2016年行政人事纠正与改善措施报告
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人事行政行业的整改措施和设想一、引言随着时代的进步,人事行政工作在企业和组织中扮演着愈发重要的角色。
然而,在日常操作中,我们不可避免地会面临一些问题和挑战。
为了提高人事行政工作效率并确保员工薪资待遇公平合理,制定有效的整改措施是至关重要的。
本文将针对人事行政领域存在的问题,提出相应整改措施和设想。
二、问题分析1. 薪资管理不透明:在某些企业中,薪资结构复杂而不透明,导致员工无法准确了解自己的薪酬体系以及升职加薪规则。
2. 信息系统落后:许多公司仍然依赖传统手段(如Excel表格)来处理员工数据,在管理上存在繁琐、易错等问题。
3. 教育培训有限:缺乏专业化培训机构或项目,使得从业人员难以了解最新法律法规及相关知识。
三、整改措施与设想1. 建立透明公正的薪酬体系(1)制定明确的薪资政策:建立适用于员工级别和职位的薪酬分类和参考指标,确保公平公正。
(2)设立明晰的升职加薪规则:明确晋升路径和标准,依据绩效评估结果给予适当奖励。
2. 推进信息化管理(1)引入人事管理软件:投资并使用专业人事管理软件来处理员工数据,提高信息处理效率,并减少错误发生的概率。
(2)建立数字档案系统:将员工个人档案等相关信息数字化存储,方便查询、统计以及保护隐私权。
3. 加强教育培训力度(1)培训机构合作:与相关教育培训机构合作,在公司内部举办针对不同层级岗位的专业化课程。
(2)推动专业认证项目:鼓励从业人员主动参与相关人事行政领域的认证项目,提高他们在该领域中的知识水平。
4. 建立沟通渠道和反馈机制(1)定期开展团队会议或座谈交流活动: 为了更好地了解员工需求、听取建议和意见,提高人与人之间的相互理解。
(2)设立匿名反馈渠道: 提供员工匿名且私密的反馈渠道,以促进出问题、说实话的环境。
四、预期效果通过上述整改措施和设想的实施,我们可以期待以下效果:1. 增强薪酬管理透明度:员工能够清晰了解自己的薪资构成和升职加薪机制,提高满意度。
关于人事行政部分工作问题及解决方案问题描述在日常的工作中,人事行政部门常常面临一些问题,这些问题可能影响到整个企业的运营和员工的工作效率。
本文将讨论一些常见的人事行政部门工作问题,并提出解决方案。
1. 工作流程不顺畅由于人事行政部门涉及到众多的人员和业务流程,如果工作流程不顺畅,会导致工作效率低下,容易出现遗漏和延误等问题。
2. 信息管理不规范人事行政部门需要处理大量的员工信息,包括招聘信息、个人档案、考勤记录等。
如果信息管理不规范,可能会导致信息丢失、泄露或错误。
3. 文件归档不规范人事行政部门需要归档和保留大量的文件,包括合同、协议、申请表等。
如果文件归档不规范,可能会导致文件丢失、难以查找或被损坏。
4. 员工福利管理问题人事行政部门需要负责员工福利管理,包括社保、公积金、医疗保险等。
如果福利管理不到位,可能会导致员工权益受损或产生投诉。
解决方案为了解决以上问题,人事行政部门可以采取以下措施:1. 优化工作流程可以通过重新设计工作流程,优化流程中的环节和步骤,减少重复工作和冗余操作。
同时,可以引入信息化系统,提高工作效率和信息传递的准确性。
此外,人事行政部门还可以与其他部门进行协调和沟通,以提高整体工作效率。
2. 引入信息管理系统可以选择一款适合企业规模和需求的信息管理系统,用于管理员工信息、考勤记录、招聘信息等。
该系统应具备信息安全性、备份和恢复能力,并能够方便地进行数据检索和统计分析。
3. 建立文件归档规范人事行政部门需要建立一套文件归档规范,包括文件分类、编号、存储位置等。
可以利用电子文档管理系统,将文件数字化存储,并确保文件的安全性和可访问性。
此外,还可以定期进行文件清理和备份,以及进行灾备演练,以保证文件的完整性和可用性。
4. 健全员工福利制度人事行政部门可以与企业管理层一起制定完善的员工福利制度,包括薪资福利、补贴及奖励、假期制度等。
