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会议手册编制指南
年会会会务务手手册册二〇年月月
目目录日程安排--会议议程--参会人员名单及住宿安排--会议座次
安排--会议就餐安排--会议文件清单--温馨提示--会务常用电话-- 日程安排月日（星期）:（时间）（事项）地点：陪同人员（参加人员）：、:（时间）（事项）地点：陪同人员（参加人员）：、月日（星期）:（时间）（事项）地点：陪同人员（参加人员）：、:（时间）（事项）地点：陪同人员（参加人员）：、
会议议程时间：20年月日:-:地点：主持:参会：会议议程：
1.主持人宣布会议开始
2.（分钟）
3.（分钟）
4.（分钟）
5.主持人宣布年中工作会结束
参会人员名单及住宿安排序号姓名性别单位及职务房间号123456789 会议座次安排（一）第一排：
第二排：
第三排：
第四排：
（二）
会议就餐安排（一）第一桌：、、、、、、、、、、、、第二桌：、、、、、、、、、、、、第三桌：、、、、、、、、、、、、第四桌：、、、、、、、、、、、、
会议文件清单文件之一：文件之二：材料之一：材料之二：
温馨提示日期天气现象气温风向风力日星期白天夜间日星期白天夜
间紫外线强度：。
空气污染扩散条件指数：。
穿衣指数：。
舒适度指数：。
会务常用电话会务协调：单位联系电话：材料组：单位联系电话：会务组：单位联系电话：。
年会的实施方案（精选3篇）年会的实施方案篇1一、活动主题：“人和家兴”二、活动时间：初定XX年2月2日(星期六)三、活动地点：后勤中心(新食堂、体育馆)四、参加人员：(117人)、(334人)(129人)、(6人)、员工家属(25人)、代表、嘉宾(约 ? 人)，共约 611 人。
五、活动安排：(一) 晚宴1、时间：2月2日(星期六)第一批：16：30--17：30(值班人员和工作人员，约20围)第二批：18：15--19：45(约40围)2、地点：公司新食堂3、形式：自助火锅(二)观赏烟花1、时间：2月2日18：30--18：45(三)晚会1、时间：2月2日18：45--21：002、地点：体育馆3、内容：领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。
六、奖项设置：1、表彰颁奖：对XX年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。
2、节目表演奖：一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。
3、幸运抽奖：设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖10名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。
4、晚会互动游戏奖：设互动游戏参与奖、问答题奖等，均为奖品。
以上为今年年会的方案，具体的操办内容欢迎各位同事积极提出好的建议，建议一经采用组委会将赠送精美礼品。
年会的实施方案篇2一、会议概况：（一）会议时间：（二）会议地点：地址：电话：联系人：（三）参加会议人员：东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。
二、活动日程（见日程安排表）三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：副组长：领导小组下设办公室，负责人：，具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
（一）材料组负责人：成员：秘书处有关人员职责：1、领导讲话、主持稿、论文集2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录3、会议须知、日程表4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表5、制做文件袋、配记事本、笔、相册6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆（二）会务组负责人：杨清林成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
（公司LOGO）2009年销售工作联合总结会会议执行手册总策划：联系方式：传真：邮箱：目录一、会务筹备及执行框架 (1)二、会议基本信息 (2)三、会议主要内容及日程 (4)三、会务组织机构划分 (5)四、各工作组具体工作安排 (7)五、会议礼仪要求 (7)六、腾冲地理人文简介 (8)七、信息汇总 (9)可编辑精品一、会务筹备及执行框架二、会议基本信息三、会议主要内容及日程㈠正式会议阶段2010年1月7日至1月9日㈡会议考察阶段2010年1月10至1月12日三、会务组织机构划分备注: 各会务组人员由各小组长负责统一管理，根据会议实际情况可互相驰援，如需调整则需由组委会主任统一进行调整安排。
