应用写作书本各种公文格式
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七种常用公文写作格式
1. 信函格式:信头(信纸上部分的发信人信息)、信附(信末署名和日期)、称呼(收信人姓名)、正文、结尾敬语。
2. 请示报告格式:报告字(报告纸左上角写明“请示报告”字样)、报告主题(概括报告内容的一句话)、正文、结尾(请示意见或建议)。
3. 决议格式:发文号(规定编号格式的发文号)、正文(决议的具体内容)、署名(决议发起人的姓名)、承办(表示主管人员审核)、落款(发文机关名称及日期)。
4. 通知格式:发文机关名称、题目(概括通知内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(通知发起人的姓名)。
5. 公告格式:发文机关名称、标题(概括公告内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(公告发起人的姓名)。
6. 汇报格式:发文机关名称、标题(概括汇报内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(汇报发起人的姓名)。
7. 批复格式:发文机关名称、标题(概括批复内容的一句话)、正文、批示意见(上级主管人员的批示意见)、落款(批复机关名称及日期)。
常用应用文写作格式一、“通知”的写作格式通知的功能:通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
通知的写法:(1)标题:发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》;事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
(2)正文:正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括,按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等,即写明为何要制发该通知。
然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分;第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排。
这部分的写作可采用条款形式,做到条理清晰。
如需提出要求,要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。
这部分通常采用“特此通知,望……认真执行”的形式,也可直接以“特此通知”作结语。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
(4)落款:在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已经标明制发机关名称的,此处可以省去。
(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日请示的功能:是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。
行文目的主要是对有关事项、问题等,请求上级机关给予明确及时的指示和批准,以便于办理、解决、开展工作。
请示的写法:(1)标题:发文机关+事由+文种,如《**部关于申请资金的请示》;事由+文种,如《关于清理整顿社会集团的请示》(2)正文:第一部分,写明请示的原因、背景、依据和理由。
这是行文的重点,请示的问题和事项能否得到上级的批准,很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。
因此,该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分,写明请示的内容,即请示的事项和问题。
.16类公文写作格式与范例大全倡议书 2 决定 6 批复14 简报20 工作计划27 请示32 通报36 通知40 通告44 函48 工作总结51 报告56 纪要60 议案65 工作方案76倡议书倡议书是指由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。
倡议书作为日常应用写作中的一种常用文体,在现实社会中有着广泛的使用。
一、倡议书的特点倡议书的主要特点就在于就某事向特定成员进行号召呼吁,希望大家一起参与到某件事情中来,要能起到宣传倡议的效果。
在书写格式上属于贯彻执行题目常用到的“全格式”,也就是完整格式,五大组成要素标题、主送单位、正文、发文单位、发文日期都要有。
二、具体写作方法1、标题。
标题一般遵照我们常用的贯彻执行题目标题的写法,可以直接简写为《倡议书》;也可以把题干中提供的信息加入进来,进行扩充,《关于+核心问题+的倡议书》。
同时,注意标题的字数不要过长,一般在16 个字以内即可,以免影响格式美观。
2、主送单位。
也就是倡议的对象,向谁发出的此次倡议。
这部分内容一般从题干中的表述中可以很容易确定,比如,向社区居民发出节约用水的倡议,那么主送单位就是社区居民;在单位内部开展一次绿色办公的倡议,对象就是单位的同事。
3、正文。
正文部分一般包含三部分,一是倡议的事由、二是倡议的具体内容、三是结束语。
倡议的事由,也就是发出倡议的缘由、背景,可以从材料中概括主题的背景、出现的问题、造成的影响等内容,都可以提炼出来作为发文事由。
倡议的具体内容一般就是做法,要解决某个问题的对策,这个地方一般从材料中梳理直接对策于间接对策即可。
结束语就是在正文最后发出号召呼吁,常用的表述方式为“XX,让我们共同努力,为解决XX问题而共同努力”;或者依照材料中所出现的一些总结性、概括性的语句,加以调整作为结语亦可。
4、发文单位。
根据题干,由我们的身份确定。
比如,你是社区居委会的一名工作人员,那么发文单位就是XX社区居委会;你是派出所的一名公安干警,那么发文单位就是XX派出所。
应用写作公文请示格式
尊敬的领导:
您好!根据公司的工作安排和要求,我特向您请示以下事宜,望您批准:
1. 关于xxxx事宜请示:
请领导批准xxxx的方案/计划/提案/合同,并告知需要的进一步工作和配合。
2. 关于xxxx事宜请示:
请领导批准xxxx的申请/报销/调配人员,并告知需要的进一步工作和配合。
3. 关于xxxx事宜请示:
请领导批准xxxx的决策/调整/签署,并告知需要的进一步工作和配合。
还请领导审阅上述请示事项,并予以批准和指示。
如有其他需要请示的事项,我将继续向您汇报和请示。
谢谢您对我的支持和关注!
此致
敬礼!
