总经理办公室2004年工作计划
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总经理办公室工作总结及年工作计划冬去春来,又将岁末临近,不知不觉____年的工作即将告一段落。
对于每一个追求进步的公司来说,免不了会在年终岁未对工作本职及自己进行一番“盘点”,也是对公司及自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司最熟悉的一年。
这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各厂区及各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了总公司服务各厂区基层、各部门,以总公司辅助的工作职能,完成了自己的本职工作。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、____年的工作回顾。
总公司管理部的日常管理工作:总公司管理部工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。
作为总公司总负责管理部全盘工作,我自己清醒地认识到,管理部是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各厂区各项工作向确定目标前进的中心。
细数管理部的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
管理部工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。
通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结1)行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。
行政事务工作的内部分工、业务文员的管理、办公室、各细段落等资料的分配整理等工作管理维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作及公司办公设备维修保养。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
总经理办公室工作计划作为总经理办公室,肩负着协调公司各项工作、为决策提供支持、保障公司正常运转的重要职责。
为了更好地发挥办公室的职能,提高工作效率和质量,特制定以下工作计划。
一、工作目标1、提升办公室的综合服务水平,确保各项工作高效、有序进行。
2、加强信息收集与分析,为总经理的决策提供准确、及时、全面的依据。
3、优化内部沟通机制,促进各部门之间的协作与配合。
4、提高文件处理和档案管理的规范化程度。
二、工作内容与措施(一)行政管理1、完善公司各项规章制度,确保制度的科学性、合理性和可操作性。
定期对制度进行审查和修订,使其适应公司发展的需要。
2、加强对公司日常行政事务的管理,包括办公用品的采购与发放、设备的维护与保养、会议的组织与安排等,确保公司的正常运转。
3、做好公司的文件收发、登记、归档等工作,保证文件传递的及时性和准确性。
4、负责公司的接待工作,包括来宾的接待、安排等,展现公司的良好形象。
(二)信息管理1、建立健全信息收集渠道,广泛收集行业动态、市场信息、竞争对手情况等,为总经理提供决策参考。
2、对收集到的信息进行整理、分析和评估,提取有价值的内容,形成定期的信息报告。
3、加强公司内部信息的流通与共享,促进各部门之间的信息交流与合作。
(三)沟通协调1、加强与各部门之间的沟通与协调,及时了解其工作进展和需求,协助解决工作中遇到的问题。
2、组织召开各类工作会议,如部门例会、专题会议等,做好会议的筹备、记录和跟进工作,确保会议决策的有效落实。
3、协调公司与外部合作伙伴、客户的关系,维护良好的合作环境。
(四)文件与档案管理1、规范文件的起草、审核、发布流程,提高文件的质量和规范性。
2、加强档案管理工作,完善档案的分类、归档、保管和借阅制度,确保档案的安全与完整。
3、推进档案信息化建设,提高档案的检索和利用效率。
(五)团队建设1、加强办公室人员的培训与学习,提高其业务能力和综合素质。
2、建立合理的工作分工和绩效考核机制,激发员工的工作积极性和创造力。
总经理工作计划范文
总经理工作计划范文:
1. 目标设定:
- 制定明确的年度经营目标,包括销售额、利润率、市场份额等方面的指标。
- 确定关键绩效指标,监控业绩表现,及时调整战略和计划。
2. 资源调配:
- 确定资源需求,包括人力、财务、物资等,合理分配资源,确保有效利用。
- 配备合适的团队成员,进行岗位分工和培训,提高团队整体绩效。
3. 营销策略:
- 制定市场营销计划,针对目标客户群体进行定位和分析。
- 推广产品服务,提高知名度和品牌认知度,增加市场份额。
4. 政策执行:
- 遵守相关法律法规,保障企业合法经营。
- 提倡企业文化,建立良好的企业形象,提升员工的归属感和忠诚度。
