制造企业采购管理策略分析与研究
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现阶段国有企业采购管理的问题及完善策略分析刘付运发[广林欧卡罗(广西)家居有限公司ꎬ广西㊀崇左㊀532200]摘㊀要:改革的深入推进ꎬ对国有企业采购管理的规范化㊁标准化要求越来越高ꎮ为了规范国有企业采购管理工作流程ꎬ提升国有企业的综合经济效益ꎬ文章结合当前实际情况ꎬ分析国有企业采购管理工作存在的问题ꎬ并从多个角度阐述相应的完善策略ꎬ以供参考ꎮ关键词:采购管理ꎻ国有企业ꎻ完善策略中图分类号:F275.3㊀㊀㊀㊀文献标识码:A㊀㊀㊀㊀文章编号:1671-6728(2023)08-0081-04㊀㊀国有企业采购管理工作较为特殊ꎬ整个采购阶段涉及技术㊁信息㊁货物㊁服务的全过程ꎬ国有企业采购工作在生产经营中发挥着重要作用ꎮ采购管理应具备可控性㊁组织性㊁计划性等特征ꎬ只有如此才能降低采购成本ꎬ从根源提升国有企业的核心竞争力ꎮ新时期ꎬ国有企业应顺应时代发展趋势ꎬ从宏观角度出发ꎬ持续优化采购管理计划ꎬ保障采购工作顺利开展ꎮ一㊁国有企业强化采购管理的意义近年来ꎬ我国社会主义市场经济不断转型发展ꎬ物资供需关系发生了变化ꎻ市场物资供应远大于市场物资需求ꎬ卖方市场正朝向买方市场不断转变ꎮ在这样的趋势下ꎬ对买方来讲极为有利ꎬ能够实现同类别产品的筛分对比ꎬ保障产品性价比ꎬ但这样的发展趋势也引发了全新的问题ꎮ当市场处于买方市场时ꎬ资源供应市场将会出现恶性竞争问题ꎬ国有企业作为买方ꎬ一旦忽视采购管理工作ꎬ将会提升采购问题出现概率ꎬ企业的物资采购工作将难以顺利开展ꎮ因此ꎬ国有企业内部需重视采购管理工作ꎬ做好同类别物资的定向分析与处理ꎬ提高企业采购管理水平ꎮ采购管理是国有企业现代化管理体系中的重要环节ꎬ为保障项目顺利开展ꎬ需深入研究物资采购过程ꎬ分析物资采购环节存在的问题ꎬ以问题为导向ꎬ制订切实可行的解决策略ꎬ实现问题的集中解决ꎮ科学规范的采购管理工作对国有企业发展来说意义重大ꎮ第一ꎬ有效提高资金效率ꎮ国有企业销售㊁生产㊁采购㊁仓储等相关部门通过加强协同ꎬ编制切实可行的物资采购计划ꎬ在有效保障国有企业持续生产的基础上ꎬ提升物资采购计划的合理性ꎬ能够有效避免物资浪费和提高国有企业资金使用效率ꎮ第二ꎬ有效降低采购成本ꎮ在确定物资采购计划后ꎬ通过市场调研工作ꎬ选择口碑良好㊁具备物资供应实力的大型供应单位[1]ꎮ在此阶段ꎬ通过物资供应单位比较㊁物资询价工作ꎬ国有企业与物资供应单位作为贸易双方ꎬ做好沟通交流ꎬ能够保证物资价格稳定合理ꎬ有效降低采购成本ꎮ第三ꎬ有效降低经营风险ꎮ物资价格确定后ꎬ签署合同ꎬ合同中明确供货形式㊁供货责任ꎮ供应单位发货后ꎬ国有企业配备专业的采购人员做好专项验收ꎮ通过科学的采购管理工作ꎬ提高采购环节的标准化和规范化ꎬ有利于避免集中采购出现问题ꎬ通过事前签署合同的形式ꎬ保障采购工作顺利进行ꎬ减少国有企业经营管理中的风险ꎮ二㊁现阶段国有企业采购管理存在的问题(一)国有企业采购成本高㊁效率低国有企业多为大型企业ꎬ因其体量大ꎬ具备集中采购的优势ꎬ且多年来已形成规范化的采购流程ꎮ但部分企业存在采购权限不清晰㊁内部采购管理制度冗杂等现象ꎮ加之国有企业内部职能机构职权重叠ꎬ人力资源浪费现象屡见不鲜ꎮ国有企业在采购过程中ꎬ存在采购审批程序冗杂现象ꎬ从制造部提交申请到材料运抵现场需耗时一周甚至长达一个月的时间ꎬ采购18作者简介:刘付运发(1982—㊀)ꎬ男ꎬ汉族ꎬ广西陆川人ꎮ主要研究方向:国有企业管理ꎮ效率不高将严重影响生产经营活动顺利开展ꎮ采购信息共享与沟通效率达不到预期ꎬ影响各部门信息传递和共享ꎬ降低了采购工作高效化发展ꎬ导致很多产品信息无法及时得到分析和反馈ꎮ这也在一定程度上增加了采购成本ꎬ而且还会造成库存积压等问题ꎬ从而产生废料[2]ꎮ与此同时ꎬ国有企业普遍存在采购手段落后现象ꎬ物资订购㊁运输㊁仓储等环节主要通过人力完成ꎬ管理效率及管理水平无法达到预期目标ꎬ并存在一定的误差ꎬ严重时将影响企业的生产经营效率ꎮ(二)制度不完善㊁信息化程度低当前ꎬ部分国有企业采购制度仍需完善ꎬ导致采购工作缺乏系统性㊁精细化ꎬ一方面是由于采购管理水平不高ꎻ另一方面ꎬ在机构设置㊁部门协调配合等方面仍存在改进空间ꎮ国有企业采购管理内容多ꎬ制度能够约束人员行为ꎬ其他部门在制度的约束下配合采购部门工作ꎬ事半功倍ꎮ而部分国有企业忽视了制度的建立ꎬ制度的问题将会引发连锁反应ꎬ进而影响采购工作顺利开展ꎮ国有企业信息化程度低主要表现在各个部门应用的信息化管理软件不尽相同ꎬ软件间无连接端口ꎬ各模块相互独立ꎬ进而产生信息壁垒ꎮ与此同时ꎬ大部分国有企业引进了信息化的采购平台ꎬ但采购平台与其他的信息管理平台并未连接ꎬ相互独立ꎮ同时ꎬ采购管理工作比较特殊ꎬ国有企业忽视采购权限和信息查询权限管理ꎬ进而导致信息化程度不足ꎬ采购管理难以通过信息化管理平台实现ꎮ随着信息技术的普及ꎬ国有企业逐步实现采购业务流程信息化ꎬ但在专业的采购平台建设以及与电商平台对接等方面还需强化ꎬ应提高数据深度挖局㊁分析统计等方面的信息化水平ꎮ(三)采购预算编制不规范采购人员在编制采购预算时ꎬ预算编制的随意性较大ꎬ科学性不足ꎬ这是因为缺少详细的市场调研ꎬ降低了采购预算编制的准确性ꎮ特别是有些专项