2020物业办公室工作计划
- 格式:doc
- 大小:39.00 KB
- 文档页数:18
2020年物业管理办公室工作计划范本【三篇】【导语:】物业管理是指业主对区分所有建筑物共有部分以及建筑区划内共有建筑物、场所、设施的共同管理或者委托物业服务企业、其他管理人对业主共有的建筑物、设施、设备、场所、场地进行管理的活动;物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
下面是为您整理的20xx年物业管理办公室工作计划范本【三篇】,欢迎大家阅读鉴赏。
【篇一】20xx年物业管理办公室工作计划一、努力学习,加强自身修养,不断提高个人素质在日常生活和工作中,我要努力学习别人的好思想和好作风,不断加强自身修养、提高个人素质。
要时常坚持做到“工作要向高标准看齐,生活要向低标准看齐,艰苦奋斗、助人为乐”,继续发扬“三老四严”的作风。
我虽还不是一个党员,但要以一个党员的标准来要求自己,不断提高个人的思想觉悟水平。
在此期间,还要时刻记着以自己的实际行动影响和带动大家把各项工作做到位。
与此同时,我还要结合站上的工作安排和本队实际情况,积极协助队长带领全队员工认真学习处、站各项会议精神和上级的文件精神,上传下达贯彻执行上级的各项工作要求,始终把综合队的服务理念“服务追求完美,住户享受幸福”贯彻落实到各自的实际工作中去。
二、工作中的学习要求1、作为物业管理人员,今后要多学习一些物业管理知识,向书本钻研、向区长和楼长学习,不耻下问,增加知识面,力争学以致用。
多了解一些社区知识,把小区当成自己的家。
要时常学习钻研物业服务标准规范,对一些内容要多了解,对一些重点部分要时刻牢记在心,大胆实践。
2、技能管理的学习要有目标,有计划的学习一些经营管理知识,抓紧时机多向有关专业人员学习,同时有计划地看看有关的书,联系自己的工作实践,以求能活学活用。
3、对水厂的工作过程及流程已有一定的认识,但还远远不够,要多观察、多思考,以求对水厂的工作有所帮助。
对食堂工作流程了解不多,以后要多看看、多学习。
对公寓的管理了解也很肤浅,以后也要多向人们请教,以求想问题能更全面,把工作进一步做好。
物业办公室工作计划范文四篇【篇一】一、完善督查与激励机制,持续提升物业服务质量(一)规范修理、客服、环境等文件档案管理先后三次组织各物业处经理、项目负责人、修理、客服、办公室相关人员进行文件规范化管理培训与沟通,以质量标准体系为依据,针对各项目文件管理方面存在的问题,如记录不完善、归档不准时等进行限期整改、完善,为内审、外审工作顺当进行奠定基础,促进了物业管理的标准化和规范化(二)三级责任状管理方法的制定与实施制定了物业总公司三级责任状管理方法,以“平安第一,预防为主”为指导方针,依照“谁主管,谁负责”的职责定位,执行“三级平安管理”。
物业总公司对集团、项目经理对总公司、主管对项目经理、员工对主管分别签订责任状。
先后与15个物业处经理、3个职能部门经理负责人签订了责任状。
签订责任状后,增加了各项目负责人的平安管理意识,有效降低了企业风险。
统计显示,201x年度仅发生一起工伤事故。
责任状的签订,对物业总公司范围内各项工作良性进展有乐观意义。
(三)经理绩效季度考核工作制定了《项目经理季度考核实施方法》《项目经理绩效考核内容及评分细则》《职能部门经理绩效考核内容及评分细则》,二、三、四季度分别对项目经理和职能部门经理进行了季度考核工作。
通过对各项目经理季度工作的实际状况评估,将月度绩效工资的发放与实际工作业绩紧密结合起来。
利用绩效工资的激励性,提高了经理的工作乐观性,对服务品质的提升有肯定的推动作用。
