质量管理体系文件编规定和标识规则

质量管理体系文件编号规定两篇篇一：质量管理体系文件编号规定1、目的确保本公司制定的综合管理体系文件有统一的标准格式，以便于统一管理和查询。

2、范围本制度规定了文件编号的表达形式及编号要求，适用于公司内使用文件、记录的编号。

3、职责人力资源部负责制定文件编号规则和对体系文件的编号。

4、部门代号人力资源部：RL综合管理部：ZH财务部：CW营销部：YX研究所（油田化学工程中心）：YJ质检部：ZJ生产部：SC5、文件分发号认证机构：00总经理：01管理者代表：02人力资源部：03综合管理部：04财务部：05营销部：06研究所（油田化学工程中心）：07质检部：08生产部：09 6、编号规则6.1一级文件：手册注各管理体系代号如下：质量管理体系（9000）：QMS安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSE环境和职业健康安全管理体系：E0M API石油天然气行业制造企业质量管理体系：SC6.2二级文件：程序文件注各管理体系代号如下：安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSEP环境和职业健康安全管理体系：E0PAPI石油天然气行业制造企业质量管理体系：CX6.3三级文件6.3.1管理体系文件（管理制度、作业指导书、图纸等）管理类文件：GL技术类文件：JS6.3.2记录表格类注：质检部、生产部涉及记录内容较多，为便于区分，可在顺序号后加工段号或产品代号，以便于区分。

例：产品原始检测记录（DSP-2、DSP-3、SMP-Ⅰ、SMP-Ⅱ等），可记录为：DSY/JL-ZJ-01-(DSP-2)、DSY/JL-ZJ-01-(DSP-3)等6.3.3外来文件注：A表示法律法规类文件；B表示技术标准和规范类文件；C表示与体系有关的文件；……6.5通知通报类文件通知类代号：TZ通报类代号：TB7、文件版本编号7.1 A/0表示第1版第0次修改。

例如：A/1表示第1版第1次修改，B/0表示第2版第0次修改；依次按照A/0，A/1,A/2，B/0，B/1，B/2……的形式填写。

质量管理体系文件分类与编号规定为规范山东凤凰城发展有限公司质量管理体系文件的分类与编号，便于文件的控制、使用与保存，制定本规定。

第二条本规定适用于山东凤凰城发展有限公司所有质量管理体系文件。

第二章文件分类第三条质量管理体系文件包括：1、质量方针和质量目标；2、质量手册；3、程序文件；4、制度、办法、作业指导书等管理性文件；5、标准、规范、图样等技术性文件；6、相关外来文件；7、质量记录表式等其它文件。

第三章编号规则第四条代号释义Ｑ－－－质量管理体系FHC－－－凤凰城SC－－－质量手册CX－－－程序文件GL－－－制度、办法、指南等管理性文件JS------标准、规范、图纸等技术性文件JL------质量记录A,B,C---版本第五条质量手册编号格式Q/FHC.SC--XXXX发布时间发布时间以“年”为限。

第六条程序文件编号格式Q/FHC.CX.XX--XXXX发布时间文件顺序号发布时间以“年”为限。

第七条制度、办法、指南等管理性文件编号格式Q/FHC.GL.XX文件顺序号第八条标准、规范、图纸等技术性文件使用技术资料编号办法，即按项目性质、地点、内容等编号。

第九条外来文件中如有编号，则沿用原编号，无编号的执行第七条规定，其中，技术性文件执行第八条规定。

（国家法律法规不再加编号）第十条质量记录表式编号格式FHC.JL.XXX顺序号第十一条第一版本文件为A版，以后换版依次为B、C、D……。

第四章分发号规则第十二条各职能部门由公司办公室统一分配一个部门代号，分发号即使用部门代号。

文件需二次发放的，各部门建立分发记录。

第十三条对“受控”文件，文件发放部门加盖“受控文件”专用章（红色）和分发号（红色）；技术图纸使用技术资料专用章（红色）；通过办公网或电子邮件发送的第三层次文件，在文件首页右上方加“受控”专用标识,标识为：受控分发号：部门内部文件由使用部门确认受控方式。

下面是余秋雨经典励志语录，欢迎阅读。

不需要的朋友可以编辑删除！！关于年龄1.一个横贯终生的品德基本上都是在青年时代形成的，可惜在那个至关重要的时代，青年人受到的正面的鼓动永远是为成功而搏斗，而一般所谓的成功总是带有排他性、自私性的印记。

质量体系文件和技术文件编号规定
1. 管理体系以文件编号作为唯一性标识，文件编号按文件代号、文件类别、文件顺序、年代号顺序排列:
FGHFDGSJC / ×× / ×× — ××××
年代号
文件顺序号
文件类别号 文件代号 文件类别号：SC ——质量手册
CX ——程序文件 ZD ——作业指导书 JL ——质量活动记录
文件代号：以“ ”拼音缩写代表—— JC
2. 外来文件沿用原编号，如有多本，可按照顺序编号
3. 样品记录、原始记录编号规定：
记录顺序号（三位数） 年代号（两位数） 试验样品代号
4.
记录顺序（三位数） 年代号（两位数）
试验项目代号
5．检测报告编号规定：
顺序号。