预算编制程序不规范ꎬ在编制预算时没有项目实施计划ꎬ导致采购项目不具体㊁采购标准不明确㊁采购预算与实际需要严重脱节等现象ꎮ此外ꎬ采购预算执行期间偏重资金宏观控制ꎬ对资金的具体使用去向没有深入分析ꎬ采购计划㊁采购合同审核不严㊁追踪不力ꎬ容易出现漏报㊁空报问题ꎬ导致采购预算无法真实㊁准确反映企业的采购活动ꎬ增加采购预算执行难度ꎬ影响采购工作的高效开展ꎮ(四)采购监督管理乏力采购监督管理工作有待加强ꎬ采购预算编制和审核存在问题ꎬ一些追加的采购项目未经核实和采购需求论证ꎬ缺少市场分析及调查研究工作ꎮ预算采购执行过程中ꎬ没有认识到采购预算的权威性和严肃性ꎬ在采购监督管理工作侧重于采购方式和采购程序的规范管理ꎬ忽略了采购的事前事后监督管理ꎬ没有针对整个采购过程进行严格的监管ꎬ导致监管乏力ꎬ无法合理控制采购成本ꎮ国有企业采购管理工作内容多且复杂ꎬ在建立采购监督管理制度和管理模式时ꎬ国有企业管理人员需要考虑的内容也多ꎮ而企业内部的人员大多各司其职ꎬ需要派遣经验丰富的管理人员全过程监督采购工作ꎬ而具备这种职业素质的人员少之又少ꎮ尽管部分国有企业已经意识到采购监督管理工作的重要性ꎬ与高校进行沟通交流以及合作ꎮ但人才的培养是需要时间的ꎬ国有企业目前采购监督管理工作仍然存在乏力态势ꎬ企业应引进经验丰富的采购管理人员做好监督管理工作ꎬ但市场上此类人员寥寥无几ꎮ三㊁强化国有企业采购管理的策略(一)完善国有企业内部采购制度国企应当在非法定招标项目上借鉴参考政府采购制度中的竞争性谈判㊁竞争性磋商等采购方式㊁采购程序ꎬ结合本单位发展的具体情况ꎬ制定更详细的实施细则ꎬ全面规范企业采购工作全过程管理ꎬ从而提高采购行为的规范性ꎮ国企内部采购制度要紧密结合国有企业现代化发展目标ꎬ以发展目标为主要依据ꎬ优化采购功能ꎬ完善采购制度ꎬ确保采购工作顺利开展ꎮ与此同时ꎬ国有企业在完善内部采购制度时ꎬ需要先小范围的实验ꎬ在保障实验合格后ꎬ再大范围的使用ꎮ同时ꎬ采购制度必须符合相关法律法规要求ꎬ符合国有企业特点ꎬ并且随着市场变化和国家法规变化及时进行调整ꎮ在采购制度落实期间ꎬ应积极调研制度的落实情况ꎬ通过问题ꎬ对采购制度持续 纠偏 [3]ꎮ28(二)建立完善的企业采购绩效考核机制科学系统的采购绩效考核机制ꎬ对采购工作的标准化和高效化具有重要的意义ꎮ为此ꎬ作为国有企业来讲ꎬ要重视该制度的完善ꎮ采购绩效管理是一项动态㊁持续的执行过程ꎬ在落实考核机制的过程中ꎬ需根据市场发展情况以及企业内部的具体经营情况ꎬ完善绩效考核指标ꎬ对整个采购过程进行监督控制ꎮ国有企业通过建立采购绩效KPI指标ꎬ实现内部采购工作全流程管理ꎬ从分析采购计划落实程度㊁衡量实际采购资金与预期采购资金间的差异㊁计算物资采购周转费用率㊁采购资金周转率ꎬ一直到采购物资质量评估管理等ꎮ国有企业还需建立采购人员奖惩机制ꎬ不断优化采购人员的职业综合能力ꎬ并严格遵照培训管理体制和评估体系ꎬ对采购人员进行准确㊁客观评估ꎬ全方位提升采购队伍的综合素质以及职业水平[4]ꎮ(三)优化国有企业采购成本控制现阶段ꎬ我国国民经济发展速度较快ꎬ市场竞争激烈ꎬ如果企业无法紧随市场形势变化及时进行调整ꎬ将会降低市场竞争力ꎬ甚至被淘汰ꎮ但随着我国材料㊁土地㊁人力成本的飞速增长ꎬ一些国有企业的优势并不突出ꎬ要应对当前复杂的市场局势ꎬ降低采购成本ꎬ应做好成本控制工作ꎬ积极分析国有企业面临的市场形势ꎬ与供应单位签订长期供应合同ꎬ优化采购管理工作ꎬ为降本增效打下牢固的基础ꎮ新时期ꎬ大部分国有企业除了采购生产经营阶段用到的物资ꎬ还需要采购大量技术支持服务等ꎬ为实现采购信息化管理ꎬ利用大数据技术㊁区块链技术㊁物联网等新型技术ꎬ持续做好采购管理工作的优化ꎬ不断提升采购效率ꎬ降低采购成本ꎮ此外ꎬ国企也要定期检视与供应单位的合作关系ꎬ要与有实力的供应单位密切沟通ꎬ通过相互持股㊁经营创新等形式ꎬ形成命运共同体和长效降本机制ꎬ实现可持续发展ꎬ保障国有企业产品具有持续竞争力ꎬ实现合作共赢ꎮ同时ꎬ国有企业采购成本控制工作也要与时俱进ꎬ结合材料采购市场发展情况和发展态势ꎬ建立完善的采购成本控制模式ꎬ保证国有企业采购管理工作顺利开展ꎮ采购成本管理内容多且涉及面广ꎬ成本控制工作要贴合实际ꎬ以供应周期㊁采购内容㊁资金运转周期等为主要依据ꎬ做好成本控制工作ꎬ保障采购工作的合理性和可行性ꎮ国有企业要与时俱进ꎬ引进国内先进的成本采购控制模式和成本管理人才ꎬ运用信息化管理平台加强成本管理工作ꎬ将成本控制作为采购管理的核心环节加以对待ꎮ(四)借助信息化技术创新物资采购管理模式随着信息化技术的普及ꎬ国有企业采购管理工作也逐渐朝向信息化管理方式不断推进ꎮ将信息化技术应用到物资采购管理环节中ꎬ物资采购不受空间㊁时间等因素的限制ꎬ运用网络平台和系统即可实现产品信息的全方位收集ꎮ国企业应搭建物资采购信息化平台ꎬ充分运用信息技术和互联网技术ꎬ创新采购管理方式ꎬ有效提升物资采购效率ꎮ借助采购管理系统ꎬ可以实现物资的筛选㊁调查㊁洽谈和下单ꎮ此外ꎬ在物资采购后期运输㊁验收和保管期间ꎬ也应积极利用信息化系统ꎬ以提高物资采购工作质量ꎮ例如ꎬ企业采购部门对不同物资的消耗情况ꎬ可以利用信息化系统进行共享ꎬ并生成准确的图像数据ꎬ从而获取采购物资的消耗情况ꎮ在信息化技术的支持下ꎬ能够突破空间㊁时间的限制ꎬ进一步优化物资