公关会议活动执行细则ppt(50张)

现行业内问题
异地会议活动供应商旅行社、酒店 专业性较差
会议所用设备AV、布展材料等 沟通障碍
普通话不好、客户对你的要求一定要去落实
旅行社及酒店优势
对本地实际情况非常了解 我们要根据当地实际情况给予客户建议，包括接机、酒店、 会议设备、演出、旅游、礼品等
客户
北京、上海等地大型公关广告公司 这类客户是非常专业，通常是按照要求进行实施。利润较 低
旅游管理
专人对旅游人数进行统计，确保车辆、导游等安排就绪，确保旅游质量。 安排专业旅行社进行旅游指导 全程优秀导游景点介绍 有组织的进行旅游活动 旅游全程为没人上意外伤害保险 车上配备饮料及备用医药箱
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案例分享
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直接客户 通常这类客户对行业专业知识不是很了解，更需要我们的 专业来打动客户。包括前期活动策划、中期管理及后期总 结。利润较高
提升专业度
前期与客户沟通体现专业性 成功案例
专业的策划方案PPT、 背景分析、主题策划、亮点策划、晚宴策划、旅游建议、酒店推荐、 视觉设计、执行管理等
专业报价单excel 中期会务管理
AV设备知识及布展材料知识 后期提供活动报告
活动照片、活动视频集锦、活动报告
AV设备及布展材料
AV：音响、灯光、视频 建议找各自AV供应商进行定期培训
布展 背景板制作、特殊异性背景制作、展示区制作。 建议找各自布展供应商进行定期培训
活动执行
接机 签到入住酒店 会议 晚宴 旅游 送机
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公关会议活动执行细则(PPT50页)出
互动游戏
抽奖
专业AV人员，确保晚宴现场灯光、音响、视频等AV设备正常使用； 专人负责演员管理和催场； 抽奖道具落实 确保互动游戏道具正常使用；
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大会主形象
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人性化温馨提示
手机短信发送平台
制定活动手机短信群体发送平台，活动前期及活动中随时短信通知来宾活动通知等。 来宾到达桂林将会收到D-Link公司发送的欢迎短信，同时提醒会议信息。 会议当天短信提醒会议时间，用餐地点等通知。 会议当天晚上提醒旅游信息安排及注意事项，用餐情况等。 短信发送送机时间安排 此环节能够与来宾随时取得联系，形式较为新颖，体现亲和力，操作简便，可实施性强。
专业引领方向 细节提升价值
公关会议活动执行细则
自我介绍
从事公关活动行业8年 现工作于：北京博大传播机构 任职：客户总监 服务客户：IBM、壳牌、H3C、李宁、国航等
专业引领方向 专业性：任何一个行业都有自己的专业性，“隔行 如隔山”你选择这个行业就要充分了解此行业的专 业知识，才能更好的服务客户，使之得到客户的认 可。 细节提升价值 细节：现行业状况，全国从事此行业公司不计其数， 怎样才能脱颖而出？重视每一步细节，从前期业务 沟通到会议活动中的执行再到后期总结，都要细致 入微，只有这样你才能脱颖而出，在行业内树立口 碑，从而得到更多的客户，创造更大的价值。
签到入住
酒店大堂设置明显签到标志； 根据前期分房信息提前准备出房间钥匙； 酒店专人在签到台协助办理入住手续，缩减签到时间； 在来宾房间准备制作精美的欢迎卡
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布展管理
活动前一天将所有制作物资运至酒店，根据会场图有效率的进行搭展工作。 施工期间要求施工人员按照酒店规定进行，保证所有物资搭建牢靠，连接处 牢靠，保证安全。 要求所有电线以安全线路布置，外露线路要求用盖板盖好。 布展期间要求所有制作工人高效率完成，并按照施工图纸安全操作，并在搭 建完成后迅速清理现场垃圾。
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会议管理
专业AV人员，确保会议现场灯光、音响、视频等AV设备正常使用； 按照流程表进行，随时与灯光、音响、视频人员沟通，确保会议进展顺利。 制作时间提示牌，确保演讲人按时完成演讲。 提前与摄影师及摄像师沟通，确保不漏拍，保证全程摄像效果。 及时调节会场温度，确保来宾能够在舒适的环境中进行沟通交流；
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D- Link 全国代理商大会
时间：2008年8月28日-31日 地点：桂林宾馆 人数：160人
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活动安排
时间：2008年8月29日—8月31日 地点：桂林 人数：160人 受众：核心代理商合作伙伴管理高层 具体安排：
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酒店管理
会务人员前期与酒店进行细致详尽的沟通； 酒店房间提前确认房间，签到时要求酒店服务人员进行配合。 提前与酒店确认用餐菜单、时间、地点及人数等，执行时专人随时与酒店沟 通用餐时间。 专人会议期间随时与酒店沟通茶歇时间，确保客人能够按时享用茶点； 提前检查酒店安全通道、消防设施； 活动中专人负责酒店用电等各项协调管理工作，确保活动流畅、顺利进行； 确保酒店能够处理活动中的一些突发事件；
8月28日-29日接机入住 8月29日 全体会议、颁奖、分会场会议
欢迎晚宴 8月30日 全天旅游 8月31日 送机
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活动主题
共成长 共分享 共未来
——D-Link 2008年华北、中西区代理商大会
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接机服务
根据活动参加人数，安排全天在机场接机； 为了确保每一位客人的安全，确保每个座位都有安全带； 提前统计的来宾行程，按照到达时间表； 机场设计醒目接机牌和车头牌； 合理安排接机车辆，并提供矿泉水和湿纸巾； 在车上统计来宾信息，并通知酒店签到处工作人员，提前准备签到 物资； 合理的接机安排保证每一位客人不等候，确保不疏漏每一位客人；