（电脑管理系统
中的检测报告，其编号由
电脑按顺序自动给出）
月份（两位数）
年代（四位数）。

质量体系文件编码规则
CY/QM/BG-001
1目的
为便于文件的检索和管理，确保质量管理体系文件得到有效控制。

2适用范围
适用于本公司除技术类文件外的所有质量管理体系文件的编码。

3 文件编码规定
3.1质量手册
不编码，按版次和生效日期区分
3.2程序文件
CY / QP
—
发布年号
文件顺序号（用两位数表示）文件代号
本公司名称拼音字头缩写
3.3质量管理体系支持性文件
CY / QM / —
文件序号
部门拼音字头缩写
文件代号
本公司名称拼音字头缩写
注：A 部门拼音字头缩写：
质控中心“ZK”；销售中心“XS”；
办公室“BG”；制造部“ZZ”；
技术中心“JS”；人力资源部“RZ”；
-1-
监督部“JD”；财务结算中心“CW”；
物流中心“WL”信息中心“XX”。

B 序号以部门单独排列，为三位数。

3.4质量计划类文件
不编码以产品合同号（或产品名称）和文件名称标识3.5质量记录表格
CY / JL —
记录序号
记录代号
本公司名称拼音字头缩写
-2-。

规定质量管理体系文件编写及格式通用要求文件编号:TF/QA-C-0003 质量文件编制、标识和版次:A,0 印章管理1. 目的规定质量管理体系文件编写及格式通用要求，为质量管理体系文件的识别和有效控制提供准则。

2. 适用范围适用于对公司质量管理体系文件的编制和修改以及公司质量体系文件印章的管理。

3. 相关文件文件管理程序 TF/COP-014. 文件标识文件的标识一般有以下5部分组成:1. 公司标识，只在文件左上贴公司Logo --- 。

2. 文件名及编号，对应使用，应是唯一性，如“质量文件编制、标识导则TF/QA-C-0003”。

3. 版本标识，由“英文字母”+“数字”组成，用于确认文件的修改状态,如“A/3”。

4. 生效日期，应与文件“编写日期”和“修改日期”区分。

5. 页码，用于识别多页文件的完整性，如“第1页，共3页”。

5. 文件体系文件体系一般分为四层面:, 公司质量手册(包含公司质量方针和质量目标);, 公共程序文件;, 部门管理工作手册(包含技术类文件);, 记录表单6. 文件编号规则, 质量手册 TF/QM, 公共程序文件 TF/COP-XX, 其他文件TF/XXX-X-XXXX文件序号(四位)文件类别 (一位)部门代号 (二或三位)其他文件如:部门管理手册，设计文件，工艺文件，公司标准，工作表单等等;7. 部门代号规定生效日期: 第1页共4页文件编号:质量文件编制、标识和TF/QA-C-0003 印章管理版次:A,0总经办 ---GMO 成品课 ---FPW 仓储部 ---MW 行政人事部 -A&H电脑中心 ---IT 信息部 ---INF SMT部 ---SMT 物业管理部–RES报关部 ---CUS 宣传 ---AD 品管部 ---QA 技术服务部 -TS管理中心 ---MCC 成本核算 --COS 开发中心 ---R&D 国贸处 --- FT采购部 ---PUR 生产部 ---PRO 营销中心 ---S&M OEM部 --- OEM计划部 ---PMC 工程部 ---PIE 财务部 ---F&A8. 文件类别管理职责类-- C 表单类– B 技术/标准类—T/S/L/P/I/E 特注: T –通用; S –指规格/标准;L -特指BOM; P –特指测试工艺指导PE类;I –特指加工装配工艺指导IE类 ;E –指设备工具类9. 文件版本升级规则由A/0为第一版,修改后顺次为A/1，A/2，A/3，A/4，后为B/0 ……(即每改过4次后，英文字母有更改)10. 管理职责类文件样式, 流程性内容描述建议用如下图表进行:相关文件流程职责工作要求 /记录11. 其他类型文件格式见相关质量记录管理规定12. 文件的编、审、批识别每份文件的编制、审核、批准统一放在该文件的最后一页。

1.0目的对全公司质量管理体系文件、记录统一编号及格式，便于全公司质量管理体系文件的管理。

2.0适用范围适用于全公司各部门制定质量管理体系文件、记录时的编号及格式。

3.0职责3.1法规部负责监督各部门文件、记录编号及格式是否正确。

3.2各部门按规定对本部门质量管理体系文件、记录进行编号与确定格式。

4.0工作程序4.1质量手册的编号规定AHP/QM质量手册爱厚朴X/Y修订次数版本号4.1.1版本号X：用大写字母A、B、……依次排序如：A/0表示，A版没有修订；B/0表示，B版没有修订。

4.1.2修订次数Y：用1、2、……表示如：A/1表示：A版第一次修订；B/1表示，B版第一次修订。

4.2程序文件的编号规定AHP/QP--××文件序号程序文件爱厚朴4.2.1版次号：同4.1.1。

4.2.2修订状态：同4.1.2。

4.3第三层文件编号规定AHP3-XX-XXX文件序号部门代号4.3.1职能部门代号代号QG XS JS ZG SC CG FG 部门企管部销售部技术部质量部生产部采购部法规部例：AHP3-QG-004含义为：本公司企管部第三层文件：文件序号为004。

4.4第四层次文件（记录）编号规定AHP4-XX -XXX例：AHP4-QG-005含义为：本公司企管部质量记录：记录序号为005。

4.5图纸的编号与工艺文件的编号规定按《产品技术文件的编号规定》执行。

4.6外来文件的编号如果原文件有编号，引用原文件编号加流水号，如无编号按下列执行。

WL—××—×××流水号年度外来文件4.7文件受控号与文件发放号相同4.8文件的修订和修改4.9文件的修订：执行4.1.1、4.1.2规定4.10文件编制要求4.10.1每种文件格式统一，文件一律采用标准A4纸张。

页面上为1.8cm，下为1.8cm，左为2.5cm，右为1.8cm。

4.10.2文件全部用标准宋体字，字符间距为“标准”，行距为“固定值”“22磅”。