办公室工作总结及工作计划
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2023年办公室工作总结及2023年工作计划5篇第1篇示例:2023年已经悄然来临,对于大多数办公室的员工来说,这一年也许是忙碌、充实、有收获的一年。
回首这一年的工作,我们可以总结收获与不足,更好地展望未来,制定2023年的工作计划。
一、2023年办公室工作总结1. 工作内容2023年,办公室的工作内容主要包括日常办公管理、文件整理、会议组织、沟通协调等。
大家积极配合,高效完成各项工作任务,确保了工作进度和质量。
2. 团队合作团队合作是办公室工作的重要环节,2023年我们更加注重团队协作,密切配合,有效沟通,共同完成任务。
每个人都能充分发挥自己的长处,为团队的发展贡献力量。
3. 个人成长2023年,许多同事通过培训、学习提升了自己的专业技能和能力。
不断学习不断进步,让自己在工作中更具竞争力,更有成就感。
4. 创新思维创新思维是办公室工作的灵魂,2023年我们鼓励员工勇于尝试新点子,提出建设性意见,推动工作的不断发展与进步。
创新使我们在激烈的市场竞争中立于不败之地。
5. 收获与成就经过2023年的努力工作,我们取得了许多阶段性的成绩和收获。
这些成绩离不开每一位同事的辛勤付出,也是大家共同努力的结果。
让我们为这些成绩感到自豪,为2023年的工作收官而骄傲。
1. 提升专业能力2023年,我们将继续加强专业培训和学习,提升自身的专业水平和技能。
通过不断学习,保持行业领先地位,为公司的发展贡献力量。
2. 加强团队协作团队协作是办公室工作的核心,2023年我们将加强团队建设,增进合作意识,凝聚团队力量,共同应对各种挑战,取得更大的成绩。
4. 提高服务质量服务质量是企业的生命线,2023年我们将进一步提高服务意识和服务质量,关心客户需求,为客户提供更优质的服务,赢得客户的信赖和认可。
5. 实现工作目标2023年,我们将全力以赴,实现既定的工作目标和计划。
我们将以饱满的热情,积极的态度,完善的工作措施,努力工作,为公司的长远发展贡献力量。
个人办公室工作总结及工作计划6篇篇1一、背景在过去的一年中,我在办公室担任助理角色,协助领导和同事完成各项任务。
通过这一年的工作,我不仅学到了许多新知识,还深刻认识到自己的不足。
在未来的工作中,我将继续努力,提高自己的工作效率和能力,为公司的发展贡献自己的力量。
二、工作总结1. 工作完成情况在过去的一年中,我完成了以下主要工作任务:(1)协助领导完成各项报告和资料的撰写工作;(2)负责办公室的日常事务,包括文件管理、会议安排等;(3)协助同事完成项目相关的工作,提供必要的支持和协助。
在完成这些任务的过程中,我遇到了一些困难和挑战,但通过不断努力和学习,我成功克服了这些困难,完成了工作任务。
2. 工作中的不足在工作中,我也意识到自己存在一些不足之处,需要进一步改进和提高:(1)在撰写报告和资料时,有时会出现语言表达不准确、逻辑不清晰的问题;(2)在处理办公室日常事务时,有时会出现疏漏和错误,需要更加细心和认真;(3)在协助同事完成项目相关的工作时,有时会出现沟通不畅、协作不默契的情况,需要进一步加强沟通和协作能力。
三、工作计划针对以上工作总结中的不足,我制定了以下工作计划,以帮助自己在未来的工作中取得更好的成绩:1. 提高撰写能力在撰写报告和资料时,我将更加注重语言表达的准确性和逻辑性,多读优秀文章,学习别人的写作技巧和方法,以提高自己的撰写能力。
同时,我也会多与领导和同事沟通,了解公司的文化和语言习惯,以更好地适应工作需求。
2. 增强细心认真态度在处理办公室日常事务时,我将更加细心和认真,避免出现疏漏和错误。
我会制定更加严格的文件管理和会议安排流程,确保每一项工作都能够得到妥善处理。
同时,我也会加强与同事之间的沟通,及时反馈工作中遇到的问题,以避免出现不必要的麻烦。
3. 加强沟通和协作能力在协助同事完成项目相关的工作时,我将更加注重沟通和协作能力的提高。
我会主动与同事沟通交流,了解项目进展情况和相关需求,制定更加合理的工作计划和分工方案。
办公室总结及下一步工作计划7篇篇1尊敬的领导:在此,我对办公室过去一段时间的工作进行总结,并针对未来提出具体的工作计划。
通过总结经验,我们能够更好地指导未来的工作,提升办公室的整体效率和水平。
一、工作总结1. 工作亮点与成果过去一段时间,办公室在各个方面都取得了显著的成绩。
在文件管理方面,我们成功完成了公司各类文件的归档和整理工作,确保了文件管理的规范化和高效化。
在会议组织方面,我们精心策划并组织了多次公司内部会议,确保了会议的顺利进行和各项决议的有效执行。
此外,我们还积极协助公司其他部门完成各项工作,提供了全方位的支持和服务。
2. 工作中的不足与反思在取得成绩的同时,我们也意识到工作中存在一些不足。
首先,在文件管理过程中,有时会出现文件归类不准确、归档不及时的问题。
其次,在会议组织过程中,有时会出现通知不全面、时间安排不合理的情况。
针对这些问题,我们需要深入分析原因,并提出改进措施。
针对上述工作中的不足,我们提出以下具体的工作计划:1. 加强文件管理我们将进一步规范文件管理流程,明确文件归类和归档的标准。
同时,我们将建立定期检查和清理文件的机制,确保文件的及时归档和有效利用。
此外,我们还将加强与各部门之间的沟通与协作,确保文件信息的准确性和完整性。
2. 优化会议组织流程我们将对会议组织流程进行全面梳理和优化。
首先,我们将建立更加严格的会议通知和签到制度,确保与会人员的准确无误。
其次,我们将合理安排会议时间,避免与其他活动冲突,提高会议效率。
同时,我们还将加强会议记录和决议跟踪的力度,确保会议决议的有效执行。
3. 提供更优质的服务与支持我们将继续秉承“以客户为中心”的服务理念,积极听取各部门的需求和建议。
针对各部门的不同需求,我们将提供更加个性化和专业化的服务与支持。
此外,我们还将加强自身学习与培训,提升服务意识和业务水平,为公司创造更大的价值。
三、总结与展望通过对过去工作的总结和对未来工作的规划,我们坚信办公室团队将不断取得新的成绩和进步。
办公室年度工作总结和计划5篇篇1一、年度工作总结在过去的一年里,办公室在领导的指导下,在各部门的支持和配合下,按照公司的工作要求,认真履行职责,较好地完成了工作任务。
现将年度工作总结如下:(一)主要工作1. 文件管理:加强了文件的管理工作,对各类文件进行分类、编号、登记和归档,确保了文件的系统性和完整性。
