公文-应用写作

第一章行政公文写作概述第一节公文概述一、公文的概念公文——指国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的文书。

是党和国家在有关公文管理的法规中明确规定的公务文书。

具体可以分为两大类：13种公务文书（即行政机关公文）；14种公务文书（即党的机关公文）。

行政机关公文——《国家行政机关公文处理办法》明确指出：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

党的机关公文——《中国共产党机关公文处理条例》亦规定：党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。

由上表可见，两种公文相同的文种共有9种第二节行政公文写作概述一、行政公文的特点和种类（一）、行政公文的特点1、作者的法定性2、制发的程序性3、公文的法定效力性4、体式的规范性（二）、行政公文的种类◆1、按适用范围来划分：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要◆2、按缓急程度来划分：（办理时限）特急：一天内办理完毕急件：三天内办理完毕注：党的机关公文凡紧急文件分别标“特急”、“加急”一般文件：◆3、按保密级别划分：绝密、机密、秘密◆4、按文件载体和发布方式划分：文本发文——通过一定的文件传递渠道发送文本文件。

绝大多数公文属于此类。

电传发文——通过电报、传真、计算机等手段迅速传递给收文单位的文件。

报刊发文——通过报刊登载发表文件。

一般是面向全社会或一定范围公布公务事项。

如命令、通告、公告公开张贴——将同一文件以特殊格式印制多份并以张贴形式公布。

一般为公告和通告。

◆5、按行文方向划分：下行文、上行文、平行文二、行政公文的构成要素（公文格式）组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

我们来看一下这份文件，以一条鲜红的横线（即红色反线）隔开了眉首部分和主体部分。

（公文写作）应用写作复习题及其答案应用写作复习题及答案壹、名词解释1、主题:是文本的中心内容，是实现应用文功能和写作目的的最主要的手段。

于某些文体中，它表现为作者的基本思想、观点和主张，如学术论文；于某些文体中，它表现为经过作者加工的主要事件或主要问题。

如反映情况的调查方案。

2、结构和功能相适应规律:应用文写作规律之壹。

结构是应用文文本系统的元素组合及其构成方式。

不同的系统具有不同的结构，不同的结构具有不同的功能，且产生不同的功能价值。

根据特定功能调整和优化结构，或根据特定结构调整和改变功能，使结构和功能相互适应，从而产生最佳的功能价值，是应用文写作必须遵循的规律。

3、申论——是对关联材料、事件或问题加以归纳说明，进而发表见解，提出对策，有所申述，进行分析论证的壹门考试科目。

简言之：申即申述，详细具体的说明，论即议论、论证、分析。

4、调查方案——是壹种认知文体。

其主要功能是及时记录、整理、报道作者实地观察、调查后所获得的材料和认识。

即通过定性定量总结分析的方法，用亲自调查获得的真实信息反映客观情况、经验、问题或规律性的东西，满足读者的认知需要。

5、题材——是作者根据主题的需求，精心剪接和安排于文本中的具有高度组织性的材料，是为主题服务和主题融合、统壹的材料。

6、经济活动分析方案:是通过对各种经济指标量的分析，检查经济活动的运行情况和各项经济指标的完成情况，评价得失，分析原因，提出对策的壹种书面方案。

7、应用文的结构:指的是文体的构成要素及其组合方式。

它的构成要素包括文本内容和表达形式俩个方面。

8、倒金字塔式结构:是消息的经典结构模式。

其内容组合方式最突出的特点是开门见山，头重脚轻，把最重要、最新鲜、最吸引人的材料放于前面，将次要的材料放于后面，即按照内容的重要性递减次序来安排结构，呈倒金字塔状，故称倒金字塔式结构。

二、判断题：将答案填于题干前括号内，正确的打“√”，错误的打“×”；全部打“√”或“×”均记0分（√）1、我国最早的应用文是商代甲骨文上的卜辞。

（公文写作）应用写作模拟试题与答案应用写作模拟试题参考答案（壹）壹、名词解释题（每小题4分，共20分）1、个人主体是相对于群体主体而言的，指为解决私人事务而进行应用文写作的主体。

