学校科技档案管理制度

科技档案管理制度范本一、背景与目的为了更好地保护和管理科学技术的相关资料，提高科技档案的存储、利用和保密水平，制定科技档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有与科技研究和开发活动相关的科技档案的管理。

三、原则1.合法性原则：科技档案的管理必须符合相关法律法规和政策规定。

2.完整性原则：科技档案应当完整记录科技研究和开发的全过程。

3.保密性原则：对于敏感科技信息，必须严格保密，确保不被非法获取。

4.可追溯性原则：科技档案应当具备可追溯性，方便查阅和利用。

五、组织与职责1.科技档案管理部门：负责制定和实施科技档案管理制度，并对科技档案进行管理和保护。

2.科技研究人员：负责按照规定的程序和要求，将科技研究和开发的相关资料及时整理归档。

六、建立和管理科技档案1.科技档案的建立（一）科技研究和开发项目开始时，负责该项目的科技研究人员应当按照规定建立科技档案。

（二）科技档案的建立应当包括项目的背景、目标、方法、研究过程、成果及相关资料。

2.科技档案的归档（一）科技研究人员应当按照科技档案管理部门的要求将相关资料进行整理和归档。

（二）归档时应当注明归档日期、归档人员，确保科技档案的可追溯性。

3.科技档案的保管和保密（一）科技档案应当存放在专门的档案室，确保科技档案的安全和完整性。

（二）对于敏感科技信息，科技档案管理部门应当采取相应的保密措施，确保不被非法获取。

4.科技档案的利用（一）科技档案管理部门应当建立科技档案的索引和检索系统，方便科技研究人员查询和利用科技档案。

（二）科技研究人员在利用科技档案时，应当按照相关规定的程序进行申请和审批。

七、培训与宣传1.科技档案管理部门应当定期组织科技研究人员进行科技档案管理培训，提高其对科技档案管理的认识和能力。

2.科技档案管理部门应当定期向科技研究人员宣传科技档案管理制度的重要性和意义。

八、违章与处罚对于违反科技档案管理制度的行为，科技档案管理部门有权依法进行追究，并给予相应的处罚。

第一章总则第一条为加强学校科技档案的管理，确保科技档案的完整、准确、系统，充分发挥科技档案在教育教学、科研和社会服务中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有涉及科技活动的档案资料，包括但不限于科研计划、项目合同、实验记录、技术文档、专利申请、学术成果等。

第三条学校科技档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保科技档案的合法性和合规性。

2. 完整性：确保科技档案的完整性，防止档案材料的遗失、损毁和篡改。

3. 系统性：对科技档案进行分类、整理、编目，实现档案资料的规范化管理。

4. 保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的科技档案，严格保密。

5. 利用性：提高科技档案的利用率，为学校教育教学、科研和社会服务提供有力支持。

第二章管理机构与职责第四条学校成立科技档案管理领导小组，负责学校科技档案工作的统筹规划、组织实施和监督指导。

第五条科技档案管理部门负责科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和保密等工作。

第六条科技档案管理部门的主要职责：1. 制定科技档案管理制度，并组织实施；2. 收集、整理、归档各类科技档案；3. 负责科技档案的鉴定、销毁和转存工作；4. 确保科技档案的完整、准确、系统；5. 为学校教育教学、科研和社会服务提供科技档案服务；6. 加强科技档案工作人员的培训和业务指导。

第三章档案收集与整理第七条科技档案的收集范围：1. 学校科研项目形成的各类文件、资料；2. 教师及学生参与的项目、竞赛、论文、专利等成果；3. 学校购置的设备、仪器、软件等技术资料；4. 学校举办的技术交流、培训等活动资料。

第八条科技档案的整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、立卷；2. 对电子档案进行备份，确保档案的安全；3. 对档案资料进行鉴定，剔除无保存价值的资料；4. 对档案资料进行归档，确保档案的完整性和系统性。

一、总则为加强学校科研档案管理，确保科研档案的完整、准确、安全和有效利用，提高科研管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 学校各级各类科研项目、成果、论文、专利等科研活动产生的档案；2. 学校科研管理部门、科研团队、教师个人在科研活动中形成的各类档案；3. 学校科研相关的政策文件、管理制度、工作计划、总结等档案。

三、档案管理制度1. 立卷归档：学校科研档案实行立卷归档制度。

科研项目、成果、论文、专利等档案在项目完成后，由项目负责人或科研管理部门负责整理、立卷、归档。

2. 分类存放：根据档案内容、形式、时间等因素，对科研档案进行科学分类，确保档案存放有序。

3. 装订成册：档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

4. 保管期限：根据档案的性质和重要性，确定保管期限。

省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。

5. 查阅利用：因工作需要借阅科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。

查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。

若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。

6. 保密制度：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的科研档案，实行保密制度。

查阅、复制档案时，应遵守保密规定。

7. 安全保障：建立健全档案室，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全。

四、档案管理职责1. 学校科研管理部门负责科研档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 项目负责人负责项目档案的整理、立卷、归档工作。

