应用写作党政机关公文(函)28 函

第一章党政公文实训练习参考答案第二节请示、报告（一）请示的实训练习1.纠错练习（1）下面这份公文有不少错误，请你予以改写。

××省××县工商局重建办公大楼的请示报告××县人民政府、××县财政局、××县国土局：去年七月十二日凌晨××地区发生6.5级地震,我局办公大楼被毁坏,无法再使用,成为危房。

现决定重建办公大楼，共需资金360万元，还需扩征土地3亩。

现请示拨款拨土地，请批准为盼。

特此报告××县工商局二○○六年二月十五日参考答案：××省××县工商局关于重建办公大楼的请示××县人民政府：20XX年7月12日凌晨，××地区发生6.5级地震,我局办公大楼被毁坏,无法再使用,成为危房。

现决定重建办公大楼，共需资金360万元，还需扩征土地3亩。

请予批准。

以上请示当否，请批示。

××县工商局二○○六年二月十五日（2）指出下面这篇请示的错误：关于申请增设××派出所的请示××市公安局王局长：我分局下属的枣阳派出所管辖战线长、地域广，近年来由于城市经济的快速发展，导致人口迅猛增多。

该派出所辖区又系城郊结合部，治安情况极为复杂。

据此，我分局向市局请示，拟增设××派出所。

管辖原属枣阳派出所管辖的部分地段，这样可以加大管理力度，缓解枣阳派出所警员的压力，从而提高工作效率，确保一方平安。

请局长尽快研究，早日答复。

当否，请批示。

××分局（公章）二○一二年十二月五日参考答案：这篇请示的主要错误有：1.标题中删去“申请”两字；2.受文单位改为“××市公安局”；3.正文结尾删去“请局长尽快研究，早日答复”。

1. 《继承创新扎实工作促进共青团的事业不断发展》这篇总结的标题属于哪种写法?( )A. 文章式标题B.公文式标题C.双行式标题D.混合式标题【参考答案】: A2. 受双重领导的下级机关向上行文,应当( )A. 给负责答复的领导机关主送，另一领导机关采用抄送B.同时主送给两个领导机关C.越级给更上一级机关行文，两个机关均为抄送D.任选其一主送，另一个采用抄送【参考答案】: A3. “高端高质产业不断聚集”“科技创新体系不断完善”属于( )结构。

A. 并列B.动宾C.动补D.主谓【参考答案】: D4. “不断壮大、不断促进、不断完善、不断改善”这些短语属于( )A. 并列结构B.状中结构C.动宾结构D.主谓结构【参考答案】: B5. 公文的主体部分称为( )A. 标题B.正文C.作者D.印章或签署【参考答案】: B6. 关于“表彰性通报”的写作,下列说法错误的是( )A.分析、评论先进事迹的典型意义B.作出肯定性、合理性的评价C.进行大力宣传、渲染，以突出其典型性 D.阐明这个先进事迹的性质和意义参考答案】: C11. 贺信的正文部分 , 包括: ①概述对方取得的成绩等值得祝贺的事由或原因; ②回顾双方的合作关系 , 展望未来双方合作的前景 ; ③写明谁对谁表示祝贺。

一般按照 ( ) 顺序来撰写。

A.①②③B. ③①②C.②①③D.③②①7. 下列没有语病的是 ( )A.凡在科学研究上有杰出成就的人，不少是在客观条件十分艰难困苦的情况下， 经过顽强刻苦的努力下才获得成功的。

B. 他是一个有缺点但对生活无比热爱 的人，这比对生活失掉信心更可贵。

C. 他不仅能够吃透“三个代表”理论的 精神实质，而且还能够运用这些理论指导自己的工作。

D. 绿如屏风的青山， 潺潺的流水以及油画般的景致，把游人带人迷人的天地。

【参考答案】 : C8. 毕业论文中文的关键词与关键词之间 , 一般不用 ( ) 来隔开。

A. 空格B.分号C.逗号D.破折号【参考答案】 : D9. 以下关于简报的说法正确的是 ( )A. 在末页下端用两条平行线可作简报报核的标志B. 可以将正式公文以简报 的形式发表C.简报印有报头，位于第一页上方，约占全页 1/2 左右D. 简报是用来反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种事务性文书【参考答案】 : D10. 下列没有语病的一项是 ( )A. 在使用电器的时候，如果一旦出现漏电的现象，应当立即切断电源。

