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采购价格的审批及执行运作流程公司实行采购物资价格审核以来，收到了一定效果。
为了充分发挥采购控价的作用，有效地控制采购成本，规范采购控价程序，保证公司日常运营所需物资能够优质优价并按时交付使用，现对公司的采购价格审批与执行运作流程补充如下：一、采购物资的报价与审核1、资材课将所有报价单位的相关物价资料明细（及相关图纸资料）提供经营部，并在＂各单位送审报价资料夹＂中填写。
2、报价单交经营部后，由经营部长统筹分工给相关核价人员，对报价资料明细进行审核和批复。
价格审核遵循三原则：1）对批量性常用物资，至少有三家以上供货单位报价，报价按恒基统一格式，经营部核价后从中选择最优的二～三家批复价格。
经营部根据批复的价格，对供货单位的供货份额有建议权；2）对不常用物资的报价，核价员可通过调研并比照同等产品同等质量的市场最低价批复；3）所报价格要注明含税价或不含税价，要求能开增值税发票。
3、采购价格审核采取以下方法：1）查看数据库记载和近期实际进货价格作为参考依据；2）在网上查询确定近期价格；3）通过了解市场行情，判断报价的真实性。
4）对于批量性常用物资，可要求厂家提供产品报价的依据，然后由核价人员对物品构成的各种要素（包括料、工、费、税等）进行分析、计算，确定该物资的采购价格。
通过以上四方面的信息对比，分析核实其批准价格，并将资料返回采购部门实施采购。
4、对于一些委外加工和外购零部件产品的采购价格和销售价格由经营审核后方可执行采购与销售结算。
二、物资调价1、如因市场动态中不可控制的因素对货物原单价造成有较大影响时，供方需提供所调价物资相关的市场价格信息资料，经供求双方协商后，确定调价方案。
资材课须将该物资的调价明细及调价信息资料提供经营部，由经营部核算人员对货物的调价进行分析、审核和批复。
2、已批复的采购价格，在执行过程中发现同种产品、同种规格（因报价名称不同）有重复的价格，资材部门须及时向经营部门提供相关信息，然后由经营部提出调价，资材部门与供应商协商解决。
批量采购和零售采购的策略比较随着市场经济的发展，采购在商业运作中扮演着重要的角色。
无论是企业还是个人，都需要采购商品和服务来满足自身需求。
在采购过程中，批量采购和零售采购是两种常见的策略。
本文将对这两种策略进行比较，探讨其优劣之处。
首先，批量采购是指以较大的数量一次性购买商品或服务。
这种策略的优势在于价格优惠和供应稳定。
由于一次性购买大量商品，供应商通常会给予较大的折扣，从而降低了采购成本。
此外，批量采购还可以确保供应的稳定性，避免了因为供应不足而导致的生产或销售中断的风险。
然而，批量采购也存在一些劣势。
首先是资金占用问题。
一次性购买大量商品需要支付较高的货款，这对于资金流动较为紧张的企业或个人来说可能是一个负担。
其次，批量采购可能会导致库存积压。
如果商品销售不畅，库存积压将增加企业的风险，同时还需要额外的仓储和管理成本。
与批量采购相比，零售采购是指根据实际需求逐个购买商品或服务。
这种策略的优势在于灵活性和风险控制。
零售采购可以根据实际需求灵活购买，避免了因为大量库存而造成的浪费。
此外，零售采购可以更好地控制风险，因为采购的数量较小，即使商品销售不畅也不会造成较大的损失。
然而，零售采购也有一些劣势。
首先是价格较高。
由于零售采购的数量较小，供应商通常不会给予较大的折扣，从而导致采购成本较高。
其次，零售采购可能会面临供应不足的问题。
由于采购数量较小，供应商可能无法及时满足需求，从而影响生产或销售进程。
综上所述，批量采购和零售采购都有各自的优势和劣势。