3. 教师个人负责科研项目、成果、论文等档案的整理、立卷、归档工作。

4. 学校档案管理员负责档案的日常管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

五、奖惩措施1. 对在科研档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第一章总则第一条为了加强学校科技档案的管理，确保科技档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥科技档案在学校科技、教育、教学、科研、管理等各项工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工在开展科技、教育、教学、科研、管理等各项工作中形成的科技档案。

第三条学校科技档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散收集；（三）规范整理，确保质量；（四）方便利用，服务教学；（五）依法保护，确保安全。

第二章组织机构与职责第四条学校成立科技档案工作领导小组，负责学校科技档案工作的全面领导，其主要职责如下：（一）制定学校科技档案管理制度，并组织实施；（二）审查、批准学校科技档案的归档、销毁等工作；（三）协调解决学校科技档案工作中遇到的问题；（四）定期检查、评估学校科技档案工作。

第五条学校设立科技档案室，负责学校科技档案的收集、整理、保管、利用等工作，其主要职责如下：（一）贯彻执行国家档案法律法规和学校科技档案管理制度；（二）制定学校科技档案工作计划，并组织实施；（三）负责学校科技档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）开展科技档案的检索、编研、展示等工作；（五）提供科技档案的咨询服务。

第六条学校各部门、各单位应指定专人负责本部门、本单位的科技档案管理工作，其主要职责如下：（一）贯彻执行国家档案法律法规和学校科技档案管理制度；（二）负责本部门、本单位的科技档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）协助科技档案室开展科技档案的检索、编研、展示等工作；（四）提供科技档案的咨询服务。

第三章收集与整理第七条学校科技档案的收集范围包括：（一）学校发展规划、重要会议记录、领导讲话、政策法规等；（二）学校教育教学、科研、培训、竞赛、奖励、荣誉等材料；（三）学校设备、仪器、设施、技术改造、项目验收等资料；（四）学校知识产权、专利、软件等；（五）学校内部管理、财务管理、人力资源管理、后勤保障等资料。

一、总则为加强学校科技档案管理，确保科技档案的完整、准确、系统、安全，提高科技档案的利用率，促进学校科技创新和科研管理工作的规范化、科学化，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校所有科技档案的管理，包括但不限于科研项目、科技成果、技术标准、技术文件、技术报告、专利、软件等。

三、组织机构及职责1. 学校设立科技档案管理部门，负责全校科技档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

2. 各学院、部门设立科技档案兼职管理员，协助科技档案管理部门开展工作。

3. 科技档案管理部门的主要职责：（1）建立健全科技档案管理制度，制定科技档案工作流程和规范。

（2）负责科技档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作。

（3）负责科技档案的保管、保护、修复和数字化工作。

（4）负责科技档案的利用、查询、复制、汇编等工作。

（5）负责科技档案的保密工作，确保档案安全。

四、科技档案的收集与整理1. 收集范围：（1）科研项目申请书、立项批准文件、项目合同、项目总结等。

（2）科技成果鉴定材料、获奖证书、专利证书等。

（3）技术标准、技术文件、技术报告等。

（4）软件源代码、软件著作权登记证书等。

2. 整理要求：（1）按照国家档案分类标准进行分类、编号、编目。

（2）确保档案的完整、准确、系统。

（3）建立电子档案，实现档案的数字化管理。

五、科技档案的保管与利用1. 保管要求：（1）按照档案保管规范，确保档案的安全、完整。

（2）定期对档案进行清点、检查，发现问题及时处理。

（3）做好防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作。

2. 利用要求：（1）档案利用者需出示有效证件，填写档案利用申请。

（2）档案利用者需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

（3）档案利用者需按规定归还档案，不得擅自复制、摘抄、转让。

六、科技档案的鉴定与销毁1. 鉴定要求：（1）根据档案价值、保管期限等因素，定期对档案进行鉴定。

（2）鉴定结果需经学校科技档案管理部门审核，报学校领导批准。

科技档案管理制度范本一、目的和背景科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。

为了规范科技档案管理工作，提高科技档案管理的效率和质量，制定本科技档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于科技活动过程中产生的全部科技档案，包括科技项目申报、科技成果鉴定、科技论文、专利申请等。

