人力资源部招聘人员胜任素质模型
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弗布克人力资源管理操作实务系列员工胜任素质模型全案赵淑芳编着北京目录第1章胜任素质模型的建立胜任素质模型的基本内容1.1.1胜任素质简述胜任素质(Competency)又称能力素质,在组织管理中是指驱动员工做出卓越绩效的一系列综合素质,是员工通过不同方式表现出来的知识、技能或能力、职业素养、自我认知、特质等素质的集合。
哈佛大学教授麦克里兰是将胜任素质应用于实践的第一人。
20世纪50年代初,麦克里兰应美国国务院邀请为之设计一种能够有效预测驻外服务信息官员能否做出优秀绩效的甄选方法。
麦克里兰采用行为事件访谈法收集第一手材料,比较分析工作表现优秀和一般的驻外服务信息官员具体行为特征的各项差异,最终提炼出驻外服务信息官员胜任工作且能做出优秀绩效所应具备的能力素质。
胜任素质模型自其诞生之日起就被应用到人力资源管理的各个方面,实践证明,运用胜任素质模型可以提高企业的人力资源质量,提升组织竞争力,从而推进企业发展战略目标的实现。
1.1.2胜任素质识别能否显着区分员工的工作绩效差异是判断某项胜任素质的惟一标准,即实际工作业绩卓越和业绩一般的员工在该项胜任素质上的行为表现是有明显差别的。
识别员工的能力素质或岗位胜任特征可从以下三个层面进行。
1. 知识知识层面既包括员工从事某一职业领域工作所必须具备的专业信息,例如财务管理、人力资源管理、市场营销等学科的专业知识,也包括员工在某一组织中工作所必须掌握的相关信息,例如公司知识、产品知识和客户信息等。
2. 技能/能力技能是指掌握和运用某项专业知识完成具体工作的技术或能力,例如计算机操作技能、财务分析能力等。
能力是指员工天生具备或在外部环境影响下不易改变的特质,例如人际协调能力、问题分析能力、市场拓展能力、判断推理能力等。
3. 职业素养职业素养是指员工从事具体工作所应具备的思想道德、意识及行为习惯,例如主动性、责任心、成就欲、忠诚度、诚信意识、团队意识等。
1.1.3胜任素质优化员工所具备的素质不同,从事的工作不同,所处的组织环境不同,都会影响其工作绩效的发挥。
人力资源部胜任素质模型人力资源部胜任素质模型10.1 人力资源部人员胜任素质模型亲和力的约束所流露岀的一种情感力量10.2 人力资源部人员职业素养定义表原则性指以相关的规章制度、法律条文作为自己做事、做人的准则职自信心业 诚信意识素服务意识养 主动性一种对自己的观念、决定、完成任务的能力、有效解决问题的能力的自我 信仰以诚实、善良的心态行使工作权利、履行义务在工作中善于站在对方立场思考问题,满足对方需求的意识指在日常工作中不需他人指派,主动承担相应工作指个人形体上所具备的能让周围的人感觉其和蔼可亲,不受到职位、权威初步了解管理学原理及企业经营管理知识,工作中能够理解企业1级的一些人事政策、管理措施掌握管理学、人力资源管理、组织行为等相关管理知识,能够进 行下属员工工作分配、落实工作计划、对工作结果进行考核评价 等管理工作 在生产经营管理、战略管理、管理心理学等方面具备一定修养, 精通管理学、企业管理等相关学科知识,并能够运用于实践,为 企业的财务管理、经营管理服务了解与工作相关的各项法律、法规,使自己的工作合法、合规, 避免岀现原则性错误掌握工作相关法律知识,了解其他法律知识,并能够运用于工作 之中,确保企业的经营在合法的条件下运行精通与公司运营、财务工作相关的全部法律知识,并能够灵活运 用,在不违反法律、法规的情况下进行税务筹划、投融资等,控 制经营成本,提高资金运营效率,保证企业经营战略的实现 了解A 、B 、C 类知识的一般概念及内容框架、一般原理和方法, 有一定的人力资源管理意识,并能够独立处理人力资源工作 1 •掌握A 、B 、C 