第40讲_采购与付款循环的实质性程序
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第三节采购与付款循环的实质性程序本节考点◇应付账款的审计目标与实质性程序◇固定资产的审计目标与实质性程序【考点一】应付账款的审计目标与实质性程序(一)审计目标与认定对应关系表(二)审计目标与审计程序对应关系表(三)实质性分析程序(四)函证应付账款(五)查找未入账的应付账款(难点、重点)D 1.获取或编制应付账款明细表ABE 2.实施实质性分析程序(在以下“(三)”中展开说明)AC 3.函证应付账款(在以下“(四)”中展开说明)B 4.查找未入账的应付账款(在以下“(五)”中展开说明)1.将期末应付账款余额与期初余额进行比较,分析波动原因。
2.分析长期挂账的应付账款,要求被审计单位作出解释,并进行以下职业判断:判断被审计单位是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润,并注意其是否可能无须支付;对确实无须支付的应付账款的会计处理是否正确,依据是否充分;关注账龄超过3年的大额应付账款在财务报表日后是否偿还,检查偿还记录、单据及披露情况。
3.计算应付账款与存货的比率,应付账款与流动负债的比率,并与以前年度相关比率对比分析,评价应付账款整体的合理性。
4.分析存货和营业成本等项目的增减变动,判断应付账款增减变动的合理性。
(四)函证应付账款1.函证的必要性一般情况下,并非必须函证应付账款,因为函证应付账款不能保证查出未记录的应付账款,况且注册会计师能够取得采购发票(教材P220供应商发票、P221卖方发票)等外部审计凭证来证实应付账款的余额。
图10-1 采购业务流程的关键控制活动2.函证的情形如果了解被审计单位及其环境后评估采购与付款循环的控制风险较高,某应付账款明细账户金额较大或被审计单位处于财务困难阶段,则应考虑对应付账款实施函证。
3.函证对象一般情况下,需要函证应付账款较大金额的债权人,或资产负债表日金额不大,甚至为零,但为被审计单位重要供应商的债权人。
4.函证方式函证应付账款最好采用积极函证方式,并具体说明应付金额。
第三编•第十章•采购与付款循环的审计考点和典题第五节采购与付款循环的实质性程序一、应付账款的实质性程序(※※)二、除折旧/摊销、人工费用以外的一般费用的实质性程序(※)一、应付账款的实质性程序1.获取或编制应付账款明细表(1)复核加计是否正确;(2)检查非记账本位币应付账款的折算汇率及折算是否正确;(3)分析出现借方余额的项目,必要时,建议作重分类调整。
2.函证应付账款(1)获取适当的供应商相关清单,选取样本向债权人发送询证函。
(2)注册会计师应当对询证函保持控制,包括确定需要确认或填列的信息、选择适当的被询证者、设计询证函,包括正确填列被询证者的姓名和地址,以及被询证者直接向注册会计师回函的地址等信息,必要时再次向被询证者寄发询证函等。
(3)将询证函余额与已记录金额相比较,如存在差异,检查支持性文件。
(4)对于未作回复的函证实施替代程序:如检查至付款文件(现金支出、电汇凭证和支票复印件)、相关的采购文件(采购订单、验收单、发票和合同)或其他适当文件。
3.检查应付账款是否计入了正确的会计期间,是否存在未入账的应付账款【多选题/简答题考点】(1)对本期发生的应付账款增减变动,检查至相关支持性文件,确认会计处理是否正确。
(2)检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证,关注其验收单、购货发票的日期,确认其入账时间是否合理。
(3)获取并检查被审计单位与其供应商之间的对账单以及被审计单位编制的差异调节表,确定应付账款金额的准确性。
(4)针对资产负债表日后付款项目,检查银行对账单及有关付款凭证(银行汇款通知、供应商收据等),询问被审计单位内部或外部的知情人员,查找有无未及时入账的应付账款。
(5)结合存货监盘程序,检查被审计单位在资产负债日前后的存货入库资料(验收报告或入库单),检查相关负债是否计入了正确的会计期间。
4.寻找未入账负债的测试【多选题/简答题考点】获取期后收取、记录或支付的发票明细,包括获取银行对账单、入账的发票和未入账的发票等,从中选取项目(尽量接近审计报告日)进行测试并实施以下程序:(1)检查支持性文件,如相关的发票、采购合同、验收单以及接受劳务明细,以确定收到商品或接受劳务的日期,以及应在期末之前入账的日期。
审计实务任务二采购与付款循环实质性程序任务二采购与付款循环实质性程序审计实务—-项目二财务报表审计子项目二采购与付款循环审计任务二采购与付款循环实质性程序任务描述采购与付款循环涉及的资产负债表项目主要包括应付账款、材料采购、固定资产等项目;所涉及的利润表项目通常为管理费用。
注册会计师应在了解被审计单位及其环境、实施采购与付款循环控制测试的基础上,对相关的交易、账户余额及列报实施实质性程序,评价管理层对采购与付款循环相关项目金额的认定是否存在重大错报。
任务分析注册会计师为获取采购与付款循环充分适当的审计证据,应在评估的财务报表层次重要性水平的基础上,确定采购与付款循环有关项目的“可容忍错报”。
通过核对账目,实质性分析性程序,函证程序,观察和检查等审计程序,对应付账款、材料采购、固定资产等项目实施实质性程序,获取采购与付款循环有关项目是否存在重大错报的相关证据,评价错报影响,编制审计工作底稿,出具审计结论。
