关于档案科学技术研究成果管理的暂行规定

科学技术研究档案管理规定正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------国家档案局、中华人民共和国科学技术部令第15号《科学技术研究档案管理规定》已经国家档案局局长办公会议、科学技术部部务会议修订通过，现将修订后的《科学技术研究档案管理规定》公布，自2020年11月1日起施行。

国家档案局局长陆国强科学技术部部长王志刚2020年9月11日科学技术研究档案管理规定第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。

第二条承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。

第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。

第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。

第五条科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。

第六条各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。

准确理解和把握《科学技术研究档案管理规定》新要求发布时间：2021-08-20T11:35:41.470Z 来源：《中国教工》2021年第11期作者：葛雪梅[导读] 内容摘要：新修订《科学技术研究档案管理规定》的发布实施有助于规范科研档案管理工作葛雪梅盐城市委党校内容摘要：新修订《科学技术研究档案管理规定》的发布实施有助于规范科研档案管理工作、提高管理水平。

文章从对新旧文本进行对比分析，总结出了新文本在完善管理体制机制、落实电子文件管理和促进利用共享等方面具有的亮点。

关键词：科研档案规定随着国家治理体系和治理能力现代化的不断推进，国家科学技术体制改革的持续深入，科研管理体制的重大变革，档案工作全面数字化转型以及社会各界对科学数据和科研档案的管理利用提出更高要求，科研档案管理实践工作有一些问题亟待解决。

1987年，国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》（以下简称《暂行规定》）已无法适应新时代我国科研档案管理的要求。

因此对其进行更新修订以适应新时代的发展步伐业已成为我国科研档案管理工作中的首要工作。

在此背景下，2020年11月国家档案局发布了新修订的《科学技术研究档案管理规定》（以下简称《规定》）。

一、《规定》发布的重大意义《规定》的印发对于加强科研档案工作、促进科技创新工作具有重要的意义。

一是有利于加强档案治理能力及服务大局能力提升。

《规定》以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，贯彻党中央、国务院对科技工作和档案工作的部署，根据《深化科技体制改革实施方案》等的要求，进一步丰富了归档范围，优化了科研档案管理流程，明确了管理责任，解决了前期科研档案工作中碰到的诸多问题，有利于提高档案工作服务科技创新等发展大局的能力。

二是促进科研档案管理规范化与科学化。

《规定》作为一部科研档案工作的部门规章，对科研档案管理全流程提出要求，《规定》的发布有利于科研档案工作的规范开展，能够进一步促进科研档案的完整性、准确性、系统性和开放利用。

北京市档案局关于印发《北京市档案科学技术研究项目管理办法》的通知(2004年修订)文章属性•【制定机关】北京市档案局•【公布日期】2004.02.26•【字号】京档发[2004]3号•【施行日期】2004.02.26•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】基础研究与科研基地正文北京市档案局关于印发《北京市档案科学技术研究项目管理办法》的通知（京档发〔2004〕3号）各区、县档案局，市属各部、委、办、局、总公司（集团）、人民团体、高等院校档案部门：为加强档案科学技术研究项目的规范化和科学化管理，推动档案科学技术进步，促进我市档案事业的快速、健康、协调发展，根据国家和北京市有关规定，结合我市档案科研工作的实际，我局对1998年制发的《北京市档案科学技术研究项目管理办法》（京档局字〔1998〕27号）进行了修订。

现将该文件印发给你们，请遵照执行。

北京市档案局2004年2月26日北京市档案科学技术研究项目管理办法第一章总则第一条为加强对北京市档案科学技术研究项目（以下简称档案科技项目）的管理，实现档案科技项目管理的规范化和科学化，根据国家档案局及本市科技工作的有关规定，结合本市档案科技研究工作的实际，制定本办法。

第二条本办法适用于对市档案局科技计划项目，国家档案局和市哲学社会科学规划办公室等其他有关部门（以下简称国家和本市有关部门）委托市档案局管理的项目，以及本市计划外的其他档案科技项目的管理。

