供应商关系管理 SRM
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供应商管理系统SRM供应商关系管理系统SRM是面向供应链前端,用来改善主机厂与其供应链上游供应商关系的系统,旨在改变主机厂传统的供应商管理模式,建立双方合作共赢的战略伙伴关系,并通过信息手段控制优化双方之间的信息流、物流和资金流,降低主机厂采购成本和服务成本,增加客户的价值以及提高公司的利润率。
产品架构产品亮点1、多版本满足不同客户需求2、功能强大,业务范围3、定制开发+SaaS租用模式4、强大的集成技术5、完全自主源代码6、专业的运维团队SRM系统特点产品功能1、供应商寻源管理供应商档案管理:记录供应商的有关资料,包括供应商编码、名称、地址、联系人、资质文件等,可以与ERP等其它信息系统集成,实现供应商信息共享。
供应商注册管理:提供开放式供应商资料注册功能,任何企业通过系统都可完成资料登记和自动认证,帮助主机厂完成潜在供应商的寻找和储备。
供应商编码管理:根据供应商编码制定规则,实现系统自动编码认证、业务转移、信息变更等审批业务,对新准入供应商自动生成新编码,对已有编码供应商实现系统自动匹配校验,根据供应商信息相似率提供建议码,自动关联具体业务模块,实现全过程系统自动业务处理。
2、招投标管理系统提供从标书发布、招标管理、投标管理、开标管理、招标比价、招标结果发布等一套完整的招投标管理业务流程,有效实现买方利益最大化,同时规避招投标风险,实现灵活招投标管控。
3、合同管理可根据标准合同模板进行定制开发,实现合同标准化管理。
新增合同模板自动归档进入合同模板库。
提供批量导入合同模板,并提供报价单的下载。
通过对合同的规范管理,实现合同价格和结算价格的对比分析,以及不同批次采购明细的对比分析,便于主机厂了解零部件结算差异。
合同模板4、采购管理预示计划发布:将主机厂的生产计划或者月、旬、周、日采购计划发布给相关企业或供应商,指导生产备货。
采购计划反馈:供应商通过系统对采购计划提出意见和建议,主机厂做出相应的反馈修订或调整计划,增加采购计划准确性。
供应商关系管理系统(SRM) 介绍由于其独特的优势,利用网络技术采购和查询资源越来越受到欢迎。
几乎所有的企业都一直在都在寻求这些目标:降低采购成本、确保高质量的产品和服务、尽快将产品推向市场。
但大多数企业甚至没有有效的系统以回答以下这些基本问题:“我们最经常采购的产品是什么” “对于一种物料,我们有多少家供应商”缺乏及时准确的信息将损害企业的购买能力和获得优惠采购条款的能力。
SAP 供应商关系管理(SRM)系统是世界上最受欢迎的采购管理系统,因为他能够为不同的采购类别的所有的供应商提供持续的支持。
它采先进的商务智能构架来分析过去的采购模式,预测未来的采购需求,并将全球的物料和供应商信息进行整合。
使用 SAP SRM系统,企业能够省确重复工作并发现降低成本和价格协商的机会,为企业省钱省时间。
在一些企业,工程师和采购员不共享关于材料和供应商的信息,其结果是,工程师可能发现新产品所需的特殊的材料来自于与企业没有采购历史的供应商。
如果70% 的产品成本在设计阶段就已确定,将采购决策与产品设计联系起来就将大大降低成本,增加利润。
很明显,企业依赖于供应商以向客户提供更多的增值,由于资源和技术的限制,大多数企业将注意力只是集中在最重要的供应商身上。
如果在一个企业中,采购成本占销售额的60%,降低10%的采购成本所产生的效益相当于增加15%的销售额所产生的效益。
.很显然,有效的供应管理是赢得利润的关键。
SAP供应商管理系统 ( SRM) 对所有的采购类别的全部供应商进行全程的有效控制,以取得最大的回报。
它有助于降低产品成本,使物料供应合理化并提高投资回报率。
SAP 供应商关系管理(SRM)通过将整个公司的全部采购流程自动化,促使流程扩展和供应商协同。
SAP 供应商关系管理(SRM)包括整个采购周期,从供应商布局战略到具体的采购流程控制和供应商服务。
利用整合的信息和主数据。
通过使用SAP SRM系统,可以就所有的材料和服务采购与供应商全面协同,从而不断优化供应商选择,缩短采购周期, 贯彻集中的采购战略。
srm名词解释(一)相关名词解释:SRM1. SRM是什么?•SRM,全称为Supplier Relationship Management,中文意为供应商关系管理。
•SRM是一种业务流程管理系统,通过有效管理供应商和客户之间的关系,以优化供应链和采购过程。
2. SRM的重要性•SRM的重要性在于它能够有效地提升供应链的效率和质量,降低采购成本,增强与供应商之间的合作关系。
3. SRM的功能和关键特点•需求管理:通过SRM系统管理和分析采购需求,确保采购满足业务需求。
•供应商选择:利用SRM系统对供应商进行评估和筛选,确保选择最优质的供应商。
•供应商合同管理:通过SRM系统进行供应商合同管理,包括合同审批、签署、执行和终止等。
•供应商绩效管理:通过SRM系统对供应商的绩效进行评估和监控,确保供应商的服务和产品质量符合要求。
•供应商协作:通过SRM系统实现与供应商的实时沟通和协作,解决问题和改进流程。
