文书档案管理练习题1

《文书档案管理》自检自测题一一,填空(每空1分,共20分)1.按务文书的性质及其使用范围的不同划分,可将我国现行的公务文书分为以下几类:(1)、(2) 、（3）2.文书工作的原则可以概括为:(1、(2) 、(3) 、(4) 、（5）.3.我国文书工作的组织形式主要有两种:一种是（1）形式，另一种是（2）形式。

4.文件签收的任务主要包括:(1) 、(2)、(3) .5.对外机关来文或来电的办复有多种形式,比较常用的有:(1) 、(2) 、(3)、(4) .6.会签文件应当遵循以下原则:(1) 的原则；(2) 的原则；（3）的原则.二,选择(请将正确答案的序号填在问题的横线处.每小题1分,共10分)1.公文的发文日期一般应以公文的_______为准.(1)起草时间(2)印制时间(3)签发时间2.公文副本具有与正本_______的效力.(1)同等(2)相近(3)不同3.收文较多的大机关,一般采用_______登记法.(1)总流水(2)分类流水(3)口取纸分类4.文件处理的核心和关键环节是_______ .(1)拟办(2)批办(3)承办5.发文登记的形式多种多样,目前使用最广的是_______ .(1)卡片登记(2)活页登记(3)帐薄登记6.文书工作的最终目的是文书的_______ .(1)形成(2)利用(3)立卷7.销毁文书_______履行审批手续.(1)必须(2)有时需要(3)一般不必8.案卷封面所填写的机关名称是_______机关的名称.(1)发文(2)收文(3)立卷9.本机关形成的工作计划,总结,在立卷时应立入_______卷内.(1)永久(2)长期(3)短期10.厚薄适中的案卷一般为_______页.(1)二,三十(2)五,六十(3)二,三百三,名词解释(每个4分,共20分)1.文稿(举例)2.催办3.签发4.信访文书5.文书立卷(文书组卷)四,简答(每题10分,共20分)1.文书工作的作用主要体现在哪几个方面2.文书利用的方法主要有哪几种五,将下列文件合理地组为两卷,并分别为其拟写案卷标题,说明组卷特征(共30分)1.X X广播电视大学关于请求继续进行开放办学试点工作的函2.中央广播电视大学关于X X省电大继续进行开放办学试点工作的复函3.X X广播电视大学关于开放办学试点工作情况的调查报告4.X X广播电视大学关于请求拨款维修危旧校舍的函5.X X省财政厅关于拨款维修电大危旧校舍问题的复函《文书档案管理》自检自测题(一)答案及评分标准一,填空(每空1分,共20分)1.通用事务专用(1章23-26页)2.准确及时安全简便党政分开(2章53-56页)3.集中分散(3章58页)4.清点检查签字(5章93-94页)5.文复函复电复面复(5章130页)6.相互尊重平等协商协同一致(6章147页)二,选择(每小题1分,共10分)1.(3)2.(1)3.(2)4.(3)5.(3)6.(2)7.(1)8.(3)9.(1) 10.(3)三,名词解释(每个4分,共20分)1.文稿是指公文在撰写阶段形成的不同形式的文字稿.文稿一般可分为草稿,讨论稿,修改稿,送审稿和定稿. (1章29页)2.催办是文书人员或有关部门对需要办复的文件,根据紧急程度和承办时限的要求,对承办单位或承办人进行检查催促,以防止文件积压和延误的行为过程.(5章124页)3.签发是机关领导人对呈批的文稿进行最后审定,认为可发,予以签署意见的行为过程,是领导人行使职权的表现.文稿一经签发,即刻生效.(6章152页)4.信访文书特指在处理人民群众来信和来访过程中形成的文书.(8章208页)5.文书立卷是文书部门将办理完毕的,具有查考和保存价值的文件材料,按照它们在形成过程中的联系,内部规律性及有关规定,组成案卷的行为过程.(9章239页)四,简答(每小题10分,共20分)1.文书工作的作用归纳起来主要有:(1)信息作用(2分)(2)纽带作用(2分)(3)服务作用(2分)(4)助手作用(2分) (2章49-52页)如只答出以上要点,可得8分,如还有一定的说明,可得10分.2.文书利用的方法多种多样,归纳起来主要有:(1)文件的传阅和传达(2分)(2)文件的主办和拟制(2分)(3)文件的查阅和借阅(2分)(4)文件的复印和汇编(2分) (7章204-205页)如只答出以上要点,可得8分,如还有一定的说明,可得10分.五,将下列文件合理地组为两类,并分别为其拟定案卷标题,说明组卷特征(共30分)1,2,3组为一卷(5分);案卷标题: X X电大,中央电大关于继续进行开放办学试点工作的往来函件及X X电大关于开放办学试点工作情况的调查报告(5分);组卷特征;内容特征(5分)4,5组为一卷(5分);案卷标题:X X电大和省财政厅关于拨款维修电大危旧校舍问题的往来函件(5分);组卷特征:通讯者特征和内容特征(只答通讯特征也可)(5分)。

