关于规范公文写作格式的通知

关于进一步规范公文格式的通知各部门、各单位：为进一步提升公文规范化水平，确保公文的书写规范、格式整齐、内容清晰、语句通顺，提高公文的效率和规范性，现就公文格式作如下通知：一、公文纸张1. 使用A4纸，要求纸张白度良好、质地坚韧、厚度适中。

2. 标题位置应置于页眉中央，字号宜为三号字体，黑体或楷体。

3. 正文文字要求用小四号字体，行间距为1.5倍。

二、公文头部1. 公文顶格处印制国徽标识，标识上方应明确标注单位全称。

2. 接下来应分行书写“中华人民共和国”字样，字号宜为四号字体，黑体或楷体。

3. 标题应该简明扼要、准确反映公文内容，字号宜为三号字体，用粗体或加重效果突出。

三、公文正文1. 公文正文应具有逻辑性和连贯性，要求语句通顺，段落分明。

2. 文字要求简练明了，避免使用口语化表达和难以理解的专业术语。

3. 结构上，公文可分为引言、正文和结尾三部分，各部分之间应有明确的段落标识。

四、公文表格1. 表格要求整洁美观，边框线清晰，内容层次分明。

2. 表格中的文字要求与正文字体一致，字号宜为小四号。

3. 表格编号应连续标注，表中公式、符号、单位等要统一规范。

五、公文附件1. 附件应以“附件”二字作为标题，置于公文正文后，内容与正文有明确的关联。

2. 附件的内容要清晰明了，图表应该配上编号和标题。

六、公文落款1. 落款需标注文号，文号应按照部门/单位的编制规范进行标注。

2. 落款部分包括成文日期、公文单位全称、公章和签名。

3. 公章的印刷应确保清晰，签名应使用单位一般公文签发人员的真实姓名。

以上规范适用于各部门、单位的日常公文写作，希望各部门、单位遵循规范要求，确保公文的质量和效率。

特此通知。

此致礼上签名。

公文写作格式及范文(通知、请示、函)公文写作格式及范文(通知、请示、函)公文作为一种正式的书面文体，是政府机关、组织机构、企事业单位等之间沟通和交流的重要工具。

为使公文具有统一的格式和规范，提高其效率和准确性，让接受者能够快速准确地获取所需信息，公文写作格式和范文的规范是必须遵循的。

一、公文格式1. 页眉：包括公文种类、文件字号、发布单位、文件标题、页码等内容。

2. 发布单位：一般位于文件正文的上方，标明该公文是由哪个单位发布的。

3. 称呼：公文的起始应该先写接收方的称呼，如“各位市民”，或者具体的机关、单位名称。

4. 正文：包括标题、时间、地点、事由、正文内容、结尾等部分。

5. 签名：一般是以主管领导的名义签署，签字之后要印上他（她）的职务和单位。

6. 印章：公文最后一定要盖上印章。

7. 附件：需要写明附件名称和数量。

二、通知格式及范文通知是一种为了通报事项、传达决定、邀请或通知受众参加某项活动而编制的公文形式，其格式通常包括以下要素：1. 标题：通常是“通知”二字。

2. 发文日期：通知发文的日期。

3. 受众：明确通知的对象，可以是单位或具体个人。

4. 正文：主要内容，包括通知事项、时间、地点和要求等。

5. 结尾：署名、签名和单位。

范文：通知公告日期： 2022年10月15日发布单位：某某单位受众：全体员工根据公司工作安排和实际情况，特向全体员工通知以下事项：一、关于节日期间放假的通知为确保每位员工能够享受合法的节假日休假权益，根据劳动法的相关规定，经公司领导班子研究决定：十一国庆节假日放假共8天，具体调整如下：10月1日(星期六)至10月8日(星期六)放假调休，共8天。