同时,可以加强与保险公司和相关部门的合作,确保员工福利的及时发放和管理。
永建人事行政处工作总结与工作计划回顾整个2016年,在集团总部与公司领导的正确引领下,人力资源管理相关政策得到了落实,对人员的管理和监督力度有了大幅度提高;行政管理工作的全面协调开展,有力地保障了公司正常的生产和后勤服务秩序。
整个2016年,人事行政处以管理、服务、培训、招聘等为工作重点,注重发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用。
在公司领导的正确部署、支持及各部门的积极配合和监督下,及时做好人力资源的安排和部门工作的衔接,通过入职培训使新员工快速熟悉公司文化和各项管理制度,保证员工先进行岗前安全培训再上岗,同时还细化内部岗位分工,强化部门服务意识,按时完成食堂、安保、厂区绿化等人事行政工作。
总体来说2016年人事行政处履行了部门工作职责,尽到了自己的责任。
但是在工作上也存在不足:1、由于行政工作常常事无巨细,我们主观上希望每项工作都能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;2、对公司各部门某些工作了解不够深入,对存在的问题掌握不够全面,从而对总经理领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够;3、制度落实不够,由于公司事务繁杂,细节检查不到位,因而存在一些重制度建设,轻制度落实的现象;4、作为公司的综合管理部门,在对各部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门工作情况、人员纪律的检查力度还不够;5、员工培训机制还有待完善和加强;在今后的工作中,人事行政处必须加强行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成人力资源和行政管理工作任务及总部下达的各项事务。
接下来汇报人事行政处工作计划(一)招聘管理工作1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,及时满足各部门人员需求,配合公司业务发展;完善招聘和面试流程,调查和分析2017年人力市场的用工情况,及时了解各部门用工情况,作好人员的储备工作,以备不时之需。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘候选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
行政人事部2016年度工作总结及2017工作计划XXX2016年年度工作总结及2017年度工作计划说明:此文为WORD版本,下载后可随意编辑)行政人事部2016年度工作总结及2017工作计划2016年是公司持续发展的一年,对行政人事部工作来讲,迎来了很多公司各部门新的人员的加入,期间也经历了司机的人员更替,整体工作受到一定程度的影响,我部积极推进工作的完成。
在这一年里,XXX对我部工作进行正确的指导,及时给我的工作明确的方向和宝贵的意见。
在此,我真诚的感谢XXX的关心与帮助和对我工作的指导,使我在工作中少走弯路,较好的完成各项工作任务。
在此现将2016年度工作情况总结如下:一、人事管理方面1、管理架构的完善:自2016年5月份先后3次对公司的管理架构进行完善和调整,使公司在持续发展过程中管理架构不断适应公司发展,形成科学和良性促进作用。
2、关键岗位岗位说明书的完善:为适应公司快速的发展情况对关键岗位的岗位要求随着发生更为科学和细致化的要求,自2016年5月以来对关键岗位的岗位说明书的完善工作持续进行;争取在2017年5月1日前能够经审核执行。
3、树立、健全、规范人力资源档案。
重新进行了建档梳理工作。
管理新进、离任等手续。
对新近员工进行劳动合同签订,厂牌、工卡制作,工伤处理等事项。
对离任人员管理离厂手续。
时时做好档案材料的收集、整理、归档。
4、招聘:根据部门人员的实际需求有针对性合理性招聘员工,以配备各岗位。