5. 创新发展:
- 持续关注行业动态和市场变化,提前预判趋势,制定相应的发展策略。
- 鼓励团队创新思维,提出创新想法,推动产品和服务的不断升级和改进。
6. 绩效评估:
- 定期对业绩进行评估和分析,发现问题并及时调整措施。
- 建立绩效考核制度,激励团队成员优异表现,推动整体业绩提升。
以上是一个总经理工作计划的基本框架,可以根据具体企业情况进行适当的调整和完善。
总经理办公室工作计划(精选3篇)总经理办公室篇1根据20xx年工作情况总经办展开20xx年的工作,使总经办运用组织协调机能,充分发挥好参谋和助手的作用,使整个公司科学、高效、有序运转。
具体计划如下:一、行政工作行政工作是“公司矛盾的交点,稳定的重点,发展的支点”,“逆水行舟”是行政工作最真实的写照,一定要“从不松懈、循序渐进、天天进步”的展开行政管理工作。
1.制度的修订与完善对公司现行的进行深入了解,征对其在实行过程中出现的问题,提出修改建议,经总经理办公会议讨论达成共识后,不断完善各项制度。
根据公司情况和现阶段外部情况制定新的、符合公司发展要求的规范。
目标:规范员工行为,制度有效地服务于各项工作。
2.整合公司资源深入了解公司情况,将公司现有的资源进行整合,合并部分部门和部分岗位。
市场部与门市部合并、货车司机和行政司机合并、采购部高压与低压的采购员合并……目标:使公司的资源得到充分的利用,发挥的作用,提高效率降低成本。
3.劳动纪律的管理根据目前公司的状况制定合理的规章制度和劳动纪律,根据目前的《员工行为管理规定》、《门禁制度》、《考勤管理规定》……等相关规定的要求对公司所辖范围进行定期或不定期巡查,对违反相关规定要求的行为依据相关制度规定进行相应的处理并及时公布。
将劳动纪律情况与个人及部门负责人的绩效考核相挂钩,将将劳动纪律情况与先进评比相挂钩,将劳动纪律情况与定向培养、晋职晋升相挂钩,将劳动纪律情况与旅游培训相挂钩。
目标:使员工自觉遵守公司的规章制度和劳动纪律,服从公司的管理,提高执行力。
4.公文、档案管理制定《文件控制制度》推进公文制作,收发流程的标准化,规范档案资料的分类、归档、废除、调用程序。
维持一个能保证公司信息资料开发、归档、调用、留存及保密的有效系统。
目标:尽可能提供准确、及时的资料和信息。
5.办公用品的管理制定《办公用品管理制度》合理控制办公用品的采购及发放,规范办公用品的领用程序和使用细则。
公司总经理办公室工作计划公司总经理办公室工作计划「篇一」1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责。
3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;5、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,编写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;7、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打英存档,以及行政文书档案的管理工作。
负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;8、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;9、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;10、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;11、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;12、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。
认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;13、负责组织全公司员工大会工作。
开展年度总结评比和表彰活动;14、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;15、负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;16、负责做好公司的宣传报导工作;17、完成公司领导交办的其他工作任务。
公司总经理办公室工作计划「篇二」1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
总经理办公室工作计划综述总经理办公室是一个组织中非常重要的一个部门,它扮演着监督和管理整个组织运营的关键角色。
为确保总经理办公室能够高效地运转,制定了本工作计划以明确工作目标、任务和时间表。
1. 目标本工作计划的主要目标是确保总经理办公室的日常工作顺利进行,并支持整个组织的发展和成功。