在实际应用中，选择适合自身需求的采购策略是非常重要的。
对于需要大量商品或服务的企业来说，批量采购可能是更为合适的选择，可以降低成本并确保供应的稳定性。
而对于个体消费者或需求较小的企业来说，零售采购可能更加灵活和风险可控。
在实际操作中，可以根据需求的大小、供应商的实力和市场情况等因素综合考虑，灵活运用批量采购和零售采购策略，以获得最佳的采购效果。
采购价格管理制度第一章总则第一条为了规范采购价格管理，控制采购成本，提高采购效益，根据国家有关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部采购价格确定的全过程。
第三条采购价格管理应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购活动的合法性、合规性和效益性。
第四条公司设立采购部门，负责组织实施采购价格管理工作。
第二章采购价格制定第五条采购部门应根据市场调研情况，结合供应商评估，制定合理的采购价格。
第六条采购部门应通过采购策略和谈判技巧，降低采购成本，提高采购效益。
第七条采购部门应建立采购价格数据库，定期更新采购价格信息，为采购决策提供依据。
第三章采购价格审批第八条采购部门应将拟定的采购价格提交给相关部门进行审批，确保采购价格的合理性和可行性。
第九条审批部门应根据公司内部管理制度和相关规定，对采购价格进行审核，提出修改意见或者审批结果。
第四章采购价格调整第十条在采购过程中，如遇市场价格波动、供应商报价变动等特殊情况，采购部门可根据实际情况提出采购价格调整申请。
第十一条调整采购价格应经过相关部门审核批准，确保采购价格的合理性和可行性。
第五章采购价格保密第十二条采购部门应加强对采购价格的保密管理，防止泄露采购价格信息。
第十三条采购部门应对涉及采购价格的相关人员进行保密教育，提高他们的保密意识。
第六章内控与审计第十四条采购部门应建立健全内部控制制度，防范采购价格风险。
第十五条公司审计部门应定期对采购价格进行审计，确保采购价格的合规性和效益性。
第七章附则第十六条本制度由公司董事会负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十八条公司可以根据实际情况，对本制度进行修订和完善。
采购报价规则
采购报价规则是企业在采购过程中必须遵守的重要规定，它对于保证采购的公平性、透明度以及高质量供应的实现起到了至关重要的作用。
下面将详细介绍采购报价规则的几个重要方面。
采购报价规则要求供应商在报价时必须提供详细的产品信息，包括产品名称、规格、型号、数量等。
这样做可以确保采购方对于不同供应商的报价进行准确的比较和评估。
采购报价规则要求供应商在报价中必须明确标明产品的价格和交货期限。
这样可以帮助采购方更好地控制采购成本和安排生产计划。
采购报价规则还要求供应商在报价中必须提供相关的证书和资质文件，以证明其具备提供产品或服务的能力和资格。
这样可以帮助采购方评估供应商的信誉和能力，选择合适的合作伙伴。
采购报价规则还要求供应商在报价中必须提供售后服务的承诺和保证。
这样可以帮助采购方在采购后获得及时的技术支持和售后服务，确保采购的顺利进行和产品的正常使用。
采购报价规则还要求供应商在报价中必须遵守法律法规和行业规范，不得参与任何形式的贿赂、欺诈和不正当竞争行为。
这样可以确保采购过程的公正和透明，维护市场的良性竞争环境。
采购报价规则是企业在采购过程中必须遵守的重要规定，它对于保
证采购的公平性、透明度以及高质量供应的实现起到了至关重要的作用。
企业应该严格遵守采购报价规则，确保采购过程的合规性和顺利进行。
