管理职能与性质
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公司各部门岗位职责公司各部门工作职责部门名称:行政部(含人力资源职能)部门性质:综合管理部门管理职能:负责公司行政管理:文秘档案、信息化建设、对外宣传、组织接待;负责人力资源规划:劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务申报、部门岗位职责修订等工作。
主要工作职责:一、按公司领导指示处理公司行政日常事务,保证机构的正常运行和工作的顺利开展。
二、负责公司董事会、总经理办公会、公司工作会议及其它以公司名义召开的行政工作会议的筹备、记录、会议纪要的整理以及决议、工作报告等综合性文件的起草、印发工作,负责公司公文及决定事项的催办督办工作。
三、负责管理公司法人印章,负责公司公文处理和信息处理工作。
做好文件资料的核稿、文印、交换及来往文电的处理,并牵头负责公司的保密机要工作,负责公司值班安排、介绍信的日常管理工作。
四、负责公司行政办公类经费年度预算的统筹、申报和管理工作。
做好行政办公类、信息化建设类固定资产的管理和办公用低值易耗品的采购;负责总务后勤(房租、卫生、办公场所安全、招待所)管理工作。
五、负责公司宣传报道和新闻联络工作,办好集团公司内部刊物,做好对外接待和公共关系工作。
六、负责公司文书档案的收集、分类、登记、管理工作。
七、负责公司车辆的购置、使用、调度等各项管理工作。
八、负责公司有关行政管理、文秘档案、管理信息化建设等综合管理规章制度的拟订。
九、负责组织、管理和开展信息化相关培训,管理公司信息化硬件和软件资产管理。
十、根据公司战略发展需要,负责拟定、修订及实施公司人力资源规划、劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务等方面的管理制度。
十一、负责拟定公司组织架构、部门职责、岗位设置及人员编制方案。
对所属公司的岗位设置及人员编制提出建议或意见。
十二负责办理公司员工聘用、考察、推荐、任免、离(退)休、调动、辞职、辞退以及劳动合同签订、变更等相关手续,做好人事、劳资档案管理工作。
十三、负责公司员工薪酬福利的发放,办理员工各类保险的参保、变更、续保及住房公积金的缴纳、变更等手续。
第一章导论§1.1 管理的概念和性质管理的概念: 指在一定环境下,管理者通过执行计划、组织、领导、控制等管理职能,整合组织中的各种资源,实现组织既定目标的活动过程。
管理的性质:二重性自然属性---生产力:管理的自然属是由共同劳动的社会化性质决定的、与生产力相联系的、不因社会制度不同而改变的一种客观存在的性质。
社会属性---生产关系:管理的社会属性是由共同劳动所采取的社会结合方式的性质决定的,是同生产关系直接相联系的,是由维护社会生产关系和实现社会生产这一目的所决定的一种性质。
管理的不确定性和创新性§1.2管理的职能计划:计划职能是指管理者对将要实现的目标和应采取的行动方案作出选择及具体安排的活动过程,简言之,就是预测未来并制订行动方案。
组织:组织职能是指管理者根据既定目标,对组织中的各种要素及人们之间的相互关系进行合理安排的过程,简言之,就是建立组织的物质结构和社会结构。
控制:领导职能是指管理者为了实现组织目标而对被管理者施加影响的过程领导:控制就是保证组织的一切活动符合预先制订的计划管理的四项基本职能,即:计划、组织、领导、控制之间存在着相互联系、相互制约的关系,它们共同构成一个有机的整体,其中任何一项职能出现了问题,都会影响其他职能的发挥乃至组织目标的实现。
1、职能是按一定顺序发生的,计划职能是首要职能,其他职能都是为计划职能及实现组织目标服务的。
为了实现组织目标和保证计化方案的实施,必须建立合理的组织机构、权利体系和信息沟通渠道,因此产生了组织职能;在组织保证的基础上,管理者必须选择适当的领导方式,有效地指挥、调动和协调个方面的力量,解决组织内外的冲突,最大限度的提升足迹效率,于是产生了领导职能;为了确保组织目标的实现,管理者嗨必须根据预先制订的计划和标准对组织成员的各项工作进行监控,冰纠正偏差,即实施控制职能。
2、各职能之间相互交叉。
管理过程又是一个各种职能活动周而复始的循环进行的过程,是一个动态过程,各种职能之间经常相互交叉。