10月9日(星期日)上班，不调休。

值此节日来临之际，祝愿每位员工度过一个愉快而安全的节假日。

二、关于节日期间工作安排的通知节日期间，公司部分运营岗位需要继续工作，请相关员工遵守公司安排，确保运营顺畅。

请各部门及时制定好工作安排，确保正常工作运营。

格式通知的格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。

可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。

)③正文：另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

通报表彰（批评）通报正文结构有三部分：第一部分，说明表彰或批评的原因，即写清先进事迹或错误事实的经过情况，要求用叙述的手法真实客观地反映事实；第二部分，对所叙述的事实进行准确的分析，中肯的评价，做到不夸大、不缩小，使人们能从好的人和事物中得到鼓舞，从错误中吸取教训；第三部分，一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。

最后还要根据通报的情况，针对现实的需要，发出号召或提出要求。

情况通报正文结构一般有两个部分：一是被通报的情况，二是希望和要求。

一、出发点与侧重点不同。

奖功罚过是其首要目的，教育或警示他人是其次要目的。

奖惩性决定重在处置，奖功罚过；表扬批评性通报重在教育比照，或先进示范，或以儆效尤。

二、标题写法不同。

表彰性决定的标题格式通常如下：“关于授予×××称号的决定”或“关于给予×××表彰的决定”，如《国务院关于授予赵春娥、罗健夫、蒋筑英全国劳动模范称号的决定》。

处分性决定的标题格式通常如下：“关于对××的处理决定”，如《关于对“六·二八”重大责任者××的处理决定》。

关于规范公文写作格式的通知
为规范项目组各类公文写作格式，提高办文效率，现对公文格式进行统一规范，具体要求如下：
1.标题：宋体2号字体。

2.正文：仿宋3号字体。

编排于标题名称下空一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

3.层次序数：依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”；一级标题为黑体字，二级标题为楷体字，三级、四级标题为仿宋体字。

4.行间距：28磅
5.行数和字数：每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可做适当调整。

6.制作PPT：第一会议室的投影成像在制作PPT时页面以16:9为准，要求字体、图像大小适中、排版合理、颜色鲜明、清晰可见。

其他会议室在制作PPT时页面以4：3为准。

7.各类公文在提交OA办公平台审批之前，建议先在线下与相关部门、领导沟通并达成一致，以提高办文效率。

办公室
2014年12月3日。

通知的标准公文格式
尊敬的各位领导、同事：
根据公司相关规定，为了规范公文写作，提高公文质量，特制定通知的标准公文格式，以便大家在撰写公文时能够统一格式，提高效率，减少错误。

具体格式要求如下：
一、标题。

标题应简明扼要，能够准确概括公文内容，字体大小为小三号，居中排列。

二、发文单位。

发文单位一般位于标题下方，字体为小四号，居中排列，用以标明公文的具体发出单位。

三、日期。

日期一般位于发文单位下方，字体为小四号，居中排列，用以标明公文的具体发出日期。

四、正文。

1. 公文正文内容要求字体为小四号，采用宋体或仿宋，行间距为1.5倍。

2. 公文正文内容应分为“引言”、“正文”和“结尾”三部分。

3. 引言部分要求简明扼要，概括公文要点，引起读者兴趣。

4. 正文部分要求条理清晰，逻辑严密，重点突出，语言简练，表达准确。

5. 结尾部分要求简洁明了，突出重点，提出明确要求或建议。

五、落款。

公文落款一般位于正文下方，字体为小四号，左对齐排列，包括签发人、联系方式等内容。

六、附件。

如有附件，应在正文下方注明“附件，”，并列出附件名称。

以上即是通知的标准公文格式，希望各位同事在撰写公文时能够严格按照此格式要求进行，以提高公文质量，减少错误，增强公司形象。

如有任何疑问或建议，欢迎随时与办公室联系，谢谢！
此致。

敬礼。

XX 公司办公室。

日期，XXXX年XX月XX日。

《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》第一篇：关于规范公文写作格式排版的通知正文衡移综…xx‟551号关于规范公文写作格式排版的通知各部室、中心、城区及县市区分公司：为了提升公文流转速度，提高公司办公效率，现对公文写作格式规范如下：一、页面设置：上下页边距各3.7厘米；左右页边距各2.8厘米。