•风险管理:通过SRM系统对供应商的风险进行评估和管理,减少供应链中的潜在风险。
4. SRM的应用场景•制造业:帮助制造商与供应商进行合作,确保原材料和零部件的供应和质量。
•零售业:协助零售商与供应商之间的合作,优化采购和库存管理。
•金融业:帮助金融机构与供应商建立稳定的供应链,降低采购成本和风险。
•医疗行业:协助医疗机构与供应商合作,确保医疗设备和药品的供应和质量。
5. SRM的优势和挑战优势•提升供应链效率和质量。
•优化采购成本和供应商选择过程。
•加强与供应商之间的合作关系。
挑战•系统实施和维护成本较高。
•需要与供应商进行有效的沟通和合作。
•需要建立可靠的数据和信息交换机制。
以上是针对SRM的相关名词解释和示例说明,SRM在供应链管理中扮演重要角色,能够提升企业的竞争力和运营效率。
一.什么是供应商关系管理供应商关系管理(Supplier Relationship Management, SRM),是企业供应链(Supply Chain)上的一个基本环节,它建立在对企业的供方(包括原料供应商,设备及其他资源供应商,服务供应商等)以及与供应相关信息完整有效的管理与运用的基础上,对供应商的现状、历史,提供的产品或服务,沟通、信息交流、合同、资金、合作关系、合作项目以及相关的业务决策等进行全面的管理与支持供应商关系管理的建立,涉及到广泛的基础信息,例如:•供应商(现行的,过去的,潜在的)的基础资料,包括组织,人员,联络方法,地址,交通等;•有关供货品种、价格、品质、周期等方面的信息;•供货状态与历史数据,实际采购、供货情况的详细记录;•潜在的供应品种,能力等;•审核、评估的、改进的记录;•重要的沟通、或事件处理(例如联络、退货、争议等)记录;•双方合作的项目,未来的发展计划;•双方交流的文件(例如合同、变更、设计资料、品质标准等);•供方的其他信息,例如设计状态、进度,相关计划安排等;•对状态趋势的预测;等等。
转载请注明出自六西格玛品质论坛/cdb/,本贴地址:/cdb/viewthread.php?tid=222391二.贸易伙伴关系的产生和发展20 世纪90 年代,在有关企业间贸易关系的研究中出现了公平贸易的概念和公平贸易伙伴关系的商业模式。
公平贸易(fair trade) 是指通过贸易的方式寻求改善处于弱势地位的生产者的状况而促进其发展的一种贸易活动[1] (166) 。
这个概念体现了贸易活动中对生产者利益的关注和某种程度的关怀。
公平贸易的另外一种表述叫作“道德的贸易”(ethical trade ) ,因为公平贸易从宽泛的角度看就是将伦理道德注入到贸易活动中。
就是说,“公平贸易”与“道德的贸易”是一对可以相互替代的概念。
公平贸易伙伴关系商业模式的产生和发展经历了四个时期(Tallontire , Anne , 2000) : 第一阶段———友好销售(goodwill selling) 。
供应商关系管理一、定义和意义供应商关系管理(Supplier Relationship Management, SRM)指企业与供应商之间的协作和交流,目的是为了实现企业的战略目标,提高供应商的竞争力和企业的盈利能力。
SRM可以通过合理的购买策略、供应商评估和监控、供应商培训和协作等方式来实现。
二、供应商关系管理的目标1.优化采购成本:通过合理的采购策略和供应商评估,选出价格合理、质量可靠的供应商,从而降低采购成本。
2.提高供应链效率:与供应商进行协作和配合,采用先进的供应链管理技术,使供应链效率更高,从而降低生产成本,提高产品质量。
3.改善供应商关系:建立长期稳定的供应商关系,与供应商共同承担风险,共同发展,从而确保供应链的可持续性。
4.促进创新:与供应商进行合作,共同开发新产品和新技术,从而提高企业的市场竞争力。
5.提高企业形象:与良好的供应商合作,能够提高企业形象和信誉度,提高客户的满意度。
三、供应商关系管理的过程1.采购策略的制定:企业需要考虑一系列因素,如采购成本、物流成本、供应链风险等,制定合理的采购策略。
2.供应商评估和筛选:企业需要对供应商进行评估和筛选,评估供应商的能力和资质,挑选出合适的供应商。
3.供应商监控:对供应商进行管理和监控,确保供应链的稳定运转。
4.供应商培训和协作:与供应商进行培训和协作,提高供应商的竞争力和企业的盈利能力。
5.风险管理:管理供应链风险,采用风险管理和应急预案等措施,确保供应链的可持续性。
6.奖惩机制:与供应商建立奖惩机制,对合作良好的供应商进行奖励,对不良供应商进行处罚,从而促进供应商的积极性。
四、供应商关系管理的挑战1.供应商选择困难:市场上供应商众多,企业很难甄别出最优的供应商。
2.信息不对称:供应商拥有企业无法得到的信息,企业难以控制供应链的风险。
3.文化差异:不同的国家和地区文化差异巨大,企业需要付出更多的时间和精力,才能与供应商建立有效的沟通和合作。