同时,及时传达和落实了公司的各项政策和工作要求,做到了上传下达,沟通顺畅。
2. 文书写作:负责了公司各类文件的起草和撰写工作,包括工作计划、总结、报告、合同等,做到了文稿的规范性和准确性,提高了公司的文书处理效率。
3. 会议组织:协助领导组织了公司各类会议,包括年度工作会议、专题会议、部门协调会议等,做到了会议的组织有序,记录完整,并形成了会议纪要,为公司的决策提供了有力支持。
4. 人事管理:负责了公司的人事管理工作,包括员工入职、离职、调动等手续办理,员工档案的管理,以及员工考勤和绩效的管理,做到了人事管理的规范化和制度化。
5. 资产管理:加强了公司的资产管理,对公司的固定资产、低值易耗品等进行了清查和登记,建立了资产管理档案,确保了资产的安全和完整。
6. 后勤保障:负责了公司的后勤保障工作,包括办公用品的采购和管理,办公环境的维护和改善,以及员工的餐饮和住宿安排等,确保了公司的正常运转和员工的舒适生活。
(二)存在问题1. 工作效率有待提高:在工作中,有时存在反应不够迅速、执行不够果断的问题,需要进一步加强学习和锻炼,提高工作效率。
2. 文书处理有待规范:在文书处理过程中,有时存在格式不规范、内容不准确的问题,需要进一步加强文书处理的规范性和准确性。
3. 人事管理有待加强:在人事管理过程中,有时存在手续办理不够细致、员工档案不够完善的问题,需要进一步加强人事管理的规范化和制度化。
4. 资产管理有待强化:在资产管理过程中,有时存在资产清查不够及时、资产管理档案不够完善的问题,需要进一步加强资产管理的及时性和完整性。
办公室工作总结和工作计划6篇篇1一、背景在过去的一年中,办公室团队共同努力,取得了一定的成绩。
为了持续改进和提高工作效率,特对过去一年的工作进行总结,并制定未来工作计划。
二、工作总结1. 工作成绩(1)行政管理:协助公司领导完成各项决策,确保了公司日常行政工作的顺利进行。
完成了各项文件的起草、审核和发放,确保了公司内部文件的规范性和时效性。
(2)文档管理:对办公室文档进行了全面的整理、归档和备份,提高了文档管理的效率和规范性。
完成了各项合同的审核、归档和保管工作,确保了公司合同的安全性和完整性。
(3)会议筹备:成功组织了多次重要会议,包括公司年会、部门会议等,确保了会议的顺利进行和达成预期目标。
(4)沟通协调:积极协调各部门之间的工作,提高了公司内部协作的效率。
妥善处理了各项突发事件,确保了公司的稳定运营。
(5)其他事务:完成了领导交办的其他临时性工作,如接待来访客户、组织培训等。
2. 工作不足(1)部分文档管理仍存在不规范现象,需进一步加强对文档管理的培训和监督。
(2)会议筹备过程中,有时对会议细节把握不够严谨,需进一步提高会议筹备的精细化水平。
(3)在沟通协调方面,部分部门之间的协作仍需加强,需进一步提高跨部门沟通的效率。
三、工作计划1. 总体目标在未来的一年中,我们将以提高工作效率、优化工作流程、提升服务质量为目标,努力做好办公室工作。
2. 具体措施(1)行政管理:继续协助公司领导完成各项决策,确保公司日常行政工作的顺利进行。
加强对公司内部文件的审核和发放,确保文件的规范性和时效性。
(2)文档管理:进一步加强对文档管理的培训和监督,提高文档管理的效率和规范性。
完善文档管理制度,确保文档的安全性和完整性。
(3)会议筹备:提高会议筹备的精细化水平,把握好会议细节。
与各部门密切沟通,确保会议的顺利进行和达成预期目标。
(4)沟通协调:加强部门之间的沟通和协作,提高跨部门沟通的效率。
建立有效的沟通机制,及时处理突发事件,确保公司的稳定运营。
个人办公室工作总结及工作计划范文5篇篇1======================一、背景----在过去的一年里,我作为办公室一员,肩负起了许多重要任务和挑战。
我深感荣幸能在这样的团队中工作,并在实践中不断学习和成长。
以下是我过去一年的工作总结以及未来的工作计划。
二、工作总结------工作成就1. 高效完成日常任务管理:确保了各项任务的及时传达与落实,优化了内部沟通流程,提高了工作效率。
2. 文字材料准备:成功撰写和编辑了多份报告、计划书和心得体会,确保了文档的准确性和专业性。
3. 协调会议安排:组织和协调了多次内部与外部会议,确保会议的顺利进行和预期目标的达成。
4. 档案管理:建立了完善的档案管理制度,确保公司文件的完整性和安全性。
5. 积极参与团队建设:通过参与团队活动,增强了团队凝聚力和员工间的沟通合作。
经验教训1. 需进一步提高处理突发事件的能力,增强应变能力。
2. 在项目管理上,需要更加细致和周到,确保项目按期完成。
3. 在报告撰写方面,还需进一步提高对数据的分析和解读能力。
4. 在与同事沟通时,需要更加耐心和细心,避免信息传达的误解或遗漏。
三、工作计划------未来目标1. 提升个人综合能力,包括项目管理、数据分析以及沟通协调能力。
2. 优化办公室工作流程,提高工作效率和质量。
3. 确保办公室各项任务的顺利进行,为公司的发展提供有力支持。
具体措施1. 技能提升:参加相关培训课程,提高项目管理、数据分析等技能。
每季度至少完成一项专业技能的提升。
2. 工作优化:与团队成员共同讨论,优化工作流程,提高工作效率。
每季度进行一次流程审查与调整。
3. 任务管理:制定详细的任务计划,确保任务的按时完成。
对于重要项目,设立专项小组进行跟进和管理。
4. 数据分析:加强数据收集、整理和分析能力,为报告撰写提供更有力的数据支持。
5. 沟通协作:加强与同事的沟通,确保信息准确传达。
每季度至少组织一次团队建设活动,增强团队凝聚力。
公司办公室工作总结以及来年工作计划6篇公司办公室工作总结以及来年工作计划 (1) 经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮忙,我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作状况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每一天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时光,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,这天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时光来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,个性是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都用心配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮忙,我都会第一时光解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
