工会规范化建设-档案管理。

工会档案管理制度
是指为规范工会档案的建立、保存和使用，保障劳动者权益，加强工会组织建设，确保工会工作的合法性和稳定性而制定的一系列规章制度。

工会档案管理制度包括以下内容：
1. 档案管理责任：明确工会组织和相关职责部门的档案管理责任，包括建立工会档案管理机构、确定档案管理人员等。

2. 档案建立和归档：规定工会档案的建立标准和程序，包括各类档案的分类、整理、登记和归档程序等。

3. 档案保存期限：明确各类工会档案的保存期限，包括永久保存档案、长期保存档案和定期销毁档案等。

4. 档案查询和使用：规定档案查询和使用的程序和权限，包括内部查询和外部查询的权限和手续等。

5. 档案保密和安全：明确档案保密和安全的措施，包括档案密级的确定、档案保管的措施和档案传递的安全保障等。

6. 档案整理和修复：规定档案整理和修复的程序和要求，包括工会档案的检修、修复、翻新和数字化等。

7. 工会档案管理的监督和评估：制定工会档案管理的监督和评估制度，对工会档案管理工作进行定期检查和评估。

通过建立和执行工会档案管理制度，可以保证工会档案的完整性、准确性和安全性，为工会工作提供有效的支持和保障。

同
时，也能够加强工会组织的内部管理，提高工会工作的效率和质量。

工会档案管理制度一、概述工会作为职工之间开展集体活动、维护合法权益的组织形式，在企事业单位中发挥着重要的作用。

为了保证工会活动的合法性、规范性和有效性，建立健全的工会档案管理制度十分必要。

本文将围绕工会档案管理制度，从档案建设、档案保存、档案利用等方面进行论述。

二、档案建设1. 档案收集工会档案的收集应分为两类：一类是中央、地方工会的文件资料，包括各级工会章程、决议、文件、通知等；另一类是基层工会的会议纪要、会员名册、工作报告等。

2. 档案整理工会档案的整理包括分类、编号、整理、装订等工作。

分类时可按文件的性质、用途、时间等标准进行划分，以方便后续的档案管理。

编号时应采用统一的编号规则，以确保档案的有序性和检索的便利性。

3. 档案登记每一份工会档案都应登记入档案册，填写档案题名、档案编号、档案时间、文件数目等信息，并由责任人签名确认。

4. 档案归档档案的归档是指将整理好的档案放入档案柜中，按照分类和编号的顺序排列，以确保档案的完整性和安全性。

三、档案保存1. 空间设施为保证工会档案的安全保存，应配备适当的保存设施，如防火、防水、防虫等措施，同时还要确保通风、湿度适宜。

2. 档案保管工会档案的保管应由专人负责，确保档案的安全和完整。

保管人员要具备一定的档案管理知识和技能，定期进行档案的检查和整理，及时发现和处理问题。

3. 档案存储工会档案的存储包括实物存储和电子存储两部分。

实物存储要求档案必须放在封闭、干燥、安全的地方，同时要进行分类、编号、整理和装订。

电子存储要求档案要经过数字化处理，并建立相应的电子文件库，以便日后的检索和利用。

四、档案利用1. 档案检索为方便工会成员、职工和社会公众查询和利用工会档案，应建立统一的档案检索系统，并提供查询的渠道和方式，如电话、邮件、网站等。

2. 档案借阅工会档案的借阅一般分为内部借阅和外部借阅。

内部借阅是指工会成员、职工内部的借阅需求，外部借阅是指其他单位或个人向工会申请借阅档案。

基层工会规范化建设档案管理要求（参考）一、工会档案管理工作总体要求：分类准确、内容齐全、材料详实、查阅方便。

二、工会档案分类（一）工会制度档案1、职工代表大会有关制度2、厂务公开民主管理工作有关规定3、公司厂务公开制度4、女工工作制度规定5、文化体育工作制度规定6、劳动保护工作制度7、工会办公室管理制度8、公司合理化建议征集奖励办法9、职工培训制度10、劳动争议调解委员会工作制度11、劳动争议调解委员会工作标准（二）工会组织建设档案。

