公文规范写法

应用文书写格式1．书信(1）称呼：第一行顶格写，后用冒号.（2）正文：另起一行空两格。

一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：写祝颂语.“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

“健康"、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4) 署名：写在另起一行的偏右处。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

（6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感2.通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知"。

（2)称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边.3．启事(1）标题:第一行居中写明“xx启事”.(2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。

有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

(4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

4．申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样.（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

(3）正文：另起一行空两格写申请内容.内容应包括三个方面:第一，申请什么，要求批准什么；第二,提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度（或决心、愿望等)。

（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。

申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。

请求的事情一定要写明确，理由要充分,言辞也要恳切. 5．广播稿（1）要通俗化、口语化。

（2）简洁明了.(3）生动活泼。

文秘常用的公文写法范本抱歉，我不能生成____字的文档，但我可以为您提供一些常见的公文写法范本。

以下是几个常用的公文写作范本：1. 通知类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：关于xxxx的通知各位同事：根据[相关情况]，通知如下：1. [第一点通知内容][具体信息]2. [第二点通知内容][具体信息]请各位注意以上事项，并按照规定时间和要求完成相关工作。

如有疑问，请及时向本部门负责人咨询。

谢谢大家的配合！此致，[单位名称]2. 请假类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：请假申请尊敬的[单位领导/主管]：我因[请假原因]，需要请假[请假天数]天，具体请假时间为[具体时间段]，请您批准。

具体请假事由如下：1. [请假事由1][具体信息]2. [请假事由2][具体信息]我保证在请假期间会尽力做好工作交接，并确保不会对工作造成任何影响。

如有需要，我会尽快向您报备。

谢谢您的理解和支持！此致，[您的姓名]3. 告知类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：关于xxxx的告知尊敬的全体员工：根据[相关情况]，特此告知：1. [第一点告知内容][具体信息]2. [第二点告知内容][具体信息]请大家认真阅读以上告知内容，并按照相关要求和时间节点履行自己的职责。

如有疑问，请及时向相应部门负责人咨询。

感谢大家的理解和支持！此致，[单位名称]这些是一些常见的公文写作范本，您可以根据具体的情况和需要进行适当的修改。

友情提醒：免费文案使用次数过多使用时间过久创意不足，内容仅供参考切勿摘抄；如若有意找寻原创文案，可点此进入发布任务获得与时俱进原创文案书。

常用公文写作格式与技巧（一）上行文种的写法1、请示（二）请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。

请示要坚持一文一事。

即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。

请示的内容由三部分构成：（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。

2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：（1）对上级要求不同。

“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。

（2）行文时间不同。

“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。

（3）文种性质不同。

“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。

（4）结尾用语不同。

“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。

报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。

“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：（1）情况——做法——问题（意见）；（2）情况（做法）——问题——今后意见；（3）情况——原因（责任）——下步做法；（4）情况——原因——责任及处理意见；（5）情况——问题——建议等。