(四)项目创优工作依据评优标准,品质培训部主要围绕整改做相关工作:1.创优整改围绕评优标准,制定创优整改850多条,全程跟踪完成状况,累计抽查整改完成项300余项。
2.培训沟通组织创优项目员工培训、参观、沟通计逾100人次,为进一步规范各种作业记录、提升服务标准起到了促进作用。
3.创优资料规范围绕创优汇报PPT及创优资料整理,完成品质部修订、审核、定稿材料10余套。
4.设备房规范对4个创优项目的设备房进行规范,更换、悬挂设备标识牌以及平安生产标识牌300余块,并对地面统一进行刷漆,清除设备锈迹、上油、刷漆保养,规范了设备房修理、巡查等记录表格。
办公区域物业工作计划范文
根据办公区域物业管理工作日常需要,制定以下工作计划:
1. 日常清洁和维护:
- 每天早上进行办公区域的清洁工作,包括打扫地面、擦拭
桌面、清洁卫生间等。
- 每周进行一次办公区域的深度清洁,包括地面清洁、家具
擦拭、窗户清洁等。
2. 绿化管理:
- 负责办公区域内绿植的浇水、修剪和养护工作。
- 定期检查办公区域内绿植的健康状况,及时处理枯萎和病
虫害问题。
3. 安全检查:
- 每天对办公区域进行安全检查,包括电路、消防设施、疏
散通道等的检查。
- 定期组织火灾演练和应急演练,确保员工对应急情况有正
确的应对方式。
4. 秩序管理:
- 负责办公区域内公共区域的秩序管理,保证办公区域整洁
有序。
- 指导员工正确使用公共设施,并及时处理员工投诉和意见。
5. 设备维护:
- 定期检查办公区域内设备的使用情况,及时维护和处理故
障。
- 负责办公区域内设备的定期保养和维修工作。
6. 可持续发展:
- 推动办公区域的可持续发展工作,包括节能减排、废物分类等计划的执行和宣传工作。
以上工作计划将作为办公区域物业管理工作的基本指导,希望能够得到大家的配合和支持,共同为办公区域的整体环境和员工的工作体验做出努力。
一、前言为了提高物业办公室的工作效率,确保各项工作的顺利进行,结合我司实际情况,特制定本工作计划。
二、工作目标1. 提升物业办公室的整体形象,树立良好的企业形象。
2. 加强与业主的沟通与联系,提高业主满意度。
3. 优化工作流程,提高工作效率。
4. 加强团队建设,提升员工综合素质。
三、具体工作计划1. 基础工作(1)整理办公室环境卫生,保持整洁有序。
(2)完善办公用品采购、发放及维护制度。
(3)加强办公室安全管理,确保员工人身及财产安全。
2. 业主服务(1)建立业主信息数据库,定期更新业主信息。
(2)设立业主接待日,及时解答业主疑问,处理业主投诉。
(3)开展业主满意度调查,了解业主需求,改进服务质量。
3. 工作流程优化(1)梳理现有工作流程,查找存在的问题,提出改进措施。
(2)优化工作流程,提高工作效率。
(3)加强内部沟通与协作,确保工作顺利进行。
4. 团队建设(1)开展员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
(2)举办团队活动,增强团队凝聚力。
(3)设立员工激励制度,激发员工工作积极性。
5. 公共事务(1)加强与政府相关部门的沟通与协作,确保公司合法合规经营。
(2)参与社区公益活动,树立良好的企业形象。
(3)关注行业动态,了解行业发展趋势,为公司发展提供参考。
四、工作措施1. 强化责任意识,明确各部门、各岗位的职责。
2. 建立考核机制,对员工工作绩效进行评估。
3. 定期召开工作会议,总结工作,分析问题,制定改进措施。
4. 加强与业主、供应商、合作伙伴的沟通与协作,形成良好的合作关系。
五、工作总结1. 定期对工作计划进行总结,分析工作中存在的问题,及时调整工作计划。
2. 对工作中取得的成果进行表彰,对存在的问题进行整改。
3. 对员工进行定期培训,提高员工综合素质。