同时，企业也应该与供应商建立良好的合作关系，共同推动采购的发展和提升。
采购批量与采购价格的确定第二节存货采购管理三、采购批量的确定（一）确定采购批量的必要性采购批量的确定，不仅直接影响到生产与加工部门对物资的使用，而且关系到采购资金的使用周转与仓库的占用。
采购数量假如过多会引起下列问题：占用过多的资金，影响资金周转；增加储存成本，占用储存场地。
相反，假如采购的数量过少就会使库存中断，对产品的生产造成很大的缺失。
由此导致的紧急购买会导致高价采购从而花费不必要的成本。
因此，确定合适的采购批量是非常重要的。
（二）确定采购批量应考虑的因素采购批量的确定，需要考虑的因素有很多，只有全面综合的考虑多方面因素，才能得出最合理的采购批量。
确定采购批量需要考虑的因素包含下列几个方面：1.企业商品的销售数量。
销售的商品数量增加，所需要原料数量自然增加。
2.原材料的成本。
原料成本上升，商品价格随之增加，销售量就会下降。
因此管理人员应该对各类原材料的需求状况与市场价格有整体的熟悉。
假如估计某项原料的供应价格将会下降，那么就能够少采购一些。
3.存储量。
首先要考虑仓库的容量，仓库的容量会限制采购的总量。
其次要考虑仓库现有的存储量，根据现有存储量与需求量确定采购量。
再次要考虑安全存储量，即要采购比需求量多一些的原料，防止发货中断与存货突降等问题。
4.供货单位的一些情况。
比如说供货单位可能会规定最低送货量，即规定送货的最低金额或者最小数量。
此外，往往会有订货期，即订货点到实际收到货物之间的期间。
这一期间的所需货物也需要加以考虑。
（三）合理采购批量确定的几种方法1.经济订货量法经济订货量是指使企业在存货上所花费的总费用为最低的每次订货量（1）储备存货的有关成本①订货成本订货成本是指取得订单的成本，要紧包含物资的运杂费与到货的检验费、采购人员的差旅费与办公费等。
订货成本中有一部分与订货次数无关，如常设采购机构的基本开支等，称之订货的固定成本，用F1表示，另一部分与订货次数有关，如差旅费、运杂费等，称之存货的变动成本。
批量采购方案
批量采购是指在供应商提供的条件下，采购固定数量的商品，以获得更优惠的价格和质量保证。
在企业采购中，批量采购是最重要的成本节约措施之一。
本文将介绍几种批量采购方案。
方案一：集中采购
集中采购是指在采购部门或者负责人的管理下，对相同或类似商品进行统一采购。
其优点在于：集中采购可以通过采购固定的大量数量来获得更优惠的价格；可以简化采购流程，减少企业中间环节；可以为企业节约人力资源和时间。
在执行集中采购策略时，采购部门要定期与供应商协商，确定价格、交期和产品质量，并对供应商的报价进行审计。
方案二：长期合作
长期合作是指企业与供应商建立稳定的合作关系，通过长期稳定的采购关系，企业可以获得更稳定和更优惠的价格、更高质量的产品和更好的服务。
与供应商建立长期合作关系的过程不是一蹴而就的，需要企业的不断尝试和探索。
在尝试过程中，企业应该提高自身的供货能力，加强供应链的管理和协调，以持续改进供应链的质量和效率。
方案三：框架协议
框架协议是指企业与供应商签署长期合作协议，协议中规定表单、价格和采购数量等重要信息，协议签署后可以在一定时期内使用，企
业可以在协议期内任意调整采购数量。
每年的采购数量和采购细节都有一定的变化，框架协议不但可以
节省采购流程，还可以在减少价格谈判的同时，帮助企业实现快速及
大批量采购。
总结
批量采购是企业在日常采购过程中最为重要的策略之一。
不同的
批量采购策略有其各自的优点和弊端，企业应该根据自身的实际需求
和采购情况选择最为适合的采购策略，并加强对供应链的管理和控制，从而达到采购成本的最优化。
