库存盘点流程操作手册

库存商品酒水盘盈盘亏操作手册
1、供应链---仓库管理---盘点作业---盘点方案----新建---截止日期选上----
仓库打勾--确定。

2、返回“盘点数据录入”，完成后保存。

3、编制盘点报告，盘盈单---保存---审核，盘亏单---保存-审核。

（日期和
仓库要选上相应数据）
4、入库没有金额要到供应链---存货核算---无单据单价维护---更新无单
据单据---选最新入库价相应的数据---更新。

（在盘点作业里面才能看到单价）
5、盘亏出库没有单价的，要做出库核算，然后做无单价数据维护，红字
出库，然后单价就出来了（在盘点作业里面才能看到单价）
6、然后到供应链---仓库管理---盘点作业---盘盈入库----维护和盘亏毁损--
维护看是否有相应的数据。

7、供应链---存货核算---凭证处理---生成凭证---盘盈入库---重设---确定
----选上要生成凭证的数据----生成凭证。

8、供应链---存货核算---凭证处理---生成凭证---盘亏毁损--重设---确定----
选上要生成凭证的数据----生成凭证。

9、凭证如下盘盈的库存商品：借：库存商品
贷：主营业务成本--烟酒饮（负数）盘亏的库存商品视同销售出库处理。

对于以前没有入库过的新物料在盘点时候不要录入盘盈，否则会出现0单价.
单价不能波动太大，否则会出现负单价.。

思迅商业软件盘点操作手册文档控制说明：本文中截图及相关设置说明是以商业之星7软件为例，其他版本也可以参考此操作。

一、盘点所谓盘点，是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。

1.1 盘点的方式1）定期盘点，即仓库的全面盘点，是指在一定时间内，一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点。

由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账；2）临时盘点，即当仓库发生货物损失事故，或保管员更换，或仓库与货主认为有必要盘点对账时，组织一次局部性或全面的盘点。

1.2 盘点的目的1）店铺在本盘点周期内的亏盈状况。

2）店铺最准确的目前的库存金额，将所有商品的电脑库存数据恢复正确。

3）得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品，以便在下一个营运年度加强管理，控制损耗。

发掘并清除滞销品、临近过期商品，整理环境，清除死角。

1.3 盘盈盘亏盘盈盘亏简单讲就是实物与账面的差异。

盘点实物存数或价值大于账面存数或价值，就是盘盈；盘点实物存数或价值小于账面存数或价值就是盘亏。

在商业之星7中商品的盘盈、盘亏只与商品的库存相关。

二、盘点流程2.1 盘点流程1）制定盘点计划，分配盘点人员；2）在商业之星7仓库管理中生成盘点批次号；3）盘点人员手工点数，并记录下盘点数据（初盘）；4）盘点人员对已盘点的数据进行二次盘点（复盘）；5）盘点人员对已盘点的数据进行抽查盘点（抽盘）；6）盘点人员确认手工盘点完成；7）在商业之星7仓库管理中录入盘点信息；8）盘点信息录入完毕后可以查看报表核对；9）录入数据无误，可以做差异处理，生成商品的盈亏信息；10）完成盘点，更新商品库存信息。

2.2 盘点注意事项1）前台停止营业2）确保没有未上传的断网数据3）审核会影响库存的单据，如入库单、调整单等4）申请盘点号前要做日结5）录单过程中可以做日结6）录单时，多张单上有同一商品，软件只会累加，不会覆盖7）如只盘点个别商品，不要申请全场盘点8）所有商品未完成录单，不要做差异化处理，避免造成更新库存错误三、盘点的方式3.1 前台盘点为了方便客户使用前台收银POS机的扫描抢扫描商品，快速录入盘点数据。

思迅商业软件盘点操作手册文档控制说明：本文中截图及相关设置说明是以商业之星7软件为例，其他版本也可以参考此操作。

一、盘点所谓盘点，是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。

1.1 盘点的方式1）定期盘点，即仓库的全面盘点，是指在一定时间内，一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点。

由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账；2）临时盘点，即当仓库发生货物损失事故，或保管员更换，或仓库与货主认为有必要盘点对账时，组织一次局部性或全面的盘点。

