关于规范公文格式的通知

关于进一步规范公文格式的通知各部门、各单位：为进一步提升公文规范化水平，确保公文的书写规范、格式整齐、内容清晰、语句通顺，提高公文的效率和规范性，现就公文格式作如下通知：一、公文纸张1. 使用A4纸，要求纸张白度良好、质地坚韧、厚度适中。

2. 标题位置应置于页眉中央，字号宜为三号字体，黑体或楷体。

3. 正文文字要求用小四号字体，行间距为1.5倍。

二、公文头部1. 公文顶格处印制国徽标识，标识上方应明确标注单位全称。

2. 接下来应分行书写“中华人民共和国”字样，字号宜为四号字体，黑体或楷体。

3. 标题应该简明扼要、准确反映公文内容，字号宜为三号字体，用粗体或加重效果突出。

三、公文正文1. 公文正文应具有逻辑性和连贯性，要求语句通顺，段落分明。

2. 文字要求简练明了，避免使用口语化表达和难以理解的专业术语。

3. 结构上，公文可分为引言、正文和结尾三部分，各部分之间应有明确的段落标识。

四、公文表格1. 表格要求整洁美观，边框线清晰，内容层次分明。

2. 表格中的文字要求与正文字体一致，字号宜为小四号。

3. 表格编号应连续标注，表中公式、符号、单位等要统一规范。

五、公文附件1. 附件应以“附件”二字作为标题，置于公文正文后，内容与正文有明确的关联。

2. 附件的内容要清晰明了，图表应该配上编号和标题。

六、公文落款1. 落款需标注文号，文号应按照部门/单位的编制规范进行标注。

2. 落款部分包括成文日期、公文单位全称、公章和签名。

3. 公章的印刷应确保清晰，签名应使用单位一般公文签发人员的真实姓名。

以上规范适用于各部门、单位的日常公文写作，希望各部门、单位遵循规范要求，确保公文的质量和效率。

特此通知。

此致礼上签名。

规范的公文格式-通知的撰写通知是企业、机关、组织等单位发布的一种文书形式，用于向工作人员或其它相关方发布通知、要求、命令等信息。

它不仅具有重要的传达信息的作用，同时也是一种规范化的文书格式。

为了使通知更加规范、易读、易懂，下面将详细介绍通知的撰写格式及注意事项。

一、通知的书写格式1. 出文单位名称：顶格书写，字体大小一般为小三号，加粗，位置居中。

如果是机关、学校等官方单位，还需要注明公章。

2. 通知字样：紧跟在出文单位名称下方，一般字体为小四号，加粗，位置居中。

3. 通知标题：紧跟通知字样下方，一般字体为小四号，加粗，位置居中，用以概括通知内容。

标题应该简洁明了，尽可能表达清楚主题。

4. 通知内容：通知内容分为两个部分，即正文和结尾。

（1）正文：通知的正文必须表明发布人的身份，以及发布的时间、地点和目的等。

正文格式的书写应要求内容全面，信息明确，语言简洁，重点突出，条理清晰，并避免使用太过生僻的字词。

（2）结尾：通知结尾应表明发布单位的联系方式，包括电话、传真、电子邮箱、地址等。

同时，还需要注明通知的重要性和施行时间，以便相关人员及时采取相应措施。

5. 日期：通知文书末尾会标注发送日期，格式为“年月日”，可以写在通知结尾下方，一般为小四号字体，居中。

二、通知的注意事项1. 通知的文字一定要简明扼要，让读者容易理解，因此在写作时要使用现代汉语，尽量避免使用生僻字词、技术术语等。

2. 通知的书写格式要正规、规范，字体大小、间距等要符合国家标准。

3. 通知的标题要精简明了，言简意赅，不要包含太多无用的信息。

4. 通知的正文内容要注意用语准确，要说到点子上，结构清晰，分层次、分重点、分段落地编排。

5. 通知的结尾要注明发送单位的联系方式，以方便接收方及时与发布方联系沟通。

6. 发送通知之前要先进行权威性的审查，以确保通知内容的准确性、真实性和合法性。

7. 发送通知时一定要确认接收对象是否正确、完整，及时发送并存档，以备不时之需。

关于规范公文写作格式的通知
为规范项目组各类公文写作格式，提高办文效率，现对公文格式进行统一规范，具体要求如下：
1.标题：宋体2号字体。

2.正文：仿宋3号字体。

编排于标题名称下空一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

3.层次序数：依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”；一级标题为黑体字，二级标题为楷体字，三级、四级标题为仿宋体字。