供应商关系管理(SupplierRelationshipManagement,SRM)知识供应商关系管理概述供应商关系管理(SRM)正如当今流行的CRM是用来改善与客户的关系一样,SRM是用来改善与供应链上游供应商的关系的,它是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案,它旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业采购业务相关的领域,目标是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式;同时它又是以多种信息技术为支持和手段的一套先进的管理软件和技术,它将先进的电子商务、数据挖掘、协同技术等信息技术紧密集成在一起,为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。
实际上,它是一种以“扩展协作互助的伙伴关系、共同开拓和扩大市场份额、实现双赢”为导向的企业资源获取管理的系统工程。
从CRM到SRM企业业务对外的两个最重要的出口就是广义的“买”和“卖”。
在“卖”的方面,企业为了使自己的产品和服务赢得市场、赢得客户,更为重视这方面的管理和更加投入了在市场上的力度。
随着这种趋势的发展,从20世纪末90年代中期开始,管理软件供应商纷纷推出了CRM产品,企业也开始利用这种管理思想和这一工具来更好地开拓市场、提高客户的忠诚度,争取新客户和维护老客户。
然而,在“买”的方面,在与供应商的关系方面,却一直未能引起企业的重视,也许是由于买方市场的原因,买家认为只要我有购买需求,就会有卖家找上门来,就会人为我提供服务,企业无须下太多的功夫去关心与供应商之间的关系。
然而,在21世纪,随着资源在全球化范围内调配,企业间业务联盟的进一步发展,供应链业务紧密联接趋势越来越强等,企业与供应商之间的关系变得越来越重要,当企业发现彼此的贡献可以融合成一种新能力和产生综合效益时,使得顾客的忠诚度得以重新建立起来,这隐含着与供应商共享合作与创新。
供应商关系管理主要内容一、供应商关系管理之供应关系建立供应商关系建立的第一步是供应关系开发,一是现有供应商的关系开发,通过和现有供应商的合作,对彼此关系进行重新评估、维护、促进等一系列的活动,使双方关系越来越稳定紧密。
另一种是新的潜在供应商关系的开发,即新供应商的开发、选择、详细的考察、分析、商务谈判、评估等活动转将潜在供应商变为正式供应商的过程。
供应关系开发流程:根据供应物资的重要程度,采用不同的开发流程。
若是一般重要的物资,比如印刷件等可以简化开发流程,以性价比为导向。
如果是选择和企业竞争优势、关键技术相关的重要物资,则应进行系统的分析、评估,慎重的选择。
流程包括:(1)寻找供应商:通过各种途径寻找供应商,比如网站等媒体、同行介绍、行业刊物、公开招标等;也可以从现有的供应商预选库中寻找潜在供应商,对供应商进行初步评价和筛选。
(2)初选供应商:比如通过行业评价、向有意向的供应商发放调查问卷、第三方评价机构以及与供应商相关人员的交谈等途径尽可能的获得供应商的信息。
(3)实地考察供应商:对于重要物资的供应商,可以派遣采购人员先行考察,对供应商的现场、管理状况、设备状况、常规产品等有个初步的了解。
(4)评估供应商:组成评估团对有意向的供应商进行评估,包括质量体系、技术要求的符合能力、生产管理、售后服务等方面进行资料和现场的评估。
(5)商务谈判:与评估合格的供应商进行商务谈判,过程包括①询价:向供应商发出图纸和技术规格、交付要求,月度年度用量等文件资料和样品。
②供应商报价:要求供应商提供书面的报价,并列出报价的明细表。
③价格分析:通过对供应商提出的材料成本、加工费用、人工费、管理费、利润等进行分析,并通过货比三家的方法,判断供应商报价的合理性。
④谈判:在价格、交期、合作方式等方面进一步的与供应商谈判,签订试用协议。
(6)试订单:对评估合格的供应商进行半年左右的小批量试单,进一步评估核实质量、价格、交期、服务等状况。
SRM是什么意思SRM是Supplier Relationship Management的缩写,即供应商关系管理。
供应商关系管理(SRM)正如当今流行的CRM是用来改善与客户的关系一样,SRM是用来改善与供应链上游供应商的关系的,它是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案。
它旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业采购业务相关的领域,目标是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式。
其基本内容包括以下几点:1、需求分析准确、及时的需求分析是企业决策制定的一个先决条件,在采购方面也是如此。
随着供应商队伍专业化的发展,准确及时的采购可以节省开支,取得市场上的采购优势。
采购既要面对生产又要同时满足市场和客户的要求。
SRM能够整合内部和外部资源,建立起高效能的组织采购,对自身业务关键性材料或者服务的需求进行战略部署,以减少日常生产运作中意想不到的问题。
2、供应商的分类与选择应该确定符合公司战略的供应商特征,对所有供应商进行评估,可以将供应商分成交易型、战略型和大额型。
一般来讲,交易型是指为数众多,但交易金额较小的供应商;战略型供应商是指公司战略发展所必需的少数几家供应商;大额型供应商指交易数额巨大,战略意义一般的供应商。
