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4.2 会计报表子系统初始设置
会 计 信 息 系 统 与 实 验
4.2.4 报表模板的应用
通用报表子系统一般会根据行业的特点,预 先设置一系列的报表模板以提供给用户选择 使用。用户可以利用报表模板迅速建立一张 符合本企业需要的财务报表。此外,对于一 些本企业常用报表模板中没有提供的报表, 在设置这些报表的格式和公式以后,可以将 其定义为报表模板,以后可以直接调用,而 无须重复设置。
在报表数据状态下可以输入生成报表、输入数据、 增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、 合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数 据状态下看到的是报表的全部内容,包括格式和数据。
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4.1 会计报表子系统概述
会 计 信 息 系 统 与 实 验
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单元是组成报表的最小单位,单元名称由所在行、列标 识。行号用数字1~9999表示列标用字母 A~IU表示。例 如:B7表示第2列第7行的那个单元。单元类型有数值单元、 字符单元和表样单元三种。 ①数值单元。数值单元用于存放报表的数字型数据,在 数据状态下输入。数字可以直接输入或由单元中存放的单元 公式运算生成。建立一个新表时,所有单元的类型缺省为数 值型。 ②字符单元。字符单元可存储字符型数据,在数据状态 下输入。其内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入 的符号组成的一串字符。字符单元的内容也可由单元公式生 成。 ③表样单元。表样单元可存储报表的格式,是定义一个 没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被 定义为表样,那么在其中输入的内容对所有表页都有效。表 样单元在格式状态下输入和修改,在数据状态下不允许修改。
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4.2 会计报表子系统初始设置