二、公文标题红色线下空2行，用2号小标宋简体字、加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

三、公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字（4个字符），回行顶格。

数字、年份不能回行。

正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

（段前段后间距都为0，行距固定值31磅）1.二级标题为黑体3号字例：一、加快落实﹡﹡政策2.三级标题为楷体3号字、加粗例：（一）加快落实﹡﹡政策3.四级标题为仿宋3号字、加粗例：1.加快落实﹡﹡政策（数字“1”后用“.”）4.附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

5.成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间的标识位置位于正文后第4行，如有附件则在附件后第4行，靠右对齐，右边空4个字（8个字符）。

附件：标准公文格式样本二○一一年九月五日抄送：分公司内公司领导，存档（2）中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司综合部xx年9月5日印发第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

公文的格式一般包括。

标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

公文通知标题格式【篇一：关于规范公文格式的通知】关于规范公文格式的通知各学校、机关各股室：根据上级相关规定，为进一步推进规范化建设，决定对教育系统公文格式进行统一，具体要求如下：一、页面格式二、字体要求（一）标题正文标题字号为方正小标宋2号字加粗，副标题为楷体3号。

第一层次标题：一、二、三、（3号黑体字加粗）第二层次标题：（一）（二）（三）（3号楷体字加粗）第三层次标题：1.2.3.（3号仿宋体字加粗）第四层次标题：（1）（2）（3）（3号仿宋体字）（二）主送单位主送单位在标题下空1行，顶格，用3号仿宋体字，加冒号。

（三）正文正文位于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。

正文排版时用3号仿宋体字。

（四）附件1.主文件中的“附件”标识。

附件在正文下空1行，左空2个中文字符用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，名称后不标识标点符号，回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。

2.附件文本格式。

在附件的实际页面上，要在第一行左上角顶格用3号黑体字标识“附件”2字（不带冒号），然后空1行表述附件标题和内容，附件标题用方正小标宋小2号字体，附件正文格式与主文件一致。

（五）成文日期成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期，不是起草公文的作者或公文处理机构自行确定的。

成文日期右空4个中文字符，发文单位名称居中位于成文日期之上1行。

单位鲜章加盖在发文单位与成文日期居中位置。

附件：规范性公文样例图2014年4月30日中江县ＸＸＸＸ关于ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ的请示ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ一、第一层次标题ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ（一）第二层次标题1. 第三层次标题11. ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ2014【篇二：关于规范公文写作格式的通知】关于进一步规范日常文件写作格式的通知各部门：为进一步规范日常文件写作格式，现结合我公司实际，将日常对外报送文件及内部正式文件写作基本格式做如下规定：一、页面纸张：a4，纵向。