任务实施子任务一应付账款的实质性程序任务引例注册会计师张信20xx年2月18日对中兴公司20xx年12月31日资产负债表中应付账款项目进行审计,该公司20xx年12月31资产负债表中应付账款项目的金额为4 138 000元,通过风险评估,注册会计师确定的该项目的重要性水平为20000元。
请问,注册会计师应实施那些审计程序对应付账款是否存在重大错报进行审计。
一、知识认知应付账款是企业在正常经营活动中,因购买商品、材料或接受劳务供应等经营活动发生的应付给供应单位的款项。
注册会计师应结合赊购交易对应付账款进行审计。
注册会计师在审计中应重点关注应付账款是否存在低估的的情况。
应付账款的审计目标:1、确定被负债表中记录的应付账款是否确实存在;2、确定所有应当记录的应付账款是否均已记录;3、确定资产负债表中记录的应付账款是否为被审计单位应履行的现实义务;4、确定应付账款是否以恰当的金额列报于资产负债表中,与之相关的计价调整是否已恰当地记录;5、确定应付账款是否按企业会计准则的要求在资产负债表上作出恰当的列报。
第三编•第十章•采购与付款循环的审计
考点和典题
第五节采购与付款循环的实质性程序
一、应付账款的实质性程序(※※)
二、除折旧/摊销、人工费用以外的一般费用的实质性程序(※)
一、应付账款的实质性程序
1.获取或编制应付账款明细表
(1)复核加计是否正确;
(2)检查非记账本位币应付账款的折算汇率及折算是否正确;
(3)分析出现借方余额的项目,必要时,建议作重分类调整。
2.函证应付账款
(1)获取适当的供应商相关清单,选取样本向债权人发送询证函。
(2)注册会计师应当对询证函保持控制,包括确定需要确认或填列的信息、选择适当的被询证者、设计询证函,包括正确填列被询证者的姓名和地址,以及被询证者直接向注册会计师回函的地址等信息,必要时再次向被询证者寄发询证函等。
(3)将询证函余额与已记录金额相比较,如存在差异,检查支持性文件。
(4)对于未作回复的函证实施替代程序:如检查至付款文件(现金支出、电汇凭证和支票复印件)、相关的采购文件(采购订单、验收单、发票和合同)或其他适当文件。
3.检查应付账款是否计入了正确的会计期间,是否存在未入账的应付账款【多选题/简答题考点】
(1)对本期发生的应付账款增减变动,检查至相关支持性文件,确认会计处理是否正确。
(2)检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证,关注其验收单、购货发票的日期,确认其入账时间是否合理。
(3)获取并检查被审计单位与其供应商之间的对账单以及被审计单位编制的差异调节表,确定应付账款金额的准确性。
(4)针对资产负债表日后付款项目,检查银行对账单及有关付款凭证(银行汇款通知、供应商收据等),询问被审计单位内部或外部的知情人员,查找有无未及时入账的应付账款。
(5)结合存货监盘程序,检查被审计单位在资产负债日前后的存货入库资料(验收报告或入库单),检查相关负债是否计入了正确的会计期间。
4.寻找未入账负债的测试【多选题/简答题考点】
获取期后收取、记录或支付的发票明细,包括获取银行对账单、入账的发票和未入账的发票等,从中选取项目(尽量接近审计报告日)进行测试并实施以下程序:
(1)检查支持性文件,如相关的发票、采购合同、验收单以及接受劳务明细,以确定收到商品或接受劳务的日期,以及应在期末之前入账的日期。
(2)追踪已选取项目至应付账款明细账、货到票未到的暂估入账、预提费用明细表等,关注费用所计入的会计期间。
(3)评价费用是否被记录于正确的会计期间,并相应确定是否存在期末未入账负债。
5.应付关联方的款项
(1)了解交易的商业理由;
(2)检查证实交易的支持性文件(发票、合同、协议及入库和运输单据等相关文件);
(3)检查被审计单位与关联方的对账记录或向关联方函证。
二、除折旧/摊销、人工费用以外的一般费用的实质性程序
1.实质性分析程序
将费用细化到适当层次,根据关键因素和相互关系(例如本期预算、费用类别与销售数量、职工人数的变化之间的关系等)设定预期值,将已记录金额与期望值进行比较,进一步调查差异。
2.逆查
对本期发生的费用选取样本,检查其支持性文件,确定原始凭证是否齐全,记账凭证与原始凭证是否相符以及账务处理是否正确。
3.低估测试
从资产负债表日后的银行对账单或付款凭证中选取项目进行测试,检查支持性文件,关注发票日期和支付日期,追踪已选取项目至相关费用明细表,检查费用所计入的会计期间,评价费用是否被记录于正确的会计期间。
4.截止测试
抽取资产负债表日前后的凭证,实施截止测试,评价费用是否被记录于正确的会计期间。
真题和模拟题精讲
单项选择题【模拟题】
下列审计程序中,与应付账款的完整性认定不直接相关的是( )。
A.检查被审计单位与其供应商之间的对账单
B.检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证
C.检查资产负债表日前已偿付应付账款的银行付款单据
D.检查长期挂账的应付账款的相关原始凭证
[答案]D
[点评]选项D中,检查长期挂账的应付账款的相关原始凭证,属于“由账到证”的逆查,主要与应付账款的存在认定直接相关。
脉络和复习
本章复习计划
第一轮:
复习查找未入账的应付账款的相关程序。
第二轮:
复习“专题班”的综合专题。