1.2 盘点的目的1）店铺在本盘点周期内的亏盈状况。

2）店铺最准确的目前的库存金额，将所有商品的电脑库存数据恢复正确。

3）得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品，以便在下一个营运年度加强管理，控制损耗。

发掘并清除滞销品、临近过期商品，整理环境，清除死角。

1.3 盘盈盘亏盘盈盘亏简单讲就是实物与账面的差异。

盘点实物存数或价值大于账面存数或价值，就是盘盈；盘点实物存数或价值小于账面存数或价值就是盘亏。

在商业之星7中商品的盘盈、盘亏只与商品的库存相关。

二、盘点流程2.1 盘点流程1）制定盘点计划，分配盘点人员；2）在商业之星7仓库管理中生成盘点批次号；3）盘点人员手工点数，并记录下盘点数据（初盘）；4）盘点人员对已盘点的数据进行二次盘点（复盘）；5）盘点人员对已盘点的数据进行抽查盘点（抽盘）；6）盘点人员确认手工盘点完成；7）在商业之星7仓库管理中录入盘点信息；8）盘点信息录入完毕后可以查看报表核对；9）录入数据无误，可以做差异处理，生成商品的盈亏信息；10）完成盘点，更新商品库存信息。

2.2 盘点注意事项1）前台停止营业2）确保没有未上传的断网数据3）审核会影响库存的单据，如入库单、调整单等4）申请盘点号前要做日结5）录单过程中可以做日结6）录单时，多张单上有同一商品，软件只会累加，不会覆盖7）如只盘点个别商品，不要申请全场盘点8）所有商品未完成录单，不要做差异化处理，避免造成更新库存错误三、盘点的方式3.1 前台盘点为了方便客户使用前台收银POS机的扫描抢扫描商品，快速录入盘点数据。

盘点流程及操纵之答禄夫天创作1.营运负责人与财务负责人确认盘点。

2.确认盘点日期后在盘点日期到来前三天通知与盘点相关的各部分。

3.各部分将相关业务处理好，如推销部停止订货、仓管停止收货并将已做出货操纵的货物清理好另行堆放已做入库操纵的货物实物入库、信息部将所有已发生完的业务单据做好并审核完毕、卖场运营人员停止货物调、转并整理好货架。

4.盘点当天营业结束后，信息部做完当天日结，然后生成即将进行盘点的机构的盘点批次，并对该盘点批次进行盘点锁库。

5.实盘点数，要求点数过程中商品不要发生业务。

6.将实际盘点数量录入（可以后台盘点录入单处录入，也可以在POS前台录入盘点数量，或者使用盘点机）盘点录入单并保管（可以不审核）。

7.实盘数量全部录入完成后生成盘点差别。

8.生成漏盘商品（注A.以库存商品为基准生成漏盘商品是指锁库时有库存但实盘录入中没有录入数量的商品即为漏盘商品；B.以商品档案为基准生成漏盘商品是指商品档案中有这个商品但实盘录入中没有录入数量的商品即为漏盘商品，建议选择A）。

9.在打印盘店差别窗口中选中本次盘点批次号浏览盘点差别、浏览漏盘商品（建议并打印出来）。

10.在打印盘店差别窗口中选中本次盘点批次号浏览盘点差别，漏盘商品，如果有异议，可以针对漏盘商品及盘点有盈亏商品进行复盘，（复盘流程：在本次盘点批次的盘点损溢审核未做之前，确认好复盘日期，在复盘日期当天营业结束后，信息部做完日结，就可以开始复盘，要求复盘点数未完成前复盘商品不克不及发生业务，复盘点数完后，将复盘数量录入复盘录入单，在录入复盘时要录入开始复盘点数的时间而且时间要精确到秒）。

11.复盘录入完后保管并审核。

12.重新生成盘点差别和漏盘。

13.再次在在打印盘店差别窗口中选中本次盘点批次号浏览盘点差别、浏览漏盘商品。

14.如果还是对盘点差别有异议可以重复第10---12步调15.确认盘点再无错误后，在打印盘店差别窗口中选中本次盘点批次号并在漏盘处理和盘点特殊操纵的下拉菜单中选择将漏盘商品按实盘为零（0）导入盘点差别表。