通知公文写作格式及方法通知公文是一种用于传达重要信息、组织活动、安排工作等的正式文书。

通知公文的格式和方法对于确保信息的准确传达和阅读者的明确理解非常重要。

下面是通知公文的格式和方法的详细介绍。

一、通知公文的格式通知公文的格式应包括以下几个部分：1. 标题：通知公文的标题应简洁明了，突出主要信息。

最好使用粗体字，置于文档的开头，中心位置。

2. 发文单位：在标题下方或右上角注明发文单位的名称和机关代字。

3. 发文日期：在发文单位之后标注发文日期，以年、月、日的顺序书写。

4. 收文单位：在发文日期下方注明收文单位的名称和机关代字。

5. 正文：正文部分是通知公文的核心内容，应包括以下几个方面的信息：- 引言：引言部分应简明扼要地介绍通知的目的和内容。

- 主体部分：主体部分是通知的详细内容，要阐明具体事项和要求。

- 结尾：结尾部分可包括总结性的陈述或感谢的话语，以及发文单位的署名和印章。

6. 附件：如果有相关的文件、表格或其他附件，可以在正文之后附上。

二、通知公文的写作方法1. 确定目标：在撰写通知公文之前，首先要明确通知的目标和所需传达的信息。

确保通知的内容准确、明确，并且符合发文单位的要求和标准。

2. 应用简洁明了的语言：通知公文应采用简单、清晰和易于理解的语言，避免使用过于复杂的术语和句子。

使用具体、简洁的词汇和表达方式可以增强读者的理解和接受度。

3. 逻辑清晰：通知公文的内容应按照逻辑顺序组织，分段明确，让读者能够迅速理解信息的层次结构和关键点。

4. 突出重点：在通知公文中，应重点突出通知的主要内容和要求。

可以使用加粗、下划线或不同的字体来强调关键词和短语，帮助读者更好地理解和记忆。

5. 注意格式规范：通知公文的格式应符合行文规范和组织要求。

应注意字体、字号、行距、页眉、页脚等方面的格式要求，并且及时修正和校对格式的错误。

6. 确保准确性和准确性：通知公文是一种正式文书，内容的准确性和准确性非常重要。

公文写作中的通知和通告的撰写规范公文是一种特定的书面形式，用于传达政府、机构或组织的决策、要求或通知。

其中，通知和通告作为公文的一种类型，在各个领域都有广泛的应用。

为了使通知和通告更具有效性和规范性，以下是公文写作中通知和通告的撰写规范。

1. 标题通知和通告的标题应简明扼要地概括内容，突出重点。

标题一般位于正文之上，采用居中对齐的方式。

使用大字标题，字号一般比正文要大，并可以使用粗体或加粗处理。

2. 日期和编号通知和通告应注明起草日期和编号。

日期一般位于正文左上角，编号位于正文右上角。

日期的格式应为“年-月-日”，编号采用阿拉伯数字，如“编号：2019-01”。

3. 主旨通知和通告的主旨应当清晰明确，用简洁的词语准确概括内容。

主旨通常位于开头部分，可以用黑体或加粗来突出。

4. 正文通知和通告的正文应当以简明扼要的语言表达，避免使用过多复杂的句子结构或长篇大论。

正文中应先说明事实，然后再给出具体要求或建议。

段落之间要有适当的间距，以增强可读性。

5. 结构通知和通告的结构应当清晰合理。

可以根据需要分成多个段落，每个段落围绕一个主题进行叙述。

段落之间可以使用适当的过渡词或连接词，使整篇文章更加连贯。

6. 语言通知和通告应使用简练、规范的语言。

避免使用生僻词汇、长句和复杂的修辞结构，以确保读者能够准确理解。

同时，要注意使用正确的语法、拼写和标点符号，避免错误给读者留下不好的印象。

7. 格式通知和通告的格式要整洁美观，排版要工整。

字号宜选择适中的大小，行距和段间距要适当。

标题、日期、内容等要有明确的区别，可以通过字体、字号或加粗来突出。

同时，正文要求左对齐，段落之间要有合适的间距。

8. 署名和印章通知和通告的最后，需要注明发文单位的名称、联系方式和负责人姓名。

负责人在名称之下签名，并盖上相应的印章。

签名和印章应清晰可辨。

9. 分发和保密通知和通告在最后一部分应注明分发范围和保密级别。

分发范围应当准确明确，以确保消息传达到相关的人员。

公文办法写作格式尊敬的各位领导、各位同事：根据公司要求，为了规范和统一公文写作格式，提高公文的质量和效率，特制定本公文办法，现将具体事项通知如下：一、公文正文的撰写1. 公文正文须以呈报文号开头，例如：呈报〔2021〕XXX号或XX/XX号，然后注明发文日期，例如：XXXX年XX月XX日。