一．单项选择题每题2分;共10题1.从形成的主体或者所有权归属来看;档案分为私人档案和 D ..A.历史档案B.现行档案C.国家档案D.公务档案2.下列不属于档案工作性质的是 D ..A.管理性B.服务性C.政治性D.创造性3.根据公文格式规定;有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸;可推荐采用国际标准 C 型..A.A2B.A3C.A4D.A54. 以下文种属于上行文的是 D ..A.命令B.公函C.议案D.报告5.文书转化为档案需经过 C ..A.收集B.整理C.立卷归档D.保管6.下列行文符合行文规则的是 A ..A.某职校校长室和学生处联合行文;号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习B.某职校向该市政府行文;申请增加办学经费;改善办学条件C.某市财政局向该市教育局发出指示;要求其坚决制止乱收费D.某市教育局向上级机关请示工作;文件的主送机关为“市委、市政府”7.公文的成文日期一般以 D 为准..A.拟稿日期B.核稿日期C.审稿日期D.领导人签发日期8.公文的发文字号组成部分有：发文机关、发文年度和 A ..A.发文顺序号B.排列号C.文件编号D.签发序号9. 下列公文标题拟写有误的是 D ..A.关于开展档案安全检查的通知B.中华人民共和国主席令C.关于表彰先进党组织的通报D.关于要求补助档案抢救经费的报告10. 对外机关来问或来电的办复有多种形式;其中对重大问题的答复一般采用 A 形式..A.书面答复B.电话回复C.当面回复D.邮件回复11. A 是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用..A.法律作用B.文化作用C.业务作用D.行政作用12．根据领导人对文件的批办意见;对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理;这一工作程序叫做 BA;拟办 B;承办 C;催办 D;注办13．全宗内档案的常用分类方法不包括 D ..A．年度分类法 B．组织机构分类法 C．问题分类法 D．人物分类法10．档案整理工作的主要内容不包括 C ..A．区分全宗 B．全宗内的分类C．收集 D．案卷的排列和案卷目录的编制11.由两个或两个以上的平级单位联合署名制发的公文是 B ..A.返行文B.联合行文C.单独行文D.共同行文12.以下不属于档案的作用的是 DA.凭证作用B.参考作用C.历史借鉴作用D.收藏增值作用13．档案价值实现的规律性不包括 D ..A．档案价值的扩展律 B．档案价值的时效律C．档案价值的条件律 D．档案价值的因果律14．某市公安局局长指示秘书小李给该市教育局行文;内容是关于加强校园网的安全管理..小李可以采用 C ..A．上行文 B．下行文 C．平行文 D．逐级行文15．档案工作中贯彻始终的一项基本原则是 B ..A．统一领导;分级管理 B．维护档案的完整与安全C．便于社会各方面利用 D．便于保持文件间内在历史联系16．省人民政府主送文件给杭州市人民政府;同时抄送给杭州市属各县、乡人民政府..这种行文方式是 A ..A．逐级行文 B．多级行文 C．越级行文 D．特殊行文17.各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织所形成的档案;应当归 B 所有..A.归本单位所有B.归国家所有C.归档案馆室所有D.归作者所有18. 发文机关应当使用 D ..A.发文机关的简称或缩写B.发文机关的全称或简称C.发文机关的全称或别称D.发文机关的全称或规范化简称19. 以下文件属于归档范围的是 A ..A.上级机关批文B.临时性文件C.已拟写完毕但未盖章的文件D重份文件20.向上级机关汇报工作;反映情况;答复上级机关询问时用 A ..A.报告B.决定C.总结D.请示21.关于文书与档案之间的关系;表述错误的是 D ..A.文书是档案的前身B.档案是文书的归宿C.档案与文书是同一事物的不同发展阶段D.文书对今后工作起查考和凭证作用22.以下不属于档案发挥作用的规律的选项是 D ..A.作用递减B.密级递减C.范围递减D.空间递减23.对发文负直接责任的行文对象是 A ..A.主送机关B.抄送机关C.报请机关D.领导机关二．简答题每题10分;共5题1．简述文书收文办理的基本流程..收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动..收文办理过程是一个接收公文;并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程;是收文机关履行其法定或特定职责的过程;是公文产生实际效用的过程..收文办理的一般程序为：签收;启封、登记;拟办、请办、批办、分发、承办;组织传阅、催办;处置办毕公文..2．简述行政公文的基本格式..公文包括电报;是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书;是依法行政和进行公务活动的重要工具..组成公文的要素分为:一眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首;包括6个要素：1.公文份数序号..2.秘密等级和保密期限..3.紧急程度..4.公文机关标识..5.发文字号..6.