个人主体又分为第壹类主体和第二类主体。

2、上行文，即公文的传递是由下到上，这是下级机关报送给上级机关的公文，如请示、方案等。

3、批复，是上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文。

4、民事诉状，也叫民事起诉状，是民事案件的原告人，于自己的民事权益受到侵害或者和他人发生争议时，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，要求依法裁判所提出的书面请求。

5、调查方案是根据壹定的目的，对客观事务或社会问题进行调查研究和综合分析后写成的书面方案。

也称为“调查”或“考察方案”，是机关工作和其它社会工作中常用的壹种应用文体。

二、简答题（每小题10分，共30分）1、应用文写作主体要具备哪些修养？㈠辞章文体修养㈡专业知识修养㈢理论修养2、方案和请示有哪些不同？㈠行文的目的不同：方案的主要目的是下情上达，是壹种呈报性公文，请示的主要目的是请上级批准、指示或答复，是呈请性公文；㈡行文的时间不同：方案是汇报工作和反映情况，能够事前、事中、事后行文，请示是请上级批准、指示或答复，必须事前行文；㈢收文处理不同：上级收到方案，只须了解情况以作决策参考，不需要答复，收到请示，则要认真研究，尽快给予答复。

3、起诉状的正文部分主要写哪些内容？答：起诉状由首部、请求事项、事实和理由、结尾和附项五部分组成。

㈠首部：（1）文书名称，即标题。

（2）当事人的基本情况。

㈡请求事项：这部分写明原告人到法院起诉要求解决什么问题。

㈢事实和理由。

㈣结尾结尾要写明“此致×××人民法院。

”“此致”占壹行，“×××人民法院”另起壹行。

最后由具状人于右下角签名盖章，注明年月日。

㈤附项：（1）诉状及副本份数；（2）物证件数；（3）书证件数；三、判断题（每小题2分，共10分）1、关于转发省分行川工行办发[1999]92号文件的通知。

应用文写作公文篇第五章第五章公文写作公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、社会组织等机构拟发给其他社会单位或个人的正式文件。

