第六章 档案的整理与保管

档案管理办法第一章总则第一条为了加强单位档案管理工作，推进档案科学、规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《机关档案管理规定》等法律法规，制定本办法。

第二条本办法所称档案，是指单位及本系统各二级单位在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。

第三条单位及本系统各二级单位应当加强对档案工作的组织领导，将档案工作纳入整体规划、年度工作计划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。

第二章机构与职责第四条单位应当建立由档案工作分管领导、办公室及相关部门负责人组成的档案工作协调机制，协调处理单位及本系统档案工作重大事务和重要事项。

第五条单位及本系统档案管理工作由单位办公室具体负责。

第六条单位办公室应当配备与工作量相匹配的专职档案工作人员，具体承担单位档案业务工作。

单位各业务科室及二级单位应当指定人员，承担相应部门文件材料的收集、整理和归档工作。

单位应当建立以单位档案部门为中心，由相关人员组成的单位档案工作网络。

第七条单位档案管理工作部门的职责是：（一）贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，并将规范本单位、本系统档案管理的基本制度；（二）制定并组织实施本单位、本系统档案工作计划；（三）对单位各种文件材料的形成、积累和归档工作进行监督和指导，对所属机构的档案工作进行监督和指导；（四）负责管理单位及本系统的全部档案并提供利用，协助做好单位政府信息公开工作；（五）负责单位档案信息化工作，并统筹单位及所属机构档案信息一体化工作，推动传统载体档案数字化和电子文件、电子档案规范管理；（六）接受档案行政管理部门监督、指导和检查，执行年度报告制度，依规定期向同级国家综合档案馆移交档案；（七）负责组织档案业务交流和档案工作人员培训，开展档案宣传、教育活动；第八条单位通过政府购买服务方式辅助实现档案工作基本任务的，应当严格限定社会化服务范围，严格审核服务供方的信息安全保障能力和业务资质，并接受档案行政管理部门监督、指导和检查。

第一章总则第一条为加强毕业生档案管理，保障毕业生档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有毕业生档案的管理工作。

第三条毕业生档案是反映毕业生在校期间学习、生活、工作等情况的重要记录，是学校教育教学、学生管理、就业服务等工作的重要依据。

第二章档案管理职责第四条学校档案管理部门负责毕业生档案的收集、整理、归档、保管、利用和移交等工作。

第五条学校教务处、学生处、就业指导中心等相关职能部门应按照职责分工，配合档案管理部门做好毕业生档案的管理工作。

第六条毕业生本人应积极配合档案管理部门，按照规定提供相关材料。

第三章档案收集与整理第七条毕业生档案的收集应遵循全面性、真实性、规范性的原则。

第八条毕业生档案主要包括以下内容：（一）学生入学登记表、学籍登记表、成绩单、毕业证书、学位证书等证明材料；（二）学生政治思想表现、品德作风、奖惩情况等材料；（三）学生社团活动、志愿者服务、实习实训、就业等情况的材料；（四）其他有关材料。

第九条毕业生档案的整理应按照档案管理规范要求，实行分类、编目、装订等操作。

第四章档案保管与利用第十条毕业生档案的保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。

第十一条档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和保密。

第十二条毕业生档案的利用应遵循合法、合理、有序的原则。

第十三条毕业生本人、用人单位、教育行政部门及其他有关单位，在符合国家法律法规和政策规定的前提下，可以查阅、复制或利用毕业生档案。

第五章档案转递与移交第十四条毕业生档案的转递应按照规定程序进行。

第十五条毕业生离校时，档案管理部门应将档案及时转递至接收单位或毕业生指定的接收地点。

第十六条毕业生档案的移交应遵循以下程序：（一）档案管理部门与接收单位或毕业生本人签订移交协议；（二）档案管理部门对档案进行整理、清点，确保档案完整、准确；（三）档案管理部门与接收单位或毕业生本人办理移交手续，并做好交接记录。