我们将专注于以下几个方面:- 提供高效的办公室管理支持,确保办公室流程有序运行;- 协调并支持与内外部利益相关者的沟通和工作;- 管理并优化信息和文件的存储与交流;- 支持总经理在决策和战略规划方面的工作。
2. 重点任务2.1 管理日常办公室流程2.1.1 安排和管理总经理的日程安排,确保会议和活动的准时开始和结束;2.1.2 处理日常办公室事务,如接待访客、电话转接和文件整理等;2.1.3 协调和安排会议,并确保会议材料和文件的准备和分发;2.1.4 维护办公室设备和供应品的库存,并及时处理维修和采购事宜。
2.2 沟通和协调2.2.1 协调和安排与内部部门和外部利益相关者的会议和沟通;2.2.2 确保与内部和外部的相关方之间的沟通畅通,以保持信息的流动;2.2.3 负责与公司员工之间的沟通活动,包括员工满意度调查和公司活动的组织。
2.3 信息管理和文件管理2.3.1 确保公司文件和信息的准确存储、分类和检索;2.3.2 创建和维护文件和信息管理系统,以方便全体员工的访问和使用;2.3.3 提供文件和信息的定期备份和恢复,以确保重要数据的安全性。
2.4 支持决策和战略规划2.4.1 收集和整理与公司运营相关的信息和数据,以支持总经理的决策;2.4.2 协助总经理进行战略规划的制定和实施,包括目标设定、预算规划和绩效考核;2.4.3 参与公司战略项目的推进和实施,并及时进行进度报告和沟通。
3. 时间表本工作计划的时间表将根据实际情况进行调整和安排。
以下是一个大致的时间计划:- 每天:处理日常办公室事务、协调会议和沟通、信息和文件管理;- 每周:安排总经理的日程,整理工作报告和工作计划;- 每月:参与战略项目制定、收集数据和信息报告;- 每季度:综合评估工作进展,提出改进建议;- 每年:制定下一年度的工作计划和目标。
总经理办公室年度工作计划一、背景作为公司的总经理办公室,我们的主要职责是协助总经理管理公司的日常运营和战略决策。
根据公司的发展需要,我们制定了年度工作计划,旨在推动公司的发展和提高运营效率。
二、目标和重点1. 提高公司内部协作和沟通效率- 搭建公司内部沟通平台,包括内部邮件系统和团队合作平台,提升沟通效率和信息传递速度。
- 组织定期的会议和研讨会,促进各部门之间的交流和合作。
- 引入新的项目管理工具,提高项目管理效率,确保项目按时交付。
2. 增强员工能力和团队建设- 制定员工培训计划,包括岗位培训、领导力培训和职业生涯规划等,提高员工的专业素质和综合能力。
- 组织团队建设活动,增强员工之间的凝聚力和合作精神。
- 定期开展员工激励和奖励计划,激发员工的工作积极性和创新能力。
3. 改善公司内部管理制度和流程- 完善公司的人力资源管理制度,包括招聘流程、绩效管理和薪酬福利制度等,提高员工满意度和保持人才稳定。
- 优化财务管理流程,提高财务报表和决策支持的准确性。
- 审查和更新公司的风险管理策略,确保公司在运营过程中的可持续发展和风险防范。
4. 加强对外交流和合作- 开展各种形式的对外交流和合作活动,包括参加行业展会、组织客户交流会议等,扩大公司的品牌知名度和市场份额。
- 加强与相关机构和行业协会的合作,争取更多的政策和资源支持。
三、具体措施和计划1. 提高公司内部协作和沟通效率- 在公司内部推广使用内部邮件系统和团队合作平台,为员工提供优质沟通工具。
- 定期组织部门间的会议和研讨会,以便于信息共享和问题解决。
- 选用适当的项目管理工具,监督和推动项目的进展。
2. 增强员工能力和团队建设- 制定员工培训计划,并邀请专业培训机构提供培训课程。
- 举办团队建设活动,如户外拓展训练和团队旅游等,增进员工之间的沟通和合作。
- 设立奖励制度,激励员工在工作中的出色表现和创新思维。
3. 改善公司内部管理制度和流程- 设立人力资源管理委员会,负责制定和改进公司的人力资源管理制度。
年度安全工作计划
彻底贯彻落实指挥部、总公司的有关要求和相关文件,深入开展规范管理年活动,以“深入细致抓管理,扎扎实实抓落实”为指导思想,重点抓好管理到组,相关政策文件落实到位。
加大检查力度。
做好超前工作,将各种事故控制在萌芽中。
真正做到安全第一,预防为主,确保安全无事故发生。
具体做好以下几点:
一、坚持贯彻指挥部及总公司召开的安全生产、文明
施工的经验现场交流会议精神,取人之长、补己之短,弥补我单位的薄弱环节,真正把实际工作搞好,开拓安全生产、文明施工的新局面。
二、加强对职工、民工、临时工的安全意识、法律法
规的教育,提高全员安全意识,做到知法、懂法守法,加大内部防范措施,充分发挥兼职安全员的职能作用,加大检查力度,确保安全无事故发生.
三、执行总公司的<<车辆管理条例>>,加强对驾驶员
和车辆管理,要经常对驾驶员进行遵守安全技术
操作规程、文明驾驶的教育工作.
使之真正能够按规定、要求驾驶.
四、防火防盗工作贯彻以预防为主的方针,建立各种
安全组织机构,防火措施落实到实处,将各种火
源、电源的岗位落实到人做到警钟长鸣.
五、对特殊工种人员进行安全教育,使之尽善尽美.
六、安全办要在公司和项目经理部的正确领导下,尽
职尽责、鞠躬尽瘁做好安全生产、文明施工工作.
为A11标段工程顺利进行,员工利益得到高度保障而努力!