四、各工作组具体工作安排1、大会秘书组2、礼仪接待组3、餐饮财务组4、车辆调度及嘉宾接送组5、会议接待组6、晚会筹备组备注：各工作组组长自行召集本组人员讨论工作细节,保证按时按质完成工作。
五、会议礼仪要求会议期间衣着规定表：1.规定：男士衣着搭配为：工作外套，白色衬衣，深蓝色领带；女士一号衣着搭配为：2008年的工作装，穿着外套，裙子，衬衣；女士二号衣着搭配为：2009年的工作装，穿着外套，裙子，衬衣，鞋子。
鞋子统一用2009年套装鞋。
女士在会议期间要求统一穿着套裙（无套裙者穿着套装即可）。
六、腾冲地理人文简介腾冲县位于云南西部边陲，距省会昆明606公里；与缅甸山水相连，国境线长148.075千米，距缅甸克钦邦首府密支那200公里，距印度雷多仅602公里。
全县国土面积5845平方公里，居住着汉、回、傣、佤、傈僳、阿昌等25种民族；辖18个乡镇，2008年末总人口64.2万人，其中汉族人口占70%。
腾冲气候和生态环境极佳，冬无严寒、夏无酷暑、四季如春，年平均气温14.8℃，年降雨量1480毫米，森林覆盖率达70.7%。
腾冲是中国走向南亚的“桥头堡”，历史上的“南方丝绸之路”、“驼峰航线”、“史迪威公路”（即中印公路）均经过腾冲，是中缅贸易的重要前沿。
商贸公司年会暨客户答谢酒会目录第一部分. 主要联系人名单第二部分. 现场区域安排第三部分. 活动执行流程第四部分. 节目单第五部分活动总结一、主要联系人名单单位名称负责人职务联系方式工作内容商贸公司总负责人活动方案、物料、预算确认，现场总协调、总把控、广告公司活动督导客户沟通协调，活动整体把控，主持人活动执行现场沟通联系人，音响设备调试活动执行抽奖环节、游戏互动活动环节跟场，辅助主持人活动执行清点物料，礼品发放和掌控司机物料运输，现场供水河南英强文化传播有限公司二、商贸公司年会暨客户答谢酒会区域安排序号区域流程备注1 前台接待区到场来宾首先要在礼仪人员的引领下佩戴胸花，佩戴胸花后来到电子签到仪器前面，进行电子签到，同时来到指定的位置就坐，工作人员要发放小纪念品，同时介绍来宾观看活动流程安排礼仪人员到位，负责胸花人员要在活动开始前把胸花、台花全部安排到位，礼仪人员服装提前到位2 舞台工作区1、活动前要将当天的音响及时调试到位，活动音乐要现场试听2、灯光架设到位，根据活动音乐和活动的环节调试灯光，准备彩排3、大屏要根据节目的安排，及时选出节目演出过程中的背景播放情景4、追光要在指定位置安排到位，及时根据活动和节目安排参与合练舞台工作区域指定的常规道具及时到位，主要是根据整场活动流程参加彩排和演练3 舞台活动区按照整场活动安排和节目调整顺序，及时到舞台上进行彩排根据舞台区域左右要指定各个区域的催场人员，根据节目安排顺序依次上场参加彩排和演出，各指定负责人2名，节目总把控人员1名，配备对讲机及时控制顺序。
5 观众区现场每个餐桌上准备好白酒、红酒、饮料、瓜子、花生、水果等河南英强文化传播有限公司三、旺发商贸年会暨客户答谢酒会执行流程序号时间项目名称所需物料负责人备注12月27日1 9:00—11:00 方案沟通笔记本、PPT、物料清单2 14:00-16:00 礼品采购可爱玩偶、手机、现金大礼包按照客户选定礼品进行采购，严格控制成本3 14:00-17:00 道具制作按照设计图将游戏道具背板制作出来12月28日45 19：00-21:00 前往活动场对场地布置指导相机带领现场执行督导进行场地考察，考察现场布置12月29日6 9:00-12:00 现场展桌运送车、演出道具联系客户对接人，将演出道具运送至现场7 12:00 最终确认场地布置相机、PPT执行手册对接第三方对所有现场布置进行最终确认，确认场地布置无误，检查电源及其他细节8 13:30-14:30 现场所需物料检查音箱、电视、饮水机、水、礼品、道具严格按照物料清单检查现场道具、物料，进行灯光、音响最终调试9 14:30-15:00 演出人员确认执行手册、联系名单统一所有执行人员的行动，明确各个人员的分工及各个区域的项目对接人河南英强文化传播有限公司四、旺发商贸年会暨客户答谢酒会执行流程序号时间内容负责人备注1 15：30-16：00 签到入场礼仪4人。
会议筹备执行手册最终版会议准备执行手册令狐采学流程安插是纲领前期准备是基础合作执行是关键控制应变是包管细节的把控决定效果后期跟踪是超出的所在二零一六年一月目录一、手册说明 (2)二、准备环节一：信息沟通 (2)三、准备环节二：会议通知的撰写 (3)四、准备环节三：会议准备 (4)五、准备环节四：现场执行 (6)六、准备环节五：会后跟进 (8)七、工作人员礼仪 (9)一、手册说明年夜型会议活开工作较为庞杂，因此年夜型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行计划，本执行手册仅为XX公司总行年夜型会议活动的部分环节提供原则性指导，讨论对象主要为接待及现场安插等项目。
本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议准备、现场执行、会后跟进，以供执行担任人掌控整个执行过程，避免因缺乏法度和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的会议主题掌控、完善的会议通知撰写、清晰的准备流程、完美的现场执行和继续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议准备执行过程。
