型至于计划的类型,按不同的分类标准可以分为多种类型,国家有经济计划,企业有生产计划,我们有学习计划,活动计划等等,时间原因我们不展开介绍。
学生干部日常工作文书写作培训海南大学海洋学院闫治一、加强团学干部日常工作文书写作培训的重要性和必要性(一)写作能力总体比较欠缺。
(二)写作水平良莠不齐。
二、文书的相关知识(以公文为例)(一)概念党政机关写作的处理公务的文书。
(团是党的有力助手和后备军)(二)类型1.法定性公文(1)党:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种;(2)政:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。
2.一般性公文(1)管理性公文:规定、办法、细则、章程、制度、守则等;(2)事务性公文:计划、总结、调查报告等;(3)会议性公文:会议记录、讲话稿、开幕词、闭幕词等;(4)技术性公文:技术鉴定书、说明书、投资预测等。
(三)作用1.指导作用。
2.协调作用。
3.凭证作用(四)主要特点1.受命性。
(必须按上级的意图进行)2.权威性与约束力。
3.实用性与时效性。
4.格式化。
(文头的制作、界栏线的使用、印章的盖法、标点符号的使用、数字的用法、主送和抄送两术语的使用,字体和字号的用法等)5.语言要求。
定性定量,庄重严谨,简洁明晰。
(五)其他主要问题1.数词的使用(1)结构层次序数。
第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。
(2)其他类别数词的使用。
《国家行政机关公文处理办法》中规定:“公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
”此外,在公文条数中,“第”字后面要使用汉字,但文号“第×号”可用阿拉伯数字;数字、年份不能回行。
2.计量单位的格式要使用国家规定的标准计量单位,如“米”、“千克”,不要使用“市斤”、“丈、尺、寸”等计量单位。
3.用语的格式(1)开头语式。
常用“兹”、“按照”、“根据”、“为了”等领起句子,作用在于说明一份公文写作的依据、原因、目的等。