公文装订规范

公文装订有些什么要求?字号‘八号’对应磅值5字号‘七号’对应磅值5.5字号‘小六’对应磅值6.5字号‘六号’对应磅值7.5字号‘小五’对应磅值9字号‘五号’对应磅值10.5字号‘小四’对应磅值12字号‘四号’对应磅值14字号‘小三’对应磅值15字号‘三号’对应磅值16字号‘小二’对应磅值18字号‘二号’对应磅值22字号‘小一’对应磅值24字号‘一号’对应磅值26字号‘小初’对应磅值36字号‘初号’对应磅值42公文应左侧装订，不掉页；包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／４处，允许误差± 4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。

裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：我们单位一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求公文格式排版中的字体要求我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字国务院办公厅秘书局编二000年十一月1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

政府机关公文格式要求及排版（最新）（国家标准）（后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板）一、设置页面（“页面布局”-“页面设置”）（一）“页边距”1 .页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2 .纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4o确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（-）“字体”1 .主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimeSNeWROman；字形，力口粗；字号，二号。

2 .副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1 .对齐方式：居中。

2 .左侧右侧缩进均为0字符。

3 .特殊格式：无。

4 .段前段后间距均为0行。

5 .行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2 .正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX（事由）的+文种”。

3 .标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1 .一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2 .二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3 .三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4 .其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5 .正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

（二）“段落”1 .对齐方式：两端对齐。

国标版公文排版要求软件：office 2003 word纸型：A4纸（297毫米×210毫米）页面设置：上空3.7厘米，下空3.3厘米，左右各2.5厘米，每页22行，每行28字。

行间距：固定值29磅（可根据公文实际适当调整）；字体：1.标题：二号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.文件头中字体：30磅，楷体。

3.副标题：三号楷体。

4.正文：公文首页必须显示正文。

一般用三号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

一级标题为三号黑体，二级标题为三号楷体；三级标题为三号仿宋体加粗。

5.附件：附注用三号仿宋体；“附件”二字用三号黑体，其他参照正文要求设臵。

6.行文机关和印发日期：三号仿宋体。

附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

首页不显示页码。

标点符号：采用规范全身标点，“一”后面用“、”，“1”后面用“.”，主送机关后面用全角“：”，附件后面不加标点符号。

装订：左侧装订，原则上采用骑马订（中缝装订），页码不宜使用骑马订时采用平订。

紧急程度：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；发文字号：编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位臵。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

精心整理公文格式标准一、总体要求1.版心：统一采用国际标准A4纸（210mm×297mm），版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）；上下页边距分别为37mm、35mm，左右页边距为27mm，允许误差±1mm。

行间距用固定值28磅，为方便印制，行间距可视情调整，保持版心高度不变。

2.页码：用4号半角新罗马阿拉伯数字（TimesNewRoman），置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

二、版头部分3.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称；发文机关标志居中排布。

发文机关标志推荐使用方正小标宋_GBK字，颜色为金光红色，字号不大于上级机关的发文机关标志，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

4.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”字组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用半角新罗马阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”；发文顺序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

5.签发人：上行文需标注签发人姓名，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置，签发人由“签发人”三个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号方正仿宋_GBK字，签发人姓名用3号方正楷体_GBK字。

如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名：回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

6.版头中的分隔线：发文字号之下居中印一条与版心等宽的分隔线，颜色为金光红色，高度为0.5mm~1mm。

公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求：1.A4纸2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置（一）页边距上：3.5厘米下：3厘米左：2.8厘米右：2.6厘米（二）页眉、页脚和页码页眉：1.7；页脚：2.1；页码：小4号仿宋（首页不显示页码），居中（特殊要求除外）。

二、字体（一）文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如（一）（二）（三）三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如（1）（2）结尾横线用方正仿宋四号，两端不要顶格，各留一个空格。

正文最后回车如有特此汇报，特此通知加句号。

三、段落和其它（一）缩进。

左：0字符；右：0字符；特殊格式：首行缩进；度量值：2字符。

（二）间距。

段前：0行；段后：0行；行距：固定值；设量值：27。

（一级标题和正文之间空一行）（三）附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注，（如附件1. 附件2.），1.和2.必须对齐。

如下联系人的话，在附件下加（联系人：电话：）（四）发文机关署名及成文时间发文机关署名：单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。

如果成文时间需用汉字，则“O”不得写为“零”。

成文时间不要右顶格，留8个字符（四个空格）备注：如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号，右侧需加签发人：签发人用方正仿宋-GBK三号，批准人用方正楷体三号加粗。

公文装订有些什么要求?字号‘八号’对应磅值5字号‘七号’对应磅值5.5字号‘小六’对应磅值6.5字号‘六号’对应磅值7.5字号‘小五’对应磅值9字号‘五号’对应磅值10.5字号‘小四’对应磅值12字号‘四号’对应磅值14字号‘小三’对应磅值15字号‘三号’对应磅值16字号‘小二’对应磅值18字号‘二号’对应磅值22字号‘小一’对应磅值24字号‘一号’对应磅值26字号‘小初’对应磅值36字号‘初号’对应磅值42公文应左侧装订，不掉页；包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／４处，允许误差± 4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。

裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：我们单位一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求公文格式排版中的字体要求我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字国务院办公厅秘书局编二000年十一月1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

行政公文的公文包装和装订要求行政公文作为政府部门和机构之间传递信息的重要手段，其公文包装和装订要求显得尤为重要。

合理的公文包装和装订能够提升公文的整体形象，保证信息的准确传递，提高行政效率。

本文将介绍行政公文的公文包装和装订要求，以指导大家正确处理和管理行政公文。

一、公文包装要求1. 封面设计：封面是公文的外表，它需要简洁明了，标明公文的名称、机关名称、日期等基本信息。

封面上不宜过多装饰和夸张色彩，以避免混淆公文的主体内容。

2. 文件格式：公文应使用标准A4纸进行书写，整齐排版，字迹清晰。

公文的字体大小一般应为12磅，行间距为1.5倍。

3. 页眉页脚：公文的每一页都需要统一设置页眉和页脚，页眉一般填写机关全称和文件标题，页脚一般填写页码和文件日期。

4. 盖章：公文正文内容结束后，需要留出适当的空行，正中间盖上机关的公章。

公章的使用应符合相关规定，盖章处应整洁无误，不得有模糊、乱印等情况。

二、公文装订要求1. 胶装：对于一般的行政公文，可以选择胶装，即使用胶水将公文页纸粘合在一起形成册子状。

胶装要求整齐，不能有翘页、卷边、漏贴等现象。

2. 订装：对于重要的行政公文，建议选择订装的方式，即使用钉书机将公文页纸订成册。

订装应该紧密牢固，钉书钉应平整，不得有松动、挂钩等情况。

3. 封套装订：对于一些需要保密的文件，可以采用封套装订的方式。

封套外部需要填写封套标题、机关全称和日期等信息，封套内部可以将多个相关的文件装订在一起。

4. 标签：对于装订的公文，可以在外部标贴公文标签，标明公文的名称和序号，方便管理和查找。

总结：行政公文的公文包装和装订要求是保证公文形象和信息准确传递的重要环节。

合理的包装和装订能够提高行政效率和信息处理的效果。

在进行公文包装和装订时，应根据文件的重要性和保密性采取不同的方式，确保公文的安全和保密。

同时，包装和装订的整齐美观也能够提升公文的形象，给人以良好的印象。

因此，正确处理和管理行政公文的公文包装和装订具有重要的意义。

公文的格式规范一、（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。

（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。

尺寸156mm×225mm（不含）。

（3）公文的上边沿至标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。

用以标注公文、秘密等级和。

（4）公文正文用3号仿，一般每面排22行，每行排28个字。

正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。

公文从左至右横排。

在，可以并用汉字和通用的文字。

文字按其习惯书写、排版。

（5）公文要双面印刷，套正，两面误差不得超过2mm。

（6）公文应左侧装订，不掉页。

封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页之间误差不超过4mm。

或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，±4mm。

平订钉锯与间的距离为3mm~5mm。

（二）公文的格式新的（以下简称为《》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。

分述如下：1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色以上。

（1）公文《办法》规定，绝密、机公文应标明。

公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。

序号用7位（不够7位时前面用0）数顶格标识在左上角第一行。

（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明。

秘密分绝密、机密、秘密三级。

标识时用3号，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。

2001年1月发布的《实施<>具体问题的处理意见》规定：“涉及的公文应注明保密期限。

”如公文需标明保密期限，应在程度和保密期限之间用“★”隔开，而秘密等级的两字之间不空字距，如“秘密★6个月”，“机密★1年”，“绝密★26年”等。

行文格式规范要求
局属各单位、机关各科室：
为了规范各类公文报送，现将有关行文格式规范要求明确如下：
一、标题:方正小标宋简体,2号字,不加粗。

副标题用3号楷体_GB2312,居中排印。

二、正文:仿宋_GB2312,3号字,一级标题黑体,二级标题楷体_GB2312,三级标题仿宋_GB2312加粗。

独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号。

题目与正文空一行。

三、正文中的序数顺序:一、(一)1. (1)
注意:(一)(1)后不加标点。

四、日期:一般正文下空4行,右空4字,用汉字将年月日标全(201 年月日)。

五、页面:A4纸,页面设置边距:上下2.6厘米,左右2.8厘米。

行距:固定值28磅。

超过2页,在正文下方中间加页码。

六、附件:仿宋_GB2312 3号字。

正文后附件,下空一行,左空2字,3号仿宋标识“附”,附件后用全角冒号,如有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。

七、装订要求:左侧装订,两个钉,不掉页。

2017公文格式国家标准说明1、标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2、正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1、”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3、附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1、XXXXX”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

4、发文机关署名：单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

5、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。

6、页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。

正文及其他单倍行距。

如有不当请指正。

函的写作格式函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。