供应商分类的目标是为了针对不同类型的供应商,制定不同的管理方法,实现有效管理。
这种管理方式的转变,应该首先与各利益相关方进行充分沟通,获得支持。
供应商的评估与选择应该考察多个方面的因素,包括:实力(技术、容量、竞争力等);响应速度(销售服务、质量反应速度、对防范问题的反应以及对改进工作的兴趣等);质量管理(效率、产品设计以及质量保证程序等);时间控制(交货期的长短以及交货是否准时等);成本控制(设计费用、制造费用、维护费用以及运输费用和保管费用等)。
srm供应商关系管理系统srm供应商管理在保障采购效果中发挥着举足轻重的作用,任何企业只要建立适合本企业的充足供应商队伍,建立供应商管理的优胜劣汰流程,采购业务就有了长足发展的基石。
srm供应商关系管理系统具体建设供应商资源库将围绕以下五个角度进行:一、从供应商开源角度srm供应商关系管理系统可以将企业的全部供应商资源纳入系统化管理。
通过srm供应商关系管理系统就可以将企业的采购招标信息发布到平台的对外门户中,这样有资质、有能力的供应商都可以看到,并进行注册,srm供应商关系管理系统可以对所有申请的注册的供应商进行统一规范的供应商准入审核流程,审批通过后的供应商将会形成企业的预备供应商。
二、从供应商信息角度srm供应商关系管理系统建设的供应商资源库除了供应商名称、联系人、联系方式等基础信息外,通过srm供应商关系管理系统还可以实现供应商的分类管理,包括按采购类别进行分类、按采购组织进行分类,并且可以设置不同类别需要供应商提供的资质文件、调查表信息等。
供应商注册时也需要对其企业的基本信息进行填写,如:注册资金、企业规模、经营实力等,这些信息将可以在专家评标过程中进行调用,便于打分时进行参考。
三、从供应商资源管理角度srm供应商关系管理系统对供应商资源管理将是动态的管理。
预备供应商如果长时间没有参与企业的招标采购项目,可将预备供应商进行淘汰,以优化供应商资源结构;预备供应商参加了企业的招标采购项目并中标了,且供货的质量、及时度能满足企业的需求,可将预备供应商转为合格供应商;合格供应商如果长时间没有再次参加的企业的招标采购项目,可将合格供应商进行淘汰,优化供应商资源结构;如果供应商在招标采购过程中发现串标、围标严重违规情况,可将该供应商纳入集团范围的黑名单,被纳入黑名单的供应商将在集团范围内进行供货。
srm供应商关系管理系统四、从供应商变更管理角度srm供应商关系管理系统可对供应商资质文件到期或变更进行管理,供应商资质文件到期前,系统会提前几天给企业供应商管理人员以及供应商进行提醒,供应商需及时更新并上传最新的资质文件,供应商更新资质文件信息后,需进行统一的资质变更审批流程。
供应商关系管理SRM系列谈—_5同中枢(Collaboration Hub )枢能够支持多个企业跨设计、货源组织、采购和供应链等共享业务过程与知识。
它主要由设计/制造/采购、供应协同和产品内容管理三个部分组成分的内容:计/制造/采购协同Design/Manufacturing/Procurement Collaboration购协同为企业的设计、采购和制造提供了一个安全、易用、基于Web的协作环境,可使多个企业共享产品内容、计划和约束条件,并在扩展的供流,跨整个扩展供应链,针对产品内容、计划、功能和约束条件以及共享工作流的执行过程进行协同,从而提高透明度和速度,并不断发展供应商程。
它的主要组件和功能有:部件的货源组织:它能够确定自定义部件供应商,并对自定义部件的开发和货源组织进行协作管理;容管理:产品内容管理是基于产品BOM 的一个管理组件,可以产品的内容进行开发、管理和发布;推介:它与设计和制造的外包合作伙伴协调产品发布和更改过程;程序管理:它在扩展的价值链中实时协调多企业的设计和计划过程;2D/3D:它通过对CAD 进行实时浏览,并设置标记,实现对设计的迅速反馈。
购协同解决方案能为企业带来的效益主要有:帮助企业在设计、采购和制造过程中降低产品成本,缩短产品投放市场的时间,与供应商共享信息的一个效益是它与其他SRM的其他功能集成能够实现联接设计与采购间的业务,我们知道在采购与制造之间的业务关联是通过SCM中的ASP或E 设计与制造间的业务关联是由PDM来解决的。
但是,它们都无法解决设计与采购间的关联问题,这一问题长期以来一直困扰着企业的采购保密和设了这一不足,有效地解决了产品设计与物料采购之间的问题。
应协同Supply Collaboration:决方案可基于对供需两方面的快速了解,使双方都能掌握采购的最佳时机和数量,并体现在双方实现协作式的计划中,以基于需求和供应的匹配情了解,确定采购的时间和数量。
srm过程
SRM(Supplier Relationship Management)过程是指企业与供应商建立良好、持续、有利可图的合作关系,以实现共同的商业目标的一系列管理活动。
SRM 过程包括以下几个阶段:
1.采购需要确认:根据企业的业务需求,确定需要采购的品类、数量、质量等要求。
2.供应商评估:通过对供应商的资质、财务状况、生产能力、供应历史等方面进行评估,确定合适的供应商。
3.合同谈判:与供应商就采购数量、价格、质量等条款协商并签订合同,明确双方的权利和义务。
4.供应商选择:根据合同约定,选择最适合企业需求的供应商。