签发人..二主体置于红色反线至主题词之间的各要素统称主体; 包括7要素：1. 标题2. 主送机关3. 正文4. 附件说明5. 成文日期6. 印章7. 附注三版记置于主题词以下的各要素统称版记..包括3各要素：1. 主题词2. 抄送机关3. 印发机关和印发日期3．简述档案整理工作的基本原则..档案整理一般具有三大原则..1、档案的整理应该充分利用原有的整理基础;具体包涵两方面的内容：充分地重视和利用先前的整理基础;充分研究和利用原先的整理成果;不要轻易改变原来整理和保存的历史面貌..2、档案的整理必须保持文件的历史联系;按照档案文件的形成规律;保持档案文件在形成活动中的固有联系;才能整理组成有机的整体..3、档案的整理必须便于保管和利用..便于保管和利用也是档案整理工作的基本出发点和最终要求..4．简述档案收集工作的基本要求..档案收集工作的基本要求是：1加强档案馆室外的调查和指导工作；2积极推行入馆室档案的标准化；3保证归档和入馆档案的齐全完整；4维护全宗和全宗群的相对完整性..5．简述实现档案价值的规律性..1档案价值的扩展律：档案价值是可以扩大和发展的;它的扩展具有一定的规律性;可称为档案价值的扩展律;表现在：第一;由于价值主体扩展而导致的档案价值扩展; 这是指随着时间的推移;可能与档案发生关系的人群逐渐扩大;档案利用者及其需求的范围呈拓宽趋势;由此导致档案价值的扩展..第二;由于档案作用性质的变化而导致价值扩展; 档案对于利用者的有用性是多方面的;而这些用途并不是同时显现出来的..随着时间的推移和条件的变化;不仅利用者的范围得以扩大;档案的作用性质也会发生变化;呈现出档案价值的多元性特征..2档案价值的时效律;指档案对社会的有用性是有时限的;某些档案在一定时期内对利用者是有价值的;超过这个时间限制后则降低或丧失了价值..表现在：第一;档案与利用者需求之间关系的时效性..有些在文书处理过程完结后就被淘汰;有些在现行期或半现行期内有利用价值;有些则在进入非现行期以至永远都可能因有用而被保存.. 第二;档案价值形态的时效性;从档案价值的扩展律可知;档案对于利用者有多方面的作用;因而具有各种不同的价值形态..而这些作用往往是在不同的时间段中发挥出来的..6．简述文书发文办理的基本流程发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动..发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发;核发、登记、缮印、用印或签署;分装、发出;处置办毕公文..这一程序具有很强的确定性与不可逆性..7．简述鉴定档案价值的具体方法对档案保存价值的鉴定;从其鉴定对象的规模和范围来说;可以分为宏观鉴定和微观鉴定两种..一宏观的鉴定..通过分析和鉴别全宗档案的形成者所承担社会职能及其计划、任务和业务活动对保持社会历史记忆的重要程度;决定各个立档单位形成档案的整体保持价值..二微观的鉴定;微观鉴定是针对一个具体单位档案或对其中某部分、某类、某卷、某件档案的鉴定..三直接鉴定法..逐件逐张地审查文件;而不仅仅根据案卷目录和案卷标题就判断其价值..8．简述文书立卷的方法就是在文件收集齐全的基础上;将文件按一定的属性;逐项分开的过程..有四个环节：分年度、分机构、分问题、分期限.. 1.分年度：就是将文件按其形成或针对的年度分开..2.分机构：就是按其形成或承办部门分类;首先分开级别;然后再在每一级别中;按不同部门分开; 3.分问题：就是将文件按其内容所反映的问题或事物分类..4.分期限：就是将文件按照规定的不同保管期限分开..文书档案的保管期限定为：永久、长期、短期三种;长期16-50年;短期15年以下.. 分期限应按学校制定的保管期限表进行.. 9．简述批办和拟办的区别和联系批办;是机关或部门领导对公文的办理所做的文字指示或提示性意见..批办的内容包括对拟办意见的认可、提出办理公文的具体要求;如紧急公文;应批注完成时间;需保密的公文;应批注传达的范围等..公文批办应签署姓名及日期.. 拟办;是指机关文件主管部门领导收到应当由本机关、本部门办理的公文后;有针对性地提出初步处理方案或意见、建议;提供机关领导或部门负责人参考或抉择的过程..机关文件主管部门领导填写完拟办意见后;可依据惯例或单位内部的职能分工直接将文件发送有关单位及领导.. 10．承办：公文承办就是形成新的公文;公文只有经过承办才能产生切实的效用;因此;它是公文办理中的重要环节..承办的对象是所有需要办理的收文..因此承办既是收文办理最后的实质性程序;又往往是发文办理程序的开始..11．用印：在印毕的公文上加盖发文机关的印章;或请有关领导者在公文正本上签注姓名..其作用均为表明公文的正式性质和法定效力..12．公文发文字号的组成要素：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成..发文字号一般在发文机关标识下空2行处;用3号仿宋体字标注并居中排布..13．公文的行文规则公文的行文规则：一、按机关隶属关系和职责范围行文..二、授权行文..按隶属关系和职责范围又不具备布置工作提出要求的行文权限时;这就可以通过授权行文来解决..三、联合行文..单位之间;就某些互相有关的业务;经过会商一致后可以联合行文..四、一般情况下不越级行文.. 五、不越权行文.. 六、“请示”不直接报送领导者个人.. 