4. 定期开展员工满意度调查,了解员工需求,改进工作。
通过以上工作计划,我们将努力提高物业办公室的工作效率,为业主提供优质的服务,树立良好的企业形象。
写字楼物业工作计划2020(3篇)Office property work plan 2020汇报人:JinTai College写字楼物业工作计划2020(3篇)前言:工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划,有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,大家协调行动,使工作有条不紊地进行。
工作计划对工作既有指导作用,又有推动作用,是提高工作效率的重要手段。
本文档根据工作计划的书写内容要求,带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明,具有实践指导意义。
便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:写字楼物业工作计划20202、篇章2:写字楼物业工作计划20203、篇章3:写字楼物业工作计划2020篇章1:写字楼物业工作计划2020一、努力学习,加强自身修养,不断提高个人素质在日常生活和工作中,我要努力学习别人的好思想和好作风,不断加强自身修养、提高个人素质。
要时常坚持做到“工作要向高标准看齐,生活要向低标准看齐,艰苦奋斗、助人为乐”,继续发扬“三老四严”的作风。
我虽还不是一个党员,但要以一个党员的标准来要求自己,不断提高个人的思想觉悟水平。
在此期间,还要时刻记着以自己的实际行动影响和带动大家把各项工作做到位。
与此同时,我还要结合站上的工作安排和本队实际情况,积极协助队长带领全队员工认真学习处、站各项会议精神和上级的文件精神,上传下达贯彻执行上级的各项工作要求,始终把综合队的服务理念“服务追求完美,住户享受幸福”贯彻落实到各自的实际工作中去。
二、工作中的学习要求1、作为物业管理人员,今后要多学习一些物业管理知识,向书本钻研、向区长和楼长学习,不耻下问,增加知识面,力争学以致用。
多了解一些社区知识,把小区当成自己的家。
要时常学习钻研物业服务标准规范,对一些内容要多了解,对一些重点部分要时刻牢记在心,大胆实践。
2020物业办公室的工作计划推荐文章大班幼儿园学期工作计划热度:烟草局个人工作计划5篇热度:幼儿园的发展规划8篇热度:银行工作计划方案模板13篇热度:圣诞晚会活动策划方案7篇热度:工作计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。
任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
下面是小编整理的关于物业办公室的工作计划,欢迎阅读。
物业办公室的工作计划(一)斐然的20XX已经过去,在过去的这一年里,我们的工作是值得肯定的,每一个发展和进步,都与领导的关怀指导和全体员工的积极努力分不开的;也有一些工作给我们留下了深刻的教训。
为了在新的一年里更好地打造“**物业”服务品牌,树立良好的服务口碑,我们满怀信心,将每件事做的更好,迎接我们的将是灿烂辉煌的20XX。
现对20XX年的工作展望如下:一、全面推行品质管理体系,构筑**物业服务品牌为了让**物业品牌更上一个新的台阶,健全各岗位工作手册,完善管理职能,实现规范化运营。
打造一支强有力、高素质的物业服务队伍。
品质部根据**物业20XX年物业公司服务战略方案,制定了20XX年品质管理体系运行方案。