5.供应商管理:通过监测供应商的供货质量、交货时间、供应能力等方面开展管理,及时发现和解决问题。
6.供应商发展:与供应商保持频繁的沟通和协商,建立互利共赢的良好关系,促进供应商的发展和壮大。
7.绩效评估:对供应商的绩效进行评估,确定是否需要继续合作或调整合作关系。
以上是SRM过程的一般流程,具体的进展和细节因企业而异。
通过有效的SRM 管理,企业可以提高供应链的可靠性、效率和质量,降低采购成本,并实现与供应商的共同成长。
SRM是什么?它对企业的系统优势具体在哪?SRM是supplier relationship management的缩写,即供应商关系管理,是指企业采购人员对于供应商的管理,包括对供应商了解、筛选、开发、管控等全过程管理。
它本质上是一对一拓展、协作互助的伙伴关系,和供应商共同开拓和扩大市场份额,实现双赢为导向的企业管控软件,同时也是一种先进的管理思想和方法。
SRM系统的功能一般包括供应商寻源、审批、比价、投标管理、订单执行、流程管理,包括库存可视化对账、供应商绩效评价。
质量协调等控制和整个采购流程的协同支持,是采购成本控制和供应商管理的最佳方式。
SRM对企业有哪些价值呢?PART01优化采购管理流程通过SRM优化企业的采购管理流程,帮助企业改善与供应商的关系,使采购流程标准化、透明化,提高采购效率,同时也可以更好地降低企业的采购成本。
PART02缩短交付周期企业可以通过SIM系统与供应商共享质量检验信息,整个过程是透明的,企业可以准确掌握库存等信息,保证服务水平,缩短交货周期,降低制造成本。
PART03确保物品质量商品质量对企业来说非常重要,关系到企业的正常生产经营。
SRM 供应商管理系统的应用可以帮助企业选择更合适的供应商。
PART04提高客户满意度无论是制造型企业还是服务型企业,最终目标都是服务客户,满足他们的需求,实现既定的效益。
由此可见,顾客满意对企业来说是一个非常重要的环节,可以刺激客户需求,帮助企业实现成本降低、效率提高,同时也提高了企业的竞争力和客户满意度。
SRM可帮助企业提效降本,为以下多个运作领域带来了显著的业务好处一、SRM供应商关系管理系统可以优化采购业务的基础,它可以从采购的数据与结构着手,包括采购订单、物料汇总、采购金额汇总、优化采购目录、标准、采购流程等来实现采购业务基础的优化,实现从采购计划下达、采购订单下达、采购订单确认、收货、质检、价格到审核的整体协同。
二、供应商关系管理系统可以对供应商进行认证管理。
SRM是供应链关系管理(Supplier Relationship Management)的英文缩写,正如当今流行的CRM是用来改善与客户的关系一样,SRM是用来改善与供应链上游供应商的关系的,它是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案,它旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业采购业务相关的领域,目标是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式;同时它又是以多种信息技术为支持和手段的一套先进的管理软件和技术,它将先进的电子商务、数据挖掘、协同技术等信息技术紧密集成在一起,为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。
实际上,它是一种以“扩展协作互助的伙伴关系、共同开拓和扩大市场份额、实现双赢”为导向的企业资源获取管理的系统工程。
供应商关系管理(SRM)系统的目标在于构建一个协同的共享信息平台,打通供应链脉络,使来自神经末梢的信号可以快速传递到神经中枢,从而使整个供应链系统可以随需而变。
供应商关系管理系统(SRM)用户操作手册目录一、系统简介 (3)二、版本声明 (3)三、最终用户许可协议 (3)四、登录门户系统 (3)1、运行环境 (3)2、登录系统说明 (4)3、常见栏位说明 (4)五、供应商门户模块功能介绍及操作指导 (4)1、供应商信息 (5)2、计划管理 (7)2.1采购预测回复 (7)2.2采购预测查看 (8)3、订单回复 (8)3.1订单回复 (8)3.2代管料库存 (11)3.3PO交货情况 (11)4、结算管理 (12)4.1结算单管理 (12)4.2发票列表 (14)4.3对账单列表 (00)4.4付款通知 (00)5、修改信息申请 (17)6、修改密码 (18)六、操作书可能变更的情况 (18)一、系统简介感谢使用深圳创维数字技术有限公司(下称创维数字)供应商关系管理系统(简称SRM系统),该系统是创维数字推出的用于供应商与创维数字的业务往来办公软件。
SRM系统将会导引您完成例如采购预测回复及查看、PO确认及下载、交货及库存跟踪、结算查询对帐,发票上传及签收跟踪、供方信息注册及变更等工作,让您随时随地都可以通过SRM系统与创维进行业务往来,节省您的沟通成本。
二、版本声明SRM系统版权属于创维数字。
本系统为专业应用软件,允许创维数字的特许供应商在线使用。
本系统使用解释权归创维数字。
本程序受版权法和国际版权公约保护,用户未经授权不得擅自盗连或借予他人使用,违者责任自负,并将被追究相应法律责任。