第三条市档案科技项目管理内容，包括项目研究选题指南的编制，项目的立项、审议、推荐和实施的管理，项目的结题、成果评价及推广等。

第四条市档案局负责全市档案科技项目的管理，科技项目的日常管理工作由市档案局科技管理部门负责。

第二章项目的研究范围第五条市档案局每年年初发布北京市档案科技项目选题指南，指导本市档案科技项目的立项工作。

第六条市档案科技项目的研究范围包括：（一）本市档案事业宏观发展战略、规划及行政管理决策科学化等方面的研究；（二）各种类型档案管理和信息开发的应用理论、原则和方法等方面的研究；（三）不同载体档案的保护技术、缩微技术、数字化处理技术、数据库设计与开发技术、计算机网络通讯技术及其安全保证技术等方面的研究；（四）国外档案工作先进方法、技术的借鉴及其应用研究；（五）档案与图书、情报、文物等相关信息资源的综合管理与开发利用理论、方法及技术等方面的研究。

科技档案管理暂行办法（修订本）水利部交通部南京水利科学研究院电力工业部二○○一年八月科技档案管理暂行办法（修订本）第一章总则第一条为加强本院科技档案的管理，健全科技档案工作，充分发挥科技档案在社会主义现代化建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》以及国家科委、国家档案局《科学技术研究档案管理暂行规定》，结合本院实际情况，制度本办法。

第二条本院科技档案是指科学研究，工程设计、学术活动、人才培养、基本建设、工程建设施工和监理、新材料试验等活动中形成的，具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、中试资料、声像等科技文件材料。

这些科技档案是本院科研人员辛勤劳动的结晶，是成果开发和推广的依据，是一项重要的信息资源和科学技术的储备，是党和国家的宝贵财富。

第三条根据档案实行集中统一管理的原则，本院设立档案室，管理全院档案，由一位副院长分管，科技档案管理业务上接受科研处指导，并受上级管理部门的指导、监督与检查。

第二章科技文件材料的归档工作第四条科技档案工作是科研管理工作的一个重要组成部分。

科技文件材料的形成、积累、整理和归档，属科技人员的职责范围，并作为奖励、晋级、授予技术职称的条件之一。

1、各研究所有一名副所长分管本所的科技档案工作。

并配备一名兼职档案员，协助、督促本所的归档工作。

2、各研究所的研究室主任、专题组的负责人负责审查科技文件材料归档的质量。

重点科研项目的科技文件材料归档质量须经所长复审。

3、立档单位在每项科研、设计、基建、监理、材料配方、仪器设备研制等工作开始时，应指定专人系统地收集、积累、保管本项目的科技材料。

工作告一段落或结束后负责整理归档。

第五条各研究所的科技文件材料的归档工作，必须纳入计划管理、课题管理和成果管理。

1、各课题组在制订科研计划时，即列入科技文件材料归档的计划。

2、科研处及各研究所在检查科研计划执行情况时，同时检查科技材料的收集、积累、保管、整理的情况。

科学技术研究档案管理办法第一章总则第一条根据国家《档案法》、《科学技术档案工作条例》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》等法律、法规，结合本校情况，特制定本办法。

第二条科学研究类档案(以下简称科研档案)是指学校科研管理和科学研究过程中形成的具有保存价值的文字、图表数据及声像等各种不同载体的文件材料。

第三条科研档案由校档案馆实行集中统一管理，确保完整、准确、系统、安全，以利于开发利用。

第四条实行科研工作和科研档案工作“四同步”管理，即下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；科技人员考核与档案馆出具科研课题归档情况的证明材料同步。

第二章归档范围的确定第五条确定的原则1. 归档的科研管理和科研实践活动过程中形成的文件材料，应对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

2. 归档的科研文件材料，必须反映科研管理、科研项目(课题)活动的全过程，保证完整、准确、系统。

3. 归档的科研文件材料，必须遵循其自然形成规律、保持其有机联系，照顾不同学科、专业的科研文件材料的不同特点和成套性。

4. 由本校与其它单位分工协作完成的项目，由主办单位保存一整套档案，协作单位除保存其承担任务有关的档案正本之外，应将复制件送交主办单位保存。

由校内几个单位协作完成的项目，各有关单位要相互配合，整理好本单位承担的须归档的科研文件材料，由主持单位的科研人员归档。

5. 与国外合作的研究课题、经协商在协议、合同中明确科研文件材料的归档办法，一般应归入外事类。

第六条归档的范围和重点1. 归档的主要内容包括综合管理，研究课题的科研准备、研究实验过程、总结鉴定、申报奖励、推广应用等方面材料。

具体范围见附件一。

2. 归档的重点是本校承担的科研(课题)各个阶段形成的不同载体的文件材料，特别是研究实验阶段形成的作为研究结果依据的原始材料。

国家档案局关于印发《科技三项费用暂行管理办法》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家档案局文件（国档发〔１９８６〕１６号）关于印发《科技三项费用暂行管理办法》的通知各省、自治区、直辖市及计划单列城市档案局，中央档案馆，中国第一历史档案馆，中国第二历史档案馆：现将《科技三项费用暂行管理办法》印发给你们，请结合各地的实际情况办理。