主要目的是:第一,为岗位员工工作提出岗位要求和提供工作指引,以提高岗位工作能力和工作质量;第二,作为各岗位工作考核的重要依据之一,通过对岗位员工工作完成量、工作质量以及岗位目标是否实现,来判定员工工作是否称职和素质能力级别;第三,为公司物业服务积累经验财富,每一项管理工作,都会有其自身管理特点和关注焦点。
为了更好的全面运作质量管理体系,品质部将做好各岗位工作手册的培训指导工作。
为了全面运作标准化作业手册,品质部继续编写物业公司的《质量手册》《质量程序文件》《装修管理手册》《物业服务手册》《培训手册》等作业指导书,使得各项管理工作更趋完善,确保公司内部的管理既无交叉又无漏项,职责分明,事事有人管,人人有专责。
将公司运行体系逐步规范化、制度化。
完善监督机制,建立品质部品质体系督导体系,在质量管理体系运行过程中,品质部将要对各项工作进行定期抽查和内部审核,并认真做好记录,从记录中找到体系运行过程和工作管理中存在的和潜在的问题,开出问题点和不合格项,并提出纠正和预防性措施,对问题点和不合格项进行纠正,限期整改,以达到标准要求,并进行跟踪检查,并对检查情况予以记录。
物业管理办公室工作总结及计划(共8篇)第1篇:物业管理办公室工作计划物业管理办公室工作计划范文为做好2020年的工作,特制定2020年物业管理办公室工作要点:(一)大力提倡业主委员会的成立,积极推进老旧小区实行专业化物业管理。
(二)加强宣传力度,唤起业主及物业企业的法律意识,减少矛盾纠纷的发生。
(三)进一步清理整顿全区的物业管理市场,严格控制好新建住宅区物业管理的介入。
(四)督促物业公司进一步加强对员工的培训,教育和管理,制定和完善行规,建立企业诚信档案,提高物业管理服务水平。
(五)组织辖区物业企业开展各项考评考核、业务交流、优化组合等工作,保证我区物业服务质量。
(六)基层工作网络与社区建设是构建和谐社会的基石,是维护社会稳定的基础,《物业管理条例》规定业主委员会应当积极支持配合居民委员会开展工作,并接受其指导和监督。
但我区各社区均没有物管专干,物管办也不管社区干部,有许多协调方面的工作,显得心有余而力不足。
下一步将加强对业主委员会、社区主任和城管专干的物业知识培训和指导力度。
加强对《物业管理条例》、《物权法》的宣传力度,以提高知晓率、消费意识、业务水平。
(七)小区居民随意饲养家禽、家畜、门面乱堆乱放、出店经营、饭店、夜宵油烟、噪声扰民等,物业公司只能上门做好劝导、说服工作、下达整顿通知书、限期改正。
但没有执法权,显得力度不大,而城管执法又不进小区,所以这方面的投诉很难及时协调解决,这样就出现了多次重复投诉。
下一步尽量协调城管执法进居民小区,对小区内门面乱摆、乱堆、出店经营、流动摊贩、车辆乱停乱放、乱贴乱画、加大整治力度,让小区秩序进一步井然有序。
回顾XX年的工作历程,在区委、区政府的正确领导和支持下,在相关部门的全力配合下,取得了一点成绩,但离领导的要求,群众的要求还有较大的差距。
在来年的工作中,我们将继续努力工作,让领导放心,让群众满意,为建设宜居新荷塘做出应有的贡献。
第2篇:物业管理办公室工作计划物业管理办公室工作计划物业管理办公室工作计划为做好20XX年的工作,特制定20XX年物业管理办公室工作要点:(一)大力提倡业主委员会的成立,积极推进老旧小区实行专业化物业管理。
物业小区办公室工作计划
根据小区物业管理工作需要,制定以下办公室工作计划:
1. 每天上班后第一件事是检查办公室设施和设备是否正常运转,如打印机、复印机、电话等。
2. 每周一进行办公室卫生检查,并安排专人负责清洁办公室,保持办公环境整洁。
3. 每周二开展办公室文档整理和归档工作,确保相关文件齐全、分类清晰。
4. 每周三安排办公室例会,总结前一周工作并制定下一周工作计划。
5. 每周四进行办公室用品采购和库存管理,确保办公用品充足。