三、最终用户许可协议许可:本系统版权属于创维数字。
本系统为专业应用软件,允许创维数字的特许供应商在线使用。
本系统使用解释权归创维数字。
警告:本程序受版权法和国际版权公约保护,用户未经授权不得擅自盗连或借予他人使用,违者责任自负,并将被追究相应法律责任。
许可终止:您若违返本协议的任一条款与条件,创维公司可能随时会终止许可。
终止许可之时,您必须立即销毁本系统及文档的所有拷贝,或归还给创维数字。
SRM的最基本内容包括以下几个方面,即:供应商分类选择、战略关系发展、供应商谈判和供应商绩效评价。
1)需求分析准确、及时的需求分析是企业决策制定的一个先决条件,在采购方面也是如此。
随着供应商队伍专业化的发展,准确及时的采购可以节省开支,取得市场上的采购优势。
采购既要面对生产又要同时满足市场和客户的要求。
SRM 能够整合内部和外部资源,建立起高效能的组织采购,对自身业务关键性材料或者服务的需求进行战略部署,以减少日常生产运作中意想不到的问题。
2)供应商的分类与选择应该确定符合公司战略的供应商特征,对所有供应商进行评估,可以将供应商分成交易型、战略型和大额型。
一般来讲,交易型是指为数众多,但交易金额较小的供应商;战略型供应商是指公司战略发展所必需的少数几家供应商;大额型供应商指交易数额巨大,战略意义一般的供应商。
供应商分类的目标是为了针对不同类型的供应商,制定不同的管理方法,实现有效管理。
这种管理方式的转变,应该首先与各利益相关方进行充分沟通,获得支持。
供应商的评估与选择应该考察多个方面的因素,包括:实力(技术、容量、竞争力等);响应速度(销售服务、质量反应速度、对防范问题的反应以及对改进工作的兴趣等);质量管理(效率、产品设计以及质量保证程序等);时间控制(交货期的长短以及交货是否准时等);成本控制(设计费用、制造费用、维护费用以及运输费用和保管费用等)。
SRM可以综合考察供应商各个方面的因素,帮助企业作出准确的分类与选择。
3)与供应商建立合作关系确定对各类供应商采用何种关系和发展策略,这可通过几个步骤来进行:首先,与战略供应商和大额增长型供应商在总体目标、采购类别目标、阶段性评估、信息共享和重要举措等各方面达成共识,并记录在案。
其次,与各相关部门开展共同流程改进培训会议,发现有潜力改进的领域。
再次,对每位供应商进行职责定位,明确其地位与作用。
最后,双方达成建立供应商关系框架协议,明确关系目标。
在这一部分可以做的工作包括:建立供应商的管理制度;供应商绩效管理;供应商的合同关系管理;采购流程的设计与实施。
采购与供应商关系管理(SRM)在当今的商业市场上,人们对于能够为企业战略采购提供帮助的应用软件的需求持续增长。
尤其是对于制造型企业而言,这种需求增长的一个主要原因就是采购决策对企业的收益越来越重要。
据投资银行Stephens的一项调查显示:现在采购及购买成本占到了整个销货成本(CostofGoodsSold,COGS)的60%,而几十年前采购成本所占的比例大概只有20%。
采购及购买成本所占比例大幅增长的主要原因是,现代制造型企业越来越依赖于供应商为企业制成品所提供的增值部件。
企业终端产品的大部分价值都来自供应商,因此,制造型企业在寻求成本控制以及竞争优势的时候就需要更好的供应商关系管理(SupplierRelationshipManagement,SRM)系统。
有效的供应商关系管理系统将能够帮助企业增进与供应商的交流并与其建立起更有效的合作,同时也能够帮助企业改进生产流程控制、做出更完善的供应商分析、选择并优化企业的供应商选择决策。
著名的咨询公司Gartner是这样定义SRM的:供应商关系管理是用于建立商业规则的行为,以及企业为实现盈利而对于和不同重要性的产品/服务供应商进行沟通的必要性的理解。
SRM能够帮助企业打破原有的对待供应商的排队式的处理方式,增加企业优化供应商关系的能力,从而降低成本、促进企业利润的大幅增长。
据Gartner的预测:到2005年,无论企业采用SRM系统与否,企业在供应商管理上也将明显的向SRM的方法论靠近,否则其利润将有可能下降2个百分点。
正如当今流行的CRM是用来改善与客户的关系一样,SRM是用来改善与供应链上游供应商的关系的,它是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案,它旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业采购业务相关的领域,目标是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式;同时它又是以多种信息技术为支持和手段的一套先进的管理软件和技术,它将先进的电子商务、数据挖掘、协同技术等信息技术紧密集成在一起,为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。
供应商关系管理主要内容一、供应商关系管理之供应关系建立供应商关系建立的第一步是供应关系开发,一是现有供应商的关系开发,通过和现有供应商的合作,对彼此关系进行重新评估、维护、促进等一系列的活动,使双方关系越来越稳定紧密。