二、准备环节一：信息沟通信息沟通是会议准备中的第一环节。
充分的信息沟通能尽可能避免由于会议准备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。
因此会议准备执行担任人须在会议正式准备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的规模内争取了内容完善且信息准确的会议通知是会议举办胜利的基础。
在会议信息沟通完成之后，执行担任人填写会议信息沟通表，之后撰写会议通知（初稿），提交给领导审阅，最后根据领导反响意见拟定会议通知（最终版）并下发相关部分及经营单位。
其整体流程如下：根据意见确定会议通知（最终版）并下发会议通知的基本要素：1、会议名称与目的；2、会议时间与地址；3、承办办/联办/协办部分；4、与会领导、参会人员与规模；5、会议议程。
6、报名与接站回执7、请假申请表8、注意事项与参会要求9、联系人四、准备环节三：会议准备会议通知收回后，正式进入会议准备环节，主要包含以下内容：参会人员接待、会场确定与安插、会议资料印制与分发。
年会策划书模板格式3篇篇一《年会策划书模板》一、年会主题[具体年会主题]二、年会目的2. 加强员工之间的沟通和交流，增强团队凝聚力和向心力。
3. 展示公司的发展成果和文化氛围，提升公司的知名度和美誉度。
4. 感谢员工和合作伙伴一年来的辛勤付出，营造和谐、欢乐的氛围。
三、年会时间[具体年会时间]四、年会地点[详细年会地点]五、参会人员公司全体员工、领导、合作伙伴等。
六、年会流程安排（一）签到入场（[签到时间区间 1]）1. 参会人员在签到处签到，领取年会资料和礼品。
2. 引导参会人员入场，就座。
（二）开场致辞（[开场时间区间 1]）1. 主持人开场，介绍年会的目的、流程和出席嘉宾。
2. 公司领导发表开场致辞，回顾过去一年的工作成绩，展望未来的发展前景。
（三）工作汇报（[汇报时间区间 1]）1. 各部门负责人依次上台汇报本部门过去一年的工作情况和取得的成绩。
（四）表彰优秀（[表彰时间区间 1]）1. 宣布优秀员工、优秀团队名单。
2. 邀请公司领导为优秀员工和团队颁发荣誉证书和奖金。
3. 优秀员工代表发表感言。
（五）文艺表演（[表演时间区间 1]）1. 安排精彩的文艺节目，如歌曲、舞蹈、小品、魔术等。
2. 邀请员工和嘉宾参与互动游戏，增加年会的趣味性和参与度。
（六）晚宴（[晚宴时间区间 1]）1. 晚宴开始，提供丰盛的美食和饮品。
2. 公司领导举杯祝酒，感谢员工和合作伙伴的支持与付出。
（七）抽奖环节（[抽奖时间区间 2]）1. 设立多个奖项，包括一等奖、二等奖、三等奖等。
2. 现场随机抽取幸运观众，颁发奖品。
（八）闭幕致辞（[闭幕时间区间 2]）2. 主持人宣布年会结束，引导参会人员有序离场。
七、年会准备工作（一）成立年会筹备小组负责年会的策划、组织、协调和执行工作。
（二）确定年会主题和方案根据公司的发展战略和年度工作计划，确定年会的主题和方案。
（三）征集文艺节目向公司员工征集文艺节目，组织筛选和排练。
(封底图案) （公司LOGO）2011年********************投资有限公司年会会务手册欢迎辞亲爱的*****各位同仁：您好！今天，我们怀着无限的渴望，带着满腔的热情，迎来了各位领导和同仁们齐聚***，共同回顾过去，规划**公司美好未来。
2011年度*****年会召开在即，为了方便大家便捷的查询会议相关信息，会议会务组特为您呈上这本会务手册，供您查阅，以便您了解会议日程安排，做好参会工作！会议期间，您若需要帮助，可直接与会议会务组工作人员联系，联系方式见本手册内，我们将竭诚为您服务。
祝您心情愉快、顺利如意！2011年********年会会务组2012年1月·天津目录作息时间会议须知会议计划会议日程安排参会人员名单参会人员住宿安排会议服务联系电话1作息时间-------------------------------------2 会议须知-------------------------------------3 会议计划-------------------------------------4 会议日程安排---------------------------------5 参会人员名单---------------------------------9 参会人员住宿安排---------------------------11 会议服务联系电话---------------------------14 温馨提示------------------------------------15会议须知一、会议期间请与会代表遵守会议规定，如有咨询事项请与会 议会务组联系。
二、会议时间：2012年1月14日——2012年1月15日请与会代表严格遵守会议时间，请勿请假。
