常见报销明细表类别

公司费用报销明细表一、概述本文档提供了公司费用报销明细表的相关信息。

公司费用报销明细表是记录公司员工报销费用的详细清单，包括报销事由、费用金额、报销日期等信息。

二、报销事由报销事由是指报销费用的原因或目的，包括但不限于以下几种情况：1.差旅费：员工因工作需要出差所产生的交通、食宿、通讯等费用；2.交通费：员工在工作中因公乘坐交通工具所产生的费用，包括公交、出租车、轮船、飞机等；3.日常办公费：员工在日常工作中因购买办公用品、参加会议等产生的费用；4.宣传费：公司在市场宣传和推广活动中产生的费用，包括广告费、宣传品费用等；5.招待费：公司在招待客户、合作伙伴等场合产生的费用；6.培训费：公司为员工进行培训和进修所产生的费用；7.礼品费：公司购买礼品用于赠送员工或客户所产生的费用；8.其他费用：除上述费用之外的其他费用，需在报销事由中详细描述。

三、费用金额费用金额指的是员工所报销费用的具体金额，需精确到分。

在填写费用金额时，请确保核对准确无误。

四、报销日期报销日期是指员工提交报销明细表的日期。

员工在填写报销日期时，请确保填写准确无误。

五、报销流程公司费用报销明细表的报销流程如下：1.员工填写报销明细表，并确保表格内容的准确性和完整性；2.员工将报销明细表提交给所属部门主管审核；3.部门主管对报销明细表进行审核，确认费用是否合理且符合公司政策；4.部门主管将审核通过的报销明细表提交给财务部门；5.财务部门对报销明细表进行财务审核，并进行费用核算；6.财务部门将审核通过的报销明细表进行付款操作；7.员工收到付款，并在报销明细表上签字确认。

六、注意事项在填写公司费用报销明细表时，员工需要注意以下事项：1.详细填写报销事由，确保描述清晰明了；2.准确填写费用金额，防止填写错误或遗漏；3.按照公司规定的流程提交报销明细表；4.在规定的时间内提交报销明细表，避免延误；5.如有需要，附上相关的票据或发票作为费用凭证。

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附件1：
报销单费用分类
一、材料费
1.零星工具一起贴
2.零星材料一起贴
3.大宗材料分类贴
4.运输费零星一起贴，大宗分类贴
5.卸车费零星一起贴，大宗分类贴
二、管理费用
1.办公费：1.办公用品
2.网费
2.集体： 1.水电煤 2.房租（仅用于公司、项目（部门）的名义租房，不报销个人)
3.个人： 1.话费
三、差旅费
1.过路费、汽油费（开车）
2.车票、机票、船票（不开车）
3.住宿费（到项目公干，一般住项目部、办事处，特殊情况请示刘总、彭总同意后有效）
4.餐饮费
四、燃油费
工程项目产生的燃油费单独列支，其它的分别贴在差旅费里。

每个项目用车油费不得超过1000元/月，超支自付。

出差办事按流程申请审批，并注明目的地及公里数。

五、业务招待费（各工程项目产生以下费用，先经刘总、彭总书面同意或微信、短信呈报）
1.请客吃饭、唱歌、洗脚等
2.送红包
六、其他费用
注：票据分类整理、粘贴方法：
1、所有票据首先分成发票、收据两大类。

然后再按上述6个小类整理粘贴好，封面按费用性质贴上“用（借）款审批单”或“费用报销审批单”封面，封底贴上“原始凭证粘贴”底单。

2、按要求填写封面、封底单据内容，并检查签批手续是否完整再提交→企管中心→财务
部。

3、各项目（部门）票据提交企管中心时，请接单人签收《项目（部门）财务交单登记表》。

学校经费报销常用表格规范学校经费报
销使用表格
在学校行政管理中，经费报销是非常常见的。

为了保障经费报销的规范性和准确性，学校应当制定经费报销使用指南，并规范使用表格。

下面是一些常用的经费报销表格：
1.差旅费报销单
差旅费报销是一种常见的经费报销形式，该表格用于记录差旅人员的出差时间、地点、交通方式和费用等详细信息，可以有效地保障经费报销的准确性和规范性。

2.会议费用报销单
校内的各种会议和研讨会活动也需要经费支持，该表格用于记录会议的时间、地点、参与人员和费用等信息，可以帮助学校合理地支配经费，并便于日后的审核工作。

3.办公用品采购申请表
除了差旅和会议，一些基础的办公用品采购也需要进行经费报销。

该表格用于记录采购物品的名称、数量、单价和总价等信息，可以避免一些不必要的开支，并为财务审核提供有效的依据。

为了规范学校经费报销的使用，使用表格时需要注意以下的几个方面：
1.必须如实填写各项内容并加盖公章；
2.对于经费的来源和用途应当进行合理申报，并符合学校的规定；
3.对于不合理的经费支出应当及时纠正并进行追责处理；
4.定期对经费使用情况进行检查和审核，发现问题及时处理，总结问题和经验，改进经费管理制度。