采购管理工作ꎮ(五)规范采购预算编制程序㊁严格审核采购计划和采购合同要想规范采购预算编制程序ꎬ就不能由某些工作人员兼任这项工作ꎬ应该成立专门的采购预算管理机构或者在公司的全面预算管理机构设置采购预算管理员岗位ꎮ在此基础上ꎬ制定«采购预算规范»ꎬ规范采购预算编制工作程序ꎬ做到有章可循ꎮ并且在预算编制之前有专人履行专业市场调查程序ꎬ形成专业的工作报告ꎬ以提高采购预算编制的科学性和准确性ꎬ在采购预算期结束后也有专人进行深入的资金运用去向分析ꎮ特别是对专项采购ꎬ不能因为事情紧急就放弃要求ꎬ必须照样履行程序ꎬ编制规范的采购预算ꎮ与此同时ꎬ审核采购计划作为采购管理事前控制的关键环节ꎬ国有企业内部各个部门管理人员需做好采购计划的申报审核ꎬ确认无误后交由采购部门业务人员落实计划[5]ꎮ做好采购合同的审查工作ꎬ作为国有企业采购管理事前控制的关键手段ꎬ国有企业内部采购部门应重视采购合同审核工作ꎬ严格按照步骤做好合同内容的分析与审核ꎬ持续强化合同控制机制建设ꎮ当采购合38同中未标明的材料㊁设备时ꎬ国有企业采购管理人员需要与供应单位签署补充协议ꎬ并且保障协议内容合理合法ꎬ做好采购工作的资料审核以及质量监督ꎬ保障后续采购工作顺利进行ꎮ合同与协议的签署作为采购工作的关键环节ꎬ为实现合同精细化管理ꎬ保障合同的合理性ꎮ与此同时ꎬ国有企业管理人员应参与到采购合同审核过程中ꎬ组织法务人员㊁采购人员等相关人员召开专项会议ꎬ分析合同的严密性㊁可行性ꎬ积极与供应商做好沟通ꎬ合理划分采购行为发生时ꎬ双方需承担的责任ꎮ切不可制订统一的合同采购模板ꎬ要做到具体问题具体分析ꎬ明确企业在采购行为中需要承担的法律责任ꎬ避免采购行为对企业带来负面影响ꎮ(六)完善采购招标监督管理机制㊁加强国有企业廉洁文化建设首先ꎬ合理确定监管方式和重点ꎮ依法对招标项目进行事中事后监管ꎬ并针对易发多发环节进行重点监管ꎮ其次ꎬ推行监督管理电子化ꎮ适应新形势下市场发展要求ꎬ应加强招标全流程电子化建设ꎬ推进监管方式的电子化和智慧化ꎮ利用电子招标监管平台ꎬ实现对招标全过程的有效监管[6]ꎮ最后ꎬ加强对各环节工作人员采购监督意识的培养ꎬ提高其在采购监督工作的配合程度ꎮ定期进行专业技能㊁市场政策的培训和交流活动ꎬ提高采购人员及监督管理人员的工作能力ꎬ保证监督管理工作的顺利开展ꎮ国有企业采购过程中容易滋生不良问题ꎬ为进一步改善ꎬ应加强国有企业廉洁文化建设ꎮ首先ꎬ强化采购人员的思想道德教育工作ꎬ引导职工树立廉洁自律意识ꎬ在工作中自觉履行岗位职责ꎬ规范自身行为ꎬ营造廉洁自律的工作氛围ꎮ其次ꎬ引导采购人员树立正确的价值观和荣辱观ꎬ应以廉洁奉公为己任ꎬ严格按照国家法律法规和国有企业采购管理制度ꎬ保证工作中能够认真贯彻落实相关要求ꎬ自觉抵制违法乱纪行为ꎬ提高国有企业采购工作水平ꎮ最后ꎬ国有企业应做好廉洁文化宣传工作ꎬ定期召开专项会议ꎬ在企业公众号发布廉洁文化专题文章ꎬ做好廉洁文化渗透工作ꎮ国有企业纪检监察人员应参与到采购工作中ꎬ监督采购流程ꎬ留存相关资料ꎮ在经济高速发展的时代背景下ꎬ国有企业应不断完善文化建设渠道ꎬ以传输廉洁文化为基础ꎬ引导采购人员强化自身职业水平以及道德素养ꎬ为国有企业发展筑牢根基ꎮ四㊁结语新时期ꎬ国有企业采购管理工作将直接影响企业生存发展ꎬ管理人员要给予重视ꎬ规避不规范采购行为ꎬ避免国有资产大量流失ꎮ采购管理工作涉及的内容复杂ꎬ优化采购管理工作任重而道远ꎬ国有企业管理人员应完善采购管理制度ꎬ建立采购信息化平台ꎬ加大信息化技术的运用ꎬ并运用行之有效的监管措施ꎬ保障采购管理工作高效化开展ꎬ确保国有企业实现现代化发展ꎮ参考文献:[1]彭宁ꎬ焦飞飞ꎬ迟会港.国有企业采购管理的创新分析[J].现代营销(经营版)ꎬ2020(11):94-95.[2]喻珠晗.浅谈国有企业采购管理主要问题和对策[J].时代经贸ꎬ2020(24):45-46.[3]李全有.国有企业采购管理问题及其应对策略[J].企业改革与管理ꎬ2018(21):22-23.[4]周思旻.企业采购管理与成本控制的对策研究[J].商场现代化ꎬ2022(19):58-60.[5]梁婷.浅谈如何规范企业采购管理工作及流程[J].河北企业ꎬ2022(7):68-73.[6]王尧峰.现代企业采购管理信息化体系建设路径[J].投资与创业ꎬ2022ꎬ33(17):125-127.48。
企业供应链管理与优化策略研究报告第一章企业供应链管理概述 (2)1.1 供应链管理的基本概念 (2)1.2 供应链管理的重要性 (3)1.3 供应链管理的发展趋势 (3)第二章供应链战略规划与设计 (4)2.1 供应链战略规划的原则与方法 (4)2.1.1 供应链战略规划原则 (4)2.1.2 供应链战略规划方法 (4)2.2 供应链网络设计与优化 (4)2.2.1 供应链网络设计原则 (4)2.2.2 供应链网络优化方法 (5)2.3 供应链合作伙伴选择与评价 (5)2.3.1 供应链合作伙伴选择原则 (5)2.3.2 供应链合作伙伴评价方法 (5)第三章采购管理 (5)3.1 采购策略与流程优化 (5)3.1.1 采购策略制定 (6)3.1.2 采购流程优化 (6)3.2 供应商关系管理 (6)3.2.1 供应商分类与评价 (6)3.2.2 供应商合作模式 (6)3.2.3 