（二）下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。

通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

公文标准格式模板一、引言。

公文是指政府机关、企事业单位及其他组织用于处理公共事务的文件。

公文作为一种特殊的书面表达形式，具有严肃性、规范性和权威性，因此在格式上有着严格的要求。

编写公文需要遵循一定的格式，以确保内容的清晰、准确和规范。

本文将就公文的标准格式进行详细介绍，以便广大公文创作者能够准确、规范地编写公文。

二、公文的基本要素。

1. 公文的标题。

公文的标题应当简明扼要，能够准确反映公文的内容和要求。

标题应置于公文正文之上，居中书写，字体应为小四号黑体。

2. 公文的发文单位。

公文的发文单位应当在标题下方注明，注明单位全称，居中书写，字体为小四号宋体。

3. 公文的编号。

公文的编号应当注明在发文单位之下，编号应为阿拉伯数字，按照一定规则编排，以便于查找和管理。

4. 公文的日期。

公文的日期应当注明在编号之下，日期应当准确无误，年、月、日之间用顿号相连。

5. 公文的正文。

公文的正文应当在日期之下另起一行书写，字体为小四号宋体，行距为 1.5倍，段前空两个字符，段后空一个字符。

正文内容应当简练明了，语言通顺，表达准确。

6. 公文的落款。

公文的落款应当置于正文之下，落款内容包括签发人姓名、职务，单位名称，落款应为小四号宋体。

7. 公文的附件。

如有附件，应在落款之下注明“附件”，并注明附件的名称和数量。

三、公文的格式要求。

1. 字体要求。

公文的标题、发文单位、编号、日期、正文、落款等部分应使用宋体或黑体字，字号应为小四号。

2. 段落要求。

公文的正文应采用首行缩进格式，段落之间不留空行，行间距为1.5倍。

3. 对齐要求。

公文的标题、发文单位、编号、日期、正文、落款等部分均应居中对齐，整篇公文应保持整齐划一的格式。

四、结束语。

公文是组织机构进行行政管理和业务往来的重要文件，其格式的规范性和准确性直接关系到公文的合法性和权威性。

因此，公文创作者在编写公文时务必严格遵循公文的标准格式要求，以确保公文的规范和准确。

希望广大公文创作者能够认真学习和掌握公文的标准格式，提高公文写作水平，为组织机构的工作提供更加规范、高效的支持。

公文的格式规范一、行政机关公文格式（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。

（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。

版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。

（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。

用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。

（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。

公文从左至右横排。

在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。

少数民族文字按其习惯书写、排版。

（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。

（6）公文应左侧装订，不掉页。

封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。

（二）行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。

分述如下：1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。

（1）公文份数序号《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。

公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。

序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。

（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。

秘密分绝密、机密、秘密三级。

标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。

2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。

公文的格式范文6篇公文格式是在公文制发过程中逐渐形成的,它体现了国家行政公文的特点与权威性,本文从公文的眉首、主体、版记三个部分来分析公文格式中存在的常见病 ,从而使公文格式更能准确地表达发文机关的发文意图。

本文是店铺为大家整理的公文的格式范文，仅供参考。

公文的格式范文篇一：公文函概念函，即信;公函即公务信件。

它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法请求如下：(一)首部。

重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种情势。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

重要阐明发函的缘由。

一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。

3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

常用公文规范一、公文写作的原则：1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；2、实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等3、主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划）4、条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字。

二、公文写作的格式：（一）公文用纸：统一采用A4型纸，其幅面为210mm×297mm，A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。

双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。

（二）行文格式主要要求：1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。

标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。

2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内现在有几种格式参照：（1）.直线式：15字以内例如：XX学院第二届大学生艺术展演方案（2） .短长式：15-28字例如：XX学院经济与工商管理系20XX届毕业生安全文明离校工作方案（3）.长短式：29-33字例如：共青团XX学院经济与工商管理系委员会关于免去XXX职务的报告（4）.纺锤式：34-45字，也称“橄榄型”、“梭子式”。

例如： XX学院经济与工商管理系学生会关于召开XX学院经济与工商管理系第一次学生代表大会的请示3.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为3号文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。

4.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。

5.表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。

公文写作格式要求公文是一种正式的、官方的书面文件，用于传达信息、下达指令、提出要求等。

它需要遵循一定的格式要求，以确保内容清晰、条理分明、易于理解。

以下是公文写作的常见格式要求：1.纸张格式：公文要使用A4纸张，左、上、右、下各留边2.5厘米。

2.字体和字号：正文要使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号（12磅）。

特殊部分如标题和重要处可以加粗或使用大四号（14磅）字号。

3.标题：标题一般居中并用加粗字体或大号字体突出显示。

标题之下要写明文号和日期，居中对齐。

4.发文机关和日期：发文机关一般在纸张右上角写明，内容包括机关名称、上级机关名称（如有）、发文日期。

日期的写法为“年月日”不加任何符号，如“2024年1月1日”。

5.收文机关和日期：收文机关一般在纸张左上角写明，内容包括机关名称、上级机关名称（如有）、收文日期。

日期的写法与发文机关一致。

6.正文内容：正文内容要分段落书写，每段落之间空一行。

段落首行空两个字，后面每行首行空两个字。

7.字数要求：公文一般要求字数在1200字以上，较长的公文如报告、决议等可能超过数千字。

8.印章和签字：公文一般在收文机关下方留出适当空间供上级机关签署。

签署人员在右边注明签字、职务和单位，并加盖单位印章。

9.格式统一：公文要遵循统一的格式规范，包括文字的大小、字体、行间距、段落格式等。

公文应当整齐、清晰、易于辨认。

10.附件：如有需要，公文可以附上相关文件、报告等，请在文末注明“附件：”。

以上是公文编写的一般格式要求，不同类型的公文可能有一些特殊要求，如请示报告、决议等，需要根据具体情况进行调整。

最后，写作公文时要注意语言简练、格式规范、用词得体，以确保内容的准确性和可读性。

公文格式国家标准说明1、标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2、正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1、”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3、附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1、XXXXX”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

4、发文机关署名：单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

5、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。

此样式根据2022《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。

正文及其他单倍行距。

如有不当请指正。

函的写作格式函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

正式文件格式书写标准一、文章的大标题：方正小标宋、二号、不加粗、居中。

如果有副标题，可用楷体。

如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺，词组必须在同一行。

二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。

三、文章的一号标题：黑体、三号、开头空两个字，即“一、”四、文章的二号标题：楷体、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。

五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。

”此小标题的第二行第一个字顶格。

六、四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。

七、正式的文件字体用3号仿宋GB2312，一般的文件存档用4号仿宋GB2312以节俭纸张。

八、行距调整为固定值29-30磅。

字距九、页边距：公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，下白边35mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，公文用纸订口（右白边）为：26mm±1mm。

— 1 —十、页码为宋体四号，因为发文基本为偶数页，因此可以通过适当调整行间距和字间距变化页数。

但不能偏差过大。

十一、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。

落款日期党政机关公文日期写法：2010年12月22日，政府机关公文日期写法：二〇一〇年十二月二十二日，字体大小均必须正文相同，使用仿宋体。

但两种公文的正文中，如果出现日期的情况需要写成：2010年12月22日。

十二、排版：1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。

另外必须按如下选择号换行和分页。

2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。

3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。

避免给最后的排版增加难度。

— 2 —4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。