中任意一两类知识的操作运用原理,对人力资素质名称定义 级别 行为表现包括行业知识、 i 级公司文化(发展历史、价值观 2级 公司知识等)、组织结构、基本规章制度3级和业务流程等了解员工手册与职位相关内容,了解公司发展历史,熟悉与本岗 位有关的管理制度、流程了解行业状况,熟悉公司的历史、现状、未来发展方向以及相关 管理制度、整体运作流程,了解公司整体战略规划以及战略步骤 洞悉行业状况重大变化与趋势,能基于公司整体战略规划以及战 略步骤对公司运作流程与制度提岀系统、科学的建设方案,以支 持、保证战略目标的实现包括管理学、经 管理 济学、人力资源2级知识管理、战略管理等3级包括公司法、税 法、经济法、证1级券法及国家颁法律布的有关财务2级 知识会计的规定,例如会计准则、企 业财务通则等 主要包括三大3级1级人力资源类知识,具体内 知识容请参考表2 •可综合利用各种人力资源知识处理员工之间的纠纷与抱怨等问 题熟练掌握三类人力资源知识,能够为企业人力资源建设与规划服3级务,并能够起到为人力资源增值的作用10.4 招聘经理胜任素质模型技能/能力团队合作能力(2级) 识人用人能力(3级) 计划执行能力(3级) 人际交往能力(3级)思维能力(3级)、表达能力(3级) 沟通能力(3级)、协调能力(3级)职业素养 自信心、诚信意识 原则性、服务意识 工作主动性、亲和力知识 公司知识(3级) 经营知识(2级) 法律知识(2级) 人力资源知识(3级)技能/能力团队合作能力(2级) 人际交往能力(3级) 计划执行能力(3级)激励能力(3级)、创新能力(3级) 沟通能力(3级)、协调能力(3级)知识 公司知识(3级) 经营知识(2级) 法律知识(2级) 人力资源知识(3级)技能/能力绩效导向能力(3级) 目标管理能力(3级) 人际交往能力(3级) 计划执行能力(3级) 团队合作能力(3级)督导能力(3级)、分析能力(3级) 沟通能力(3级)、协调能力(3级)知识 公司知识(3级) 经营知识(2级) 法律知识(2级) 人力资源知识(3级)技能/能力人际交往能力(3级) 计划执行能力(3级) 团队合作能力(3级)思维能力(3级)、分析能力(3级) 沟通能力(3级)、协调能力(3级)知识 公司知识(3级) 经营知识(2级) 法律知识(2级)人力资源知识(3级)10.8 劳动关系主管胜任素质模型。
胜任素质模型中20种常见素质企业人力资源部在建立素质模型过程中,经常参考的20种常用素质列举如下——灵活性具有适应不同环境、不同个性或不同人群,并有效工作的能力。
灵活性需要对一件事情不同甚至相反看法的理解与欣赏,使自己的方法适应环境的变化,并保持自己对公司或工作要求的一致性或开放程度。
1. 承认灵活性的必要2. 灵活地运用标准3. 采取一定战术4. 采取特别的战略影响能力为了使他人赞成或支持说话者的议程所采取的说服、识别人信服、影响或强迫它人的办法。
1. 采取了单项行动去说服2. 采取了多项行动去说服3. 运用非直接影响4. 运用复杂的影响策略诚实正直一个人所行的与他所说的一致,即他或她“言行一致“,公开、直接地沟通自己的意图、观点和感觉。
对把问题谈开、诚实持欢迎态度,即便是在与外方艰难地谈判之时。
1.对于工作环境的态度坦诚2.所采取的行动与自己所相信的价值观一致3.当为难或有阻力时仍能照自己所信服的价值观行事4.基于所信仰的价值观所采取的行动可能会造成大损失或冒险。
人际理解能力即想去理解他人的愿望,是一种对非表达出或部分表达出的想法、感觉、关切点的准确认识与理解。
1. 对现有情感或明显内容有所理解,但却不是两者都能理解。
2. 对目前情感和明显内容都理解。
3. 对当前的、未表达出或表达将很拙劣的意义能理解4. 理解深层意义献身组织精神根据组织的需要、重要性及目标调节自己行为的能力和自愿度。