2. 公文正文中的段落应使用标准的缩进格式，行间距设置为1.5倍，正文字体为宋体、小四号。

段落之间应有适当的间距，以增强阅读的清晰度。

3. 公文正文应简明扼要、层次分明，使用简练的语言表达清晰的意思。

句子不宜过长，段落不宜过多，一般控制在5至8段为宜。

4. 公文正文要确保逻辑严密，内容完整，论述有根据，合理性和可行性得到充分解释和论证。

5. 公文正文中所涉及的数据、资料等必须真实、准确、可靠，如有引用其他文献或者他人观点，必须按照规范要求注明出处。

6. 公文正文中不能出现重复的标题或相同的文字，避免给读者带来混淆和困扰。

在撰写过程中，务必注意核对和检查。

二、公文格式的统一1. 公文的格式应符合国家和公司规定的标准要求，包括纸张尺寸、页边距、字体大小、字号等方面的要求。

2. 公文的抬头应包括公司名称、公文类型、发文单位、文号、日期等内容，按照规定要求填写。

3. 公文的开头应注明发文的对象，例如尊敬的XXX领导、各位同事等。

4. 公文的结尾应包括发文人的署名、职务、联系方式等信息。

5. 公文的附件要明确注明数量和具体内容，并且在附件部分附上索引编号，以方便读者参考和查阅。

三、备案及归档1. 完成公文撰写后，应按照公司规定的流程进行备案手续，包括传阅、审批、签字等程序。

2. 完成备案后的公文，按照规定要求进行归档，确保公文的安全性和查阅的便捷性。

四、附则本办法自颁布之日起实施，同时废止公司原有任何与本办法不相符合的公文写作规定。

如有需要调整和补充，另行制定相应的文件进行解释。

特此通知。

发文单位：XXX公司发文日期：XXXX年XX月XX日。

通知公文的格式规范通知公文是一种常见的公文形式，广泛应用于各个领域的组织和机构。

为了确保通知公文的规范性和效果，我们需要遵循一定的格式规范。

首先，通知公文的标题应该简明扼要地概括通知的内容。

标题应置于正文上方的中央位置，字体应该稍大，以突出重点。

标题之下应标注通知的发文单位和日期，以便查阅和归档。

其次，通知公文的正文应采用规范的格式布局。

正文应分为题目、正文、署名和日期四个部分。

题目应置于正文上方的左侧位置，使用加粗字体，以突出显示。

正文应采用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号，行间距为 1.5倍。

正文的内容要简明扼要，表达清晰，避免使用复杂的句式和长篇大论。

署名部分应标明发文单位的全称，并注明签发人的姓名和职务。

日期应放在正文下方的右侧位置，使用阿拉伯数字和年、月、日的格式。

另外，通知公文的排版也需要符合规范。

页面上方应留出适当的页眉，写明发文单位的全称和页码。

页面底部应留出适当的页脚，写明文件的密级和保密期限（如适用）。

页面的左、右、上、下边距应分别设置为 2.5厘米，以保证文档的整洁和美观。

段落之间应留有适当的空行，以增加段落的可读性。

最后，通知公文的语言应简练、准确、规范。

避免使用口语化的词汇和表达方式，尽量使用规范的汉字和词语。

语句要通顺，表达要准确，避免使用模棱两可的词句和歧义的表达。

同时，要注意语气的把握，既要表达出通知的严肃性和权威性，又要注重礼貌和亲和力。

总之，通知公文的格式规范对于提高文档的可读性和权威性非常重要。

遵循规范的格式要求，可以帮助读者快速准确地理解通知的内容，提高工作效率和沟通效果。

因此，在起草和处理通知公文时，我们应该严格遵守相关的格式规范，做到内容准确、格式规范、语言得体。

通知公文写作格式及方法6篇第1篇示例：通知公文是一种官方文件，用于通知公众某项重要事项或决定。

通知公文需要确保信息准确清晰，表达得当，符合规范，以便让受众能够准确理解和相应。

下面将介绍通知公文的写作格式及方法，帮助你掌握正确的写作技巧。

一、通知公文的格式通知公文是一种正式文件，因此在格式上需要符合一定的规范。

一般而言，通知公文的格式包括标题、正文、署名、日期和落款五个部分。

1. 标题通知公文的标题应简明扼要，能够准确传达所通知的内容。

标题应置于文件正文的上方中央位置，使用四号黑体加粗，例如“通知”、“关于××的通知”等。

2. 正文正文是通知公文的核心部分，需要准确清晰地表达所要通知的内容。

正文部分应使用小四号宋体，段首空两个字符，段间空一行。

内容要简洁明了，结构合理，使用常见的规范用语。

3. 署名署名即文件的起草单位，一般包括发文单位名称、联系方式等信息。

署名应置于正文下方左对齐位置，使用小四号宋体。

4. 日期日期是文件发出的日期，一般位于署名下方右对齐位置，使用小四号宋体。

5. 落款落款一般包括发文人、审核人、批准人等相关人员签名和公章。

位置通常位于日期下方右对齐，使用小四号宋体。

二、通知公文的写作方法通知公文的写作不仅需要注意格式，还需要掌握一定的写作方法，以确保信息的准确传达和受众的理解。

1. 清晰明了通知公文的内容应尽量简洁明了，避免使用过多的修饰词和生僻词汇。

要注意使用常见的规范用语，不要使用口语化的表达方式。

2. 结构合理通知公文的结构应该合理，一般按照“总则、正文、结尾”三部分进行构思。

首先是总则部分，简要介绍文件的背景和目的；然后是详细叙述要通知的内容；最后是结尾部分，进行总结和号召等。

3. 注意细节通知公文中应注意细节，例如日期、发文单位、发文人等信息都需要准确无误。

要注意使用规范用语，注意语言的礼貌性和规范性。

4. 确保准确性通知公文的内容要尽量准确无误，避免出现模糊不清或矛盾的表述。

公文写作通知范文
《公文写作通知》