4.行间距：28磅
5.行数和字数：每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可做适当调整。

6.制作PPT：第一会议室的投影成像在制作PPT时页面以16:9为准，要求字体、图像大小适中、排版合理、颜色鲜明、清晰可见。

其他会议室在制作PPT时页面以4：3为准。

7.各类公文在提交OA办公平台审批之前，建议先在线下与相关部门、领导沟通并达成一致，以提高办文效率。

办公室
2014年12月3日。

规范公文格式的通知
尊敬的全体职工：
为提高公司公文的标准化水平，便于管理和交流，根据公司内部管理要求，制定了以下规范公文格式的通知：
一、标题
公文标题应简明、准确，体现主题，避免使用含糊的词语或标点符号。

标题应居中排版，用黑体字体，字号为小四，行间距为1.5倍。

二、信头
信头是公文的格式要素之一，包括公司全称、发文日期、编号等内容。

信头应置于公文的右上角，格式统一，并按要求填写完整。

三、标准编号
公文需要分级别、分种类确定编号，编号应准确有序、唯一。

在编号后应加上标识符，标识符必须能明确地辨认出对应的文件类型。

四、正文格式
（一）字体：正文使用宋体字，字号应为小四，行间距为1.5倍。

（二）段落：正文应采用顺序编号的段落式排版。

缩进两个字符，行间距为1.5倍。

段落之间应留出一行空行。

（三）对齐方式：公文中的正文、信件、附件等内容都应采用左对齐方式。

五、时间格式
公文中日期采用“年月日”格式，如2021年1月1日。

日期的位置应在正文右上角。

六、落款格式
（一）落款部分应包括称谓、签名日期和单位全名。

（二）落款应在正文之下，间隔一行，左侧缩进两个字符，右侧对齐。

七、邮戳
邮戳是为了确定公文的时间和地点，应放在公文左下角。

以上是本公司规范公文格式的通知，希望各位同仁认真学习规范格式，遵守格式规定，使我们的公文更加规范、标准化。

感谢您的合作。

关于企业规范公文格式的通知尊敬的各位员工：为了提高企业的行政效率、标准化公文管理，并使公司内外公文表达规范、统一，根据公司管理要求，现就企业规范公文格式事项向各位员工发布以下通知。

一、公文格式的重要性公文是企业内外部沟通与交流的重要工具，它直接反映了企业的形象和专业水平。

规范的公文格式可以确保信息传达简洁明了，提高效率，使沟通更加顺畅有效。

因此，倡导并规范企业公文格式已成为必要的要求。

二、标题格式1. 公文标题应准确、简洁地概括文种、主题和内容。

2. 公文标题一般分为主标题和副标题，主副标题之间用半角冒号分隔。

3. 主标题采用宋体加粗居中，字号为小二号（二号字体加加粗），保持与正文的行间距一致。

4. 副标题采用宋体居中，字号为三号，保持与正文的行间距一致。

5. 公文标题应采用黑色字体，不使用特殊符号或颜色。

三、正文格式1. 字体及字号正文内容一般采用宋体，字号为小四号。

特殊情况下，可根据需要选择合适的字体。

2. 段落格式（1）首行缩进：正文段落除了信函、备忘正文外，均采用首行缩进两个字符的格式。

（2）行间距：正文的行间距一般保持1.5倍，以便于阅读和修改。

3. 标题与内容（1）正文中的标题部分采用宋体三号字体，加粗。

（2）正文部分内容从标题下方空一行后开始书写。

4. 页眉页脚（1）在纸张的上边距位置，居中书写公司全称。

（2）在纸张的下边距位置，居中书写页码。

四、附件格式当公文内容需要附带相关材料时，附件需按照以下格式进行梳理：1. 每个附件均需要在正文中进行提及，注明附件名称。

2. 附件名称以"附件"二字为前缀，使用宋体加粗，并用阿拉伯数字进行编号，例如：“附件1：XXX材料”。

3. 附件内容排版要整洁，清晰明了，可以适当增加表格、图表和编号等元素以便于阅读。

五、签发与落款1. 公文签发人应在正文最后一行右侧空一行的位置签上自己的姓名和职务，并加盖公司公章。

2. 对于公文的抄送、传阅等情况，应在签发人签名后，空一行的位置标注抄送单位或个人。

通知的标准公文格式
尊敬的各位领导、同事：
根据公司相关规定，为了规范公文写作，提高公文质量，特制定通知的标准公文格式，以便大家在撰写公文时能够统一格式，提高效率，减少错误。