行文规则中还要说明的是党的领导机关根据工作需要;可向同级政府及部门或下级政府机关行文；而政府机关不得向党的组织行文作指示、交任务..14．档案鉴定：指档案真伪的鉴定和档案价值的鉴定..一般来说;主要指对档案价值即档案对于社会的有用性的鉴定..档案鉴定工作的内容包括以下三个方面..1.制定鉴定档案价值的有关标准;包括单行规定和档案保管期限表等..2.根据国家规定的标准及档案保管期限表;具体判断档案有没有价值;有没有继续保存的价值;然后确定其保管期限..3.剔出无保存价值和保管期满的档案按规定进行销毁或作相应处理..简单来说;档案鉴定工作的内容就是指建立制度、判断价值和存毁处理三个方面;15．简述请示与报告的特征及主要区别之处..请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示;对某项政策界限给予明确;对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文..报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议;答复上级机关的询问时使用的公文..区别：请示是下级机关向上级机关请求；报告是向上级机关汇报;请示是上级机关是一定要答复;报告并不要答复;视报告的内容情况;可以答复也可以不答复；另外;请示请求批准某种事项..报告是汇报工作、反映情况、提出意见或者建议;答复上级机关的询问..总体讲;两者都是上行文..三、论述题每题15分;共2题1．运用公文格式和文种使用等知识;指出下例公文中的错误;并解释原因..民政局文件滨民政办200532号滨海市民政局关于全市民政工作会议纪要各县民政局并抄报省民政厅：现将全市民政工作会议纪要发给你们;请贯彻执行..滨海市民政局二〇〇五年八月八日2．请阅读以下材料后;回答问题..小王是某机关主管文书处理工作的干部;他刚开始工作的时候;对文书处理的手续不太熟悉;文件的传递;借阅都没有跟踪记录..所以;工作不到2个月;就因为数次无法及时调出领导所需要的文件;影响了工作..小王认识到;文书处理工作是一件重要和细致的工作..要求从事文书管理的人员必须具备良好的业务水平和综合素质..同时;最重要的是要建立起严格的文书处理制度;保证文书流通的效率和质量..小王开始采取一系列的措施;首先;他设置了固定的文书处理岗位和人员;全机关的文件由他来负责收发;传递;借阅和催办的工作;各处室都设置一名经常在单位工作的通知兼管文件;把住各处室的文书处理关口..其次;小王建立起责任制度;只用收文簿和借阅卡片两种收、发、借阅工具管理文件..具体做法是：来文在收文登记簿上登记;传阅文件交给该处室主管文件的同事;并在收文簿签字..办文在此簿上注明“办”字;办完再在“办”字后边写“讫”字;构成“办讫”二字..借阅文件都要填写借阅卡片;填写完卡片后要放在文件的原位置上;送还时再抽出卡片..最后;建立起文件流通时限制度..传阅和借阅文件都规定了阅读时间;到期及时催还;借阅文件到期可续借..文件收回后;一般是即时归档;最迟也应在当日归档;这样才能不遗失文件;不泄密..文件归档后;都要在收文簿上写“已存”字;平时查找文件时;只要看一下收文薄就知道文件的所处环节..1小王是选择什么方法管理文件的第一;规范流程;保证公文及时传阅..一是取送及时..收到文件之后;马上进行清点、登记、分发;保证了公文传阅的顺畅..二是适当调整传阅顺序..有些文件传阅范围很广;需要很多领导和部门阅知;如果始终按一个固定顺序传阅;遇上领导外出开会或办事;定会影响传阅的时间和进度..因此;不失时机地适当地调整一下传阅顺序;便可加快公文传阅的进度..三是承办部门优先阅文..有的文件需要某个或某几个部门承办;并且时效要求较强的;如果等所有的领导都阅定后再送给部门阅处;势必耽误部门办理..主要领导阅后;即可给承办部门阅办;然后接着送其他领导传阅..四是分类设夹;区别送阅..对上级机关的批导性文件和需要办理的文件;急需处理的文件和一般参考性的文件;不要都放在一个阅文夹内;主次不分;要分别对待;分类设夹、传阅;对急件、特急件跟踪传阅;这样;就保证了公文传阅的时效性..五是掌握领导阅文规律..根据领导工作安排和活动规律;捕捉时机送阅文件；也可根据领导阅文快慢;适当掌握领导每次阅文数量;这样;就能避免公文的延误、堆积..第二;建立收发登记簿;保证公文传阅..一是建立文件的接收、登记制度..文秘部门还应使用文件传阅、交接登记簿..登记簿上注有文件号、送阅部门、接收人、接收时间、退回时间、备注等栏目..这样就做到了心中有数;避免了盲目传阅;一旦出现文件遗失的情况;就能知道问题出在哪个环节上;既利于查寻;又便于确定责任..二是杜绝文件横传..公文传阅应该以文秘部门为中心点进行传阅;不允许抛开文秘人员在应阅人之间横传;以免传阅件失控、遗失..三是公文传阅要由专人负责到底;其他人员均不得代行其职..办理过程实行单线运作;纵向周转;由机关文秘人员一人经手;全权负责;以避免多人插手导致的职责不清和相互推诿..四是严格按照阅文范围和领导确定范围组织传阅;既不能随意扩大;也不能随意缩小；既不能多传一个人;也不能少传一个人..五是设置密级文件夹;封面贴有"密级"标志;提醒领导不要带出办公室阅文;密级文件即阅即退;没有阅完的也要暂时收回;以保证公文传阅的安全保密..2通过这段材料;谈谈你对文书处理工作有什么认识3小王的工作经历;对你做好日常文书管理工作有哪些启示2．阅读下面的材料;回答问题..