供应商激励机制 (7)3.3 采购成本控制与风险防范 (7)3.3.1 采购成本控制 (7)3.3.2 风险防范 (7)第四章生产管理 (7)4.1 生产计划与调度 (7)4.2 生产过程优化 (8)4.3 生产成本控制 (8)第五章库存管理 (9)5.1 库存控制策略 (9)5.2 库存优化与库存管理技术 (9)5.3 库存成本分析与控制 (9)第六章物流与配送管理 (10)6.1 物流系统设计与优化 (10)6.1.1 物流系统设计原则 (10)6.1.2 物流系统优化方法 (10)6.2 配送中心规划与管理 (10)6.2.1 配送中心规划 (10)6.2.2 配送中心管理 (11)6.3 物流成本控制与效率提升 (11)6.3.1 物流成本控制 (11)6.3.2 物流效率提升 (11)第七章供应链协同管理 (11)7.1 供应链协同的内涵与价值 (11)7.1.1 供应链协同的内涵 (11)7.1.2 供应链协同的价值 (12)7.2 供应链协同策略与方法 (12)7.2.1 供应链协同策略 (12)7.2.2 供应链协同方法 (12)7.3 供应链协同管理的关键成功因素 (12)7.3.1 企业高层领导的支持 (13)7.3.2 企业文化的协同 (13)7.3.3 信息技术的应用 (13)7.3.4 人才培养与激励 (13)7.3.5 跨企业协作机制的建立 (13)第八章供应链风险管理 (13)8.1 供应链风险识别与评估 (13)8.2 供应链风险防范与应对 (14)8.3 供应链风险监控与预警 (14)第九章供应链信息化建设 (14)9.1 供应链信息系统概述 (14)9.2 供应链信息系统设计与实施 (15)9.3 供应链信息化与大数据应用 (16)第十章企业供应链优化策略与实施 (16)10.1 供应链优化策略选择 (16)10.2 供应链优化实施步骤与方法 (17)10.3 供应链优化效果评价与持续改进 (17)第一章企业供应链管理概述1.1 供应链管理的基本概念供应链管理(Supply Chain Management,SCM)是指企业在生产、采购、销售、物流等环节中,通过优化资源配置、协调各个环节的活动,实现从原材料采购到产品生产、再到产品交付给最终消费者的整个过程的高效运作。
采购管理研究论文摘要:关键词:制造企业;物资采购;管理模式在现代的企业生存环境中,客户的需求呈多样化与个性化发展,所以在物料采购与生产过程中,要求同时存在物料的柔性与刚性。
在制造企业当中,生产的目的就是为了销售,而采购的目的就是为了生产。
自物流的视角来分析,拥有合理的采购流程才能保证企业的正常生产、销售、获利,因此,采购在企业的生产当中具有“龙头”作用。
在现代的企业生存环境中,客户的需求呈多样化与个性化发展,所以在物料采购与生产过程中,要求同时存在物料的柔性与刚性。
在制造企业当中,生产的目的就是为了销售,而采购的目的就是为了生产。
自物流的视角来分析,拥有合理的采购流程才能保证企业的正常生产、销售、获利,因此,采购在企业的生产当中具有“龙头”作用。
1企业物资采购管理模式内涵物资采购管理就是企业管理生产经营当中需要的各种物资,主要有原料、辅助材料、燃料与机电产品等,从而制订的计划与控制。
再有,企业开展物资采购管理就是指企业在开展经营活动中,争取以最低的价格采购到质量最好的原料,依据一定的时间、一定的数量、一定的质量、一定的价格、多种方法来采购到各种所需物资,达到企业生产经营活动的需要。
物资采购管理模式是基于采购管理理念而逐步发展形成的,本体系主要成份有采购管理当中应用的策略、采购管理当中选择的模型、采购管理应用的制度、采购管理应用的工具等。
2企业物资采购管理模式存在的问题分析3制造企业物资采购管理模式分析3.1优化物资采购管理方式建立“采供权限分离,权利相互制衡”的运行机制。
企业在物资采购管理过程中,首先要坚持集中、高效与制约的采购做法,进一步公开采购权力,分散传统做法中权力过分集中的现象,应用采购与供应相分离的做法,要充分利用采购部门与仓储部门间的制衡作用,严格对其进行审核,将采购权力取消,进一步完善采购流程,建立完善的物资采购监督系统,才有利于保证企业的稳定运行。
实行集中管理,定点采购。
集中管理就是指企业内部生产经营活动中需要的各种物资全部归物资采购部门负责,由供应部门负责分发;定点采购就是在保证质量的基础上以最低价或者利用招标的方式选择优势供货商,从而实现定点采购。
企业采购管理的优化策略分析
企业采购管理是企业生存发展的重要组成部分,企业在采购管理上投入巨大、却不一
定能得到相应的收益。
采购管理不仅涉及物资技术等方面,还与企业内外部有关,下面就
结合企业实际,从企业采购管理的优化策略入手,分析企业采购管理的优化策略。
首先,要立足企业本身的实际情况,明确企业的采购目标,确定采购的需求量、质量
和价格,建立采购的质量控制体系,保证以顺利、安全、高效的方式满足企业的采购需求。
其次,要做好备料工作,制定采购计划、订购清单、采购单等文件,以便跟踪采购情况,
有效掌握每一步的采购工作。
再次,要根据企业的采购目标,建立流程的先供先付的方式。
以更有效的形式满足企业的采购需求。
