PMP项目管理所需全部表格
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项目管理通用表格模板(Excel模板)一、项目基本信息1. 项目名称:________________________2. 项目编号:________________________3. 项目负责人:________________________4. 项目启动日期:________________________5. 项目预计完成日期:________________________6. 项目预算:________________________7. 项目目标:________________________二、项目团队成员1. 团队成员姓名:________________________2. 团队成员职位:________________________3. 团队成员联系方式:________________________4. 团队成员职责:________________________三、项目进度计划1. 项目阶段:________________________2. 阶段开始日期:________________________3. 阶段结束日期:________________________4. 阶段目标:________________________5. 阶段任务:________________________四、项目风险分析1. 风险名称:________________________2. 风险等级:________________________3. 风险影响:________________________4. 风险应对措施:________________________五、项目成本控制1. 成本项:________________________2. 预算金额:________________________3. 实际金额:________________________4. 成本差异:________________________5. 成本调整措施:________________________六、项目质量保证1. 质量标准:________________________2. 质量检查方法:________________________3. 质量检查结果:________________________4. 质量改进措施:________________________七、项目沟通计划1. 沟通对象:________________________2. 沟通方式:________________________3. 沟通频率:________________________4. 沟通内容:________________________八、项目变更管理1. 变更原因:________________________2. 变更内容:________________________3. 变更影响:________________________4. 变更审批:________________________1. 项目完成情况:________________________2. 项目成果:________________________3. 项目经验教训:________________________4. 项目改进建议:________________________项目管理通用表格模板(Excel模板)一、项目基本信息1. 项目名称:________________________2. 项目编号:________________________3. 项目负责人:________________________4. 项目启动日期:________________________5. 项目预计完成日期:________________________6. 项目预算:________________________7. 项目目标:________________________二、项目团队成员1. 团队成员姓名:________________________2. 团队成员职位:________________________3. 团队成员联系方式:________________________4. 团队成员职责:________________________三、项目进度计划1. 项目阶段:________________________2. 阶段开始日期:________________________3. 阶段结束日期:________________________4. 阶段目标:________________________5. 阶段任务:________________________四、项目风险分析1. 风险名称:________________________2. 风险等级:________________________3. 风险影响:________________________4. 风险应对措施:________________________五、项目成本控制1. 成本项:________________________2. 预算金额:________________________3. 实际金额:________________________4. 成本差异:________________________5. 成本调整措施:________________________六、项目质量保证1. 质量标准:________________________2. 质量检查方法:________________________3. 质量检查结果:________________________4. 质量改进措施:________________________七、项目沟通计划1. 沟通对象:________________________2. 沟通方式:________________________3. 沟通频率:________________________4. 