企业采购管理的现状及应对措施
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国有企业物资采购管理现状问题分析及改进措施摘要:随着社会的进步,企业的发展也十分迅速。
国有企业是我国的经济支柱,国有企业的发展很大程度上决定着我国社会经济的发展。
国有企业作为我国最重要的经济力量之一,对于促进我国经济的发展发挥着至关重要的作用。
在多年的发展中,国有企业累计了许多先进成熟的管理经验,而先进成熟的管理经验为促进国有企业发展作出了巨大贡献。
然而,随着经济环境的不断变化,企业所面临的运营环境也不断变化,因此企业管理需要不断变革,与时俱进,推陈出新,适应新时代的经济环境才能继续推进企业的进步和发展。
关键词:国有企业;物资采购管理;现状问题;改进措施引言物资采购管理是企业管理的重要内容之一,在保障企业正常生产以及成本控制等方面具有重要作用。
现阶段,部分国有企业在激烈的市场竞争中已然陷入发展困境,企业生产成本居高不下,经济效益偏低,因此如何实现降本增效已经成为诸多国有企业面临的主要问题。
完善的物资采购管理体系以及科学的物资采购管理方法有助于国有企业建立起完整的供应链,保障企业各项生产活动的开展,同时也能有效控制国有企业采购成本,降低成本支出,是国有企业实现降本增效、效益提升的重要途径,这对于国有企业的长远发展具有现实意义。
12国有企业物资采购管理现状问题分析2.1采购成本高采购成本主要指的是在物资采购中所耗费的资金,采购成本同样是企业经营成本的重要组成部分,采购成本的高低将直接影响国有企业的实际效益。
采购成本高是国有企业物资采购管理中现有的主要问题之一。
国有企业对于物资采购有一定的质量要求,并且采购数量巨大。
就现状而言,国有企业采购成本主要源于三个方面:首先,主营业务资料的大量采购。
国有企业规模相对较大,业务量相对恒定,因此每年采购的经营材料数量巨大,企业需要花费在主营业务生产资料中的成本相对较高。
其次,产品质量溢价。
国有企业作为国家控股的企业,产品和物资的质量代表的是国家单位的质量,因此在物资采购上相对注重质量,并且不计成本地为产品质量买单,质量溢价拉高了国有企业的采购成本。
企业采购业务内部控制现状分析及对策企业采购是企业正常运营的重要环节,对企业的发展和利润至关重要。
随着市场竞争的日益激烈,企业采购业务的管理和控制成为了一个亟待解决的问题。
本文将针对企业采购业务内部控制现状进行分析,并提出相应的对策,以期提高企业采购管理的效率和质量。
一、企业采购业务内部控制现状分析1. 采购流程不规范目前很多企业的采购流程并不规范,导致采购环节存在漏洞和风险。
一些企业的采购流程中没有明确的审批程序,采购人员可以随意选择供应商,存在利益输送的问题;或者在采购合同签订过程中,往往缺乏有效的监督和审核机制,容易导致合同的违规和风险。
2. 职责不清企业采购业务涉及的部门和岗位较多,而各个部门之间的职责划分不够清晰,导致信息传递不及时、责任不明晰,难以形成有效的内部控制。
3. 审批制度不完善在一些企业中,采购审批制度不够完善,审批程序简化,审批权限分配不当,容易导致内部审批环节的腐败和违规行为。
4. 信息系统支持不足很多企业的采购管理还停留在手工操作的阶段,缺乏自动化信息系统的支持,导致采购数据不全、不准确,难以形成标准化的管理和控制。
5. 内部监督不足企业采购环节的内部监督机制不够健全,缺乏有效的监督和检查手段,容易给内部欺诈和腐败留下可乘之机。
二、对策建议1. 建立规范的采购流程企业应当建立规范的采购流程,明确采购的审批程序和权限,建立起采购需求申请、供应商选择、合同签订、采购支付等各个环节的规范程序和标准操作流程,防止利益输送和内部舞弊行为。
2. 明确各部门职责企业应当明确各个部门的职责和权限范围,建立起清晰的责任划分和协作机制,加强部门之间的信息沟通和协作,确保采购业务的高效实施。