盘点机使用方法
盘点机是一种设备，常用于商超、仓库等地方的库存管理。

以下是一般的盘点机使用方法：
1. 准备工作：将盘点机插入电源并开启，确保设备处于正常工作状态。

2. 连接设备：将盘点机与电脑或POS系统等设备连接，确保能正常传输数据。

3. 导入数据：根据盘点需要，将待盘点物品的数据导入到盘点机中。

这可以通过扫描条码、手动输入或导入Excel等方式完成。

4. 开始盘点：根据盘点需求，选择相应的盘点模式（如全盘点、部分盘点等），点击“开始盘点”按钮或触摸屏上的相应图标。

5. 扫描物品：盘点员通过盘点机上的扫描枪扫描每个物品的条码或二维码，并记录下该物品的盘点结果。

6. 处理异常：如果盘点机发现异常情况，如物品条码无法识别、存在丢失或多出等情况，盘点员需要按照相应的操作提示进行处理。

7. 完成盘点：当所有物品都完成盘点后，可以点击“盘点完成”按钮或触摸屏上的相应图标。

8. 导出结果：盘点机可以将盘点结果保存为Excel或其他格式的文件，以便后续处理或分析。

9. 数据处理：根据盘点结果，能够通过盘点机或连接的电脑软件进行库存数据的更新、差异分析、销售预测等相关工作。

10. 维护保养：盘点机需要定期清洁、校准和保养，以确保其正常使用和准确度。

请注意，以上仅为一般的盘点机使用方法，具体操作步骤可能因不同品牌和型号的盘点机而有所差异。

因此，在实际使用时，最好参考盘点机的用户手册或向设备提供商进行咨询。

库存盘点业务处理
业务说明：
每月月底由财务监督，仓库进行实物盘点，盘点结果有仓储经理、财务经理、总经理确认之后再ERP系统内进行盘点数据录入业务流程如下： 盘点业务流程制作日期：2018-5-1
制作者：韩海策仓储部
财务部管理部
财务签字老总签字
1.打开盘点单，选择仓库按照每个人负责的存货分类进行盘点
操作步骤：打开盘点单，点击增加，选择盘点仓库，点击盘货位，之后点击选择存货选择要盘点的存货分类，最后点击保存
2.盘点完成的结果由各部门领导签字确认
3.把确认完毕的盘点数据录入盘点单盘点数量，录入完之后审核
4.审核完毕的盘点单系统会自动生成一张其他出入库单，并审核其他出入库单
说明：盘盈生成其他入库单，盘亏生成其他出库单
4.1整单关联查询相关单据
盘点单盘点通知打盘点单
实盘表录入盘点单
其他入库单盘点单
实盘表确实盘表确
系统会自动读取出改仓库同一产品在不同
货位上的数量和批次号，然后打印出此单
据，然后去现场仓库盘点
盘点结果录入到盘点数量，如果盘点数量
少于站面数量系统自动判断为盘亏，盈亏
数量为负数
4.2查询到其他出库单单据，双击打开进入其他出入库单
4.3审核其他出库单。

登录程序运行奇安ERP管理系统简版QS9，进入如下界面：输入职员编号点击键盘回车键，如果编号输入正确，职员名称会自动显示，然后输入正确职员密码，点击【登录】进入管理系统主界面。