公文的写作对于机构之间的沟通和工作的开展具有重要的作用。

本章将介绍公文写作的基本要素和常用格式，以便准确、规范地撰写各类公文。

一、公文的基本要素公文具有一定的格式要求和内容要求。

在撰写公文时，需要重点关注以下几个基本要素。

1. 标题公文的标题应准确、简明地概括文件的主题和内容。

标题应置于文档的顶部居中位置，使用字体较大、加粗的方式突出显示。

2. 发文机关发文机关是指拟发公文的机构名称。

发文机关信息应位于标题下方，使用较小的字体，居左对齐。

3. 收文机关收文机关是指公文发给的目标机构或个人。

收文机关信息应位于发文机关信息下方，使用较小的字体，居左对齐。

4. 正文公文的正文是表达文件内容和意图的核心部分。

正文一般采用正楷或宋体字体，段落之间使用空行分隔。

在写作过程中，应注意语句通顺、表达准确。

5. 日期公文的日期应标注文件的发文日期。

日期一般位于正文下方，使用较小的字体，居右对齐。

6. 签名公文的签名是由发文机关负责人亲笔签署的例行性文件。

签名一般位于日期下方，使用较小的字体，居右对齐。

二、常用公文格式公文具有多种不同的格式，下面介绍几种常用的公文格式。

1. 通知通知是一种用于向社会单位或个人传达信息、指示行动的公文形式。

通知的格式一般如下：标题发文机关收文机关正文日期签名2. 请示请示是指机关向上级或相关部门请示处理某一具体事项的公文形式。

请示的格式一般如下：标题发文机关收文机关正文日期签名3. 备忘录备忘录是机关内部使用的一种公文形式，主要用于记录重要事项和传达内部通知。

备忘录的格式一般如下：标题发文机关正文日期签名三、撰写技巧在撰写公文时，应注意以下几点撰写技巧。

1. 准确简明公文应准确概括文意，不应出现冗长、复杂的表达方式。

使用简练的语言，尽量避免使用生僻字或过多的专业术语。

应用写作课后习题答案【篇一：应用写作作业及习题答案】txt>教材129页——131页：一、拟制公文标题（1）╳╳市人民政府批转╳╳区《关于小学生收费的若干规定》的通知（2）╳╳市财政局关于上报2001年度工作总结的报告（3）╳╳省税务局关于下发《省税务局2007年税收工作计划》的通知（4）╳╳市代表团关于提请省人民代表大会审议╳╳市财政局和地税局分设的议案（5）中国会计学会关于1997年工作情况的通报（也可写成通知）二、修改标题（1）去掉“请求”、“我校”（2）去掉“要求批准”（3）“请示”后加“的通知”（4）删去“大力发展经济提升经济实力”（5）在“节约”后加“活动”（6）“开展严厉打击”改为“严禁”（7）改为：╳╳市人民政府关于撤消五个文明单位称号的决定（8）“办法”后加“的通知”三、修改用语（1）去掉“前来”（2）前一“破坏”改为“腐蚀”、后一“破坏”改为“损害”、“党”后用“、”（3）“一般不要”改为“不得”（4）两个“最近”保留一个，删去“经”、“研究”；“从今以后”改为“今后”，“违反此规定者”改为“超过期限”；“派人”前加“对无证狗、疯狗、野狗”。

（5）删去第一个“确”；“确实具有”改为“确有”四、修改公文格式1、选用文种并拟标题①报告：╳╳分公司关于上报《会计工作总结》的报告②批转性通知：╳╳集团总公司关于批转《╳╳分公司会计工作总结》的通知2、选用文种并拟标题①请示：╳╳厂关于拟改股份制公司的请示②请示：╳╳局关于╳╳厂改为股份制公司的请示③批复：╳╳市人民政府关于同意╳╳厂改为股份制公司的批复④函：╳╳厂关于请╳╳会计师事务所进行资产评估的函3、修改公文参考答案：有关规定审查，出具批准文件，并报省外宣办备案。

省外宣办将定期此复。

二00六年四月八日（公章）主题词：图书海关入境批复─────────────────────────────第三节常用公文通知九、指出下列通知中存在的问题，并加以修改。

第一章应用文写作概述古代文论家刘勰《文心雕龙·书记》：“虽艺文之末品，而政事之先务也。

”目前，报考公务员已成热点，《中华人民共和国公务员法》中明确规定，“录用担任主任科员以下及其他相当职务层次的非领导职务公务员，采用公开考试、严格考察、平等竞争、择优录取的办法”。

国家公务员考试应用写作是必考科目，过去写作主要考公文，现在主要考申论，另外，还考行政职业能力测验。

申论主要通过报考者对给定材料的分析、概括、提炼、加工，测查报考者解决实际问题的能力，以及阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力和文字表达能力。

申论材料通常涉及某一个或某几个特定的社会问题或社会现象，往往是重大的现实问题、热点问题。

如中央、国家机关公务员申论考试试题：2000年：关于噪音污染2001年：关于风靡全球的PPA风波2002年：关于网络普及给人们生活带来的影响2003年：关于生产与安全问题2004年：关于我国汽车工业的现状和发展2005年：关于如何解决农村农民问题2007年：关于国土资源问题申论要求报考者能够准确理解材料所反映的主要内容，全面分析问题所涉及的各个方面，并能在把握材料主旨和精神的基础上，形成并提出自己的观点、思路或解决方案，准确流畅地用文字形式表达出来。

一、应用文含义应用文是指应用于日常生活、学习、工作，具有实际使用价值并具有惯用体式的普通文章。

体式包括文体、语体、外在格式、内在结构。

(所谓“语体”，是指在一定的语言环境中形成的，具有特定的表达风格、色彩和语感的语言体系，是从语言交际功能出发而划分的语言功能风格类型。

)目前学术界对“应用文”这一概念的内涵和外延的界定并没有形成一致意见。

一种意见认为，应用文是人们在工作、生活、学习中广泛使用的，为解决实际问题而撰写的所有文章，即除了为欣赏或审美而创作文学性质的文体之外的一切文体都是应用文，其外延包括了新闻文体、学术文体、史传方志文体。