三、档案管理原则1.规范性原则：科技档案管理需按照国家有关法规和规章制度的要求进行。

2.全面性原则：科技档案管理包括所有科技活动的全部环节和内容。

3.保密性原则：对于涉密的科技档案，要严格遵守国家有关保密法规和规定。

4.公开性原则：对于非涉密的科技档案，应尽量做到公开透明，便于科技成果的交流和推广。

5.便捷性原则：科技档案管理工作要方便科研人员的查询和使用。

四、档案管理责任1.科研单位负责科技档案的管理和保管工作，明确档案管理责任人。

2.科研人员负责科技档案的整理和移交工作。

3.科技档案管理部门负责制定科技档案管理流程和规范，加强档案管理培训和指导。

五、档案管理流程1.科研项目开始前，科研人员需要按照档案管理要求制定档案管理计划。

2.科研项目进行过程中，科研人员需要按照档案管理要求完成档案的整理和归档工作。

3.科研项目结束后，科研人员需要按照档案管理要求进行档案的整理和归档工作，并移交给科技档案管理部门。

4.科技档案管理部门进行档案的接收、登记、归档和保管工作，并定期进行档案整理和排查工作。

六、档案管理要求1.科技档案应使用科研项目编号进行标识，并按照一定的分类体系进行整理和归档。

2.科技档案应定期进行备份和存档，确保档案的安全和完整性。

3.科技档案应按照规定的保管期限进行保存和销毁，确保档案的及时性和便捷性。

4.科技档案管理部门应建立科技档案管理系统，便于档案的查询和使用。

七、档案管理评估科技档案管理部门应定期进行档案管理的评估和检查，对科研单位的档案管理工作进行监督和指导，并向上级机关报送档案管理情况的报告。

教科研档案管理制度是为了对教科研工作过程和成果进行规范和管理，确保教育科研工作的科学性、严谨性和可追溯性，保障教科研工作的有效开展和顺利进行。

教科研档案管理制度一般包括以下内容：1. 档案归档和保管：明确档案的归档流程和归档人员的责任，制定相应的档案保管规定，确保档案的安全可靠。

2. 档案分类和编目：制定档案的分类和编目标准，对各类教科研档案进行整理和编目，使其容易查找和使用。

3. 档案查询和利用：建立档案查询和利用的渠道和机制，方便相关人员随时查询和利用档案，提高档案的价值和利用效率。

4. 档案借阅和复制：明确档案借阅和复制的程序和要求，设定相应的权限和限制，确保档案的安全和保密。

5. 档案审查和鉴定：建立档案审查和鉴定的制度，对档案进行审核和审定，确保档案的真实、完整和可信。

6. 档案销毁和移交：规定档案销毁和移交的条件和程序，对无用或过期的档案进行销毁或移交，释放存储空间和节约资源。

7. 档案管理责任和考核：明确档案管理人员的责任和职责，建立档案管理人员的考核和奖惩机制，激励档案管理人员提高工作质量和效率。

8. 档案管理培训和宣传：组织档案管理培训和宣传活动，提高教职工对档案管理的认识和重视，增强档案管理的专业性和规范性。

通过建立和实施教科研档案管理制度，可以有效提高教科研工作的管理水平和效率，促进教育科研成果的传承和共享。

同时，也可以为教育科研评估和质量监控提供有力的依据和支持。

教科研档案管理制度（二）是指在教科研工作中，为了保障科研成果的保存和管理，规范档案管理工作而制定的一系列规章制度。

以下是教科研档案管理制度的一些建议：1. 档案分类和编号：制定统一的档案分类和编号系统，便于档案的归档和检索。

可以根据研究项目、科研成果或者时间等因素进行分类和编号。

2. 档案收集和整理：对于教科研工作中产生的各类文件和资料，要及时收集和整理，确保档案的完整性和准确性。

可以委派专人负责档案的收集和整理工作。

学校教育教学科研档案管理制度第一部分：引言教育教学科研档案作为学校重要的管理工具，对于提高教育教学质量和教师的教育教学水平具有重要作用。

为了更好地管理教育教学科研档案，学校需要建立科学合理的档案管理制度。

第二部分：档案分类与整理学校教育教学科研档案的管理需要根据其性质和用途进行分类，例如教育教学档案、科研项目档案、教师培训档案等。

通过分类，可以更好地进行档案整理和管理，便于查找和利用。

第三部分：档案数字化管理随着信息技术的发展，学校可以考虑建立档案数字化管理系统。

这样可以提高档案管理的效率和准确性，方便教师和管理人员进行查找和使用，并且节省档案存储的空间。

第四部分：档案保密与权限控制教育教学科研档案涉及到学校的教育教学工作和师资情况，必须对其进行保密。

学校应该建立相应的权限控制制度，确保只有经过授权的人员能够查看和使用档案。

第五部分：档案备份与灾备为了防止档案信息的丢失和灾害造成的损坏，学校需要建立档案备份与灾备机制。

定期对档案进行备份，并将备份数据存放在安全可靠的地方，以备不时之需。

第六部分：档案传承与利用学校教育教学科研档案是宝贵的教育资源，对于教育教学研究和经验积累非常重要。

学校应该积极开展档案传承工作，鼓励教师利用档案进行教学研究和经验分享，提高教育教学水平。

第七部分：档案管理人员培训与评价为了确保档案管理的质量和效果，学校应该定期进行档案管理人员的培训与评价。