与那些能提高组织目标或满足组织需要的行为相关。
1. 有努力适应的行为2. 表现出忠诚的榜样3. 表现出支持公司的使命和目标4. 为公司牺牲自己个人的利益成就导向希望工作杰出或超出优秀标准。
其标准可以是某个人自己过去的业绩;或一种客观衡量标准; 或比其他人做得更好;或某人自己设定的挑战性目标;或任何人从未做过的事。
1. 自创杰出衡量标准2. 对某系统或自己个人工作方法作出具体改变以改进业绩3. 有做成本——效益分析4. 明知有风险仍一往无前演绎思维喜把事物拆分成小块小块来理解,或用步步推进的方法对事物进行解剖。
胜任素质模型在人力资源管理中的应用作者:林巧芬来源:《今日财富》2022年第24期信息多元化发展的今天,使得企业管理越来越重视人力资源管理的重要性。
而胜任素质模型不仅是企业人力资源管理的依据,也是对企业员工进行技能培训的依据,是当下企业在市场竞争中获得竞争力的有力方式。
要突出胜任素质模型在企业人力资源管理中的重要价值,唯有理清胜任素质模型的概念和构建方法,理解内涵,找出当下工作中存在的问题,进而再对其进行优化,才能够保障人力资源管理效率和质量的提升。
一、胜任素质模型概述(一)概念胜任素质模型指的是从企业的发展角度出发,以通过对员工能力的提升,提升企业的核心竞争力,提高企业的经济效益。
换言之,胜任素质模式是指通过培训方式驱动企业员工产生优秀的工作能力和工作业绩,展现出员工的知识、素质以及能力等。
在市场经济竞争日益明显的背景中,胜任素质模型是企业人力资源管理的一种有效方式,是人力资源管理方式的一种拓宽和延伸。
面对日益严峻的市场竞争,企业的人力资源管理只有沿着实践和创新方式进行研究,从企业员工能够胜任工作岗位的角度出发,对其开展培训和综合能力培养,才利于提升企业的核心竞争力。
另外,从岗位对人的需求角度考虑,纵向发掘企业员工的价值,给其发展的规划和引导,才能够使企业员工与工作岗位有更好的契合度。
因此,胜任素质模型又可称之为能力素质模型。
(二)方法胜任素质模型的建立方法一般以访谈方式获取企业员工的个人信息,在此基础上结合多种方式,将企业员工的信息进行分类,进而建构比较科学的胜任素质模型。
主要方式:一,先将企业员工按照能力进行分类,即优秀者和一般工作者;之后通过约谈和访谈形式将员工的信息进行搜集。
在进行访谈中,通常会选取一些行为事件为出发点,以挑选部分员工参与访谈调查,让员工将自己的经历和意见进行表述,进而人力资源管理者对其进行记录。
再由专业人士根据信息记录,进行分析,进而根据数据分析建构出胜任素质模型,之后根据此模型对企业员工的工作能力和工作素养进行排序,以作出细致、科学的胜任素质模型。
胜任力素质模型胜任力素质又称为胜任特征,是指能将某一工作(或组织、文化)中有卓越成就者与表现平平者区分开来的个人的潜在特征,它可以是动机、特质、自我形象、态度或价值观、某领域知识、认知或行为技能。
包括三个方面:深层次特征、引起或预测优劣绩效的因果关联和参照效标。
胜任力素质模型,是指担任某一特定的任务角色所需要具备的胜任特征的总和,即针对特定职位表现优异的那些要求结合起来的胜任特征结构。
个详细的胜任力素质模型应包括如下三个要素:胜任特征名称、胜任特征描述和行为指标等级的操作性说明胜任素质模型内涵及其结构tha n 素质一词由美国心理学家麦克利兰1973年在他的一篇名为"Test ing compete nee rather胜任力素质模型图in tellige nee ”文章中首次提出。
他在文章中指出:决定一个人在工作上能否取得好的成就,除了拥有工作所必需的知识、技能外,更重要的取决于其深藏在大脑中的人格特质、动机及价值观等。
1993年美国心理学家斯班瑟提出:素质在个体特质中扮演深层且持久的角色,而且能预测一个人在复杂的工作情境及担任重任时的行为表现。