商品采购的原则现代经营者认为“购进好的商品等于卖出一半”，随着市场经济的发展，人民生活水平的提高，消费者对商品的需求更趋于多变性，均衡性，复杂性，辐射性。
多变性是指消费者对商品购买的需求变化。
均衡性是指某一商品在一定时间内的销售程度。
复杂性是指消费者对商品品种，花色，规格，数量等不同的需求。
辐射性是指商品销售的流向的群体。
我们的采购工作应该适应市场经济的发展，根据消费需求的特点，学习前人的实践经验和理论总结概括做好采购工作，采购的原则有：１、以需定购原则是指根据市场需要采购商品，超市的商品是为卖而买，购进的商品目的是为了满足消费社会需求，为了转卖获利。
因此，我们必须树立以消费者为中心的经营理念。
做好市场调查，不断的研究消费者的需求趋势，确定商品采购。
如对于消费需要较稳定的日常用品油盐酱醋清洁用品等可采取以销定购，对于消费需求波动较大的需求饮料饮品的酒烟等，需求波动大的商品往往与商品本身生命同期有联系，随着商品的周期变化，要根据市场调查，预测趋势，按判断定购商品，对于季节性商品要把握时机，采购数量，对于新，特商品的采购要研究市场潜在的消费。
采购时要掌握质和量的控制，同时要求供应商协助适应各种促销手段来引导消费需求。
２、勤进快销原则勤进快销是指利用较少的资金，经营较多、较全的品种，加速商品周转避免商品积压，我们进的勤与快并非越勤越好，越快越好是视商品的特点，货源状况进货方式等多种因素的状况，在保证商品不脱销的前提下，考虑进货批量，快也是相对的，它必须在保证经济效益的前提下，加速销售速度。
如，蔬菜，其特点是销售必须保证生鲜、色彩不变，那么我们一般分为早上、下午各进一次货。
又如某一商品，供应商送商品到达超市需要三天时间，那么我们的采购定货时必须将这一因素考虑进去，这就是我们通常进的安全存量，这些例子很多，我们大家可想一下。
3、信守合同原则良好的信用是企业的良好形象，在供应商和消费者中，树立良好的口碑，对于自身的购销活动的顺利进行，发展起到催化作用。
批量采购方案背景批量采购是指企业在一定的时间内，对一种或多种物资进行大批量的采购活动，以达到降低采购成本，提高采购效率，增加采购利润的目的。
在批量采购活动中，需要制定详细的采购方案，以保证采购的质量、数量、价格和交货期等方面的要求。
同时，还需要考虑供应商的评估、合同的签署、物品的收发和结算等一系列的采购流程。
批量采购方案的具体内容1.采购需求分析在采购方案中，需要详细分析企业的采购需求，包括采购物品的品种、数量、质量等方面的要求。
通过对采购需求的分析，可以确定采购预算、采购流程、采购周期等方面的内容，为后续的采购活动打下基础。
2.供应商选择与评估为了保证采购的质量和价格，需要对供应商进行选择和评估。
评估供应商时，需要综合考虑供应商的资质、信誉、价格、服务等方面的内容。
通过对供应商的选择和评估，可以确保采购物品的品质和价格的优势。
3.合同签订采购方案中需要明确采购物品的价格、数量、质量等方面的具体要求，并与供应商签订合同。
合同的签订需要注意合同的条款、履行方式、违约责任等方面的内容，以保障企业的利益。
4.物品收发采购方案中需要制定物品收发的具体方案，包括物品的运输、入库、验收等方面的流程。
对于不符合采购要求的物品，需要及时予以退换或返修，并追究供应商的责任。
5.结算方式采购方案中需要明确结算方式，包括支付方式、计价方式、发票要求等方面的内容。
结算要求要符合企业财务及法律法规的要求，并保护企业的资金安全。
批量采购的优点批量采购具有以下优点：1.降低采购成本，提高采购效率和利润；2.优化采购流程，规范采购合同和采购收发流程；3.降低采购风险，提高采购物品的质量和信誉。
