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工资管理子系统工资管理子系统是企业管理信息系统中的一项重要子系统，也是实现企业工资管理的重要手段。
随着企业规模的不断扩大，员工人数的增加，工资管理变得越来越复杂，仅靠传统的手工管理已经无法满足需求，因此，工资管理子系统的开发和应用成为企业的选择。
工资管理子系统的功能主要包括工资核算、工资发放、工资查询和工资统计等。
首先，工资核算是指根据企业制定的工资计算标准，结合员工的实际情况，自动计算出每个员工的工资金额，包括基本工资、绩效奖金、加班工资等。
这个过程可以通过输入员工的个人信息和工资计算公式来实现，系统可以根据这些信息和公式自动计算出工资金额。
然后，工资发放是指将计算出的工资金额发放给员工。
在传统的工资发放方式中，通常是由财务部门进行现金或支票的发放，需要一定的时间和人力成本。
而通过工资管理子系统，可以实现自动化的工资发放，将工资直接转账到员工的银行账户中，不仅提高了发放效率，还减少了错误和纠纷的可能。
除了核算和发放功能外，工资管理子系统还提供了工资查询功能。
通过输入员工的基本信息，可以查询到该员工的工资明细和历史工资记录，方便员工核对和查询自己的工资情况。
同时，也可以根据工资查询的结果进行工资审批，如果发现错误或问题，可以及时进行调整和处理。
最后，工资管理子系统还提供了工资统计功能。
通过对工资数据的汇总和统计，可以生成各种报表和分析结果，包括工资总额、各项工资占比、平均工资等。
这些统计结果可以为企业决策和管理提供参考依据，比如判断员工薪酬结构是否合理、分析员工工资的发展趋势等。
总之，工资管理子系统是现代企业管理的必备工具之一。
它的开发和应用不仅提高了工资管理的效率和准确性，还提供了更多的信息和数据分析工具，为企业的决策和管理提供了有力的支持。
随着信息技术的不断发展和成熟，工资管理子系统的功能和应用将越来越完善，为企业在人力资源管理方面带来更大的便利和效益。
工资管理子系统的开发与应用，不仅可以提高工资管理的效率和准确性，还可以优化企业的人力资源管理。
第五章人力资源与工资管理子系统一、教学目的和要求：本章分析人力资源与工资管理子系统的主要功能、数据流图和功能结构图，介绍它的主要库文件结构、输入输出设计及主要处理的设计思路。
通过本章教学，使学生了解该子系统的功能及其实现，并要求学生用所学过的数据库语言开发一个工资核算系统。
二、教学内容：第一节手工会计工资核算管理概述在手工处理环境下，工资核算主要包括工资计算和工资费用分配两方面的内容。
1．工资计算工资计算是指应付工资的计算、代扣款项的计算和实发工资的计算等。
为此，会计部门需要从有关部门取得每个职工的详细数据。
（1）从人事部门取得人员进出、调动及职务职称、工作岗位变动和相应的工资福利待遇变动等资料；（2）从劳动部门取得考勤统计资料；（3）从生产车间取得产量和质量统计资料；（4）从总务部门取得房租、水电费等代扣款项资料。
在汇集上述各项原始凭证的基础上，会计部门要负责编制“工资结算单”、“部门汇总表”及整个企业的“工资结算总表”，据以到银行办理取款手续并由企业内部各发放单位如车间或科室、班组或小组进行工资的具体发放，现在也有许多单位是直接从银行把各人的实发工资转入个人存款账户了。
“工资结算单”每人一张，上面有本人的各项工资的数据。
2．工资的计算方法工资包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的工资六个部分。
工资计算比较多的是采用计时工资，即根据职工工资标准、等级，按每个人实际工作时间计算的工资。
现在也有许多生产等岗位是计件工资制，或者基本工资加计件工资的混合工资制。
工资计算的一般内容和公式为：应发工资=基本工资+职务工资+各种补贴+加班工资+奖金+计件工资–缺勤扣款实发工资=应发工资–各种代扣款各种代扣款各单位不一，通常有房租、水电费、工会费、个人负担的医药费、个人所得税、养老保险等。
3．工资费用分配也常简称为工资分配。
工资分配是指按照领工资人所在的部门、工种进行工资费用和所提取的福利费进行分类汇总统计，将其计入产品成本和其它相关帐户。
第5章工资管理子系统第五章工资管理系统第一节工资管理系统概述一、功能概述（一）工资类别管理（二）人员档案管理（三）工资数据管理（四）工资报表管理二、与其他系统的主要关系工资管理系统与系统管理共享基础数据；工资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证，传递到总账系统；工资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。
三、数据处理流程（一）手工数据处理流程（见课件）工资的会计处理工资的会计处理除职工工资的计算、汇总和发放外，还涉及按制度规定与工资相关的有关费用的提取与分摊。
不同类型的单位（如事业单位或企业）有不同的处理方法，不同类型的行业（如工业企业或商业企业）其工资业务的会计处理方法也不完全相同。
下面以工业企业为例，简述有关的会计科目和主要的会计处理。
（－）工资核算有关的会计科目工资核算涉及的主要会计科目有应付工资、应付福利费、其他应付款、银行存款、现金、应交税金以及生产成本、制造费用、管理费用、营业费用和在建工程等。