各位同事：
为了提高公司公文的质量和效率，现就公文写作的相关要求通知如下：
1. 格式要求：所有公文均应按照公司规定的格式进行排版，包括页眉、页脚、标题、正文等。

字体统一使用宋体或微软雅黑，大小一律为小四。

2. 标题规范：每份公文的标题应简明扼要，能够准确反映公文的主题和内容，不得使用夸张、太过冗长的词语。

同时要注意标题的格式，避免出现错别字或断句问题。

3. 语言规范：公文中使用的语言应规范、得体，要求文不加点，词不加撇，句不加句点。

避免使用俗语、口语和网络用语，确保公文的严谨性和专业性。

4. 表达清晰：在撰写公文时，要注意表达的清晰度和条理性，避免使用含混不清的措辞和隐晦的表达方式，确保读者能够准确理解公文的内容和意图。

5. 修改审定：在草拟和修改公文时，应严格按照公司的流程和程序进行，确保公文的准确性和规范性，并经过相关领导的审定后方可发文。

以上要求请各位同事务必遵守，并严格按照公司的规定进行公文的写作和审定，以确保公司公文工作的顺利进行。

如有任何问题，请及时向行政部门或相关领导进行咨询。

特此通知。

公司行政部
日期：XXXX年XX月XX日。

关于规范公司非正式公文写作格式的通知公司各部门：自从公司实行“三合一”管理体系以来，公司的公文管理工作日益规范，但各部门上报公司的总结、报告以及部门内部流转的通知、记录表单等格式各不相同，为进一步规范公司的公文管理，现对公文中的重要因素格式规范如下，请各部门遵照执行。

一、适用范围本规定适用于公司内部流转的非正式公文（无文头公文），对外正式公文由总经办相关人员严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定进行核稿后统一印发。

二、参照标准《国家行政机关公文处理办法》国发〔2000〕23号三、实施细则（一）公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。

张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

（二）公文标题用2号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（三）公文正文1.正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个- 1 -字。

行距为单倍行距或固定值30磅2.文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。

使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

3.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

4.人名、地名、数字、引文准确。

引用公文应当先引标题，后引发文字号。

引用外文应当注明中文含义。

日期应当写明具体的年、月、日。

5.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

6.应当使用国家法定计量单位。

（四）附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

公文写作通知的格式与规范【含义】通知，是运用广泛的知照性公文。

用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。

通知，一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。

【分类】根据适用范围的不同，可以分为六大类：1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

【使用范围】通知的应用极为广泛。

下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。

上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。

【写作要求】(一)通知标题和主送机关1.通知的标题通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。

如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。

也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。

如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。

发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。

批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。

如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。

2.通知的主送机关通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。

如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室);由于级别、名称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。