6. 每周五进行办公室安全检查,包括消防设备、疏散通道等,确保工作环境安全。
7. 小区活动或会议安排时,协助管理人员负责活动和会议的场地预订、布置和后勤保障等工作。
8. 根据工作需要,随时响应物业管理公司领导交办的其他临时工作任务。
办公楼物业管理工作计划____年,保洁部在集团领导的大力支持、物业公司经理的正确领导下,秉承公司"您的满意是我们永恒的追求"的宗旨,不断壮大,努力工作,圆满完成了工作任务。
____年,除了要一如既往地作好本职工作,坚定"服务"的理念外,还要开拓工作思路,今年我部门工作重点主要有以下几个方面:1、完善各项管理制度,形成配套的考核、监督机制。
____年,我们将在原来的基础上,修改、完善各项管理制度,改变以前"人管人"的被动状态,从而走向"制度管人,制度约束人"的良性轨迹。
进一步加强对人的管理,并把各项工作标准进行细化、量化,一方面,便于操作人员熟悉自己该怎么做,该作到什么程度;另一方面,方便主管人员的考核、监督,减少个人的主观因素。
工作中,坚持"定人、定岗、定时、定标准、定任务"的"五定"方针,对具体的工作采取有效的措施,加强对操作人员的管理,优化人员结构,更有利于以后工作的开展。
2、树立服务品牌。
服务品牌的树立,有利于企业的知名度,对一个部门也是一样,有利于提高部门的影响力,更有利于增强部门的凝聚力,目前,我们本着"清扫一户,洁净一户,满意一户"的原则,为业主提供家政服务,得到业主的好评,在业主心中树立了良好的形象。
3、确定两个工作目标。
即达到____市a类物业卫生标准和达到经济效率最大化的目标。
根据小区定位及物业服务定位,我们保洁部会为业主创造一流的生活环境而不懈努力,工作严格执行a类物业卫生标准,并能力争创____市十佳物业公司。
在做好保洁工作的同时,我们会做好废品收购及家政服务工作,最大限度地减员增效,提高物业的经济效率。
4、外挂一个家政服务公司。
一方面,由于我们保洁人员素质不同,工作质量有所差异,所做的家政服务的效果也不同;另一方面,目前轮流作业的形式,也不便于人员的管理。
一、前言为了提高物业服务质量,满足业主需求,确保物业管理工作有序进行,特制定本物业办公室重点工作计划。
本计划将围绕以下几个方面展开:二、工作目标1. 提高物业管理水平,提升业主满意度;2. 保障物业设施设备正常运行,确保业主生活安全;3. 加强与业主的沟通与联系,建立和谐的邻里关系;4. 提高物业员工素质,培养一支专业、高效的团队。
三、具体工作计划1. 业主服务(1)建立业主档案,完善业主信息;(2)定期开展业主满意度调查,了解业主需求,改进服务质量;(3)及时处理业主投诉,确保问题得到有效解决;(4)组织业主活动,增进邻里关系。
2. 物业设施设备管理(1)定期对物业设施设备进行检查、维护,确保正常运行;(2)对老旧设施设备进行升级改造,提高物业品质;(3)加强消防安全管理,定期开展消防演练;(4)做好垃圾分类、环保工作,提高业主环保意识。
3. 人力资源管理与培训(1)加强员工招聘、培训、考核工作,提高员工素质;(2)建立完善的薪酬体系,激发员工工作积极性;(3)关心员工生活,提高员工福利待遇;(4)开展团队建设活动,增强团队凝聚力。
4. 财务管理(1)严格执行财务管理制度,确保财务安全;(2)加强成本控制,提高物业经济效益;(3)定期进行财务审计,确保财务透明;(4)合理使用物业资金,确保物业设施设备更新改造。
5. 安全管理(1)加强物业安全管理,确保业主生活安全;(2)建立健全安全管理制度,定期开展安全检查;(3)加强门禁管理,确保小区出入安全;(4)开展安全知识培训,提高业主安全意识。