通常采取一系列切实措施,如张贴招聘信息,大佛山人才网招聘,动员内部员工介绍招聘等各种办法揽用人才。
行政人事部2016年度工作总结及2017工作计划5、宿舍管理:公道安排员工住宿情形。
每月对宿舍氺、电进行检查统计。
并张贴对水、电费的扣款明细,对有异常的进行处理。
适时检查宿舍安全情形并进行纪律整顿,通告,对有异常的进行处理。
6、严肃劳动纪律:加强考勤管理,规范考勤制度,根绝代打卡现象。
加强请假制度、放行条管理,关于不推行请假而又未打卡的,予以查实并作处理,这样即维持考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而改善公司的工作作风。
人事部门问题及整改建议报告范本一、报告背景随着公司规模的不断扩大和人力资源管理工作的日益复杂化,人事部门在日常工作中面临着诸多挑战,部分管理问题已经影响到公司整体运作的效率与员工满意度。
为此,结合公司现状,经过对人事部门相关问题的调研与分析,本报告将提出一些问题及整改建议,旨在通过有效的改进措施,优化人事部门的管理流程,提升人力资源管理的整体水平。
二、现存问题分析(一)招聘与人员配置效率低1.问题描述招聘周期过长,人员需求与实际招聘进度严重不匹配。
尤其是核心岗位和技术岗位的招聘时间较长,导致公司业务开展受到一定影响。
2.根本原因招聘流程过于繁琐,面试环节不明确,缺乏有效的候选人筛选机制。
部分岗位招聘标准不明确,导致招聘过程中重复筛选、面试和沟通,浪费时间和资源。
(二)员工培训与发展不足1.问题描述公司对于员工的培训体系不完善,尤其是针对新员工的入职培训和在职员工的职业发展规划存在较大缺失,导致员工岗位技能提升缓慢,部分岗位技能缺口较大。
2.根本原因人事部门在培训需求分析、培训计划制定及培训评估上存在不足,缺乏长期有效的员工职业发展规划,培训内容大多是基础性的,缺乏针对性的深度培训。
(三)薪酬管理和福利制度不合理1.问题描述薪酬体系缺乏透明度,员工对薪资福利的公平性感到疑虑,部分关键岗位人员流失率较高,原因与薪酬福利不具竞争力有关。
2.根本原因薪酬结构设计不合理,未能充分反映市场竞争力和岗位的价值;部分福利项目缺乏系统性规划,无法满足员工的多样化需求。
(四)员工绩效考核不公1.问题描述绩效考核标准不清晰,评估方法不科学,考核结果缺乏客观依据,导致员工对绩效管理系统的信任度低,影响工作积极性和团队凝聚力。
2.根本原因绩效考核体系设计过于简单,未结合具体岗位职责和工作目标,评定过程中缺乏数据支撑和员工反馈机制。
(五)劳动关系管理不规范1.问题描述员工合同管理不严谨,部分员工的劳动合同到期后未及时续签,部分员工存在未签订正式劳动合同的情况,造成公司在劳动纠纷方面的风险增加。
我在人事部门的错误及改进计划在人事部门工作的过程中,我深刻意识到了一些错误,并根据这些错误提出了改进计划。
下面是我在人事部门的错误及改进计划:一、缺乏及时沟通和反馈在人事部门的工作中,我发现我们经常存在着与其他部门的沟通不畅的问题。
有时候我们的工作会受到其他部门的影响,但我们无法及时了解到相关情况。
同样,当我们在处理某些人事事务时,也未能及时给予其他部门必要的反馈。
为了解决这个问题,我计划改进沟通与反馈机制。
首先,我会建立一个与其他部门保持紧密联系的渠道,包括定期会议和信息交流平台。
其次,我会制定一个反馈机制,确保所有部门能够及时了解我们的工作进展,并能提供他们所需的支持与帮助。
二、人员招聘中的问题在过去的人员招聘过程中,我发现我们存在一些问题。
首先,我们没有充分了解各个职位的需求,导致招聘的人员不够适合岗位。
其次,我们的招聘流程相对较长,导致招聘周期拉长,给公司的运营带来一定困扰。
为了改进这些问题,我计划采取以下措施。
首先,我们会与各个部门深入沟通,了解他们对人才的需求和期望,从而制定更准确的招聘标准。
其次,我们将简化招聘流程,利用现代技术工具来提高效率,例如引入在线面试平台和简历筛选系统。
三、培训计划不够完善在人事部门的培训计划方面,我意识到我们的计划不够完善。