包括会员花名册、职工代表册、工会组织登记册，企业工会换届材料、工会成立批复等。

（三）集体合同档案。

包括集体合同、工资专项集体合同、劳动部门审核意见书、开展集体协商等材料。

（四）职代会档案。

包括职工代表花名册、大会材料、决议、会后报告表等。

（五）厂务公开档案。

厂务公开的项目、责任部门、形式和程序。

（六）困难职工档案。

包括与困难职工家庭结对帮扶、开展送温暖情况等，建立困难职工档案。

（七）职工劳动保护档案。

包括工会安全劳动保护组织网络、制度、会议、检查情况，开展“安康杯”竞赛情况。

（八）女职工工作档案。

包括开展女职工活动情况、签订女职工专项保护合同。

（九）建功立业活动档案。

包括开展创建“工人先锋号”、节能减排、合理化建议、技能培训、技能练兵和劳动竞赛活动情况。

（十）工会财务档案。

包括工会财务独立建账、财务规章制度、工会经费审查材料等。

（十一）各类文件档案。

包括公司党政文件、上级工会文件、本级工会文件、会议记录、工会信息、月报等。

（十二）创建劳动关系和谐企业档案。

包括创建计划、领导小组、“五金”交纳情况、工资、劳动合同等材料。

（十三）职工培训档案。

（十四）文体活动档案。

（十五）信访档案。

（十六）先模档案。

一、总则为加强总工会档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合总工会实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 总工会形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 总工会所属单位、各级工会组织及会员提交的各类文件、资料、报表等。

3. 总工会在工作中形成的各类合同、协议、会议记录、活动记录等。

4. 其他具有保存价值的文件、资料。

三、档案管理机构及职责1. 总工会设立档案管理机构，负责总工会档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 档案管理机构的主要职责：（1）贯彻执行国家和地方档案管理的法律法规，制定总工会档案管理制度。

（2）负责总工会档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

（3）负责档案的鉴定、销毁工作。

（4）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。

（5）组织开展档案管理培训和业务交流。

四、档案管理要求1. 档案收集：档案收集应做到全面、准确、及时，确保档案的完整性和连续性。

2. 档案整理：档案整理应按照档案分类、编号、编目等规定进行，确保档案的有序性和可查性。

3. 档案保管：档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则，确保档案的安全。

4. 档案利用：档案利用应严格执行档案查阅制度，确保档案的保密性和安全性。

五、档案信息化建设1. 总工会应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

2. 档案信息化建设应遵循以下原则：（1）统一规划，分步实施。

（2）技术先进，安全可靠。

（3）资源共享，协同发展。

（4）以人为本，服务工会。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定应按照国家档案鉴定标准进行，确保档案的存毁符合规定。

2. 档案销毁应严格按照国家档案销毁程序进行，确保档案的销毁安全、环保。

七、奖励与处罚1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、泄露等行为的，依法予以追究责任。

工会档案管理制度
是指对工会档案进行规范管理的制度。

工会档案是指工会组织和工会会员相关的文件、纪录和资料，包括工会章程、工会会议纪要、会员名册、财务报表、通讯记录等。

工会档案管理制度的主要内容包括以下几个方面：
1. 档案的分类和整理：根据工会活动的不同类型和内容，将档案进行分类整理，确保档案的有序性和易查性。

2. 档案的保管和利用：制定档案的保管措施，确保档案的安全性和完整性，并建立档案利用制度，促进档案的有效利用。

3. 档案的归档和销毁：根据档案的保存期限和价值，制定归档和销毁的规定，及时整理归档、销毁过期档案，确保档案的及时更新。

4. 档案的登记和审批：制定档案的登记和审批程序，确保档案的合法性和真实性，规范档案的流程管理。

5. 档案的电子化管理：推行档案电子化管理，将纸质档案转化为电子档案，提高档案管理效率和便捷性。

6. 档案管理人员的培训和考核：加强对档案管理人员的培训，提高他们的档案管理意识和能力，并进行定期考核，确保档案管理工作的质量。

通过建立和落实工会档案管理制度，可以提高工会档案的管理水平和效率，保护工会组织和会员的合法权益，促进工会组织
的发展和成长。

同时，科学的档案管理也为工会组织的各项工作提供了重要的依据和参考。

工会档案管理制度第一章总则第一条为了加强工会档案的管理，维护工会档案的完整与安全，实现工会档案的科学利用，根据《中华人民共和国档案法》和《中国工会章程》，结合工会实际情况，制定本制度。

第二条工会档案是指工会在开展工作过程中形成的具有查考、保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条工会档案管理工作要贯彻保密、安全、实用、便捷的原则，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第二章档案管理机构与职责第四条工会档案管理机构设置：（一）设立档案室，负责工会档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。