另一种是新的潜在供应商关系的开发,即新供应商的开发、选择、详细的考察、分析、商务谈判、评估等活动转将潜在供应商变为正式供应商的过程。
供应关系开发流程:根据供应物资的重要程度,采用不同的开发流程。
若是一般重要的物资,比如印刷件等可以简化开发流程,以性价比为导向。
如果是选择和企业竞争优势、关键技术相关的重要物资,则应进行系统的分析、评估,慎重的选择。
流程包括:(1)寻找供应商:通过各种途径寻找供应商,比如网站等媒体、同行介绍、行业刊物、公开招标等;也可以从现有的供应商预选库中寻找潜在供应商,对供应商进行初步评价和筛选。
(2)初选供应商:比如通过行业评价、向有意向的供应商发放调查问卷、第三方评价机构以及与供应商相关人员的交谈等途径尽可能的获得供应商的信息。
(3)实地考察供应商:对于重要物资的供应商,可以派遣采购人员先行考察,对供应商的现场、管理状况、设备状况、常规产品等有个初步的了解。
(4)评估供应商:组成评估团对有意向的供应商进行评估,包括质量体系、技术要求的符合能力、生产管理、售后服务等方面进行资料和现场的评估。
(5)商务谈判:与评估合格的供应商进行商务谈判,过程包括①询价:向供应商发出图纸和技术规格、交付要求,月度年度用量等文件资料和样品。
②供应商报价:要求供应商提供书面的报价,并列出报价的明细表。
③价格分析:通过对供应商提出的材料成本、加工费用、人工费、管理费、利润等进行分析,并通过货比三家的方法,判断供应商报价的合理性。
④谈判:在价格、交期、合作方式等方面进一步的与供应商谈判,签订试用协议。
(6)试订单:对评估合格的供应商进行半年左右的小批量试单,进一步评估核实质量、价格、交期、服务等状况。
(7)正式建立供应关系:谈判成功,试单合格之后,发出供应邀请函正式接受供应商,建立合作关系。
二、供应商关系管理之供应商选择评估供应商的选择评估是整个采购体系的核心,供应商的选择标准依据不同的伙伴关系战略地位而不同,着眼于短期导向的企业关心现在的选择及成果,追求单次市场交换的效率和单次获得的利润最大化,以“QCDS”即质量、成本、交付与服务并重的原则。
而需要长期合作的的供应商,是以后续一系列交易所带来的双方总利润最大化,包括削减交易成本和经营成本,共同提高顾客价值,提高营收为导向,因此需要对其内部管理、财务状况、技术能力等综合状况进行评估。
质量:是采购物料的首要因素,最终会反映到企业的产品质量、总成本甚至品牌声誉,是衡量供应商的第一要素。
首先要确认供应商是否有一套保证产品质量的稳定有效运行的质量体系,然后要确认其设备和工艺能力是否满足所购产品的要求。
考察产品的质量不仅要从产品的检验入手,更要从供应商的内部去考察。
采购产品的质量要符合生产所需,质量过高或者过低都是不合适的。
成本:零部件的成本对于降低企业的生产经营成本、提高竞争力和增加利润有明显的作用。
成本不仅仅是指零部件的采购价格,还应包括零部件使用过程中和生命周期结束后所发生的一切费用,具体如购买、包装、装卸、运输、存贮等环节指出的人力、物力、财力的总和。
分为材料成本,定购成本,维持成本和缺料成本。
总成本最低是短期交易所最求的目标。
但基于双方的长期合作关系,不能一味的强调降低采购成本,应该用价值分析方法对产品的成本进行分析,用双赢的价格来节约成本,并综合考虑其他因素。
交付:供应商能否按照约定的交货期限和交货条件进行供货,直接影响采购方的生产连续性和生产效率。
因此交货是选择供应商的重要因素之一,在按时交货的情况下,还得考虑采购方的库存,既要减少库存又要防止缺货停工的风险。
另外,接受紧急订货能力也是考量供应商交付能力的因素。
服务:供应商有良好的服务意识是采购方对供应商的一个普遍要求,供应商内部各作业环节,能很好的配合采购方的能力和态度。
评价供应商的服务水平有以下几个指标:处理订单的速度和准确性,采购流程、生产流程、财务流程等顺畅有弹性,售前和售后的服务中其内部员工的工作态度和责任心。
能主动走访用户,听取改进意见,不断改进产品性能和服务质量。
除了以上的必要因素需要考虑之外,选择长期合作的供应商还需要考虑如下的因素:供应商的内部管理:供应商的内部管理水平日后将影响供货的效率和服务质量,如果管理混乱,产品质量和服务质量也必将受到影响,可以从管理者对产品质量的重视程度,对生产工艺管理的严谨态度、设备的维护保养状况,内部员工的评价、同行的评价等可判断供应商的管理是否良好有序。
财务状况:财务状况将直接影响日后交货履约的能力,进而影响采购方的生产,可通过供应商的财务报表,如资产负债表,损益表来考察期拥有的资产和负债情况,以及一段时间内的销售业绩及成本费用情况。
技术能力:企业要发展,离不开产品的更新换代,因此也会要求供应商不断的研制新产品。
作为供应商,想要在市场上有竞争力,想要与采购方长期合作,共同发展,就不能局限与单一的生产功能上,应有自主研发能力,对新技术的应对适应能力,新产品的制造能力以及新生产工艺流程的适应能力等。
供应商的选择方法:供应商的选择方法有很多,采购方可以根据实际情况选择适合的方法对供应商进行甄选,如招标法、比质比价法、层次分析法、直观判断法等等。