批量采购的注意事项在进行批量采购时，需要注意以下事项：1.保证采购合法性和合规性；2.保证采购质量与供应商履约；3.做好供应商的管理和维护，避免过度依赖某一供应商。
结语批量采购是企业为了降低采购成本、提高采购效率和利润而进行的重要活动。
需要制定详细的采购方案，并注意相关的注意事项，以保证采购活动的顺利开展，为企业的发展奠定基础。
第二节存货采购管理三、采购批量的确定（一）确定采购批量的必要性采购批量的确定，不仅直接影响到生产和加工部门对物资的使用，而且关系到采购资金的使用周转以及仓库的占用。
采购数量如果过多会引起以下问题：占用过多的资金，影响资金周转；增加储存成本，占用储存场地。
相反，如果采购的数量过少就会使库存中断，对产品的生产造成很大的损失。
由此导致的紧急购买会导致高价采购从而花费不必要的成本。
所以，确定合适的采购批量是非常重要的。
（二）确定采购批量应考虑的因素采购批量的确定，需要考虑的因素有很多，只有全面综合的考虑多方面因素，才能得出最合理的采购批量。
确定采购批量需要考虑的因素包括以下几个方面：1. 企业商品的销售数量。
销售的商品数量增加，所需要原料数量自然增加。
2. 原材料的成本。
原料成本上升，商品价格随之增加，销售量就会下降。
所以管理人员应该对各种原材料的需求状况和市场价格有整体的了解。
如果预计某项原料的供应价格将会下降，那么就可以少采购一些。
3. 存储量。
首先要考虑仓库的容量，仓库的容量会限制采购的总量。
其次要考虑仓库现有的存储量，根据现有存储量和需求量确定采购量。
再次要考虑安全存储量，即要采购比需求量多一些的原料，防止发货中断和存货突降等问题。
4. 供货单位的一些情况。
比如说供货单位可能会规定最低送货量，即规定送货的最低金额或最小数量。
此外，往往会有订货期，即订货点到实际收到货物之间的期间。
这一期间的所需货物也需要加以考虑。
（三）合理采购批量确定的几种方法1. 经济订货量法经济订货量是指使企业在存货上所花费的总费用为最低的每次订货量（1）储备存货的有关成本①订货成本订货成本是指取得订单的成本，主要包括物资的运杂费和到货的检验费、采购人员的差旅费和办公费等。
订货成本中有一部分与订货次数无关，如常设采购机构的基本开支等，称为订货的固定成本，用F1 表示，另一部分与订货次数有关，如差旅费、运杂费等，称为存货的变动成本。
每次订货的变动成本用K 表示；订货次数等于存货年需求量D和每次订货量Q之商。
订货成本的计算公式为：订货成本= F 1+ D KQ②购置成本购置成本指存货本身的价值，通常用数量和单价的乘积来表示。
年需要量用D表示，单价用U 表示，于是购置成本为示为：DU。
存货的取得成本即订货成本与购置成本之和，用公式表取得成本TC a= F 1+ D K+DU Q③储存成本储存成本指为保持存货而发生的成本，包括存货占用资金所应计的利息，库房建筑物及设备的折旧、修理费、库存物资的保险费、仓库职工的工资及办公费、库存物资的合理损耗等。
储存成本也分为固定成本和变动成本，固定成本与存货数量无关，如仓库折旧、仓库职工的固定月工资等，通常用F2 表示。
变动成本与存货的数量有关，如存货资金的应计利息、存货的破损和变质损失、存货的保险费用等，单位成本用Kc 表示。
用公式表达储存成本如下：QTC c= F 2+K c2④缺货成本缺货成本指由于存货供应中断而造成的损失，包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失。
如果企业紧急采购采购材料，那么缺货成本表现为紧急额外购入成本。
缺货成本用TCs 表示。