沟通内容:________________________八、项目变更管理1. 变更原因:________________________2. 变更内容:________________________3. 变更影响:________________________4. 变更审批:________________________1. 项目完成情况:________________________2. 项目成果:________________________3. 项目经验教训:________________________4. 项目改进建议:________________________十、项目文档管理1. 文档类型:________________________2. 文档编号:________________________3. 文档版本:________________________4. 文档作者:________________________5. 文档审核人:________________________6. 文档发布日期:________________________7. 文档归档位置:________________________8. 文档使用说明:________________________十一、项目资源管理1. 资源类型:________________________2. 资源编号:________________________3. 资源名称:________________________4. 资源负责人:________________________5. 资源使用计划:________________________6. 资源使用情况:________________________7. 资源回收计划:________________________8. 资源使用评估:________________________十二、项目问题跟踪1. 问题编号:________________________2. 问题描述:________________________3. 问题责任人:________________________4. 问题解决时间:________________________5. 问题解决措施:________________________6. 问题解决结果:________________________7. 问题跟进人:________________________8. 问题关闭日期:________________________十三、项目培训计划1. 培训主题:________________________2. 培训对象:________________________3. 培训讲师:________________________4. 培训时间:________________________5. 培训地点:________________________6. 培训内容:________________________7. 培训效果评估:________________________8. 培训改进建议:________________________十四、项目合同管理1. 合同编号:________________________2. 合同名称:________________________3. 合同甲方:________________________4. 合同乙方:________________________5. 合同金额:________________________6. 合同签订日期:________________________7. 合同履行情况:________________________8. 合同变更记录:________________________9. 合同终止条件:________________________十五、项目采购管理1. 采购物品:________________________2. 采购数量:________________________3. 采购单价:________________________4. 采购总价:________________________5. 采购供应商:________________________6. 采购订单编号:________________________7. 采购订单日期:________________________8. 采购到货日期:________________________9. 采购验收情况:________________________十六、项目安全与环保1. 安全措施:________________________2. 环保措施:________________________3. 安全检查记录:________________________4. 环保检查记录:________________________5. 安全事故处理:________________________6. 环保事故处理:________________________7. 安全与环保改进建议:________________________。