（二）工资核算的主要会计处理1．发放单位在支付职工工资时可根据工资结算彪、汇总表和各种代扣款通知单以及付款凭证作如下分录：借：应付工资贷：银行存款（现金）其他应收款（如代扣房租、水电费、抚养费等）应交税金——应交个人所得税（代扣的职工个人所得税）2．职工在规定期限内未领取的工资，发放单位应及时交给财务部门，并做如下分录：借：应付工资贷：其他应付款3．月末应将本月应发工资按职工的不同性质与岗位进行分配，即根据工资费用分摊一览表做如下分录：借：生产成本（生产工人的工资摊入相应产品的成本）制造费用（车间管理人员的工资）管理费用（工厂行政管理人员的工资）营业费用（采购销售人员的工资）在建工程（固定资产工程建设人员的工资）应付福利费（厂医务、托儿所、幼儿园等后勤人员的工资）贷：应付工资4．本月计提的应付福利费也要按职工的不同性质与岗位进行分配，即根据应付福利费一览表做如下分录：借：生产成本（生产工人的应付福利费摊人相应产品的成本）制造费用（车间管理人员的应付福利费）管理费用（工厂行政管理人员的应付福利费）营业费用（采购销售人员的应付福利费）在建工程（固定资产工程建设人员的应付福利费）管理费用（厂医务、托儿所、幼儿园等后勤人员的应付福利费）贷：应付福利费5．本月计提的工会经费和职工教育经费做如下分录：借：管理费用贷：其他应付款（二）计算机数据处理流程按工资的变动频率不同，可分为：基本不变数据：指固定不变和较长时间内很少变动的数据。
第五章薪资管理子系统〖授课题目〗本章共分六部分：第一节薪资管理子系统的原理第二节薪资管理子系统的应用方案及操作流程第三节薪资管理子系统的初始化第四节薪资管理子系统的日常处理第五节薪资管理子系统的月末处理及数据查询〖教学目的与要求〗通过本章学习，要求了解工资管理子系统的特点及其工作任务。
了解工资管理子系统数据流程、主要数据文件和基本编码的作用和特点。
掌握工资管理子系统两种方案的具体运用。
〖教学重点与难点〗【重点】薪资管理子系统的初始化、日常业务和期末处理的内容及操作流程。
【难点】多类别工资方案的应用、工资分摊设置。
〖教学方式与时间分配〗教学方式：讲授配合实务操作训练时间分配：本章预计6学时，其中讲授4学时，上机2学时。
〖教学过程设计〗第一节薪资管理子系统的原理一、工资子系统的功能目标及功能模块（一）功能目标1、及时准确输入有关的原始数据。
2、及时处理职工调动及工资调整数据。
3、正确计算各项工资及代扣款项，为发放工资提供依据。
4、汇总工资数据，并输出各种汇总表。
5、进行工资费用和职工福利费的分配，并生成凭证传递到总账。
6、按规定比例计提以工资为计提依据的各项费用，并生成凭证。
7、正确计算并代扣个人所得税。
（二）功能模块（见PPT）二、工资子系统与其他子系统的主要关系1、与企业门户：共享基础数据2、与总账子系统：向其传递机制凭证3、与成本核算子系统：传递费用数据三、工资业务流程图和工资子系统数据流程图（见PPT）第二节薪资管理子系统的应用方案及操作流程一、薪资管理子系统的应用方案（一）单类别工资核算核算所有员工的工资发放项目相同，工资计算方法也相同。
（二）多类别工资核算：适用于下列情形之一1、企业存在不同类别人员，工资发放项目不同，计算公式也不同，但需统一管理。
如正式与临时，在职与退休。
2、企业每月多次发放工资，月末统一核算。
3、企业在不同地区有分支机构，而工资核算由总部统一管理。
4、工资发放时使用多种货币，如人民币、美元二、薪资管理子系统的操作流程分为单类别和多类别两种，具体流程见PPT。
第五章人力资源与工资管理子系统一、教学目的和要求：本章分析人力资源与工资管理子系统的主要功能、数据流图和功能结构图，介绍它的主要库文件结构、输入输出设计及主要处理的设计思路。
通过本章教学，使学生了解该子系统的功能及其实现，并要求学生用所学过的数据库语言开发一个工资核算系统。
二、教学内容：第一节手工会计工资核算管理概述在手工处理环境下，工资核算主要包括工资计算和工资费用分配两方面的内容。
1．工资计算工资计算是指应付工资的计算、代扣款项的计算和实发工资的计算等。
为此，会计部门需要从有关部门取得每个职工的详细数据。
（1）从人事部门取得人员进出、调动及职务职称、工作岗位变动和相应的工资福利待遇变动等资料；（2）从劳动部门取得考勤统计资料；（3）从生产车间取得产量和质量统计资料；（4）从总务部门取得房租、水电费等代扣款项资料。
在汇集上述各项原始凭证的基础上，会计部门要负责编制“工资结算单”、“部门汇总表”及整个企业的“工资结算总表”，据以到银行办理取款手续并由企业内部各发放单位如车间或科室、班组或小组进行工资的具体发放，现在也有许多单位是直接从银行把各人的实发工资转入个人存款账户了。
“工资结算单”每人一张，上面有本人的各项工资的数据。
2．工资的计算方法工资包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的工资六个部分。
工资计算比较多的是采用计时工资，即根据职工工资标准、等级，按每个人实际工作时间计算的工资。
现在也有许多生产等岗位是计件工资制，或者基本工资加计件工资的混合工资制。
工资计算的一般内容和公式为：应发工资=基本工资+职务工资+各种补贴+加班工资+奖金+计件工资–缺勤扣款实发工资=应发工资–各种代扣款各种代扣款各单位不一，通常有房租、水电费、工会费、个人负担的医药费、个人所得税、养老保险等。
3．工资费用分配也常简称为工资分配。
工资分配是指按照领工资人所在的部门、工种进行工资费用和所提取的福利费进行分类汇总统计，将其计入产品成本和其它相关帐户。