具体格式要求如下：
一、标题。

标题应简明扼要，能够准确概括公文内容，字体大小为小三号，居中排列。

二、发文单位。

发文单位一般位于标题下方，字体为小四号，居中排列，用以标明公文的具体发出单位。

三、日期。

日期一般位于发文单位下方，字体为小四号，居中排列，用以标明公文的具体发出日期。

四、正文。

1. 公文正文内容要求字体为小四号，采用宋体或仿宋，行间距为1.5倍。

2. 公文正文内容应分为“引言”、“正文”和“结尾”三部分。

3. 引言部分要求简明扼要，概括公文要点，引起读者兴趣。

4. 正文部分要求条理清晰，逻辑严密，重点突出，语言简练，表达准确。

5. 结尾部分要求简洁明了，突出重点，提出明确要求或建议。

五、落款。

公文落款一般位于正文下方，字体为小四号，左对齐排列，包括签发人、联系方式等内容。

六、附件。

如有附件，应在正文下方注明“附件，”，并列出附件名称。

以上即是通知的标准公文格式，希望各位同事在撰写公文时能够严格按照此格式要求进行，以提高公文质量，减少错误，增强公司形象。

如有任何疑问或建议，欢迎随时与办公室联系，谢谢！
此致。

敬礼。

XX 公司办公室。

日期，XXXX年XX月XX日。

《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》第一篇：关于规范公文写作格式排版的通知正文衡移综…xx‟551号关于规范公文写作格式排版的通知各部室、中心、城区及县市区分公司：为了提升公文流转速度，提高公司办公效率，现对公文写作格式规范如下：一、页面设置：上下页边距各3.7厘米；左右页边距各2.8厘米。

二、公文标题红色线下空2行，用2号小标宋简体字、加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

三、公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字（4个字符），回行顶格。

数字、年份不能回行。

正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

（段前段后间距都为0，行距固定值31磅）1.二级标题为黑体3号字例：一、加快落实﹡﹡政策2.三级标题为楷体3号字、加粗例：（一）加快落实﹡﹡政策3.四级标题为仿宋3号字、加粗例：1.加快落实﹡﹡政策（数字“1”后用“.”）4.附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

5.成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间的标识位置位于正文后第4行，如有附件则在附件后第4行，靠右对齐，右边空4个字（8个字符）。

附件：标准公文格式样本二○一一年九月五日抄送：分公司内公司领导，存档（2）中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司综合部xx年9月5日印发第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

公文的格式一般包括。

标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

公文通知的格式及范文
《公文通知的格式及范文》
一、公文通知的格式
1. 标题：居中书写，用小四号黑体加粗字体，一般体现通知的主要内容或事件。

2. 发文单位：在标题下方靠左书写，用小四号宋体，简称发文单位的全称。

3. 发文日期：在发文单位下方，靠左书写，用小四号宋体，年月日顺序，用阿拉伯数字表示。

4. 正文：简要明确，用小四号宋体书写，内容简明扼要，不得超过一页。

5. 签署：在正文下方，靠左书写，用小四号宋体，署名单位名称及负责人签名，还应注明联系电话和邮箱。

6. 标注：附件、密级等。

二、范文
公文通知
xxx单位关于xxxxx事宜通知
根据上级要求，我单位决定于xx月xx日举行xxxx事宜，请全体员工务必按时参加。

发文单位：xxx单位
发文日期：年月日
正文：各部门：
根据上级要求，我单位决定于xx月xx日举行xxxx事宜，请各位员工务必按时参加。

有关事宜详见附件。

xxx单位xxxx
联系电话：xxxxx
邮箱：xxxxx
特此通知。

xxx单位
此外，在书写公文通知时，还需注意用语规范、格式简洁、内容明确，确保传达的信息无歧义，让接收者一目了然，做到言简意赅。

关于规范公文文本格式的通知
各部门：
为进一步规范公司文字材料的规范性、统一性，现就公文文本格式使用要求作以下规定：
一、标题：方正小标宋简体二号，顶行居中，行距32磅。