4. 强化信息系统支持企业应当加大信息化建设投入,提高信息系统的支持能力,实现采购流程的自动化管理和信息的实时监控,建立起基于信息系统的内部控制和风险管理体系。
5. 健全内部监督机制企业应当建立健全的内部监督机制,加强对采购业务的内部审计和监督,及时发现和纠正采购环节的违规和风险行为,确保企业采购业务的合规运行。
中小企业采购管理现状和策略中小企业采购管理现状和策略1. 简介中小型企业的采购管理是企业运作中至关重要的一环。
良好的采购管理可有效控制成本、提高供应链的效率和质量,从而增强企业的竞争力。
本文将探讨中小企业采购管理的现状,分析其面临的挑战,并提出相应的策略,以帮助中小企业优化采购管理。
2. 中小企业采购管理的现状2.1 采购管理的重要性采购管理是企业生产经营过程中不可或缺的环节。
通过采购管理,企业可以确保获取高质量的原材料和设备,保证供应链的稳定性和品质可靠性,降低采购成本,提高产品质量和市场竞争力。
2.2 中小企业采购管理存在的问题尽管采购管理对中小企业至关重要,但由于资源有限、专业性要求较高以及体制不完善等因素,中小企业在采购管理方面常常面临以下问题:2.2.1 缺乏专业人员和经验中小企业往往没有专门从事采购管理的人员,或者人员经验不足,缺乏对市场供应商和采购流程的了解,难以有效地与供应商合作,无法充分挖掘市场价值。
2.2.2 高风险的供应链中小企业对供应链的控制能力较差,容易受到原材料供应不稳定、质量问题、交货延误等风险的影响。
这些问题可能导致生产中断、产品质量下降,进而影响企业的声誉和市场竞争力。
2.2.3 成本控制不力中小企业在采购过程中,由于资源和经费的限制,常常无法获得更有利的采购价格,或者无法灵活应对价格波动。
这导致了采购成本的提高,进而影响了企业的利润水平。
3. 中小企业采购管理的策略为了帮助中小企业优化采购管理,提高企业的竞争力和可持续发展能力,以下是一些建议的采购管理策略:3.1 建立专业的采购团队中小企业应该注重建立与采购相关的专业团队,通过招聘和培养具备采购管理知识和经验的人员,提高企业的采购管理水平和能力。
3.2 积极开展供应商管理与供应商的合作关系是中小企业采购管理成功的关键。
中小企业可以通过建立供应商评估和管理体系,选择稳定可靠的供应商,与其建立长期稳定的合作关系,共同发展。
企业采购业务内部控制现状分析及对策企业采购业务是企业日常运营中重要的一环,对企业的发展和盈利能力具有重要影响。
良好的内部控制机制能够有效地保障企业采购业务的顺利进行,提高企业的效率和风险控制能力。
本文将分析企业采购业务内部控制现状,并提出相应的对策。
一、企业采购业务内部控制现状分析1.采购流程不规范一些企业采购业务的流程并不够规范,缺乏明确的责任分工和流程制度。
导致采购人员在采购过程中可能存在违规操作、泄露商业秘密等问题。
2.供应商管理不严格一些企业在供应商管理方面存在问题,未对供应商进行全面的资质审核和评估,缺乏对供应商的监督和管理。
由此,可能导致供应商违约、质量问题以及不合理的定价等风险。
3.采购和财务之间缺乏有效的沟通采购和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致信息交流不畅、对账不准确等问题。
这种情况下,企业可能会出现收支不符、重复支付等现象,导致资金流失和内部纠纷。
4.信息化程度不高部分企业采购业务的信息化程度相对较低,缺乏系统化的采购管理工具和数据分析手段。
这使得企业在采购计划、供应商选择和成本控制等方面较为薄弱,无法充分利用数据进行决策和优化。
二、对策建议1.建立规范的采购流程和制度企业应建立起完善的采购流程和规范的制度,明确责任人和权限设置。
并通过培训和考核等手段,确保员工遵守规定和制度,防止违规操作和泄露商业秘密的风险。
2.加强供应商管理企业应建立健全的供应商管理制度,对供应商进行全面的评估和监督。
定期进行供应商的资质审核,确保供应商的合法性和稳定性。
同时,加强对供应商的绩效管理,及时解决供应商的问题,降低风险。