国家某部派出了调查组到某省的信访局;调查A县刘某关于一起行政诉讼案的上访材料..刘某曾因此案败诉被判刑;刘某不服;曾给某省领导写过申诉信;涉及到与案情相关的重要情况..省领导在申诉信上做了批示;省信访局将该批示转给A县县委办公室负责办理..省信访局的档案员来到档案室查找有关档案;结果没有找到..其中最重要的材料;省领导的批示件和该县县委的回复都不知去向..档案员查找领导交办登记簿;也没有查到刘某来信的记载;反复查询均无着落..无奈之下;只得派人专门驱车往A县信访办查找;但县信访办并无经手此信的相关材料..经过县信访办主任的回忆;当时他在县委工作的时候;曾经见过县委的回复材料..但是查找县委也无所获;甚至连发文登记本也没有找到..半个月过去了;因为档案材料不全使得调查无法进行;调查小组只好失望而归..然而时隔5年;省信访局在收集整理5年前的一些案卷归档时;才发现与此案相关的来信处理记录和A县县委办回复材料都保存在领导交办信件处理卷宗中;共计5份材料12页纸及省领导的批示..但是;当这批档案材料送达后;诉讼当事人已经在服刑期间因为意外事故而死亡..1结合材料谈一谈日常档案业务基础工作的重要性..档案工作是维护历史真实面貌的重要事业..日常档案业务工作把往复不断的现象真实地记录下来;使瞬间变成永恒;成为人们进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据..随着社会文明程度的提高和对档案利用需求的增长;越来越深入地渗透到人类活动的方方面面..作为档案从业者;我们就要保护好、管理好档案;要依法行使自己的职责;定期接收档案;妥善保管好档案;为档案的利用创造条件;提供方便;特别是应做到以下几点：1、要维护好历史的真实面貌；2、要忠于和热爱档案事业；3、要具备全心全意为人民服务的精神；4要有良好的保密习惯；2本案例中;应当在哪些环节加强文书和档案的管理..加强文书的收发管理制度的制定;机关的总收发室负责外收发;对于收进的文件经过简要登记;不启封;然后转送机关的办公厅、秘书处和各个业务部门的内收发..内收发工作多由部门办公室的文书工作人员负责;进行启封、装封、加盖收发公章、编号和登记;送领导批办和有关承办人员处理..而在发文时由内收发装封后;交由外收发对外发出..并完整记录文书的收发流程..不要因人的存亡而导致文书的存亡..3论述收、发文登记的作用..文件登记是单位管理与保护文件的一种手段;用以记录文件的收进、发出和运转情况;统计文件的数量和检查文件的处理周期..一个单位日常往来文件很多;为了加强管理;防止紊乱、积压和发生丢失;必须建立与健全文件的登记制度..文件的登记主要有以下几方面作用：一是便于管理和保护文件；二是便于文件的查找；三是便于文件的统计和催办；四是用以作为核对与交接文件的凭据..1．阅读以下材料;回答问题..在鉴定某省民政厅解放初期的档案时;机关档案人员最先接触到一卷该单位工作组写的在某乡进行民主建政的试点报告;发现被定为“短期”保存..机关档案人员认为在解放初期的民主建政是一项很重要的工作;拟改为“永久”保存..但是后来经过整理又发现一卷以该厅名义向上级机关报告的全省民主建政工作总结;内容有全省民主建政工作的情况概述;还有各个试点乡民主建政情况的基本统计数据;被定为“永久”保存..于是放弃了将某乡进行民主建政的试点报告的案卷改为“永久”保存的打算..1将“某乡进行民主建政的试点报告”定为“短期”保存的合理性有哪些列为永久保存的档案;是对国家和社会的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案；列为长期保存的档案;是不具有广泛社会意义和科学历史意义的;而属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料；列为短期保存的档案;是低于上述两个层次的;本机关在较短时间内需要查考的文件材料..定位短期保存的合理性是针对当时的民政厅而言;该报告不具有最终性质;它是一个试点报告;未来会形成一个最终的报告;因此设定为短期保存..2机关档案人员在没有发现后一卷案卷的时候;拟将“某乡进行民主建政的试点报告”定为“永久”保存的合理性有哪些改为永久保存的合理性在于它相对于现在的机关档案人员来说;具有了历史文献价值;具有对该地区民主实践的历史状况进行查考利用的价值;因此设定为永久保存..3机关档案人员在发现后一卷案卷后;为什么放弃了将某乡进行民主建政的试点报告的案卷改为“永久”保存的打算结合材料谈谈你的看法..档案鉴定规则中有一个重要的原则是对于重份文件需要及时过滤掉;只保存其中最为全面;最为详细的部分..机关档案人员发现该文献已经被设定为永久保存;因此不必再次设定..2．阅读以下材料;回答问题..张秘书请李副局长到阅文室看机密文件..李副局长说：“我正忙着;请你把文件送到我办公室来吧..”按规定;重要机密文件应在阅文室看;但领导说了;张秘书只好送了过去..李副局长说;放在这里吧;等我看了就还过去..但当时没有签字;后来他又外出开会去了..几天后;上级机关要收回那份文件..张秘书找李副局长收回文件;可李副局长把此事忘得一干二净;说他没拿此文件;是不是张秘书自己弄丢了..秘书若丢失了机密文件;可是个大事故;急得张秘书满头大汗;四处寻找..后来;还是在李副局长的办公室里找到了它..从本案例中;我们应当在文书处理程序的收文处理部分如何有效监管“传阅”环节..答：公文传阅就是机关文秘部门或专职人员按照领导签署的传阅意见;。