有时候我们只注重新员工的培训,而忽视了现有员工的继续培训;有时候我们制定的培训计划内容不够针对性、实用性,无法满足员工的需求。
为了改善这个问题,我计划进行以下改进。
首先,我们将制定一个全面的培训计划,涵盖新员工培训、职业发展培训和岗位技能培训。
其次,我们将与各个部门合作,了解员工的具体需求,并根据这些需求来制定培训内容。
最后,我们会建立反馈机制,及时了解培训效果,根据反馈结果进行调整和改进。
四、缺少绩效评估与激励机制在人事管理方面,我还意识到我们缺少一套完善的绩效评估和激励机制。
这导致员工的工作动力不足,无法充分发挥他们的潜力。
为了解决这个问题,我计划推行绩效评估和激励机制。
2016年人事行政部工作总结范文2016年人事行政部工作总结范文一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
行政人事部2016年度工作总结及
2017年工作计划
(说明:此文为WORD文档,下载后可直接使用)
行政人事部在公司领导的支持与指导下,认真、努力的完成了2016年度的各项工作任务,并取得一定的成绩。
现将各项工作作如下汇报:
一、重点工作完成情况
1、行政管理
(1)制度建设。
根据总公司绩效考核制度,对东联公司绩效考核方案进行修订,管理人员实行季度考核制度,普通职员实行月度考核制度。
(2)资质、体系管理
1)确保各资质证书持续有效,对行政负责人发生变更的及时向质量技术监督局备案。
2)根据某某市质监局的要求完成2015年度东联公司年度工作总结以及获证试验室年度报告表。
3)完成国家认监委要求上报的2015年度检验检测统计数据上报工作。
4)根据国家认监委要求完成检验检测机构2016年自查表网上填报工作。
5)完成营业执照、组织机构代码证、税务登记证三证合一办理。
6)完成资质认定证书授权签字人变更工作。
7)完成资质认定证书中标准变更资料提交工作,等待某某市质监局审核。
8)根据2016版《检验检测机构资质认定评审准则》对公司《质。
人事行政部年终总结:经验分享与改进措施经验分享与改进措施一年的时间如白驹过隙,转眼之间,又到了人事行政部年终总结的时候。
在过去的一年里,我们披荆斩棘,攻坚克难,取得了一定的成绩。
但是,也因为经验不足、工作不够精细而导致一些问题的出现。
因此,总结经验,找出问题,制定改进措施,不断完善自身,才能更好地应对未来的挑战。
一、工作概述在过去的一年里,人事行政部团队共同努力,成功完成了企业的人力资源规划、员工招聘、薪酬福利、员工培训和绩效管理等工作。
其中,我们招聘了100多名优秀人才,有效提升了企业的竞争力;实行了科学的薪酬制度,完善了员工福利,提高了员工的工作积极性和幸福感;同时,我们还把员工培训作为关键的工作之一,在传统培训模式的基础上,创新了在线学习和辅导形式,提高了员工的学习效率和应用能力;最重要的是,我们完善了绩效管理制度,为企业的战略目标制定了切实可行的绩效指标。
二、工作成果通过一年的辛勤工作,我们取得了如下成果:1.招聘:平均招聘周转率降低了20%以上,成功招聘了100多名优秀人才,其中高级职位50多名,专业技术人才60多名。
2.培训:员工参与培训的积极性显著提高,培训参与率达到90%以上;通过在线学习和辅导的方式,提高了员工的学习效率,增加了应用技能的实际效果。
3.绩效管理:通过完善的绩效管理制度,为企业的战略目标制定切实可行的绩效指标,实现了员工绩效和企业目标之间的有效衔接,成功实现企业的战略目标。
三、存在的问题在取得这些成果的同时,我们也发现存在一些问题:1.招聘流程不够严谨,导致后期工作出现了一些疏漏;2.员工培训方式不够灵活,需要改进在线学习和辅导的形式;3.绩效管理中,目标制定不够清晰,需要更加具体细致地制定绩效指标。
四、改进措施针对上述问题,我们制定了以下改进措施:1.完善招聘流程,加强面试环节的规范化,落实好各项证明文件的管理。
2.改进员工培训方法,引进新的网络学习平台,通过充也的学习方式,让员工自主学习和提升技能。