绥满公路A11标段项目经理部
安全办
2004年。
总经理办公室工作计划总经理办公室工作规划11、贯彻执行总经理办公会工作会议精神,履行上传下达职能,催促和落实有关部门按时完成会议布置的各项工作,保证中心政令畅通。
2、履行岗位职责,严格按程序使用中心印章,做到使用印章有领导签字,并作好记录。
3、做好对外联络及接待,对内沟通协调工作,积极协作各部门工作顺当开展。
4、准时办理中心各项证照的年检、换证工作,确保经营正常。
5、做好办公物资的”选购、入库、发放和库房治理工作。
做好信件、报刊的收发治理工作。
6、加强对各部门违纪、违章、卫生等监视治理工作。
做到每周质检一次,节日大检一次,并做好质检记录。
7、做好员工劳保、福利的发放,及办理员工社会劳动保险费的缴纳。
8、加强本部门员工思想和业务学问的教育,不断提高办事效率和工作力量。
9、做好离退休职工的接待和治理工作。
10、准时完成领导交办的临时工作任务。
总经理办公室工作规划2二0xx年酒店在去年取得丰硕成果根底上乘势前进、大展宏图再创辉煌一年今年我们将实施打造“情满xx舒适家园”品牌战略为了实现这一雄伟目标总办将与其部室一道齐心协力、求实创新、不断进取将部门工作真正做到“争一流求完善”为此特制订如下工作规划。
一、加强学习讲奉献工作要干好首先要有一个好工作态度要树立正确人生观、价值观因此今年我部将借助全国上下开展保持共产党员先进性教育活动春风有规划、有针对性地开展提高员工职业道德素养学习教育活动帮忙部门员工培育爱岗敬业与奉献精神树立全心全意效劳理念同时部门还将组织员工积极参与酒店培训并且依据酒店年度主题培训规划部门自己也将定期组织员工开展酒店规章制度与业务学问培训通过培训、学习来不断提高部门员工业务技能与水平提高办事效率。
二、严格纪律树形象纪律一个团体范围正常工作和生活所必需遵守行为规章提高部门战斗力有效保障古人云:“无法规不成方圆”所以总办要搞好20xx年全局性工作必需要以严格组织纪律作保障组织纪律要常抓不懈部门负责人要带头从自己管起彻底杜绝违纪违规现象发生部门员工言谈举止、穿着装扮要标准努力将总办打造成酒店一个文明窗口。
总经理办公室2004年工作计划
2004年是葛洲坝房地产开发有限公司开局之年,新公司刚刚组建,内部管理急需加强,各项工作迅速展开,总经理办公室作为公司机关重要职能部门之一,承担着参谋、办事、协调、服务等重要职能,按照两级领导的要求,为把公司建设成为集团公司的支柱产业及文明单位,根据总经理办公室职责分工,为更好地发挥总经理办公室参谋助手、桥梁纽带、对内对外窗口的作用,制定本工作计划:
一、指导思想以江泽民同志“三个代表”思想为理论指导,围绕公司各项生产经营目标开展工作,推动公司的全面发展,协助公司领导贯彻执行各项方针政策,保持政令通畅,并当好参谋;配合公司各部门、单位落实好每一项工作,增强服务意识,改进工作作风,争创文明部室。
二、工作要点
1、进一步完善各项规章制度,根据公司实际情况,对现有制度进行整合,使所有制度以及管理体制逐步规范,从而使其适应公司管理和发展的需要。
2、完善办公室整体运行机制,加强办公室人员的政治理论和业务的学习,合理人员配置,引进文秘型人才,制定学习计划,逐步培养和造就一支政治强、业务精、作风正、素质高的工作队伍,为领导决策和公司工作的正常运转提供优质、高效服务,搞好各项决策的贯彻落实。
3、建立宏观控制、督促检查、信息反馈的工作体系,形成信息反馈和督办查办工作网络,保证公司工作高效运转。
4、发挥综合、协调职能,协助领导,搞好政务服务和事务服务,配合
领导决策开展调研活动,搞好各种公文的起草、审核、制发,为领导办文、办会、办事提供预案和后勤保障。
5、加强办公室“三化”建设(办公程序规范化、办公制度标准化。
办公设施现代化)。
三、常规工作
1、参与公司重大活动的调研,了解掌握公司管理、生产经营和其他有关基本情况,及时向领导反映并提出建议。
2、做好公司重要会议决议、请示报告批复的督办,
3、编写公司月工作简报,反映公司生产经营情况及决议、决定的执行情况。