培训包括档案管理知识与技能的提升，评价可以通过档案管理工作的效果和教师的反馈等方式进行。

第八部分：档案管理制度的完善学校档案管理制度应该与时俱进，根据实际情况进行不断的完善与改进。

学校可以成立档案管理委员会，定期审核和修改档案管理制度，以适应教育教学科研的需求和变化。

第九部分：档案合作与资源共享学校可以与其他学校或研究机构建立档案合作与资源共享机制，共同利用教育教学科研档案。

这样可以拓宽教师的教育资源，提高教学质量和科研水平。

第十部分：档案管理成果的评价学校应该对档案管理成果进行评价和总结。

一、总则为加强学校科技档案的管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校各部门、各单位产生的科技档案，包括科研项目档案、科研成果档案、设备档案、实验室档案、知识产权档案等。

三、组织管理1. 学校成立科技档案管理领导小组，负责全校科技档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。

2. 各部门、各单位设立科技档案管理人员，负责本部门、本单位科技档案的收集、整理、归档和保管工作。

四、档案收集1. 各部门、各单位应按照档案收集范围，及时收集科技档案材料，确保档案的完整性。

2. 收集的科技档案材料应真实、准确、完整，符合国家档案标准。

五、档案整理1. 档案整理应遵循分类、编目、装订、归档等原则。

2. 档案分类应按照国家档案分类标准进行，编制档案目录。

3. 档案装订应按照国家档案装订标准进行，确保档案的整洁、牢固。

六、档案保管1. 档案保管应遵循安全、保密、便于利用的原则。

2. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等条件。

3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

七、档案利用1. 档案利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则。

2. 查阅档案需经档案管理人员批准，并办理登记手续。

3. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘抄档案内容。

八、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案销毁规定进行，经学校档案管理领导小组批准。

2. 销毁档案前，应编制销毁清单，并报学校档案管理领导小组备案。

九、监督检查1. 学校档案管理领导小组定期对各部门、各单位科技档案工作进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评或纪律处分。

十、附则1. 本制度由学校档案管理领导小组负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

2024年教科研档案管理制度第一章总则第一条为保证学校教育教学科研工作的有效开展，特制定本规程。

第二条教科处是学校教育科研的管理机构，受学校行政、学校教育科研领导小组的直接领导，业务上接受上级教育科研部门的管理和指导。

第三条教科处应遵循“立足实践，服务教育教学改革”的原则推动和开展本校的教科研工作。

以有利于推进素质教育，有利于提高办学质量，有利于推动教育事业的发展为宗旨。

第二章学校教科研工作的____第四条制定本校科研工作规划。

第五条搞好本校教科研课题管理。

第六条学校教科处应大力营造浓厚的科研气氛，在全校教职工中树立“科研兴教，科研兴校”的意识。

同时，通过教科研活动提高教师的业务素质。

第三章学校科研课题工作管理第七条根据学校教育教学工作的实际和未来发展的需要，及时申报补报国家、省、市级教科研课题。

第八条每学期(年)初，各学科组要根据学科教学活动，确定本学科的学期(年)教科研课题，并详细填写《____市新郑计算机学校教科研课题立项登记表》。

第九条市级及以上的课题研究工作由教科处负责____实施，每学期末要形成阶段性研究成果，并向学校教科研工作领导小组进行汇报。

第十条各学科组开展的校级课题，在教科处指导下，由各课题主持人具体负责____实施。

每学期进行一次中期汇报，学期末以教研论坛形式进行验收。

第十一条教科处负责教科研课题档案资料的收集、整理工作。

第四章科研队伍建设第十二条教科处应采取多种形式，通过多种途径提高教师素质，加强本校科研队伍的建设。

第十三条做好教师的教育理论学习辅导工作。

教师的教育理论学习应列人学校议事日程，做到每学期有计划、有内容、有安排、有记录、有检查。

第十四条加强教科研理论学习，按期进行教育科研培训。

第五章科研工作的计划和总结第十五条每学年初，教科处根据本校学年中心工作提出本校本年度科研工作计划。

对本学年度科研工作的目标、任务、要求等作统一安排，并按计划将科研工作落实在实处。

每学年末，教科处应对全校一年来的科研工作进行全面总结。