此外,要深入分析采购结果与成本之间的关系,形
成采购过程中各种成本的经济把握能力,充分利用多样化采购渠道来实现节能减排,实现
资源的合理利用。
此外,为了优化采购管理,企业还可以利用电子商务技术,建立企业采购平台,及时
共享采购信息、促进企业里程碑计划的实施契约谈判、企业资源联盟的建立等,通过不断
的创新及时改进采购管理系统,提高采购管理的效率,实现企业的采购利益最大化。
综上所述,优化采购管理的关键是要立足于企业的实际情况,明确采购的目标,确保
采购的质量和价格,做好备料工作,建立先供先付的流程,并利用电子商务技术提高采购
管理的效率,实现企业采购利益最大化。
只有企业做到这一点,才能够使企业在竞争中脱
颖而出。
我国企业实施JIT采购模式存在的问题及对策研究引言随着全球市场的竞争加剧,提高企业的竞争力变得越来越重要。
现代制造企业不断寻求提高效率和降低成本的方法。
JIT(Just-in-Time)采购模式作为一种现代化的供应链管理策略,被越来越多的企业所采纳。
然而,在我国实施JIT采购模式时,仍然存在一些问题和挑战。
本文将分析我国企业实施JIT采购模式存在的问题,并提出相应的对策。
问题一:供应链不稳定在我国,供应链的稳定性是实施JIT采购模式面临的首要问题之一。
供应链中的各个环节可能存在供应不稳定的情况,例如供应商延期交货、原材料短缺等。
这会导致生产过程中的停工和生产计划的延误,进而影响到产品的及时交付。
对策一:建立稳定的供应链合作关系企业可以通过建立稳定的供应链合作关系来应对供应链的不稳定性。
与供应商之间建立长期合作关系,增加供应商信任度,并制定明确的供应协议和责任约定。
同时,对供应商进行严格的供应商评估,确保供应商具备稳定的产品质量和交货能力。
对策二:加强供应链信息共享企业可以通过加强供应链信息共享,确保供应链各环节之间的信息流通畅。
通过信息共享,可以及时获取供应商的生产计划和库存情况,更好地进行生产计划的制定和调整,从而降低供应链的不确定性。
问题二:库存管理困难JIT采购模式要求企业在生产过程中保持最低的库存水平,以减少库存成本。
然而,在我国企业实施JIT采购模式时,库存管理常常面临一些困难,例如供应商交货延期、生产工艺变动等。
对策一:建立准确的需求预测模型企业可以建立准确的需求预测模型,通过分析市场趋势和产品销售数据,预测未来的需求量,并基于预测结果进行生产计划和库存管理。
通过建立准确的需求预测模型,可以更好地控制库存水平,降低库存成本。
对策二:加强供应商协调与沟通通过加强与供应商的协调与沟通,企业可以更好地应对供应商交货延期等情况。
及时与供应商沟通,了解交货情况,并在必要时寻找替代供应商,以确保生产计划的顺利进行。
整车制造行业的采购部门的管理制度一、引言随着整车制造行业的迅速发展,采购部门在整个供应链中扮演着至关重要的角色。
为了实现整车制造企业的可持续发展和竞争优势,采购部门的管理制度显得尤为重要。
本文将探讨整车制造行业的采购部门的管理制度,并提出一些改进的建议。
二、组织架构及职责1. 采购部门的组织架构采购部门应该建立清晰的组织架构,明确各个职能部门之间的关系和责任划分。
例如,可以设立采购策略部、采购执行部、供应商管理部等,每个部门负责不同的采购工作。
2. 采购部门的职责(1)采购策略部:负责制定采购战略和策略计划,包括供应商选择、供应商谈判、合同管理等。
(2)采购执行部:负责根据采购策略部的指导,执行实际的采购活动,包括需求确认、采购订单管理、交付跟踪等。
(3)供应商管理部:负责供应商的评估和管理,包括供应商的评级、供应商绩效的监控以及与供应商的协作和合作等。
三、采购流程管理1. 采购需求确认在采购前,采购部门需要与各业务部门密切合作,确认真实准确的采购需求。
这包括对产品规格、数量、质量要求等方面进行明确,并与供应商进行充分沟通,以确保采购的准确性和可行性。
2. 供应商选择与评估采购部门应建立供应商数据库,并对每个潜在供应商进行评估和筛选。
评估标准可以包括供应商的财务实力、产品质量、售后服务等方面。
通过评估,筛选出适合企业需求的供应商,形成合格供应商名单。
3. 供应商谈判与合同管理采购部门在与供应商进行谈判时,应充分发挥自身的议价能力,争取更好的采购条件和合同条款。
同时,采购部门应积极管理和维护采购合同,确保供应商按时交货、提供符合质量标准的产品等。
4. 供应链管理与风险防控采购部门还应加强对供应链的管理和风险防控。
通过建立供应链的监控机制,及时发现和解决潜在的风险问题,确保供应链的稳定运行。
四、绩效评估与改进1. 绩效评估指标的建立采购部门应建立科学合理的绩效评估指标体系,包括供应商绩效评估、采购成本控制、交货准时率等方面。
战略采购在企业中的应用与案例分析概述:战略采购是企业采购管理中的一项重要战略工具。
它旨在通过全面分析市场需求、供应链管理和采购流程,以促进企业在采购过程中的长期竞争优势。
本文将探讨战略采购在企业中的应用,并结合实际案例进行分析。
一、战略采购在企业中的应用1.战略采购与企业发展策略的关系战略采购与企业发展的战略目标密切相关。
企业通过制定战略采购计划,能够更好地满足市场需求,提高产品质量,降低成本,并提高供应链的稳定性。