1. 以下哪项不属于文书档案管理的范畴？（）A. 公文处理B. 档案收集C. 文件销毁D. 数据库管理2. 公文处理的基本程序包括（）。

A. 收文、登记、分发、批办、承办、归档B. 收文、登记、分发、批办、承办、审核、归档C. 收文、登记、分发、审核、批办、承办、归档D. 收文、登记、分发、审核、批办、承办、销毁3. 以下哪种文种适用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（）A. 通知B. 意见C. 公告D. 通告4. 文书档案管理的目的是（）。

A. 提高办公效率B. 保护国家机密C. 便于查阅利用D. 以上都是5. 文书档案的整理原则是（）。

A. 按照时间顺序B. 按照类别C. 按照文件来源D. 以上都是6. 档案保管期限分为永久、长期、短期，其中长期保管期限一般为（）年。

A. 10-20B. 20-30C. 30-50D. 50年以上7. 档案室工作人员应当（）。

A. 严格遵守国家有关档案管理的法律法规B. 保守国家秘密C. 严格执行档案管理制度D. 以上都是8. 文书档案的销毁应当（）。

A. 经领导批准B. 报请上级机关批准C. 经档案鉴定小组鉴定D. 以上都是9. 档案室应当建立健全（）。

A. 档案收集制度B. 档案整理制度C. 档案保管制度D. 以上都是10. 档案室工作人员发现档案存在安全隐患时，应当（）。

A. 及时报告领导B. 采取措施排除隐患C. 向有关机关报告D. 以上都是二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文书档案管理的任务包括（）。

A. 公文处理B. 档案收集C. 档案整理D. 档案保管E. 档案鉴定2. 公文处理的基本要求包括（）。

A. 严谨规范B. 简明扼要C. 准确无误D. 实事求是E. 及时高效3. 文书档案的收集方式包括（）。

A. 收集上级机关的文件B. 收集下级机关的文件C. 收集平级机关的文件D. 收集内部文件E. 收集社会文件4. 文书档案的整理方法包括（）。

精选文书档案考试试题精选文书档案考试试题一.单项选择题（每题1分，共10分）1.我国第一部文件集是（），《公文写作与处理》试卷库。

a《论语》b《尚书》c《诗经》d《春秋》2.公文区别于其它信息的特点（）。

a传递权威信息b书面文字材料c法定权威与现实执行性d特定的体式3.具有正式法定效用的文本有（）。

a草稿b定稿c暂行本d副本4.任免聘用干部用（）。

a公告b通报c通知d令5.公文形成过程中称为“把关”环节的是（）。

a会签b签发c审核d用印6.下列文种，只有一个主送机关的是（）。

a批复b通知c指示d决定7.北京市政府向国务院各部委主送的文件属于（）。

a平行文b上行文c下行文d直达行文8.将有关材料，按立卷类目的条款，及时归入卷框、卷盒之内是（）。

a公文整理b平时归卷c平时立卷d整理案卷9.文书档案的基本保管单位（）。

a文书b档案c案卷d信息资料10.为了加快文件的传递，可采用（）。

a逐级行文b多级行文c越级行文d直达行文二.多项选择题（每题2分，共10分）1.可以发布规章的文件有（），秘书工作《《公文写作与处理》试卷库》。

a命令b通知c通报d决定2.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。

a采用白话文的形式b具有真实性、合法性c具有规范性和相对稳定性d采用议论、记叙说明多种表达方式3.清退文件包括（）。

a绝密文件b有重大错漏的公文c明令撤消的公文d无留必要的重份公文4.法定的`公布性文件有（）。

a公告b通告c布告d文告5.通告的主要特点（）。

a知照性与约束力b法定权威与执行性c具有专业性d针对性三.判断题（每题2分，共10分）1.党政年各级领导都有权向所属下约制发请示。

（）2.某市公安局向某市财政局下达《关于限三日内完善安全措施的请示》。

（）3.为减少发文，在向上级呈送的报告中，可附带请示问题。

（）4.公文的外催办，通常由机关的综合职能部门负责。

（）5.批复具有被动性、针对性、教育性，权威性等特点。

一、单选题（共6 小题，每题5 分）1、（登记）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。

2、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（永久、定期）。

3、承办是公文处理过程中的（中心环节）。

4、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（13）种。

5、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（永久）。

6、（拟办）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。

7、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（大于）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。