二、正文：仿宋三号，行距28磅。

正文与标题中间空一行。

每个自然段首行左空两格，回行顶格。

三、小标题：一级标题“一”黑体三号；二级小标题“（二）”楷体三号；三级小标题“1.”仿宋三号；四级小标题“（1）”仿宋三号。

注意：“1.”中1后是小圆点不是“、”顿号；“（二）”和“（1）”的括号后不能加标点符号。

四、落款：与正文空三行（可根据实际情况做适当调整），落款与日期靠右相对居中。

五、页边距：上37mm,下35mm,左28mm,右26mm。

六、附件：若有附件，须在主文后注明附件名称，与主文空一
行。

七、若word文档中有表格，可根据需要调整表格。

八、表格文档中的字体使用根据实际需求参照本规定使用。

九、红头：如需使用红头文件，请直接套用红头文件模板格式，发文号按照部门简称规定使用，例如：中交未名办发〔2022〕1号，代表综合办公室在2022年的第1号文件。

发文号字体：仿宋三号，标题与发文号空两行。

部门简称规定如下：
十、版记：如需版记，版记字号为四号仿宋，靠左对齐。

十一、页码：页码字号为仿宋4号，数字左右各放“-”，例如-1-，首页可不设置页码，第二页及之后，单数页页码居右，双数页页码居左。

请各部门按通知要求严格执行。

附件1：公文文本格式模板
附件2：红头文件模板
综合办公室
2022年10月27日
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2022关于规范公文文稿格式的通知.通知为进一步规范和统一公文文稿格式，提高公文的规范性和专业性，现将关于2022年公文文稿格式的要求通知如下：一、标题格式1. 标题居中，使用宋体加粗四号字；2. 标题内容相对简洁明了，不超过20个字；二、正文格式1. 页边距：上边距2.5厘米，下边距2.5厘米，左边距2.5厘米，右边距2.5厘米；2. 字体：正文使用宋体小四号字，段落间距为1.5倍行距；3. 段落缩进：首行缩进2个字符；4. 行间距：正文行间距为1.5倍行距；5. 对齐方式：正文采用两端对齐方式，禁止使用居中、居左或居右对齐；6. 段落间空行：正文段落间空行为1行；7. 序号：正文段落无需加序号。

三、页眉页脚格式1. 页眉：页眉居中，使用宋体六号字，内容包括公文名称及文号，格式为“公文名称（文号）”，例如：通知（2022）01号；2. 页脚：页脚居中，使用宋体五号字，内容包括页码，格式为“页码/总页数”，例如：1/3；四、附件格式1. 附件名称：附件名称使用宋体小四号字，放置在正文之后；2. 附件编号：附件编号使用阿拉伯数字，按照出现次序依次编号，例如：附件1、附件2、附件3；3. 附件格式：附件以清晰可读的电子文档形式，如docx、pdf等格式，上传附件时请保证格式的统一。

请各部门、单位务必认真遵守以上公文文稿格式要求，确保公文文稿的规范和统一。

同时，各部门、单位应加强对公文撰写和审核的培训，确保公文的质量和效率。

特此通知。

XXX年XX月XX日为了进一步提高公文的规范性和专业性，以适应时代的发展需求，国务院办公厅决定从2022年开始对公文文稿格式进行调整和规范。

以下是对公文文稿格式的进一步要求：五、标题格式1. 标题居中，使用宋体加粗四号字；2. 标题内容准确简洁，不超过20个字，避免使用口语化的表达和缩略语；六、正文格式1. 页边距：上边距2.5厘米，下边距2.5厘米，左边距3厘米，右边距2.5厘米；2. 字体：正文使用宋体小四号字，段落间距为1.5倍行距；3. 段落缩进：首行缩进2个字符；4. 行间距：正文行间距为1.5倍行距；5. 对齐方式：正文采用两端对齐方式，禁止使用居中、居左或居右对齐；6. 段落间空行：正文段落间空行为1行；7. 标点符号：标点符号使用规范的中文标点符号，避免使用过多的标点符号和空格；8. 数字和单位：数字一律使用阿拉伯数字，单位使用国际标准的符号，如10万元、15℃；9. 语言表达：正文语言表达应准确、简练，避免使用夸张、含糊不清或拖沓的表达方式。