函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。

2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。

3.主送机关：函必须要有主送机关。

4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。

5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。

正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。

复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。

经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。

用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。

重有礼。

复函须针对来函予以具体答复。

写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。

现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。

如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。

代培费用由我厂如数拨付。

盼予复函。

某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。

不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。

关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。

函公文写作是书面交流的一种形式，它在商务、政府和学术等领域中被广泛应用。

函公文主要包括公函、公告、通知、备忘录等各种文书形式。

函公文的写作需要遵循一定的格式和规范，并且要注意语言的简洁明了、表达的准确清晰。

下面是一篇总计____字的函公文写作，供参考。

尊敬的先生/女士：非常荣幸能够写信给您，并代表我们公司郑重向您提出以下请求：我们公司致力于开发高科技产品，提供优质的服务，以满足客户的需求。

自公司成立以来，我们一直保持着良好的业务发展势头，并得到了广大客户的高度赞扬和认可。

但是，近期我们注意到市场上有一些竞争对手企图抄袭我们的产品并生产销售。

这不仅对我们公司的利益造成了严重损害，更严重地侵犯了我们的知识产权。

为了保护我们的合法权益和维护市场秩序，我们决定采取一切必要的法律措施来应对这种侵权行为。

在此，我们请求贵公司提供以下信息：1.关于侵犯我们知识产权的产品的详细说明，包括产品名称、规格、功能等。

2.侵权产品的制造商信息，包括公司名称、注册地址、联系人等。

3.您所掌握的其他可能有助于我们处理此事的相关信息。

我们保证对您提供的信息将进行严格保密，并仅用于解决此次知识产权侵权问题。

我们将非常感谢您对此事的支持和合作，并期待您能尽快提供上述信息以便我们做进一步的调查和处理。

如果您有什么疑问或需要额外的信息，请随时与我们联系。

我们非常重视此次事件，并会及时回复您的邮件或电话。

最后，再次感谢您的合作和支持！此致，公司名称日期以上是一篇大致____字的函公文写作范文，供参考使用。

要注意的函公文写作要遵循以下几个方面的要求：1.格式规范：函公文写作需要使用正式的格式，包括信头（信纸顶部的发件人和收件人的信息）、称呼、正文、落款等部分。

可以根据具体的需求选择不同的格式。

2.语言简洁明了：函公文应该使用简洁明了的语言，尽量避免冗长和复杂的句子。

语言应该准确、清晰地表达出要表达的内容。

3.使用正确的词汇和语法：在函公文写作中，应该使用正确的词汇和语法。

公文是公务性的文书，因此“规范”是极为重要的。

公文之所以要严格规范，就好比你平时衣服想怎么穿怎么穿，但结婚当天还是要老老实实穿西服打领带一样，就是为了体现庄重和正式，算是一种仪式感。

公文也是同样，平时写个东西，说得清楚事情就行，但作为有行政效力以及可作为法律依据的文书（感谢知友指正之前我说的“公文具有法律效力”的说法），就必须要有正式而庄重的格式要求。

既然说到信函格式，那今天我们就给大家说一下什么是标准的信函格式。

信函是指“不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函是应用写作实践中的一种常用文体。

”（来自百科）说直白点，函就是信，有事情需要沟通，就写个信送去。

一、先看一下下面这个图片（忽略水印）：（1）信函的红头格式，页边距：左右27mm，上30mm，下20mm，发文机关下双红线，上粗下细。

版心下方双红线，上细下粗。

粗线为2磅，细线为0.75磅，宽度为170mm （图示中误设置为156mm，特此更正）。

二、函的文号这个很关键，函的文号和上行文、平行文都不一样，上行文、平行文都是放在红线上方，只有函是放在红线下方，靠右对齐，空一字。

文号中，发文机关和文种一般不超过5个字，无特别规范，主要是用于发文单位统计，以及后期查阅方便。

至于六角括号，号数不编虚号之类的规范，参见阿卓尼吉：手把手教你写公文——红头文件的制作技巧（二）。

三、正文（1）文号下空两行，居中写正文标题，公文大标题均设置为2号小标宋简体。

一般为“XX单位关于XXX的函”或“关于XXX的函”。

但要注意一种情况，国家党政机关公文中的《批复》，一般就是用信函的红头。

但正文标题就要改成“关于XXX的批复”。

（2）下空一行，左起顶格写主送机关，加冒号。

（3）下一行，首行缩进2字符，开始写正文。

发函，一般就是询问、协调、沟通、批复，或者是意见。

通常可以是平行文、下行文，上行文通常更多使用请示或报告。

国家机关公函格式范文通知和函的区别有哪些一、通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。

按照使用性质，通知可分为三大类：１、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知，如（工作、学习安排通知，会议通知等）；２、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知；３、是用于任免干部的任免性通知。