通过与供应商建立长期战略合作关系,企业可以更好地应对市场的变化,提供更具竞争力的产品和服务。
2.战略采购与供应链管理的关系战略采购是供应链管理的关键环节。
通过战略采购,企业可以优化供应链的各个环节,包括供应商选择、合同谈判、供应商绩效评估等。
通过建立稳定的供应链,企业可以降低运营风险,提高产品质量和服务水平,提高效率,实现长期持续发展。
3.战略采购与采购流程的关系战略采购需要建立有效的采购流程。
这包括需求分析、供应商评估、采购计划制定、供应商选择、合同谈判、采购执行和供应商绩效评估等环节。
通过优化采购流程,企业可以更好地控制采购成本、提高采购效率并确保供应链的稳定性。
二、战略采购案例分析案例一:电子产品制造企业某电子产品制造企业在发展战略采购方面取得了巨大成功。
他们通过与关键供应商建立长期合作关系,实施战略采购计划,降低采购成本并提高产品质量。
通过建立供应商绩效评估体系,他们能够及时评估供应商的表现,并针对不合格供应商采取相应措施。
这一战略采购的实施使得企业能够及时提供高质量的产品,赢得了市场竞争优势。
案例二:制药企业一家制药企业在战略采购中强调了供应链的稳定性。
他们制定了供应商公平竞争的政策,并在供应商选择中注重合规和道德标准。
通过与供应商建立长期合作伙伴关系,他们保证了原材料供应的稳定性,并通过与供应商共同研发新产品,提高了创新能力。
这种战略采购的实施使企业能够及时推出新产品并满足市场需求。
企业采购管理策略分析1. 引言企业采购管理是企业运营的重要组成部分,直接关系到企业的成本控制、供应链稳定及整体竞争力的提升。
本文将详细分析企业采购管理的策略,为企业提供更有效的采购管理指导。
2. 企业采购管理的目标- 成本控制:在保证质量的前提下,实现采购成本的最优化。
成本控制:在保证质量的前提下,实现采购成本的最优化。
- 供应链稳定:确保供应商的可靠性和供应链的稳定性。
供应链稳定:确保供应商的可靠性和供应链的稳定性。
- 风险管理:评估和管理供应链中的各种风险。
风险管理:评估和管理供应链中的各种风险。
- 响应市场变化:灵活应对市场需求的快速变化。
响应市场变化:灵活应对市场需求的快速变化。
3. 企业采购管理策略3.1 供应商选择策略- 评估供应商:综合考虑供应商的质量、价格、交货时间、售后服务等因素。
评估供应商:综合考虑供应商的质量、价格、交货时间、售后服务等因素。
- 多元化供应商:避免对单一供应商过度依赖,降低供应风险。
多元化供应商:避免对单一供应商过度依赖,降低供应风险。
- 长期合作:与优质供应商建立长期合作关系,共同发展。
长期合作:与优质供应商建立长期合作关系,共同发展。
3.2 价格谈判策略- 市场调研:充分了解市场价格,为谈判提供数据支持。
市场调研:充分了解市场价格,为谈判提供数据支持。
- 竞争性报价:邀请多家供应商报价,以实现最优质的价格。
竞争性报价:邀请多家供应商报价,以实现最优质的价格。
- 合同管理:明确价格调整机制,以应对市场变化。
合同管理:明确价格调整机制,以应对市场变化。
3.3 库存管理策略- 经济订货量:运用库存管理模型,如经济订货量(EOQ)模型,确定最优订货量。
经济订货量:运用库存管理模型,如经济订货量(EOQ)模型,确定最优订货量。
- 准时制库存:实施准时制库存管理,降低库存成本。
准时制库存:实施准时制库存管理,降低库存成本。
- 库存优化:定期进行库存盘点,及时调整库存结构。
2024(4)总第1497期企业采购管理存在的问题及应对策略探究许军跃国际香料香精(杭州)有限公司摘要:现代企业经营面临着复杂的竞争环境,要提升企业的运营效率,就必须关注每一个环节,其中企业采购管理是非常重要的一个环节。
在供应链视角下,企业的采购管理贯穿生产、运营、销售等多个环节,直接影响企业的产品质量、交付周期和成本。
因此,企业需要建立起高效的供应链采购管理体系,提升运营效率,降低成本。
基于此,本文探讨了企业采购管理存在的问题及其应对策略。
首先,本文对采购管理、成本管理的概念进行了阐述;其次,剖析了企业采购管理存在的不足;最后,有针对性地提出了具体的应对策略,旨在提升采购管理的效率和成本控制能力。
关键词:采购管理;问题;策略随着市场竞争的加剧,企业必须从优化内部管理着手,提升运营效率。
采购管理活动在企业中扮演着至关重要的角色,它直接影响着企业的成本控制和供应链效率。
通过有效的采购管理,企业可以获得合理的采购价格和优质的产品。
一、相关概念分析采购管理是指企业在经营过程中,为了生产、销售的需要,向上游的供应商采购原材料、物料,以保障企业的生产、运营,实现经营目标。
在采购管理流程中,涉及多个环节,如需求清单制定、供应商评估、询价议价、合同签订、采购订单下达等[1]。
每个环节都需要严格执行,进行相应的记录和审批,并进行必要的跟踪和监督。
加强采购管理各流程的协同作业,能够确保采购过程的透明与合规,减少风险,并提高采购效率。
成本管控是指企业对其生产经营过程中所发生的各项成本实施全流程管理,通过核算、分析、控制和决策等一系列活动,帮助企业实现成本降低[2]。
对于现代企业而言,成本管控是企业实现利润最大化的重要手段之一,有效的成本管理可以提高企业的竞争力和盈利能力。
