关于规范公文格式的通知

关于进一步规范公文格式的通知各部门、各单位：为进一步提升公文规范化水平，确保公文的书写规范、格式整齐、内容清晰、语句通顺，提高公文的效率和规范性，现就公文格式作如下通知：一、公文纸张1. 使用A4纸，要求纸张白度良好、质地坚韧、厚度适中。

2. 标题位置应置于页眉中央，字号宜为三号字体，黑体或楷体。

3. 正文文字要求用小四号字体，行间距为1.5倍。

二、公文头部1. 公文顶格处印制国徽标识，标识上方应明确标注单位全称。

2. 接下来应分行书写“中华人民共和国”字样，字号宜为四号字体，黑体或楷体。

3. 标题应该简明扼要、准确反映公文内容，字号宜为三号字体，用粗体或加重效果突出。

三、公文正文1. 公文正文应具有逻辑性和连贯性，要求语句通顺，段落分明。

2. 文字要求简练明了，避免使用口语化表达和难以理解的专业术语。

3. 结构上，公文可分为引言、正文和结尾三部分，各部分之间应有明确的段落标识。

四、公文表格1. 表格要求整洁美观，边框线清晰，内容层次分明。

2. 表格中的文字要求与正文字体一致，字号宜为小四号。

3. 表格编号应连续标注，表中公式、符号、单位等要统一规范。

五、公文附件1. 附件应以“附件”二字作为标题，置于公文正文后，内容与正文有明确的关联。

2. 附件的内容要清晰明了，图表应该配上编号和标题。

六、公文落款1. 落款需标注文号，文号应按照部门/单位的编制规范进行标注。

2. 落款部分包括成文日期、公文单位全称、公章和签名。

3. 公章的印刷应确保清晰，签名应使用单位一般公文签发人员的真实姓名。

以上规范适用于各部门、单位的日常公文写作，希望各部门、单位遵循规范要求，确保公文的质量和效率。

特此通知。

此致礼上签名。

关于规范公文写作格式的通知
为规范项目组各类公文写作格式，提高办文效率，现对公文格式进行统一规范，具体要求如下：
1.标题：宋体2号字体。

2.正文：仿宋3号字体。

编排于标题名称下空一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

3.层次序数：依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”；一级标题为黑体字，二级标题为楷体字，三级、四级标题为仿宋体字。

4.行间距：28磅
5.行数和字数：每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可做适当调整。

6.制作PPT：第一会议室的投影成像在制作PPT时页面以16:9为准，要求字体、图像大小适中、排版合理、颜色鲜明、清晰可见。

其他会议室在制作PPT时页面以4：3为准。

7.各类公文在提交OA办公平台审批之前，建议先在线下与相关部门、领导沟通并达成一致，以提高办文效率。

办公室
2014年12月3日。

规范公文格式的通知
尊敬的全体职工：
为提高公司公文的标准化水平，便于管理和交流，根据公司内部管理要求，制定了以下规范公文格式的通知：
一、标题
公文标题应简明、准确，体现主题，避免使用含糊的词语或标点符号。

标题应居中排版，用黑体字体，字号为小四，行间距为1.5倍。

二、信头
信头是公文的格式要素之一，包括公司全称、发文日期、编号等内容。

信头应置于公文的右上角，格式统一，并按要求填写完整。

三、标准编号
公文需要分级别、分种类确定编号，编号应准确有序、唯一。

在编号后应加上标识符，标识符必须能明确地辨认出对应的文件类型。

四、正文格式
（一）字体：正文使用宋体字，字号应为小四，行间距为1.5倍。

（二）段落：正文应采用顺序编号的段落式排版。

缩进两个字符，行间距为1.5倍。

段落之间应留出一行空行。

（三）对齐方式：公文中的正文、信件、附件等内容都应采用左对齐方式。

五、时间格式
公文中日期采用“年月日”格式，如2021年1月1日。

日期的位置应在正文右上角。

六、落款格式
（一）落款部分应包括称谓、签名日期和单位全名。

（二）落款应在正文之下，间隔一行，左侧缩进两个字符，右侧对齐。

七、邮戳
邮戳是为了确定公文的时间和地点，应放在公文左下角。

以上是本公司规范公文格式的通知，希望各位同仁认真学习规范格式，遵守格式规定，使我们的公文更加规范、标准化。

感谢您的合作。

关于企业规范公文格式的通知尊敬的各位员工：为了提高企业的行政效率、标准化公文管理，并使公司内外公文表达规范、统一，根据公司管理要求，现就企业规范公文格式事项向各位员工发布以下通知。