3.加强采购和财务之间的沟通和协作企业应建立起有效的采购和财务之间的信息共享机制,通过定期会议、报表对账等方式,保持双方的沟通和协同工作。
及时解决账务差异和纠纷,确保采购和财务的工作高效有序进行。
4.提升信息化管理水平企业应加大对采购业务信息化建设的投入,引进和完善采购管理软件系统,实现采购过程的规范化和数据化。
在企业的运营中,采购部扮演着至关重要的角色。
它不仅负责确保企业所需物资和服务的及时供应,还对企业的成本控制、质量保障以及运营效率有着深远的影响。
对采购部的管理进行深入的思考和提出合理的意见与建议,对于提升企业整体竞争力具有重要意义。
一、采购部管理现状分析目前,大多数企业的采购部在管理方面存在一些较为普遍的问题。
采购流程不够规范和透明。
从需求提出到供应商选择、合同签订以及物资验收等环节,存在着信息不流畅、环节衔接不紧密的情况,导致工作效率低下,容易出现疏漏和错误。
缺乏有效的供应商管理体系。
对供应商的评估和考核不够全面和系统,难以筛选出优质、可靠的供应商,无法保证物资和服务的质量稳定性。
采购人员的专业素质有待提高。
部分采购人员对市场行情了解不深入,缺乏谈判技巧和成本控制意识,在采购过程中难以争取到最有利的价格和条件。
采购部与其他部门之间的交流协作不够顺畅,存在信息孤岛现象,影响了企业整体的运营协同性。
二、对采购部管理的意见和建议(一)优化采购流程,提高工作效率规范和优化采购流程是提升采购部管理效率的关键。
要建立起清晰明确的采购需求提交流程,确保需求信息准确、及时地传递到采购部门。
加强各部门之间的交流协调,避免需求重复或冲突。
在供应商选择环节,制定科学合理的评价标准和方法,通过招标、询价比价等方式进行公开、公平的竞争,选择最具竞争力的供应商。
在合同签订过程中,要严格审查合同条款,确保合同的合法性、完整性和可执行性。
物资验收环节要建立严格的验收标准和程序,确保物资的质量符合要求。
引入信息化管理系统,实现采购流程的全程电子化监控和管理,提高工作的准确性和及时性,减少人为因素的干扰。
(二)建立完善的供应商管理体系供应商是采购活动的重要合作伙伴,建立完善的供应商管理体系对于企业的可持续发展至关重要。
要对供应商进行全面的评估和分类。
根据供应商的资质、信誉、产品质量、交货能力、价格水平等因素进行综合评估,将供应商分为优质供应商、合格供应商和潜在供应商等不同类别。
采购管理遇到的问题及对策引言在现代企业管理中,采购管理是至关重要的环节之一。
有效的采购管理可以保证企业获得所需的资源,降低成本,提高效率。
然而,在实际的采购管理中,我们也会面临各种各样的问题。
本文将讨论几个常见的采购管理问题,并提出对策。
1. 供应商不可靠一个常见的问题是供应商的不可靠性。
供应商可能无法按时交付所需的物资,质量不合格,或者价格不合理。
这给采购管理带来了很大的困扰。
对策: - 多样化供应商:建立供应商数据库,及时跟踪和评估供应商的表现。
同时,与多个供应商建立合作关系,避免依赖于单一供应商。
- 优化供应商选择程序:建立供应商评估标准,包括交货能力、质量管理、价格合理性等方面。
在选择供应商时,要综合考虑这些因素,避免不可靠供应商的选择。
2. 变动的需求采购管理中常常面临变动的需求,这可能是因为市场需求的变化,或者是由于项目延期等原因。
这给采购计划和供应链管理带来了挑战。
对策: - 及时更新采购计划:建立灵活的采购计划,及时更新计划并与供应商进行沟通。
及时调整采购计划,以适应需求的变化。
- 加强供应链管理:与供应商保持密切的沟通,及时了解他们的生产能力和交货时间。
在采购计划中充分考虑供应商的能力和承诺。
3. 缺乏有效的信息共享信息共享是采购管理的关键。
但在实际操作中,往往存在信息共享不畅、信息不准确或信息难以跟踪等问题。
对策: - 建立信息共享平台:使用现代化的信息技术,搭建一个供应链信息平台,供供应商和企业内部各个部门共享信息。
确保信息的准确性和及时性。