XXX
日期:。
常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式:关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步……,现将有关问题报告如下(现予呈报):【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告(以上报告如有不妥,请指示)【结尾】××(单位名称)年月日【落款】请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门,对某项工作或问题请求指示,要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示:一是标题要简单明确;二是正文要详细准确,写明请示理由及意见;三是结尾适当;四是请示要一文一事。
请示格式:关于××的请示【标题】×发〔2010〕×【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步(加强,解决)……,现就……问题请示如下:一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否,请批示。
【结尾】×××(单位名称)年月日【落款】批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复,具有一定的指导性。
批复时,一要一请示一批复,突出针对性;二要观点鲜明,态度肯定,切忌含糊其辞,模棱两可;三是文字要简练。
批复格式:关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】……收悉,经研究,答复如下:一、……二、……三、……【正文】此复(特此批复)。
各类公文格式和写作范例分析公文是指国家机关、团体、企事业单位在行政管理、经济事务、科研工作等方面互通信息、传达命令、解决问题所使用的固定格式文字材料。
不同类别的公文有不同的格式和写作范例,下面将介绍几种常见的公文格式和写作范例。
一、公告格式和写作范例公告是用来公开通知某件事情或者向公众发布一些重要信息的一种公文形式。
一般公告由标题、正文和发布单位、时间、联系方式等几个部分组成。
格式示例:【标题】名称:公告格式要求:加粗居中字体规格:三号宋体【正文】正文内容:最重要的信息格式:(1)段落首行缩进两个字符;(2)行间距:1.5倍【发布单位、时间、联系方式】发布单位:XXX机构时间:XXXX年XX月XX日联系方式:电话:XXX-XXXXXXX,邮箱:***********写作范例:公告根据XXXXX要求,我单位决定从即日起对XXX停水维修,为了造成最小影响,请周边居民提前做好水的储备工作,给您带来的不便,敬请谅解!XXX机构XXXX年XX月XX日电话:XXX-XXXXXXX,邮箱:***********二、通知格式和写作范例通知是用来向相关单位、个人传达命令、安排工作或者通知重要事项的公文形式。
通知一般由标题、正文、发布单位、时间、联系方式等几个部分组成。
格式示例:【标题】名称:通知格式要求:加粗居中字体规格:三号宋体【正文】正文内容:具体事项格式:(1)段落首行缩进两个字符;(2)行间距:1.5倍【发布单位、时间、联系方式】发布单位:XXX机构时间:XXXX年XX月XX日联系方式:电话:XXX-XXXXXXX,邮箱:***********写作范例:通知根据XXXXX要求,我单位决定从即日起对XXX停电维修,为了保证工作安全,请各相关部门做好应对措施,给您带来的不便,敬请谅解!XXX机构XXXX年XX月XX日电话:XXX-XXXXXXX,邮箱:***********三、备忘录格式和写作范例备忘录是机关、团体、企业等内部部门相互之间交流、传达信息、叙述问题和解决问题的一种公文形式。
常用公文格式与写作培训教材一、前言公文是组织和个人在工作生活中常见的书面表达方式,具有规范性和权威性。
良好的公文格式和写作技巧对于提高工作效率、促进信息传递至关重要。
本文将介绍常用的公文格式以及一些写作培训教材,帮助读者提升公文写作能力。
二、常用公文格式1. 公文的基本要素公文通常包括标题、发文单位、日期、主送对象、抄送对象、正文、落款等基本要素。
合理地组织这些要素可以让公文整齐清晰,易于阅读和理解。
2. 不同类型公文的格式要求•通知:内容简洁明了,须写明发文单位和日期。
•命令:需表达明确指示,语气肯定、神态庄严。
•请示:需陈述请求事由及理由,表达恳切姿态。
•报告:需要结合具体情况,列举事实依据,客观准确。
3. 公文格式的规范性公文格式应符合国家标准和组织规定,字迹工整、格式清晰。
标点符号使用准确,段落分明,逻辑严谨。
三、写作培训教材推荐1. 《公文写作规范教程》该教材从公文写作的基本要求、常见错误和修正方法等方面进行了系统的介绍,是广大公文写作人员的必备指南。
2. 《提升写作能力:实用写作指南》这本教材主要介绍了提升写作能力的方法和技巧,涵盖了写作思维、逻辑结构、语言表达等方面,适合希望提高写作水平的人士阅读学习。
3. 《公文写作范例与技巧》该教材以实际案例为基础,结合写作技巧进行详细解析,有助于读者在实践中提升公文写作能力。
四、结语通过学习常用公文格式和写作培训教材,可以帮助人们掌握正确的写作方法,提高公文写作质量,促进工作效率和沟通效果。
希望本文提供的信息对您有所帮助,欢迎持续关注公文写作相关内容,不断提升自身能力水平。
大学应用写作拟写公文格式
尊敬的各位领导:
您好!我是某某大学应用写作课的教师XXX,特向贵部门反
馈我校学生在应用写作课程中的表现情况。
首先,我要对我校学生在应用写作课程中的积极性和学习态度表示赞赏。
我们的学生在课堂上认真听讲,积极参与讨论,并且能积极完成作业和课堂任务。
他们对于学习写作的热情和渴望展现得淋漓尽致。
其次,我想强调我校学生在写作技巧和语言表达方面的进步。
通过课堂教学以及个别辅导,我们的学生在写作技巧方面取得了显著的进步。
他们学会了使用逻辑清晰的结构,恰当使用各种句式和短语,从而提升了文章的连贯性和可读性。
同时,他们的语言表达能力也得到了提高,使用词汇的准确性和恰当性、语法结构的正确性都有了明显的改善。
第三,我要提到我校学生在应用写作课中曾遇到的困难。
我们的学生对一些专业性较强的写作任务,例如报告、调查和研究文献综述等,存在一定的难度。
他们对领域知识的掌握程度、资料搜集和整理的能力还有待提高。
但我相信通过课程的不断完善和个别指导,他们一定能够克服这些难题。
最后,我谨代表我校应用写作课程向贵部门表示衷心的感谢。
感谢贵部门一直以来对我校教学工作的大力支持和关心。
同时,我也真诚希望贵部门能够继续提供宝贵的意见和建议,以帮助
我们进一步提高我校学生的写作水平。
谢谢!
此致
敬礼
XXX(某某大学应用写作课教师)。