此后海叶(Hay)集团提出了与职位相对应的胜任素质模型即冰山模型(图1),该模型对素质模型的构成要素进行定义:①知识,指个人在某一特定领域拥有事实型或经验型的信息;②技能,指个体能够有效运用知识完成某项具体工作的能力;③社会角色,即个体在公共场合所表现出来的形象、气质和风格;④自我形象,指个体对自身状态感知能力,它包括对自己的长处和弱点、思维模式、解决问题的风格,与人交往的特点以及对自我角色合理定位等的认识;⑤品质,包括气质、性格、兴趣等是个体表现的一贯反应,如性格内外向、不同的气质类型等;⑥动机,指推动个体为达到某种目标而采取一系列行动的内驱力,如成就动机强烈的人会持续不断地为自己设定目标并努力达到。
该模型显示居于冰山上面的知识、技能只不过是冰山一角,埋藏在冰山下面的自我形象、个性品质、动机等才是预测个体未来绩效的重要因素。
人力资源管理胜任力模型好啦,今天咱们聊聊一个看起来有点“高大上”的话题——人力资源管理的胜任力模型。
听起来是不是有点复杂?别担心!咱们就用最简单的方式,一点一点拆开它,聊聊这个东西到底是什么,为什么它对公司和员工都特别重要。
胜任力模型,说白了,就是一个帮助公司找到、培养和提升员工能力的工具。
你可以理解为一个“大扫除”,把员工能力这块儿给捋得清清楚楚,甚至还做个“加油站”,让他们的工作表现更上一层楼。
说白了,就是帮助你不“掉链子”,让你能在职场上有更好的发挥。
要是你听到“胜任力模型”四个字,第一反应可能会觉得它是一堆枯燥的理论,像是坐在教室里听老师讲理论知识一样。
但实际情况绝对没有那么死板。
想想看,你平时在工作中是不是也会常常听到别人说“这人工作能力好”“那人能吃苦”之类的评价。
那些评价其实就和胜任力有关。
简单来说,胜任力就是员工在工作中展示出来的技能、行为、态度和知识的集合。
要说简单点儿,它就是一个人能不能在职场中“撑得起场面”的标准。
比方说,你看一个人总是能迅速解决问题,做事不拖拉,给人感觉特别靠谱,那他肯定是有胜任力的。
而胜任力模型,它能帮助公司明确到底一个优秀员工应该具备哪些素质,是时候做个“全方位扫描”了。
这里面可不只有“能力”,还得考虑到“情商”、“执行力”和“团队合作”等一堆能让人发光的素质。
要是只看能力,恐怕很容易忽略掉那些在关键时刻能给公司注入活力的“软实力”。
你想想看,光有一堆硬技能,比如程序写得飞起,也可能因为团队合作差,导致别人根本不想和你一起工作,最后还不如一个技术一般但能和大家打成一片的同事。
所以,人力资源管理的胜任力模型其实是一个综合的评估体系,它帮助公司识别每个员工在这些领域的优势和弱项。
这套模型看上去这么高大上,实际上在很多大公司里面,早就变成了招聘、晋升甚至员工培训的核心工具。
就像是大厨手里的调味料,没有它们,菜肴可能就少了点“火候”。
举个例子吧,如果公司想要招一个项目经理,胜任力模型就能告诉HR,究竟这个人是否具备处理复杂问题的能力,是否能带领团队发挥出色。
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胜任素质模型的建立步骤................................. 错误!未定义书签。
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第2章高层管理人员胜任素质模型.............................. 错误!未定义书签。
总经办主任知识素质定义表............................... 错误!未定义书签。
总经理助理知识素质定义表............................... 错误!未定义书签。
执行总裁知识素质定义表................................. 错误!未定义书签。