关于进一步规范日常文件写作格式的通知各部门：为进一步规范日常文件写作格式，现结合我公司实际，将日常对外报送文件及内部正式文件写作基本格式做如下规定：一、页面纸张：A4，纵向。

页边距设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

（见服务器模版）二、标题标题为二号宋体字加粗（或二号小标宋），居中排布。

文件标题应当准确简要地概括主要内容和文种，例如“关于进一步规范日常文件写作格式的通知”、“２011年工作总结”。

文件标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。

文件标题有回行时，要做到词意完整，排列对称。

三、正文正文用来表达公文的内容，除要求叙事简要、意图清晰外，格式更应完整。

正文使用三号仿宋体字，行间距为1.5倍行间距，每个自然段首行左边空2个字，回行顶格。

正文中的小标题分级顺序为“一、”（三号黑体），“（一）”（三号楷体加粗），“1、”（三号仿宋体加粗），该顺序不能逆用。

四、附件附件是指对正文具有补充、说明性的附加文字材料。

文件如有附件，应当在正文下空1行、左空2字标识“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；附件如有序号应当使用阿拉伯数字标识（序号与附件名称间用“.”隔开），附件名称后不加标点符号；附件名称如有回行，回行后的首字应当与附件名称首字对齐；附件说明中的序号和名称必须与附件的序号和名称一致。

五、落款一般由单位、成文日期和印章组成。

成文日期应当以本单位负责人签发的日期为准，使用汉字标注，标全年、月、日，“零”写为“○”，成文日期上加盖印章。

以上要求即日起开始实施，望各单位、部门认真遵照执行。

特此通知。

附件：范例及格式说明****有限公司二○一*年*月*日附件：范例及格式说明关于开展人力资源服务机构检查及换证工作的通知有关单位，各人力资源服务机构：为加强对人力资源服务机构的监管，现就开展人力资源一、开展人力资源服务机构年度定期检查（一）检查时间（二）检查程序1、报送材料2、资料审核3、汇总上报附件：报送材料格式及标准重庆市渝中区社保障局二○一一年八月二十四日。

公文写作通知范文尊敬的各位领导、同事：根据公司文件管理制度的要求，为了规范公司公文写作，提高公文写作质量，特制定了公文写作通知范文，希望各位同事认真学习、遵守执行。

一、公文写作的基本要求1. 内容要真实、准确、清晰，语言简练、通俗易懂，条理清晰、逻辑严密。

2. 格式规范，字迹工整，标点正确，无错别字、错别字、漏字、错字。

3. 严格按照公司文件管理制度和文件格式要求进行写作，不得擅自更改格式、篡改内容。

4. 注意公文的保密性，不得泄露公司机密信息，严格遵守保密规定。

二、公文写作通知范文各位同事：为了更好地规范公司的公文写作，提高工作效率，现将公司公文写作通知范文公布如下：1. 通知标题：关于召开部门工作会议的通知各位部门负责人：根据公司安排，为了总结上一阶段工作，安排下一阶段工作，特召开部门工作会议，具体时间、地点将另行通知。

请各位部门负责人务必准时参加。

2. 通告标题：关于节日期间公司值班安排的通告各位同事：为了保证节日期间公司正常运转，特制定了节日期间公司值班安排，具体安排如下：……请各位同事按时值班，如有特殊情况，请提前请假。

3. 通报标题：关于表彰先进个人的通报各位同事：为了激励广大员工的工作积极性，特对近期表现突出的先进个人进行表彰，具体名单如下：……请大家向他们学习，共同进步。

三、公文写作的注意事项1. 注意公文的格式和用语，避免使用口头化、随意化的表达方式。

2. 注意公文的正式性和规范性，不得出现个人情感色彩和不当用语。

3. 注意公文的用词准确、精炼，不得出现错别字、歧义词语。

4. 注意公文的逻辑性和条理性，各部分内容要有机衔接，层次清晰。

希望各位同事严格遵守公司公文写作规范，做到言之有物、言之有据，提高公司公文的质量和效率。

感谢大家的配合和支持！特此通知。

公司办公室年月日。