另一种意见从狭义的角度理解应用文的实用性特征，认为应用文就是人们处理公私事务的文体(即“文书”)，不包括上述三种文体。

公文格式眉首部分发文机关标识：眉首部分正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。

版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。

发文字号：一般包括机关代字、年号、顺序号。

如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。

“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。

签发人：许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。

签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。

一般格式为“签发人：×××”。

主体部分标题：公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

发文机关名称要写全称或者规范化简称。

如《国务院关于开展全国物价大检查的通知》《国务院办公厅转发科技部等部门关于推进县科技进步意见的通知》。

发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用中括号“[ ]”而不能用圆括号“（）”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔2006〕不能简写为〔06〕。

发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“1”不编为“01”或“001”），不加“第”字。

标题位于红色横线下方空2行排印。

用2号华文中宋体，居中排印。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

主送机关：主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

正文：在主送机关名称下一行，每段前空2个字，回行顶格。

数字，年份用阿拉伯数字标识的不能回行。

附件：关于公文正文的一些图表和名单，规定。

位置在正文下空一行，左空2字，用2号仿宋字体标识“附件”附件序号要用阿拉伯数字。

公文应用文写作格式及范文第1篇常见公文写作格式与范例一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的`内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的分类。

(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

三、函的特点(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（公文写作）应用写作模拟试题壹、单选题（本大题共10小题，每小题1分，共10分）1．××保险公司将所于市工商局发来的壹份文件印发所属下级公司执行时应用（D）。

A告知性通知B印发性通知C批转性通知D转发性通知2．以下关于公文格式的认识和操作正确的是（D）A联合行文应使用重要机关的发文字号B法定公文均必须标明主送机关C签署和签发均是法定的生效程序D公文用纸使用的是国际标准A4型3．以下行文应该使用“通告”的是（B）。

AXX大学告知校运动会的具体安排BXX县政府向社会公开发文禁止乱占耕地CXX公司任免本公司财务部总监DXX公司告知有关单位参加XX会议4．以下能够用作法规又可用作规章的文种是(C)。

A决定B条例C办法D通告5．行政公文中的数字应当使用阿拉伯数字的是（B）。

A惯用语B百分比C序号D成文日期6．以下关于会议纪要的认识不正确的是（A）。

A重要的会议纪要盖章后成为正式文件B由会议主持人签发生效C壹文壹事或壹文多事D作用具有限定性7．中共××县委正式发文能够使用的公文文种是（D）。

A请示函条例B通告请示通报C通报总结函D会议纪要通知批复8．某公司要向社会公开招聘员工能够使用的法定正式文种是（B）。

A通知B通告C公告D启事9．以下按规定不能以机关单位名义向领导个人行文的正式文种是（A）。

A方案B答复C建议D方案10．下列事项中能够用函来处理的有（D）。

A×公司向上级总公司上报年度总结B×县纪委拟向市委汇报某重大案件查处情况C×市教育局向所属学校公布初中毕业生统考时间及要求D×县人事局拟撰文请求该县财政局拨给××考试办公费二、多选题（本大题共10小题，每小题2分，共20分。

每小题有2—5个正确选项，多选、漏选、错选均不得分）1．以下符合我国公文书写规范的是（BD）。

A灵活使用国际标准纸型A4型或16开型B行政公文成文日期的数字使用小写汉字书写C使用国际计量单位D公文文面包括眉首、主体和版记三部分E引用公文能够只引发文字号2．下列事项中可用“请示”行文的有（AE）。

应用写作公文格式
公文格式（无标题）
日期：
收件单位：
发件单位：
正文：
尊敬的收件单位：
您好！我方是发件单位，特向贵单位致上此份公文。

我方在此向贵单位简要陈述以下事宜：
首先，我方想就某某事项与贵单位进行沟通。

我们希望能够达成一致，并共同努力解决该问题。

我方已经深入研究并收集了相关资料，相信贵单位对此事与我方有着共同的关注和重视。

其次，在执行某项计划的过程中，我们遇到了一些困难。

为了顺利推进工作，我们急需贵单位提供的支持和帮助。

希望贵单位能够尽快做出决策，并提供所需的资源。

最后，希望贵单位能够迅速回复我方，以便我们能够进一步讨论和解决相关问题。

我方真诚期待得到您的支持和配合。

再次感谢贵单位的关注和支持！
谨启，
（发件单位名称）（发件单位地址）（联系方式）。