6. 沟通与协调(1)加强与政府部门、社区、业主的沟通与联系;(2)定期召开业主大会,收集业主意见,提高物业管理透明度;(3)建立应急处理机制,确保突发事件得到及时处理;(4)加强与供应商、服务商的协调,确保物业服务质量。
四、工作实施与监督1. 制定详细的工作计划,明确责任分工;2. 定期召开工作总结会议,分析问题,调整工作计划;3. 加强对工作的监督,确保各项工作按时完成;4. 对工作中存在的问题进行整改,不断提高物业管理水平。
2020物业办公室工作计划【篇一】斐然的20XX已经过去,在过去的这一年里,我们的工作是值得肯定的,每一个发展和进步,都与领导的关怀指导和全体员工的积极努力分不开的;也有一些工作给我们留下了深刻的教训。
为了在新的一年里更好地打造“**物业”服务品牌,树立良好的服务口碑,我们满怀信心,将每件事做的更好,迎接我们的将是灿烂辉煌的20XX。
现对20XX年的工作展望如下:一、全面推行品质管理体系,构筑**物业服务品牌为了让**物业品牌更上一个新的台阶,健全各岗位工作手册,完善管理职能,实现规范化运营。
打造一支强有力、高素质的物业服务队伍。
品质部根据**物业20XX年物业公司服务战略方案,制定了20XX年品质管理体系运行方案。
主要目的是:第一,为岗位员工工作提出岗位要求和提供工作指引,以提高岗位工作能力和工作质量;第二,作为各岗位工作考核的重要依据之一,通过对岗位员工工作完成量、工作质量以及岗位目标是否实现,来判定员工工作是否称职和素质能力级别;第三,为公司物业服务积累经验财富,每一项管理工作,都会有其自身管理特点和关注焦点。
为了更好的全面运作质量管理体系,品质部将做好各岗位工作手册的培训指导工作。
为了全面运作标准化作业手册,品质部继续编写物业公司的《质量手册》《质量程序文件》《装修管理手册》《物业服务手册》《培训手册》等作业指导书,使得各项管理工作更趋完善,确保公司内部的管理既无交叉又无漏项,职责分明,事事有人管,人人有专责。
将公司运行体系逐步规范化、制度化。
完善监督机制,建立品质部品质体系督导体系,在质量管理体系运行过程中,品质部将要对各项工作进行定期抽查和内部审核,并认真做好记录,从记录中找到体系运行过程和工作管理中存在的和潜在的问题,开出问题点和不合格项,并提出纠正和预防性措施,对问题点和不合格项进行纠正,限期整改,以达到标准要求,并进行跟踪检查,并对检查情况予以记录。
品质部将通过检查和审核,及时了解各部门工作的执行情况,并在部门经理会议上对各部门的执行情况予以公布,对不合格项和存在的问题及时提出纠正和预防措施。
确保体系正常运行,促使工作不断完善,物业服务得到水平进一步提高。
二、完善安全生产制度建设,推进安全科学化管理安全生产是的经济效益,是各项工作能得以顺利开展的首要保障。
我们始终坚持”安全第一,预防为主”的工作方针,把确保安全生产当作首要和重点问题来抓。
在20XX年,为了更好的贯彻集团公司安全生产管理的文件精神,坚持“五同时”的原则,在安全生产过程中进行计划、布置、检查、总结、评比生产工作,落实公司的三级安全生产检查制度,限度地减少火灾损失,为业主/住户提供安全环境,保障居民生命及财产安全。
安全重在管理,管理重在现场,现场重在落实。
加强安全教育培训,是确保企业生产安全的重要举措,也是培育安全生产文化之路。
加强员工安全教育培训,提高职工应变能力和安全技能,以适应岗位工作要求。
充分调动每位员工的主观能动性和创造性,让每位员工主动参与安全工作,使其达到的安全状态。
另一方面要建立各物业服务中心自保互控体系,以自保为主,互控为辅,不断增强员工保安全、反违章的内在驱动力。
三是要突出重点,强化安全生产专项检查。
围绕安全重点开展专项监督检查。