三、供应商关系管理之供应商绩效考核对供应商进行科学、合理、有效的绩效管理是整个供应商关系管理的重要环节,是建立战略合作联盟的基础,是对一个阶段内双方合作成效的评估以及采购管理工作问题的反馈,又是下一次供应商关系调整的基础。
首先要制定供应商绩效管理的体系:不同物资类型不同发展阶段的供应商,评价指标和也不尽相同,要制定一套全面的供应商综合评价体系,客观具体的评价,综合考虑供应商的发展阶段、业绩、管理状况、成本控制、技术水平等方面。
评价体系稳定有效运行,制度公开透明科学合理,不同行业不同环境下的评价会有所差异,应灵活运作。
其次确定评估标准,评估标准,标杆对象以及评估的工具与技术应不断更新。
组成评估团队、确定评估流程和评估内容,可以从质量、技术、交货、服务、成本等这几个关键方面进行评估。
对供应商进行多维度综合性绩效评估的要素和权重要根据行业和企业的实际情况以及不同物质的供应商类型而有所区别。
最后实施考核,对供应商绩效评估要做到公正公平公开,双方通过开放的渠道,了解供应商的优势和劣势,持续不断的改进,也可提升彼此的关系。
同时,供应商也可以向企业反馈信息,提出不同意见和看法,有助于绩效管理工作的不断改进。
四、供应商关系管理之供应商激励在供应链管理模式中尤其是供应商管理的过程中,常常出现供应商供货的时间、数量、以及质量等出现不稳定的状态影响企业的日常经营和对下游的供货,因此提升供应商的合作积极性,建立合理有效的供应商激励策略便是一个有效的途径。
激励是心理学的概念,概括的说,激励是主体通过某些手段或方法让激励客体在心里上处理兴奋和紧张状态,并且积极的采取行动,付出更多的努力,以实现激励主体预期想要达到的目标。
激励的方式有很多种,从激励的广义范围可分为正激励和负激励,正激励是指一般意义上的正向强化,正向激励,使激励客体向激励目标进发,形成的一股激励力。
而负激励是负强化,是一种约束或者惩罚。
具体的激励手段有如下几种:(1)价格激励:为了供应链的平衡,各个企业的收益应尽量趋于合理均衡,因此价格对供应商的激励是显然的,不合理的价格会挫伤供应商的积极性,合理的价格有利于合作的稳定和顺畅。
企业在选择供应商时,不能一味的以低价格为准则,而应考察供应商的整体水平,在和现有供应商谈判时,也不能一味的压低价格,以免影响产品的质量和交付。
压价越低,风险也越大,会导致供应商的逆向选择。
因此使用价格激励要谨慎,既要考虑本企业的成本也要考虑对方的收益空间合理。
(2)订单激励:通常一个制造商的某类零部件拥有几个供应商,能获得更多的订单对供应商是一种极大的激励。
对供应商进行订单激励时,需要衡量供应商的各方面能力比如产能、管理能力、人力资源是否能承受更多的订单,以免激励效果适得其反。
(3)商誉激励:商誉是一个企业的无形资产,对企业来说十分重要,来自供应链内部或者行业内其他企业的良好评价和声誉,反映了企业的经济、政治、和文化地位。
良好的声誉能为企业赢得更多的市场。
因此利用各种条件为优秀的供应商在整个社会中创造良好的声誉,以及向其他企业推荐等,可以为其赢得更多的用户,对供应商来说是极大的激励。
(4)信任激励:企业间良好的合作伙伴关系是供应链企业减少成本、获得利润、成长和发展的基础,合作伙伴关系的前提是相互信任,才能维持长期合作。
对供应商的信任可分为:①合同信任关系如供应商信守承诺,准时交货,产品质量满意,信誉良好等;①竞争信任关系:对供应商技术和管理方面竞争力的信任。
①良好愿望信任关系:战略合作伙伴之间,为实现共同目标,相互之间建立的信任关系。
(5)参与激励:让供应商参与新产品的开发和共同投资也是一种激励,可以让供应商掌握全面的新产品的信息,有利于其新技术在供应链中的推广和市场开拓。
另外,对供应商进行人才、设备、技术、培训方面的投资,从整体利益出发,共同研发,获得顾客化、差异化和技术领先的新产品,也能有效的激励供应商和制造商进行更好的合作。
(6)信息激励:在信息时代,信息是企业的重要资源,能使企业获得更多的发展机遇,信息激励对供应商来说是间接的激励方式,但作用却不可低估。
供应商若能从制造商那里获得更多的信息,一方面可以为制作商提供更优质的服务,同时也能促进供应商自身的管理,比如减少库存,更合理的安排生产等。
反之,制造商若能从供应商那里获得跟多的信息,则可以有效的防止逆向选择问题,同时也能了解到行业的相关信息。
(7)淘汰激励:淘汰激励是一种负激励也是一种危机激励机制,使所有合作企业都有危机感,激励其不断上进,从成本、质量、交货期等方面不断提高以达到制造商的期望。
对与优秀供应商来说,淘汰弱者能使其获得更优秀的业绩,对业绩不达要求的供应商,为避免淘汰的危险更需要不断改进。
如此优胜劣汰的激励才能使整个供应链的整体竞争力保持在较高的水平。
五、供应商关系管理之供应商冲突管理冲突是一种无所不在的社会现象,社会学家刘易斯.科塞(Coser)是这样定义冲突的:“冲突就是为了价值和对一定地位、权利、资源的争夺以及对立双方为使对手受损或被消灭的斗争。
”而供应链管理中,制造商与供应商的冲突是由于相互依赖且不对称的,这种组织关系导致了企业间地位和权力的不均衡,企业成员间也存在着各种差异,这种差异体现在信息差异、认识差异、管理模式和企业文化差异,加之供应链管理机制的不完善和外部环境因素,这些都是导致企业间冲突的原因。