采购总监职业素养定义表................................. 错误!未定义书签。
行政总监胜任素质模型................................... 错误!未定义书签。
第3章市场部胜任素质模型.................................... 错误!未定义书签。
市场部人员胜任素质模型................................. 错误!未定义书签。
市场部人员职业素养定义表............................... 错误!未定义书签。
市场调研经理胜任素质模型............................... 错误!未定义书签。
公关经理胜任素质模型................................... 错误!未定义书签。
人力资源部招聘人员胜任素质模型10.1 人力资源部人员胜任素质模型
10.2 人力资源部人员职业素养定义表
职业素养
原则性
指以相关的规章制度、法律条文作为自己做事、做人的准则
自信心
一种对自己的观念、决定、完成任务的能力、有效解决问题的能力的自我
信仰
诚信意识以诚实、善良的心态行使工作权利、履行义务
服务意识在工作中善于站在对方立场思考问题,满足对方需求的意识
主动性指在日常工作中不需他人指派,主动承担相应工作
亲和力
指个人形体上所具备的能让周围的人感觉其和蔼可亲,不受到职位、权威
的约束所流露出的一种情感力量
10.3 人力资源部人员知识分级定义表
素质名称定义级别行为表现
公司知识包括行业知识、
公司文化(发展
历史、价值观
等)、组织结构、
基本规章制度
和业务流程等
1级
了解员工手册与职位相关内容,了解公司发展历史,熟悉与本岗位
有关的管理制度、流程
2级
了解行业状况,熟悉公司的历史、现状、未来发展方向以及相关管
理制度、整体运作流程,了解公司整体战略规划以及战略步骤3级
洞悉行业状况重大变化与趋势,能基于公司整体战略规划以及战略
步骤对公司运作流程与制度提出系统、科学的建设方案,以支持、
保证战略目标的实现
管理知识包括管理学、经
济学、人力资源
管理、战略管理
等
1级
初步了解管理学原理及企业经营管理知识,工作中能够理解企业的
一些人事政策、管理措施
2级
掌握管理学、人力资源管理、组织行为等相关管理知识,能够进行
下属员工工作分配、落实工作计划、对工作结果进行考核评价等管
理工作
3级
在生产经营管理、战略管理、管理心理学等方面具备一定修养,精
通管理学、企业管理等相关学科知识,并能够运用于实践,为企业
的财务管理、经营管理服务
法律知识包括公司法、税
法、经济法、证
券法及国家颁
布的有关财务
会计的规定,例
如会计准则、企
业财务通则等
1级
了解与工作相关的各项法律、法规,使自己的工作合法、合规,避
免出现原则性错误
2级
掌握工作相关法律知识,了解其他法律知识,并能够运用于工作之
中,确保企业的经营在合法的条件下运行
3级
精通与公司运营、财务工作相关的全部法律知识,并能够灵活运用,
在不违反法律、法规的情况下进行税务筹划、投融资等,控制经营
成本,提高资金运营效率,保证企业经营战略的实现
人力资源知识
主要包括三大
类知识,具体内
容请参考表
10-3
1级
了解A、B、C类知识的一般概念及内容框架、一般原理和方法,
有一定的人力资源管理意识,并能够独立处理人力资源工作2级
1.掌握A、B、C中任意一两类知识的操作运用原理,对人力资
源工作有所了解,并具有一定的工作经验
2.可综合利用各种人力资源知识处理员工之间的纠纷与抱怨等问
题
3级
熟练掌握三类人力资源知识,能够为企业人力资源建设与规划服
务,并能够起到为人力资源增值的作用
10.4 招聘经理胜任素质模型。