- 优化流程和沟通渠道:建立明确的流程和沟通渠道,在采购管理过程中及时传递和共享关键信息。
加强内部部门之间和与供应商之间的沟通。
4. 成本控制不力采购管理中的成本控制是一项重要任务。
如果成本控制不力,将直接影响企业的利润水平。
对策: - 有效采购策略:制定明确的采购策略,包括寻找优质供应商、批量采购、进行谈判等。
合理利用采购策略,降低采购成本。
采购管理当前现状严峻形势1. 背景介绍采购管理是企业中至关重要的一环,它涉及到企业的采购流程、供应商管理、合同管理等诸多方面。
然而,当前采购管理所面临的现状却十分严峻。
本文将从供应链风险、采购流程延迟、供应商可靠性以及技术创新等方面进行讨论,以期探索采购管理当前的挑战和可能的解决方法。
2. 供应链风险供应链风险是采购管理领域的一个重要挑战。
全球化的商业环境使得供应链变得更加复杂和脆弱。
天灾人祸、政治动荡、贸易战等事件都可能间接导致供应链中的任何环节出现问题。
因此,采购管理必须建立灵活的风险管理机制,及时应对可能的风险。
3. 采购流程延迟采购流程的延迟是另一个严峻形势。
传统的采购流程可能因为缺乏有效的协调、沟通和监控机制而导致采购时间的推迟。
这不仅会影响到企业及时获取所需的物资和服务,还可能给企业带来额外的成本和损失。
因此,企业需要通过引入先进的采购管理系统和技术,来加快采购流程并提升效率。
4. 供应商可靠性在采购过程中,企业与供应商之间的合作关系至关重要。
然而,当前供应商可靠性的问题也凸显出来。
供应商可能存在质量问题、交货延迟、合规性风险等诸多问题,这给企业的采购管理带来了巨大的挑战。
为了解决这个问题,企业需要建立完善的供应商评估和监控机制,并与供应商建立长期稳定的合作关系。
5. 技术创新技术创新对于解决采购管理当前严峻形势十分重要。
通过引入现代化的采购管理系统,例如供应链管理软件、人工智能等,企业可以实现采购流程的自动化、智能化和透明化。
这些技术创新可以大大提高采购效率,降低成本,并增加整体的可靠性。
6. 解决方法为了应对当前的严峻形势,企业可以采取以下解决方法:•建立紧密的合作关系:与供应商建立长期稳定的合作关系,通过更好的沟通和合作,提高供应商的可靠性和响应能力。
•引入先进的技术:积极引入供应链管理软件、人工智能等先进技术,提升采购流程的自动化和智能化水平,提高采购的效率和可靠性。
•建立完善的风险管理机制:通过建立风险评估、监控和应对机制,及时应对供应链风险的出现,减少不确定性带来的损失。
企业采购业务内部控制现状分析及对策随着企业采购业务迅速发展,各种采购活动的范围不断扩大,采购风险也相应地增加。
只有加强企业采购业务内部控制,才能有效规避采购风险,提高采购效率和质量。
本文将分析企业采购业务内部控制现状,并提出改进对策。
1. 采购管理流程不清晰部分企业缺乏严密的采购管理流程,导致采购流程不可控、难以审核,无法对采购进行科学的分析和评估。
同时,也增加了采购成本和风险。
2. 采购合同管理不规范企业的采购合同管理体系不健全、流程不清晰,导致合同管理存在漏洞和安全隐患,容易产生纠纷和损失。
3. 采购付款机制不完善部分企业采购付款机制不规范,缺乏科学性和合理性,存在人为干预和滞后支付等问题,导致采购效率低下和质量问题。
4. 采购风险管理不到位企业采购风险管理不规范,主要表现为采购风险缺乏预警机制、管理层面不够高度重视和对采购风险的管理措施不够科学、有效。
企业应建立完善的采购管理流程,从采购需求确认、审批、供应商选择、合同签订、物流配送等各个环节制定清晰的流程,规范采购行为,避免因流程不规范而产生的风险。
企业应建立健全的采购合同管理体系,制定科学的合同管理流程,明确合同的签订、执行及变更规定,以及对合同进行有效监管和风险控制。
企业应合理设计采购付款机制,建立符合实际的付款流程和标准,避免付款滞后和人为干预现象,提高采购效率和质量。
企业应建立科学的采购风险管理体系,从风险预警、评估、监测和控制等方面入手,制定应对方案,提高企业采购风险管理水平。