采取定期检查、突击检查、巡回检查和跟踪追查等方法,增强监督检查的针对性和实效性。
对重大危险源和重大事故隐患,及时下达安全隐患整改通知书,建立安全档案,追踪整改。
严格按照“四不放过”的原则处理事故。
加大对工作现场、生产设备、有毒有害作业岗点以及员工行为的监督检查和整改力度。
总之,安全工作只有起点,没有终点,我们只要做到措施落实、考核到位,严格奖惩兑现,不断提高安全管理水平,才能确保安全。
回望过去,展望未来,我们对公司的发展前景充满了信心。
在今后的工作中,我们将扬长避短,振奋精神,与时俱进,开拓创新,以高昂的斗志,饱满的热情,励精图治,为公司的明天描绘出绚丽的彩虹。
【篇二】一、完善督查与激励机制,持续提升物业服务质量(一)规范维修、客服、环境等文件档案管理先后三次组织各物业处经理、项目负责人、维修、客服、办公室相关人员进行文件规范化管理培训与交流,以质量标准体系为依据,针对各项目文件管理方面存在的问题,如记录不完善、归档不及时等进行限期整改、完善,为内审、外审工作顺利进行奠定基础,促进了物业管理的标准化和规范化(二)三级责任状管理办法的制定与实施制定了物业总公司三级责任状管理办法,以“安全第一,预防为主”为指导方针,依照“谁主管,谁负责”的职责定位,执行“三级安全管理”。
物业总公司对集团、项目经理对总公司、主管对项目经理、员工对主管分别签订责任状。
先后与15个物业处经理、3个职能部门经理负责人签订了责任状。
签订责任状后,增强了各项目负责人的安全管理意识,有效降低了企业风险。
统计显示,201x年度仅发生一起工伤事故。
责任状的签订,对物业总公司范围内各项工作良性发展有积极意义。
(三)经理绩效季度考核工作制定了《项目经理季度考核实施办法》《项目经理绩效考核内容及评分细则》《职能部门经理绩效考核内容及评分细则》,二、三、四季度分别对项目经理和职能部门经理进行了季度考核工作。
通过对各项目经理季度工作的实际情况评估,将月度绩效工资的发放与实际工作业绩紧密结合起来。
利用绩效工资的激励性,提高了经理的工作积极性,对服务品质的提升有一定的推动作用。
(四)项目创优工作依据评优标准,品质培训部主要围绕整改做相关工作:1.创优整改围绕评优标准,制定创优整改850多条,全程跟踪完成情况,累计抽查整改完成项300余项。
2.培训交流组织创优项目员工培训、参观、交流计逾100人次,为进一步规范各种作业记录、提升服务标准起到了促进作用。
3.创优资料规范围绕创优汇报PPT及创优资料整理,完成品质部修订、审核、定稿材料10余套。
4.设备房规范对4个创优项目的设备房进行规范,更换、悬挂设备标识牌以及安全生产标识牌300余块,并对地面统一进行刷漆,清除设备锈迹、上油、刷漆保养,规范了设备房维修、巡查等记录表格。
(五)公司内审与外审工作根据贯标认证工作整改要求,组织物业相关人员对XX、XX、XX、XX和XX物业处进行了内部审核,验证公司质量环境体系及覆盖产品是否符合ISO9001;20xx、ISO14001;20xx标准规定的要求。
内审后,XX物业处作为各物业处代表,顺利通过了专家组的外审工作。
内审与外审工作的顺利通过,确认了物业公司质量环境质量体系的符合性和有效性。
(六)住户满意度调查工作组织各物业处部分房管、秩序队员协助进行201x年度业主满意度调查,上、下半年各一次。
组织入户调查180多人次,发放入户问卷8850份;统计整理业主合理化建议600余项,并下发各处制定计划整改。
从统计结果看,201x年住户满意度整体保持97以上(比去年有所提升)。
(七)石家庄基本服务标准社会考评工作组织各物业处迎接由房管部门带队的考评团队,积极应对XX基本服务标准社会考评并顺利通过。
服务标准考评工作对物业服务提出了更高要求,有利于物业公司标准化运作的进一步加强。