毕业生档案管理制度全第一章总则为规范毕业生档案的管理，保护毕业生个人信息，提升毕业生就业竞争力，制定本制度。

第二章毕业生档案的建立和管理第一节毕业生档案的建立1. 毕业生档案建立的依据是毕业生的个人信息和学籍档案。

2. 毕业生个人信息包括姓名、性别、身份证号码等基本信息，以及学习成绩、获奖情况等相关信息。

3. 学籍档案包括毕业生在校期间的学习、生活、思想等方面的各类档案。

第二节毕业生档案的管理1. 毕业生档案由学校负责管理，建立毕业生档案管理系统，确保档案的安全和完整。

2. 毕业生档案管理系统应具备保密性和备份功能，确保毕业生个人信息的安全。

3. 学校应定期对毕业生档案进行审查和整理，确保档案的及时更新和完善。

4. 毕业生可以根据需要查阅自己的档案，但必须遵守档案管理规定。

第三章毕业生档案的利用第一节个人利用1. 毕业生可以根据需要申请出具毕业证书、学位证书等相关证明文件。

2. 毕业生可以向学校申请查阅个人档案，但必须提供合法的证明文件。

第二节学校利用1. 学校可以根据需要利用毕业生档案进行就业推荐和人才培养工作。

2. 学校可以向用人单位提供毕业生档案，但必须经过毕业生本人同意并遵守相关法律法规。

第四章档案的归档和保管1. 毕业生档案归档的原则是按照学年、专业、个人进行分类。

2. 档案保管单位应建立健全的档案保管制度，确保档案的安全和完整。

3. 档案保管单位应定期对档案进行检查和整理，确保档案的有序和方便查阅。

4. 毕业生档案的保管期限为毕业后50年。

第五章法律责任和监督管理1. 违反本制度的行为将受到相应的法律责任和纪律处分。

2. 学校应设立相应的部门负责毕业生档案的监督管理工作，并接受社会的监督。

第六章附则本制度自颁布之日起实施，如有需要修改的，经学校高层批准后进行修订。

毕业生档案管理制度全（二）毕业生档案管理制度是高校管理体系中的重要组成部分，对于毕业生的信息记录、档案归档及管理工作具有关键性意义。

档案整理工作指导手册第一章：引言档案整理是一个重要而复杂的工作，在任何组织或机构中都不可或缺。

良好的档案管理可以帮助提高工作效率，保证信息的准确性和可靠性。

本手册旨在提供一份详细的指导，帮助您进行档案整理工作，确保档案的完整性和可访问性。

第二章：档案整理前的准备工作在开始档案整理之前，您需要进行一些准备工作，以确保整个过程的顺利进行。

以下是几个关键步骤：1. 确定档案整理的目的：明确整理档案的目标和目的，以便制定合适的工作计划。

2. 获取必要的工具和资源：确保您拥有所需的储存设备、标签、文件夹、扫描仪等工具和资源。

3. 制定工作计划：根据档案数量和种类，制定一个合理的工作计划，安排时间和资源。

4. 预留空间：为整理后的档案预留足够的存储空间，确保档案有序和易于查找。

第三章：分类和标记档案正确的分类和标记是档案整理工作的核心部分。

以下是一些指导原则：1. 根据内容分类：将档案按照内容分门别类，例如财务报表、人事记录、客户资料等。

2. 使用清晰的标签：给每个档案文件夹或盒子加上清晰易读的标签，包括文件的名称、日期和相关信息。

3. 建立索引：在档案文件夹或盒子上建立索引，记录每个文件的位置和相关信息，方便查找和管理。

4. 建立数字档案：考虑将一些重要档案数字化存储，确保备份和长期保存。

第四章：整理和清理档案整理和清理档案是确保档案有序和易于管理的重要步骤。

以下是一些建议：1. 丢弃不必要的档案：仔细审查档案，丢弃那些已过时、无用或重复的文件。

2. 更新档案信息：检查并更新档案中的信息，确保记录的准确性和完整性。

3. 整理档案顺序：按照一定的顺序将档案整理好，例如按照时间、字母顺序或其他逻辑顺序。

4. 整理文件夹和盒子：将档案放入适当的文件夹或盒子中，确保文件的整洁和保护。

第五章：保管和保护档案一旦档案整理完成，正确的保管和保护是至关重要的。

以下是一些建议：1. 设定权限和访问控制：确保只有授权人员可以访问和处理档案，防止信息泄露或滥用。

档案管理办法第一章总则第一条为了贯彻执行档案工作的法律、法规，规范单位档案工作秩序，加强档案管理，有效地保护和利用档案为单位经济发展和品牌建设服务，避免因档案管理工作失误给单位带来损失，依据《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》，结合单位实际经营情况，特制定本办法。

第二条单位档案指单位在经营活动中形成的对国家、社会、单位等有保存价值的，包括但不限于文字、图表、图片、声像、实物等各种门类和载体的记录。

第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，由单位各部门收集齐全，整理立卷后，交单位档案室统一管理。