三、总结企业采购业务是企业日常运作的重要组成部分,如何加强企业采购业务管理、提高采购效率和质量,是每个企业不可忽视的问题。
只有建立完善的内部控制机制,才能创建安全、高效、规范的采购流程,实现采购管理的目标。
企业应针对自身采购实际情况,不断完善和加强采购内部控制机制,提高采购管理水平,确保企业的长远发展。
企业物资采购管理中存在的问题及解决对策企业物资采购管理是企业运营中极为重要的一环,它直接影响到企业的生产经营和利润。
在实际操作中,企业物资采购管理中存在着一系列的问题,例如采购成本高、采购流程繁琐、供应商管理不当等,这些问题严重影响了企业的正常运营和发展。
针对这些问题,企业需要及时采取有效的对策,从根本上解决物资采购管理中存在的问题,提高管理效率,降低成本,确保企业的长期发展。
一、存在的问题1. 采购成本高企业在采购物资时,由于对市场行情不了解或者对供应商的谨慎,往往会导致采购成本过高,从而增加企业的经营成本,影响企业的盈利。
2. 采购流程繁琐企业采购流程存在繁琐的情况,包括需求确认、供应商筛选、谈判、合同签订、付款结算等环节,这些环节未能高效地衔接,导致采购周期拉长,影响企业的生产进度。
3. 供应商管理不当企业在与供应商的合作中,存在着诸多问题,比如供应商信誉不佳、交货周期不稳定、产品质量参差不齐等,这些问题严重地影响了企业的生产经营。
二、解决对策企业可以对采购流程进行优化,建立起科学的物资采购管理体系,包括优化需求确认流程、简化供应商筛选程序、规范谈判和合同签订程序、优化付款结算流程等,从而提高采购效率。
2. 建立供应商数据库企业要建立起供应商数据库,对供应商进行全面的评估和分类管理,包括对供应商信誉、产品质量、交货周期等方面进行综合评估,建立起长期稳定的供应商关系,确保企业物资采购的稳定性和可靠性。
3. 引入采购管理软件企业可以引入先进的采购管理软件,进行供应链的信息化管理,提高采购的效率和准确性,同时还可以通过软件对物资库存进行合理的管理和控制,避免因为物资过多或过少而引发的问题。
4. 实行合理的采购策略企业在制定采购策略时,要根据企业的实际情况和发展需求,灵活地调整采购计划,合理分配采购资源,同时要重视市场信息的收集和分析,及时把握市场动态,以降低采购成本,提高采购效率。
企业要加强对供应商的管理,包括定期对供应商进行审计,建立起完善的供应商绩效评估体系,对供应商的合作情况进行定期的考核和评价,促使供应商不断提升服务水平和产品质量。
企业采购管理存在的问题与对策【摘要】企业采购管理是企业运营中至关重要的一环,然而在实践中经常会出现一系列问题。
采购流程繁琐导致效率低下,增加企业成本。
供应商管理不规范可能会影响产品质量和交货时间。
为解决这些问题,企业可以优化采购流程,简化审批环节,提高效率。
建立供应商评价制度,评估供应商的综合实力和信誉,选择合作伙伴。
加强供应商沟通与合作,建立长期稳定的合作关系。
加强内部部门协作,协调各部门之间的工作,优化整体运营效率。
通过这些对策,企业可以更好地管理采购,提高企业运营绩效,为未来发展奠定坚实基础。
【关键词】企业采购管理、问题、对策、采购流程、供应商管理、优化、评价制度、沟通、合作、内部部门协作、未来展望1. 引言1.1 现状分析当前企业采购管理存在一系列问题,需要及时加以解决。
采购流程繁琐,包括文件繁多、流程复杂、审批时间过长等现象普遍存在,影响了采购效率和成本控制。
供应商管理不规范,存在供应商信息不全、评价不及时、合作关系不稳定等问题,影响了企业的供应链稳定性和可持续发展。
需要采取一系列对策来优化企业的采购管理。
2. 正文2.1 问题一:采购流程繁琐在企业采购管理中,采购流程繁琐是一个常见的问题。
由于企业采购涉及到多个环节,包括需求确认、编制采购计划、供应商选择、报价比较、合同签订等,整个流程通常较为复杂,需要耗费大量的时间和精力。