(八)日常工作1.工作促提计划的监督检查汇总各物业处的全年整改项共计18000余项,每周都对其进行详实的记录并定期对整改完成项进行检查和监督,提高了物业处的自查自纠自整改的有效性。
2.宣传资料的分发和管理累计发放《XXX报》《XX日报》等宣传资料共计20余万份,同时,根据发放明细不定期对各物业处执行相关制度情况进行抽查,确保报纸发放到位。
3.通过奖惩促提高经日常检查及不定期夜查,因员工违纪及工作不达标下发处罚通报达150余次(含物业处自行处罚次数),累计处罚600余人次,款额69400余元。
4.有效处理业主各类投诉接待各类投诉10余起,实现以投诉促工作提升。
通过投诉后与相关部门、人员沟通总结,提高跨部门协作与解决投诉能力,增强了物业人员接待业主、处理事件的能力。
二、加大员工培训力度,促进员工素质与服务意识提升品质培训部201x年度完成的主要培训项目共五项,参训员工达1260多人次(各物业处自行组织的培训不计入此受训人次),培训课时150多个课时。
(一)新入职员工岗前培训根据每月人事部提供的报岗人员名单,截止12月中旬,品质培训部先后组织新入职员工岗前培训十五次,共培训员工408人次。
培训内容包括集团和物业公司概况、行为规范与规章制度、物业服务礼仪等。
(二)参观见学3月份,品质培训部组织各物业处经理及物业总公司骨干员工,共计23人,赴北京参观了XX大厦、XX及XX项目。
在各项目认真听取了项目物业处的讲解及经验介绍并形成书面报告存档。
培训时间约为两天。
(三)培训交流会201x年,品质培训部共参与组织专题培训交流会三次。
1.卓达案例培训会2月份,整合公司实际发生的案例,举办了卓达案例(第一辑)专题培训会,参训员工256人,范围涵盖物业全体秩序队员、部长级以上员工等。
此次培训加强了员工的自我约束及风险防范意识。
2.创优项目试点单位交流会5月30日,组织各物业处设备主管、负责人参观了创优试点单位XX物业的工程设备规范资料及设备房。
对项目设备管理存在问题及改进方向、措施提出建议并相互交流,有助于促进创优项目设备管理水平的提升。
3.客服、环境资料交流会8月10日,品质培训部举办客服、环境资料规范交流会,各物业处经理及相关主管、物业总公司员工总计32人参加了培训。
此次培训对完善各项资料、规范资料管理提出了更高要求,对项目创优、内审工作有指导意义。
(四)专业技能培训本年度,共组织各项专业技能培训七次。
1.注册物业管理师培训联系外部培训机构,对物业公司骨干员工进行了注册物业管理师培训。
培训11人,培训时间为15天。
通过培训,在201x年全国物业管理师考试中,3人全科通过,其余人员部分科目通过。
操作系统使用培训品质培训部协同办公室、集团信息中心于2月份、3月份、11月份,分三次对办公平台OA系统的操作方法进行了由浅入深的讲解。
受训员工共61人次,均为经常使用OA 报件的办公室人员和经理级以上人员,培训课时逾10课时。
培训有助于员工熟悉OA操作系统,有效的提高了报件效率。
3.秩序队服务礼仪、队列比赛培训4月份,组织对秩序队员进行了军训及服务礼仪的培训;10月份,协同秩序部组织各物业秩序举办秩序队列比赛,有助于提升秩序队的服务意识、服务水平和团体荣誉感。
4.消防培训5月份,组织主管级以上员工参加消防安全培训会。
6月份,联系河北XX防火教育中心,对主管级以上及秩序队全体员工进行消防意识、安全用火、灭火设备使用的专题培训。
两次参训员工共计242人次,培训共计8学时。
培训结束后,对培训效果进行调查问卷,结果显示,受训员工对于培训的满意度评分为分(满分3分),98%的员工认为培训有助于工作的开展,%的受训员工有继续参加公司培训的意愿。