一、公文格式的重要性公文是企业内外部沟通与交流的重要工具，它直接反映了企业的形象和专业水平。

规范的公文格式可以确保信息传达简洁明了，提高效率，使沟通更加顺畅有效。

因此，倡导并规范企业公文格式已成为必要的要求。

二、标题格式1. 公文标题应准确、简洁地概括文种、主题和内容。

2. 公文标题一般分为主标题和副标题，主副标题之间用半角冒号分隔。

3. 主标题采用宋体加粗居中，字号为小二号（二号字体加加粗），保持与正文的行间距一致。

4. 副标题采用宋体居中，字号为三号，保持与正文的行间距一致。

5. 公文标题应采用黑色字体，不使用特殊符号或颜色。

三、正文格式1. 字体及字号正文内容一般采用宋体，字号为小四号。

特殊情况下，可根据需要选择合适的字体。

2. 段落格式（1）首行缩进：正文段落除了信函、备忘正文外，均采用首行缩进两个字符的格式。

（2）行间距：正文的行间距一般保持1.5倍，以便于阅读和修改。

3. 标题与内容（1）正文中的标题部分采用宋体三号字体，加粗。

（2）正文部分内容从标题下方空一行后开始书写。

4. 页眉页脚（1）在纸张的上边距位置，居中书写公司全称。

（2）在纸张的下边距位置，居中书写页码。

四、附件格式当公文内容需要附带相关材料时，附件需按照以下格式进行梳理：1. 每个附件均需要在正文中进行提及，注明附件名称。

2. 附件名称以"附件"二字为前缀，使用宋体加粗，并用阿拉伯数字进行编号，例如：“附件1：XXX材料”。

3. 附件内容排版要整洁，清晰明了，可以适当增加表格、图表和编号等元素以便于阅读。

五、签发与落款1. 公文签发人应在正文最后一行右侧空一行的位置签上自己的姓名和职务，并加盖公司公章。

2. 对于公文的抄送、传阅等情况，应在签发人签名后，空一行的位置标注抄送单位或个人。

关于进一步规范日常文件写作格式的通知各部门：为进一步规范日常文件写作格式，现结合我公司实际，将日常对外报送文件及内部正式文件写作基本格式做如下规定：一、页面纸张：A4，纵向。

页边距设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

（见服务器模版）二、标题标题为二号宋体字加粗（或二号小标宋），居中排布。

文件标题应当准确简要地概括主要内容和文种，例如“关于进一步规范日常文件写作格式的通知”、“２011年工作总结”。

文件标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。

文件标题有回行时，要做到词意完整，排列对称。

三、正文正文用来表达公文的内容，除要求叙事简要、意图清晰外，格式更应完整。

正文使用三号仿宋体字，行间距为1.5倍行间距，每个自然段首行左边空2个字，回行顶格。

正文中的小标题分级顺序为“一、”（三号黑体），“（一）”（三号楷体加粗），“1、”（三号仿宋体加粗），该顺序不能逆用。

四、附件附件是指对正文具有补充、说明性的附加文字材料。

文件如有附件，应当在正文下空1行、左空2字标识“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；附件如有序号应当使用阿拉伯数字标识（序号与附件名称间用“.”隔开），附件名称后不加标点符号；附件名称如有回行，回行后的首字应当与附件名称首字对齐；附件说明中的序号和名称必须与附件的序号和名称一致。

五、落款一般由单位、成文日期和印章组成。

成文日期应当以本单位负责人签发的日期为准，使用汉字标注，标全年、月、日，“零”写为“○”，成文日期上加盖印章。

以上要求即日起开始实施，望各单位、部门认真遵照执行。

特此通知。

附件：范例及格式说明****有限公司二○一*年*月*日附件：范例及格式说明关于开展人力资源服务机构 检查及换证工作的通知有关单位，各人力资源服务机构：为加强对人力资源服务机构的监管，现就开展人力资源 一、开展人力资源服务机构年度定期检查（一）检查时间 （二）检查程序1、报送材料2、资料审核3、汇总上报附件：报送材料格式及标准重庆市渝中区社保障局二○一一年八月二十四日 . .。