特别是对于大型企业或跨国公司来说,采购流程更加复杂,涉及到多个部门和多个国家的合作,使得整个采购流程变得异常繁琐。
采购流程繁琐会导致多种问题,例如采购周期延长、成本增加、风险加大等。
采购周期延长会影响企业的生产进度和市场反应能力,成本增加会减少企业的竞争力,风险加大则可能导致供应链断裂或合作关系不稳定。
解决采购流程繁琐的问题,对企业的发展至关重要。
为解决采购流程繁琐的问题,企业可以采取优化采购流程的对策。
优化采购流程包括简化流程、提高效率、加强沟通等措施,可以有效减少不必要的环节和耗时,提升整体采购效率和效果。
【摘要】本文阐述了采购管理的定义及重要性,分析了企业采购管理的现状及存在问题,提出了加强企业采购管理的措施。
要规范采购流程;加快采购信息化建设;加强对供应商的管理;树立科学的采购管理理念;加强采购内控管理。
【关键词】企业;采购流程;采购管理;现状;措施
一、采购管理的定义及重要性
1、采购管理的概念
采购管理是交付计划下达、需求及采购单生成、询比价管理、筛选或检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,是对采购过程中供应链的各个环节状态进行跟踪、监督,实现对企业采购活动的科学管理。
企业采购管理的具体内容包括设定采购目标、制订采购制度、明确相关岗位职权、选聘采购人员、设计采购作业流程与表单,以及拟订计划与预算等。
2、采购管理的重要性
采购物资的质量直接影响到产品的质量。
产品所需的原辅料、电子元器件及设备等,在采购过程中都需要经过严格的筛选和检验后才能投入生产中。
采购成本对于减少资金占用、降低仓储成本和加快营运资本周转起着重要作用。
采购成本不仅包括采购费用,还包含仓储费用、流动资金占用费用等,采购成本过高将会很大程度降低生产的经济效益。
物资采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提。
采购为企业保证供应、维持正常生产和降低缺货风险创造了条件。
没有充足的物料,生产就无法进行。
3、常见的采购方式
(1)询价采购。
询价报价采购,指通过买方向选定的若干供应商发出询价,由各个供应商提供各自的报价,买方选定某个供应商与其达成交易的采购模式。
询价采购是企业采购最常见的获取报价的方式。
(2)招标采购。
招标采购指买方在一定范围内发布招标公告,符合要求的供应商购买并按规定提交投保书,买方对标书进行评估后确定供应商并与之达成交易的采购模式。
企业采购重大的设备或工程项目时,政府机构等非营利组织进行采购时,经常采用招标采购方式。
二、企业采购管理的现状及存在问题
1、我国企业采购管理现状
我国的采购管理无论从理论还是实践方面比较落后。
在理论方面,采购管理作为一门管理科学还没有
得到企业管理者足够的重视,管理者往往缺乏相关的基础理论研究,不能为企业的采购实践提供科学的理论指导。
在实践方面,传统采购管理模式中采购管理的制度不够完善,企业缺乏采购战略管理,采购流程缺乏科学性。
因此,国内企业的整体采购成本居高不下,面对激烈的市场竞争,尚未建立规范高效的采购管理体系。
传统的采购管理已经成为我国企业提高竞争力的瓶颈之一。
2、企业在采购管理中存在的问题
现行的采购模式主要分为招标采购、传统模式采购方式及电子商务采购模式。
其中,传统的粗放式采购模式仍然是企业采用的主要采购模式。
在这传统采购模式下,大部分企业的采购职能被忽视,采购部门只是一个普通的职能部门,承担事务性的采购工作。
企业采购已经暴露出了如下问题:
(1)采购战略不明确。
针对不同性质的采购物料、不同需求的产品、不同类型的供应商,企业无法制订出满足整体战略需要的供应战略。
企业采购人员普遍缺乏相应的知识和技能,不能为企业的战略规划做出应有的贡献。
(2)采购管理的制度不完善。
很多国内企业没有完善的采购预算制度、明确的采购授权与审批制度,
缺乏相应的监督机制。
企业采购工作中常常出现采购成本和管理费用过高、需求规格不够明确、检验标准不清、供货渠道不稳定、交货周期长等问题。