01—项目组成员表项目组成员表project team members一、项目基本情况 Project Basic Info.项目名称 Project项目编号name:project code:制作人 Prepared审核人by reviewed by:项目负责人制作日期 data:project leader:二、项目组成员project team directory成员姓名项目角色所在部门职责联系电话主管领导Name Project Role Dept. Name Reponsibility Tel No.Supervisor签字 Signature:日期Date:项目负责人project leader:02-项目策划 / 任务书( Project Plan/Charter)项目策划 /任务书Project Plan/Charter一、项目基本情况 Project Basic Info.项目名称 Project项目编号name:project code:制作人 Prepared审核人by reviewed by:项目负责人制作日期 data:project leader:二、项目描述 project description1、项目背景与目的背景:目的:2、项目目标(包括质量目标、工期目标、花销目标和交付成就特色与特色的主要描述)三、项目里程碑计划(包括里程碑的时间和成就)project milestones四、谈论标准(说明项目成就在何种情况下将被接受)五、项目假设与拘束条件(说明项目的主要假设条件和限制性条件)六、项目主要利益关系人(包括高管、客户、职能部门主管、项目负责人、项目组成员等)03-WBS 表一、项目基本情况项目名称Project name:制作人Prepared byWBS 表Project WBSProject Basic Info.项目编号code:审察人by:projectreviewed项目负责人制作日期data:project leader:二、工作结构分解 WBS(R- 负责 responsible;Ap- 审批; As-辅助 )分解代任务包括活动工时人力资源费用估算成员成员成员码 WBS名称Activities估计Estimated Estimated123 code Tsak included time HR cost注:以上工时及花销估计均用最可能值04-项目进度计划表一、项目基本情况项目名称Project name:制作人Prepared byWBS 表Project WBSProject Basic Info.项目编号code:审察人by:projectreviewed项目负责人制作日期data:project leader:二、项目进度表任务进度Project schedule责任人要点里程碑05 项目风险管理表项目风险管理表一、项目基本情况项目名称Project name:制作人Prepared byProject risk Management Project Basic Info.项目编号projectcode:审察人reviewedby:项目负责人制作日期data:project leader:二、项目风险管理Project risk Management风险发生概率的判断准则:高风险: >60%发生风险的可能性中风险: 30%~60%发生风险的可能性低风险: <30%发生风险的可能性风险描述发生概率影响风险风险响责任人程度等级应计划06-项目沟通计划Project communication plan一、项目基本情况项目名称Project name:制作人Prepared by Project Basic Info.项目编号code:审察人by:projectreviewed项目负责人制作日期data:project leader:二、项目沟通计划利益干所需信息频率方法责任人系人07 项目会议纪要项目会议纪要Project Meeting Minutes一、项目基本情况项目名称Project name:制作人Prepared by Project Basic Info.项目编号code:审察人by:projectreviewed项目负责人制作日期data:project leader:二、会议目标(简要说明会议的目标,包括希望达到的结果)三、参加人员(列出参加会议的人员,在项目中的头衔或角色)四、发放资料(列出会议谈论的所有项目资料)五、发言记录(记录发言人的见解、建讲和建议)六、会议定策(说明会议结论)七、会议纪要发放范围项目状态报告表一、项目基本情况项目名称Project name:制作人Prepared by Project Basic Info.项目编号code:审察人by:projectreviewed项目负责人制作日期data:project leader:二、当前任务状态(简要描述任务进展情况)要点任务状态指示状态描述三、本周期内的主要活动(对本周期内的主要交付物进行总结)四、下一报告周期内的活动计划(描述活动需要与项目计划和WBS 相对应)五、财务情况六、上期遗留问题的办理(说明上一个报告周期内问题的办理建讲和办理结果)七、本期问题与求助项目改正管理表Project Change Management一、项目基本情况项目名称Project name:制作人Prepared by Project Basic Info.项目编号code:审察人by:projectreviewed项目负责人制作日期data:project leader:二、历史改正记录(准时间序次记录项目过去的每一次改正情况)序号改正时间涉及项目改正要点改正原由申请人审批人任务三、央求改正信息受影响的基准计划1、进度计划2、花销计划3、资源计划可否需要成本 /进度影响分析:对成本的影响对进度的影响对资源的影响申请人签字申请日期五、审批结果审批建议:签字:日期:10-项目总结表项目总结表Project Overviews一、项目基本情况Project Basic Info.项目名称Project项目编号project name:code:制作人Prepared审察人reviewed by by:项目负责人制作日期data:project leader:二、项目完成情况总结(Project fulfillment sum-up )1、时间总结2、成本总结3、交付结果总结三、项目经验、教训总结签字日期。