8、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（1～2月份或6月份）完成。

9、（10年以下保存的文件）可不用去除文件上的金属钉。

10、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（30年和10年）。

11、（承办）是公文办理过程中的中心环节。

12、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（永久）。

13、10年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（永久）。

14、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（处置办毕公文）。

二、多选题1、公文标题由（A、公文的责任者B、公文的事由C、公文的文种D、公文的年度）组成。

2、公文结构的必备要素有(A、标题B、正文C、成文日期D、责任者).3、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为(A、永久D、定期)两种.4、公文结构的必备要素包括（A、公文的标题、正文B、发文字号、主送机关C、成文日期D、公文制发责任者）。

5、各单位档案部门应结合（A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定D、本单位工作职能及文件产生情况），制定本单位的归档制度。

第一章文书与档案工作概述一、填空题1．文书包括公务文书和私人文书。

2．公务文书的产生是和文字、阶级和国家的产生紧密地结合在一起的。

3．随着文字的出现，必然形成反映人类活动的各种文字记录，从而形成各种管理活动中的文书。

4．我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的甲骨文书。

5．由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要，人们把日后仍需查考的材料有意识地留存下来，这样文书就转化为档案了。

6．文书是档案的前身，档案是文书的归宿，档案与文书是同一事物的两个不同发展阶段。

7．档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。

8．档案来源于社会实践，档案的形成主体是人，档案记录是原始信息，档案的多样性表现在两个方面，一是档案门类的多样性，二是档案载体的多样性，人类实践活动的多样性决定了档案的多样性。

9．档案的形成主体既包括自然人，也包括法人，还包括其他的社会群体。

10．文书转化为档案必须有个过程，即立案归档。

11．对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为档案。

12．文书工作主要是文书的拟制与处理，以服务现行工作为主。

13．档案工作主要是文书的收集与保管，既要为现行工作服务，又要考虑长远的利用。

14．文书工作和档案工作的特征有服务性、政治性、管理性。

15．档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作。

16．文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程的控制。

17．从某种意义上讲，行政管理机关就是行政管理信息的加工厂。

18．采用文档一体化管理模式，可以使档案收集更加完整、系统、便捷、准确、安全。

19．公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

20．文书工作的基本原则有实事求是原则、少而精原则、时效性原则、保密原则。

21．精简、优质、改进文风，是文书工作的一项重要原则。

22．档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。

《文书与档案管理基础》试题高一期末试卷第一篇：《文书与档案管理基础》试题高一期末试卷西昌现代职业技术学校 2012-2013学年度下期高2012级公共管理与服务专业《文书与档案管理基础》期末考试试卷考生注意：1、考试时间90分钟，总分100分。

2、本题为闭卷考试，分第Ⅰ卷和第Ⅱ卷，请将答案写于第Ⅱ卷，若写在第Ⅰ卷概不给分。

3、请考生务必写清班级、姓名、考号。

4、交卷时只交第Ⅱ卷，第Ⅰ卷学生自己保存。

第Ⅰ卷一、单项选择题（20分，每小题1分）1、档案的本质特征是（）A、记录的原始性B、来源的广泛性C、形成的条件性D、形式的多样性2、文书转化为档案需经过（）A、收集B、整理C、立卷归档D、保管3、档案工作中贯彻始终的一项最基本要求是（）A、统一领导，分级管理B、维护档案的完整与安全C、便于社会各方面的利用D、便于保持文件之间内在的历史联系4、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（）A、私人文书B、公务文书C、机密文书D、公开文书5、我国现存最早的甲骨文书是在（）发现的A、陕西临潼B、北京C、河南安阳县D、甘肃敦煌6、不属于档案形成主体的是（）A、自然人B、法人C、社会群体D、猿人7、不属于文书工作和档案工作特征的是（）A、服务性B、政治性C、管理性D、阶段性8、档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是（）A、服务性B、政治性C、管理性D、阶段性9、对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（）A、文书的形成和制作B、公文的处理工作C、公文的管理工作D、接待来访、处理来信10、不属于文书工作原则的一项是（）A、实事求是的原则B、少而精原则C、时效性原则D、统一领导、分级管理11、既有事务工作，又有政治性工作，属于办公室性质的（）A、辅助性B、综合性C、管理性D、中介性12、不属于办公室性质的一项是（）A、辅助性B、综合性C、管理性D、中介性13、成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动办公室文员素质要求的（）A、可靠性B、责任性C、谨慎性D、组织能力14、检验档案工作的主要标准是（）A 维护档案的完整与安全B 统一领导、分级管理C 便于社会各方面的利用D 实事求是15、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位文书与档案人（）A 4类10种B 5类10种C 12类13种D 12类15种16、“文档一体化”的操作方法是（）A 二位一体B三位一体C四位一体D五位一体17、文书档案工作人员的职业行为准则是（）A 谦虚谨慎，平等待人B 埋头苦干，乐于奉献C 遵守纪律，严守机密D 勤奋工作，主动负责18、文书是人们以（）信息为主而表达思想意图的一种记录。

铜仁职业技术学院考试试题课程名称：文书工作与档案管理试卷类型： B 卷200 -200 学年度第学期考试方式：闭卷系别：人文社科班级：学号：姓名：注意事项：1、答案一律做在答题卷上。