办公室年度工作总结及明年工作计划6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室2024工作总结及2024年工作计划8篇篇1办公室XXXX年度工作总结及XXXX年度工作计划=======================一、引言XXXX年,办公室团队紧紧围绕公司战略目标,以高效执行、精准协调、优质服务为宗旨,全面履行职责,为公司各项业务提供了强有力的支撑。
在此,对过去一年的工作进行全面总结,并对XXXX年的工作计划进行展望。
二、XXXX年度工作总结---------1. 工作成果回顾在过去的一年中,办公室团队在各个方面取得了显著的成果:(1)行政管理:优化内部管理流程,提高行政效率,确保公司日常运营顺畅。
(2)项目管理:成功协调并推进多个关键项目,确保项目按期完成。
(3)沟通协调:强化内部沟通机制,增强部门间协同合作,提升公司整体运作效率。
(4)文档管理:完善文档管理制度,确保公司文件资料的安全与完整。
(5)会议筹备:成功举办多场大型会议,得到与会人员的好评。
2. 工作亮点展示在过去的一年中,办公室团队的工作亮点主要体现在以下几个方面:(1)创新项目管理方法,引入敏捷管理理念,提高项目管理效率。
(2)构建电子化文档管理系统,实现文件的高效存储与共享。
(3)强化团队建设,提升团队凝聚力和整体战斗力。
3. 经验教训总结在取得一系列成果的同时,我们也总结了一些经验教训:(1)需要进一步加强与各部门之间的沟通协作,确保信息畅通。
(2)在项目管理过程中,还需提高应变能力,以应对突发状况。
(3)在文档管理方面,需持续加强员工的信息安全意识。
三、XXXX年度工作计划---------1. 总体目标XXXX年办公室工作的总体目标是:以提高工作效率和协同合作为核心,以推动公司业务发展为己任,全面提升办公室工作的质量和水平。
2. 具体计划(1)行政管理:进一步优化内部管理流程,提高行政效率。
(2)项目管理:加强项目协调与监控,确保项目按期完成。
同时,提高项目管理的应变能力,以应对突发状况。
办公室工作总结及工作计划导读:范文办公室工作总结及工作计划【篇一:总经理办公室20XX年度工作总结及20XX年工作计划】冬去春来,又将岁末临近,不知不觉20XX年的工作即将告一段落。
对于每一个追求进步的公司来说,免不了会在年终岁未对工作本职及自己进行一番“盘点”,也是对公司及自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司最熟悉的一年。
这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各厂区及各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了总公司服务各厂区基层、各部门,以总公司辅助的工作职能,完成了自己的本职工作。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、20XX年的工作回顾。
1、总公司管理部的日常管理工作:总公司管理部工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。
作为总公司总负责管理部全盘工作,我自己清醒地认识到,管理部是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各厂区各项工作向确定目标前进的中心。
细数管理部的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
管理部工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。
通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:1)行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。
行政事务工作的内部分工、业务文员的管理、办公室、各细段落等资料的分配整理等工作管理维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作及公司办公设备维修保养。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。
管理部工作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。
过去的这一年,管理部以沟通协调作为开展工作的切入点,更注重与各部门的协作配合工作计划5)负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神。
6)制度建设。
配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范人事制度。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。
回顾这一年来的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。
主要表现在:1)公司基本制度是我与同事们近四年来一个一个建立完善,但随着公司的发展及需求,没有做太大的改动,一些细节还是不够。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。
对部门人员的管理不够细致具体。
以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、20XX年的工作计划。
1、充满希望的20XX年到来了,也带来了新的挑战。
在新的一年里,希望公司最高主事官不断学习,要求各厂区/各部门主管及技术/品质/工程等人员,认真学习提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:1)加强学习,拓宽知识面。