经费报销的规范和准确是学校行政管理的重要环节之一，使用正确的表格和遵守规定的操作流程，可以帮助学校合理和高效地使用经费，实现节约和科学管理的目标。

附件1：
报销单费用分类
一、材料费
1.零星工具一起贴
2.零星材料一起贴
3.大宗材料分类贴
4.运输费零星一起贴，大宗分类贴
5.卸车费零星一起贴，大宗分类贴
二、管理费用
1.办公费：1.办公用品
2.网费
2.集体：1.水电煤 2.房租（仅用于公司、项目（部门）的名义租房，不报销个人)
3.个人： 1.话费
三、差旅费
1.过路费、汽油费（开车）
2.车票、机票、船票（不开车）
3.住宿费（到项目公干，一般住项目部、办事处，特殊情况请示刘总、彭总同意后有效）
4.餐饮费
四、燃油费
工程项目产生的燃油费单独列支，其它的分别贴在差旅费里。

每个项目用车油费不得超过1000元/月，超支自付。

出差办事按流程申请审批，并注明目的地及公里数。

五、业务招待费（各工程项目产生以下费用，先经刘总、彭总书面同意或微信、短信呈报）
1.请客吃饭、唱歌、洗脚等
2.送红包
六、其他费用
注：票据分类整理、粘贴方法：
1、所有票据首先分成发票、收据两大类。

然后再按上述6个小类整理粘贴好，封面按费用性质贴上“用（借）款审批单”或“费用报销审批单”封面，封底贴上“原始凭证粘贴”底单。

2、按要求填写封面、封底单据内容，并检查签批手续是否完整再提交→企管中心→财务部。

3、各项目（部门）票据提交企管中心时，请接单人签收《项目（部门）财务交单登记表》。

常见费用报销类别一、总体要求1.业务事项的发票：出具相应费用的发票首选：增值税专用发票，因为专票可以抵扣，能为企业降低成本和费用。

次选：增值税普通发票，必须有纳税人识别号。

财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合，获取发票确实困难的允许使用其他符合要求的正规发票替代（但要附替票说明）。

2.注意事项（1）发票各要素齐全，特别是定额发票盖章要盖销货单位发票专用章。

○无章或印章不清楚，空白发票、假发票、不规范的发票不予报销。

○发票章不要盖在金额和校验码上面。

（2）发票打印错位、密码区严重偏移：要求销货单位作废或冲红重开。

（3）除火车、飞机票外，个人抬头发票不予报销。

涉及类型：餐费、招待费、通讯费、诉讼费、罚款、食品等。

（4）所开具的单张发票金额最好在2000元以内（替补）。

（5）当年发票当年报销，不能跨年。

当月只报销三月内的发票，超过三个月的发票，原则上不能报销，特殊情况特殊处理。

（6）现在发票都是国税票，没有地税票。

不再接受地税发票，特殊情况特殊处理。

（7）所开具的发票连号，不能粘贴在同一张报销单据，必须分别粘贴。

二、发票粘贴注意事项：1.发票粘贴纸张必须是从小到大的顺序，即小纸张在前大纸张在后。

2.发票粘贴先按照同类型再按照同金额，从大到小，从左往右粘贴。

3.《报销单据粘贴单》装订线左侧不要粘贴发票。

4.一个《报销单》中即包含市内交通又包含市外交通，附两个《报销单粘贴单》粘贴。

5.关于差旅费报销：交通、住宿、餐饮、招待费、差旅补助等粘贴在一张《报销单》中，构成一个出差行程欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。

费用报销科目分类表编号一级分类二级分类0101办公用品0102低值易耗品0103图书资料费0104网络费用0105II 费用0106移动电话费0107邮寄费0108税金；7印花税等0109其他办公费用0201保险费用0202路桥费0203汽车保养费0204汽油费0205税金；7车船税0206其他汽车费用0301员工用餐费用0302旅游费用0303重大节日费用0304员工体检费用0305其他费用0401部门团队经费0402培训费用0403招聘广告费0404签证费用0405其他人力资源费0501会务费0502业务招待费0503礼品费0504董事会经费0601赞助费0602公益费用0603专家聘请费0604业务代理费0605审计费用0606咨询服务费0701办公房租0702办公固定电话费0703水电费0704物业费0705修缮费0706网站建设及维护 费0801工作地交通费0802工作地出租车费0901交通费0902出租车费0903住宿费0904差旅补助0905海外差旅费1001科研物料1002低耗摊销1003技术图书资料费1004样机购置费08 交通费09 差旅费10 科研费01 办公费02 汽车费03 福利费04 人力资源费05 业务费06 咨询费07 基础设施费1005样机试制费1006委托开发费1007检测费1008模具费1009专利费用1010项目奖1101维护翻新材料费1102销售材料费1103出口商检代理费1104出口运费1105快递费1106运费1107杂项费1201业务宣传费1202广告费1203展会费1301八2-机器设备1302八3-计量设备1303八4-1了设备1304八5-运输设备1305八6-办公设备1306再建工程1307软件1401工资1402奖金1403四金1404综合保险14 人工费科研费11 销售维护费12 广告费用13 固定资产 及无形资产分类说明包括纸张、笔、印刷、餐巾纸等办公用品费用；办公工具、维修工具、万用表、文件柜等；购买除技术方面的管理、参考等书籍（包括光盘）费用；公司网络使用、软件升级、技术支持等费用；I丁耗材〔硒鼓、油墨、配件更换）、光盘、鼠标、0盘、键盘、维修费等；用于业务联系的各部门人员移动电话费用；包括办公用途中的普通邮寄、快递等费用；国家规定的税务费用；包括印名片、咖啡、纯净水、绿化费、报刊杂志费等。