任何部门或个人不得拒绝归档。

第四条单位员工有保护档案安全、完整的义务。

单位各级人员应提高档案管理意识，遵守本办法管理档案，确保档案完整、准确和安全。

第二章各级管理人员档案职责第五条分管档案工作领导的职责分管档案工作领导负责将档案工作纳入单位整体发展计划，统筹规划档案工作的建设与发展，及时解决档案工作中的重大问题和困难。

第六条单位档案管理部门负责人的职责单位档案管理部门负责人负责贯彻实施档案工作的法律、法规，建立健全档案管理规章制度，对单位各部门、各子单位档案工作有统一指导、督促的责任；负责改善档案工作条件，使档案工作与单位各项工作协调发展。

第七条单元档案管理员的职责单元档案管理员负责组织协调单元各部门档案材料的立卷、整理组卷、归档验收、供给利用、鉴定与烧毁等与档案有关的事件；负责管理和维护单元级档案，并供给单元级档案查询服务；负责对各子单元档案事情实行业务指导；负责管理档案室库房，保持环境的整洁，温度、湿度按要求调控，并进行防雨、防虫维护，发现意外情况及时汇报、处理。

第八条单元各部门负责人的职责单位各部门负责人对本部门立卷材料的真实性、完整性、准确性负责，并对本部门档案工作负直接领导责任，负责指定具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员并保持相对稳定，负责监督部门分管范围内各类文件材料的形成与积累，检查部门分管范围内归档文件材料收集、整理、立卷、归档等履行情况，负责部门分管范围内档案的鉴定工作。

档案管理制度第一章总则第一条为了加强项目的档案管理，规范档案流程，根据国家有关法律、法规及档案制度，结合本项目具体情况，制定本制度。

第二条项目档案管理的基本任务和方法是，做好档案收集、整理、借阅、保管和保密工作，有效利用好项目各项档案资料。

第二章档案管理人员岗位责任制第三条认真学习并贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和项目《档案管理流程》的有关规定。

第四条遵守国家保密规定，严格执行项目档案管理办法档案的收集、整理、移交、保管、利用、统计、鉴定销毁、保密等各项规章制度，确保档案的完整与安全。

第五条档案管理员应有全日制专科以上学历，熟悉计算机及档案业务工作，忠于职守，热爱档案管理工作。

第六条集中、统一、规范管理本项目各门类、各种载体的档案。

第七条能按照档案管理相关规范和标准，熟练地进行档案文件材料管理业务。

第八条档案员应做好项目各类档案文件材料的形成、收集、整理、立卷、检索、保管、归档、提供利用和统计等工作。

第九条接受上级管理部门的业务检查及指导，并对本项目档案文件材料管理工作进行组织、协调和指导。

第十条负责档案资料和档案管理软件的日常维护，尽可能的延长档案的使用寿命。

第十一条每年对所管辖的档案进行一次清查，发现问题立即向领导汇报并及时处理。

第十二条积极参加各种培训活动，努力提高业务水平和技术能力。

第十三条服从领导的安排，及时完成领导交办的其他工作。

第三章档案收集制度第十四条档案收集包括档案的接收、征集、网络数据采集等方式。

第十五条档案材料收集范围：凡是对项目经营和发展有查考利用价值的各种载体的原始材料都属于档案收集范围，都应收集齐全。

第十六条档案管理员为档案工作第一责任人，负责档案的收集、整理、移交工作。

第十七条任何单位和个人都不得以任何理由拒绝向档案部门移交对项目有查考利用价值的档案材料。

第十八条档案材料收集应定期送交、联系催要：一、定期送交。

形成档案材料的各职能部门，档案管理流程的要求，归档到档案室。

道路运输档案管理办法
道路运输档案管理办法
第一章总则
第一条为加强道路运输档案管理，规范档案工作，保障交通安全和运输秩序，制定本办法。

第二章档案管理机构
第二条档案管理机构是负责道路运输档案管理、服务和监督的机构。

第三条档案管理机构的职责包括但不限于：档案收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等。

第三章档案的收集与登记
第四条道路运输企业应当按照规定要求，建立和完善企业档案管理制度，明确档案的收集与登记程序。

第五条道路运输档案的收集包括企业资质材料、车辆信息、驾驶员信息等。

第四章档案的整理与保管
第六条档案的整理工作应当符合档案管理规定，确保档案的秩序和完整性。

第七条档案的保管应当以数字化存储为主，同时配备适当的物理存储设备，确保档案的安全。

第五章档案的利用与借阅
第八条档案的利用应当符合国家法律法规和相关政策，同时保护个人隐私。

第九条档案借阅应当明确借阅人身份，并制定相应的借阅管理制度。

第六章档案的销毁与归档
第十条档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行，确保档案信息的安全。