通报的特点：１、内容的真实性。

真实是通报的生命。

通报的任何情况、事实都须是真实的，不能有差错。

２、目的的告知性。

二、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（一）函主要三种类型：１、商洽谈２、询问答复函３、请批、批准函（二）函主要三个特点１、沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

２、灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

３、单一性函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

国家机关公函格式范文一、国家机关公函格式范文（一）函的标题、字号和主送机关1、函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。

较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。

也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

1.应用写作——人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。

2.主旨——是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。

3.材料——是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。

4.文章的结构——写文章在明确主旨，选定材料之后，还要设置一个能把主旨和材料有机地结合在一起，能把材料有序地排列在一起的框架，这个框架就是文章的结构。

1.公文(广义)——广义的公务文书是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。

要包括两大类：一类为法定公文，即国家有关部门正式规定的公文文种，它又称通用公文；一类为事务文书，即机、单位、团体为处理工作而普通使用的法定公文之外的文书。

2.公文(狭义)——即法定公文，主要是指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文，即：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

这是行机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

3.上行文——是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。

4.平行文——是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

5.下行文——是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。

6．绝密文件——是秘密等级最高的文件，它所反映的通常是党和国家的核心秘密。

其内容一旦泄露，便会给党和国家的事业造成非常严重的损失。

7.机密文件——是秘密等级较高的文件，它包含着党和国家的重要秘密。

其内容一旦泄露，会使党和国家的事业蒙受重大损失。

8.秘密文件——秘密等级较低的文件，它所反映的是党和国家的一般秘密。

其内容也是不能随意泄露的，否则，也会给党和国家的事业或某项具体的工作带来一定程度的损失。

形考任务11.结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。

单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。

明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。

固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。

语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。

所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

1、某市规划局要开展年度执法检查，在发通知时，主送单位不包括（）。

A 各县（市、区）规划局B 各县（市、区）财政局C 市区各分局D 机关各科室隐藏答案正确答案：B2、从例文标题《关于召开全国水利安全生产工作会议的通知》所揭示的内容看，该通知应归类于（）。

A “颁发”型通知B “转发”型通知C 指示性通知D 告知性通知隐藏答案正确答案：D3、公文的主送机关指公文主要受理机关。

公文的主送机关应当使用（）。

A 机关代字B 机关全称C 机关简称D 机关别称隐藏答案正确答案：B4、按照行文关系和行文方向的不同，通报属于（）。

A 上行文B 平行文C 下行文隐藏答案正确答案：C5、例文《××市教育局关于印发的通知》正文是：“现将《××市教育局考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。

”由此可以将该通知归类于（）。

A 指示性通知B 批示性通知C 知照性通知D 事务性通知隐藏答案正确答案：B6、会议纪要的精髓在于一个“要”字，因此，写作会议纪要的关键在于（）。

A 综合提炼会议结论B 全面概括会议内容C 准确把握会议要点D 娴熟运用规范格式隐藏答案正确答案：C7、总结的前言部分，一般是（）。

A 概括主要成绩B 介绍基本做法C 概述基本情况D 归纳主要经验隐藏答案正确答案：C8、报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

在这种公文中行文机关（）。

A 可以要求上级对报告的质量表明态度B 不得夹带请示事项C 可以借此机会要求上级对某个问题作出答复D 可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请隐藏答案正确答案：B9、下列哪种情况不可以采用越级行文的方式（）。

A 情况特殊紧急B 需要检举、控告直接上级机关C 某市拟在办公大楼原址建一座具有一定规模的办事大厅，为此，决定向上级机关致文请求批准D 财政部要求某地区财政局调查该区某特殊事件的情况，该区财政局调查清楚后向财政部行文报告隐藏答案正确答案：C10、公告与通知发文机关上的区别在于（）。

2020最新春国家开放大学《应用写作》形考任务1-6参考答案形考任务11．结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

（15分）2．结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。

（25分）3．结合教材，简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。

（20分）4．在以下五个文种中任选两个文种，进行写作练习。

（40分）（1）通知（2）报告（3）请示（4）函（5）会议纪要要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