（二）设立档案管理工作领导小组，负责对工会档案管理工作的领导、协调和监督。

第五条工会档案管理机构的主要职责：（一）贯彻执行国家和工会关于档案管理的法律法规和方针政策。

（二）制定和组织实施工会档案管理制度。

（三）对工会档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。

（四）对工会档案工作进行监督、检查和考核。

第三章档案的收集与整理第六条工会档案的收集范围：（一）工会组织建设档案，包括工会章程、组织机构设置、会员名册等。

（二）工会工作计划、总结、报告、请示、批复等文件材料。

（三）工会会议记录、纪要、决议等文件材料。

（四）工会活动档案，包括各类竞赛、培训、表彰、慰问等活动的策划、组织、实施和总结材料。

（五）工会财务档案，包括预算、决算、经费收支、审计等文件材料。

（六）工会资产档案，包括资产购置、使用、处置等文件材料。

（七）其他具有保存价值的工会档案。

第七条工会档案的整理：（一）档案整理要遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

（二）档案整理应按照档案的种类和载体进行分类、立卷、编目、排列、编号和装订。

（三）档案整理要做到文件材料齐全、完整、真实、准确，字迹工整，图样清晰，签署完备，载体质量良好。

第四章档案的保管与利用第八条工会档案的保管：（一）档案室要具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防晒等安全条件。

第一章总则第一条为加强工会部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合工会工作实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于工会部门在日常工作中形成的各类档案，包括文书档案、会计档案、声像档案、实物档案等。

第三条工会部门档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工会部门档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确和安全。

（二）依法管理原则：工会部门档案管理工作应依法进行，确保档案的合法性、合规性。

（三）规范管理原则：工会部门档案管理工作应遵循规范化的程序，确保档案管理的科学性、有效性。

（四）服务原则：工会部门档案管理工作应以为工会工作服务为宗旨，充分发挥档案的参考、凭证作用。

第二章档案人员职责第四条工会部门设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条档案管理员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备较强的责任心和良好的职业道德；（三）具备较强的文字处理能力和计算机操作技能。

第六条档案管理员的主要职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化和科学化；（三）对档案进行鉴定、整理、分类、编目，确保档案的完整、准确和安全；（四）定期对档案进行清查、盘点，确保档案的完整性；（五）做好档案的保密工作，防止档案失密、泄密。

第三章档案管理内容第七条工会部门档案管理内容包括：（一）文书档案：包括工会委员会、工会小组会议记录、决议、报告、请示、函件、通知、通报等；（二）会计档案：包括工会经费收支、工会活动经费、职工福利费等会计凭证、账簿、报表等；（三）声像档案：包括工会活动、职工培训、会议等活动的照片、录音、录像等；（四）实物档案：包括奖状、证书、奖品等实物。

第八条档案分类应遵循以下原则：（一）按档案形成的时间顺序排列；（二）按档案的内容和性质进行分类；（三）按档案的保存期限进行分类。

一、总则为了加强学校工会建设档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在工会工作中的重要作用，特制定本制度。

二、档案范围1. 学校工会组织的文件、通知、会议记录、活动方案等。

2. 工会会员代表大会、委员会会议、专项工作小组会议的记录、决议、提案等。

3. 工会工作计划、总结、报告、统计报表等。

4. 工会活动资料、图片、视频等。

5. 工会经费收支、资产管理等财务资料。

6. 工会与上级工会、有关部门的联系资料。

7. 工会其他具有保存价值的资料。

三、档案管理职责1. 学校工会主席负责工会建设档案的管理工作，对档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行统一领导和监督。

2. 学校工会办公室负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。

3. 各部门、各班级要积极配合工会办公室做好档案的收集和整理工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集：工会办公室负责对工会工作产生的各类文件、资料进行收集，确保档案的完整性。

2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、装订，编制目录。

3. 档案归档：将整理好的档案按照时间顺序、重要程度等进行归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：工会办公室负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整和整洁。

2. 档案利用：档案利用者需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅档案。

3. 档案复制：需复制档案的，需填写《档案复制申请表》，经批准后方可复制。

六、档案销毁1. 档案销毁前，需经学校工会主席审批。

2. 档案销毁时，需由两人以上在场监督，确保档案销毁的彻底性。

3. 档案销毁后，需填写《档案销毁记录表》。

七、监督检查1. 学校工会定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的有效实施。

2. 对违反档案管理制度的，按相关规定进行处理。

八、附则1. 本制度由学校工会办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

工会档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范工会档案管理工作，保障工会档案的完整性、真实性和保密性，提高档案管理水平和工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于工会档案管理工作。