一、填空题（20%）(一)填文种1.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的。

2.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的。

3.××部关于几起重大火灾的。

4.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的。

(二)运用应用文专用词语填空：1．.……为了……的需要，特_如下指令。

2．《××××办法》 _厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况执行。

3．_____局×字〔1983〕第073号请示_______，经与××部研究,________如下：……二、单项选择题（将答案填在下表对应空格中，15%）1. 用于记载会议主要精神和议定事项的公文是A．决议B．会议记录C．会议纪要D．议案2．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的：A: 会商B: 审核 C: 注发D: 签发3.学校就某学生考试舞弊一事发文，给予该学生处分，提出批评，使全校学生周知警醒。

应用：A.通知B.通告C.通报D.公告4. 向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用：A.公告B.通告C.通报D.决定5.以下文体，哪个一般没有主送机关：A．通知 B．总结 C．请示 D．报告6.下面哪种公文是平行文：A．通知 B．函 C．报告 D．请示7.联合行文时，作者应是A．同级机关 B．同一系统的机关 C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关8．公文的形成与发挥作用须依赖于A: 公文处理B:收文处理 C: 发文处理D: 办毕公文处理9.会签是指：A: 签署会议B: 在会议上签署文件C: 联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件D: 联合行文时，收各发言机关的领导人共同签署文件10．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是Ａ．××厂Ｂ．××厂的负责人Ｃ．起草文件的刘秘书Ｄ．签发文件的董厂长11．下列“请示”的结束语中得体的是Ａ．以上事项，请尽快批准Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复12．凡是能反映本机关工作活动的，具有（）的办毕文件，均在立卷范围之列。

文书档案考试题库及答案一、单项选择题1. 根据《中华人民共和国档案法》规定，下列不属于档案的是（）。

A. 机关文书B. 科技档案C. 会计档案D. 个人日记答案：D2. 档案的保管期限分为（）。

A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、短期答案：A3. 档案的整理工作不包括以下哪一项（）。

A. 鉴定B. 立卷C. 归档D. 保管答案：D4. 档案的实体安全包括（）。

A. 防火、防盗、防虫B. 防潮、防霉、防鼠C. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠D. 防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠、防光答案：C5. 档案的数字化是指将档案的（）转化为数字形式。

A. 纸质内容B. 电子内容C. 音频内容D. 视频内容答案：A二、多项选择题6. 档案管理的基本内容包括（）。

A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD7. 档案的鉴定工作包括（）。

A. 价值鉴定B. 保管期限鉴定C. 保密鉴定D. 完整性鉴定答案：ABC8. 档案的保管期限鉴定需要考虑的因素包括（）。

A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的保管期限D. 档案的利用需求答案：ACD9. 档案的数字化过程中需要考虑的因素包括（）。

A. 数字化设备B. 数字化技术C. 数字化标准D. 数字化成本答案：ABCD10. 档案的实体安全措施包括（）。

A. 防火措施B. 防盗措施C. 防虫措施D. 防潮措施答案：ABCD三、判断题11. 档案的保管期限一旦确定，就不能再进行调整。

（）答案：错误12. 档案的整理工作是档案管理工作的基础。

（）答案：正确13. 档案的数字化可以提高档案的利用效率。

（）答案：正确14. 档案的实体安全只需要考虑防火、防盗、防虫。

（）答案：错误15. 档案的数字化过程中不需要考虑数字化成本。

（）答案：错误四、简答题16. 简述档案管理工作的重要性。

文秘专业《文书与档案管理基础》考试卷文秘专业《文书与档案管理基础》考试卷班级学号姓名得分________一、单项选择题（56分）1、档案的本质特征是（）A、记录的原始性B、来源的广泛性C、形成的条件性D、形式的多样性2、国务院办公厅2005年制发的第19号文件发文字号应为（）A、国务院〔2005〕年19号B、国发〔2005〕19号C、国发办〔2005〕年19号D、国办发〔2005〕19号3、某市公安局局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理。

小李可以采用（）A、上行文B、下行文C、平行文D、逐级行文4、根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（）A、拟办B、承办C、催办D、注办5、传阅文件应以（）为中心组织传阅路线，不允许横传。

A、办公室B、领导C、文秘人员D、管理员6、（）是文书工作的最终目的。

Ａ、文件处理Ｂ、文件利用Ｃ、文件管理7、下列关于签收文书的操作步骤顺序正确的是（）A、检查、清点、签字B、清点、签字、检查C、清点、检查、签字D、签字、检查、清点8、下列不属于办公室的主要职能是（）A、宏观调控B、承上启下C、参谋咨询D、综合协调二、简答题（16分）文书工作的基本原则有哪些？三、案例分析题（28分）贾某，某机关档案室主任。

在一次外出时，偶遇一位女港商，并得到了她的垂青。

贾某私下甚为得意，随之思想上也放松了警惕。

一天，贾某违反规定将女港商带进了自己的办公室。

在贾某毫无察觉时，女港商打开了贾某办公桌抽屉，将里面放着的文件全部装进了随身携带的皮包。

这些文全都属于绝密文件，本该及时归档入库的。

事发后，贾某懊悔地对前去看守所采访的记者说：“谁会想到她会对那些过时的文件感兴趣呢？”从这个案例中，我们应该吸取哪些教训？。