答题要点：问题1：答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。

单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。

明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。

固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

1.下列短语中“作”用法规范的是()[答案：B]A.作作业B.作报告C.作手工D.作贼心虚2.经常用于党政机关、企事业单位为应对各种突发公共事件而预先制定的工作方案是()[答案：B]A.规划B.预案C.安排D.方案3.总结类文书多使用()来表述“什么怎么样，成效如何”。

[答案：B]A.动宾结构B.主谓结构C.动补结构D.偏正结构4.告知不相隶属机关有关事项不能用“通知”，要用()[答案：B]A.通告B.函C.公告D.通报5.项目申报书的预期成果除了写明预期成果的()外，有时还需要说明成果的使用范围及效果。

[答案：C]A.数量B.去向C.表现形式D.字数6.“刘××，男，中共党员，××学院××专业××级的本科生。

曾任××大学学生社团团委副书记、××学院学生社团团委书记、××大学移动俱乐部市场部部长、××学院辩论队领队等，曾获校院级奖励20余项。

”这是()的开头。

[答案：B]A.落差悬念式B.基本信息呈现式C.理想信念式D.他人角度式7.毕业论文的研究目标，可用一段话来描述，也可以将研究目标分解为不同的小目标，最好采用()的写法，让审题小组的老师一目了然。

[答案：D]A.分总式B.递进式C.因果式D.分条列项式8.补充完整指示性通知的标题《关于进一步加强中小学(幼儿园)安全工作的()通知》。

[答案：B]A.补充B.紧急C.临时D.联合9.“创新推进、有效推进、稳步推进、不断推进”这些短语属于()[答案：B]A.并列结构B.状中结构C.动宾结构D.主谓结构10.论文题目《谈校园一卡通对高校财务管理的影响》的结构形态属于()[答案：A]A.前加式B.后附式C.中嵌式D.直述式11.有业务指导关系的机关之间请求和答复相关事项，一般采用()[答案：C]A.请示B.报告C.函D.批复12.不能用来作为商洽函结语的是()[答案：A]A.如无不妥，请批复B.不知贵方意见如何，请函告C.望协助办理，并请尽快见复D.望大力协助，盼复13.以月、日为标志的事件，直接使用阿拉伯数字来表示时，月和日之间要使用()来隔开。

SECRETARY ’S COMPANION俗语云：“不依规矩，不成方圆。

”“规矩”者，圆规与曲尺也；“方圆”者，圆形、方形之器物也。

意思是如果木匠不用圆规与曲尺，就不能很好地完成制方打圆的木工活。

现常用来比喻做事应遵循一定的规则和方法，否则就难以成功。

公文写作也要遵循一定的规矩，否则就难以达到预期的效果。

函是党政机关的15种法定文种之一，它的写作自然有一定的“规矩”。

那么，到底有哪些“规矩”呢?要回答这个问题，结合具体写作实践活动探讨才具有说服力，毕竟“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”嘛!材料：XX 区江东中学由于教学楼扩建，教室严重不足，经过了解，发现XX 区财贸校有大量教室闲置，希望租用XX 区财贸校教室从事教学活动。

写作要求：（1）请你以江东中学的名义，写一份致XX 区财贸校的函，发函时间为2013年7月16日，发文字号为江东中学校函〔2013〕4号。

（2）请你以XX 区财贸校的名义，给江东中学写一份复函，复函时间为2013年8月18日。

要完成所给材料的写作任务，就要系统地了解函的写作“规矩”。

这些“规矩”主要体现在行文限阈、内容要求、结构安排和话语选择等方面。

一、行文范围“规矩”《党政机关公文处理工作条例》明确指出，函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”的平行公文。

即函的适用范围应该囿于“不相隶属”机关之间。

如XX 县地方税务局与XX 镇人民政府之间就不存在领导和被领导的从属关系，它们之间探讨问题、商调人员、请批事项等便可直接用函行文。

写作材料中的“XX 区江东中学”与“XX 区财贸校”属平级单位关系，两个单位之间商洽、询问以及请求事项等应该直接用函行文。

总之，不论机关大小、级别高低，如果两个单位之间要用函行文，就必须保持一种不相隶属的平级关系。

正因为如此，上级机关向下级机关询问、答复某一事项时，应以机关办公室名义用函向下级机关行文；下级机关向上级机关询问有关问题也可以函的形式向上级机关办公室行文。