综上，储备存货的总成本计算公式为：TC=TC a+ TC c+TC s= F 1+ D K+ DU+ F2+K c Q +TC sQ2需要注意一点，订货成本与订货次数成正比，储存成本则与订货次数成反比。
如果每次订货量越大， 1 年内的订货次数就越少，储存量就会越多，从而订货成本降低，储存成本增加；相反，每次订货量越小，每年的订货次数就会增加，储存量就会减少，从而订货成本增加，储存成本减少。
（2）经济订货量模型为了降低这些成本，企业可以用经济订货量模型来确定最适宜的订货量。
经济订货量模型需要建立的假设条件是：①企业能够及时补充存货，即需要订货时便可立即取得存货。
②能集中到货，而不是陆续入库。
③不允许缺货，即无缺货成本。
④需求量稳定，并能够预测，即 D 为已知常量，即TCs为零。
⑤存货单价不变，即U 为已知常量。
⑥企业现金充足，不会因现金短缺而影响进货。
⑦所需存货市场供应充足，不会因买不到需要的存货而影响其它。
设立了上述假设以后，存货总成本的公式可以简化为：TC= F1+ D K+ DU+ F2+K c QQ2当F1、K、D、U、F2、Kc 为常数量时，TC的大小取决于Q。
为了求出TC的极小值，对其进行求导演算，可得出下列公式：Q﹡=2KDKc此公式即经济订货量基本模型，求出每次的订货批量，可以使TC 达到最小值。
此最小值公式为TC（Q﹡）= 2KDKc运用经济订货量来进行存货管理，需要具备一定的条件，比如应能正确的预测未来的耗用量，并且全年各时期的耗用量基本相等。
这些条件对企业来讲，有时是很难做到的，因此，在运用经济订货量法时，不能硬套用该模式，而要结合企业自己情况，分别不同情况控制最佳订货量，可以将不同方案的存货费用进行比较，选出总费用最低的方案。
在这一比较过程中，考虑的因素越多，所选出的存货控制方案的准确性越高。
【练习１】【习题·单选题】根据存货经济订货量基本模型，经济订货量是能使（）的订货批量。
A、存货购置成本与变动储存成本相等B 、取得成本与储存总成本相等C 、变动订货成本与变动储存成本相等D 、固定订货成本与变动储存成本相等【答案】C2. 订货点法订货点是指某项物资在一定时期必须进行订货的存货数量，即存货量达到此点时就要订货。
通常情况下，企业提出订货时尚有一部分存货未用，以便在发出订货单至货物抵达企业这段时间内继续耗用，这部分未用存货数量的多少取决于每日耗用量的大小和订货时间的长短。
每当企业存货降至这一点时，就需要重新订货，以满足经营活动的顺利进行。
而且企业经营的波动性会造成旺季对库存物资消耗量大增，如果没有一定的保险储备量，势必造成旺季脱销的局面，使企业蒙受信誉和营业收入方面的损失。
因此，在确定订货点时，要加上一定的保险储备量，以防存货供应的中断。
这样，订货点量可以用以下公式表示：订货点量=平均每日消耗量×订货时间+保险储备量订货点法的原理：在物料不断消耗的过程中，一旦库存量降低到剩余库存减去安全库存后可供消耗的时间刚好等于订货需要的时间时，发出采购订单。
订货点法的局限性：（1）订货点法能够为企业正常生产提供足够的原料，但是会有库存积压现象；（2）订货点法对原料的要求较高，要求原料具有以下特点：对各种物料的需求是相对独立的；物料需求是连续发生的；提前期是已知的和固定的；库存消耗之后应立即补充；无法很好的解决何时定货的问题。
在订货点法的基础上，发展出物料需求计划（MRP），较好的解决了何时订货的问题。
物资需求计划即（Material Requirement Planning ，MRP）是指根据产品结构各层次物品的从属和数量关系，以每个物品为计划对象，以完工时期为时间基准倒排计划，按提前期长短区别各个物品下达计划时间的先后顺序，是一种工业制造企业内物资计划管理模式。