企业在实施成本管控的过程中,需要对各个环节、各个模块进行全面的成本核算,分析成本结构和成本驱动因素,确保成本信息的准确性和可靠性。
成本管控工作贯通于企业运营全过程,与采购管理工作联系紧密。
采购与供应管理研究论文由于“采购利润杠杆效应”的存在,促使企业的高层管理者想方设法在采购上下功夫,为企业“挤”出更多的利润,也正因为如此,才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高管们更多的重视。
下面是小编为大家整理的采购与供应管理研究论文,供大家参考。
采购与供应管理研究论文浅析现代采购模式下企业与供应商的关系管理摘要:与传统的采购模式相比,现代的采购模式更加注重科学合理、经济有效。
与供应商的关系也更加注重长远的、战略的、双赢的伙伴关系。
文章在现代采购战略中对新的物料细分的基础上,对供应商进行了分类划分,并对每一类供应商采取的管理策略进行了阐述。
关键词:现代采购模式;供应商;关系管理一、引言在经济全球一体化和市场经济建设的今天,供应商与企业之间的关系已经不再是单纯的买卖关系,供应商作为企业的一种宝贵资源,愈加得到企业的重视,企业间的竞争概念已延伸到了对优秀供应商的竞争,并共同实现了企业与供应商双赢的局面。
众所周知,供应链管理已经成为影响企业竞争力的核心要素,21世纪企业的竞争将是供应链的竞争,供应链管理的作用已日益突显。
采购管理在企业经营战略中占有至关重要的地位,采购管理是全面改善和大力提升企业整体管理水平的重要环节。
物流采购和供应环节是否能满足生产过程对物料柔性(多样性)和刚性(质量)的需求,将直接决定整个经营过程的成败。
企业采购管理的“龙头”作用日显突出,不容忽视,而影响这个“龙头”的最重要因素之一,就是企业与供应商的管理关系。
供应商对企业的重要性与日俱增,单从材料成本的角度来看,企业通常有50%-85%的成本是直接支付给供应商的。
除此之外,供应商所提供的品质、交货期及服务,无不直接影响企业的竞争力,倘若供应商提供的品质无法保证、延长交货和服务,势必导致企业停工待料,而这种无形的损失,折算为成本也将是企业巨大的损失。
事实上,大多数企业并没有意识到这种隐形成本,而只是过分注重杀价和供应商的更替。
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研究与探索Research and Exploration ·生产与管理
中国设备工程 2018.02 (下)
对于制造企业而言,只有实现高质量与低成本,才能在发展中占据优势。
这就要求企业建立新型的供需关系,改善以往的采购与供应管理策略,以满足正常运作。
1 制造企业基本特点
制造企业与零售企业不同,其经营更为复杂。
不仅需要大量资金、技术及劳动力的支持,还需面对各种问题,如商品种类多、生产周期长、劳动强度大等。
正常生产流程中,先需要模型来确定制造成本,而后经客户确认后,再进行大规模的生产。
在确定模型期间,还要兼顾制造方法及性能,考虑制作时间,工作量较大。
对于已经签订的订单,又要根据签订周期来制定相关的制造流程。
尤其对于长时间的供销合同,需考虑到更多因素,如汇率、气象等。
这些看似简单的因素却可能直接影响企业的盈亏。
可见,制造企业的运作着实困难。
2 采购与供应管理的未来发展趋势
2.1 形成以采购过程为主的模式
制造企业采购部门重要性大,其不能应付式的做采购工作,而需要有计划、纵观全局的做好事情。
未来采购工作的重点也应当做出改变,不能光关注排单及催单,更应该注重与供应商做好合理的协议。
协议办事可为企业提供增值机会,保障企业的利益。
2.2 实现团队采购
采购不能仅仅依赖于个人,而是应当实现团队合作、小组采购。
在采购前,首先需和各个部门做好联系,确定采购要求。
这对于提高产品质量,节约设计成本有着重要作用。
尤其对于新品而言,不论是从设计、质量控制还是营销等方面,均需考虑到时间压缩,因此只有联合各个部门,才能明确目标,使之成为可能。
2.3 国际化采购
一个企业能够立足的根本在于利益。
因此供应部
制造企业采购管理策略分析与研究
王鼎瑞
(北京京东方显示技术有限公司,北京 100176)
摘要:制造企业采购管理十分重要,但以往的采购管理模式存在一定弊端。
本文对制造企业采购管理现状进行分析,并提出无库存采购与加强供应商管理的概念。
关键词:制造企业;采购管理;策略
中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1671-0711(2018)02(下)-0022-02
门管理人员需多考虑到成本问题。
目前把生意做至全球已不再是新鲜事。
与此同时,企业走出国门,寻求更低成本的情况也越来越多。
价格因素是采购的首要考虑因素,也需兼顾其他方面。
尤其对于本就在国外的企业,实现就地采购不仅降低成本,同时还有利于占据当地市场,益处多多。
3 创建无库存采购理念
一个企业的生存面临许多的挑战,对于制造行业,其面临更多的问题。
对于企业的采购与供应部门,不仅需掌握交替变换的信息,同时还需具备处理复杂问题的能力。