努力学习电源专业知识及制度常规认识。
加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。
要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。
为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。
及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给主事官及总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改进各厂区/各部门的支持能力和服务水平。
服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。
总经办及管理部的工作突发性、偶然性、被动性强。
因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。
5)全面提高执行力度,狠抓决策落实,遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
2、持续提升人力资源管理水平。
1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证主管及工程技术人员因素的稳定性。
长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。
在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。
人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。
在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。
2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。
从公司各项管理制度纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性。
3)加强组织人员结构优化创新,组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。
本着精简、统一、高效的原则,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。
加强定员定编管理,提高工作效率。
4)加强人才引进培养,为公司的可持续发展创造动力。
引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。
努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。
高度重视人才规划工作。
重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。
6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。
作为总负责人,应该根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。
做到统一规划、组织实施。
所以,今年总经办及管理部的一个工作重点将放在内训的系统化开展。
3、强化协调能力。
协调,是总经办与管理部协助公司进行有效管理的一项基本职能。
在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。
这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。
因此,进一步做好协调工作意义重大。
总经办及管理理部最高主管在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。
四、新年展望和目标新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
20XX年,我希望各厂区/各部门要认真总结经验,戒骄戒躁努力工作,力争取得更大的工作成绩。
从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
五、再强调几句1、新的一年各部门课级/组级/班级/技术/品质等人员流动每年性控在20%以下;2、新的一年希望制定课级以上人员,除特别情况外,可以不加班;3、新的一年希望制定办公室及相关间接人员,可以不加班;4、新的一年希望公司各级主管彻彻底底实际上下级/层次管理,杜绝越职越权越部门报告、请示、安排、交办等等各项事务;5、新的一年希望公司特别重视并投入5S管理,特别是各生产单位;6、新的一年希望公司再重新出台调整物料进料、储存、出库管理办法;7、新的一年希望公司对生产的现场、物料、设备重新做一次调整;【篇二:综合办公室2014年工作总结及2015年全年工作计划】综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。
工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为XX年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将XX年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作XX年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。
于XX年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。
于XX年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。
4、顺利完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动XX年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,XX年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。