第三条工会档案管理应坚持依法、科学、规范、效益原则，确保档案工作符合法律法规规定，推动工会工作创新发展。

第四条工会档案管理工作应由具备档案管理专业知识和技能的人员负责，落实档案管理责任制，建立健全档案管理机构和队伍。

第五条工会档案管理工作应严格遵循国家和行业有关法律、法规和规章制度，加强档案管理制度建设，确保档案管理工作的规范性和科学性。

第六条工会档案管理机构应加强档案管理制度宣传教育，提高全体工会干部职工的档案管理水平和意识。

第七条工会档案管理应加强信息化建设，推动工会档案管理工作的现代化。

第二章档案的定义和分类第八条工会档案是指工会组织工作及其职责范围内产生的有文化价值和证明力的载体材料。

第九条工会档案包括工会基本档案、工会业务档案、工会人事档案、工会经费档案和其他工会档案。

第十条工会基本档案是指工会组织名称、工会章程、工会组织机构、干部名单、工会活动计划、会议纪要等基本信息的档案。

第十一条工会业务档案是指工会组织依法履行职责、开展各项工会业务的相关文件、资料、记录等。

第十二条工会人事档案是指工会成员及工会干部的相关人事、任免、考核、奖惩等档案。

第十三条工会经费档案是指工会经费收支、财务核算、财产管理等相关档案。

第十四条其他工会档案是指除了上述四类工会档案之外的其他与工会工作相关的档案。

第三章档案管理原则第十五条工会档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：工会档案应准确、完整地反映工会工作和活动的真实情况。

（二）保密性原则：工会档案应严格保守工会工作和活动的秘密。

（三）安全性原则：工会档案应妥善保存，防止灭失、损坏和泄露。

（四）便捷性原则：工会档案应便于查阅和利用，提高工会工作效率。

（五）科学性原则：工会档案管理应根据档案特点和要求，采用科学的管理方法。

工会规范化建设标准工会是维护职工合法权益、促进劳动关系和谐稳定的重要组织，规范化建设是保障工会组织健康发展和有效履行职能的重要基础。

为了加强工会规范化建设，提高工会组织的管理水平和服务能力，制定和完善工会规范化建设标准是非常必要的。

一、组织架构标准。

工会组织应当建立健全的组织架构，明确各级工会组织的职责和权力，确保工会组织能够有效地履行职能。

同时，应当建立健全的工会委员会、工会办公室等机构，明确工作职责，保证工作的高效运转。

二、会员管理标准。

工会应当建立健全的会员管理制度，包括会员资格条件、会员权益保障、会员参与工会活动的权利等方面的规定，确保会员的合法权益得到有效保障。

同时，工会应当积极开展会员服务工作，满足会员的实际需求。

三、财务管理标准。

工会应当建立健全的财务管理制度，包括财务预算、资金使用、财务监督等方面的规定，确保工会经费的合理使用和安全管理。

同时，应当建立健全的财务报告制度，定期公布工会财务状况，接受会员监督。

四、工作程序标准。

工会应当建立健全的工作程序，包括工作计划制定、工作执行、工作评估等方面的规定，确保工会工作有序进行、高效完成。

同时，应当建立健全的工作档案管理制度，保留工作过程和成果，为工作效果评估和历史回顾提供依据。

五、信息公开标准。

工会应当建立健全的信息公开制度，包括工会工作信息、财务信息、会员权益保障信息等方面的公开规定，确保信息公开的透明和及时。

同时，应当建立健全的信息保护制度，保护会员和工会机构的信息安全。

六、组织活动标准。

工会应当开展多样化、有针对性的组织活动，包括职工文化活动、职工体育活动、职工教育培训等方面的活动，满足不同会员的需求，促进职工之间的交流和团结。

七、监督管理标准。

工会应当建立健全的监督管理制度，包括工会组织内部监督、会员监督、社会监督等方面的规定，确保工会组织的权力运行合法、公正、透明。

总之，工会规范化建设标准是工会组织健康发展和有效履行职能的重要保障，各级工会组织应当认真落实，并根据实际情况不断完善和提高，为维护职工合法权益、促进劳动关系和谐稳定作出更大的贡献。