《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》第一篇：关于规范公文写作格式排版的通知正文衡移综…xx‟551号关于规范公文写作格式排版的通知各部室、中心、城区及县市区分公司：为了提升公文流转速度，提高公司办公效率，现对公文写作格式规范如下：一、页面设置：上下页边距各3.7厘米；左右页边距各2.8厘米。

二、公文标题红色线下空2行，用2号小标宋简体字、加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

三、公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字（4个字符），回行顶格。

数字、年份不能回行。

正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

（段前段后间距都为0，行距固定值31磅）1.二级标题为黑体3号字例：一、加快落实﹡﹡政策2.三级标题为楷体3号字、加粗例：（一）加快落实﹡﹡政策3.四级标题为仿宋3号字、加粗例：1.加快落实﹡﹡政策（数字“1”后用“.”）4.附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

5.成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间的标识位置位于正文后第4行，如有附件则在附件后第4行，靠右对齐，右边空4个字（8个字符）。

附件：标准公文格式样本二○一一年九月五日抄送：分公司内公司领导，存档（2）中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司综合部xx年9月5日印发第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

公文的格式一般包括。

标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

公文通知标题格式【篇一：关于规范公文格式的通知】关于规范公文格式的通知各学校、机关各股室：根据上级相关规定，为进一步推进规范化建设，决定对教育系统公文格式进行统一，具体要求如下：一、页面格式二、字体要求（一）标题正文标题字号为方正小标宋2号字加粗，副标题为楷体3号。

第一层次标题：一、二、三、（3号黑体字加粗）第二层次标题：（一）（二）（三）（3号楷体字加粗）第三层次标题：1.2.3.（3号仿宋体字加粗）第四层次标题：（1）（2）（3）（3号仿宋体字）（二）主送单位主送单位在标题下空1行，顶格，用3号仿宋体字，加冒号。

（三）正文正文位于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。

正文排版时用3号仿宋体字。

（四）附件1.主文件中的“附件”标识。

附件在正文下空1行，左空2个中文字符用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，名称后不标识标点符号，回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。

2.附件文本格式。

在附件的实际页面上，要在第一行左上角顶格用3号黑体字标识“附件”2字（不带冒号），然后空1行表述附件标题和内容，附件标题用方正小标宋小2号字体，附件正文格式与主文件一致。

（五）成文日期成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期，不是起草公文的作者或公文处理机构自行确定的。

成文日期右空4个中文字符，发文单位名称居中位于成文日期之上1行。

单位鲜章加盖在发文单位与成文日期居中位置。

附件：规范性公文样例图2014年4月30日中江县ＸＸＸＸ关于ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ的请示ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ一、第一层次标题ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ（一）第二层次标题1. 第三层次标题11. ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ2014【篇二：关于规范公文写作格式的通知】关于进一步规范日常文件写作格式的通知各部门：为进一步规范日常文件写作格式，现结合我公司实际，将日常对外报送文件及内部正式文件写作基本格式做如下规定：一、页面纸张：a4，纵向。

关于规范公文文本格式的通知
各部门：
为进一步规范公司文字材料的规范性、统一性，现就公文文本格式使用要求作以下规定：
一、标题：方正小标宋简体二号，顶行居中，行距32磅。