国家档案局一九八六年九月十一日科技三项费用暂行管理办法为了促进各省、自治区、直辖市档案局（馆）的科学技术进步，国家档案局每年向国家科委申请若干金额的科技三项费用（新产品试制费、中间试验费、重要科学研究补助费），支持档案系统的科学技术研究工作。

现将科技三项费用管理办法暂行规定如下：一、各省、自治区、直辖市及计划单列城市的档案局（馆）及下属单位，中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、国家档案局科学技术研究所等行政及事业单位，凡有科学技术研究条件的，都可以向国家档案局申请科技三项费用。

二、向国家档案局申请科技三项费用的有关单位科技研究人员，都要认真地如实地填报国家档案局印制的《科学技术研究项目计划任务申请书》（附件一）。

三、申请单位的计划部门（或科技部门）、科学技术委员会及单位负责人一定要认真审查，确认研究条件基本具备的，可签署意见，上报国家档案局科技处。

四、各单位向国家档案局申请下年度的科技三项费用，一定要于当年十二月底之前报送，过期不予受理。

五、国家档案局组织科技三项费用申请项目评议委员会，着重审核申报项目的目的意义、研究条件是否具备、科研人员是否落实、方案是否可行，资金使用情况等。

提出是否资助或资助多少的具体意见。

国家科委、国家档案局关于印发《科学技术研究档案管理暂行规定》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家科委、国家档案局关于印发《科学技术研究档案管理暂行规定》的通知（国档发[1987]6号）各省、自治区、直辖市及计划单列城市科委、档案局，国务院有关部门办公厅(室)、科技局(处)：现将一九八六年十二月国家档案局、国家经委、国家计委和国家科委联合召开的全国科学技术档案工作会议上讨论修订的《科学技术研究档案管理暂行规定》印发给你们，请结合本地区、本部门的实际情况贯彻执行。

在执行过程中有什么问题，请及时报告国家档案局和国家科委。

科研档案是科研活动的真实记载，是一项重要的信息资源和知识宝库，是国家的宝贵财富。

科研档案工作是科研管理的重要组成部分，要认真贯彻中央提出的“经济建设必须依靠科学技术，科学技术必须面向经济建设”的战略方针，积极开发利用科研档案资源，为领导决策和科研人员进行科学研究及时提供信息和科学依据。

最近，国务院颁布了《关于进一步推进科技体制改革的若干规定》，要放活科研机构，促进科研生产联合，推进科技与经济更紧密结合，放宽放活对科技人员的政策，加速技术成果商品化，这对科研档案工作提出了更高的要求。

各级科委和各级档案管理部门要发挥政府部门的管理职能作用，切实做好科研档案工作的管理，积极开发科研档案信息资源，为社会主义现代化建设服务。

国家科委国家档案局一九八七年三月二十日科学技术研究档案管理暂行规定第一章总则第一条为了加强科学技术研究档案（以下简称科研档案）管理工作，充分发挥科研档案在社会主义现代化建设中的作用，制订本规定。

第二条科研档案是指在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。

科学技术研究档案管理规定第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。

第二条承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。

第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。

第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。

第五条科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。

第六条各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。

任何人不得以任何理由将应当归档的科研文件材料据为己有或拒绝归档。

第七条各单位应当把科研档案工作经费纳入本单位预算；科研档案工作产生的支出列入科研项目预算相关科目。

第八条按照国家档案工作统一领导、分级管理的原则，国家档案主管部门对全国科研档案工作实行监督和指导，国家科技主管部门在国家科技计划（专项、基金等）组织实施过程中加强科研档案工作的统筹协调。

科研项目承担单位的上级主管部门（机构）应当把科研档案工作纳入本系统整体工作范畴，切实加强领导和管理。

地方科技主管部门（机构）会同档案主管部门对本区域内科研档案工作实行监督和指导。

第九条中央和地方各级科技主管部门（机构）会同档案主管部门，对本级财政支持的科技计划（专项、基金等）的科研档案工作建立工作机制，并进行监督和指导。