减小企业的库存,为企业降低成本、做到“精简”,提高企业的竞争能力。
库存储存成本很高,减小库存显得尤为重要。
但许多企业考虑,无库存能够及时满足客户产生的新需求,是否同样面临风险。
其实无库存采购设想并非让制造企业不拥有库存,而是将库存交由供应商接管。
与制造企业相比,供应商对于库存管理的程度往往更为熟悉,不仅可以节约企业的管理时间,同时还可节约企业成本。
只要采购部门与供应商达成合作协议,在企业进行生产时供应商交付材料,那么是不存在问题的。
无库存管理除了减少制造企业的空间占据,同时还可减少采购、接受、运转等成本,为企业减少经济输出提供有利条件。
4 供应商评估与选择
4.1 供应商的质量指标
选择供应商也是采购的一项重要环节。
而供应商的选择渠道多种多样,除了媒体信息发布外,还可以通过展销会、订货会等方式接触到。
企业在选择供应商时,需考虑到多个方面。
遇到好的供应商,可与之形成长久的合作关系,减少频繁更换供应商的烦恼。
同时于企业自身而言,也十分有利。
好的供应商是制造高质量产品的基础,因此在考核时需加以重视。
首先,需要求供应
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中国设备
工程
Engineer ing hina C P l ant
中国设备工程 2018.02 (下)
商拥有高质量产品的加工技术及足够的生产能力。
有研究调查显示,商品中50%的问题由供应商造成,一旦供应商出现问题,那么后期怎样做出努力都达不到理想的效果。
对于已经选定的供应商,需做出长期的观察,对其提供的商品质量做出抽检,一旦发现质量问题,需与之做出交涉,若再次发现,需考虑到更换供应商。
4.2 供应商价格指标
除了质量外,价格也是供应商选择的一项重要指标。
价格评估需从多个方面进行。
包括供应商的基础报价、降低成本的态度。
许多供应商为了争取合作机会,会将首次报价降低,赢取企业的关注。
在后期上以各种缘由开始加价,难以形成长期的合作关系。
因此在听取供应商报价时,企业首先应当对市场行情有一定的理解,而后再去评判供应商的报价标准。
此外,还需关注供应商报价是否及时,报价单是否公开透明,只有选择诚信的供应商,才能形成长期合作关系。
对于选择好的供应商,应当在价格上做好协议,一旦出现市场价格波动,则需要重新谈及供应价格,双方都应具备良好的心态,减少矛盾发生。
4.3 供应商服务评估
首先,供应商的服务不仅仅是指态度上的服务,更需重视准时交货率、交货周期、订单变化接受率等方面。
若供应商每次都能按照规定周期交货,不受其他因素干扰,那么可以认为供应商诚信、服务态度良好。
其次,订单变化接受率也是评价服务态度的重要指标,若企业客户需求产生变化,会导致供应商订单增加或减少。
此时供应商需要作出及时的调整,加强彼此的沟通,避免双方造成不必要的损失。
此外,售后服务也是评价供应商服务的一项重要指标。
若供应商能够主动积极的参与至企业的研发与改进,那么不仅有利于供应商对自家产品做出相应的改革,满足现代需求,同时也更加利于双方合作,实现共赢。
5 与关键供应商发展合作伙伴关系
对供应商做好评估的最终目的是形成长久的合作关系。
在此期间,双方进行“讨价还价”是十分正常。
若企业之间能够彼此考虑,那么则可形成合作伙伴。
就现在的发展现状看来,企业之间的竞争已经不局限于同行之间的竞争,还是供应链之间的竞争。
因此,如何调整企业与供应商之间的关系成为研究热点。
在传统理念中,供应商需保障自身的产品质量与交货及时性,为企业留下一个好印象。
而现代思想中,供应商能做的不仅如此,而是应该积极参与至企业中,了解企业需求,为其新品开发提供特殊的支持,这样对于拉近彼此之间的关系十分有益,并形成“供应商伙伴关系”。
“供应商伙伴关系”可被理解为企业及供应商之间最高层次的合作关系。
该种关系不仅意味着企业之间
的相互信任,更是彼此共同发展的一项保证。
但在传统理念中,企业并不强制性的与任何供应商形成该种关系,仅需进行双方合作即可。
但笔者认为,若能实现“供应商伙伴关系”,对于双方而言均十分有利。
其双方不仅可以共同进步,同时企业还可在供应商的生产中起到一定的监督作用,彼此形成合作理念。
尤其在采购早期,双方密切联系可相互渗透彼此的思维理念,影响价值巨大。
同时供应商还通过了解企业的所需所求来完善自身供应的商品,甚至还会参与企业的设计与改进,这为生产高质量的成品意义重大。
现阶段,已经有部分企业实现了“合作伙伴”关系,且其之间不仅包含企业与供应商,甚至还包括客户。
通过彼此之间的合作来提高自身价值,实现长远合作。
由此可见,对于制造企业而言,尽早的实现“合作伙伴”关系十分必要,甚至是发展的必然趋势。
6 结语
目前,有的国外企业在采购及管理中已经形成良好的状态,我国企业可学习他人之长,以更好的发展。
制定出适合自身的发展之道,首先需了解目前的形式。
尤其对于制造企业而言,采购与供应管理是核心。
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经界,2015,(2):94.
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