PMP项目管理全套表格包括以下内容:1. 项目立项阶段表格:* 项目立项申请表* 干系人登记册* 项目章程* 项目合同(如有外包)2. 项目规划阶段表格:* 需求管理计划* 需求文件* 需求跟踪矩阵* 项目管理计划(整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理)* WBS工作分解结构* 进度计划表(甘特图)* 成本估算表* 成本预算表* 质量管理计划表* 风险管理计划表* 沟通管理计划表* 会议纪要模板3. 项目执行阶段表格:* 项目状态报告(周期性更新)* 变更请求表(含变更影响分析)* 变更日志* 问题日志4. 项目监控阶段表格:* 监控和控制工作分解结构(用于实际与计划对比)* 挣值分析表(用于分析项目成本和进度偏差)5. 项目收尾阶段表格:* 验收报告* 产品核对单(确保所有需求都得到满足)* 项目总结报告(包括经验教训)6. 其他相关表格:* 干系人满意度调查表* 培训签到表(如进行了相关培训)7. 工具和技术相关表格:* SWOT分析表(用于分析项目的优势、劣势、机会和威胁)* 鱼骨图(用于分析问题的根本原因)8. 多个阶段均可使用的表格:* 里程碑图(显示项目关键阶段和时间点)9. 风险管理相关表格:* 风险登记册(包括风险识别、分析、应对措施等)10. 采购管理相关表格:* 合格供应商清单* 采购申请单* 采购合同等。
请注意,上述表格是PMP项目管理过程中常见的表格,具体实施时可能根据项目特点和组织要求有所不同。
建议根据具体情况调整和完善相关表格。
项目文件Contents1、活动属性: (2)2、活动清单: (2)3、假设日志: (2)4、估算依据: (2)5、变更日志: (2)6、成本估算: (3)7、成本预算: (3)8、持续时间估算: (3)9、问题日志: (3)10、经验教训登记册: (4)11、里程碑清单: (4)12、实物资源分配单: (4)13、项目日历: (4)14、项目沟通记录: (4)15、项目进度计划: (4)16、项目进度网络图: (5)17、项目范围书 (5)18、项目团队派工单 (6)19、质量控制测量结果 (6)20、质量测量指标 (6)21、质量报告 (6)22、需求文件 (7)23、需求跟踪矩阵 (7)24、资源分解结构 (7)25、资源日历 (7)26、资源需求 (7)27、风险登记册 (7)28、风险报告 (8)29、进度数据 (8)30、进度预测 (9)31、相关方登记册 (9)32、团队章程 (9)33、测试与评估文件 (9)1、活动属性:活动属性是指每项活动所具有的多重属性,用来扩充对活动的描述,活动属性随时间演进。
在项目初始阶段,活动属性包括唯一活动标识(ID)、WBS 标识和活动标签或名称;在活动属性编制完成时,活动属性可能包括活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前量和滞后量(见6.3.2.3 节)、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件。
活动属性可用于识别开展工作的地点、编制开展活动的项目日历,以及相关的活动类型。
活动属性还可用于编制进度计划。
根据活动属性,可在报告中以各种方式对计划进度活动进行选择、排序和分类。
2、活动清单:活动清单包含项目所需的进度活动。
对于使用滚动式规划或敏捷技术的项目,活动清单会在项目进展过程中得到定期更新。
活动清单包括每个活动的标识及工作范围详述,使项目团队成员知道需要完成什么工作。
3、假设日志:通常,在项目启动之前编制商业论证时,识别高层级的战略和运营假设条件与制约因素。
项目管理明细表模板1.项目信息-项目名称:项目的正式名称。
-项目描述:对项目目标、范围和需求的描述。
-项目经理:负责整个项目管理过程的人员。
-项目起止日期:项目的开始和结束日期。
2.项目目标-主要目标:项目的主要目标或达到的结果。
-次要目标:项目的次要目标或其他期望结果。
3.项目范围-项目范围描述:对项目范围边界和所包含的工作内容的描述。
-排除范围:在项目范围之外的工作内容或不包括的项目范围。
4.项目进度计划-里程碑:项目中的重要事件和阶段。
-起止日期:每个里程碑的计划开始和结束日期。
-里程碑说明:对每个里程碑的描述和目标。
5.项目资源-人力资源:项目所需的各种人员以及其角色和职责。
-物资资源:项目所需的材料、设备和其他资源。
-资金资源:项目的预算和财务资源。
6.风险管理-风险识别:对可能影响项目成功的风险进行辨识。
-风险评估:评估每个风险的概率和影响等级。
-风险应对计划:确定如何应对和减轻每个风险的计划。
7.项目沟通-沟通计划:确定项目内外各方之间沟通的方式和频率。
-沟通内容:记录每个沟通活动的主题和目标。
-沟通对象:确定每个沟通活动的参与人员或受众。
8.问题和决策-问题记录:记录项目执行过程中的问题和挑战。
-解决方案:记录每个问题的解决方案和决策。
9.项目评估和监控-绩效指标:确定衡量项目成功的关键性能指标。
-监控计划:确定如何监控和评估项目绩效。
-绩效报告:记录项目绩效和进展的定期报告。
10.项目总结-成果总结:对项目达成的目标和成果进行总结。
-问题与教训:记录项目执行过程中的问题和教训。
-下一步计划:确定项目完成后的下一步行动。
以上是一个项目管理明细表的模板和内容要求。
根据具体项目的特点和需求,可以对模板进行适当调整和修改。
通过完整记录和跟踪项目管理过程中的各个细节,可以提高项目的执行效率和成功率。
项目管理表格模板完整版2020年[66页]第一章启动过程组表格 (3)项目章程 (3)干系人登记簿 (6)干系人分析矩阵 (7)第二章规划过程组表格 (8)范围管理计划书 (10)需求管理计划 (11)需求文件 (12)需求跟踪矩阵 (13)内部需求跟踪矩阵 (13)项目范围说明书 (14)假设和制约日志 (14)WBS (15)WBS 词典 (15)进度管理计划 (16)活动清单 (16)活动属性 (17)里程碑清单 (17)网络图 (17)活动资源需求表 (18)资源分解结构 (18)活动持续时间估算 (19)活动持续时间估算工作表 (19)项目进度计划 (20)成本管理计划 (20)活动成本估算 (20)成本估算工作表 (21)自下而上成本估算工作表 (21)成本基准 (22)质量管理计划 (22)质量测量指标 (22)过程改进计划 (23)责任分配矩阵 (24)角色和职责 (25)人力资源管理计划 (25)沟通管理计划 (26)风险管理计划 (26)风险登记册 (28)风险概率和影响评估 (29)概率和影响矩阵 (31)风险数据表 (32)采购管理计划 (33)供方选择标准 (34)干系人管理计划 (35)变更管理计划 (36)第三章执行过程组表格 (37)团队成员状态报告 (37)变更请求 (38)变更日志 (40)决策日志 (41)质量审计 (42)团队名录 (42)团队运作协议 (43)团队绩效评价 (44)团队成员绩效评估 (45)问题日志 (46)第四章监控过程组表格 (47)项目绩效报告 (47)偏差分析 (48)挣值状态报告 (49)风险审计 (50)合同方状态报告 (51)正式验收表 (53)第五章收尾过程组表格 (54)采购审计 (54)合同签收 (55)项目签收 (56)经验教训 (58)第一章启动过程组表格项目章程预算项目经理职权层级人事配备决策预算管理和偏差冲突解决批准:项目经理签字发起人或委托人签字项目经理姓名发起人或委托人姓名日期日期干系人登记簿项目名称:准备日期:干系人分析矩阵干系人分析矩阵用于对干系人分类,可以用于填写干系人登记簿,对于干系人组,干系人分类也可以用于规划干系人参与。