二、会议地点：*********************************就餐地点：******************************** 住宿地点：*********************************三、为保证安全，会议期间请勿个人单独行动。
2020年联欢会作业手册联欢会策划小组二○○六年十二月二十七日编制目录一、前言---------------------------------------------------3二、奖品清单-----------------------------------------------4三、文宣策划-----------------------------------------------5四、场景设计-----------------------------------------------6五、场景设计-----------------------------------------------7六、嘉宾邀请名单-------------------------------------------8七、嘉宾邀请名单-------------------------------------------9八、联欢会工作职责分工及进度-------------------------------10九、联欢会前期准备特别说明（组织构架及入场路线）-------——11十、座位分布---------------------------------------——----12十一、嘉宾座位具体安排表----------------------------------13十二、公司总人数------------------------------------------14十三、联欢会节目单----------------------------------------15十四、联欢会内容说明--------------------------------------16十五、联欢会内容说明--------------------------------------17十六、主持人及工作安排------------------------------------18十七、摄像安排--------------------------------------------19十八、会务物品采购安排------------------------------------20十九、联欢会现场组织与保障--------------------------------21二十、联欢会注意事项--------------------------------------22二十一、附1：联欢会当天人事行政部各班组人员工作安排情况-----------22 二十二、附2：联欢会评委人员名单-----------------------------------22 二十三、附3：义工具体工作安排-----------------------------------23二十四、附4：家属感谢信、联欢会感谢信-----------------------24-26前言：年度联欢会已形成豪恩电声特色的传统节目，是豪恩电声企业文化的重要组成部分。
此页为封面，以设计为准“年会主题名”XXXX年终端跨年盛典（XXX年XX月XX日-XXX年XX月XX日）公司LOGOL目录一、参会行为规范………………………………………………二、晚会流程安排………………………………………………三、食宿及车辆安排……………………………………………四、事务联络人…………………………………………………五、公司文化介绍………………………………………………六、XXX介绍………………………………………………七、温馨提示……………………………………………………八、敬请关注……………………………………………………第一部分：参会人员行为规范XXX是中国八大古都之一，是一座拥有三千三百年历史、文化厚重的城市。
此次在XXX 举办“XXXXXX年跨年盛典”，是对这一年来公司终端战线丰硕成果的一次大检阅，是XXX 人团结拼搏、共创伟业精神风貌的集中展示，是与XXXX实现合作共赢的良好开端。
值此，请参会所有人员遵守以下行为规范，展现XXXX人朝气蓬勃、奋勇进取的精神风貌，团结拼搏、健康向上的团队精神。
入住酒店：•办理入住时，不要在大堂、走廊大声喧哗，不要影响其他房客；•礼貌、有秩序地等待工作人员办理入住手续；•用餐时，注意餐桌卫生，不要铺张浪费；•房间内，严禁抽烟、废弃物要扔到垃圾筐里，东西尽量摆放得整齐有序；•爱惜酒店内物品，如有损坏主动沟通按价赔偿；•接受服务员服务时，要礼貌致谢。
晚会现场：•按照指定时间入场，并在指定区域就座，不要随意走动，听取现场工作人员安排；•统一着装，工服出席，统一在胸口左上方佩戴胸针；•到会场后，外套统一寄存在衣物存放处；会后，有序领取外套；•手机调到震动档，不要随意接打电话，手机拍照时关闭闪关灯，不影响他人；•认真听取、观看节目，不要在会场内外随意走动，大声喧哗或交头接耳；•保持环境卫生，不要随地吐痰，乱扔垃圾，严禁抽烟；•听取工作人员指挥，有序上下大巴车，车内禁止喧哗。