(3)采购费用偏高。
国内企业采购的成本控制意识薄弱,采购费用普遍偏高。
企业的采购信息分散、错误率高;采购的过程繁琐,采购效率不高;同时,不透明的采购流程造成的暗箱操作,从而导致企业利润流失。
以上各种原因造成国内企业的采购费用偏高。
(4)供应商管理的不足。
国内企业的供应商管理,在供应商评价、绩效考核等方面存在问题。
例如,很多企业没有全面的供应商评价指标,从而导致不能更加科学的选出合格的供应商。
在采购过程中,企业与供应商的沟通仅限于催货和交付,很少对供应商的生产过程和进度进行详细了解。
3、企业采购管理面对的挑战
新材料及新技术的快速产生使得采购管理变得更加复杂。
价格变化幅度大、产品生命周期短、技术发展变化快及产品研发时限短使得采购管理的反应时限短。
因此企业采购管理面临以下挑战:
(1)技术发展迅速,停产断档现象越来越多,采购品更新换代快导致库存风险高、采购难度大和对供应质量掌控能力差。
(2)市场价格变动频率高、变动幅度大,导致采购周期不易控制。
(3)传统价格=成本+利润之公式已不再适用,导致采购成本不易估算和掌握。
面对以上挑战,企业应从以成本为目标到以价值创造为目标的转变、从被动接受采购指令到自行预测调整的转化、从单一的购买行为到策略性采购供应链管理的变革。
三、加强企业采购管理的措施
1、规范采购流程
企业应分析自身特点,建立适合本企业的采购制度,规范采购流程。
一是科学制定采购计划,严格按照计划实施采购,减少盲目采购;二是明确相关部门的权利及责任,使整个采购过程有章可循;三是加强对采购需求审批、执行、检验、发放等环节的管理;四是制定供应商考核机制,定期分析和评价供应商;五是制定科学合理的采购绩效考核体系,定期考核采购人员,提高采购效率、防止暗箱操作及腐败现象的发生。
2、加快采购信息化建设
erp管理系统可以为采购提供良好的管理信息平台,使人力资源、财物、采购、生产、销售全方位科
学高效集中管理,确保信息流、实物流及财务流的一致性,使采购管理能够与其他职能部门的协调和配合更加高效,使采购过程更加合理化、程序化和透明化。
3、加强对供应商的管理
(1)建立供应商的激励机制。
建立供应商激励机制有助于维持稳定的双赢关系。
没有有效的激励机制,就不可能维持良好的供应及合作关系。
在实践中,采用优先付款、给予供应商价格折扣和柔性合同、发布供应商奖励措施等,使供应商和制造商分享成功,同时也使供应商从合作中体会到双赢机制的好处。
(2)建立科学的供应商评价方法。
对供应商的供货质量、价格、周期及服务进行综合客观的评价,使供应商不断改进,提高供应商合作的积极性和稳定性。
对供应商的评价要抓住关键指标,比如交货准时率的提高、交货质量的改善,售后服务质量的提升、提前期的缩短等。
把评价结果向供应商反馈,与供应商一起探讨问题产生的根源,并协助供应商持续改进。
4、树立科学采购管理理念
采购部门不单单是执行采购的职能部门,更应是管理部门。
为提升采购管理,企业必须提升采购部门的地位和执行能力,建立现代企业科学管理理念,建设一支高效专业的采购管理团队,以客户需求为导向,
处理好采购与设计、需求、生产、质量、销售、财务等部门的关系。
5、加强采购内控
企业要加强对采购招标、合同签订及执行、质量检验、付款等关键环节的监督,有效规范采购行为。
同时,使用集中采购的方式对关键物资进行采购,在明确需求后加大在市场进行价格、质量和服务谈判的筹码,最大限度降低采购成本,提升采购质量。
此外,加强对采购人员的管理和培训。
采购部门需要对财务知识、法律法规、价格谈判等知识及采购品所属行业专业知识都了解的复合型人才,只有不断加强对采购人员的专业培训,才能从根本上提高采购效率。
四、结语
采购管理作为企业提高经济效益和市场竞争能力的重要手段之一,它在企业管理中的战略性地位日益受到国内企业的高度关注。
企业要在竞争激烈的市场上发挥优势,就必须适时调整采购管理策略,从而全面提升企业竞争力。