项目管理清单(表格)
任务说明
1. 项目概述:详细描述项目的背景、目标和预期结果。
2. 制定计划:制定项目的时间表和里程碑,确保项目按时进行。
3. 资源分配:根据项目的需求,分配合适的人员和物资。
4. 风险评估:识别和评估项目可能面临的风险,并制定相应的
应对措施。
5. 开发阶段:根据项目计划进行软件开发和编码工作。
6. 测试阶段:对开发完成的软件进行功能和性能测试,确保质量。
7. 完成上线:将项目交付并上线,确保项目顺利完成。
8. 项目总结:对整个项目进行总结和评估,收集经验教训。
注意事项
- 负责人应及时更新任务的截止日期和状态。
- 项目经理应定期与团队成员沟通,确保项目正常进行。
- 风险评估应紧密配合项目计划,并随时调整应对策略。
差异;2. 如果 BAC 已明显不再可行,则项目经理应考虑对 EAC 进行预测;Completion)挣值测量技术:固定公式法固定公式法的一个典型例子就是50/50法。
当项目采用50/50固定公式法时,不管实际完成的工作有多少,在开始工作的那个测量周期中都看做已完成了50%的工作量,而当所有工作都完成时,剩下50%的工作量再记为完成。
其他可选的固定公式还包括25/75和0/100。
当任务较少、周期较短时,使用固定公式法效果最好。
权重里程碑法权重里程碑法把待完成的工作分为若干部分,并在每一个部分的结尾处设立一个明确的里程碑。
每完成一个里程碑,就可以获得相应数量的挣值。
权重里程碑法更适合周期较长,而且会产生中间产品和有形成果的任务。
完成率法完成率法是一种最简单的挣值测量技术,但是,如果缺少客观指标作为支持,会成为主观性最强的一种挣值测该方法要求,项目经理在每个测量周期估算完成工作的百分比,通常是以每个任务的初始计划为参照。
如果能使用一些客观的指标(比如,已完成产品的件数除以要完成的总件数),那么效分摊型投入法完成所有工作所需的预期总成本,等于截至目前的实际成本加上完工尚需估算。
知识要点:完工估算如果任务A对任务B起直接的、支持性的作用,而任务B有自己明确的挣值,那么起支持性作用的任务A的价值就可以用任务B的价值作为基础,然后进行按比例的分摊(或者说分摊到任务B 人力投入量法(Level of Effort, LOE)某些项目活动不会产生可以进行客观测量的有形结果,如开展项目管理活动,以及运作一个项目技术库。
在每个测量阶段,每个人力投入量任务都被赋予相应的计划价值,一旦该测量阶段结束,这个计划价值就被直接计入到该人力投入量任务的。
PMP 相关重点事项跟踪表格1. 背景介绍项目管理专业(Project Management Professional,PMP)是由国际项目管理协会(Project Management Institute,PMI)颁发的一项全球通用的项目管理资格证书,该证书认证了项目经理在领导项目团队实施项目时的技能和知识。
获得PMP资格认证的项目经理通常被认为在项目管理领域具有良好的专业素养和技能水平。
2. 重点事项跟踪表格说明PMP 相关的重点事项跟踪表格是项目管理过程中必不可少的工具。
该表格帮助项目经理和团队成员跟踪项目中涉及的各项重要事务,确保项目按计划顺利进行。
这些重点事项可能包括项目进度、成本控制、风险管理、人员资源分配等。
3. 事项跟踪表格的内容及样式事项跟踪表格通常包括项目的重点事项、状态、责任人、截止日期等字段。
表格的样式可以根据项目的需要进行定制,采用Excel、Google Sheets等电子表格工具进行管理和更新。
4. 事项跟踪表格的重要性事项跟踪表格在项目管理中发挥着重要作用,其重要性主要体现在以下几个方面:- 有效跟踪项目进度。
通过及时更新和维护事项跟踪表格,项目经理可以清楚地了解项目的进展情况,及时采取行动,确保项目能够按时完成。
- 提高沟通效率。
事项跟踪表格可以作为沟通工具,团队成员可以通过表格了解自己的任务分配情况,从而更好地协作和配合。
- 促进问题解决。
通过事项跟踪表格的不断更新,项目团队可以及时发现和解决项目中的问题,避免问题进一步扩大影响项目进度和成果。
5. 编制事项跟踪表格的建议在编制事项跟踪表格时,可以参考以下建议:- 确定重点事项。
根据项目的特点和需求,确定需要跟踪的重点事项,包括项目进度、成本、质量、风险等方面。
- 确定字段和样式。
根据项目需要,确定事项跟踪表格的字段和样式,包括事项名称、状态、责任人、截止日期等。
- 定期更新和维护。
事项跟踪表格需要定期更新和维护,确保表格中的信息真实准确。
PMP项目管理所需全部表格1.1 可行性研究报告框架
1.2项目章程
1.3项目整体风险水平定性分析表
1.4多项目风险情况一览表
1.5质量保证说明书
1.6采购程序及准购权限表
1.7会议议程安排表
1.8会议预算表
1.9会议申请审批表
1.10会议通知表
附表一:通知回执表
附表二:回执统计表
1.11会议签到表
附表一:参会人员统计表
1.12会议资料明细表
1.13会议记录表
附表一:发言内容详细记录表
1.14会议内容管理表
1.15会议代表通讯录
1.16会议纪要表
附表一:会议纪要签收单
附表二:会议纪要签收单统计表
1.17会议决议表
1.18会议决议落实通知单
1.19会议决议跟踪表
1.20实际会议费用清单。