第十一条档案归档是指档案完成利用和借阅后，按照规定的程序进行存档。

附件：道路运输档案管理流程图
法律名词及注释：
⒈道路运输企业：指从事道路运输业务的企业或单位。

⒉档案管理机构：指负责道路运输档案管理的机构或部门。

⒊企业档案管理制度：指道路运输企业建立和完善的档案管理制度，包括收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等方面的规定。

军人档案管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强军人的档案管理工作，维护军人的合法权益，保障国防建设的顺利进行，根据国家相关法律法规和军队部门规章制度，制定本规章。

第二条军人档案管理是指军队对参军人员从入伍到退役的全过程的档案工作，包括档案的建立、归档、存储、保管、利用等各个环节。

第三条军人档案应当严格按照法律法规和军队规章制度管理，确保档案的完整、安全和保密。

第四条军人档案管理的基本原则是依法管理、科学管理、规范管理、保密管理。

第五条各级军队要对档案管理工作高度重视，建立健全档案管理机构和专业队伍，切实加强对军人档案的管理和保护。

第六条军人档案的管理责任属于军人所在军队的有关单位和人员，应当依法履行档案管理职责，保障军人档案的安全和合法权益。

第七条军人档案管理应当与人事管理、宣传工作、信息化建设等密切结合，形成相互支撑、协同配合的工作机制。

第八条各级军队对档案管理工作开展必须坚持公开、公正、公平原则，依法保护军人的合法权益。

第二章档案的建立第九条军人档案的建立是指从军人入伍开始，对其进行档案信息采集和整理，形成完整的个人档案。

第十条军人入伍后应当按照有关规定，及时进行体格检查和个人信息登记，为建立个人档案提供基础材料。

第十一条各级军队应当建立健全军人档案管理系统，科学、完善地收集、整理、存储和管理军人的档案信息。

第十二条军人档案的建立应当包括基本信息、家庭信息、军事训练、考核评定、奖惩情况、晋升晋级情况、在职教育学习情况等内容。

第十三条军人档案应当在规定的时间内建立，并及时更新和完善个人档案信息，确保档案内容的真实、完整和准确。

第十四条各级军队应当建立相应的档案管理流程和操作规范，保障军人档案信息的规范化处理和及时化上报。

第十五条各级军队要加强对军人档案管理工作的督导和检查，及时发现和纠正存在的问题，确保档案的准确性和完整性。

第三章档案的归档第十六条军人档案的归档是指在军人服役期间，对军人档案信息进行整理和存档，定期进行归档整理工作。

档案管理办法第一章总则第一条为了加强和规范（以下简称“公司”）档案管理工作，有效地保护和利用档案，保证档案完整性和保密性，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》，结合公司实际，制定本办法。

第二章档案的管理第二条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。

第三条公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸质分类目录。

第四条公司文书档案由综合办公室集中统一管理。

项目档案、会计档案、人事档案分别由项目部、财务管理部、综合办公室确定人员负责整理、归档管理。

各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。

档案的归档、借阅、移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。

第五条综合办公室是公司档案工作的管理部门，负责档案资料的归档督促和日常管理工作，业务受上级档案管理部门的指导、监督。

其任务是：1.负责公司级档案及文书档案的收集、整理、立卷工作。

2.进行档案鉴定、统计、保管、提供利用工作。

3.编制检索工具，办理档案的借阅和利用，为公司各项工作服务。

4.认真贯彻执行国家的保密制度，确保档案的机密与安全。

第六条档案工作人员应当认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

第三章档案的归档第七条归档的范围是公司在筹备、成立、经营、管理、科学技术、企业文化及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

1.上级主管部门下发文件、公司与有关单位的来往文件、协议合同等。

2.公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及公司规章制度）。

3.公司制定的计划、统计、预决算、工作总结。

4.公司对外投资的项目档案（包括前期准备阶段、建设期、竣工验收期、竣工结算期、投资专项审计时形成的档案文件）。