系统主界面是根据登录用户权限，显示该用户可操作功能菜单。

标准系统主界面如下列图：主界面中有本公司客服和奇安科技、药通天下等奇安公司旗下网站链接，方便您及时了解医药行业相关信息。

左侧树中，显示了总菜单，我们可以点击进入相应分页。

1采购系统1.1直接入库[功能说明]:商品入库产生批次记录增加库存。

[操作说明]:【采购系统】→【直接入库】直接入库窗口如下：【具体操作说明】金额合计：当前窗口所有记录金额合计。

客户编号：在[客户编号]后文本框内输入客户拼音码或客户编号检索出所需入库客户。

选择仓库、付款方式、发票类型、经手人：鼠标单击下拉列表箭头选择。

输入备注：如果此张票据有特殊需要，可以在此输入文字加以说明。

选择商品：在分类码处输入商品分类码或拼音码。

通常会弹出一个商品选择窗口，可用光标或鼠标键选择入库商品后敲回车。

注：选择商品时应尽量输入完整拼音码，减少查询范围，缩短输入时间，提高开票速度。

数量输入：可以在件数处输入进货件数，程序根据此商品包装自动生成数量或直接在数量位置输入进货数量。

进价输入：默认价格是商品信息中此商品进价，可修改良价。

批号、效期输入：如果是完全批号管理，批号、效期必须输入，否那么不能入库保存。

删除行：如果录入记录不需要了，可以将光标定位在这一行上双击可以删除此行，再次双击可恢复此行。

【暂存】：暂时保存当前数据。

【提取】：提取草稿票据到当前入库开票窗口，可对此张票据中记录进展删除、修改。

【保存】：入库商品库存增加，生成入库记录。

【打印】：打印窗口数据并保存正式入库单增加商品库存。

【退出】：退出当前窗口。

1.2采购退票1.2.1原票退票[功能说明]: 原票退票主要功能是为了实现退货时保持进价、退货数量不能超过原开票数量。

盘点机使用手册第一节各按键的功能S：锁定按钮。

在进入一个菜单后按S键可锁定该菜单。

BS：删除键。

在输入代码时可删除前一个字节。

CLR：返回上级菜单。

PW：POWER功能，对盘点机进行开机和关机。

L：扫描按钮。

扫描时按住此键可对条码进行扫描。

R：取消当前菜单的操作，并返回上级菜单。

0~9数字键（包括“。

”键）：数字命令按钮，直接执行菜单的操作和代码的输入。

ENT：确认键。

F1：“—”。

F2：输入数据时后退一个字节。

F3：输入数据时前进一个字节。

F4：在输入代码时可删除光标上方的一个字节。

F5：空格键F6：下翻当前显示的菜单。

F7：上翻当前显示的菜单。

F8：背景灯光的开关按钮。

第二节菜单功能开机后出现6条目录（1。

数据采集2。

数据清除3。

条码编辑4。

数据传输5。

系统设置6。

关于）２.１总菜单下输入数字1可进入数据采集，里面包括０.进货管理，１.调拨管理，２.配货管理，３.批发管理，４.零售管理和５.库存管理6个子目录。

（一）进货管理其中包含商品进货单和商品退货单。

（１）按１进入商品进货单，会分别出现“请输入联系单据代码”“请输入渠道代码”“供货商代码”“仓库代码”，此时键入需要的代码后按ＥＮＴ确定后会有“请设定扫描的数量单位”，即：每扫描１次的单位数目。

这里默认的扫描单位是１，可根据需要键入需要的单位数目，输入过程中如有错误可按Ｆ２和Ｆ３进行前后修改。

完成后按ＥＮＴ确定设定。

这时按住盘店机左右两侧的按钮或Ｌ键便能进行条码的扫描了。

扫描完成后按ＣＬＲ后按ＥＮＴ键确认退出。

如不想退出则可继续扫描。

（２）在进货管理菜单中按２键进入商品退货单，具体操作同商品进货单，再此不一一举例。

（二）调拨管理分为渠道调拨单和渠道调退单两部分。

（１）按１进入渠道调拨单，会分别出现“请输入联系单据代码”“请输入渠道代码”“调入仓库代码”“调出仓库代码”，只需键入需要的代码按ＥＮＴ键确定后即可，然后便会出现“请设定扫描的数量单位”，这是默认的扫描单位是１，可根据需要键入需要的单位数目，确定后按ＥＮＴ完成。

生产科盘点单操作手册
一、盘点单制作流程：
T6系统外制作与系统所生成盘点单零件顺序对应的Excel表格→将表格打印给生产线管理人员进行盘点→将盘点数据输入T6外表格中→然后再输入T6系统中→保存、审核盘点单→核对调整后盘点数据的准确性
二、盘点单制作原则：
制作盘点单之前，各科室严禁再动系统数据，且当月所有单据务必审核，包括自动生成的材料出库单、其他入库单、其他出库单，按实际盘点数量进行调整，时间截止到盘点当天中班结束，次日早上8点系统结账
三、盘点单制作
1、界面进入
选中供应链
↓
下拉菜单中逐步点击库存管理→日常业务→盘点
2、盘点单制作
打开盘点界面点击增加按钮
选择盘点仓库→点击盘库
→在盘点数据一栏输入实际盘点的数据，处理后保存→审核
注意事项：
（1）在拉盘点单时，生产科所有单据必须审核完毕，包括产成品入库单、限额领料单、材料出库单、其他出库单、其他入库单，还包括工艺技术科成品出库所生成的单据。

在其他科室与车间关联的数据没有进出的情况下操作盘点单
（2）月中报益报损采用盘点单完成操作，在单独做盘点单时要分清零部件的车间归属
（3）若一张盘点单只保存，但未审核，则下次再进行同仓库盘点时，所制作的盘点单将会无法保存，不管是否隔月。