MRP 是根据市场需求预测和顾客订单制定产品的生产计划，然后基于产品生成进度计划，组成产品的材料结构表和库存状况，通过计算机计算所需物资的需求量和需求时间，从而确定材料的加工进度和订货日程的一种实用技术。
四、采购价格的确定（一）多方报价及多方询价制度1. 多方报价制度采购价格控制的目标是，防止采购人员从中徇私舞弊，保证采购物品价格的合理性。
为达到这个目标，可以采用多方报价的控制制度，即在订货前，须征询三个或者三个以上的供应商的送货价格，然后确定选用哪家供应商的商品。
但要注意的是，供应商的报价不仅仅是价格，而是全面的成交条件。
所以要全面衡量，找到最优价格。
具体做法如下：（1）采购部按照采购申请单的要求搜集信息，填制采购申请单前，向有关供货商询价并填制报价单。
报价单内容包括所所需要的物品名称、规格、数量、包装、质量标准以及交货时间。
（2）财务总监、总经理或采购委员会根据采购部提供的有关报价资料，参考采购部意见，对几个供应商的物品价格及质量、信誉等进行评估，向供应商订货。
（3）选定供应商后，由采购部门根据审批完的采购申请单签署采购清单，向供应商订货。
如果所要采购的物资是属于日常消耗量大、进货周期较短的鲜活物品，应根据具体情况实行 3 天一定价或者 5 天一定价的制度。
并且，采购部门要定期派采购人员到市场上视察、询价，以保证供应商的报价准确。
2. 多方询价制度上述所说的多方报价制度是由采购部一个部门完成的。
如果采购部恶意舞弊，多方报价制度将失去意义。
所以，还要建立多方询价制度。
这种制度是指建立财务、采购、使用部门或者其他相关部门联合询价制度。
各部门在同一时间，分别针对相同的商品进行询价，各部门在询价时是独立于其他部门的，询价结束后，各个部门都制定报价单，然后集中审批，看哪一个部门的价格和质量最为合理，由采购委员会进行评估，选择出一家供应商进行采购。
3. 正式招标法招标是获取与选择供应商报价的最正规的方法。
但是也是最复杂和成本最高的方法。
只有在采购相当复杂且采购价值非常高的时候采用这种方法。
因为在这种情况下，采购过程应以文件的形式较好的记录，以保证管理控制和内部反馈及估价的需要。
但是，只有一个或者几个供应商时，招标方法是不适用的。
在市场条件或产品变化迅速，或需要快速行动的情况下，招标也不适用。
（二）建立价格信息中心企业在硬件设备允许的情况下，可以专门建立一个价格信息中心，对各种商品的采购价格提供信息。
信息员将各种商品的价格建立数据库，并根据商品的时令性和变动趋势进行适当的修改。
企业的采购委员会可以根据数据库中的数据对采购部门的采购价格进行监督控制。
当采购部门的采购价格接近于数据库中的采购价格时，可以确认采购部门没有进行徇私舞弊；如果采购价格大大偏离于数据库价格时，就要对采购人员进行稽查，查出偏差原因，防止采购人员的舞弊。
这种方法只是作为一种对采购价格的参考控制，不能完全按照其所提供的采购价格进行价格的控制。
并且数据的及时更新是非常重要的。
五、采购合同签订采购合同使买方与卖方的交易有了法律保障。
起草一个好的合同，并对其进行恰当的管理，这是法治社会中进行采购的一项重要工作。
合同的效力与法律息息相关，但由于世界上存在诸多法律类型，同时这些法律体系有着诸多矛盾与冲突。
所以合同签订对采购有着重要影响。
存货采购合同的具体内容因各个交易的具体情况不同而不同。
而且，在以信件、电报或电传形式签订合同时，合同的内容常常可能并不十分规范。
一般而言，其主要内容归纳如下：（一）合同主体合同主体一定要具备相应的经营资质，签订合同时，应要求供货方提交其营业执照，没有营业执照，就没有营业资质；如果采购的是特殊的材料，还要其提交特种经营许可证等材料。