介绍行业动态及国家相关的法律法规。
4、召集公司行政部室月办公例会,收集议题,起草机关部室月工作要点。
5、运用调查表等形式每季度在机关部室中开展一次机关工作评比活动,推动竞争,提高管理水平。
6、筹备、组织公司行政会议,做好会议纪录,起草会议纪要。
7、以企业各类重大活动为契机,做好公司对外形象宣传,树立公司形象。
8、做好公司及下属单位各类法律事务的处理。
9、认真做好公司日志及公司大事记的撰写,
10、及时做好公司行政公文及文书的处理。
11、做好公司各类印章、证照的使用管理。
12、做好来信来访、对外接待工作,加强对外联系。
13、按档案法的规定,做好公司各类归档档案的归口管理工作。
14、做好科技管理及局域网管理,保证公司局域网络及计算机设备的
正常运行。
15、做好机关文印费用及办公费用的控制,开展增收节支工作。
16、做好机关各项事务管理工作。
四、具体工作安排
二月:
1、建立健全办公室各项管理制度,完成办公室工作岗位设置,明确各岗位职责。
2、根据质量体系职能分工,负责组织质量体系宣贯前期工作。
3、完成职代会工作报告的起草及各项相关工作。
4、完成葛洲坝房地产公司执照申办工作。
5、成立各类领导小组,如,保密领导小组、信访工作领导小组、合同评审领导小组等。
三月:
1、建立公司信访网络和信访制度,保证信访渠道畅通。
2、完成原三家房产公司、下属经营实体及各项目部的工商执照年检。
按照公司领导的决策对有关执照进行变更。
3、组织新公司挂牌庆典,开展对外宣传报道。
4、按照公司档案管理办法,集中整理公司各类档案,归口专人管理。
四月:
1、运用调查表的形式在机关部室中开展一季度“争先创优”活动,推动机关工作。
2、开始公司各类管理制度的汇编。
3、开展新房地产公司资质就位工作。
4、完成房地产企业资质年检、组织机构代码证年检
5、开始编写本部门质量体系文件。
6、开展对职代会工作报告落实情况及公司一季度生产经营情况调研活动。
7、参与综合队、物业分公司改革方案制定的调研工作。
五月:
1、组织机关人员进行公司局域网操作培训。
2、建立并完善公司局域网络体系,推动办公信息化进程。
3、完成公司各类管理制度的汇编。
六月:
1、对照职代会确定的各项目标对全公司的半年生产经营完成情况开展调研,形成调研报告。
2、对照各部门全年工作计划,对计划的半年完成情况进行调研。
3、开展二季度机关工作“争先创优”评比活动。
4、完成公司半年工作总结。
七月至十二月:
1、对新房产公司的资质及物业管理资质进行升级就位准备。
2、准备建筑公司的资质就位,执照申办工作,筹备并成立建筑公司。
3、举办两期培训班,即:举办一期公文、文书处理培训班。
一期对公司中层干部及部门骨干进这行的房地产法、建筑法、招标法及合同法的培训班。
4、对综合队、物业分公司改革后的情况进行调查摸底。
5、按月进行各类调研活动,编写月工作简报,反映公司动态。
6、按月召集行政部室办公例会,起草机关部室月工作要点。
7、按季进行机关工作“争先创优”评比活动。
8、继续组织质量体系及安全体系在本部门及公司的宣贯。
9、督办检查公司各项制度的落实情况并提出建议。
10、三季度末对照年初职代会工作报告提出的各项目标,与有关职能部门一起对全公司生产经营情况、计划完成情况、文明创建成情况开展调研。
为领导决策提供依据,确保公司全年生产经营目标的实现。
11、开展对公司全年生产经营情况的调研活动,完成公司年度工作总结。
五、几点建议
1、规范请示、报告的程序,按照办公室印发的公文处理、文书处理规定规范操作。
2、由于公司目前机构大、部门设置多、部门人员多,日常办公消耗大,急需加强各部门增收节支意识,节约日常办公费用开支。
3、加快外塑形象的速度,新公司合署办公已2月,树立公司机关形象,进而对外树立公司形象时不我待,这不是一个部门或公司领导的事。
要加强机关人员政治思想建设,提高机关人员政治素质及政策理论水平,树立大局观,协调各部门工作,发挥团队整体作用。
4、建议加强考勤管理、严肃考勤制度及请销假制度。