二、正文：仿宋三号，行距28磅。

正文与标题中间空一行。

每个自然段首行左空两格，回行顶格。

三、小标题：一级标题“一”黑体三号；二级小标题“（二）”楷体三号；三级小标题“1.”仿宋三号；四级小标题“（1）”仿宋三号。

注意：“1.”中1后是小圆点不是“、”顿号；“（二）”和“（1）”的括号后不能加标点符号。

四、落款：与正文空三行（可根据实际情况做适当调整），落款与日期靠右相对居中。

五、页边距：上37mm,下35mm,左28mm,右26mm。

六、附件：若有附件，须在主文后注明附件名称，与主文空一
行。

七、若word文档中有表格，可根据需要调整表格。

八、表格文档中的字体使用根据实际需求参照本规定使用。

九、红头：如需使用红头文件，请直接套用红头文件模板格式，发文号按照部门简称规定使用，例如：中交未名办发〔2022〕1号，代表综合办公室在2022年的第1号文件。

发文号字体：仿宋三号，标题与发文号空两行。

部门简称规定如下：
十、版记：如需版记，版记字号为四号仿宋，靠左对齐。

十一、页码：页码字号为仿宋4号，数字左右各放“-”，例如-1-，首页可不设置页码，第二页及之后，单数页页码居右，双数页页码居左。

请各部门按通知要求严格执行。

附件1：公文文本格式模板
附件2：红头文件模板
综合办公室
2022年10月27日
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2022关于规范公文文稿格式的通知.通知为进一步规范和统一公文文稿格式，提高公文的规范性和专业性，现将关于2022年公文文稿格式的要求通知如下：一、标题格式1. 标题居中，使用宋体加粗四号字；2. 标题内容相对简洁明了，不超过20个字；二、正文格式1. 页边距：上边距2.5厘米，下边距2.5厘米，左边距2.5厘米，右边距2.5厘米；2. 字体：正文使用宋体小四号字，段落间距为1.5倍行距；3. 段落缩进：首行缩进2个字符；4. 行间距：正文行间距为1.5倍行距；5. 对齐方式：正文采用两端对齐方式，禁止使用居中、居左或居右对齐；6. 段落间空行：正文段落间空行为1行；7. 序号：正文段落无需加序号。

三、页眉页脚格式1. 页眉：页眉居中，使用宋体六号字，内容包括公文名称及文号，格式为“公文名称（文号）”，例如：通知（2022）01号；2. 页脚：页脚居中，使用宋体五号字，内容包括页码，格式为“页码/总页数”，例如：1/3；四、附件格式1. 附件名称：附件名称使用宋体小四号字，放置在正文之后；2. 附件编号：附件编号使用阿拉伯数字，按照出现次序依次编号，例如：附件1、附件2、附件3；3. 附件格式：附件以清晰可读的电子文档形式，如docx、pdf等格式，上传附件时请保证格式的统一。

请各部门、单位务必认真遵守以上公文文稿格式要求，确保公文文稿的规范和统一。

同时，各部门、单位应加强对公文撰写和审核的培训，确保公文的质量和效率。

特此通知。

XXX年XX月XX日为了进一步提高公文的规范性和专业性，以适应时代的发展需求，国务院办公厅决定从2022年开始对公文文稿格式进行调整和规范。

以下是对公文文稿格式的进一步要求：五、标题格式1. 标题居中，使用宋体加粗四号字；2. 标题内容准确简洁，不超过20个字，避免使用口语化的表达和缩略语；六、正文格式1. 页边距：上边距2.5厘米，下边距2.5厘米，左边距3厘米，右边距2.5厘米；2. 字体：正文使用宋体小四号字，段落间距为1.5倍行距；3. 段落缩进：首行缩进2个字符；4. 行间距：正文行间距为1.5倍行距；5. 对齐方式：正文采用两端对齐方式，禁止使用居中、居左或居右对齐；6. 段落间空行：正文段落间空行为1行；7. 标点符号：标点符号使用规范的中文标点符号，避免使用过多的标点符号和空格；8. 数字和单位：数字一律使用阿拉伯数字，单位使用国际标准的符号，如10万元、15℃；9. 语言表达：正文语言表达应准确、简练，避免使用夸张、含糊不清或拖沓的表达方式。

粤物办［2022）57号
关于规范使用
公文发文字号及格式的通知
各部门、事业部、区域：
为进一步规范发文管理，提高办文质量，现将公司发文有关要求通知如下：
一、规范使用公司及下属公司、部门、区域公文发文字号
公文发文字号简称文号，包括发文机构代字、年份代码、发文顺序号，示例：粤海物业（2022）1号。

根据公文种类可在机构代字后增加公文类别简称以作区分，示例：粤海物业函（2022）1号、粤海物业纪（2022）1号。

公司及下属公司、部门、区域（项目文号由区域自定）机构代字具体如下：
二、规范使用公文种类及格式
公文按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文及下行文，
具体如下：
上行文：下级向所属上级领导或机构的发文，如请示、报告。

重点强调，请示适用于向上级单位请求批示、批准，各单位报送请示需将请示事项（请示点）写清楚，分析透彻需要上级决策的具体问题，并且注意请示应当一文一事。

平行文：平行机构或不相隶属的机构之间的发文，主要是函,也包括纪要、通报、通知。

下行文：上级对所属下级机构的发文，如通知、通报、批复、决定、决议；
不同行文须使用对应公文格式，公司公文格式规范及注意事项详见附件。

请各部门、事业部、区域规范使用公文发文字号，严格按照公司公文管理规定拟文、办文，减少公文格式错误，确保公司公文运转质效。

特此通知。

附件：公文格式模板
党群人事综合部
2022年11月11日。